常用公文格式要求
公文常用格式要求

公文常用格式要求公文是指政府、企事业单位或者其他组织机构在行政管理和业务工作中发出的正式文件,具有法律效力。
公文的格式对于保证文件的规范性、专业性和正式性非常重要。
以下是公文常用格式的要求。
一、纸张规格和边距1.纸张规格:一般采用A4纸,也可以根据需要采用其他规格。
2.边距:上、下、左、右边距一般为2.5厘米,可以根据需要适当调整,但不得小于2厘米。
二、标题和页眉1.公文标题:通常置于纸张上方正中位置,字号一般为小二号,黑体或宋体,居中对齐。
2.页眉:公文的每一页都应有页眉,一般包括主送机关名称、文件字号、发文日期等内容。
页眉一般采用五号宋体,居左、右两侧对称排列,字体要清晰、整齐。
三、发文单位和日期1.发文单位:位于纸张右上角,字号一般为小四号,宋体,左对齐。
2.发文日期:位于发文单位下方,字号一般为小四号,宋体,左对齐。
四、正文格式1.字体和字号:正文一般采用宋体,字号一般为小四号。
对于正文中的标题、副标题、重要内容等可以适当调整字号和加粗。
2.行间距:一般采用1.5倍行间距,可以根据需要适当调整。
3.段落格式:每段开头空两个字符,段落之间空一行,段首不缩进。
4.标点符号:标点符号采用中文标点,用全角符号。
五、文体语言1.公文语言应正式、简练、准确。
避免使用口语化和俚语。
2.使用规范的汉字,避免错别字和繁体字的出现。
3.避免使用流行词汇、网络词语和单词的直译。
六、附件和签名1.附件:如果有需要,可以在正文之后加上附件,附件标题应清楚明确。
2.签名:正式公文通常需要有主要负责人或相关人员的签名和签章,签名之前需要有“签名”二字,签名的位置一般放在正文右下角。
以上是公文常用格式的要求,不同类型的公文可能会根据实际需要有所变化。
为了保证公文的效力和规范性,发文单位需要遵守这些格式要求,并适当根据具体情况进行调整。
公文写作字体字号要求标准格式

公文写作字体字号要求标准格式
在公文写作中,通常要求使用标准字体和字号,并且文中不能有重复的标题文字。
下面是公文写作标准格式的要求及示例:
1. 字体要求:使用宋体、黑体或仿宋等常用字体,不使用艺术字体或装饰性字体。
2. 字号要求:正文一般使用小四号字(12号),但在特殊要
求下,如长篇公告或法规文件,可以使用小五号字(10.5号)。
3. 首行缩进:正文每段落起始处应进行约两个字符的首行缩进,以便与标题区分。
4. 行距要求:行距一般为1.5倍或2倍行距,以增加可读性和
排版美感。
5. 段落间距:段落之间一般保留一行空白,以凸显段落之间的逻辑关系。
示例:
尊敬的先生/女士(收信人称呼):
您好!(正文内容)
谢谢。
(结尾)
此外,需要注意的是,公文写作中标题通常是用于提醒读者该
部分内容的主题,因此在正文中避免使用重复的标题文字,可以使用不同的措辞或句式来表达相同的意思。
希望上述内容能对您有帮助,如有其他疑问,请随时追问。
公文格式及字体要求

公文格式及字体要求一、公文格式公文是机关、单位之间或机关、单位与个人之间进行交流、沟通和决策的重要工具。
为了保证公文的统一规范和规范性,以下是公文的常见格式。
1. 页眉:页眉位于每页的顶端,一般包括机关名称、文件标题、页码等信息。
其中,机关名称应居中显示,字体一般为宋体,字号一般为小四号;文件标题应置于机关名称下方,字体一般为黑体,字号一般为三号;页码一般位于页眉的右侧,字体一般为宋体,字号一般为小五号。
2. 文件标题:文件标题应简明扼要地概括文章内容,一般使用黑体,字号一般为三号。
3. 编号:编号是公文的重要组成部分,用于标识公文的唯一性和顺序性。
编号一般位于文件标题的右上方,字体一般为宋体,字号一般为小四号。
4. 发文机关:发文机关一般位于编号下方,字体一般为宋体,字号一般为小四号。
5. 发文日期:发文日期一般位于发文机关下方,字体一般为宋体,字号一般为小四号。
6. 正文:正文是公文的主体部分,应按照层次分段,并清晰明确地表达意思。
字体一般为宋体,字号一般为小四号。
7. 签发人:签发人一般位于正文的下方,字体一般为宋体,字号一般为小四号。
8. 盖章:公文需要盖发文机关的公章或负责人的个人章,并在章下方注明相关信息,字体一般为宋体,字号一般为小五号。
二、字体要求在公文中,字体的选择和使用也是十分重要的。
以下是常见的公文字体要求。
1. 标题:标题一般使用黑体,字号一般为三号。
2. 正文:正文一般使用宋体,字号一般为小四号。
3. 页眉:页眉一般使用宋体,字号一般为小四号。
4. 页码:页码一般使用宋体,字号一般为小五号。
5. 发文机关、发文日期、签发人等信息:这些信息一般使用宋体,字号一般为小四号。
6. 公章或个人章下方的信息:这些信息一般使用宋体,字号一般为小五号。
总之,公文的格式和字体要求是为了使公文具有规范性、统一性和专业性。
在书写公文时,应严格按照规定的格式和字体要求进行,并注意保持条理清晰、语言简明扼要的原则,以确保公文的准确传达和有效沟通。
公文字体格式要求、模版

公文字体格式要求、模版公文字体格式要求、模版一、公文的字体格式要求在公文写作中,一般要求采用宋体或仿宋字体,字号一般为小四号(即12磅),行间距为多倍行距,如1.25倍行距或1.5倍行距。
下面是公文中常用的字体格式设置要求:1. 字体:宋体或仿宋;2. 字号:小四号(12磅);3. 行间距:1.25倍行距或1.5倍行距;4. 页边距:上下左右均为2.54厘米;5. 段落缩进:首行缩进2个字符;6. 对齐方式:标题居中,正文两端对齐;7. 段落间距:正文段落之间采用一个空行分隔;8. 标题格式:一级标题居中,二级标题左对齐。
二、公文的模板下面是一个公文的模板,包括标题、正文、落款等部分。
公文模板示例:[S=42pt]公[=169pt]文[=342pt]模[=481pt]板[ =54pt]第1页/共4页[S=24pt](公文标题)[=54pt][=54pt]中华人民共和国[=342pt]××××××××办公室[=54pt][=54pt]领导小组办公室通知[=54pt][=54pt][=72pt]××××年××月××日[=54pt][=54pt]××××××:[=54pt][=54pt][=54pt]×××××事项。
[=54pt][=54pt][=54pt]××××。
[=54pt][=54pt][=54pt]此致[=54pt][=54pt][=54pt]×××××××××领导小组办公室[=54pt][=342pt][=54pt][=54pt]××××××××[=54pt]第3页/共4页(公文落款)以上是公文字体格式要求和一个公文模板的示例,希望对你有所帮助!。
公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求

公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求公文是指国家机关、组织或企事业单位为了内外部沟通与工作需要而用于外部的正式文件。
公文的格式要求、字体大小、页码以及排版标准是保证公文规范、统一和工整的重要标准。
下面将从不同方面详细介绍公文的格式要求及字体大小、页码、排版标准要求。
一、格式要求公文的格式要求是指在纸张大小、页眉、页脚、标题、正文、落款等方面的规定。
一般情况下,公文采用A4型纸作为纸张规格,即210mm x 297mm。
页眉位置一般离纸张顶端2.5cm处,页脚位置一般离纸张底端2.5cm处。
标题一般居中,正文一般左对齐,首行缩进2字符。
落款位置一般放在正文最后,落款内容包括发文单位全称、印发日期、文号等。
二、字体大小公文的字体大小是指在公文正文、抬头、落款等方面的字体大小要求。
在正文中,一般采用小四号或五号宋体作为标准字体,即12或10.5磅。
正文中的标题一般采用小二号或三号黑体,即16或15磅。
在抬头中,一般采用二号黑体,即22磅。
落款一般采用小五号或六号宋体,即10.5或9磅。
三、页码公文的页码是指在公文页面上标注页码的规定。
一般情况下,页码一般从正文开始标注,页码一般放在页面底端居中的位置。
页码一般以阿拉伯数字进行标注,使用小五号或六号宋体。
四、排版标准要求公文的排版标准要求是指在正文的字间距、行间距、段间距、对齐方式等方面的规定。
一般情况下,公文的字间距为 1.5倍标准字宽,行间距为1.5倍字号。
段间距一般为1行,不允许出现空行。
正文一般采用左对齐方式。
公文作为一种重要的文书形式,其格式要求、字体大小、页码、排版标准要求等方面的规定是为了统一机关单位间的文书形式,提高工作效率,方便阅读查阅,确保信息传达的准确性和规范性。
为此,在起草和编写公文时应严格按照格式要求进行,并且检查确认是否符合字体大小、页码、排版标准规定。
通过遵循这些要求和规定,可以使公文更加规范、统一和易于阅读,提高公文的整体质量和可信度。
公文写作格式及要求

公文写作格式及要求一、公文写作格式要求1.纸张标准:使用A4纸张,书写整洁,印刷文字清晰。
2.页边距要求:页边距一般为上3厘米,下2厘米,左2.5厘米,右2厘米。
3.文字排版:使用宋体或仿宋字体,字号一般为小四号或五号,正文间距一般为1.5倍行距。
4.版式要求:通常公文采用左右侧对齐的方式进行排版,不使用强制分页。
5.标题要求:标题居中书写,一般使用二号或三号字体,加粗,可以采用层级标题格式。
7.空行处理:正文之间要采用空行进行段落分隔,每段落首行空两格。
二、公文写作要求1.标题要简明扼要:标题应该准确地概括公文主题,使用简洁明了的语言,避免冗长和晦涩难懂。
2.开头明确:开头应该清晰地表明公文的目的、意图和背景,让读者一目了然。
3.逻辑清晰:公文要有明确的逻辑结构,内容要有层次感。
可以采用标题、段落、编号等方式,使内容分布有序。
4.用词准确规范:使用准确、规范的词汇表达,注重用语的精准性和权威性。
避免使用生僻字和长句。
5.勿用口语化表达:公文应该以正式、庄重的语言进行表达,避免使用口语化的表达方式。
6.表述简洁明了:公文应该追求简洁明了,避免使用复杂的长句和大量的修饰语,以便更好地传达信息。
7.信息真实准确:公文内容应真实准确,避免夸大或虚假陈述,严禁编造事实和隐瞒真相。
8.符合规定格式:遵循规定的公文写作格式,包括抬头、正文、结尾等部分,准确填写文件标题、发文单位、收文单位、日期、文件编号等信息。
9.注意语法和标点:公文应该遵循语法规范,注意标点的正确使用,避免出现语病和标点错误。
以上是关于公文写作格式及要求的一些基本介绍,希望能对你的写作有所帮助。
具体的写作要求请根据实际情况和相关规定进行调整。
常用公文排版格式

常用公文排版格式
常用公文排版格式如下:
1. 公文抬头:公文抬头一般置于纸张的上端中央,包括发文机关名称、发文字号、日期等。
2. 标题:公文正文之前一般写上标题,标题一般置于抬头下方,使用
二号黑体字。
3. 正文:公文正文采用宋体字,一般使用小四号字体。
每段落之间空
一行,段首缩进2个字符。
4. 套打格式:正文上方一般空一行,用五号字“套打项目”写明相关
事项,如收文编号、紧急程度等内容。
5. 主送抄送:正文结束后,一般空一行,写明主送机关和抄送机关。
主送机关一般在上方,使用小四号字体加粗;抄送机关在下方,使用
小五号字体。
6. 签署:公文正文结束后,一般空一行,写明签署人姓名和职务。
7. 附件:如果有附件需要附在公文后,一般空两行,使用小四号字体
加粗,写明“附件”二字。
8. 页码:页码一般位于纸张的底端中央或右下角,一般使用小五号字体。
9. 定型文:有些公文可能会使用定型文,即在特定格式下填写内容。
定型文一般用小四号宋体字。
10. 页眉页脚:页眉一般位于纸张的上端中央,包括发文机关名称、发文字号等;页脚一般位于纸张的底端中央或右下角,包括页码等。
请注意,以上内容为常用的公文排版格式,具体格式可能会根据不同机关或单位的要求有所不同。
公文格式及公文字体字号标准

公文格式及公文字体字号标准公文作为一种正式的文书形式,具有一定的格式和规范要求。
符合标准的公文格式能够提升文档的专业性和正式性,有助于加强信息传达的效果。
除了格式要求,公文中选择合适的字体和字号也是非常重要的,它们直接影响到文档的可读性和审美效果。
本文将介绍一些常用的公文格式要求,并对公文字体字号标准进行归纳总结。
一、公文格式要求1.标题:标题应置于公文正文上方,并居中书写。
标题一般采用黑体或加粗的宋体字体,字号较大,以突出文档主题。
2.发文机关:发文机关一般位于标题下方,左对齐书写。
发文机关名称一般采用宋体字体,字号稍大于正文。
3.文号:文号用于标识公文的唯一编号,一般位于发文机关下方,左对齐书写。
文号学科,一般采用宋体字体,字号与正文相同。
4.发文日期:发文日期标识公文的起草时间,位于文号下方,左对齐书写。
发文日期一般采用宋体字体,字号与正文相同。
5.收文机关和日期:收文机关和日期用于标识收文的单位和收文的日期,位于发文日期下方,左对齐书写。
收文机关和日期一般采用宋体字体,字号与正文相同。
6.正文:正文是公文的主要内容,一般采用宋体字体,字号较小。
正文一般要求段落分明,行距适中,以方便阅读和理解。
在正文中,可以根据需要分成多个小节来进行论述。
7.附件:如果公文有附件,可以在正文结束后附上,明确标注附件的数量和名称,一般采用宋体或楷体字体。
二、公文字体字号标准公文字体是指在公文中使用的字体,字号标准则是指不同文字所对应的字号大小。
下面是一些常见的公文字体和字号标准:1.宋体:宋体是一种常用的中文字体,适用于正文、标题、文号、发文机关、收文机关等。
- 正文:宋体,字号一般为12号或14号;- 标题:黑体或加粗宋体,字号一般为18号或24号;- 文号:宋体,字号一般与正文相同;- 发文机关:宋体,字号一般稍大于正文;- 发文日期、收文机关和日期:宋体,字号一般与正文相同。
2.楷体:楷体是一种具有书法特点的字体,适用于附件、署名等。
公文写作格式要求

公文写作格式要求公文是一种正式的、官方的书面文件,用于传达信息、下达指令、提出要求等。
它需要遵循一定的格式要求,以确保内容清晰、条理分明、易于理解。
以下是公文写作的常见格式要求:1.纸张格式:公文要使用A4纸张,左、上、右、下各留边2.5厘米。
2.字体和字号:正文要使用宋体、黑体或仿宋字体,字号一般为小四号(12磅)。
特殊部分如标题和重要处可以加粗或使用大四号(14磅)字号。
3.标题:标题一般居中并用加粗字体或大号字体突出显示。
标题之下要写明文号和日期,居中对齐。
4.发文机关和日期:发文机关一般在纸张右上角写明,内容包括机关名称、上级机关名称(如有)、发文日期。
日期的写法为“年月日”不加任何符号,如“2024年1月1日”。
5.收文机关和日期:收文机关一般在纸张左上角写明,内容包括机关名称、上级机关名称(如有)、收文日期。
日期的写法与发文机关一致。
6.正文内容:正文内容要分段落书写,每段落之间空一行。
段落首行空两个字,后面每行首行空两个字。
7.字数要求:公文一般要求字数在1200字以上,较长的公文如报告、决议等可能超过数千字。
8.印章和签字:公文一般在收文机关下方留出适当空间供上级机关签署。
签署人员在右边注明签字、职务和单位,并加盖单位印章。
9.格式统一:公文要遵循统一的格式规范,包括文字的大小、字体、行间距、段落格式等。
公文应当整齐、清晰、易于辨认。
10.附件:如有需要,公文可以附上相关文件、报告等,请在文末注明“附件:”。
以上是公文编写的一般格式要求,不同类型的公文可能有一些特殊要求,如请示报告、决议等,需要根据具体情况进行调整。
最后,写作公文时要注意语言简练、格式规范、用词得体,以确保内容的准确性和可读性。
公文的写作格式和字体要求

公文的写作格式和字体要求
公文的写作格式和字体要求一般有以下几点:
1. 公文的纸张大小通常为A4纸,横向编排,上留3厘米的边距,左右边距为
2.5厘米,下边距约为2.5厘米。
2. 公文的字体要求一般为宋体、黑体或楷体。
正文一般使用宋体字体,标题可以使用黑体或楷体字体。
字号一般为小四(12磅)或五号(10.5磅),根据实际需要进行调整。
3. 公文中不需要出现标题。
每篇公文应有一个统一的编号,放在开头的左上角或右上角,可以使用阿拉伯数字或罗马数字。
4. 公文的格式一般包括发文机关名称、文件字号、日期、主题、正文、落款、附件等部分。
其中,发文机关名称应该居中显示,文件字号和日期应该靠右对齐。
5. 公文中不允许出现重复的标题文字。
为了避免标题重复,可以在正文部分使用小标题来进行段落的分隔,每个小标题应该有足够的关联性,以确保文档的逻辑完整性。
总之,公文的写作格式和字体要求需要严格遵守相关规范,避免标题的重复,并且统一使用指定的字体和字号,以保证公文的整体风格统一。
国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)

国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)简要版和详细版(简要版)1公文格式要求及字体大小、页边距(国家标准)标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字,每页多少行的要求)公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
公文写作的格式要求字体

公文写作的格式要求字体
在公文写作中,通常使用规范的字体、字号和格式,以确保文档的专业性和正式性。
以下是一些公文写作的常见格式要求,其中不包括标题,并且要避免在文中出现与标题相同的文字:
1. 字体要求:常用的字体包括宋体、黑体、仿宋等,一般不使用手写体、艺术字体或装饰性字体。
2. 字号要求:正文通常使用小四号字(12磅),标题可以根据级别使用小二号字(14磅)或大二号字(16磅)。
3. 字距要求:正文和标题一般采用标准的字距,尽量避免使用过窄或过宽的字距,以确保文档易读性和整洁性。
4. 段落格式:公文通常采用两端对齐的段落格式,首行缩进2个字符。
段落间空一行,不使用空格来分隔段落。
5. 行距要求:正文的行距通常为1.5倍或2倍行距,以提高排版的舒适度和可读性。
6. 标题格式:公文的标题通常采用居中对齐,使用加粗或大号字体以突出标题的重要性。
如果标题包含子标题,则一般使用次级字号和缩进,避免与正文的内容相同。
7. 段落标题:如果需要在正文中使用段落标题,一般采用编号或项目符号的形式,并在正文开始之前空一行。
总之,公文写作的格式要求严格,需要遵循相关规范和格式,以确保文档的专业性和规范性。
在编写公文时,应注意字体、字号、字距、段落格式、行距和标题格式的要求,避免在文中出现重复的标题文字。
机关常用公文的格式标准

机关常用公文的格式标准一、总体要求每页22行,每行28个字,并撑满版心,行间距为29.3磅固定值,特定情况可以作适当调整。
版面上空37ι≡,下空23ι≡,左空28mm,右空23mm。
页码用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下,数字左右各放一条“特殊字符”中的长划线“一”,长划线上距版心下边缘7mm单页码居右空一字,双页码居左空一字。
全文阿拉伯数字均设为TimesNewRomano二、主体部分(一)标题用2号小标宋体字,行距为32磅固定值。
多行标题排列应当使用梯形或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形,每行做到词意完整,分行不破词。
副标题用3号楷体字。
日期用3号楷体字。
(二)正文用3号仿宋体字编排于主送机关名称下一行,段首前空二字,段尾单字不成行。
文中结构层次序数原则上用“一、”“(一)”“1”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
(三)附件说明如有附件,用3号仿宋体字在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号,附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需同行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
(四)发文机关署名、成文日期和印章党委及党委办公室、党委部门制发有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖发文机关印章(请示、报告等上行文,非普发性干部任免文须加盖发文机关印章);政府及政府办公室、政府部门制发有发文机关署名的公文,应当加盖发文机关印章。
公文成文日期用阿拉伯数字标注。
1.加盖印章的公文成文日期右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
单一机关行文时,在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
联合行文时,将各发文机关署名按照发文机关顺序从左到右整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
公文标准格式排版要求

1. 一般无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
2. 特定情况(如标题、发文机关标志等)字体字号有专门规定。
行间距与字数
1. 正文行间距一般为28磅。
2. 一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
版头部分
1. 发文机关标志:居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色。
2. 发文字号:编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位。
3. 上行文需编排签发人信息,签发人姓名用3号楷体字。
主体部分
1. 标题:一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布。
2. 主送机关:3号仿宋字体,居左顶格,编排于标题下空一行位置。
3. 正文:3号仿宋字体,每个自然段左空二字,回行顶格。
4. 附件说明:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
版记部分
1. 抄送机关、印发机关和印发日期:一般用4号仿宋体字编排。
2. 页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线。单页码居右空一字,双页码居左空一字。
其他要求
1. 公文中文字的颜色均为黑色,特定情况(如发文机关标志)除外。
2. 公文双面打印,左侧装订。
3. 如有密级、紧急程度等标注,按要求编排在版心左上角。
公文标准格式排版要求
项目
排版要求
公文用纸
1. 纸张大小:采用A4型纸,幅面尺寸为210mm×297mm。
页边距
1. 上(下)边距:一般为36mm(也有说法为37mm±1mm),下边距可略有不同。
公文常用格式要求

公文常用格式要求
1、标题字体为2号小标宋体字
2、主送机关名称位于正文左上方,与正文标题空一行,顶格排印,用3号仿宋_GB2312。
3、正文中的层次序数
文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“(一)”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“(1)”,不得逆向使用。
层次序数:
第一层“一、”(黑体)(作为小标题时句尾无标点);
第二层“(一)”(楷体)(作为小标题时句尾标点可有可无);
第三层“1.”(仿宋)(无论是否作为小标题,要有标点);
第四层“(1)”(仿宋)(必须有标点)。
4、附件说明
附件说明分别与正文和发文机关署名之间空一行,字体字号用3号仿宋_GB2312。
“附件:”前空2个字,后接排附件名称,名称后不加标点符号,附件序号用阿拉伯数字,每行位置对齐,如“附件:1.×××”。
有两个以上附件时,应注明按次并分别标注于各附件首页的左上方。
5、发文构造署名
应用全称或规范化简称,字体字号用3号仿宋_GB2312,位于正文的右下方(与正文或附件说明空一行),居右排,后空2个字。
两个以上构造联合发文,发文构造名称上下并排,等距撑开,长度相同。
6、成文日期应写明年、月、日,位于发文构造署名右下方,字体字号用3号仿宋_GB2312,首字比发文构造首字右移2个字,如擅长发文构造,居右排时后空2个字。
公文格式要求

公文格式要求
公文格式要求
一、字体要求
采用宋体或仿宋体字体,标题采用黑体或微软雅黑字体。
二、字号要求
字号为小四(12磅),标题字号根据级次设置,一级标题为二号(22磅),二级标题为三号(16磅),三级标题为四号(14磅)。
三、文字居中要求
标题居中,左对齐,整体排版美观大方。
四、段落设置
每段落之间空一行,段落开头不空格,每段落尽量控制在5-6行之内,以增加阅读的舒适感。
五、页眉要求
页眉包括文档标题和页码,文档标题居中,页码居右。
页码从开始,使用阿拉伯数字编排。
六、行距要求
设置为1.5倍行距,标题设置为单倍行距。
七、对齐方式要求
采用两端对齐方式,标题采用居中对齐方式。
八、缩进要求
段落首行缩进两个字符,以增加整个文档的可读性。
九、标点符号要求
在中文字符和标点符号之间留一个空格,符合规范的中文文本。
十、图片、表格要求
图片、表格要按照文档主题嵌入,居中显示,图片清晰可见,表格整齐排列,配有相应的标注。
十一、换行要求
文本换行时,尽量避免将单词从中间分开,可以更好地保持整体文档的美观。
十二、页边距要求
页边距应保持足够宽,一般设置为上下左右各2.5厘米左右,以增加阅读时的舒适度。
十三、段落序号要求
段落序号一般采用阿拉伯数字,根据文档的层次结构进行有序排列。
十四、引用要求
引用他人的内容时,应标明出处,并在文末列出参考文献。
以上是关于公文格式的要求,合理运用这些规范,能够使公文更加规范、整洁,提高阅读效果。
希望可以对你有所帮助。
公文的正确格式和要求

公文的正确格式和要求公文是正式的书面文书,具有规范化的格式和要求。
以下是公文的正确格式和相关参考内容:一、标题公文的标题应简明扼要,能够准确概括要件,对于不同类型的公文可以使用不同的称谓,如《关于XXXX的通知》、《关于XXXX的请示》等。
二、发文单位和日期公文的发文单位应写在标题下方,紧接着是日期。
发文单位一般为单位名称全称,日期格式为YYYY年MM月DD日。
三、主送、抄送单位公文的主送单位是公文的主要接收对象,一般写在日期下方。
抄送单位是公文的副要接收对象,写在主送单位下方。
四、正文1. 公文的正文通常分为引言、正文和结尾三个部分。
引言应包括发送公文的目的、背景等,可以简单概括公文的内容。
2. 正文是公文的主要部分,要求遵循逻辑顺序,层次清晰。
可以根据公文的内容特点采用分点条列、段落分隔等方式进行写作,使读者易于理解。
3. 结尾部分可以包含致谢、期望回复等内容。
五、格式要求1. 字体和字号:一般采用宋体,字号为小四。
2. 行间距:行间距一般为1.5倍行距。
3. 页码:页码一般位于页面的右上角。
4. 段落格式:公文中一般采用首行缩进的格式。
每一段落之间留有空行,以便于阅读。
5. 对齐方式:正文的对齐方式一般为两端对齐。
六、语言要求1. 公文应使用规范、准确的语言表达,避免使用隐晦或模糊的词汇和概念。
2. 使用简练的语言,避免冗长和啰嗦的描述。
3. 公文中应使用正式语气,避免使用口语化的表达方式。
七、签发人和印章公文的签发人应是发文单位的负责人,签名应规范、清晰,位于正文结尾左下方。
公文需要加盖发文单位的印章。
以上是公文的正确格式和要求写出的相关参考内容。
在撰写公文时,需要遵守这些规定,以确保公文的格式正确、内容清晰,能够准确传达发文单位的意图和要求。
最新公文格式标准

最新公文格式标准公文是国家机关、团体组织和企事业单位用于处理公共事务的正式文件,是传达信息、决策指示和组织协调的重要工具。
为了规范公文的格式,提高公文的效率和规范性,制定了一系列的公文格式标准。
下面就最新的公文格式标准进行详细介绍。
一、标题。
公文的标题应当简明扼要,突出文章的中心思想。
标题一般由主题词和副题词组成,主题词应当突出重点,副题词应当补充说明。
标题的字体一般为小四号黑体,居中书写。
二、发文单位。
发文单位是指发出公文的机关、团体组织或企事业单位。
在公文格式中,发文单位一般位于标题下方,使用小四号宋体,居中书写。
三、日期。
日期是指公文发出的具体日期,一般写在发文单位的下方,使用小四号宋体,左对齐书写。
四、正文。
公文的正文是公文的核心部分,应当简练明了,表达准确。
在书写格式上,正文一般使用小四号宋体,首行缩进2个字符,段间空一行。
五、签署。
签署是指公文的签发人员的署名和签章。
签署一般位于正文的下方,使用小四号宋体,右对齐书写。
六、附件。
附件是指公文中附带的相关文件或资料。
在公文格式中,附件一般位于签署的下方,使用小四号宋体,左对齐书写。
七、保密。
保密是指公文中的保密级别,根据实际情况分为绝密、机密、秘密和内部等级别。
在公文格式中,保密一般位于附件的下方,使用小四号宋体,右对齐书写。
以上就是最新的公文格式标准,希望各位文档创作者能够严格按照标准格式进行撰写公文,提高公文的规范性和效率,为工作的顺利开展提供有力支持。
公文格式要求及字体大小模板

公文格式要求及字体大小模板公文格式是一种规范化的写作格式,用于正式的文书写作,包括信函、报告、备忘录、通知等。
正确的公文格式可以确保信息的准确传达,提高工作效率。
下面是公文格式的要求以及字体大小模板。
公文格式要求:
1.页边距:上下边距为
2.5厘米,左右边距为2厘米。
2.标题:居中对齐,使用二号黑体字,粗体。
3.时间:一般位于标题下方,使用小四宋体字。
4.正文内容:使用五号宋体字,行距为1.5倍。
5.段落格式:首行缩进2个字符,段间距为0行。
6.标点符号:使用中文标点符号。
7.文件编号:一般位于页面右上角,使用小四宋体字,空行距。
字体大小模板:
1.标题:二号黑体字(如:标题)。
2.时间:小四宋体字(如:2021年1月1日)。
3.正文内容:五号宋体字(如:正文内容)。
4.文件编号:小四宋体字(如:编号:2021001)。
以上是公文格式要求及字体大小模板。
正确的公文格式可以使公
文更具正式性和专业性,有助于提高沟通和工作效率。
在撰写公文时,应注意使用简练、明确的语言表达,确保信息传达的准确性。
同时,
尽量避免使用口语化的词汇和长句子,以保持公文的权威性和可读性。
写公文的格式和字体要求

千里之行,始于足下。
写公文的格式和字体要求
公文的格式一般要求正式、规范,以确保文档的易读性和专业性。
不同国
家和文化可能有不同的公文格式要求,以下是一般常见的公文格式和字体要求:
1. 页边距:公文的左、右、上、下页边距一般为
2.54厘米(1英寸)。
2. 字体:公文一般要求使用常见的衬线字体,如宋体、新罗马字体等。
字号一般为12号字,标题可以设置为14号或16号字。
一般不建议使用非衬线字体,如Arial、Helvetica等,由于这些字体较为朴实,不够正式。
3. 行距:行距一般要求为1.5倍行距或2倍行距,以增加可读性。
4. 对齐:公文一般要求使用左对齐,不同段落之间有明显的空行,并且段落首行缩进2个字符。
5. 标题:公文的标题一般位于文档顶部,使用粗体或大字号,以使其突出显示。
6. 正文:正文部分的字体一般为常规字体,正常字号。
正文部分应当清楚、简洁,内容要点明确,规律严谨。
7. 段落编号:假如公文中有多个段落,可以使用阿拉伯数字进行编号,例如1、1.1、1.2等,以挂念读者快速定位。
8. 文档结构:公文的结构应当清楚明确,包括标题、主体内容、结论、附件等部分。
9. 附件:如有需要,可以在文档末尾附加相关的附件,以供应更多的信息和支持。
总之,公文格式要求的主要目标是确保公文的专业性、规范性和可读性。
字体选用要衬托文档的正式性,格式要求要使得文档内容清楚、结构明确,便
利阅读和理解。
不同单位、场合可能会有微小的差别,因此在撰写具体公文时,最好参照相关的规范和指南,以确保文档的合规性。
第1页/共1页。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
常用公文格式要求
1、常用公文文种的使用
(一)请示:向上级机关请求指示或批准(上级应及时答复)。
凡本机关无权解决和无力解决的事项,事前都应该向上级机关请示以获得上级机关的指示、批准和帮助,减少工作中的失误和困难。
请示时,应一文一事,讲明请示原因、事项。
例如:各部室、各直属单位邀请书记室领导出席活动,应使用“请示”,而不是“邀请函”。
(二)报告:向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问(上级可不答复)。
报告的种类有:工作报告、情况报告、答复报告、递送报告。
报告严禁夹带请示事项。
(三)通知:多用于下行文,但也可用于主送平级和不相隶属单位,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
我委常用的有工作安排、决定、会议、活动等类通知。
(四)函:属于平行文,适用于不相隶属机关之间的工作商洽、询问、请求协助、答复事项时使用的公文。
我委常用的函如邀请函、复函、征求意见函、商请函等。
二、关于用纸和版面设置
(一)各种文字材料采用A4纸张、竖向打印。
单面打印的文字材料左上角装订,双面打印的左侧装订。
上报材料如无特殊要求,一般须双面打印。
(二)版面设置为:上下页边距和左右页边距分别为37和28毫米。
标题行距为34磅,正文行距为28磅。
(三)文字材料有多页的,要标注页码。
页码为四号Times New Roman字体,两侧有短横,全角模式,位置为单页在右、双页在左。
三、关于标题
(一)文字材料标题采用2号方正小标宋简体,居中排列。
标题一行或多行居中排布,回行时注意词意完整、排列对称、间距恰当,以美观、得体为准。
(二)使用空白纸张打印时,标题位于页上边距线之下,空2行;使用文头纸打印时,标题位于红色反线之下,空2行。
(三)除法规、规章名称加书名号外,标题中一般不用标点符号。
(四)如需在标题下面标注名称、日期和文稿完成状态等信息,采用3号楷体字标识,居中排列。
具体有三种模式,可视情况需要从中选择或套用一种:
1.只有一行文字,即:(××××年××月××日)或(××××年××月××日,根据录音整理),年月日要采用阿拉伯数字,并用圆括号括起来。
2.有2行文字。
上行为:×××,此×××指名称,可以是人的姓名,也可以是单位名称,注意不要用括号括起来;下行为:(××××年××月××日)。
3.有2行文字。
上行为:(×××),此×××指文稿完成状态,如第二稿、送审稿、征求意见稿等字样,注意要用圆括号括起来;下行为:(××××年××月××日)。
四、关于称谓和主送机关
(一)文字材料正文前如有称谓(如“同志们”等)或主送领导、主
送机关名称,在标题下(标题下如标注了名称、日期和文稿完成状态等信息时,则在这些标注文字之下),空1行,用3号仿宋(仿宋
GB2312)字体,左侧顶格标识。
(二)称谓或主送领导、主送机关名称一行排列不下需要回行时,回行仍要顶格。
(三)最后一个称谓和主送领导、主送机关名称后,要标冒号。
五、关于正文
(一)正文在称谓或主送领导、主送机关名称下行开始排列;没有称谓或主送领导、主送机关名称时,在标题下(标题下如标注了名称、日期和文稿完成状态等信息,则在这些标注文字之下),空1行开始排列。
(二)正文采用3号仿宋(仿宋GB2312)体字标识,每自然段段首左空2个字符,回行顶格。
(三)正文内容结构有多个层次时,原则上标识方法为:
一级标题用:一、二、三、…
二级标题用:(一)(二)(三)…
三级标题用:1.2.3.…
四级标题用:(1)(2)(3)…
一般一级标题采用三号黑体字标识,二级标题可用三号楷体标识。
一、二级标题一般独立成行,末尾不加标点。
(四)文中数字使用要求。
文中数字应一律使用Times New Roman 字体。
大写数字“零”标识为“〇”(可从“插入”菜单中选择),不是阿拉伯数字或字母“o”的大写。
六、关于附件
(一)如有附件,在正文下空1行、左空2字、用3号仿宋(仿宋GB2312)体字(仿宋GB2312)标识。
“附件”两字后标冒号,冒号后标注附件名称,附件名称不要用书名号括起来,并且附件名称后不加标点符号。
(二)如有多个附件,使用阿拉伯数字为序号逐个标出。
如:
附件:1.××××××××××××
2.××××××××××××
(三)附件要在第1行左上角用3号仿宋体(仿宋GB2312)字顶格标识“附件”两字,多个附件的还要标识序号(如“附件1”),再下空1行写附件名称。
(四)附件应与正文一起装订。
七、关于落款
(一)落款,包括署名和标识日期,采用3号仿宋(仿宋GB2312)字。
(二)署名在正文之下(有附件的要在附件标识之下)空2行、右空2—6个字符(1个字为2个字符)的位置标识。
(具体空多少个字符,按照美观要求,根据所署名称字数的多少自行酌定)
(三)日期在署名的下一行,署名下居中的位置标识。
如果不需署名而只需标识时间,则在正文之下(有附件的要在附件标识之下)空4行、右空4个字符的位置标识。
(四)印章端正居中下压成文时间。
印章与成文日期不可单独一页。
(五)如排版出现最后一页只有一行不到文字,或只有署名和时间标识,或所余空间容不下印章位置等情况,应根据美观和实际需要,采取调整行距、字距等方法加以解决,尤其要注意使印章与正文同处一页。