离职管理业务流程
离职管理工作流程
离职管理工作流程离职管理是指员工离职前后的一系列流程和事务处理,包括离职通知、离职手续办理、离职交接等。
一个完善的离职管理流程能够确保离职员工合法、顺利地离职,同时保障企业的利益和正常运作。
下面是一个较为详细的离职管理流程,供参考:1.离职通知员工在离职之前通常需要提前向上级领导提交书面的离职通知,一般时间为一个月,以便企业有足够的时间进行相关调整和安排。
同时,员工也应该尽量在离职通知书中说明离职原因,以帮助企业更好地了解员工的离职动机。
2.离职手续办理员工提交离职通知后,企业需要安排人力资源部门与员工进行离职手续办理。
具体的手续办理内容通常包括员工填写离职申请表、进行签字确认等。
此外,员工还需要归还公司资产,如公司文件、设备、电脑等,并注销相关账号和权限。
3.离职面谈人力资源部门可以组织离职员工进行一次离职面谈,了解员工对公司工作的意见和建议,从而发现问题,并改进和完善企业的管理制度。
同时,离职面谈也可以帮助企业更好地了解员工的期望和离职原因,以便招聘和留住更优秀的人才。
4.离职交接5.离职调查为了了解员工的工作满意度以及对企业的意见和建议,企业可以通过离职调查的形式收集离职员工的反馈。
离职调查可以帮助企业发现问题,优化管理制度,改善公司的内外部工作环境,提高员工满意度和留存率。
6.离职信息处理企业需要及时处理离职员工的信息,包括个人隐私、财务信息、录用档案等,确保员工的信息安全与保密。
对于员工的个人档案,企业可以根据需求将其存档或销毁,但需要符合相关法律法规的要求。
7.离职后关怀在实施离职管理流程时,企业需要保持高度的敏感性和诚信度,尊重员工的选择和权益。
此外,离职管理还需要遵守国家的劳动法律法规,确保整个离职过程的合法性和公平性。
最后,企业还可以根据实际情况和员工的不同需求,适时调整和优化离职管理流程,以提高管理水平和企业形象。
离职员工处理与离职流程管理制度
离职员工处理与离职流程管理制度一、前言本规章制度的目的是规范和管理公司离职员工的处理与离职流程,确保离职过程合法、公正、公平,并保护公司的利益。
本制度适用于公司全部员工的离职事宜。
二、离职申请与批准1.离职员工在离职前应提前向所属部门的直接上级提出离职申请,并注明离职原因、离职日期及离职手续的办理进度。
2.直接上级应及时与人力资源部门进行沟通,审核离职申请,并依据公司政策和相关法律法规进行批准或拒绝。
3.人力资源部门应在3个工作日内完成对离职申请的审批,并将审批结果通知离职员工和所属部门。
三、离职手续办理1.离职员工应在收到离职审批结果通知后的3个工作日内,依照公司规定办理离职手续。
2.离职员工应将个人办公设备清理干净,并交还给所属部门或人力资源部门。
个人电子设备上的公司资料和信息应在离职前进行清除,确保公司数据的安全。
3.离职员工应填写离职交接手续表,并与接手人员进行交接,确保工作的连续性和知识的传承。
四、离职后的待遇和权益1.离职员工应依照公司政策和相关法律法规享受相应的离职弥补和待遇。
2.离职员工应及时办理社会保险和公积金的转移手续,并将相关证明料子提交给人力资源部门。
3.离职员工应依照公司规定归还公司财务上的借款、借支、借物,并完成与公司的结算。
五、离职信息保密1.离职员工应严守公司的商业秘密,未经授权不得擅自泄露公司的机密信息、商业计划、客户信息等。
2.离职员工应签署保密协议,并承诺在离职后连续遵守公司的保密规定,不得对公司进行任何损害。
3.离职员工的个人资料和离职原因应严格保密,不得向外泄露或在离职员工之间传播。
六、违规处理和追责1.若离职员工违反本制度规定,泄露公司机密信息、散布不实言论、损害公司声誉等,公司将采取相应的法律措施追责,并保存索赔的权利。
2.对于在离职过程中有擅自占用公司财物、文件等行为的离职员工,公司将依法追究其相应的法律责任。
七、附则1.本制度的解释权归公司全部,公司有权对本制度进行解释、修改和增补。
管理员工离职和离职程序
管理员工离职和离职程序离职是企业管理中常见的一个环节,而管理员工离职涉及到一系列程序和事务的处理。
本文将依据离职程序的常规要求,详细阐述管理员工离职的相关事宜。
以下为正文:离职程序是员工离开公司的法定程序,它旨在确保员工离职过程的合法性和顺利进行。
对于管理人员而言,离职程序同样适用。
在管理员工离职过程中,公司需要遵循以下步骤:1. 提交离职申请当一名管理人员决定离职时,他/她应向公司提交离职申请。
离职申请通常需要包括离职原因、离职日期以及希望解决的相关问题。
公司应尽快接受离职申请,并与员工协商确定离职日期。
2. 办理离职手续在离职生效前,管理人员需要完成一系列离职手续。
首先,他们应将公司财产归还给公司,包括办公设备、钥匙、卡片等。
其次,他们可能需要进行知识交接,将工作中的重要信息和项目转交给新的负责人。
这有助于保持公司的正常运营,并确保公司利益不受损害。
3. 离职面谈离职面谈是一个重要的环节,它为离职员工和公司提供了一个沟通交流的机会。
公司管理层可以了解员工离职的真正原因,以及公司是否存在可以改进的问题。
同时,离职员工也可以借此机会提出对公司的意见和建议。
离职面谈有助于改善公司管理和员工离职的情况。
4. 发放离职证明和结算工资在离职程序完成后,公司应向离职员工提供离职证明。
离职证明通常包括员工在公司任职期间的基本信息、职位、离职日期等。
同时,公司需要清算员工最后一份工资,并支付相应的离职补偿(如适用)。
这些工作的完成可以确保员工和公司之间的权益得到合理的保护。
5. 更新离职员工信息离职后,公司需要更新相关人事和劳动合同档案,确保员工的离职信息得以准确记录。
此外,公司亦应将离职员工从内部人员名单中删除,并处理员工的账号权限等事项。
管理员工离职程序的顺利进行,能够维护公司的稳定运营和员工的合法权益。
公司应积极配合员工的离职决定,并根据法律法规和公司政策,妥善处理离职事宜。
同时,公司也应就离职情况进行总结,以优化人员管理和职场环境,为员工提供更好的离职体验。
提醒公司员工离职手续办理流程
提醒公司员工离职手续办理流程在公司管理中,员工的离职是一个常见的情况。
为了保证离职过程的顺利进行,公司需要建立完善的离职手续办理流程。
本文将介绍公司员工离职手续办理的相关流程和注意事项,以便公司管理人员和员工能够清晰了解离职流程,确保离职过程的规范和顺利进行。
1. 提前通知上级领导在决定离职之后,员工首先应当提前向自己的直接上级领导递交书面离职申请,并说明离职原因和预计离职日期。
这样可以让公司及时做好人员调整和交接工作,避免因为员工突然离职而造成的困扰和影响。
2. 完成交接工作在通知上级领导之后,员工需要与接替自己工作的同事进行交接,将手头的工作进展、文件资料等进行详细说明和交接。
确保接替者能够顺利接手工作,避免因为信息不对称而导致工作中断或延误。
3. 办理离职手续3.1 提交书面离职申请员工需要按照公司规定的流程,填写并提交书面离职申请。
在申请中应包括个人基本信息、离职原因、预计离职日期等内容,并经过部门负责人签字确认。
3.2 清理个人物品在离开公司之前,员工需要清理个人物品,包括办公桌上的文件、办公用品等,并将个人物品交还给公司。
3.3 办理结算手续员工需要向财务部门提交相关结算资料,包括薪资结算、社保公积金结算等。
确保个人权益得到保障,同时也为公司财务管理提供准确数据。
3.4 归还公司财务物品如果员工在工作中使用了公司的财务物品,如信用卡、公章等,需要及时归还给公司,并办理相应手续。
4. 离职面谈在完成以上离职手续后,公司可能会安排离职面谈。
在面谈中,员工可以就自己在公司的工作体会、意见建议等进行反馈,并与公司管理层就离职事宜进行沟通和协商。
5. 注意事项离职过程中要保持良好的沟通和合作态度,避免产生不必要的矛盾和纠纷。
遵守公司规定的离职流程和制度,确保离职手续办理的合规性和规范性。
离职后要妥善保管好个人档案和相关证件,以备日后查询或证明之需。
通过以上流程和注意事项的合理执行,可以有效地规范和简化公司员工离职手续办理流程,保障公司和员工双方权益,在分手时留下一份良好的印记。
公司员工离职管理规定及流程
公司员工离职管理规定及流程一、员工离职管理规定1.离职通知:员工如果需要离职,应提前递交离职通知。
正式员工应提前30天通知,试用期员工应提前15天通知。
离职通知需书面提交给直接上司和人力资源部门。
2.离职原因:员工应在离职通知中注明离职原因。
这有助于公司了解员工离职的原因,并作出相应的调整或改进。
3.离职面谈:在员工提出离职通知后,公司将安排一次离职面谈。
在面谈中,公司将了解员工的具体离职原因,并尽力解决问题。
4.公司财产归还:员工在离职前,应归还公司财产,包括但不限于办公设备、电脑、公司文档等。
如有实物损坏或丢失,员工需要承担相应赔偿责任。
5.工资结算:公司将根据员工离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。
工资结算将在员工的最后一个工作日或离职后的五个工作日内完成,并支付到员工指定的银行账户。
6.离职手续:在员工正式离职前,公司将指导员工办理相关离职手续,包括但不限于离职手续办理表、离职交接等事项。
员工需在规定时间内完成离职手续。
7.保密规定:离职的员工应遵守公司的保密规定。
离职员工不得披露公司机密、客户信息和商业秘密,否则将承担法律责任。
二、员工离职管理流程1.员工提交离职通知:员工向直接上司和人力资源部门提交离职通知,注明离职原因。
2.离职面谈:公司安排离职面谈,与员工交流离职原因并争取员工留任。
3.公司决策:公司根据离职情况,决定是否接受员工离职申请。
4.提醒归还财产:公司提醒员工在离职前归还公司财产。
5.工资结算:公司根据离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。
6.离职手续办理:公司指导员工开始办理离职手续,包括填写离职手续办理表和完成离职交接。
7.保密承诺:员工签署保密承诺,承诺保护公司的商业秘密和机密信息。
8.员工离职:员工在完成离职手续后,公司正式批准员工离职。
9.组织交接:离职员工与新接替员工进行交接,转移工作职责和项目资料。
10.离职调查:人力资源部门进行离职调查,了解员工的离职原因和对公司的意见或建议。
公司员工手册之离职流程篇
公司员工手册之离职流程篇一、离职流程1.提出申请:员工提前十五天向直接主管提交书面辞职申请,详细说明离职原因和具体日期。
2.交接工作:员工在正式离职之前,必须完成以下工作:*整理个人工作文件、资料、设备等,确保无误;*按照公司规定,与相关同事进行工作交接;*清理办公区域,保持办公环境的整洁。
3. 离职审批:直接主管对员工的离职申请进行审批,如有必要,需向人力资源部提出离职面谈申请。
4. 离职证明:人力资源部在员工离职前,提供必要的离职证明文件。
二、离职流程时间节点1.员工提交书面辞职报告,最晚在递交辞职报告后的十五天内完成工作交接。
2.离职审批通过后,需在三到七个工作日内完成相关手续。
三、离职注意事项1.员工在离职前必须确保个人工作文件、资料、设备等已妥善处理,避免造成不必要的麻烦。
2.员工在离职前必须与相关同事进行工作交接,避免公司资料遗失或信息不对称造成工作失误。
3.员工在离职前必须清理办公区域,保持整洁,以维护公司形象。
四、离职后的相关事宜1.员工在离职后,如需继续使用公司资源或服务(如:邮箱、服务器、VPN等),需向人力资源部申请解绑手续。
2.员工在离职后的一定时间内,不得泄露公司商业秘密和机密信息,如有违反,公司将依法追究责任。
五、附则1.本手册由公司人力资源部负责制定,经公司领导批准后生效。
2.本手册内容如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
如有未尽事宜,另行通知。
3.本手册适用于公司所有员工。
六、联系方式人力资源部电话:XXX-XXXXXXX 邮箱:*****************以上就是我们公司的离职流程篇的内容,希望每一位员工都能了解并遵守公司的规章制度,共同维护公司的良好运营和员工的工作环境。
如有任何疑问或需要帮助,我们的人力资源部会非常乐意提供支持和解答。
最全员工离职管理制度及流程
最全员工离职管理制度及流程员工离职是组织人员流动的一部分,对于企业来说,建立完善的离职管理制度和流程可以有效地管理员工离职的相关事宜,帮助企业更好地应对员工离职的情况,维护企业正常运作的秩序。
以下是一份较为全面的员工离职管理制度及流程。
一、员工离职管理制度1.离职申请1.1员工提出离职申请需提前提交书面申请,并注明离职日期。
1.2公司对员工离职申请进行审核,确认离职事由和日期是否符合公司规定。
2.离职面谈2.1公司组织离职面谈,了解员工离职原因和对公司的反馈建议。
2.2离职面谈记录需由员工和离职面谈人员签字确认。
3.离职手续办理3.1公司核对员工离职手续,包括办理离职手续、离职手续材料的归档等。
3.2公司应当确保员工在离职前完成合同约定的事项,并妥善处理员工在职期间的工作成果和资料。
4.离职通知4.1公司通知相关部门和同事员工,确保离职员工的工作交接和后续事宜的处理。
4.2公司可以为离职员工提供一定的发布离职信息渠道,但需要征得离职员工的同意。
5.离职结算5.1公司按照相关法律法规和合同约定,为员工进行离职结算,包括工资、奖金、年假等。
5.2离职结算应当按时进行,确保离职员工的权益受到合理保障。
6.离职调查6.1公司可以组织离职调查,了解员工离职原因和对公司的评价,从而进行改进和完善。
6.2离职调查结果应当保密,仅供公司内部参考。
二、员工离职流程1.员工提交离职申请员工提出离职申请时,应当提交书面申请并注明离职日期,同时向上级领导进行口头说明。
2.离职面谈部门经理或人力资源经理安排离职面谈,了解员工离职原因,并填写离职面谈记录。
3.相关手续办理离职员工应当办理离职手续,包括交接工作、归还公司财务、设备等。
4.通知相关部门和同事员工公司应当及时通知相关部门和同事员工,确保离职员工的工作交接和后续事宜的处理。
5.离职结算公司按照相关法律法规和合同约定,为离职员工进行离职结算。
6.离职调查公司可以根据需要进行离职调查,了解员工离职原因和对公司的评价。
员工离职流程管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司员工离职管理,保障公司和员工的合法权益,维护公司正常运营秩序,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条员工离职管理应遵循合法、公平、公正、公开的原则。
第二章离职申请第四条员工因个人原因或公司原因需要离职,应提前向人力资源部门提出书面申请。
第五条离职申请应包括以下内容:(一)员工姓名、部门、岗位、入职日期;(二)离职原因;(三)离职日期;(四)离职交接事项;(五)其他需要说明的事项。
第六条员工提出离职申请后,人力资源部门应在三个工作日内进行审核,并将审核结果通知员工。
第三章离职面谈第七条员工提出离职申请后,人力资源部门应安排离职面谈。
第八条离职面谈内容应包括:(一)了解员工离职原因;(二)了解员工对公司工作的意见和建议;(三)确认离职日期;(四)明确离职交接事宜;(五)告知员工离职后的相关事宜。
第九条离职面谈应在三个工作日内完成。
第四章离职手续办理第十条员工经人力资源部门审核同意离职后,应按照以下程序办理离职手续:(一)办理工作交接。
员工应将手头的工作交接给接替人员或指定的部门,确保工作连续性。
(二)归还公司物品。
员工应归还公司配发的办公设备、工作证件、钥匙等物品。
(三)结算工资。
人力资源部门根据员工的工作表现和离职原因,按照公司相关规定结算工资。
(四)办理社会保险关系转移。
员工应办理社会保险关系转移手续,确保个人权益。
(五)办理劳动合同解除手续。
人力资源部门应办理劳动合同解除手续,并签署离职证明。
第十一条员工在办理离职手续过程中,如有争议,可向人力资源部门提出申诉。
第五章离职面签第十二条员工完成离职手续后,人力资源部门应组织离职面签。
第十三条离职面签内容包括:(一)确认离职手续办理无误;(二)确认离职日期;(三)确认离职原因;(四)确认离职后的联系方式。
第十四条离职面签应在员工办理完离职手续后的五个工作日内完成。
第六章离职跟踪第十五条员工离职后,人力资源部门应定期跟踪了解员工的工作和生活情况,关注员工发展。
离职流程与离岗管理制度
离职流程与离岗管理制度1. 前言本规章制度旨在规范公司员工离职流程与离岗管理,确保离职手续的顺利进行,并保护公司的利益。
全部员工在离职时,必需严格遵守以下制度要求。
2. 离职流程2.1 提出离职申请员工在决议离职之后,应向直接上级提出离职申请。
离职申请应提前30天提交,但特殊情况可以与直接上级商定缩短时间。
2.2 提前交接工作离职员工应在提出离职申请后,与接替者或直接上级进行工作交接。
交接内容包含但不限于:工作进展情况、文件和资料归档、联系人信息、系统账号密码等。
交接工作必需保证对接人员顺利接受工作并保证业务连续性。
2.3 离职手续办理员工在离职前,应依照公司规定,完成以下手续办理:1.还清公司全部借款及其他款项;2.归还公司财务部门所发放的借款和借支;3.归还财务部门所借用的公司资产;4.上交公司领取的全部文件、工作资料、设备和其他公司资产。
2.4 效期处理员工在离职后,公司将依照员工在职时的表现和岗位要求进行考核,依据情况决议是否予以离职员工离职弥补、结算工资等。
具体细则详见公司离职弥补制度。
2.5 资料保密离职员工在离职后仍须遵守公司保密制度的规定,对所掌握的涉及公司商业机密的信息、文件和资料等保密,并不得擅自复制、泄露、传播或运用于其他竞争性业务中。
3. 离岗管理制度3.1 离岗申请员工如需因私事请假,或因其他原因需要离开工作岗位时,应提前向直接上级请示并填写离岗申请表。
离岗时间超出1天的员工,需提前提交离岗申请表至人力资源部备案。
3.2 事假、病假和丧假管理员工如需请事假、病假和丧假,应提前向直接上级请假,并依照公司相关规定供应请假事由和假期时间等相关证明料子。
3.3 外出、出差和培训管理员工如需外出、出差或参加培训时,需向直接上级提前请示和填写相关申请表。
外出、出差或培训期间的工作交接和业务布置由直接上级负责。
3.4 临时离岗员工若因紧急情况需要临时离岗,应向直接上级汇报,并尽快与直接上级进行沟通,以便及时布置其他员工进行替补和完成相关工作。
员工离职手续办理程序规定管理制度
员工离职手续办理程序规定管理制度离职是一个组织中经常发生的情况。
为了保障员工和组织的权益,以及顺利进行交接工作,公司制定了员工离职手续办理程序规定管理制度。
本文将详细介绍该制度的具体内容和操作步骤。
一、离职申请1. 提交申请:员工在离职前应书面提交离职申请,并注明离职日期和原因。
2. 部门审批:上级主管部门应在三天内审批离职申请,并及时将审批结果告知申请人。
如有需要,可以与申请人进行离职面谈。
3. 人力资源部审核:人力资源部门将核实离职申请的合法性和完整性,确保员工没有未结清的事项。
审核结果将在五个工作日内通知相关部门和员工。
二、离职手续办理1. 工作交接:离职员工应与接替工作的同事进行交接,确保工作顺利进行。
2. 办理离职手续:离职员工需要前往人力资源部办理相关手续,包括签署离职协议、办理社保和公积金相关手续、归还公司财物等。
3. 办理离职手续表:人力资源部将为离职员工提供离职手续表,在规定的时间内完成表格填写并提交。
4. 离职面谈:人力资源部将安排离职面谈,了解员工对组织的意见和建议,并提供离职调查问卷。
所有反馈将被保密处理,用于组织改进。
三、离职结算1. 工资结算:人力资源部将根据离职员工的出勤记录和合同约定,计算应支付的工资,并将工资以合法方式支付给员工。
2. 补偿和福利待遇:根据相关法律法规和合同约定,对于符合条件的员工,公司将按规定支付相应的补偿和福利待遇。
3. 离职证明:在离职处理完成后,人力资源部将会为员工提供离职证明,证明其离职信息。
四、离职档案管理1. 档案归档:人力资源部将负责归档离职员工的档案,并妥善保存。
2. 档案查阅:离职员工如有需要,可以提出书面申请查阅自己的离职档案。
人力资源部将根据相关规定办理。
3. 档案保密:离职员工的个人信息将严格保密,不得泄露给非法使用者。
总结员工离职手续办理程序规定管理制度的实施,有助于确保员工的合法权益,保障公司的正常运转,促进组织与员工的和谐关系。
离职管理流程
离职管理流程离职是一种常见的人力资源管理情况,企业面临员工离职时,需要按照一定的流程进行管理,以确保离职过程的透明、顺畅和合法。
本文将详细介绍离职管理的流程和注意事项。
一、申请离职员工决定离职后,首先需要向公司提出书面申请,说明自己的离职意愿和离职日期。
在申请离职时,员工可以附上一份离职报告,详细阐述个人工作经历和意见建议。
公司对员工的离职申请进行审核,并与员工进行一对一交流,了解离职原因和面临的问题。
通过沟通,有时可以解决员工的困扰,避免员工离职。
二、办理离职手续1. 提前通知部门员工获得公司同意离职后,需要提前通知所在部门,确保部门有充足的时间做好工作交接和组织调整。
2. 整理工作资料离职员工需要整理好个人工作资料,包括项目文档、工作报告、培训材料等。
这些资料对于后续接替工作的人员来说非常重要,员工应该确保这些资料的完整和易于查阅。
3. 清偿经济权益员工与公司解除劳动合同时,应与公司进行结算,包括工资、奖金、年假等。
公司需要及时与财务部门对接,确保员工离职前经济权益的清偿。
4. 归还公司财物离职员工需要归还公司财物,包括电脑、手机、证件等,同时确认是否还有未清退的借款或预支款项。
5. 办理离职手续员工需要按照公司规定的程序提交离职申请表、办理离职手续,如交接手续、登记退休金、社会保险、公积金等事项。
三、组织离职面谈公司一般会邀请离职员工进行离职面谈,了解员工对公司的意见和建议,从而不断改进管理和提升企业竞争力。
面谈应该在员工最后工作日前进行,以确保员工还对企业有较好的感觉并为公司提供真实反馈。
离职面谈可以由人力资源部门或相关管理人员主持,建立一个开放和互信的沟通平台,员工可以分享自己的工作经验和遇到的问题,提出对公司的建议和期待。
四、保持良好关系离职后,员工和公司之间仍然有着一定的联系。
公司可以通过组织座谈会、离职调查问卷等方式收集员工对公司的意见和建议,为公司的发展提供参考。
同时,公司也可以为离职员工提供一些福利,如人事转介、职业介绍等,帮助他们平稳过渡到新的工作环境。
员工离职管理规定及流程
员工离职管理规定及流程seek; pursue; go/search/hanker after; crave; court; woo; go/run after员工离职管理规定及流程第一条目的为规范公司离职管理,维护正常的人才流动秩序,特制定本规定.第二条适用范围本规定适用公司全体员工第三条离职类型离职分为辞职、辞退、合同期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动合同、退休等.第四条办理流程一、离职申请:1、正式员工本人主动辞职需提前1个月申请,填写员工离职申请表;2、试用期员工需提前3天申请;3、公司辞退的员工,收到辞退通知之日应立即结束工作,由部门负责人填写员工辞退申请表进行交接,即为最后工作日.4、一个月内累计旷工3日或连续旷工两天及以上者或一年内累计旷工达7天者旷工达7天的员工,视为自动离职,员工辞退申请表由其部门负责人填写.此条是否需要二、离职审批:1、员工提出离职后,部门负责人审查其填写的员工离职申请表、离职交接表,如无问题,在上面签字确认.同时,于员工申请离职当日将员工离职情况上报人力资源中心备案;2、员工的离职手续一经核准,应根据公司规定办理工作交接及物品移交手续.相关部门根据移交手续办理情况,在员工离职交接表附表2上填写意见并签名.3、4、人力资源中心将员工离职申请表上交总裁审批,待总裁签字确认后,该申请单正式生效;5、人力资源中心将打印离职交接表、离职结算表、解除劳动协议书,交员工本人及相关部门负责人、公司总裁签名或盖公章生效.三、离职办理四、一员工的辞职报告经审批同意后,由各部门做好离职清理的工作交接,具体如下:1、用人部门:尽快完成离职者的工作交接;应将未完成之工作造册登记,将常规工作、待办工作、工作文件、技术资料、客户资料等分类汇总并进行移交等;2、行政部:收回离职员工使用的资产、工具、办公用品、各种证照等;3、2、信息管理部:收回离职员工使用的电脑、软件、U盘等物品,检查电脑配置、取消公司邮箱、OA地址等;3、财务部及时做好该员工的财务清点等工作;4、财务管理中心:核实欠款、费用报销,清理个人帐务等;5、人力资源中心:做好离职面谈、培训赔偿、OA权限禁登、档案托管费、港澳通行证、指纹权限删除、五险一金的停缴、确认离职日期及薪资核算截止日期等工作.二员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写离职交接表;1、离职流程主要包括以下内容:a)部门应收回下发员工的工作工具、资料等,由部门负责人及相关部门在离职交接表上签名确认,主管级以上人员离职,应在人力资源中心协助下完成交接;b)员工持部门负责人签字生效后的员工离职申请表、离职交接表,到公司财务中心,请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办人及财务中心负责人签名确认后交人力资源中心留底备案;c)人力资源中心按相关人员签字生效后的员工离职申请表、离职交接表以及当月考勤表计算员工考勤,填写离职结算表,由经办人及人力资源中心负责人及总裁签名确认后将离职结算表复印件交财务部办理离职结算.d)离职员工在离职结算表上,对离职结算内容签名确认;e)如员工有需要,为其开具离职证明或社保转移单.五、离职结算1、离职人员办理完离职手续后,同意在每月实际发薪日结清所有薪资.2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日,结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除.由人力资源中心填写离职结算表,报给财务中心,由财务中心统一造册发放.六、离职归档人力资源中心按照员工离职申请表、离职交接表、离职结算表、离职当月考勤表、加班申请表如有、请假单如有,以及入职时归档资料的顺序,将离职人员的资料归档备案.第五条附则1、已签署就业协议而合同期未满的大学生离职,按协议约定办理;2、自动离职或未正常办理离职手续导致公司无法正常解除劳动关系的,公司人力资源部会电话、微信告知本人5日内回公司办理相关手续,逾期不办理的,公司将予以发函处理并强行解除劳动关系;3、因离职人员的原因导致手续未清者,人力资源部不予出具离职证明,工资暂不予发放,直至离职手续办理完结;4、自动离职或离职手续未按本规定办理完善者,公司所欠薪资在用于支付其手续办理期间社保等相关费用,并在其离职手续办理完善后予以结清,不足部分由本人承担;5、因部门负责人上报离职人员信息不及时,造成公司的经济损失,由部门负责人全部承担;6、若确因工作需要导致离职员工的离职日期延长时,须与员工协商一致后,重新填写员工的离职日期,并说明延迟原因.第六条本规定自发放之日起执行.附件:员工离职上交资料清单:员工离职申请表:员工本人、部门负责人签字、总裁签字;离职交接表员工本人、部门负责人、人力资源中心、财务部、总裁签字;离职结算表员工本人、部门负责人、人力资源中心、财务部、总裁签字;其他公司下发的资料.备注:后附员工离职流程图员工离职流程图:。
公司员工离职处理流程图
公司员工离职处理流程图
1. 离职申请
员工提出离职申请,向直属上级或人力资源部门递交离职申请书。
2. 上级审批
上级领导或人力资源部门负责审核离职申请,确认离职事由和计划离职日期。
3. 离职手续
3.1 清理个人物品
员工需在离职之前清理自己的个人物品,包括办公区域和存储空间内的所有物品。
3.2 接收公司财产
员工需将所有借用或领取的公司财产归还,包括办公用品、设备等。
3.3 结算工资和福利
公司与员工协商并完成工资和福利的结算,核实并支付应得的薪资、补偿金和福利待遇。
3.4 取消权限和账号
员工的各种权限和账号将被取消,包括电子设备和系统登录权限、电子邮件和社交媒体账号等。
4. 离职手续确认
人力资源部门或相关部门负责确认员工完成所有离职手续。
5. 离职通知
离职经过确认后,公司将以书面或电子方式向员工发送离职通知。
6. 离职调查
公司可能进行离职调查,收集员工对工作环境和离职原因的反馈意见。
7. 档案归档
员工的离职档案将归档保存,包括离职申请、离职通知、调查报告等相关文件。
以上为公司员工离职处理的基本流程图,具体细节可能根据公司政策和情况而有所调整。
公司员工离职手续办理流程详细步骤
公司员工离职手续办理流程详细步骤
公司员工离职手续办理流程详细步骤:
1. 离职申请提交:
- 员工向直属上级或人力资源部门递交离职申请书。
- 离职申请书应包含员工姓名、离职日期、离职原因等必要信息。
2. 离职面谈:
- 人力资源部门安排离职面谈,与员工讨论离职原因、离职后事宜等。
- 在面谈中,员工可能需要提供离职报告或撰写离职交接文档。
3. 离职交接:
- 员工与接替者或相关部门进行离职交接工作。
- 离职交接包括传递工作文件、交接项目、分享相关信息等。
4. 离职手续办理:
- 员工需办理离职手续,包括办理离职手续表、离职登记表等。
- 人力资源部门会提供相关表格,员工需填写个人信息、离职日期、离职原因等。
5. 离职审批:
- 提交离职手续表和离职登记表给人力资源部门。
- 人力资源部门会进行离职审批,确认离职手续是否齐全。
6. 离职通知:
- 公司向相关部门发出离职通知,通知他们员工离职的具体日期。
- 相关部门会根据离职通知进行人员调整和安排。
7. 离职结算:
- 员工在离职前应提交相关的报销、请假等申请。
- 人力资源部门会进行离职结算,包括工资结算、假期结算、奖金结算等。
8. 离职手续完结:
- 人力资源部门确认离职手续办理完毕。
- 员工收到离职证明、工资结算单等离职相关文件。
请注意,以上步骤可能会因公司规模、行业特点和内部流程的不同而有所差异。
建议在实际操作中根据公司的具体情况进行调整和执行。
公司员工离职手续办理流程说明
公司员工离职手续办理流程说明一、离职申请提交阶段在员工决定离开公司之后,首先需要向公司提交离职申请。
离职申请通常需要包括以下内容: - 离职原因 - 预计离职日期 - 希望办理离职手续的时间安排员工可以书面提交离职申请,也可以通过公司内部指定的系统或流程进行在线提交。
在提交离职申请时,员工应尽量提前通知公司,以便公司有足够的时间做好相关安排。
二、部门手续办理阶段1. 部门交接事项一般情况下,员工在提交离职申请后,需要与所在部门的主管或负责人进行交接事项。
这包括但不限于: - 将手头工作进行交接,并确保交接内容详细清晰; - 归还公司资产,如钥匙、电脑、手机等;- 完成部门主管或负责人交代的其他事项。
2. 离职手续办理部门在接到员工的离职申请后,会协助员工办理相关离职手续。
这些手续可能包括: - 填写离职申请表; - 离职清单确认; - 工资结算; - 社会保险和公积金结算; - 其他部门要求的离职手续。
三、人力资源部门办理阶段1. 离职手续确认人力资源部门是公司内负责管理员工档案和相关手续的部门。
在员工完成部门交接事项后,人力资源部门会对员工提交的离职手续进行确认。
确认无误后,将进入下一步流程。
2. 离职手续办理人力资源部门会协助员工办理一系列离职手续,包括但不限于:- 填写离职手续表格; - 办理社会保险和公积金的转移或退费; - 发放离职证明。
四、财务部门结算阶段1. 工资结算在员工正式离开公司之前,财务部门会对员工的工资进行结算。
这包括最后一个工资周期的发放、加班费用结算等。
2. 福利待遇结算除了工资外,财务部门还会协助员工处理其他福利待遇的结算,如年假折算、奖金结算等。
五、总结公司员工离职手续办理流程是公司管理制度中非常重要的一环。
通过规范的流程和清晰的操作,可以确保员工在离开公司时能够顺利完成各项手续,同时也为公司管理提供了有效的参考和借鉴。
希望每位员工在顺利离职之后都能够保持良好的关系,为未来的发展留下美好回忆。
离职管理制度和流程
离职管理制度和流程一、离职管理制度1. 离职申请员工如果有离职的打算,需要提前向公司提交书面的离职申请,说明离职原因和离职日期。
部门经理应及时接收离职申请,进行初步审核,并将申请上报至人事部门。
2. 离职手续人事部门收到离职申请后,将约谈离职员工,了解离职原因,并告知员工离职手续办理的具体流程和要求。
员工需要完成离职手续,在离职前办理清算事宜,并交接工作。
3. 资料交接在离职手续办理的过程中,员工需要将工作中的相关资料和文件整理交接给接替人员或相关部门,确保工作的顺利进行。
同时,员工也需要将公司物品归还,并处理好个人财务往来。
4. 离职会谈离职员工办理完离职手续后,人事部门安排离职会谈,由部门经理和人事负责人参加。
会谈内容包括离职原因、工作总结、离职感受等,公司领导也会表示感谢和祝福,同时员工也可以提出意见和建议。
二、离职管理流程1. 员工提出离职申请员工提出离职申请后,部门经理接收并进行初步审核。
如审批通过,将申请转交人事部门。
2. 人事部门确认离职意向人事部门约谈离职员工,确定离职意向和离职日期,告知离职手续办理流程和要求。
3. 完成离职手续员工办理完离职手续后,交接工作并归还公司物品,人事部门进行相关资料整理和存档。
4. 离职会谈人事部门安排离职会谈,总结工作和离职感受,表示感谢和祝福,员工提出意见和建议。
5. 离职员工离开公司员工完成离职手续和离职会谈后,正式离开公司,公司通知相关部门和员工,完成离职流程。
总结:离职管理制度和流程是公司人事管理中不可或缺的一环,它能够规范员工离职的整个过程,确保公司和员工的权益。
通过良好的离职制度和流程,可以降低离职带来的负面影响,促进员工和公司双方的顺利过渡和和谐分手。
希望每家公司都能建立健全的离职管理制度和流程,为员工提供一个良好的离职体验,为公司的稳定发展提供保障。
员工离职手续细则、流程、表格
员工离职手续细则、流程、表格员工离职手续细则、流程、表格在企业运行中,员工离职是不可避免的问题。
为了规范企业员工离职程序,保证企业正常运转,必须建立完善的员工离职手续细则、流程和表格。
接下来,本文将详细介绍员工离职的具体手续、流程和表格。
一、员工离职手续1、员工向公司申请离职员工解除劳动合同需要提前提交书面申请,申请中需说明离职的原因。
公司收到员工离职申请后,应当对该申请进行审核。
2、公司审核离职申请公司审核员工离职申请时,应首先查询该员工是否存在未完成的工作及待处理事项。
如果有未完成的任务,公司应根据具体情况决定是否同意离职申请。
3、公司与员工协商公司收到员工离职申请后,应与员工进行协商。
具体需要协商的内容包括工作交接、社保缴存、工资结算等。
员工应向公司提交自己相关的离职材料,公司在核实后进行处理。
4、公司通知其他部门经过协商,公司应及时通知相关部门和领导,对员工离职事项进行安排和分工。
同时开展员工任意一方面有异议时候的协商谈判。
5、员工进行工作交接员工担任的职责、工作任务以及未处理完的事项需要进行有关的工作交接。
员工在工作交接的过程中应进行充分的沟通,确保交接的成功并减少企业的损失。
6、公司办理员工离职手续公司需要办理员工离职手续,包括解除劳动合同签字、劳动合同解除证明、社保证明、离职证明、工资结算单等。
员工须自行前往社保、公积金中心等机构进行自行领取相关文件。
二、员工离职流程员工离职流程是公司对员工离职手续的具体流程安排。
流程从员工向公司提出离职申请开始,每个环节都有具体的时间和步骤安排。
员工离职流程包括以下几个具体内容:1、员工向公司申请离职。
2、公司审核员工的离职申请。
3、公司与员工进行协商。
4、公司向相关部门和领导发送通知。
5、员工进行工作交接。
6、公司办理员工离职手续。
三、员工离职表格为了规范员工离职行为,企业应制作员工离职表格,帮助员工进行离职前预备资料的整理。
典型的员工离职表格有以下几个:1、员工离职申请表员工在离职之前,需向公司填写离职申请表,说明离职原因和时间。
离职管理制度与流程
离职管理制度与流程一、离职管理制度1.1 制度目的离职管理制度的目的是规范员工离职流程,保障员工及组织权益,确保离职程序合法合规,同时为员工提供必要的支持与帮助,增进员工对组织的认同感和忠诚度,减少管理风险。
1.2 适用范围离职管理制度适用于所有正式员工离开组织的情况,包括主动离职、被动解聘、劳动合同到期、提前解除合同等各种形式。
1.3 离职申请员工提出离职申请时,应书面向直接上级提出申请,并填写离职申请表,详细说明离职原因及离职时间,如需协商离职事宜,可提前与人力资源部门进行沟通。
1.4 离职审批直接上级应及时审批员工的离职申请,经过审批后提交至人力资源部门备案,人力资源部门应在员工正式离职前办理相关手续和事项。
1.5 离职协商在员工提出离职申请后,可与直接上级及人力资源部门进行离职协商,就离职事宜、经济补偿、离职手续等进行沟通和协商,最终达成一致意见。
1.6 离职手续员工正式离职前,应按照公司规定办理离职手续,包括交接工作、归还公司物品、办理社会保险及公积金等程序,确保离职程序的规范和顺利进行。
1.7 离职通知员工正式离职后,公司应向员工发放离职通知书,包括离职原因、离职时间、结算事项等内容,同时解释公司对员工的最后一次工资及福利支付安排。
1.8 离职调查公司应定期对员工离职进行调查和分析,了解员工流失原因和离职趋势,并根据调查结果制定相应的人力资源管理策略,减少员工流失风险。
1.9 离职管理文件公司应建立离职管理文件,包括离职申请表、离职审批表、离职通知书、离职调查报告等,存档备查,为组织的离职管理提供依据和参考。
1.10 离职政策公司应建立健全的离职政策,包括离职补偿、离职手续、离职调查等方面的规定,确保离职管理的公正和合法。
二、离职管理流程2.1 离职申请流程员工向直接上级提出离职申请,上级审批后提交至人力资源部门备案。
2.2 离职协商流程员工提出离职申请后,可与直接上级及人力资源部门进行离职协商,协商达成一致后办理相关手续。
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C2 离职员工所在部门签署意见
2 个工作日 1、《辞职报
告》
C3 离职员工对主要负责的工作进行交接
即时
员工
2 、《 员 工 离
B5 办理离职手续
2 个工作日
辞职
职审批表》
重点
3 、《 工 作 交
辞职手续
接单》
标准
按程序完成
程序
办公用品和财务款项转交有关部门
2 个工作日
B4 行政及人力资源部审核签字
1 个工作日 1、《员工辞
1.2.5 被依法追究刑事责任的;
1.3 解除劳动合同(非违纪)
符合下列情形之一时,公司可与员工解除劳动合同,届时将提前 30 日以书 面形式告知员工,并按《劳动法》有关规定给予经济补偿金。
1.3.1 员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也无法调整
P4
岗位的或不能从事另行安排的工作的;
C3 被辞退员工到所在部门进行工作交接 辞退
B5 办理离职手续 员工
重点 辞退手续 标准
1 个工作日 1 个工作日 2 个工作日 2 个工作日
1 、《 员 工 辞 退通知》 2 、《 员 工 离 职审批表》 3 、《 工 作 交 接单》
及时
程序
D2 员工提出辞职,填写离职审批表交由所在部门审批 1 个工作日
P3
标准 及时、按程序办理
离职管理制度
离职管理业务流程
节选公司《人力资源管理制度》第四章员工异动管理第二节离职管理
1. 离职
指公司与员工解除或终止劳动关系。包括:辞职、辞退、解除劳动合同(非 违纪)、合同终止、退休。
1.1 辞职
员工申请辞职,需提前三十天以书面形式报告公司,经批准,员工方可按照 公司规定办理有关离职手续。
1.5.1 员工正常退休,由公司行政人事部协助办理退休手续。
1.5.2 退休条件
按《劳动法》有关退休的相关规定,现执行标准为:男性员工年满 60 周岁, 女性员工原身份为干部的年满 55 周岁、身份为工人的年满 50 周岁(根据市劳 动部门划分标准)。
2.离职手续办理
P5
离职管理业务流程
2.1 员工离职时,须按公司规定办理离职手续,填写《员工离职审批表》, 完备离职手续:
1.2 辞退
员工有下列情形之一者,由用人部门填报《员工离职审批表》,予以辞退并 解除劳动合同。对公司造成巨大损失的,公司还将依法追究其责任。
1.2.1 试用期内发现不符合录用条件的;
1.2.2 严重违反公司规章制度的;
1.2.3 不遵守《劳动合同》约定内容的;
1.2.4 严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损失的;
A4 公司领导审核批准
1 个工作日 退通知》
离职
行政及人力资源部与离职员工进行面谈
1 个工作日 2、《员工离
手续
行政及人力资源部调转员工的劳动关系,如停缴社
职审批表》
B6
3 个工作日
保、调转档案等
3 、《 工 作 交
B7 行政及人力资源部发出离职通知,员工正式离职 1 个工作日 接单》
重点
工资、福利、劳动关系的处理
离职管理业务流程
书面意见
辞退
须提前 30 天
员工离职 申请表
辞职
工作交接
办公物品 移交
5
劳动关系处理
社保停缴
6
档案调出
离职面谈
7
员工离职通知
财务款 项交割
工资福 利结算
领取 工资
8
存档
9
结束
离职管理工作标准
任务 节 名称 点
任务程序、重点及标准
时限
相关资料
P2
离职管理业务流程
程序
部门提出辞退员工,申报书面材料,写明辞退员工
离职管理业务流程
离职管理工作流程图
离职管理业务流程
单位名称
行政及人力资源部
流程名称
离职管理工作流程
层次
2
任务概要
员工离职管理工作
单位 总经理/分管领 行政及人力资源部 员工所在部门 离职员工 计划财务部
导
节点
A
B
C
D
E
P1
1
审批
N
2
Y
3
4
审批
处理意见
终止并通知部门
发布开除文件并 送达员工
交接顺利可办理 离职申批手续
P6
离职管理业务流程 P7
离职管理业务流程
1.3.2 员工不能胜任工作,经过教育培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作 的;
1.3.3 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法 履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的:
(1) 亏损或业务紧缩时;
(2) 因业务关系停工停产停业或转让时;
(3 )因不可抗力需暂停工作在一个月以上时;
(4) 遇资产重组、产业结构调整、重大技术改造、重大业务和组织调整时。
1.3.4 公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难,确 需裁减人员的。
1.4 合同终止
劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现,劳动合同即行终 止。合同终止前,须填写《员工离职审批表》并办理离职审批。
1.5 退休
C1
2 个工作日
的原因
行政及人力资源部对部门辞退的员工进行调查,核
B1 实员工的工作情况和被辞退的原因,如情况属实, 3 个工作日
辞退
报பைடு நூலகம்司审批
《员工奖惩
审核
管理规定》
A1 公司领导审核、批准
1 个工作日
重点
审核具体情况
标准
真实、有效
程序
B3 行政及人力资源部发出员工辞退通知 员工收到辞退通知后,填写离职审批表
2.1.1 交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物; 2.1.2 向指定的同事交接经手过的工作事项; 2.1.3 报销公司帐目,归还公司欠款; 2.1.4 户口及人事档案等关系在公司的,应在离职日将户口、档案及人事等 关系转离公司,不能立即转离的,需与公司签订相关约定并尽快办理转出手续; 2.1.5 员工违约或提出解除劳动合同时,员工应按合同规定,支付有关费用; 2.1.6 如与公司签订有其它合同(如培训协议、保密协议等),按其约定办理; 2.1.7 完备所在部门/单位规定的其他调离手续; 2.1.8 所有离职手续完备后,凭《员工离职审批表》至计划财务部领取当月 实际工作天数薪金等相关费用。 2.2 未按公司规定完备离职手续即擅自离开工作岗位的员工,公司将按旷工 处理。对仍不按规定完备离职手续的,公司不提供社会保险转出等相关证明。 2.3 行政人事部须于员工离职当日办理下列事务: 2.3.1 登记于人员变动记录表内; 2.3.2 注销人员状况登记表内的所有记录; 2.3.3 离职相关资料归入个人档案,并对该档案作相关离职处理。 3.离职面谈 员工离职前,根据离职员工意愿,视情况行政人事部或员工主管与员工进行 离职面谈,听取员工意见,以作为人员流动率分析参考。