离职管理工作流程图

节选公司《人力资源管理制度》第四章员工异动管理第二节离职管理
1.离职
指公司与员工解除或终止劳动关系。

包括：辞职、辞退、解除劳动合同（非违纪）、合同终止、退休。

1.1辞职
员工申请辞职，需提前三十天以书面形式报告公司，经批准，员工方可按照公司规定办理有关离职手续。

辞退
员工有下列情形之一者，由用人部门填报《员工离职审批表》，予以辞退并解除劳动合同。

对公司造成巨大损失的，公司还将依法追究其责任。

试用期内发现不符合录用条件的；
严重违反公司规章制度的；
不遵守《劳动合同》约定内容的；
严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损失的；
被依法追究刑事责任的；
解除劳动合同（非违纪）
符合下列情形之一时，公司可与员工解除劳动合同，届时将提前30日以书面形式告知员工，并按《劳动法》有关规定给予经济补偿金。

员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也无法调整岗位的或不能从事另行安排的工作的；
员工不能胜任工作，经过教育培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的：
(1) 亏损或业务紧缩时；
(2) 因业务关系停工停产停业或转让时；
(3 )因不可抗力需暂停工作在一个月以上时；
(4) 遇资产重组、产业结构调整、重大技术改造、重大业务和组织调整时。

公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员的。

合同终止
劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。

合同终止前，须填写《员工离职审批表》并办理离职审批。

1.5退休
员工正常退休，由公司行政人事部协助办理退休手续。

退休条件
按《劳动法》有关退休的相关规定，现执行标准为：男性员工年满60周岁，女性员工原身份为干部的年满55周岁、身份为工人的年满50周岁（根据市劳动部门划分标准）。

2．离职手续办理
员工离职时，须按公司规定办理离职手续，填写《员工离职审批表》，完备离职手续：
交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物；
向指定的同事交接经手过的工作事项；
报销公司帐目，归还公司欠款；
户口及人事档案等关系在公司的，应在离职日将户口、档案及人事等关系转离公司，不能立即转离的，需与公司签订相关约定并尽快办理转出手续；
员工违约或提出解除劳动合同时，员工应按合同规定，支付有关费用；
如与公司签订有其它合同(如培训协议、保密协议等)，按其约定办理；
完备所在部门/单位规定的其他调离手续；
所有离职手续完备后，凭《员工离职审批表》至计划财务部领取当月实际工作天数薪金等相关费用。

未按公司规定完备离职手续即擅自离开工作岗位的员工，公司将按旷工处理。

对仍不按规定完备离职手续的，公司不提供社会保险转出等相关证明。

行政人事部须于员工离职当日办理下列事务：
登记于人员变动记录表内；
注销人员状况登记表内的所有记录；
离职相关资料归入个人档案，并对该档案作相关离职处理。

3．离职面谈
员工离职前，根据离职员工意愿，视情况行政人事部或员工主管与员工进行离职面谈，听取员工意见，以作为人员流动率分析参考。