人员招聘、调动、离职管理流程

佛山市南海区德昌誉机械制造有限公司

人员招聘、调动、离职管理流程

1.目的：对人员的招聘、调动、离职规范化，使人员的招聘、调动、离职按程序办理。

2.适用范围：公司所有人员的招聘、调动、离职。

3.内容：

3.1人员招聘：

3.1.1招聘申请：各部门需要招聘人员，由部门负责人填写《人员需求申请表》，注明“招

聘原因、岗位人数、岗位要求、希望到职日期”等，《人员需求申请表》上交行政部。

3.1.2招聘申请审批程序：

3.1.2.1编制以内的人员补充与计件岗位人员的增补：部门申请（填写《人员需求

申请表》）——行政部审核——部门经理审批。

3.1.2.2编制以外的人员增补：部门申请（填写《人员需求申请表》）——行政部初

审——部门经理审核——总经办审批。

3.1.2.3《人员需求申请表》经最终审批后交行政部。

3.1.3招聘实施：招聘申请经审批后，由行政部负责实施招聘工作，招聘途征包括厂外广

告、招聘会、人才市场、人才网站、媒体广告、内部介绍等，行政部收集应聘人员

资料、与主管面试人员安排面试事宜、跟踪面试结果。

3.1.4面试流程：

3.1.

4.1经行政部查验证件与初步面试后，应聘人员填写《应聘人员登记申请表》，

由该岗位的直接上司与部门主管进行面试，从个人性格、能力、素质、工作

经验、工作态度、工作技能及专业知识等方面对应聘人员进行评定，然后经

部门经理审批，主管级及以上管理人员由总经办核准。

A.生产一线普工：行政部初试——岗位直接上司与部门主管考核——生产经

理审批。

B.文职类：行政部初试——岗位直接上司与部门主管考核——部门经理审核

——总经办审批。

C.工程技术人员：行政部初试——岗位直接上司与部门主管考核——部门经

理审核——董事长审批。

D.管理人员：行政部初试——岗位直接上司考核——部门经理审核——总经

办审批。

3.2岗位调动：公司可根据生产、经营及工作需要，结合员工工作表现与个人专长，调整员工

工作岗位。岗位调动申请审批程序如下：

3.2.1部门内部岗位变动：经原工作岗位和新工作岗位的直接上司同意后，由部门负责人

批准并书面上报行政部备案。

3.2.2跨部门岗位调动：

接收部门主管填写《员工异动申请表》——接收部门经理签字——接收部门直属领

导（总经理或董事会）签批——《员工异动申请表》交行政部——行政部与调出部

门主管及经理协商——同意并签字后，行政部发出调动通知。

3.2.3《员工异动申请表》经最终审批后交行政部存档。

3.3离职管理：

3.3.1员工本人要求终止或解除劳动合同，试用期内应提前3天，试用期后应提前1个月递

交书面申请《员工离职单》。

3.3.2员工有下列情形之一的，公司可随时与与其解除劳动合同：

1）在试用期间证明不符合录用条件的；

2）严重违反公司规章制度的或屡次违反公司劳动纪律、规章制度的；

3）严重失职、营私舞弊、给公司造成重大损失的（2000元以上）；

4）不能胜任公司安排的岗位工作或者不能按照规定完成工作任务的；

5）伪造、虚报学历、学位，技术技能、职称证书，杜撰工作经历、资历，经查证属实的；或采取其他欺骗手段进入公司的；

6）隐瞒疾病，身体健康状况不能从事本岗工作；

7）无理取闹、聚众闹事、打架斗殴、非法集会、策划、挑动、组织或参与罢工，影响公司工作秩序或社会秩序者；

8）品行不端正，职业道德不规范的；

9）同时与其他用人单位建立劳动关系的；

10）连续旷工3天，按自离处理的，劳动合同自动解除；

11）被依法追究刑事责任的；

12）公司规章制度规定的其他相关情况。

3.3.3员工有下列情形之一的，公司以书面形式通知员工，与其解除劳动合同：

1）员工患病或非因工伤，在规定的医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；

2）员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作者；

3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，原劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；

4）公司生产经营发生严重困难，确需裁减人员的；

5）法律、法规、规章规定的其他情形。

3.3.4如公司提出终止或解除劳动合同，由所属部门主管填写《解除劳动关系∕终止劳动合

同通知书》与《员工离职单》，列明事实原因，并按“离职审批权限”逐级报批。

3.3.5无论何种情形的离职，均按以下权限与程序进行审批：

1）一线员工与文职人员由部门主管签署意见，部门经理审核，行政部复核：

《员工离职单》——部门主管——部门经理——行政部经理。

2）管理岗位及重要岗位人员经过上述审批手续后，最后由总经理复核，副董事长批准：《员工离职单》——部门主管——部门经理——行政部经理——总经理——副董事

长。

3）行政部、财务部人员由部门主管签署意见，部门经理审核，行政部复核，副董事长批准：

《员工离职单》——部门主管——部门经理——行政部经理——副董事长。

4）技术岗位人员经过上述审批手续后，最后由董事长核准：

《员工离职单》——部门主管——部门经理——行政部经理——董事长。

5）《员工离职单》经最终审批后，要及时上交行政部，以便准备招聘工作。

3.3.6离职手续办理：

1）向直接上司或工作接受人移交未完成的工作任务、移交相关工具和所用设备并有接收人签名。

2）部门主管负责监督、检查部门范围内工作交接、工具/设备/图纸/资料交接并在《员工离职单》上签字确认。

3）向仓库移交工具、物品并有接收人签名。

4）办公、管理人员向其直属上司或工作接收人移交办公用品、文件资料、电子文档、客户资料等，行政部负责监督移交工作并有接收人签名。

5）向行政部移交宿舍钥匙、办公钥匙、工卡等并有接收人签名。

6）到财务部办理借支清算。

7）离职员工在《解除劳动关系∕终止劳动合同确认书》上签名并按指模，由行政部人事专员负责监督。