公文写作技巧系列：报告篇
公文写作中的报告与备忘录写作技巧
公文写作中的报告与备忘录写作技巧在公文写作中，报告和备忘录是常用的形式，它们在组织沟通和信息传递方面起着重要的作用。
本文将探讨一些报告和备忘录写作的技巧，并提供一些实用的指导方针。
一、报告写作技巧1.明确目的和读者在写报告之前，明确报告的目的和读者是非常重要的。
根据目的和读者的不同，可以采用不同的写作风格和语气。
例如，对于上级领导的报告，应该更加正式和简洁；而对于同事间的报告，则可以更加随意和亲切。
2.结构清晰报告应该具有清晰的结构，包括引言、背景、目的、方法、结果和结论等部分。
这样可以帮助读者快速地理解报告的内容，并提高阅读效率。
另外，在每个部分之间使用恰当的过渡词语，可以使整篇报告的逻辑流畅，条理清晰。
3.提供充分的信息报告应该提供充分的信息，包括数据、图表、案例等，以支持分析和结论。
这些信息应该清晰明了，且易于理解。
同时，也要注意不要提供过多的信息，避免让读者产生信息过载的感觉。
4.使用简洁明了的语言报告的语言应该简洁明了，避免使用难懂的术语和长句。
另外，可以使用段落和标题来划分不同的内容，使其更加易读。
同时，也要注意避免使用模糊和含糊不清的词语，以确保报告的准确性和清晰度。
5.审校和修改在完成报告之后，应该对其进行审校和修改，以确保语法、拼写和标点的准确性。
另外，也可以请同事或专业人士对报告进行审阅，以发现可能的问题和改进的空间。
二、备忘录写作技巧1.明确目的和读者备忘录通常用于内部沟通，因此在写备忘录之前，应该明确备忘录的目的和读者。
目的可能是提醒、通知或者请求等，读者可能是同事、上级或部门间的其他人员。
根据目的和读者的不同，可以采用不同的写作风格和语气。
2.简洁明了的主题备忘录应该有一个简洁明了的主题，用来概括备忘录的内容和目的。
例如，主题可以是“关于下一次会议的安排”或者“通知员工年会的时间和地点”。
这样可以帮助读者快速地理解备忘录的内容，并提高阅读效率。
3.重点突出备忘录应该将重点内容突出显示，以便读者能够更加关注和理解。
公文写作之报告的写作方法
公文写作之报告的写作方法公文写作是工作中不可避免的一部分，而报告是公文中十分重要的一种形式。
本文将从报告的定义、写作目的、写作步骤以及注意事项四个方面介绍公文写作之报告的写作方法。
一、报告的定义报告是针对特定问题或事件，进行详细说明、陈述和评价，对问题进行客观、全面、准确的描述，提出解决问题的建议或措施的一种文字形式。
二、报告的目的报告往往是对某一项工作或事件进行全面、详细、有条理地记录和分析，从而帮助读者了解和处理问题，使得决策者可以基于报告中提出的各种数据和建议做出正确的决策。
因此，报告对于工作梳理、决策制定、争取支持和评估工作效果等方面具有重要的作用。
三、报告的写作步骤1.明确报告的撰写目的与范围：在开始撰写报告之前，需要明确报告的撰写目的以及范围。
撰写报告的目的可以包括问题解决、数据记录、思路整理等方面，在此基础上确定报告的范围和涉及的内容。
2.收集相关资料：撰写报告需要涉及大量的资料和信息，需要认真收集和整理。
应该注重来源的权威性、准确性和可靠性，对比分析不同来源的数据和信息，综合筛选出真正有价值的内容。
3.明确报告的结构与格式：报告的结构和格式是十分重要的，需要按照一定的规范来进行，主要包括标题、前言、正文、总结等部分。
在此基础上，可根据需要添加其他内容，如图表、附件等。
4.撰写报告正文：报告正文是整个报告的核心部分，需要清楚、详细地介绍问题、分析原因、阐述结论以及提出建议或措施。
在撰写过程中，应使用明确、简洁、准确的语言，同时注意段落之间的过渡与连贯性。
5.撰写报告总结：报告总结是对正文内容进行概括和提纲，也是向读者传递信息的关键。
在总结中应该强调报告的主要结论，并指出下一步工作的方向。
四、报告的写作注意事项1.避免使用含糊不清或模棱两可的语言，要注意语言的严谨性。
2.使用较为简洁的句式和词汇，不要使用生僻或过于复杂的词汇，以免导致理解困难。
3.避免过度使用缩写，应尽可能使用全称来说明相关术语和机构。
公文写作之报告的写作方法
公文写作之报告的写作方法报告是一种常见的公文形式，它主要用于向上级或相关部门汇报项工作或活动的情况、进展和结果。
报告写作需要准确、详尽地呈现事实，以便读者能够清晰地了解相关信息。
下面是报告写作的一般方法：1.确定报告的目的和范围：在写报告之前，首先要明确报告的目的和范围。
明确目的可以帮助你在报告中做好重点呈现，而明确范围可以帮助你控制报告的篇幅和深度。
2.收集和整理信息：在撰写报告之前，需要收集和整理与报告主题相关的信息。
这可以通过查阅文件、调查研究或收集统计数据来实现。
确保信息的准确性和可靠性，并组织信息以便于阅读和理解。
3.制定报告的结构：一个完整的报告一般包括封面、目录、摘要、引言、主体部分、总结和建议、参考资料等各个部分。
在写报告之前，你可以制定一个报告的结构框架，以确保报告的逻辑性和连贯性。
4.撰写报告的摘要：在报告中，摘要是一个非常重要的部分。
它通常位于报告的开头，用来简要介绍报告的主要内容和结论。
摘要应包括报告的目的、方法、结果和结论，同时要简洁明了，引人注意。
5.写好报告的引言和主体部分：报告的引言用于介绍报告的背景和目的，可以提供相关问题的背景信息，解释报告的意义和重要性。
主体部分是报告的核心，需要具体而详细地描述情况、过程和结果。
可以使用图表、表格等方式辅助说明，但要注意图表和表格的编号、标题和解释。
6.结合实际案例进行分析：如果可能的话，可以结合实际案例进行分析和讨论，以便深入理解和解释报告的主要内容和结果。
这可以帮助报告的读者更好地理解报告，并根据实际情况做出相应的决策和行动。
7.总结和提出建议：在报告的结尾部分，需要对报告的主要发现和结果进行总结，并提出相应的建议。
总结要简明扼要，重点突出，建议要具体可行，有针对性。
最后，一份优秀的报告需要思路清晰，内容详尽，表达准确，结构合理。
通过以上的写作方法，希望能给你撰写报告提供一些参考和指导。
公文写作之报告范文
公文写作之报告范文尊敬的XXX领导：根据要求，我针对公司最近实施的一项重要项目进行了调查，特向贵公司提交报告，以便更好地了解项目的进展情况和存在的问题，并提出改进建议。
一、项目背景该项目是公司为了适应市场发展需求，提高产能和提升竞争力，投资兴建的一座新工厂。
工厂占地面积XXX平方米，总投资XXX万元，计划于XXXX年X月投产。
项目自启动以来，得到了公司高层的大力支持和广大员工的积极参与。
二、项目进展情况1.工程建设进展目前，工厂主体建筑已完成90%，土建方面工程完成进度达到了计划的70%。
设备和管线安装方面工作已经启动，当前进度为50%。
计划于XX 年X月实现完工，并按计划投产。
2.人员招聘及培训项目启动后，公司通过多渠道进行了人员招聘，采取了定向培养和外部引进相结合的方式，目前已成功招聘到核心技术人员和相关岗位人员，工厂员工总数达到500人。
同时，为了确保员工具备所需技能，公司组织了丰富的培训课程，按照计划已完成了60%的培训工作。
3.质量管理项目质量管理工作得到了公司高层的高度重视，设立了专门的质量管理部门，明确了监管责任和质量管理流程。
目前，质量管理部门已完成验收流程的制定和培训，正着手建立质量管理体系，为项目投产后的质量保障做好准备。
三、存在问题及改进建议1.工程进度滞后由于天气变化和施工队伍管控不力等原因，工程进度存在一定滞后，对于后期的设备安装和调试带来一定的风险。
建议加强对施工队伍的协调管理，合理调配施工资源，确保工程按计划完成。
2.人员培训不足虽然公司已经组织了丰富的培训课程，但由于时间紧迫和一些技术课程师资匮乏等原因，存在部分技术人员培训不足的情况。
建议制定详细的培训计划，并加强对培训师资的引进和培养，确保员工具备所需技能，以应对投产后的工作需求。
3.项目预算管理不严由于部分工程和采购过程的核算不够细致，项目预算超支的风险较大。
建议加强对项目预算的管理，制定详细的预算流程和审核机制，确保项目资金使用的合理性和有效性。
报告公文写作范文
报告公文写作范文
《报告公文写作范文》
尊敬的领导：
根据要求，我针对本部门最近的工作情况进行了一份报告，具体内容如下：
一、工作总结
近期，本部门在市场营销方面取得了一定进展。
我们不断优化产品定位，针对不同客户群体，推出了一系列针对性的营销活动，取得了不错的效果。
同时，我们也积极拓展了新的市场渠道，为公司业绩增长奠定了良好基础。
二、存在问题
在工作中也出现了一些问题，例如部分员工的工作效率有所下降，沟通不畅等。
这需要我们进一步加强人员管理和团队建设，以提高整体工作效率。
三、下一步计划
鉴于以上情况，我们已经开始采取了一系列措施，以及制定了下一步的工作计划。
我们将加强对员工的培训和激励，改善工作环境，提高员工工作积极性。
同时，我们还将进一步完善市场营销策略，以应对激烈的市场竞争。
四、希望得到支持
最后，我希望领导能够给予我们更多的支持和指导，帮助我们
顺利完成本部门的工作目标。
谢谢！
此致
敬礼
XX部门主管
日期。
公文写作——报告
公文写作——报告公文写作，报告尊敬的领导：我向您汇报关于项目的情况，请您审阅并提出指导意见。
1.项目背景和目的该项目是为了满足市场需求，推出一款全新的智能手机。
通过提供高质量的产品和服务，我们致力于打造一个全新的品牌形象，进一步巩固我们在市场上的竞争地位。
2.项目进展截至目前，我们已完成了项目的市场调研和产品定位阶段。
我们通过对目标客户进行调研，了解了他们的需求和购买决策过程，以及他们对我们品牌的期望。
我们还对竞争对手进行了分析，了解他们的产品优势和市场份额。
基于市场调研的结果，我们确定了产品的定位和特点，并与研发团队进行了沟通。
他们已着手开发一款独特的手机，具备创新的功能和优质的用户体验。
目前，研发工作正按计划顺利进行。
3.项目风险和挑战在项目进行过程中，我们也面临了一些风险和挑战。
首先，市场竞争激烈，我们需要与其他品牌展开竞争，争取更多的市场份额。
其次，供应链管理也是一个关键问题，我们必须保证及时获得所需的原材料，并控制成本，同时确保产品质量。
另外，快速变化的技术和市场趋势也给项目带来了不确定性，我们需要及时调整策略，以适应市场变化。
4.下一步计划下一步，我们将继续推进项目的开发和推广。
我们将与研发团队密切合作，确保产品能按时推出，并满足客户的需求。
我们还将加强市场营销活动，提高品牌知名度和产品的销售量。
与此同时，我们将加强供应链管理，确保供应商的协调与配合，以应对潜在的风险。
同时，我们也将继续关注市场的变化，并进行市场调研和竞争对手分析，以调整战略和策略。
我们将不断优化产品和服务，提高客户的满意度，以保持品牌的竞争优势。
5.结论通过与研发团队、供应商和市场调研的紧密合作，我们相信该项目有望取得成功。
我们将继续努力推进项目的开发和推广，并不断提高产品和服务的质量，以满足客户的需求。
我们相信，在全体员工的共同努力下，该项目将取得优异的成绩。
公文写作报告范文
公文写作报告范文
《公文写作报告》
尊敬的领导和各位同事：
根据公司要求，我们组织了一次关于公文写作的报告，旨在提高大家的公文写作水平，使我们的公文更加规范、准确、简洁、清晰，进而提高工作效率和企业形象。
在本次报告中，我们首先介绍了公文写作的基本要求和规范，包括公文的格式、用语、逻辑结构等，重点强调了公文应遵循的简明扼要、行文规范、语言通顺、格式整齐等基本原则。
同时，我们也针对近期公司公文中常见的问题进行了分析和总结，提出了改进的建议和方案。
其次，我们结合实际案例，从技巧和方法上介绍了如何撰写高质量的公文，包括如何表达清晰、逻辑性强、重点突出等方面的技巧。
我们还介绍了一些常用的写作工具和软件，以提高公文撰写的效率和质量。
最后，我们还就公文写作中常见的易犯错误和注意事项进行了详细的分析和讲解，提醒大家在写公文时要严格遵守相关规定，并注意审慎操作，以避免因疏忽而产生的严重后果。
通过本次报告，相信大家已经对公文写作有了更深入的了解，并能够在以后的工作中，进一步提高自己的公文写作水平，更好地为公司的发展做出贡献。
同时，我们也将继续组织类似的
培训和交流活动，希望能够得到大家的支持和参与。
谢谢大家的聆听！
报告人：XXX
日期：XXXX年XX月XX日。
公文写作报告篇
公文写作报告篇公文写作公文写作基础知识公文写作技巧公文写作范文公文写作模板应用文书文种丰富，各类文种的风格也有明显的区别。
比如指挥性公文的命令、决议、决定注重庄重严肃；法规、规章与管理规章文书讲求严谨、确切、利落；计划性文书务必实在、周密、可行；会议报告应富于鼓动性等等。
不一致文种的语言，都应有与文体风格相协调的基调。
而各类文种的语言，从总的方面看，又大都是比较庄重、通俗的大众化书面语言，而较少用口头语言与方言。
这是从把握文体特点上，把准文章语言的得体性。
语言还应随社会的变化进展而有所变化，能与时俱进。
陈旧、过时的词语不宜使用；新名词术语要慎重使用，不以词语的艰深掩饰内容的浅薄。
假如忽略了语言的这种变化，也会不得体。
应用文书的语言，应根据不一致的受文对象，注意其同意心理，考虑不一致的分寸。
上行文的语言，应尊重而不阿谀讨好；下行文的语言，应谦与但又不失度；与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，多商量，互相尊重。
惩戒坏人坏事的通报，语言应言之凿凿，义正辞严。
表彰好人好事的决定，语言则应热情、稳实。
对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论。
对下级布置工作的通知，又不可过于原则、空洞，应实实在在，切实可行，有可操作性。
这是从受文对象同意心理的角度做到语言得体。
有选择地使用模糊词语与委婉用语，有的时候会使应用文书的语言更得体。
应说明的是，应用文书语言的上述五个特点，常常是相辅相成难以分割的。
第三节开头与结尾的展开方式（一）开头方式⒈概述情况即在开头简明扼要、切题地介绍有关情况或者背景。
简报、报告、会议纪要、总结等常用此法开头。
2提出问题即在开头提出问题，提示应用文书的主旨或者要紧内容，以引起阅读者的注意与思考。
调查报告常用这种方式开头。
⒊直陈目的即在开头以“为了”、“为”等介词构成的主旨句领起下文。
法规、规章、决定、通知等应用文书常用此方式。
4.引述来文即在开头引述对方来文、来电的标题、文号，然后引出下文。
公文报告模板3篇
公文报告模板3篇Official document report template汇报人：JinTai College公文报告模板3篇前言：工作报告是指党的机关、行政机关、企事业单位和社会团体，按照有关规定，定期或不定期地向上级机关或法定对象汇报工作，汇报的内容包括近一段的工作情况和下一段工作部署。
本文档根据工作报告内容要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：公文报告范本2、篇章2：公文报告文档3、篇章3：公文报告范文篇章1:公文报告范本一.请示的含义请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。
（上行文）二.请示的分类（适用情况）（一）求示性指示（政策性指示）——寻求指示1.新问题、新情况，无章可循;2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准;3.与其他机关单位就某个问题有分歧，需要上级裁决。
总之，在不知如何是好的情况下使用。
（二）求批性指示（事务性请示）——请求批准1.请求批准有关规定、方案、规划等;2.请求审批有些项目，指标等;3.请求、批转有关办法，措施。
总之，已有计划安排，但需要经过上级的批准才可实行。
三.请示的特点1.期复性（双向性）发出请示意味着将得到一份批复，与批复对应。
2.单一性一事一文，多事多问3.时效性应在问题发生或处理前行文，不合先斩后奏。
4.可行性请示中提出的准予批准的要求，应是切实可行的。
5.针对性（适用范围）四.请示的写法（一）标题1.发文机关+事由+文种例1《××市××区人民政府关于××路上禁止重型卡车和大型货车行驶的请示》 2，事由+文中例2《关于建立中国工程院有关问题的请示》（二）主送机关▲只能有一个（三）正文1.请示原因2.请示事项3.结语（四）落款正文1.请示原因（开头）即："为什么提出请示?" 要充分、具体、恰当，以便上级充分了解情况，做出决策。
公文写作报告范文
公文写作报告范文在工作的海洋里，公文写作就像是一艘必须驾驭好的船只。
要是这船开不好，那可真是会惹出不少麻烦，说不定还会在工作的航道上触礁搁浅。
就拿我上次参与的一个项目来说吧，那是关于公司新产品推广的策划。
领导一声令下，让我们写一份详细的公文报告，把整个推广计划清晰明了地呈现出来。
一开始，我满心欢喜，觉得这能有多难？不就是把想法和计划写下来嘛。
结果，真正动手的时候，才发现自己简直是掉进了一个大坑。
首先是格式，公文那可是有严格的格式要求的。
标题要简明扼要，能一眼看出主题；抬头要准确无误，不能有半点差错；正文的分段、条理，都得清清楚楚。
我呢，一开始就马马虎虎，标题写得含糊不清，被领导狠狠地批了一顿：“这标题能让人明白你要说啥？重新写！”我那叫一个郁闷啊，心里想着，不就一个标题嘛。
可后来仔细一想，还真是自己不对，标题都不清楚，后面的内容谁还愿意看呢？然后是语言，公文语言要求准确、简洁、规范。
我这人平时说话就有点啰嗦，写公文的时候也改不了这毛病。
比如描述一个简单的市场调研结果，我能写上一大段，什么“经过我们深入细致的调查，发现消费者对这类产品的态度呈现出多样化的趋势，一部分人表示非常感兴趣，一部分人则持观望态度……”领导看了，又是一顿批：“说重点！别啰嗦！”我这才意识到，公文不是让我抒情讲故事，是要把关键信息准确传达。
再说说数据吧，在这份推广计划里，少不了各种市场数据、销售预期啥的。
我一开始找的数据不准确，来源也不可靠。
领导一问：“这数据哪来的？可靠吗？”我支支吾吾答不上来，只能赶紧重新去找权威的数据来源，重新分析整理。
这一折腾，浪费了不少时间。
还有逻辑结构，公文得有清晰的逻辑，从提出问题，到分析问题，再到解决问题，一环扣一环，不能乱。
我写的时候，东一榔头西一棒子，自己觉得挺全面，可领导看了直摇头：“没有重点，没有主次，重新梳理！”我只好咬着牙，对着那份惨不忍睹的稿子重新构思。
经过无数次的修改，那份公文报告终于通过了。
公文写作中的请示与报告的写作技巧
公文写作中的请示与报告的写作技巧公文是组织机构或个人向上级单位进行请示、报告和汇报的正式文件，具有规范和格式要求。
请示和报告是公文中常见的两种形式，下面将重点介绍公文写作中的请示与报告的写作技巧，以助你提升正式文件的质量和效果。
一、请示的写作技巧请示是一种向上级请示决定或事项的公文形式，通常用于征求意见、批准预算或上级的指示等。
以下是请示的写作技巧：1.明确主题：请示文件的主题应该明确准确，以便上级了解你要请示的具体问题或决定。
2.简明扼要：请示文件应遵循公文的简明扼要原则，用简练的语言表达事由，不使用长篇大论的叙述方式。
3.层次分明：请示文件应按照一定的逻辑顺序进行编写，分成引言、正文和结尾等三部分，并在文中使用适当的标题来划分段落。
4.贴合实际：请示文件应与实际情况贴合，不应过分虚夸或夸大问题的重要性。
5.恳切表达：请示文件应以恳切的语气向上级表达请求，体现出诚恳、谦逊的态度。
二、报告的写作技巧报告是一种向上级汇报工作情况、提供决策依据的公文形式，通常用于向上级报告工作进展、数据分析等。
以下是报告的写作技巧：1.明确目标：报告文件应明确目标，即清楚指出报告的目的和意义。
2.逻辑严密：报告文件应按照一定的逻辑顺序进行编写，有条理地叙述问题和分析数据，如使用时间、空间、因果等逻辑方式。
3.客观客观：报告文件应客观客观，不带主观情感色彩，以提供准确、真实的信息。
4.依据数据：报告文件应提供充分、可靠的数据支持，以增强报告的可信度和说服力。
5.清晰明了：报告文件应用简洁、通俗易懂的语言进行表达，避免使用过于专业的术语或繁琐的语句。
三、公文写作的共同技巧除了请示和报告之外，其他公文写作也可以采用以下技巧来提升写作质量：1.准确表达：公文写作要力求准确表达，使用准确的词汇和恰当的语法，避免含糊或歧义的表述。
2.规范格式：公文应遵循固定的格式要求，包括标题、发文单位、正文、署名、日期等，整体排版整洁美观。
公文写作报告范文
公文写作报告范文（标题）关于加强环境保护工作的报告。
各位领导：为了更好地加强环境保护工作，提高环境质量，保障人民群众的健康和生活质量，我们对环境保护工作进行了全面的调研和分析，并提出了以下建议：一、加强环境监测和评估。
环境监测和评估是环境保护工作的基础，只有及时了解环境质量的变化情况，才能有针对性地采取措施进行保护。
因此，我们建议加强环境监测网络的建设，提高监测数据的准确性和及时性。
同时，加强对环境评估工作的指导和监督，确保评估结果客观真实，为环境保护决策提供科学依据。
二、加强环境保护法律法规的执行。
环境保护法律法规是保护环境的法律基础，只有严格执行才能有效保护环境。
我们建议加大对环境违法行为的查处力度，依法惩处环境违法行为，形成对环境保护法律法规的震慑力。
同时，加强对环境保护法律法规的宣传和教育，增强全社会的环保意识，形成良好的环保氛围。
三、加强环境保护科技研发和应用。
科技是推动环境保护工作的重要力量，只有不断创新，才能更好地解决环境问题。
我们建议加大对环境保护科技研发的投入力度，支持和引导科技人员开展环境保护技术研究，推动环境保护技术的创新和应用。
同时，加强环境保护科技成果的转化和推广，提高环境保护技术的普及率和应用效果。
四、加强环境保护宣传和教育。
宣传和教育是提高全社会环保意识和环保能力的重要途径，只有让每个人都参与到环保工作中，才能形成强大的环保力量。
我们建议加大对环保知识的宣传和普及力度，开展环保主题的宣传活动，提高全社会对环保问题的关注度和认识度。
同时，加强环保教育工作，培养和提高人民群众的环保意识和环保能力。
五、加强环境保护工作的组织领导。
环境保护工作是一项系统工程，需要各级领导部门的统一领导和协调推动。
我们建议加强环境保护工作的组织领导，建立健全环保工作机制，明确各部门的职责和任务，形成环保工作合力。
同时，加强环保工作的督导检查，确保环保工作的落实和效果。
以上是我们对加强环境保护工作的建议，希望各级领导部门能够认真研究和采纳，共同努力，为改善环境质量，保障人民群众的健康和生活质量作出更大的贡献。
公文写作关于报告的范文
需要一篇 report的范文公文写作】报告格式、范文报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。
一、报告的使用范围报告使用范围很广。
按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。
报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。
其适用范围，大体上是一致的，但也有些区别。
请看这四个大机关对报告下的定义：《中国共产党机关公文处理条例》（以下简称党的《条例》）中规定：报告，“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问”。
《人大机关公文处理办法（试行）》（以下简称人大《办法》）中规定：报告，“适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。
《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）中规定：报告，“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。
《中国人民解放军公文处理条例》（以下简称军队《条例》）中规定：“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议，询问用“报告”。
从以上定义可以发现，四大机关的报告，均是上行文。
其中，党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。
惟独政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出建议”这个功能。
实际上，在2000年发布的行政《办法》之前，也曾有“提出建议”的功能，只是在新的行政《办法》中取消了。
承担这一功能新增加了文种：意见。
因此，“意见”这个文种多了一个上行文的用途。
（节选自《应用写作》2005年第11期《浅谈报告的适用范围和写作要求》）二、报告的特点 1.内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。
公文写作 第五章 报告
做了什么工作、怎么做（下面的） 不足必须一一列出向上级陈述
——陈述性
工作报告的写作：
工作情况概述 成绩或收获
经验或体会 问题与打算
时间跨度、背景条件、主要工作。
对工作成果进行归纳、总结， 分条叙述。 指在完成工作任务的过程中带有 规律性的认识或经验体会。 指工作中的失误和实践困难，下 一步工作的打算等方面的内容。
4、写作方法不同
工作报告必须具备公文格式； 工作总结不属于公文，无需具备公文格式。
铁道部193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告
XXX:
情况报告 5月28日16时05分, 由济南开往佳木斯的193次旅客快车, 行
驶至沈山线娜州铁路局管内的兴隆车站（距沈阳24公里）时, 发
生重大颠覆事故，造成3名旅客死亡，143名旅客和4名列车乘务人
措施
B、情况报告 情况 原因 教训 措施
情况报告
××县人民政府文件
×政发〔2004〕28号 签发人：吴 ××
关于治理水质污染问题的报告
答复报告
××市人民政府： 引语 前接×政发〔 2004 〕106 号函，询问我县水质污染原因及治理问题，现 将有关情况报告如下： 我县水质现污染较严重，其主要原因：一是公众环境保护意识差，一些居 民随意向河道坑塘倾倒垃圾；二是我县市政基础设施薄弱，无污水处理厂，居 民生活污水直接排入大环境。三是近几年，我县“三业”发展较快，其废水杂 物直接排入护城河及坑塘，造成水质严重污染。 答复内容 解决水质污染问题的根本途径：首先是建设污水处理厂，目前，县政府正 在积极筹备之中。其次，加大宣传力度，提高全民环保意识，减少污水无序排 放。其三，加大环保监督检查力度，确保排污企业治污设施正常运行，达标排 放，促进水质好转。其四，环保部门依法行政，严格执法，从源头把关，减少 各种污染。 结语 专此报告 二○○四年四月二十九日（公章） 主题词：治理 水质污染 报告 ⅹⅹ县人民政府办公厅泛征求意见 温家宝总理为了将政府工作报告写好，召 开多次座谈会，广泛听取意见和建议。有时甚 至将车间工人、种粮农民、农民工、出租车司 机、下岗创业人员、乡村医生等最基层的群众 代表请进中南海，征求他们对《政府工作报告》 的意见和建议。
公文写作：报告写法及范文
公文写作：报告写法及范文公文写作：报告写法及范文建议报告关于××××××的报告院领导：根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。
以上意见如无不妥，请批转各部门执行。
北京积水潭医院××处××××年×月×日例文(建议报告)关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告国务院：脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。
公文写作——报告
报告与请示的区别
请示
目的： 数量：
为解决问题，要上级批复指示
报告
汇报反映工作，不要批复指示
内容单一 一文一事 事前行文 不许先斩后奏
内容含量大，数事并谈 事前、中、后均可
时间：
种类
• 工作报告 • 情况报告 • 答复报告 • 呈转报告 • 递送报告
工作报告
工作报告旨在向上级机关汇报工作进展情况，以 便上级机关统一协调和掌握下属工作情况，实行 有针对性的领导。可分为综合性报告和专题性报 告。 • 正文：正文内容一般包括基本情况、主要成绩、 经验体会、存在问题、基本教训、今后意见等几 部分。这类报告篇幅较其他类型报告长，应恰当 安排其层次结构。可标出序数，分条分项陈述， 也可列小标题分部分或分问题写。 • 要求：主要运用记叙方式；
(二)报告的正文
• 1、报告导语 • 导语指报告的开头部分，它起着引导全文的作用，所以称为导语。 概括起来，报告的导语有以下几种类型： • 背景式导语，就是交代报告产生的现实背景。 • 根据式导语，就是交代报告产生的根据。 • 叙事式导语，在开头简略叙述一个事件的概况，一般用于反映情况 的报告。 • 目的式导语，将发文目的明确阐述出来作为导语。 • 报告导语的写法不止以上四种，运用时可以举一反三，融会贯通， 灵活处理。
特此报告。 附件：××市事业单位公司制改革调研组名单 ××市体改办 二○○一年十二月二十七日
情况报告
情况报告旨在向上级机关反映除工作之外的各方 面情况，如社会动态、严重自然灾害、较大事故、 突发事件以及其他需要上级机关及时了解和掌握 的特殊情况。
正文：概述要反映的情况或问题——产生问题的 原因（主客观）——解决问题的意见和方法 要求：不但要叙述情况，而且要分析问题。
公文写作真题——报告
公文写作真题——报告1、写报告，关于本科阶段设置翻译硕士的利弊，根据社会上两种不同的意见，你以教育部的项目负责人的身份向教育部提出意见和建议。
2、以人大代表的身份，给人大报告钢铁厂的污染问题，提出建议。
3、关于2008年9月20日XX市龙岗区龙东社区舞王俱乐部特大火灾的一篇文章，要求考生自选体材，写一篇XX市人民政府提交给XX省人民政府的汇报。
【模板一】关于XXX 的报告XX 市人民政府办公室：…………（事由）。
现将有关情况汇报如下：………………（叙述事实）特此报告。
XXX 年月日【模板二】建议性报告关于钢铁厂污染严重的市人大常委会：根据群众举报，我市南部地区新建钢铁厂污染严重。
为了更好地履行人大代表职责，根据市人大12年工作监督计划，我们三位人大代表对群众反映的钢铁厂污染问题进行了专项立案调查。
经过近一个月的深入调查研究，并请市环保局，气象局、市投资管理委员会等政府相关部门和单位提供相关信息支持，完成了对钢铁厂污染调查（事由））。
现报告如下：一、基本情况（存在的问题）钢铁厂是市投资管理委员会的引进台湾投资于2002年6月建成，并当月就开工投产。
工厂设计产能为年产30万吨钢铁，技术水平属于当时比较先进水平。
建成投产时，虽然考虑了环保要求，但是相关配套除硫设备等防治污染设备并未一并随生产开工运行。
市环保局虽多次进行罚款和停产处罚，但是效果不佳。
由于钢铁厂造成了空气扬尘、二氧化硫污染物排放，同时排泄的有毒物质未经处理，就排入河中，严重污染水源，对我空气环境、市居民日常饮用水和工业用水造成了严重影响。
经调查，该企业已经属于落后淘汰企业。
但是，由于种种原因，迟迟未能得到有效治理。
二、建议和改进方案1、鉴于钢铁厂已经属于淘汰关闭企业，建议多部委下达联合通告，责令限期关闭；2、环保局负有不可推卸责任，建议对市环保局负责同志进行问责；并要求要求环保局执行督查落实情况并向人大代表汇报关停情况；3、考虑到钢铁厂员工较多，可以和人才市场联系，提前安置好下岗职工。
秘书资格考试公文写作技巧：如何撰写报告.doc
秘书资格考试公文写作技巧：如何撰写报告由于报告多种多样，在写法上很难划一，现就几类主要报告的写法分别介绍如下：(1)综合性报告。
综合性报告的内容结构一般由以下几个部分组成：①标题。
由时间概念加上工作情况报告字样构成，如《二OO八年上半年工作情况综合报告》。
②正文。
要把握好三点内容：第一，要有一个概括说明全文主旨的开头。
这个开头在写作技巧上可采用起句立意的手法，开门见山，先把一定时间内各方面总的工作情况，包括依据、目的、总的行动和对整个工作的估价等加以概括介绍。
第二，要有一个内容比较丰富的主体。
主体也就是报告的核心部分，在这个部分里，要把各个方面工作的主要情况，并列地拉开段落，每一个大的段落即表述一个方面的主要工作。
在具体写法上，应包括这方面工作的进展情况、主要做法、取得的主要进展和效果，尽量使用数字说明和概括性的材料，做到言简意赅。
例如县委《关于二OO 七年我县生产情况的综合报告》一文，在主体部分集中写了五个方面的做法：集中力量发展工业;继续强化农业的基础地位;下大力搞好市场流通建设;大力发展外向型经济;全面实施科教兴县的战略。
第三，要有一个较为具体的结尾。
综合报告的结尾与工作总结的结尾不同，后者要讲究既简短又概括，属于表态性的结尾，而前者却要检查这个时期的工作还存在一些什么问题，并有针对性地提出下一步工作意见。
(2)专题性报告。
专题性报告的内容结构一般由以下几部分组成：①标题。
要明显反映出所报告的专题事由，由事由加上情况报告或报告字样组成，如《中国人民银行市支行关于国家债券发行情况的报告》、《县农业局关于今冬大白菜丰产不丰收的情况报告》等。
②正文。
一般采用三段式的结构，这种结构又有两种基本情况：一是情况问题意见，这种形式多系以反映情况为主的专题工作报告。
例如有一篇题为《乡人民政府关于我乡旱灾情况的报告》，主体部分由三段文字组成，前一段叙述了该乡由于持续高温无雨，遭受严重旱灾的情况，介绍了乡党委、政府采取的一系列抗旱措施，如投资送水、抗灾自救、兴建工程等;第二段说明这次旱灾严重影响了群众的生产生活，预计今冬明春将有一批灾民面临缺钱的困难;第三段文字，请求县政府在安排今冬明春救济款时给予考虑和关照。
公文写作——报告
企业年度工作总结报告要求客观真实、重点突出、条理清晰、数据详 实。
分析方法
分析企业年度工作总结报告需要关注企业的整体经营情况、市场变化 、竞争态势等因素，结合报告内容进行综合评估。
实例三：科研项目进展汇报
报告背景 报告内容 写作特点 评估方法
科研项目进展汇报是科研人员在项目研究过程中向项目管理部 门或资助方所作的工作汇报，旨在展示项目研究进展情况和成
建议报告
用于向上级机关提出改进工作 的建议或意见，包括针对某一 问题的解决方案、对某项政策 的看法等。
答复报告
用于答复上级机关的询问或要 求，包括解释某一情况、说明 某一问题、提供某一数据等。
报告写作原则
01
02
03
04
明确写作目的
在写作前要明确写作目的和受 众，确保报告内容与目的相符
，符合受众需求。
03
报告写作方法与技巧
明确写作目的和受众
确定报告的目的
明确报告要解决的问题或达到的目标 ，确保写作内容与目的保持一致。
分析受众需求
确定报告类型和格式
根据目的和受众，选择适当的报告类 型和格式，如工作报告、调研报告、 可行性研究报告等。
了解受众的背景、需求和期望，以便 选择合适的写作风格和语言。
收集、整理和分析素材
结构混乱或逻辑不清
问题表现 解决方法
01
报告缺乏清晰的结构框架，各
部分之间逻辑不严密。
02
内容组织不合理，导致读者难
以理解报告的整体思路和逻辑
关系。
03
04
在写作前构建清晰的大纲和逻
辑框架，确保报告各部分之间
逻辑严密、条理清晰。
05
使用适当的过渡和连接词，帮
公文写作——报告的写作要点
公文写作——报告的写作要点报告的写作要点如下：1.标题：报告的标题应该简明扼要，能够准确概括报告的内容。
2.引言：报告的引言部分应该简要介绍报告的背景和目的，并说明报告的重要性和价值。
3.目录：对报告的章节和内容进行概括性的列举，以便读者可以快速定位所需要的信息。
4.正文：报告的正文部分应该明确列出报告的主题和要点，理论分析和实际案例相结合，进行详细的阐述和分析。
5.数据和图表：在报告中适当地加入数据和图表来支持和说明论点，使得报告更具说服力和可读性。
6.结论：在报告的结论部分，应该对报告的主要内容进行总结并得出明确的结论，回答报告的研究问题或目标。
7.建议：根据报告的结论，给出相应的建议和改进建议，使得报告具有实践指导意义。
8.参考文献：在报告中引用的所有文献和资料都应该列在参考文献部分，以便读者可以查阅相关资料。
9.附录：如果报告中有需要补充的附加信息，例如原始数据、调查问卷等，应该放在附录部分。
10.语言简洁明了：报告的语言应该简洁明了，不使用难懂的专业术语和长句，避免使用模糊和冗长的表达。
11.段落结构清晰：对于较长的报告，应该注意段落结构的清晰，每段应该有一个明确的主题和讨论点。
12.正确使用标点和语法：报告的书写应该遵守标点和语法规范，确保正确表达自己的意思。
13.适当使用图表和图像：报告中适当使用图表和图像可以更好地传达信息和观点，但应该确保图表和图像清晰可读。
14.审阅和修改：在完成报告之后，应该进行审阅和修改，确保报告的准确性和完整性。
15.规范格式：报告的格式应该符合规范要求，包括页眉页脚、字体字号、行间距等。
报告的写作要点已经给出，以下是对其中一些要点的进一步讨论，以帮助您更好地理解并应用于实际写作中。
1. 引言：报告的引言部分应该简洁明了地概括报告的背景和目的。
在介绍报告背景时，可以提供相关数据或事实，以引起读者的兴趣。
报告的目的应该准确表达在研究中要解决的问题或达到的目标。
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CONTENTS
是用于向上级机关汇报工作、反映 情况、答复上级机关询问的公文样式， 是一种上行文。
陈述性 客观性
工作报告
综合工作报告：全面性 《XX部门工作报告》 致辞、回顾、展望
专项工作报告：单一性 《XX部门关于XXXXห้องสมุดไป่ตู้X的工作报告》
情况报告（新问题、特殊事件、灾难性事故）
《关于XXXX工作情况的报告》 《关于抢救大熊猫的紧急报告》
重点突出 报告中不得夹带请示事项
一般不得越级报告
1、内容目的不同：
“报告”：陈述情况、汇报工作、反映问题； “请示”：请求上级机关给予审批和指示。
2、制发时间不同：
“报告”：在事后，也有在事情进行之中的； “请示”：必须在事前进行。
3、行文要求不同：
“报告”：不要回复；结尾用“特此报告”等； 可抄送给同级或下级机关。 “请示”：要求回复；结尾用“当否？请批示”等； 不可抄送给同级或下级机关。
答复报告
有问必答、答其所问 答复依据+答复事项 《XX省XX市XX部门关于XXX文件办理情况的报告》
标题：事由＋文种
报告目的：现将有关情况报告如下
报告事项：总分式、果因式
结束语：特此报告、专此报告、 以上报告请审阅，如有不当之处请批
示 以上报告如无不妥，请批转各地执
行。
立意要新 内容要真实、具体