杂货班轮运输常用单证及其操作流程
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杂货班轮运输常用业务单证
二、货主提供的单证 出口代理委托书、出口货物明
细单、装箱单(Packing List)、 发票(Invoice)、出口收汇核销单、 报关单及有关手册、其他需要的管 制单证等。
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出口收汇核销单
出口收汇核销单,简称核销单,是指由 国家外汇管理局统一管理,各分支局核发,出 口单位凭以向海关办理出口报关、向银行办理 出口收汇、向外汇管理机关办理出口收汇核销、 向税务机关办理出口退税申报、有统一编号的 重要凭证。通过这一凭证国家可以全面掌握收 汇实绩,催促逾期收汇,防止外汇漏收或骗取 出口退税;
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(六) 载货清单(Manifest M/F)
传统的载货清单是在货物装船完 毕后,由船公司的代理人根据大副收 据或提单编制的一份按卸货港顺序逐 票列明全船实际载运货物的汇总清单。 其内容包括船名及国籍,开航日期, 装货港及卸货港,同时逐票列明所载 货物的详细情况。
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(七) 运费清单
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订舱单的主要内容有:①货名、件数、 包装式样、标志、重量、尺码;②目 的港;③装运期限;④结汇期限;⑤ 能否分批运输、转船运输等。
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(二)装货单
(Shipping Order S/O)
由承运人或其代理签章后,既是 货物办理托运的凭证,又是报关后海 关加盖放行章和通知船上接受承运货 物装船的凭证。在货物装船后,由理 货人员根据理货计数单核对,然后在 装货单上签注实际装船数量,装载位 置、装货日期。
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出口代运委托单主要内容:
代运委托单编号、委托单位编号、 国别、件数、包装式样、货名、毛重、 净重、体积、成交价格、托运人、收 货人、通知人、需要提单份数、运费 支付、代发装船电报的电挂地址、特 约事项、装船情况等。
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(一)托运单
(Booking Note B/N订舱单)
船公司或其他承运人在接受发货 人(或托运人)的订舱时,根据发货 人(或托运人)的口头、或书面申请货 物托运的情况用以安排货物运输而制 作的单证。该单证一经承运人确认, 便作为承托双方订舱的凭证。
出口企业填制海运出口货物代运 委托单,随附商业发票、装箱单等必 要单据,委托货运代理订舱,有时还 委托其代理报关及装货等事宜。货运 代理接受订舱委托后,缮制托运单。
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海运出口货物代运委托单是出 口企业和货运代理之间委托代理关 系的证明文件,也是用以结汇的提 单出具的依据之一。出口企业填制 该单据时,必须根据合同及信用证 的有关规定,并结合实际货物情况 向货运代理作详细说明。代运委托 单无统一格式。
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(四) 提单
(Bill of Lading B/L)
提单是承运人签发给托运人、证明 货物已经装船,或为了装船而收到货物, 并保证在目的港凭以交付货物的单证。提 单在货物运输中是一种非常重要的单证。 它既具有规定承运人的权利、义务、赔偿 责任和免责的运输合同证明的作用,也是 表明承运人收到货物的货物收据,同时也 是提单持有人转让货物所有权或凭以提取 货物的物权凭证。
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杂货班轮运输常用业务单证
三、在卸货港缮制或签发的单证
(一)过驳清单(Boat Note) 卸货报告(Outturn Report)
(二) 货物残损单 (Broken & Damaged Cargo List)
货物溢短单 (Over landed & Short landed Cargo List) (三)货物查询单(Cargo Tracer) (四)提货单(Delivery Order D/O)
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(三) 收货单(大副收据) (Mate’s RБайду номын сангаасceipt M/R)
收货单是指某一票货物装上船 后,由船上大副签署给托运人的,作 为证明船方已收到该票货物的凭证。 所以,收货单又称“大副收据”。
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托运人取得了大副签署的收货 单后,即可凭以向承运人或其代理人 换取提单。收货单是前述一式三联装 货单中的一联,它的记载内容和格式 与装货单完全一致,只是最后还有大 副签署一栏。
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(五) 装货清单
(Loading List,L/L)
装货清单是船公司或其代理人根 据装货单留底,将全船待运货物按目的 港和货物性质归类,依航次靠港顺序排 列编制的装货单的汇总单。装货清单的 内容包括船名,装货单编号、件数、包 装、货名、毛重、估计立方米及特种货 物对运输的要求或注意事项的说明等。
(Freight Manifest F/M)
运费清单又称“运费舱单”,是 由装货地船公司或其代理人根据提单副 本编制的与货物运费有关的事项的一览 表,是承运人向托运人收取运费的汇总 单。它可以直接寄交或由本船带交给卸 货港船公司的代理人,供收取到付运费 或处理有关业务使用。
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(八) 货物积载图
杂货班轮运输常用单证 及其操作流程简介
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杂货班轮运输常用业务单证
一、在起运港缮制/签发的单证 (一)托运单 (二)装货单 (三)收货单(大副收据) (四)其他业务单证:
提 单、装货清单、载货清单、运费 清 单、货物积载图、危险货物清单 等。
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出口货物代运委托单
(Shipping Note S/N)
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出口收汇核销单
出口收汇核销单是由国家外汇管 理局统一印制,每张分为左、中、右联,各 联都编同一号码。1、左联为存根联,内容 有出口单位(盖章)、出口总价、收汇方式、 预计收汇日期、报关日期、发票编号、合同 编号等项目;2、中联记载外汇指定银行结 汇收账情况及外汇管理局核销情况;3、右 联为出口退税专用联,内容有出口单位(盖 章)、货名、数量、出口总价、报关单编号、 外汇管理局核销情况等栏目。
(Stowage Plan)
货物积载图是以图示的形式 来表明货物在船舱内的装载情况, 使每票货物都能形象具体地显示出 其在舱内的位置。
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(九)危险货物清单
(Dangerous Good List)
危险货物清单是专门列出船 舶所载运全部危险货物的明细表。 其记载的内容除装货清单、载货清 单的基本内容外,特别增加了危险 货物的性能和装船位置两项。