人事处岗位职责

人事处岗位职责

人事处岗位职责

一、内设机构、岗位设置、人员编制及科级干部职数

岗位设置职数16人。其中中层干部编制4人；科级及以下非教学科研人员编制12人，其中管理岗编制10人，辅助服务岗编制2人。

人事处内设机构共5个，分别为人事科（编制2人），工资福利科（编制2人），师资科（编制2人），人事档案室（编制1人），博士后工作办公室（编制1人）；挂靠副处级机构2个，人才工作办公室*（2人），人才交流中心*（1人）。

相应的科级干部职数总数为7名，每个内设和挂靠机构1名。

二、岗位职责和上岗条件

（一）人事科（人员编制2人）

1.1．人事科科长岗（职数1人）

岗位职责：

（1）在主管处长的领导下，负责人事科的全面工作，负责人事科各项工作的落实、指导、监督、检查工作，保证人事科各岗位工作的顺利开展和完成；

（2）负责配合人事处其他科室开展工作；及时以书面形式将有关信息通达给学校有关单位、部门和处内有关科室；

（3）负责制定人事科工作制度，负责人事管理方面的报告、文件的起草工作；并对人事科各项工作制度的执行情况进行监督和检查；

（4）负责制定人事科学年、学期、月度工作计划，并进行工作总结，及时向主管领导汇报工作进展情况和处理情况；

（5）负责人事处人力资源信息管理系统的建设与维护，负责全校教职工人事信息数据库的建设与维护，及时向相关科室提供人员变动情况信息；

（6）负责学校各单位、部门内设机构、岗位设置暨人员编制工作；

（7）负责协助领导做好非教科研岗人员及科级干部的聘任工作；

（8）负责教职工年终考核、奖惩及善后工

作；

（9）负责科级干部及全体非教学科研人员的培训工作；

（10）负责人事调配工作，审查调入和转出档案是否完整，调转行政工资关系，封转档案；

（11）负责新进毕业生转正定级工作；

（12）负责工人技术等级确认、技师评聘工作；

（13）负责教职工的工作证办理工作；

（14）负责按照国家规定审核达到离退休年龄人员的年龄、参加工作时间，提出离退休人员报告，并及时将有关信息以书面形式反馈给学校有关单位、部门和处内有关科室；

（15）负责对出国人员进行政审和有关信息审核；

（16）负责如实、认真、有据可依地出具需要公证人员的证明材料；

（17）负责开具工龄、工作经历、职工政审的有关证明，对教职工更改姓名、出生时间、参加工作时间等情况，进行调查核实并提出处理意见；

（18）负责每年教龄满30年的教工核实工作；

（19）负责京外调干指标的申报工作，及京外调干人员和随迁家属的材料汇集、起草、上报工作，并协助进行京外调干人员和随迁家属的落户工作；

（20）负责符合条件的教职工两地分居有关材料的汇集、行文、申报工作；

（21）负责制定印章使用的有关规定和程

序，负责印章的保管；

（22）负责定期组织职工填写履历表并审查归档；

（23）负责人事处各类统计报表报送的组织管理工作，以及人事科各类报表的统计工作；

（24）负责定期编制、更新全校教职工花名册；

（25）负责人事处处发文管理工作；

（26）负责人事处固定资产登记管理工作；

（27）负责人事年鉴和大事记的汇编、上报工作；

（28）协助人事档案室做好档案整理工作；

（29）耐心、细致地做好咨询、解答工作，体现服务意识；

（30）及时进行有关文件、报告收发管理和

各种材料的归档整理工作；

（31）完成领导交办的其他工作任务。

上岗条件：

具有国民教育系列本科级以上学历，中共党员，具有从事人事工作的政策水平、业务知识和专业技能，勤奋敬业，为人正派，富有合作精神和团队意识。

1.2.人事管理岗（职数1人）

岗位职责：

（1）协助人事科科长，做好人事科各项日常工作，配合人事处其他科室开展工作；

（2）做好人事处人力资源信息管理系统的建设与维护，负责全校教职工人事信息数据库的建设与维护。及时向相关科室提供人员变动情况

信息；

（3）做好学校各单位、部门内设机构、岗位设置暨人员编制工作；

（4）做好协助领导做好聘任工作；

（5）做好教职工年终考核、奖惩及善后工作；

（6）做好科级干部及全体非教学科研人员的培训工作；

（7）做好人事调配工作，审查调入和转出档案是否完整，调转行政工资关系，封转档案；

（8）做好新进毕业生转正定级工作；

（9）做好工人技术等级确认、技师评聘工作；

（10）做好教职工的工作证办理工作；

（11）按照国家规定审核达到离退休年龄人

员的年龄、参加工作时间，提出离退休人员报告，并及时将有关信息以书面形式反馈给学校有关单位、部门和处内有关科室；

（12）做好对出国人员进行政审和有关信息审核；

（13）做好如实、认真、有据可依地出具需要公证人员的证明材料；

（14）做好开具工龄、工作经历、职工政审的有关证明，对教职工更改姓名、出生时间、参加工作时间等情况，进行调查核实并提出处理意见；

（15）做好每年教龄满30年的教工核实工作；

（16）做好京外调干指标的申报工作，及京外调干人员和随迁家属的材料汇集、起草、上报

工作，并协助进行京外调干人员和随迁家属的落户工作；

（17）做好符合条件的教职工两地分居有关材料的汇集、行文、申报工作；

（18）做好制定印章使用的有关规定和程序，负责印章的保管；

（19）做好定期组织职工填写履历表并审查归档；

（20）做好人事科各类报表的统计工作；

（21）做好定期编制、更新全校教职工花名册；

（22）负责人事处处发文工作；

（23）做好人事处固定资产登记管理工作；

（24）做好人事年鉴和大事记的汇编、上报工作；