员工试用期考核管理办法新
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员工试用期管理办法
一.目的
1、在试用期通过对新入员工的考核、沟通,帮助他们尽快了解公司,明确岗位职责,融
入公司文化,并为新员工的去留及转正定级提供依据;
2、完善现有的考评体系,建立公平公正的评价体系,调动试用期员工积极性,明确公司
的价值导向,不断增强公司的整体核心竞争力;
3、为了提高工作效率,规范员工试用期管理流程,特制定本办法。
二.定义
试用期是指在劳动合同期限内所规定的一个阶段试用时间段,在此阶段,用人部门可全面考察被录用员工是否真正符合聘用条件,满足公司岗位需求。同时被录用者也可进一步了解公司的工作条件及环境,自己能否适合或胜任所承担的工作,从而决定是否继续保持劳动关系。试用期一般为一至三个月,最长不超过六个月。
三.试用期员工档案管理
(一)档案内容:
1、员工身份证复印件,原件验证后归还;
2、员工学历、职称、资格、奖励证明复印件,原件验证后归还;
3、员工个人简历;
4、员工近期2寸相片2张;
5、员工体检表;
6、录用审批表。
(二)以上1-5项由员工本人提供,并保证真实无误,若发现虚假,即刻辞退。
(三)档案管理:员工档案由公司人事部门管理。
四.试用期限
1、有过本岗经验的,试用期可为一至三个月;无本岗实际经验的,试用期为六个月。
2、表现突出、能很好完成本岗位工作的,经本人申请,公司批准,可酌情提前结束试用
期,试用期满不完全胜任者,辞退。
五.试用期工资标准及待遇
试用岗位根据双方事先之约定,试用期员工工资不得低于公司所在地的最低工资标准。
六.试用期考核基本原则
1、实事求是原则:考核要以日常管理中的观察、记录为基础、定量与定性相结合,强调
以数据和事实说话。
2、区别对待原则:相对于正式员工的绩效考核而言,对于试用期员工的考评是综合考评,
需要对其任职状况、劳动态度和工作绩效做全面的评价。如,对营销人员看业绩,量化业绩评价标准(岗位说明书及聘任合同);对管理人员看效果,量化团队融合程度、对岗位的适应状况等综合考察(岗位说明);对普工看能否正确使用工具、设备和对
工作的熟练程度(达到老员工速度的90%)。
3、考评结合原则:对于试用期员工的考核,以日常的月、试用期结束的期终评议相结合
的方法进行综合评价,力求客观、公正、全面。
4、效率优先原则:对于考核结果、证明不符合录用条件或能力明显不适应工作需求、工
作缺乏责任心和主动性的员工要及时按规定中止试用期。
七.试用期考核形式、周期
1、试用期员工的考核分月、试用期终评议两种。试用期终评议必须有书面的评价资料。
2、考核内容依照公司人事部门规定的相关素质评估要求进行。
八.试用期考核责任
1、岗前伙伴、直接主管、人事部门经理共同承担考核责任,原则上直接主管为一级考核
者,对考核的公正、合理执行负责,岗前伙伴为二级考核者主要负责反馈,人事部门为三级考核者,对考核进行监督、指导。
2、相关部门的负责人未按公司规定,随意辞退员工;或符合公司辞退条件而未及时提出
辞退建议,致使造成不良后果或不良影响的;或对被考核人员考核时不负责任,被考核人员转正后,在工作中严重违纪的,相关人员必须承担管理责任,公司对该些责任人按奖惩条例之规定惩处。
九.考核反馈、沟通及救济
1、考核责任人必须就考核结果向被考核者进行正式面对面的反馈沟通,内容包括肯定成
绩,指出不足,改进措施,共同制定下一步学习工作目标或改进计划。
2、反馈是双向的,考核者应注意留出充足的时间让被考核者发表意见。
3、考核者和被考核者双方都对考核结果负有反馈、沟通的责任。
4、反馈时,被考核者如果不认可考核结果,在与考核者进行沟通后不能达成共识,可向
公司人事部门投诉。投诉的受理者须在一周内做出处理,并将处理意见反馈给投诉人。十.考核操作程序中的相关规定
1.考核信息来源
①主管记录的员工工作过程中的关键行为和关键条件;
②员工的各种培训记录;
③定期的工作汇报、日常总结资料;
④同一团队的评价,相关部门及团队的反馈意见和证明材料;
⑤主管与员工沟通过程中积累的有关信息;
⑥直接产生的工作绩效。
2.不论是月、期终评议还是综合评定,其考核结果必须包括评语和等级(A、B、C、D)两部分。考核等级定义如下:
A、优秀:相对于试用期而言各方面都表现突出,尤其是工作绩效方面超出了试用期员工
的目标要求。
B、良好:各方面超过对试用期员工的目标要求。
C、注意:达到或基本达到对试用期员工的基本要求;
D、不合格:达不到对试用期员工的基本要求。
3.阶段考核与期终评议的关系
综合阶段考核和期终评议结果决定员工的转正(提前转正、正常转正)定级与辞退
①试用期员工阶段(月)考核结果为D时,取消试用资格。
②试用员工阶段月评议为A、B时,可由部门提出薪酬提前按百分之百发放,杰出者由部
门、个人申请报人事部门可提前转正、定级。
③其它情况原则上要执行满试用期,并参加期终评议,根据结果办理相关手续。
十一.试用期辞退
1、试用期员工因不符合录用条件的,可随时予以辞退。辞退时由所在试用部门填写《试
用期员工辞退审批表》,并由其主管领导出具辞退意见,人事部门统一办理相关手续。
2、员工在试用期内有下列情形之一的即为不符合录用条件,公司可以予以辞退:
违反职业道德、有损公司形象和集体利益的;
严重违反公司规章制度的;
身体状况不符合公司岗位要求的;
无法按时完成工作任务的;
不胜任本岗工作的;
不符合岗位素质要求的;