山东省药品集中采购平台

山东省药品集中采购平台
药品生产(代理)企业信息及产品信息
维护说明
（V2.0）
山东省药品集中采购服务中心
目录
1 药品信息维护 (3)
1.1 增加新药品 (3)
1.1.1药品基本情况 (4)
1.1.1.1药品通用名选择 (5)
1.1.1.2发送信息至审核部门 (6)
1.1.2产品分类信息维护（以药品GMP证书为例） (6)
1.1.2.1信息录入 (7)
1.1.2.2图片信息上传 (7)
1.1.2.3签章 (9)
1.1.2.4发送审核部门 (10)
1.1.3包装列表 (10)
1.1.3.1新增包装 (11)
1.1.4其他资质信息 (11)
1.1.5产品信息总览 (11)
1.1.6产品信息提交经办机构审核 (12)
1.2药品信息修改 (13)
2企业信息维护 (13)
1 药品信息维护
进入“山东省药品集中采购平台”。

在左边树形目录，点击“综合资源管理”—“本单位信息管理”—“药品信息维护”，如下图：
图1-1
上图中右边列表只显示的是本企业所有药品种类。

1.1 增加新药品
在“药品信息维护”界面中，点击“新增药品种类”，如下图：
图1.1-1
系统会显示其新建产品信息窗口，如下图：
图1.1-2
在上面窗口中，包含下面3个部分：
●药品信息简述：描述药品的主要信息。

●药品分类信息：把药品的申报信息分类列表。

●信息编辑框：编辑药品的各类信息。

1.1.1药品基本情况
在“图1.1-2”中，点击“产品分类信息列表”中的“基本
情况”，如下图：
图1.1.1-1
1.1.1.1药品通用名选择
点击“药品通用名”对应的,出现“选择药品通用名”对
话框，如下图：
此窗口显示了当前平台中所有通用名，可以通过“定制查询”查找。

找到相应通用名后，点击“业务处理”栏目中的“选择”，
当前分类信息即关联到药品信息中。

如下图：
1.1.1.2发送信息至审核部门
当所有信息录入完毕确认无误后，点击页面中“发送到审核部门”。

此时“基本情况”的状态为“新建送审”。

1.1.2产品分类信息维护（以药品GMP证书为例）
在“图1.1-2”中，点击“产品分类信息列表”中的“药品GMP证书”-“增加药品GMP证书”如下图：
图1.1.2-1
上图左边是需要录入的GMP信息；右边是需要上传的图片信息。

1.1.
2.1信息录入
根据GMP证书的内容录入。

1.1.
2.2图片信息上传
在“图1.1.2-1”的工具栏中，当鼠标移动至“图片管理”时，显示如下图：
图片管理有三项功能：
一、点击“增加图片信息”，上传新的图片，如下图：
点击“浏览”，弹出本地文件加载窗口，找到需要上传的图片文件，点击“打开”（注：资质文件图片要清晰，不清晰的将通不过审核，文件大小不要超过2M，最好在1M以下，以免打开速度较慢，扫描图片一般较大，可通过图片编辑工具进行压缩，一般都可以处理到1M以下），
点击“保存”，当前选择的图片上传完毕，依次上传所有图片信息。

系统显示如下：
二、点击“删除当前图片”，删除显示的图片。

删除后，当前图片个数减1。

三、点击“更改当前图片的显示顺序”，如下图：
输入新的显示顺序，点击“确认”，图片的显示顺序即可改变。

1.1.
2.3签章
当所有的GMP信息输入完毕且相关的图片信息也上传完毕后，对信息及图片进行签章确认。

在“图1.1.2-1”的工具栏中，点击“签章”，如下图：
输入数字证书口令后，点击“确定”，签章成功。

页面中会出现本单位的电子签章。

1.1.
2.4发送审核部门
当所有的GMP信息输入完毕且相关的图片信息也上传完毕并签章后，单击工具栏中的“发送到审核部门”。

GMP信息录入完毕。

特别提醒：
1、信息只有签章后，才能提交。

2、当信息修改或图片进行增减后，其单位电子签章会自动取消，需要重新进行签章。

1.1.3包装列表
在“图1.1-2”中，点击“产品分类信息列表”中的“包装列表”，如下图：
图1.1.3-1
显示为当前药品的包装列表。

1.1.3.1新增包装
点击“图1.1.3-1”中的“新增包装品种”，如下图：
选择“最小使用单位”及“最小包装单位”中相应的“单位”并录入转换比（即装量）。

点击工具栏中的“保存包装信息”，保存相应的信息。

信息录入无误后，点击“发送审核部门”进行审核。

特别提示：“最小使用单位”及“最小包装单位”是与药品的剂型相关的。

1.1.4其他资质信息
其他资质信息同GMP证书操作。

1.1.5产品信息总览
在“图1.1-2”中，点击“产品分类信息列表”中的“产品信息总览”，如下图：
图1.1.7-1
点击工具栏中的“生成信息总览”。

系统对已录入的信息进行分析汇总后，显示如下：
图1.1.７-2
上图中显示的是已经输入产品信息的情况，
●“是否必须”：如显示为“必须”，表明此信息项为必填
项。

●“审核结果”：表明各项信息的申报状态。

●“审核说明”：显示专家对信息的审核说明。

1.1.6产品信息提交经办机构审核
在“图1.1.７-２”中，点击“发送到审核部门”，系统会检查所申报的信息是否符合规定，如不符合，会提示错误信息，供信息录入者进行信息修改。

特别提示：只有必填项已录入，且各信息项提交审核后，才为合格的申报信息，才能发送经办机构审核。

1.2药品信息修改
如果药品信息还没有通过审核，则各信息项可随时进行修改，并再次提交。

如果药品信息已经通过审核，需再进行修改的话，要提交修改申请。

经同意后，才能进行相应信息的修改及再次提交审核。

2企业信息维护
企业信息修改同产品信息的修改，简单介绍如下：
进入“山东省药品集中采购平台”。

在左边树形目录，点击“综合管理”—“本单位信息管理”—“公司资料维护”，如下图：
如果本企业为代理企业，此列表中会出现所代理的企业信息。

点击企业所在行的“修改”，系统显示如下：
不同外，其他相同。