企业年度绩效目标设计与分解

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• 生产部认为:按照生产计划的某一天的某一具体时间,到达指定检查的地方,才 算及时;
• 采购部认为:只要最终不影响生产部生产出货,就算时间及时; • 品管部认为:只有等待品管部的质量检验合格,然后按要求供应给生产部采用才
算是及时供应。
界定项目内涵的操作步骤
1. 提出需要界定的疑问点; 2. 列出疑问点的各种不同理解,并比较利弊; 3. 共同协商,讨论确定最合理、唯一性的内涵定义,避免冲突; 4. 书面方式固化规范,并通过宣贯,让相关人员都完全理解界定的内涵; 5. 必要时可以增加详细的说明附件。
Resource description authority
➢ 理论上如果公司投入足够的资源,所有指标都可以量化;
➢ 然而在实际方案设计中,考虑到效益成本的原因,往往指标 量化工作是相对的,而不是绝对的。
STEP THREE
03 协商项目目标
目标设立的方式:
➢ 由上而下: 优点?; 缺点?;
➢ 由下而上: 优点?; 弱点?;
➢ 上下互动,共同协商: 优点?; 缺点?;
➢ 如何编制该部门的业务目标值?
关于设立三种目标水平的思考
➢ 让员工了解组织可以接受的最低限度; ➢ 让员工最终得分可以突破100分,综合考核; ➢ 为设立超出最高目标的特殊奖奠定基础; ➢ 便于利用数学公式,计算绩效得分。
STEP FOUR
04 权重项目分配
权重配分的原则
• 体现项目的重要程度; • 根据项目完成的难度,越难的项目配分要越高; • 突出业务重心导向; • 体现战略联动性,与公司战略实现越密切的项目配分要高; • 工作花费时间较多的项目; • 要多个部门协调的项目; • 业绩指标与基础管理指标的兼顾性; • 单一项目的权重适度(5%-50%)
岗位1
岗位2
岗位3
……
按时间顺序分解目标
➢ 各阶段目标之各不小于总目标 ➢ 各阶段目标的变化必须依据特定的原则或规律
年度销售目标任务书
产品A
销售量 销售额
1月 2月 3月 4月 5月 6月
7月—9月
10—12月
合计
产品B
销售量 销售额
产品C
销售量 销售额
合计 累计
60亿
P&Q&A
创新式人力资源管理
5、扣分法
• 适用于范围:

• 比较重大,禁止发生的项目;
• 事件发生概率比较小的项目;
• 统计全过程数据的成本太高 的项目;
三种扣分原则:
– 扣分最高不超过本项配分; – 扣分可以超过配分,但规
定上限;
– 本项本身不配分,但可以 倒扣分,且没有最高上限。
6、关联责任索赔法
总体原则: ➢ 即使被考核者的扣分是由于其他人员主导引起的,被考核者也要扣分。 (如绩效评分时,如果发生被考核者扣分的主导原因为其他人员,则该 考核项目的被扣分数的80%由其他人员承担,20%由被考核者承担。) ➢ 出现问题,提倡主动建立内部沟通机制。 • 伦理型 • 效率型 • 人际型
从工作计划中选择关键项目的原则
1、影响较大,重要紧急的工作;
• 重要性-紧急性矩阵分析工具
2、必须完成且很难完成的工作。
管理改进的项目来源
1、前期考核扣分比较重的项目; 2、结合企业不同的发展阶段,实现组织战略要求的管理提升项目;
STEP TWO
02 界定项目内涵
为什么必须界定项目内涵 ----案例1:销售额
• 销售额是成品出厂时数量与单价之积的总和为准; • 销售额是客户对我方产品经IQC验收合格并接收我方产品时的数量与单价之
积的总和为准; • 销售额是以产品销售后的回款总金额为准; • 销售额是以客户通知我方开具发票准备收款的发票金额为准。 • ….. • …..
为什么必须界定项目内涵 ----案例2:采购及时供应率
1、经验增减法
考核项目
目标
产值目标达成率 95%
配分
评分规则
50分
每比目标值>1%,增加配分的10%; 每比目标值<1%,减去配分的20%;
2、分段增减法
考核项目
目标
配分
产值目标达成率 95%
50分
评分规则
当实绩>100%,得70分; 当100%>实绩>99%,得65分; 当99%>实绩>97%,得60分; 当97%>实绩>95%,得57分; 当95%>实绩>90%,得50分; 当90%>实绩>85%,得30分; 当85%>实绩>80%,得10分;
Content
目标分解形式
➢ 纵向分解 ➢ 横向分解 ➢ 时间顺序分解
目标分解的整分合原则
➢ 总目标分解为不同层次、不同部门的分目标 ➢ 各个分目标综合体现总目标的要求,是总目标实现 支撑
纵向目标分解
公司目标
完成目标 的措施
部门目标
完成目标 的措施
岗位目标
行动计划单
目标分解的核心上级的措施,就是部属的目标
采购及时率 采购合格率 采购成本降低率
(2016年度)
权重
得分
50%
60
30%
20
20%
5
(2017年度) 权重 20% 40% 40%
STEP FIVE
05 制定评分规则
制定评分规则方法
1. 经验增减法; 2. 分段增减法; 3. 等值比例法; 4. 难易折线法; 5. 扣分制法; 6. 关联责任索赔法;
2. 考核标准的制定方法可以参照以下三种方法: ➢等级描述法 ➢关键事件法 ➢确定里程碑法
1、等级描述法
人事部门制定招聘制度-----任务性的定性KPI
2、关键事件法
➢ 关键事件法是针对工作中的关键事件,制定相应的扣分和加分标准,来 对被考核者的业绩进行评价的方法。
例如:某企业单位实施财务内控管理体系,定期要检查各单位网点的执行 情况,有内控体系执行检查项,可以对评分规定为:由监察部门或外审检 查,不符合项0项为100分,每出现一次一般不符合项扣10分,当内审或外 审出现严重不符合项,否决当期绩效。 ➢ 这里,无问题、一般不符合项、外审不符合项和严重不符合项形成了关
键事件。
3、确定里程碑法
企业要申报某投资项目的立项工作,此任务是今年公司的一个重要的工作。
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案例讨论:
• 如何量化考核研发工程师的技改项目的完成情况? • 如何量化考核会计的财务分析报告的完成情况? • 如何量化考核人力资源主管的培训工作? • 如何量化考核生产现场的5S工作?
关于指标量化的深度思考
考核项目 销售目标达成率
销售 销售利润达成率 旺季
销售费用率
货款回收率
权重 50% 25% 10% 15%
Leabharlann Baidu考核项目 销售目标达成率
销售 销售利润达成率 淡季
销售费用率
货款回收率
权重 35% 15% 15% 35%
权重项目配分的两个关键点
2、权重要引导被考核者重视自己的短处,达到绩效改进的目的
考核项目
当80%>实绩,得0分;
3、等值比例法
考核项目
目标 配分
产值目标达成率
95% 50分
评分规则
实际得分 =50*实际目标达成率/95%
4、难易折线法
考核项目
最低 目标
考核 目标
挑战 目标
配分
评分规则
产值目标达成率
<80% 0分
95% 55分
110% 70分
处于两者区间,用数学公式处理换算;
50 如果超出挑战目标,不另外配分,但 可以特殊奖励
量化定性KPI:
• 现实工作中,一些支持性部门和管理人员职位,由于岗位工作 的性质,使得对其的考核指标,大部分甚至全部都是定性KPI, 定性KPI的考核又成为一些管理者绕不开的问题。
• 思考:“如何进行量化定性KPI的考核?”
量化定性指标的两大步骤
第一、多维度分解定性KPI 1. 时间维度:考察定性KPI是否按照规定的时间内完成,可以
• 一年过去了,两只熊查看比赛结果,黑熊的蜜不及白熊的一半。
将上级的“策略”化为下级的“目标”,滚动细化
总目标
策略
部门目标
策略
基层目标
策略
个人目标
编制绩效目标卡六步法
• 第一步,归纳考核项目; • 第二步,界定项目内涵; • 第三步,协商项目目标; • 第四步,权重项目配分; • 第五步,制定评分规则; • 第六步,定位数据来源;
权重项目配分的两种方法
1. 历史经验法; 2. 权值因子判断法;
课堂练习:学习“权值因子判断法”设计权重
1. 根据本部门的主要考核职责,列举出主要考核指标(不少于6项); 2. 并利用“权值因子判断法”对上述考核指标的权重进行配分设计。
权重项目配分的两个关键点
1、权重要根据企业不同阶段的业务特征与发展重点,动态调整
目标分解(范例)
一级目标
二级目标
三级目标
提高市场覆盖率3%
细分化
细展
1.集中于A产 品 2………... 3…………
具体化
细分化
提高A产品覆盖率1.5%
细展
1.开发G地区 2………... 3…………
具体化
争取G地区经 销商5家
细展
1.增加拜访数; 2………; 3…………
横向目标分解
部门目标
岗位1
…… ……
payment
consultant responsibility
deploy culture welfare
training interview
mission objectives
recruit
selection
planning
development
Human management
position
indicator system
岗位2
岗位3
岗位4
横向目标分解原则
➢ 各岗位目标的设置要符合部门的实际能力 ➢ 各岗位目标之和不小于部门目标 ➢ 各岗位目标支撑部门目标 ➢ 各岗位之间不留盲区
横向协同法
➢ 将纵栏中岗位对横栏中岗位的需求与期望填入对应的表格 ➢ 分析岗位需求与期望的合理性,推导指标并纳入岗位指标体系
岗位1 岗位2 岗位3 ……
企业年度绩效目标设计与分解
淼叔(Alen)
于淼
国际注册人力资源管理师 高级人力资源管理师 从事HR相关工作12年
3M人力资源流派创办人 致力于人力资源管理实践与创新
连续创业者
01 绩效目标设计
03 演练与问答
02 绩效目标分解
Content
讨论
• 黑熊和白熊喜吃蜜,都以养蜂为生。它们各有一个蜂箱,养着同样多的蜜蜂。有一天, 它们决定比赛看谁的蜜蜂产的蜜多。
请思考:哪种方式最优?
目标定义的三种水平线:
➢ 最低目标(达不到0分,达到60分—电网基准值) 参考值:去年同期水平*0.8
➢ 考核目标(100分—目标值); 参考值:员工自报数字*1.2
➢ 挑战目标(120分---超额另外奖励) 参考值:主管期望值水平
马太效应
案例分析
➢ 假设某部门经理去年业务完成1000万,今年讨论目标时,他本人提出 1200万目标,做为公司领导期望他完成1600万。
STEP ONE
01 归纳考核项目
归纳考核项目的三种来源
从管理改进中归纳 3
2
从工作计划中归纳
1
从职责描述中归纳
工作标准编制的三大原则 能量化的尽量量化;不能量化尽量细化;不能细化的尽量报告化。
重点:如何编写岗位职责与工作标准
9
在多项工作职责中,选择关键项目的三个原则
➢体现岗位核心价值的项目; ➢花费工作时间较多的项目; ➢达到结果难度较大的项目。
• 黑熊想,蜜的产量取决于蜜蜂每天对花的“访问量”。于是它买来了一套昂贵的测量蜜 蜂访问量的绩效管理系统。在它看来,蜜蜂所接触的花的数量就是其工作量。每过完一 个季度,黑熊就公布每只蜜蜂的工作量;同时,黑熊还设立了奖项,奖励访问量最高的 蜜蜂。但它从不告诉蜜蜂们它是在与白熊比赛,它只是让它的蜜蜂比赛访问量。
分为提前完成,正好完成和拖后完成这样几个等级; 2. 质量维度:考察定性KPI完成得结果是什么状态,可以分为
差、中、好几个等级; 3. 成本维度:可以分为节省、平衡和超支三个等级。
量化定性指标的两大步骤
第二、设定具体明确的考核标准
1. 考核维度的确定后就要针对每一考核维度,制定相应的考核 办法和设立相应的考核标准,使得考核具有可操作性,同时 尽量减少主观因素对打分的影响。
STEP SIX
06 定位数据来源
如何定位数据来源
1. 避免绩效数据来源与考核对象为同一人,同部门; 2. 多个部门相互提供绩效数据要适当验证; 3. 把及时准确提供第三方数据也纳入考核范畴;
4. 工具:《各部门关联提供绩效数据表》
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总结
47
01 绩效目标设计
03 演练与问答
02 绩效目标分解
• 白熊与黑熊想得不一样。它认为蜜蜂能产多少蜜,关键在于它们每天采回多少花粉—花 粉越多,酿的蜜也越多。于是它直截了当告诉众蜜蜂:它在和黑熊比赛看谁产的蜜多。 它花了不多的钱买了一套绩效管理系统,测量每只蜜蜂每天采回花粉的数量和整个蜂箱 每天酿出蜜的数量,并把测量结果张榜公布。它也设立了一套奖励制度,重奖当月采花 粉最多的蜜蜂。如果一个月的蜜蜂总产量高于上个月,那么所有蜜蜂都受到不同程度的 奖励。
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