完整版用友畅捷通T3教程

《电算化会计》考证培训实验材料

实验一系统管理

一、实验目的

1、掌握系统管理的相关容；

2、理解系统管理在财务管理系统中的作用及重要性；

3、理解账套数据恢复和备份的作用；

4、充分理解操作员权限设置的意义。

二、实验容

1、增加操作员

2、建立单位账套

3、操作员权限设置

4、备份和恢复账套数据

5、修改账套数据

三、实验准备

检查计算机是否已安装MSDE2000和用友通系统

四、实验资料

2.账套资料：

(1) 账套信息：账套号：333；账套名称：宏远科技；采用默认账套路径；启用会计期：2015年1月；会计期间设置：1月1日至12月31日。

(2) 单位信息：单位名称：宏远科技；单位简称：宏远科技。

(3) 核算类型：该企业的记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为工业；行业性质为2007新会计准则；账套主管为明；按行业性质预置科目。

(4) 基础信息：有外币核算，需要对存货、客户、供应商进行分类。

(5) 分类编码方案：科目编码级次：42222（其他默认）

(6) 数据精度：该企业对存货数量、单价小数位定为2。

(7) 系统启用：“总帐”模块的启用日期为“2015年1月1日”。

3.操作员权限设置

(1) 明——账套主管

负责软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。

具有系统所有模块的全部权限。

(2) 王晶——出纳

负责现金、银行账管理工作。

具有“总账-凭证-出纳签字”权限，具有“现金管理”的全部操作权限。

(3) 马方——会计

负责总账系统的凭证管理、客户往来和供应商往来管理及报表管理工作。

具有“总账”、“往来”、“财务报表”的全部权限。

五、实验要求

以系统管理员Admin的身份注册系统。

六、操作指导

1.启动系统管理：开始→程序→用友通系列管理软件→用友通→系统管理

2.系统管理员登录系统管理：系统→注册→用户名(admin)→密码(空)→确定

3.增加操作员：权限→操作员→增加→输入数据(编号、等) →增加→(输入其他操作员资料) →退出

4.建立账套：账套→建立→账套信息(账套号…)→单位信息(单位名称…)→核算类型(本币代码…)→基础信息(存货是否分类…)→定分类编码方案(科目编码级次…) →数据精度定义(小数位数) →系统启用（GL—总账、2015年1月1日）

5.操作权限设置：

权限→权限→选择账套(333)→选择年度(2015)；

选择明→账套主管(前面已指定明为主管，其权限系统自动授予)；

选择王晶→增加→现金管理(双击)→总账(单击)→出纳签字(双击)→确定；

选择马方→增加→总账(双击)→往来(双击)→财务报表(双击)→确定；

退出。

6.备份账套数据(系统管理员)：

系统→注册→用户名(admin)→密码(空)→确定

账套→备份→账套(333)→确认→备份目标(路径\文件夹)→确认→确定

7.账套数据恢复(系统管理员) ：到“远程教学”下载998账套备份数据到桌面，解压、取消“只读”属性

系统→注册→用户名(admin)→密码(空)→确定

账套→恢复→账套路径→账套文件→确定

8.修改账套数据(账套主管) ：

系统→注册→用户名(11)→密码(1)→账套(333)→会计年度(2015)→确定；

账套→修改→(修改账套名称、单位信息、基础信息)→完成→确认→(修改分类编码方案)→确认→(修改数据精度定义)→确认→修改成功确定。

七、注意问题

1、只有系统管理员才有权限设置操作员；

2、所设置的操作员用户一但被引用，便不能被修改和删除；

3、一个账套可以设置多个账套主管，账套主管自动拥有该账套的所有权限；

4、建立账套，确定账套参数时要小心谨慎；

5、只有系统管理员才能进行账套备份和账套恢复操作；

6、若要删除账套，则在备份账套时选中“删除当前备份账套”即可；

7、只有账套主管才能进行账套的修改；

8、账套中的很多参数都不能修改，若有错而又不能修改，则要先删除账套再重新建立。

实验二基础档案设置

一、实验目的

1、掌握用友通软件中有关基础档案设置的相关容；

2、理解基础档案设置在整个系统中的作用；

3、理解基础档案设置的数据对日常业务处理的影响。

二、实验容

1、设置部门档案、职员档案；

2、设置客户分类、供应商分类、地区分类；

3、设置客户档案、供应商档案；

4、设置外币及汇率；

5、设置结算方式。

三、实验准备

到“远程教学”下载“实验1”账套备份数据到桌面，解压、取消“只读”属性，按试验一第7步“恢复”数据。

四、实验资料

1. 部门档案：

5. 地区分类：

8. 外币及汇率：

币符：USD；币名：美元；固定汇率1：8.625。

9. 结算方式：

五、实验要求

以账套主管“明”的身份进行基础档案设置。

六、操作指导

1.启动并注册用友通：开始→程序→用友通系列管理软件→用友通→用友通→输入用户名(11)→密码(1)→选择账套([333]宏远科技) →会计年度(2015) →操作日期(2015-01-01) →确认→单击窗口右上角的“×”按钮。

2. 设置部门档案：基础设置→机构设置→部门档案→增加→部门编码(1)→部门名称(综合部)→保存→根据实验资料输入其他部门档案。

3. 设置职员档案：基础设置→机构设置→职员档案→增加→职员编码(101)→职员名称(肖剑)