文件档案管理制度(软件室)
文件档案管理制度流程(7篇)
文件档案管理制度流程(7篇)文件档案管理制度流程(7篇)在社会经济不断繁荣富强的今天,无论是什么工作的管理,都少不了规章制度的制定。
那么,你真正懂得怎么制定制度吗下面是由小编给大家带来的文件档案管理制度流程7篇，让我们一起来看看！文件档案管理制度流程篇1一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1、公司的归档资料实行季度归档及年度归档制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。
秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。
文件档案管理制度
目的：为保证公司档案的完整性、实用性和有效性，便于查找利用，做好收集、立卷、保管等工作,维护文件档案的安全，特制定本制度。
适用范围：公司生产质量管理、设备、基建、研发、财务、行政等需要归档存储的文件、录像、图片资料的管理。
责任:各部门负责人、档案管理员。
内容：1、存档原则1.1、对公司规定立卷归档的文件资料,各部门按照要求，根据实际情况及文件档案特点定期向文件档案管理员移交，集中管理,任何个人不得据为己有。
1.1。
1、批记录生产、检验结束后即时归档。
1。
1.2、生产、检验辅助记录结束后经各部门审核后及时归档，QA领用批生产的报告不另作归档，随批记录即时归档（如A、B级洁净区沉降菌检测报告、浮游菌测试报告、洁净区表面微生物监测记录、洁净区人员监测记录、清场合格证等）。
1。
1。
3、临时记录及文件即时归档。
相关的培训记录及健康档案由企管部归档保存。
1.2、公司全体员工都有保护档案的义务。
2、档案的分类及管理2。
1、档案分类、存档期限、密级划分及管理责任人3、公司保密文件档案各密级的定义。
3.1、绝密：是公司涉密事务中的核心部分，限极少数人知悉的事项，一旦泄密会使公司利益遭受危害和重大损失，涉及公司命运。
3。
2、机密:是公司涉密事务中比较重要的部分,限少数人知悉，一旦泄密,将给公司造成严重的损失。
3。
3、秘密：公司保密事务中重要程度较低的部分，一旦泄密会对公司造成一定的危害，或者潜在的损失，对公司内部公开,对外部保密均为秘密级。
4、文件档案的存储方法公司的所以档案必须同时以两种形式四种方法存储：纸质档案(文件盒存于部门文件柜)、电子档案（专用电脑存储、移动硬盘存储、刻录光盘存储）5、文件资料的接收、归档、查阅、借阅、拷贝5.1、接收5.1.1、接收时间A、文件:复印分发至各部门后,文件档案管理员即可将原件存档。
B、记录：按照《记录管理制度》执行。
C、其他资料：各部门收集、整理本部门归档的文件资料交于文件档案管理员。
公司文件档案管理制度
公司文件档案管理制度一、总则为规范公司文件档案管理工作，提高档案管理效率和安全性，依据相关法律法规和公司管理制度，制定本档案管理制度。
二、档案管理范围本制度适用于公司所有部门、单位的文件档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。
三、档案管理职责1.公司文件档案管理部门负责整个公司的档案管理工作，包括档案的采集、整理、归档和借阅等工作。
2.各部门负责本部门文件档案的管理工作，保证文件档案的完整性、真实性、保密性和可查性。
3.公司领导负责档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作的顺利进行。
四、档案管理流程1.档案采集：各部门每天定时将产生的文件进行采集，分门别类整理。
2.档案归档：对已整理好的文件进行归档，按照文件的类型、重要程度进行分类存放。
3.档案借阅：员工需要查阅档案时，填写借阅申请表格，经过部门主管审批后方可查阅。
4.档案销毁：对于已经过期或无用的档案，按照相关规定进行销毁处理。
五、档案管理原则1.真实性原则：对于档案内容应真实准确，不得篡改或隐瞒任何信息。
2.保密性原则：对于需要保密的档案应加密存放，避免泄露。
3.可查性原则：对于需要查阅的档案应方便员工进行查询。
4.整理规范原则：文件档案的整理应按照一定的序列和规范进行，便于管理和查阅。
5.保护原则：对于重要档案应加强保护，防止遭到损坏或丢失。
六、档案安全保护1.对于电子档案，设置密码进行保护，定期备份数据，防止数据丢失。
2.对于纸质档案，设置保险箱或密封柜进行保护，避免被人非法取阅。
3.严格控制档案的借阅权限，避免档案泄露。
4.定期检查档案的存放状态，保持档案的完好性。
七、违规处理对于违反档案管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处理，包括警告、记过、记大过等处罚。
八、附则1.本档案管理制度经公司领导批准后施行，如有需要修改，须经公司领导同意后方可调整。
2.本档案管理制度解释权归公司领导层所有。
以上为公司文件档案管理制度，各部门和员工要严格遵守，确保公司档案管理工作顺利进行。
档案管理工作制度
档案管理工作制度一、文书档案归档制度1、各部门在各项活动中构成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。
2、各部门构成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。
3、归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。
4、下发文件不仅仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。
5、凡归档的文件务必留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不贴合要求的档案员有权退回原部门重新书写。
6、重要文件如部门需用可进行复印，但原件务必归档。
7、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
二、专职档案工作人员岗位职责制1、认真学习专业知识，贯彻执行<档案法>、<档案法实施办法>，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度(:档案管理工作制度)。
3、负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。
4、负责档案库房各项制度的落实。
5、用心带给档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作带给优质服务。
三、兼职档案工作人员岗位职责制1、各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。
2、兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。
3、兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。
4、严格执行各项档案管理制度。
5、理解本公司专职档案员的监督指导。
努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。
四、部门立卷制度3、兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度，按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。
五、档案保管制度1、各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。
2、按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找方便。
文件档案管理制度规定(7篇)
文件档案管理制度规定(7篇)为了员工的职责管理,对于文件档案的管理工作,需要设立制度来加强规范。
那么,我们该怎么拟定制度呢下面是由小编给大家带来的文件档案管理制度规定7篇，让我们一起来看看！文件档案管理制度规定（篇1）一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。
二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。
三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。
同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。
四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。
五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。
温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。
六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。
七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。
八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。
文件档案管理制度规定（篇2）第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。
第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。
第三条归档文件应为原件。
第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。
文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。
第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续文件档案管理制度规定（篇3）一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。
二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。
文件档案管理制度
文件档案管理制度文档档案管理制度1. 引言本文件旨在规范和管理组织内的文档档案，确保文档的可持续性和易于管理。
2. 定义- 文档：以书面、电子或其他形式记录、传递或存储信息的记录。
- 档案：根据特定规则和程序分类、存储和保护的文件。
3. 责任和权限- 组织的每个部门负责其相关文档的管理和归档。
- 每个员工负有积极协助管理自己负责的文档的责任。
4. 文档分类和标识- 文档应根据其性质、内容和用途进行分类。
- 每个文档应标有适当的标识，包括文档的名称、版本号、日期和责任部门等信息。
5. 文档存储和归档- 所有文档应存储在安全、易于访问和防火防水的地方。
- 档案室应经常整理和维护，确保文档的有序归档和管理。
6. 文档访问权限- 各部门负责人应根据需要控制访问其部门文档的权限。
- 文档归档时应记录访问权限和文档的使用目的。
7. 文档保留期限- 根据法律和组织政策规定，每个文档应保留适当的期限。
- 过期文档应按规定进行销毁或备份。
8. 文档审查和更新- 所有文档应定期进行审查和更新，确保其准确性和适应性。
- 定期检查应记录并报告任何需要更新或修订的文档。
9. 文件和档案管理培训- 组织应定期提供文件和档案管理的培训，确保员工了解和遵守相关规定和程序。
10. 风险和纠正措施- 定期进行风险评估，识别潜在的文档丢失、泄露或损坏风险。
- 针对风险，采取适当的纠正措施，包括增强档案安全和备份。
11. 评估和改进- 定期评估文档档案管理制度的有效性。
- 根据评估结果，制定改进计划和措施。
12. 遵守法律和法规- 文档档案管理应符合适用的法律和法规要求。
- 定期审查和更新管理制度以确保遵守相关法律和法规。
以上是本文档的主要内容，目的是为组织提供一个明确的档案管理制度，以确保组织文档的可追溯性和可管理性。
文书档案管理制度(三篇)
文书档案管理制度一、文书档案管理1.归档文书档案应当字迹清晰、完整有效。
2.各部门应将文字资料的收集归档工作列入文书人员的职责范围。
3.文书档案归档范围(1)具有保存价值的本单位正式收文、发文，除证件外还应有其附件。
(2)本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件、请示、报告、项目立项、重要函件和经营合同等。
(3)本单位在经营活动中产生的各种文件材料规章制度、调研材料、岗位职责等。
(4)企业在发展过程中被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
(5)归档文件要分开外来文件和本单位的文件。
二、文书档案归档要求1.已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存，各部门每季度应将归档的文件资料整理一次，造册登记，对重要的文件要标明密级。
2.归档的文件材料要收集齐全，剔除其中不重要的材料，按照文件形成的先后次序排列清楚并依次编号和加盖年代号。
3.存档文件必须是原件，至少有一份影印件。
4.文件归档时要有交接手续。
－１－甘肃金兴工贸有限公司办公室规章制度5.每年____月份各部门向档案室移交已归档完毕的上一年档案文书。
三、文书档案的借阅1.档案室需设立“文书档案借阅登记薄”，凡借阅者需说明其利用目的，并做登记手续。
2.根据公司实际情况，将文书档案分为重要档案和一般档案。
3.因工作需要借阅机密、秘密类档案，需经部门经理、办公室主任、副总签字方可借阅，绝密类文书需总经理签字。
4.借阅一般性文书需经部门负责人签字。
5.借阅文书一般不超过一天，借阅后应及时归还，超过____天的需向档案室说明并办理续借手续，否则将给予____元—____元的经济处罚。
6.借阅人应妥善保管借阅的文书档案，不得损坏、遗失、复印、涂改或转借他人，如发生泄密应及时向公司领导汇报，采取补救措施。
给公司造成经济损失的要追究其责任，给予____元—____元的经济处罚直至开除。
7.因工作需要需复印档案资料的，须经办公室主任签字，使用后须将复印件交还办公室，如工作需要无法拿回复印件的需报公司批准，并在借阅登记薄中注明。
文件和档案管理制度范本
文件和档案管理制度范本（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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软件归档管理制度
软件归档管理制度第一章緒語第一節緒論第一條為了規范软件归档管理工作，提高归档效率，明确责任，保护软件资产，避免人为疏漏，特制定本制度。
第二條本制度适用于我单位所有软件的归档管理工作，包括软件的归档、备份、迁移、变更、销毁等工作。
第二章软件归档流程第一节软件归档的范围第三條本制度所称软件包括自主开发的软件和购买的软件。
自主开发的软件应当包括软件源码及软件开发、维护、测试等相关文档资料，购买的软件应当包括购买合同、软件介质、软件使用说明等资料。
第四條软件的归档应当包括软件的版本、功能介绍、使用说明、开发人员、维护人员等详细信息，并保持与软件实际情况的一致。
第二节软件归档的流程第五條软件归档由软件归档管理员负责，具体流程如下：（一）软件归档管理员接收软件资料后，应当对软件资料进行分类、整理，并建立软件档案册，明确软件名称、版本、开发人员、维护人员等相关信息。
（二）软件归档管理员应当及时更新软件档案册，并确保软件档案的完整性和准确性。
（三）软件的归档应当采用数字化存储形式，确保软件档案的安全性和可查性。
第三节软件归档的周期第六條软件归档应当按照软件的重要程度和变更频率确定归档周期，并及时进行备份和迁移，确保软件档案的完整性和安全性。
第七條软件的销毁应当按照公司相关制度执行，销毁过程应当有归档管理员参与，并记录销毁时间、方式、原因等相关信息。
第三章软件归档的责任第一节软件归档管理员的责任第八條软件归档管理员有权对软件的归档、备份、迁移等工作进行管理，负责软件档案的完整性和安全性。
第九條软件归档管理员应当定期对软件档案进行检查，确保软件档案的准确性。
如发现问题，应当及时采取措施解决，并向单位领导汇报。
第十條软件归档管理员有义务对软件源码、软件开发、维护、测试等相关文档资料进行保密，不得泄露给非相关人员。
第二节其他相关人员的责任第十一條软件开发、维护、测试人员应当积极配合软件归档管理员进行软件档案资料的收集和整理，确保软件档案的完整性和准确性。
软件企业档案管理制度
第一章总则第一条为加强软件企业档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有软件产品、项目、技术文档、管理文件、员工个人档案等档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁。
第三条档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：企业档案由档案管理部门统一负责收集、整理、保管、利用和销毁。
2. 分类管理原则：按照档案的种类、内容、性质等进行分类管理。
3. 完整性原则：确保档案的完整无缺，防止档案的流失和损毁。
4. 保密性原则：对涉及企业秘密的档案资料，严格按照国家有关保密规定进行管理。
5. 便捷利用原则：确保档案的快速检索和利用。
第二章档案管理机构及职责第四条企业设立档案管理部门，负责企业档案的日常管理工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 负责制定企业档案管理制度，并组织实施。
2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
3. 负责档案的检索、查询、提供利用等工作。
4. 负责档案保密工作，确保档案安全。
5. 定期对档案工作进行自查，确保档案管理的规范性和有效性。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 软件产品研发、测试、发布等过程中的技术文档、设计图纸、源代码等。
2. 项目实施过程中的合同、项目计划、进度报告、验收报告等。
3. 企业内部管理文件、规章制度、会议记录、员工个人档案等。
4. 与企业相关的政府文件、行业规范、法律法规等。
第七条档案整理要求：1. 按照档案的种类、内容、性质等进行分类整理。
2. 对收集到的档案资料进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案资料应按照时间顺序排列，便于查阅和利用。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案保管场所应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火等。
2. 档案资料应按照规定的期限进行鉴定、销毁。
3. 对涉及企业秘密的档案资料，应采取保密措施。
企业软件硬件档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业软件硬件档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有软件和硬件设备的管理，包括但不限于采购、安装、使用、维护、更新和淘汰等环节。
第三条企业软件硬件档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保所有软件和硬件设备的档案资料齐全，无遗漏。
2. 准确性原则：档案资料应真实反映软件和硬件设备的相关信息。
3. 系统性原则：档案资料应按照一定的分类和编号体系进行整理。
4. 安全性原则：采取必要措施保护档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。
第二章软件档案管理第四条软件档案包括以下内容：1. 软件购置合同、授权证书、许可协议等法律文件；2. 软件版本信息、功能描述、技术规格等资料；3. 软件安装、配置、使用和维护手册；4. 软件升级、补丁、修复包等更新资料；5. 软件使用过程中的相关文档和记录。
第五条软件档案管理要求：1. 软件购置后，及时归档相关法律文件和资料；2. 软件安装、配置和使用过程中，及时记录相关信息；3. 软件升级、补丁和修复包发布后，及时更新档案资料；4. 软件淘汰时，妥善处理相关档案资料。
第三章硬件档案管理第六条硬件档案包括以下内容：1. 硬件购置合同、验收报告、保修卡等法律文件；2. 硬件型号、规格、技术参数等资料；3. 硬件安装、配置、使用和维护手册；4. 硬件故障维修记录、保养记录等；5. 硬件淘汰和报废的相关资料。
第七条硬件档案管理要求：1. 硬件购置后，及时归档相关法律文件和资料；2. 硬件安装、配置和使用过程中，及时记录相关信息；3. 硬件故障维修和保养后，及时更新档案资料；4. 硬件淘汰和报废时，妥善处理相关档案资料。
第四章档案保管与利用第八条企业应设立专门的档案室或档案柜，用于存放软件硬件档案。
第九条档案管理人员应具备以下条件：1. 具备一定的档案管理知识和技能；2. 严格遵守档案管理规章制度；3. 对档案资料保密。
文件、档案管理制度
文件、档案管理制度第一章总则第一条为了加强公司文件和档案的管理，确保文件和档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工，对公司文件和档案的生成、收集、整理、归档、保管、利用和销毁等全过程进行管理。
第三条公司文件和档案管理应遵循完整性、准确性、安全性和及时性的原则，确保公司经营管理活动的顺利进行。
第二章文件和档案的生成与管理第四条公司各部门在生成文件和档案时，应确保内容的完整性、准确性和规范性。
文件和档案应采用公司规定的格式和载体，并根据文件和档案的性质选择适当的密级。
第五条公司各部门负责人应对本部门生成的文件和档案进行审核，确保文件和档案的质量和安全。
第六条公司应设立文件和档案归档制度，明确归档范围、归档时间、归档方式和归档责任人。
各部门应在规定的时间内将文件和档案归档。
第七条公司应建立文件和档案的更新和修订制度，对已发布的文件和档案进行定期审查，及时更新和修订，确保文件和档案的时效性和准确性。
第三章文件和档案的收集与整理第八条公司应设立文件和档案收集责任人，负责对公司内部和外部的文件和档案进行收集、整理和归档。
第九条文件和档案收集责任人应按照文件和档案的性质、类型和来源进行分类，确保文件和档案的有序管理。
第十条文件和档案收集责任人应定期对收集的文件和档案进行整理，去除无效、重复和过时的文件和档案，确保文件和档案的质量和数量。
第四章文件和档案的归档与保管第十一条公司应设立文件和档案归档库，对归档的文件和档案进行统一保管。
文件和档案归档库应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘和防磁等条件。
第十二条文件和档案归档库的钥匙和密码应由专人保管，非授权人员不得进入文件和档案归档库。
第十三条文件和档案归档库应定期进行安全检查，确保文件和档案的安全。
第十四条文件和档案的保管期限应根据文件和档案的性质、类型和法律法规的要求进行确定。
公司文件档案管理制度POD
公司文件档案管理制度OD一、目的与适用范围本文件档案管理制度旨在明确公司内部文件资料的分类、存储、保管、检索和销毁等流程，确保信息的安全、完整和可追溯。
适用于公司全体员工及各分支机构。
二、文件分类与编号1. 文件应根据内容性质分为不同的类别，如管理文件、技术文件、合同文件等。
2. 每类文件应有统一的编号规则，便于识别和检索。
三、文件生成与审批1. 文件的生成应遵循“谁主管、谁负责”的原则，由相关部门或人员起草。
2. 文件在正式发布前，需经过至少两级审批流程，确保信息的准确性和合规性。
四、文件存储与保管1. 电子文件应存储在公司指定的服务器或云端平台，实行权限管理，防止未授权访问。
2. 纸质文件应分类存放在专用档案室内，环境要求防火、防潮、防尘。
3. 对于涉密文件，应实行更为严格的存取和查阅制度。
五、文件检索与利用1. 建立完善的文件检索系统，确保员工能够快速找到所需文件。
2. 对于常用文件，应提供便捷的复制服务，但需遵守相关的版权和使用规定。
六、文件更新与替换1. 当文件内容发生变更时，应及时更新版本号，并通知所有相关人员。
2. 过时或作废的文件应按照公司规定的程序进行替换或销毁。
七、文件销毁与归档1. 根据国家法律法规和公司政策，对不再具有保存价值的文件进行定期清理和销毁。
2. 重要历史文件应进行归档保存，作为公司发展历史的见证。
八、责任与监督1. 各部门负责本部门文件的管理，定期进行自查自纠。
2. 设立专门的档案管理部门，对全公司的文件档案管理进行监督和指导。
九、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释，如有变更，以最新发布的版本为准。
软件开发公司档案管理制度
一、总则为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 公司组织机构设置、人员变动、劳动合同、培训记录等人事档案；2. 公司研发、生产、销售、财务、行政等部门的文件、报告、数据、图表等业务档案；3. 公司合同、协议、法律文件、知识产权、专利等法律档案；4. 公司宣传、广告、活动等公关档案；5. 公司内部刊物、图书、资料等资料档案；6. 公司其他具有保存价值的文件、资料。
三、档案管理制度1. 档案分类与编号（1）根据档案内容，将档案分为人事档案、业务档案、法律档案、公关档案、资料档案等类别；（2）按照档案类别，对档案进行编号，编号规则为：类别编号+年份+流水号。
2. 档案收集与整理（1）各部门应按照档案管理要求，及时收集、整理各类档案；（2）档案收集应确保档案的完整性、准确性；（3）档案整理应按照档案分类与编号规则进行。
3. 档案归档与保管（1）档案归档应按照档案分类与编号规则进行，确保档案的有序性；（2）档案保管应遵循以下原则：a. 分类存放，分室保管；b. 定期检查，确保档案安全；c. 防潮、防霉、防虫、防火、防盗。
4. 档案查阅与利用（1）档案查阅应按照档案管理要求，由档案管理人员负责；（2）查阅档案应填写查阅登记表，明确查阅目的、时间、内容等；（3）查阅档案应遵守保密原则，不得泄露公司机密。
5. 档案销毁与报废（1）档案销毁与报废应按照档案管理要求，由档案管理人员负责；（2）档案销毁与报废应填写销毁报废登记表，明确销毁报废原因、时间、内容等；（3）档案销毁与报废应遵守国家法律法规，确保档案安全。
四、档案管理人员职责1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁与报废等工作；2. 负责档案的保密工作，确保公司机密安全；3. 定期检查档案保管情况，发现问题及时报告；4. 参与档案管理制度的制定、修订与实施；5. 完成公司领导交办的其他工作。
文书档案管理制度范本(5篇)
文书档案管理制度范本【文书档案管理制度】第一条为规范和统一文书档案的管理工作，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条文书档案包括各类文件、公文、合同、报告、纪要、备忘录等各类文字资料和电子档案。
第三条文书档案管理工作应遵循以下原则：1. 规范性原则：遵循国家法律法规和公司相关制度，做到统一规范管理。
2. 完整性原则：确保所有文书档案的收集、整理、保存和归档工作全面、完整。
3. 保密性原则：根据文件的性质和涉密程度，制定相应的保密措施，保障信息安全。
4. 便捷性原则：确保文书档案的查阅、调取和归还工作便捷、高效。
第四条文书档案管理工作主要包括以下内容：1. 文书档案的收集：负责收集公司内部各类文书档案，并对其进行分类和整理。
2. 文书档案的保存：制定文书档案的保存期限和方式，并负责文书档案的存储与保管工作。
3. 文书档案的归档：将已停用或完成任务的文书档案进行归档，并编制归档目录。
4. 文书档案的销毁：根据公司相关制度，对即将销毁的文书档案进行审核，确保安全销毁。
5. 文书档案的查阅：负责根据工作需要或领导要求，提供文书档案的查阅服务。
第五条每个部门应指定专人负责本部门文书档案的管理工作，并定期对文书档案进行检查和整理。
第六条违反文书档案管理制度的，将按照公司相关制度予以处理，并承担相应的法律责任。
第七条本制度由公司档案管理部门负责解释和修订，经审批后执行。
【附】文书档案管理流程1. 收集- 每个部门负责将本部门的各类文书档案收集起来，包括纸质文件和电子档案。
- 文书档案应按照分类标准进行整理，如按年度、按部门、按文件类型等。
2. 保存- 确定文书档案的保存期限，按照公司相关制度进行存储和保管。
- 纸质文书档案应保存在密闭的柜子或房间内，防潮、防火、防盗。
- 电子档案应保存在特定的电脑或服务器中，设置密码和权限控制，防止非授权人员访问。
3. 归档- 将停用或完成任务的文书档案进行归档，编制归档目录。
文件档案管理制度(最终版)
文件档案管理制度1目的为规范安全管理体系文件的管理，对包括职业健康安全在内的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制，以确保各过程、环节/场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性，与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。
对安全记录档案进行有效控制，以证实符合规定要求，为安全管理体系有效运行提供客观证据，在必要时实现可追溯性。
2范围本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。
规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的控制。
本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。
适用于公司各部门的综合管理体系运行中形成的所有记录的控制。
3职责3.1各过程管理部门职责：3.1.1负责确定所管理的过程的文件需求。
3.1.2负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。
3.1.3负责过程管理文件的（程序、规定、制度、表格）组织编制。
3.1.4负责严格执行过程管理文件的规定，并按规定的表格做好相应的记录。
3.1.5负责文件更改内容等。
3.2生产部职责：3.2.1负责管理手册的编制。
3.2.2负责体系的认证和日常维护管理工作。
3.3各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。
3.4各部门负责本部门记录的建立与管理。
4程序内容4.1确定文件种类4.1.1为便于文件管理，根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。
4.1.2外来文件：外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准（见法律法规的识别与评价程序）；上级部门下发的通知、要求、规定和办法；相关方的期望和要求。
4.1.3综合管理体系文件a.方针、目标和指标；b.实现方针、目标和指标的策划；c.控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。
4.1.4资料和记录相关的资料包括但不限于：a.各类分析/评价/统计数据（如OSHA 统计分析数据）；b.特种设备（如压力容器等）及其附件的安全技术监察（检测）资料；c.建设（工程）项目可行性研究报告、HSE 预评价报告、设计方案和图纸、HSE专篇、竣工验收报告及相关审查结论和批复意见；d.各类检查、教育培训、演习及其他活动记录；e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告；f.化学危险品安全标签、安全技术说明书、储存、使用防护指南；g.危化品应建立一栏三卡（职业危害公告栏、毒物周知卡、安全操作卡、异常工况处置卡）h.设施的设计、运行技术资料；i.供应商和承包商档案；j.作业许可证等；k.其他资料。
档案管理工作制度(3篇)
档案管理工作制度第一章总则第一条为加强本单位档案的管理工作，维护档案的安全和完整性，做好档案的整理、归档、保管、利用等工作，制定本档案管理工作制度。
第二章档案归档第一条档案采用结构化分类方式，依据档案管理的需要，按照文件的用途、形式、内容和权限进行分类，形成档案目录，并在档案目录中编制档案号。
第二条档案目录由档案管理员负责统一编制，并定期更新和调整。
第三条全体工作人员应按照档案分类的要求，及时将办公文书归入相应的档案，加以归档。
第四条归档，是指将办公文书及其他相关文件按照文件的性质、用途和内容进行整理，并放入相应的文件夹或盒子中，并在外部标注档案号、归档日期等信息。
第五条归档时应注意保持文件的完整、不破损，对需要打孔分装的文件，应采用专用的打孔器进行操作。
第六条归档后，应将归档档案的信息及时记录入档案目录，并注明档案存放位置。
第三章档案保管第一条根据档案的重要性和保密级别，确定不同的存放地点，建立相应的档案库房。
第二条档案库房应保持干燥、通风、防尘、防火，保护档案的安全和完整。
第三条将归档的档案按照档案目录中的信息，放入相应的档案柜或架子上，并做好保管标记。
第四条档案库房应设置门禁系统，限制非相关人员的进入。
第五条档案管理员负责对档案库房进行定期巡查，发现问题及时汇报并整改。
第六条档案库房应备有消防设备，并定期进行检查和维护，确保档案的安全。
第四章档案查询第一条档案的查询应当遵循必要性和合法性原则，申请查询的人员应提供合理的理由。
第二条档案查询应当在档案管理员的指导下进行，查询人员应填写查询申请表，并提供有效的身份证件。
第三条查询人员应在规定的时间内，如实按要求使用档案，并注意保管档案的安全和完整。
第四条查询人员不得擅自带走档案或对档案进行非法更改或销毁。
第五条档案管理员应及时处理查询申请，并提供必要的协助。
第五章档案利用第一条档案利用应遵循合理利用的原则，注重档案的价值和价值再利用。
第二条档案利用应当遵守保密要求，对涉密档案的利用应经有关部门批准。
档案室管理制度及职责（4篇）
档案室管理制度及职责档案室管理制度是指对档案室进行管理和运作的一系列规定和制度。
档案室职责是指档案室工作人员应该承担的职责和任务。
档案室管理制度包括以下内容：1. 档案存储规定：包括档案的分类、归档标准、档案的整理和装裱等规定。
2. 档案检索规定：包括档案的检索方式、检索权限、检索记录等规定。
3. 档案借阅规定：包括借阅申请流程、借阅条件、借阅期限、借阅管理等规定。
4. 档案保密规定：包括档案保密级别、档案保密措施、档案借阅的保密审核等规定。
5. 档案备份与转移规定：包括档案的备份方式、备份存储的地点和方法、档案的转移程序等规定。
档案室职责包括以下内容：1. 档案的整理和分类：负责对接收到的档案进行整理和分类，确保档案的有序存放。
2. 档案的归档和装裱：负责对整理好的档案进行归档和装裱，确保档案的保存质量。
3. 档案的存储和维护：负责对归档好的档案进行存储和维护，包括档案的存放位置、环境条件的监控等。
4. 档案的借阅和管理：负责接受档案借阅申请，并按照规定审核和管理借阅流程。
5. 档案的保密和安全：负责对档案的保密工作，确保档案的安全性和保密性。
6. 档案的备份和转移：负责对档案进行定期备份和转移，确保档案的安全性和可持续性。
总之，档案室管理制度和职责旨在有效管理和保护档案，确保档案的保存质量和安全性。
档案室管理制度及职责（二）1. 档案室管理制度1.1 档案室管理目标- 组织和管理企业档案的全过程，确保档案的安全、完整及易于检索。
- 保护企业档案的机密性和保密性。
- 提供及时、准确的档案查询服务，满足企业各部门的信息需求。
1.2 档案室管理职责- 负责制定和完善档案管理制度，确保档案管理工作符合相关法律法规和规章制度。
- 负责档案的分类、整理、编目、存储和销毁工作。
- 负责档案的借阅和归还，确保档案的安全和完整。
- 负责维护和更新档案信息系统，以提高档案的管理效率和信息检索速度。
- 负责档案的保管和防损工作，确保档案的完好无损。
档案室管理规章制度（精选7篇）
档案室管理规章制度(精选7篇)档案室管理规章制度(精选7篇)在充满活力,日益开放的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
我们该怎么拟定制度呢?下面是由小编给大家带来的档案管理规章制度7篇，让我们一起来看看!档案室管理规章制度【篇1】第一条为进一步加强本局档案管理工作，全面提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《机关档案工作业务建设规范》、《会计档案管理办法》等有关规定，特制定本制度。
第一章档案人员岗位职责第二条档案人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。
第三条严格执行档案工作各项制度，加强档案的日常管理和保护、利用工作。
第四条对本局各部门的档案工作进行业务指导。
第五条维护本局档案的完整与安全，对违反《档案法》和违反制度的行为予以制止，直至拒绝提供利用，并提出处理意见，报本机关领导批准后执行。
第六条机关档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后才能离开岗位。
第二章档案归档制度第七条凡是本局在各项活动中形成的，具有备考价值的文书、图表、声像、电子信息等各种门类的有价值的材料及外出参观学习、考察和参加各种会议带回的文件材料，均属归档范围。
第八条归档立卷的文件资料及每份材料的页数均应齐全、完整。
第九条归档的文件必须做到问题单一、类型鲜明、年代不混、保管期准确。
第十条会计档案归档必须编制移交目录，交接双方按移交目录清点后签字。
第三章档案保管制度第十一条档案库房实行专人负责管理，库房钥匙应妥善保管。
第十二条要定时做好库房内温湿度记录，库房温度保持14—240c 之间，湿度保持在50—65%之间。
第十三条库房内有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施，档案库房内不得堆放杂物。
第十四条综合档案室应建立全宗卷，积累和存储本局案卷的立卷说明，分类方案，鉴定报告，交接凭证，销毁清册，检查记录，全宗介绍等材料。
第十五条定期组织人员对档案保管状况进行全面检查。
档案室管理制度(通用7篇)
档案室管理制度（通用7篇）档案室管理制度1为了进一步加强档案的安全保管工作,制定档案管理制度如下：1.严格执行档案安全保管和保密工作责任制。
管理人员对全校档案的保管和保密工作负责;2.档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。
“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求;3.档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证;4.档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。
保持室内清洁卫生。
档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。
定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;5.档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。
做好节假日安全检查工作，发现问题，及时处理;6.借出的档案材料务必定期归还。
借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所;7.非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。
档案室管理制度2一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。
二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。
对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。
严禁在档案室抽烟、吐痰。
外来人员未经许可不得进入档案室。
三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调节工作（标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%）。
五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证各项设施完整正常。
六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。
档案室管理制度31、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。
2、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。
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文件档案管理制度（软件室）
目的：建立一个全面、详尽的生产质量管理文件档案管理制度，
明确生产质量管
理文件档案管理的各项程序，确保生产质量管理文件档案
管理工作的准确
无误。
范围：本公司已正式执行的有关生产、质量管理的文件。
职责：质量管理部组织相关人员负责编写；
质量管理部负责审核；
总经理批准；
档案管理员执行。
内容:
1 软件室文件档案管理员由质量管理部授权人担任。
文件档案管理工作按公司《文件系统管理规程》进行。
2 文件的归档
2.1凡涉及本公司文件管理系统的药品生产质量管理的文件及其附件在签字生效之日起，均要建立档案，在质量管理部软件室归档备查。
2.2 药品生产过程中的记录应在制造部工艺主管审查、质量管理部审核合格后及时归档。
2.3 药品检验原始记录、标化记录等均要在检验结束后按季（季后一周内）归档。
2.4 文件归档要办理归档手续，填写归档记录〔见《文件系统管理规程》内容包括：
a) 文件名称、编号、文件类别。
b) 文件页数、附件页数。
c) 归档日期、归档部门、送交人、接收人。
d) 修改变更记录。
3 文件的档案管理
3.1 文件资料要按文件编号及类别分别编码归档，建立档案检索目录。
3.1.1 文件类别
a) 技术标准包括规格标准、工艺规程、检验规程、指令，其中规格标准分为原辅料、半成品与中间体、成品、包装材料、容器、工艺用水；指令分为生产指令、包装指令、检验指令。
b) 管理标准包括管理规程、标准操作规程，其中管理规程分为文件系统管理、生产管理、质量管理、设备设施管理、清洁卫生管理、验证管理、物料管理、人员管理；标准操作规程包括实体操作和管理操作。
c) 工作标准分为部门职责和岗位职责。
d) 记录包括过程记录、台帐记录和标记、凭证。
3.1.2 文件的编号及编号管理应符合《文件系统管理规程》的规定。
3.2文件要根据不同类别、性质制定保密级别，并在文件封面加盖机密章。
3.2.1 生产工艺类属于一级保密，例如：工艺处方、工艺规程、生产指令、批记录等。
3.2.2 各类标准属于二级保密。
3.2.3其它文件做一般管理。
3.3文件档案要制订保存期限，过期作废文件要按规定程序销毁。
4 文件档案的使用与保存
4.1 有起草人、审核人、批准人签字的文件原件一律不得借阅。
4.2 文件档案的借阅要严格履行借阅手续，借阅人须填写“文件借阅记录”（见附件），经文件管理部门负责人批准后方可借阅，属于一级保密文件的借阅，应经总经理批准后方可借阅。
文件管理人员按批准的借阅时间到期追回借阅文件。
如续借应履行上述程序。
4.3 文件档案要在加锁专用柜中保存。
4.4 盖有“机密”印章的文件一律不准复印。
4.5 文件不得随意转借或赠送他人，也不能擅自复印。
4.6 任何人不得将工作中应归档的文字资料据为己有。
4.7 严禁无关人员进入档案室。
任何人未经批准不得将档案带出档案室，不得随便复印和摘抄。
4.8 档案管理中要注意防虫、防潮，不得毁损、遗失。
4.9 档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆和私人物品，切实做好防火、防盗工作。
4.10 档案工作人员每天离开时必须关水、断电。
4.11 档案工作人员要熟悉消防器材性能及使用方法，做好保养工作。
4.12 档案工作人员要对档案室的电器、设备、线路、消防器材至少每季度检查一次，必要时请保卫处及电工协助，发现问题及时请有关人员维修。
5 文件的销毁
5.1过期或其它原因档案需要销毁时，由档案管理员提出书面申请，按《文件系统管理规程》写明销毁原因、办法，报质量管理部负责人审核，经总经理批准后方可销毁。
5.2销毁要执行《文件系统管理规程》中有关规定，并有第二人在场监督，有销毁记录、销毁人、监督人签名。
6附件：文件借阅记录。