工程项目供应商管理规程
工程公司供应商制度
工程公司供应商制度第一章总则为了规范工程公司与供应商的合作关系,保障工程项目的顺利开展,加强供应商管理,提高工程公司的服务质量和竞争力,制定本制度。
第二章供应商的审核与采购1. 审核标准(1)供应商必须具备合法的经营资格,且符合国家相关法律法规的规定;(2)供应商必须有一定的生产制造能力或服务能力,保证供应的产品或服务质量稳定;(3)供应商的资信情况必须良好,无不良经营记录;(4)供应商必须具备承担有关责任的能力和信誉;(5)供应商必须有合理的价格政策,确保价格合理公平;(6)供应商必须有完备的售后服务体系。
2. 采购流程(1)工程公司根据项目需求制定采购计划,并发布招标公告;(2)供应商根据招标公告参与竞争,提交相关资质文件和报价;(3)工程公司对供应商进行评审,选择合适的供应商进行合作;(4)工程公司与供应商签订采购合同,并按照合同约定的方式支付货款。
第三章供应商绩效评价1. 指标体系(1)供应商交货时间的及时性;(2)供应产品的质量;(3)供应商的服务水平;(4)供应商的价格竞争力;(5)供应商的售后服务。
2. 评价方法(1)工程公司定期对供应商进行绩效评估,并对评价结果进行公示;(2)如供应商的绩效不符合工程公司的要求,工程公司有权暂停或终止与其合作关系;(3)工程公司可以通过评价结果对供应商进行奖励或激励。
第四章供应商管理1. 合作机制(1)工程公司与供应商之间建立长期稳定的合作关系;(2)工程公司与供应商进行沟通交流,共同解决合作中的问题;(3)工程公司与供应商共同制定供货计划,并保持及时的沟通。
2. 意识和能力的提升(1)工程公司要加强培训,提高供应商的专业水平;(2)供应商要不断更新产品和服务,提升自身竞争力。
第五章补充规定1. 本制度经工程公司审批后执行;2. 工程公司保留对本制度的最终解释权。
第六章附则1. 本制度自发布之日起生效;2. 工程公司相关部门要严格执行本制度;3. 工程公司保留对本制度的修订权。
工程建设项目供应商和协作单位管理规定
工程建设项目供应商和协作单位管理规定1. 背景本规定旨在为工程建设项目的供应商和协作单位制定管理标准,以确保项目顺利进行并达到高质量的建设目标。
2. 适用范围本规定适用于所有参与工程建设项目的供应商和协作单位。
包括但不限于材料供应商、设备供应商、施工队伍和设计单位等。
3. 资质要求所有供应商和协作单位必须具备合法注册和运营的资质,并严格按照相关法律法规的要求进行经营。
4. 合同管理4.1 所有供应商和协作单位必须与项目方签订明确的合同,并明确双方的权益和责任。
4.2 合同内容应包括但不限于工作范围、质量要求、进度安排、付款条件等。
5. 供应链管理5.1 供应商必须按时向项目方提供所需材料和设备,并保证其质量符合相关标准。
5.2 协作单位必须按时完成其工作任务,并保证所提供的服务符合相关标准。
6. 质量管理6.1 供应商和协作单位必须严格遵守相关质量管理制度,并提供合格的产品和服务。
6.2 项目方有权对供应商和协作单位提供的产品和服务进行质量检查和评估。
7. 安全管理7.1 供应商和协作单位在工程建设过程中必须符合相关安全要求,并采取必要的安全措施。
7.2 项目方有权对供应商和协作单位的安全管理制度进行审核和监督。
8. 争议解决8.1 出现合同纠纷或其他争议时,双方应积极协商解决。
如无法协商解决,应提交至相关法律机构处理。
8.2 除非另有约定,争议期间不应影响工程建设项目的顺利进行。
9. 违约责任9.1 如供应商或协作单位违反合同约定或未按要求提供产品和服务,应承担相应的违约责任。
9.2 违约责任包括但不限于赔偿损失、返还付款等。
10. 其他规定10.1 本规定可根据需要进行调整和补充。
10.2 供应商和协作单位应定期更新相关证照和资质,以确保合规运营。
以上为《工程建设项目供应商和协作单位管理规定》的主要内容,具体细则和操作指南将在实际执行中根据情况进行补充和完善。
工程项目供货管理制度
工程项目供货管理制度第一章总则为规范工程项目的供货管理工作,提高供货效率,节约资源,保障工程项目顺利进行,制定本制度。
第二章供货管理机构1. 设立供货管理部门,负责工程项目的供货计划制定、供货商筛选、合同签订等工作。
2. 供货管理部门下设供货管理员,负责具体的供货安排和跟踪管理。
第三章供货申请流程1. 工程项目方向供货管理部门提交供货申请,描述所需物资的规格、数量、质量要求等信息。
2. 供货管理部门接收申请后,根据实际情况制定供货计划,并向相关供货商发送询价函。
3. 供货商回复报价后,供货管理部门比较各家供货商的报价和实力,确定合作对象并签订供货合同。
第四章供货品质管理1. 供货商应当具有相关的资质和生产能力,确保供货物资符合国家相关标准。
2. 供货物资应当按照合同要求进行质量检测,确保其符合项目要求。
3. 如发现供货物资质量问题,供货管理部门有权要求供货商重新提供或更换,确保工程项目按时进行。
第五章供货计划调整1. 工程项目方如有变更供货计划的需要,应及时通知供货管理部门进行调整。
2. 供货管理部门根据实际情况对供货计划进行调整,并及时与供货商联系,协商合理的解决方案。
第六章供货监督检查1. 供货管理部门应定期对供货物资的进度和质量进行检查,并及时向工程项目方报告。
2. 工程项目方有权随时对供货物资进行检查,如发现问题应当及时通知供货管理部门处理。
第七章供货管理记录1. 供货管理部门应对供货过程进行详细的记录,包括供货申请、供货计划、合同签订等环节。
2. 供货管理记录应保存至少两年,以备工程项目验收和备案。
第八章供货管理制度的完善1. 供货管理部门应根据实际情况不断完善和改进本制度,保持其适应工程项目的需求。
2. 工程项目方和供货商应配合供货管理部门做好供货工作,提高工程项目的供货效率。
第九章附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度的解释权归供货管理部门所有。
以上便是工程项目供货管理制度的相关内容,希望对工程项目的供货工作有所帮助,实现工程项目的顺利进行和顺利完成。
基建工程项目供应商管理(3篇)
第1篇一、引言随着我国经济的快速发展,基建工程项目在国民经济中的地位日益重要。
供应商作为基建工程项目的重要组成部分,其管理水平直接影响到工程项目的质量和进度。
因此,对基建工程项目供应商进行有效的管理,是确保工程项目顺利进行的关键。
本文将从供应商选择、合同管理、质量控制和风险控制等方面,探讨基建工程项目供应商管理的策略。
二、供应商选择1. 供应商选择原则(1)合法性:供应商必须具备合法的经营资格和良好的信誉。
(2)资质:供应商应具备相应的技术、设备和人员等条件。
(3)业绩:供应商应具备一定的业绩和口碑。
(4)价格:在保证质量的前提下,选择价格合理的供应商。
(5)服务:供应商应提供良好的售后服务。
2. 供应商选择流程(1)明确需求:根据基建工程项目的特点和需求,明确供应商的类型和数量。
(2)收集信息:通过各种渠道收集潜在供应商的信息。
(3)筛选评估:对收集到的信息进行筛选和评估,确定初步候选供应商。
(4)实地考察:对初步候选供应商进行实地考察,了解其生产、经营和售后服务等情况。
(5)综合评价:根据考察结果,对候选供应商进行综合评价,确定最终供应商。
三、合同管理1. 合同签订(1)明确合同内容:合同应明确双方的权利、义务和责任,包括供应产品、质量标准、价格、交货期限、付款方式等。
(2)规范合同格式:合同格式应符合国家相关法律法规的要求。
(3)签订合同:双方在充分协商的基础上,签订正式合同。
2. 合同履行(1)跟踪合同履行情况:对供应商的履约情况进行跟踪,确保合同各项条款得到落实。
(2)协调解决合同纠纷:在合同履行过程中,如出现纠纷,应及时协调解决。
(3)合同变更:如需变更合同内容,应经双方协商一致,并签订变更协议。
四、质量控制1. 质量标准(1)国家标准:供应商应按照国家标准生产产品。
(2)行业标准:供应商应按照行业标准生产产品。
(3)企业标准:供应商应按照企业标准生产产品。
2. 质量检查(1)进货检查:对供应商提供的原材料、半成品进行检查,确保符合质量标准。
建筑工程项目的供应商管理制度
建筑工程项目的供应商管理制度第一章总则第一条为规范和管理建筑工程项目供应商,确保项目顺利推进和完成, 本制度制定。
第二条本管理制度适用于所有建筑工程项目供应商的管理。
第三条建筑工程项目供应商管理制度应建立健全的供应商管理制度、规范的供应商评价与考核机制,以及有效的供应商绩效监控机制。
第二章供应商的选择第四条建筑工程项目的供应商应符合国家有关规定和行业标准,具有相应的资质和生产能力。
第五条项目组应根据项目实际需要,经过多方考察和论证,选定符合要求的供应商。
第六条供应商应根据项目需求进行报价,项目组评估供应商报价并选择最合适的供应商。
第三章供应商资质管理第七条项目组应建立供应商资质档案,记录供应商的基本情况、资质证明、生产能力等相关信息。
第八条项目组应定期对供应商资质进行审核和评估,并及时更新供应商档案。
第九条项目组应建立供应商黑名单,对不符合标准和要求的供应商进行记录和追责。
第四章供应商合同管理第十条项目组与供应商签订合同前,应明确合同的内容、条款、权利义务等相关事项,并保证双方的合法权益。
第十一条项目组应对供应商的履约能力进行评估,确保供应商能按时交付符合质量要求的产品。
第十二条项目组应加强合同履行的监督,及时处理合同纠纷和风险。
第五章供应商绩效评价第十三条项目组应建立供应商绩效评价制度,根据供应商的服务质量、交付能力、合作态度等方面进行评价。
第十四条项目组应定期对供应商的绩效进行评价和考核,并根据评价结果采取相应的奖惩措施。
第十五条项目组应建立供应商绩效数据库,定期对供应商进行评价和排名,以促进供应商的不断改进和提升。
第六章供应商风险管理第十六条项目组应建立供应商风险管理机制,对供应商的信用状况、生产能力等进行评估,并加强对供应商的监控。
第十七条项目组应加强对供应商合作过程中可能遇到的风险和问题的预警和处理,确保项目的正常运行。
第七章供应商退出机制第十八条项目组应制定供应商退出机制,对不符合要求和无法继续合作的供应商按照相关规定进行退出处理。
对工程供货商的管理制度
对工程供货商的管理制度一、引言工程供货商是工程项目中至关重要的一环,其供货质量、价格、交货时间等关系着整个项目的顺利进行。
为了加强对工程供货商的管理,提高工程项目效率和质量,我公司制定了以下供货商管理制度。
二、供货商筛选和管理流程1. 供货商甄选(1)根据项目需要确定供货商类型,如材料供应商、设备供应商等;(2)对待选供货商进行资质核实,了解其注册信息、生产能力、质量管理体系等;(3)进行实地考察,了解供货商生产设备、生产过程、质量控制措施,并进行样品检验;(4)签订合同,并明确双方权利义务。
2. 供货商管理(1)建立供货商档案,记录其基本信息、供货记录、质量评价等;(2)定期对供货商进行绩效评估,包括供货质量、交货准时率等;(3)对绩效不达标供货商进行整改或淘汰,并作出相应处理。
三、质量管理1. 供货质量管理(1)要求供货商提供符合国家标准的产品,并对产品进行验收;(2)建立质量检测制度,对供货产品进行抽查检验,确保产品合格;(3)对不合格品及时退货或要求供货商重新供货。
2. 质量投诉处理(1)建立质量投诉处理流程,确保投诉能够及时有效处理;(2)对投诉原因进行调查分析,责令供货商整改,并落实整改效果。
四、价格管理1. 价格协商(1)建立价格询价制度,明确询价流程和标准;(2)与供货商进行价格谈判,确保价格合理;(3)签订价格协议,明确价格执行期限。
2. 价格监控(1)定期监控市场行情,及时调整价格协议;(2)建立价格核查制度,对价格执行情况进行检查。
五、交期管理1. 交期协商(1)与供货商协商确定交货日期,确保项目进度;(2)建立交期跟踪制度,对交货情况进行监控。
2. 交期延误处理(1)对不按时交货的供货商追责,并要求加快交货进度;(2)若无法按时交货,要求供货商提出解决方案,并对延误进行赔偿。
六、安全管理1. 安全责任(1)要求供货商对其产品的安全性负责;(2)对供货商的安全生产管理进行检查评定。
工程项目供应链管理方案
一、前言随着我国经济的快速发展,工程项目日益增多,工程项目供应链管理成为企业降低成本、提高效益的关键。
工程项目供应链管理涉及采购、生产、销售等环节,对项目整体进度和质量产生重要影响。
本文针对工程项目供应链管理,提出一套切实可行的管理方案。
二、工程项目供应链管理目标1. 降低采购成本:通过优化采购流程、扩大采购规模、降低采购价格等手段,降低工程项目采购成本。
2. 提高生产效率:优化生产计划、加强生产过程控制,提高生产效率,缩短项目工期。
3. 确保项目质量:加强供应商管理,严格把控原材料质量,确保项目质量。
4. 降低库存成本:合理控制库存,减少库存积压,降低库存成本。
5. 提升客户满意度:提高项目交付速度,确保项目质量,提升客户满意度。
三、工程项目供应链管理方案1. 采购管理(1)供应商选择:建立供应商评估体系,对供应商进行综合评估,选择优质供应商。
(2)采购流程优化:简化采购流程,缩短采购周期,提高采购效率。
(3)集中采购:扩大采购规模,降低采购价格,降低采购成本。
(4)合同管理:签订严格的采购合同,明确双方责任,确保合同履行。
2. 生产管理(1)生产计划:根据项目需求,制定合理生产计划,确保生产进度。
(2)生产调度:合理安排生产任务,提高生产效率。
(3)生产质量控制:加强生产过程控制,确保产品质量。
(4)设备管理:定期维护设备,提高设备利用率。
3. 物流管理(1)仓储管理:合理规划仓储布局,提高仓储利用率。
(2)运输管理:选择合适的运输方式,降低运输成本。
(3)配送管理:优化配送路线,提高配送效率。
4. 供应商管理(1)供应商评估:建立供应商评估体系,对供应商进行综合评估。
(2)供应商关系维护:加强与供应商的沟通与协作,提高供应商满意度。
(3)供应商激励:对优质供应商进行奖励,提高供应商积极性。
5. 库存管理(1)库存计划:根据项目需求,制定合理的库存计划。
(2)库存控制:严格控制库存,降低库存成本。
工程项目供应商管理制度
工程项目供应商管理制度一、总则为了规范工程项目供应商管理工作,提高供应商管理效率,保证工程项目的顺利进行,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司所有工程项目的供应商管理工作,包括但不限于资格审核、合同签订、供应商评估等工作。
三、供应商资格审核1.申请资格审核供应商需向公司工程项目部门提出资格审核申请,提交相关资料包括但不限于营业执照、产品质量证书、资质证书等。
2.资格审核程序公司工程项目部门将组织相关部门对供应商进行资格审核,审核内容包括但不限于公司资质、产品质量、交货能力等方面。
3.审核结果资格审核结果分为通过和不通过两种情况,通过的供应商将纳入公司供应商名录,不通过的供应商将不得参与公司工程项目。
四、合同签订1.签订合同通过资格审核的供应商可以与公司签订合同,合同内容包括但不限于供货数量、质量标准、交货期限等。
2.合同履行公司将对供应商履行合同情况进行监督,确保合同按时履行,产品质量达标。
3.合同变更如需修改合同内容,须经双方协商一致,签订书面变更协议后方可执行。
五、供应商评估1.评估内容公司将对供应商进行定期评估,评估内容包括但不限于产品质量、交货准时率、售后服务等方面。
2.评估结果供应商评估结果分为优秀、合格、不合格三种情况,优秀供应商将获得更多合作机会,不合格供应商将被取消合作资格。
3.评估奖惩对于表现优秀的供应商将给予奖励,如提高供货量、提高价格等;对于不良表现的供应商将给予处罚,如降低供货量、终止合作等。
六、附则1.本管理制度由公司工程项目部门负责执行,如有变动须经公司领导同意方可生效。
2.供应商及员工须严格遵守本管理制度,如有违反将受到相应处罚。
3.本管理制度自下发之日起执行,如有疑问可向公司工程项目部门咨询。
以上为工程项目供应商管理制度,为确保工程项目的顺利进行,请各部门和员工严格执行,如对制度内容有任何建议或疑问可随时向公司工程项目部门反馈,共同维护公司利益。
工程项目供货方管理制度
工程项目供货方管理制度第一章总则第一条为规范工程项目供货方管理,提高工程项目供货效率,保障工程项目顺利进行,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有涉及工程项目的供货方,包括但不限于材料供货方、设备供货方、服务供货方等。
第三条工程项目供货方应严格遵守本管理制度的相关规定,履行供货合同,确保供货质量和期限,维护工程项目的利益。
第四条工程项目经理负责本管理制度的执行,对供货方的管理工作负责。
第五条工程项目供货方应当具备相应的资质和能力,且符合有关法律法规和标准要求。
第六条工程项目供货方应当遵守合同精神,承担责任,合理维护自身权益。
第七条工程项目供货方应当严格保密与工程项目有关的商业机密和技术资料,不得擅自泄露。
第八条工程项目供货方应当配合工程项目组织的质量、安全检查,并接受工程项目组织的指导和监督。
第九条工程项目供货方应当具备良好的服务态度,及时与工程项目组织沟通,解决问题,确保供货顺畅。
第二章供货方准入管理第十条工程项目供货方应向工程项目组织提供相关资质证明文件,包括但不限于营业执照、资质证书等。
第十一条工程项目供货方应当具备较强的技术实力,有经验的专业人员,具备相应的资金实力。
第十二条工程项目供货方应当遵守国家法律法规和标准要求,服务态度良好,有一定的信誉记录。
第十三条工程项目组织应当对供货方的资质、信誉等进行审查,对符合条件的供货方进行准入。
第十四条工程项目组织可以对准入的供货方进行定期的考核,对不符合条件的供货方可以采取相应的处理措施。
第十五条工程项目组织有权随时对供货方进行监督检查,保障供货质量和效率。
第三章供货协议签订第十六条工程项目供货方应当按照工程项目组织的要求签订供货合同,明确供货内容、数量、质量要求、价格、交货期限等。
第十七条工程项目供货方应当根据供货合同内容,保质保量供货,确保供货的质量和期限。
第十八条工程项目供货方应当按照合同约定的价格履行供货义务,不得擅自调整价格。
第十九条工程项目组织应当在供货合同中注明双方的权利和义务,并约定合同履行的方式和程序。
工程项目的供应商管理制度
工程项目的供应商管理制度一、总则1. 为了规范和优化公司与供应商的合作关系,建立健康、稳定的供应链体系,提高采购效率和质量、保证工程项目的顺利实施,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有的工程项目,涉及到供应商合作事宜的部门和人员均应严格遵守。
3. 供应商管理工作应遵循诚实信用、公平竞争、安全环保、合法合规的原则。
4. 公司应建立健全供应商库,定期对供应商进行评估和管理,并依法依规开展合作。
二、供应商准入与评审1. 入库要求:(1)供应商在国内具有合法注册身份,拥有完整的法人资质和营业执照,并严格遵守相关法律法规。
(2)供应商需具备一定的生产能力和技术实力,具备适应公司工程项目需求的产品和服务能力。
(3)供应商须具备稳定的质量保证体系和完善的售后服务体系,产品品质稳定可靠,价格合理公正。
2. 评审程序:(1)供应商向公司提交相关资质材料和产品样品。
(2)公司组织相关部门和专家对供应商进行资质审核和产品评审。
(3)通过审核的供应商将被纳入供应商库,供应商库包括核心供应商、优选供应商和备选供应商。
三、供应商管理1. 供应商分类:(1)核心供应商:具备稳定的合作关系和良好的信誉,为公司的重点合作对象,享有更多的合作机会和资源支持。
(2)优选供应商:符合公司要求的一般供应商,为公司常规的合作对象。
(3)备选供应商:在特殊情况下作为替补供应商备选,不定期接受公司的考察和评估。
2. 供应商管理:(1)建立供应商台账,对供应商信息、业绩、评价等进行记录和归档。
(2)建立供应商考核机制,对供应商的交货周期、产品质量、服务态度等进行定期评估。
(3)建立供应商奖惩制度,对超出预期的供应商给予奖励,对不合格的供应商进行警告或者停止合作。
(4)定期组织供应商会议,交流合作经验,解决合作中出现的问题,促进双方合作关系的深化与发展。
四、合作协议1. 供应商管理协议:(1)明确双方的权利义务和责任,约定产品供货、价格支付、质量保证、技术支持等具体内容。
工程项目供应商管理办法
第一章总则第一条为了规范工程项目供应商管理,确保项目质量和进度,提高项目管理水平,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有工程项目,包括基建工程项目、大修理项目等。
第三条供应商管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保供应商资质、产品质量、价格、服务等各方面符合项目需求。
第二章供应商资质审查第四条供应商资质审查应包括以下内容:1. 法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证等合法证件;2. 企业的资质等级、经营范围、技术实力、财务状况等;3. 企业的信用记录、业绩、信誉等;4. 企业的质量管理体系、安全生产管理体系等。
第五条供应商资质审查程序如下:1. 供应商提交相关资质证明材料;2. 项目管理部门对供应商资质进行初步审查;3. 评审委员会对供应商资质进行评审;4. 项目管理部门根据评审结果确定供应商资质。
第三章供应商选择与评价第六条供应商选择应遵循以下原则:1. 符合项目需求,具有相应的资质和业绩;2. 价格合理,具有良好的信誉和服务;3. 具有良好的合作关系和履约能力。
第七条供应商评价应包括以下内容:1. 供应商资质、业绩、信誉等;2. 供应商产品质量、技术实力、售后服务等;3. 供应商在项目实施过程中的表现。
第八条供应商评价程序如下:1. 项目管理部门对供应商进行评价;2. 评审委员会对供应商进行综合评价;3. 项目管理部门根据评价结果确定供应商。
第四章供应商合同管理第九条供应商合同应明确双方的权利、义务、违约责任等,确保项目顺利实施。
第十条供应商合同签订程序如下:1. 项目管理部门提出合同草案;2. 评审委员会对合同进行评审;3. 项目管理部门与供应商签订合同。
第十一条供应商合同履行过程中,项目管理部门应加强对供应商的监督管理,确保合同履行到位。
第五章供应商绩效评价与奖惩第十二条供应商绩效评价应包括以下内容:1. 供应商合同履行情况;2. 供应商产品质量、技术实力、售后服务等;3. 供应商在项目实施过程中的表现。
工程建设项目供应商及合作单位管理办法
××集团工程建设项目供应商及合作单位管理办法1 总则1.1 本办法适用于××集团内所有工程建设项目的工程类、技术咨询类、设备材料采购等业务的供应商管理工作。
1.2 ××集团基建管理部负责建立工程建设项目供应商库,供应商库根据业务类型分行业、专业实行分类管理。
1.3 供应商管理实行“严格准入、量化考核、动态管理”的原则。
1.4 邀请招标和比价活动中的供应商原则上必须在供应商库中进行选择。
对于供应商库中未建立名录而必须从库外选择供应商的,必须在呈报相关文件时进行说明并经批准。
1.5 ××集团基建管理部不参与具体项目的供应商选用,不得指定供应商,不得授意项目组采用具体供应商。
1.6 单个供应商垫资超过5亿元时,除供应商自愿继续垫资承接新项目同时无其他风险征兆,原则上限制安排该供应商参加新项目投标。
1.7 同一个监理或造价咨询和施工单位同时或连续在同一个项目中共同服务,超过3个的,实行隔离原则,不得在新项目中同时服务。
2 供应商管理职责分工2.1 ××集团供应商管理实施三级管控模式,各自承担相应的管理职能。
2.2 ××集团基建管理部负责建立、维护供应商信息库;供应商入库前的审核及供应商合作期满的定级评定工作。
2.3 产业集团/区域总部基建管理部负责行业供应商、区域供应商、零星工程供应商的推荐。
2.4 成员公司基建办(项目组)负责按照规定使用、评价供应商。
3 供应商分级3.1 供应商划分为战略供应商、优质供应商、合格供应商三个等级,并建立“不合格供应商信息库”。
3.2 战略供应商3.2.1 与××集团签署战略合作协议的供应商为战略供应商。
3.2.2 限制政策3.2.2.1 按规定程序报批后,可直接委托采购。
3.2.2.2 每年安排一次审核,包括现场审核。
3.3 优质供应商3.3.1 一般条件3.3.1.1 能够带资合作或拥有垫资能力,能充分理解发包人暂时的资金流转特点,不因此拖延工期及根据发包人需要配合交工移交。
建设项目工程总承包管理规范材料采购与供应商管理
建设项目工程总承包管理规范材料采购与供应商管理建设项目工程总承包管理规范材料采购与供应商管理是一个重要的环节,它对于工程项目的质量和进度都有着至关重要的影响。
良好的材料采购与供应商管理能够提高工程项目的效率和效益,保证工程质量,减少风险,提升工程企业的竞争力。
一、材料采购的原则和流程在建设项目工程总承包管理中,材料采购应当遵循以下原则:1.合理、公正、透明原则:材料采购应当公开、公平、公正,并且明确采购的内容、标准、条件和程序,确保采购过程的透明度。
2.质量第一原则:材料的采购必须保证质量符合相关标准和要求,确保工程的质量。
3.合理定价原则:材料采购应当合理定价,确保经济合理性和项目利益。
材料采购的流程主要包括以下几个步骤:1.需求确认:根据项目的施工计划和设计要求,确定所需材料的种类、数量、规格和质量要求。
2.供应商选择:通过招投标等方式,选择合适的供应商,评估其供货能力、信誉和质量保证能力。
3.合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任,并约定交付时间和付款方式。
4.供货管理:监督供应商的供货过程,确保材料按时到达施工现场,并进行质量检验。
5.验收与支付:对供货的材料进行验收,确保符合质量要求后进行支付。
二、供应商管理的重要性和方法供应商管理是建设项目工程总承包管理中的关键环节,其重要性不容忽视。
有效的供应商管理可以提高供应链的效率和稳定性,确保材料供应的及时性和质量,减少项目风险。
供应商管理的方法主要包括以下几个方面:1.供应商评估与选择:建立供应商数据库,对供应商进行综合评估,包括供货能力、信誉、团队实力和质量管理能力等,并根据评估结果选择合适的供应商。
2.供应合同管理:与供应商签订明确的合同,包括交货期限、质量标准、付款方式等条款,确保双方权益的保护和实施,减少合同纠纷的发生。
3.供货过程监控:监督供应商的供货过程,确保材料按时到达施工现场,并进行质量把控。
定期进行供应商的绩效评估,对不符合要求的供应商及时进行整改或者更换。
工程材料供货商管理制度
工程材料供货商管理制度第一章总则第一条根据公司的实际情况和管理要求,为了规范和加强工程材料供货商的管理,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司及其下属各单位对工程材料供货商的管理工作。
第三条公司对供货商的管理要以合法、诚信、公平、公正为原则,加强供货商管理,提高供货商质量,保障公司工程项目的顺利进行。
第四条供货商应遵守公司的规定,执行该管理制度,确保供货质量、交货及时,并配合公司相关工作。
第五条供货商管理制度的内容包括:供货商准入与退出管理、供货商评价与分类管理、供货合同管理、供货产品质量管理、供货价格管理、供货服务管理。
第六条公司负责建立供货商管理档案,包括供货商的基本情况、业绩情况、服务情况等。
第七条公司负责对供货商进行动态管理和监督,定期对供货商进行评价和考核。
第八条公司负责监督供货商的供货产品质量,确保供货产品符合相关标准和要求。
第二章供货商准入与退出管理第九条公司应严格审核供货商的资质,确保供货商具备供货产品所需的相关资格和能力。
第十条供货商准入的条件包括:具备法人资格、获得相关行政许可、生产设备和设施符合要求、具备生产和供货产品的能力等。
第十一条供货商应定期向公司提交有关资格和经营情况的证明文件,并及时更新。
第十二条公司应定期对供货商进行审核和评估,发现问题及时提出整改要求。
第十三条供货商应根据公司的要求,定期进行自检和自查,确保符合公司的相关要求。
第十四条供货商若不符合公司的要求,公司有权决定暂停或终止与供货商的合作。
第十五条供货商若发生欺诈、违法行为,公司应立即终止与供货商的合作关系。
第十六条公司应建立供货商退出的程序和要求,及时办理供货商的退出手续。
第三章供货商评价与分类管理第十七条公司应对供货商进行定期的评价和分类,根据供货商的表现和质量情况对其进行不同的分类。
第十八条评价的内容包括:供货质量评价、交货及时性评价、服务态度评价等。
第十九条根据评价结果,公司将供货商划分为优秀供货商、合格供货商和不合格供货商等不同类别。
如何在工程项目中有效进行供应商管理
如何在工程项目中有效进行供应商管理在工程项目中,供应商管理扮演着至关重要的角色。
一个高效的供应商管理系统可以确保项目按时按质完成,降低成本,并提高客户满意度。
本文将介绍如何在工程项目中有效进行供应商管理。
一、确定供应商选择标准在选择供应商之前,项目团队需要明确供应商选择的标准。
这些标准可以包括供应商的稳定性、质量管理体系、交货能力等。
根据项目的特点和需求,制定一个供应商审核表,对潜在供应商进行评估,选择满足标准的供应商。
二、建立供应商评估体系一旦确定了供应商,项目团队需要建立一个供应商评估体系来评估和监督供应商的绩效。
该评估体系可以包括以下要素:交货时间、产品质量、售后服务等。
根据评估结果,及时采取措施,以确保供应商达到项目的要求。
三、签订供应合同供应合同是确保供应商履行承诺的重要文件。
合同中应包括供货数量、交货日期、付款方式等具体条款。
同时,合同还应包括双方的违约责任和争议解决方式等条款。
签订合同前,项目团队应仔细审查合同条款,确保双方的权益得到保护。
四、建立供应链管理系统为了更好地管理供应商,项目团队可以建立供应链管理系统。
该系统可以通过信息化技术实现供应商的跟踪和监控。
供应商通过该系统提供订单进度、库存等信息,项目团队可以实时了解供应链状态,及时调整计划。
五、定期供应商绩效评估为了确保供应商的绩效,项目团队需要定期对供应商进行评估。
评估可以通过问卷调查、现场考察等多种方式进行。
根据评估结果,项目团队可以对供应商进行激励或处罚,以提高供应商的绩效水平。
六、有效沟通与合作沟通和合作是供应商管理中至关重要的一环。
项目团队需要与供应商保持良好的沟通,及时传递项目需求和变更信息,解决问题。
双方应保持诚信合作,共同推动项目的顺利进行。
七、持续改进供应商管理是一个持续改进的过程。
项目团队应与供应商合作,进行供应链优化和创新。
通过优化供应链流程,降低成本,提高效率,提高供应商管理水平。
综上所述,一个高效的供应商管理系统对于工程项目的成功至关重要。
工程项目中如何进行供应商的合作和管理
工程项目中如何进行供应商的合作和管理在工程项目中,供应商的合作和管理至关重要。
合适的供应商选择和有效的管理方法可以帮助项目顺利进行,并确保所需材料和服务的高质量提供。
本文将就工程项目中的供应商合作和管理进行探讨。
一、供应商选择在选择供应商时,首先要考虑其产品或服务的质量和适用性。
供应商的产品或服务必须符合项目的技术要求和标准,能够满足项目的需求。
其次,供应商的信誉度也是一个重要因素。
通过了解供应商的背景和经验,可以判断其是否可靠。
可以参考过去的项目经验、客户评价以及相关的认证或资质来评估供应商的信誉度。
此外,供应商的交货时间和交货能力也需要考虑。
供应商必须能够按时交付所需的材料或提供所需的服务,以确保项目的进度不受影响。
最后,供应商的价格也是选择的一个关键因素。
虽然价格不应成为决定因素的唯一依据,但在保证质量的前提下,可以考虑价格的竞争性。
二、供应商合作供应商合作是指与供应商建立紧密的合作关系,以实现项目的共同目标。
以下是一些促进供应商合作的方法:1. 沟通与互动:及时、清晰地与供应商进行沟通和互动是促进合作的关键。
通过沟通可以传达项目的要求和期望,并解决潜在的问题或矛盾。
召开供应商会议、建立供应商联络人等方式可以增进与供应商的互动。
2. 共享信息:及时共享项目信息对于供应商合作至关重要。
项目进度、变更和需求调整等信息可以帮助供应商及时调整生产计划并做好准备。
3. 建立良好的合同和框架协议:一个清晰、明确的合同和框架协议可以确保供应商和项目方的权益,明确任务、责任和义务,降低合作中的风险。
4. 建立互利共赢的关系:建立互利共赢的关系是供应商合作的核心。
项目方应尽量满足和支持供应商的合理需求,供应商则提供优质的产品和服务。
双方应保持诚信和合作精神,在合作中共同成长。
三、供应商管理供应商管理是指对供应商进行绩效监测和评估,并采取必要的管理措施以确保供应商的表现符合预期。
以下是一些有效的供应商管理方法:1. 绩效评估和监测:对供应商的绩效进行评估和监测是管理的关键。
建设单位对工程项目甲方供料的管理
建设单位对工程项目甲方供料的管理随着社会经济的不断发展,建筑工程项目的数量和规模也在不断增加,工程项目甲方对供料的管理也成为了一个重要的问题。
建设单位作为工程项目的主要承办方,对于工程项目甲方供料的管理和监督工作显得尤为重要。
下面将从建设单位对工程项目甲方供料的管理角度进行详细讨论。
一、严格要求供应商资质和信誉建设单位对工程项目甲方供料的管理应该首先从供应商的资质和信誉方面入手。
建设单位应该进行严格的供应商资质审核,确保供应商具备相关的资质和实力,具有供应所需材料的能力和条件。
并且还需要对供应商的信誉进行核查,以确保供应商的信誉良好,能够保证供应材料的质量和数量。
只有确保供应商的资质和信誉符合要求,才能够保证工程项目的供料安全和质量。
二、严格要求供料合同的签订建设单位在管理工程项目甲方供料的过程中,应该严格要求供料合同的签订。
建设单位需要与供应商签订详细的供料合同,并明确规定供应商的责任和义务,包括供应材料的种类、数量、质量标准、交货时间等内容。
还需要在合同中明确规定供应商的违约责任和赔偿条款,以保证供应商能够按照合同的要求履行供料义务,确保工程项目的正常进行。
三、加强供料的质量监督和检查在建设单位对工程项目甲方供料的管理中,加强供料的质量监督和检查也是至关重要的。
建设单位应该建立健全的供料质量检测制度,对供应的材料进行严格的抽查和检验,确保供应材料的质量符合相关标准和要求。
建设单位还需要对供应商的生产工艺和质量控制措施进行监督,并督促供应商不断改进和提升产品质量,保证供应材料的质量稳定和可靠。
四、规范供料的管理流程和程序建设单位还应该规范供料的管理流程和程序,确保供料的整个过程有序进行。
建设单位需要制定详细的供料管理制度和程序,包括供料的申请、审批、采购、验收等各个环节,以及相关责任人的职责和权限,确保供料的管理过程合理、规范和透明。
建设单位还需要对供料管理的各个环节进行细致的监督和检查,及时发现和解决问题,保证供料的管理工作顺利进行。
工程项目供应商管理流程
一、引言工程项目供应商管理是工程项目实施过程中至关重要的环节,良好的供应商管理能够确保项目顺利进行,降低项目风险,提高项目质量。
本文将详细介绍工程项目供应商管理的流程,包括供应商选择、供应商评估、供应商关系管理、供应商绩效考核等方面。
二、供应商选择1. 需求分析在供应商选择之前,首先要对工程项目需求进行详细分析,明确所需物资、设备、服务等的规格、数量、质量、价格等要求。
2. 市场调研根据需求分析,对市场进行调研,收集潜在供应商信息,包括供应商的资质、业绩、口碑等。
3. 初步筛选根据市场调研结果,对潜在供应商进行初步筛选,筛选出符合项目需求的供应商。
4. 供应商评估对初步筛选出的供应商进行综合评估,包括技术实力、生产能力、质量管理体系、售后服务等方面。
5. 供应商考察对评估合格的供应商进行实地考察,了解其生产环境、设备、人员等实际情况。
6. 确定供应商根据供应商评估和考察结果,确定最终的供应商。
三、供应商评估1. 供应商资质评估对供应商的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等资质进行审核。
2. 业绩评估了解供应商的历史业绩,包括类似项目的成功案例、合同履行情况等。
3. 质量管理体系评估对供应商的质量管理体系进行评估,包括质量管理制度、质量检验设备、质量管理人员等。
4. 生产能力评估了解供应商的生产能力,包括生产设备、生产规模、生产能力等。
5. 售后服务评估评估供应商的售后服务体系,包括售后服务人员、售后服务流程、售后服务保障等。
四、供应商关系管理1. 合同签订与供应商签订合同,明确双方的权利和义务,确保项目顺利进行。
2. 供应商沟通定期与供应商进行沟通,了解供应商的生产进度、质量状况、物流情况等,及时解决项目实施过程中出现的问题。
3. 供应商培训对供应商进行培训,提高供应商对项目需求的理解和满足能力。
4. 供应商激励对表现良好的供应商给予一定的奖励,激发供应商的积极性。
5. 供应商风险控制对供应商进行风险评估,制定相应的风险控制措施,降低项目风险。
工程类供应商管理制度范文
工程类供应商管理制度范文一、总则为规范工程类供应商管理工作,提高供应商管理效率,确保工程质量,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司在进行工程类采购过程中对供应商的管理。
三、供应商准入管理1. 供应商资质评价公司采购部门应根据具体项目需求,制定供应商资质评价标准,采用定性和定量的方法对供应商进行评价。
2. 供应商资料审核采购部门应对供应商的企业资质、产品质量、服务能力、信誉等情况进行综合考察,并对供应商提供的相关资料进行审核。
3. 供应商评审采购部门应根据实际情况组织供应商评审小组,对供应商进行综合评审,确定供应商的准入资格。
4. 供应商定期评价公司应定期对已合作的供应商进行评价,包括产品质量、服务态度、交货期等方面进行考核,对供应商进行综合评价。
四、供应商管理1. 供应商备案管理公司应对已通过准入资格评审的供应商进行备案管理,建立供应商档案,包括供应商资质证书、产品质量报告、合作合同等相关资料。
2. 供应商信用管理公司应对供应商的信用情况进行管理,根据供应商的实际表现对其进行信用等级评定,并据此确定合作方式。
3. 供应商绩效管理公司应根据供应商的实际业绩对其进行绩效考核,包括产品质量、交货期、售后服务等方面的表现进行评价。
4. 供应商关系管理公司应建立与供应商的友好合作关系,及时解决合作中遇到的问题,共同推动合作关系的健康发展。
五、供应商退出管理1. 供应商淘汰管理公司应定期对供应商的资质、业绩进行综合评估,对表现不佳或不符合合作要求的供应商进行淘汰处理。
2. 供应商合同解除对于不合作的供应商,公司应根据合同约定进行解除合同的程序,及时清理相关业务。
3. 供应商资料注销对于退出的供应商,公司应及时对其档案资料进行注销处理,以确保信息的安全。
六、附则1. 本管理制度由公司采购部门负责解释。
2. 本管理制度应当严格执行,违反者将受到相应的纪律处分。
3. 本管理制度自发布之日起生效。
七、制度的完善和修改本制度的修改和完善应由公司采购部门负责,并报公司相关部门审批后方可实施。
机械工程中的供应商管理规范要求
机械工程中的供应商管理规范要求在机械工程领域中,供应商管理规范要求是确保项目成功的关键之一。
供应商管理规范要求涉及与供应商的有效合作,以确保项目按时按质完成。
本文将详细介绍机械工程中的供应商管理规范要求。
一、供应商选择要求在机械工程项目中,供应商选择是非常重要的一环。
合适的供应商可以提供高质量的材料和服务,确保项目的顺利进行。
供应商选择要求如下:1. 资质要求:供应商应具备相关的资质证书和许可证明,以证明其在机械工程领域具备合理的实力和经验。
2. 产品质量:供应商的产品质量必须符合国家标准和项目要求。
可以通过查阅供应商的产品证书和实地考察等方式来评估其产品质量。
3. 准时交货:供应商必须能够按时交付所需材料,以满足项目进度要求。
可以通过供应商的交货历史和项目经验来评估其准时交货能力。
4. 价格合理:供应商的报价应合理、透明。
可以通过与多个供应商进行比较来确定最具竞争力的价格。
二、供应商合同管理要求供应商合同是机械工程项目中确保供货合法、保障权益的重要文件。
供应商合同管理要求如下:1. 合同明确:合同应明确双方的权益和责任,包括产品规格、数量、交货日期、付款方式等内容。
合同应简洁明了,避免模糊和歧义。
2. 风险管理:合同应包含适当的风险管理条款,以应对可能发生的变故,如供应商未按时交货、产品质量不达标等。
合同中应规定相应的违约责任和赔偿方式。
3. 变更控制:如需对合同进行修改或调整,应明确变更流程和责任分工。
供应商合同管理要求确保任何变更在双方协商一致的情况下进行,并保持书面记录。
三、供应商绩效评估要求对供应商的绩效进行评估可以帮助项目团队了解供应商的表现,并采取必要措施以确保项目的顺利进行。
供应商绩效评估要求如下:1. 质量评估:对供应商提供的产品进行质量评估,包括产品检验报告、客户满意度调查等,以确保产品符合质量要求。
2. 交货评估:评估供应商的交货准时率和交货时效,以确保供应商按时交付所需材料,避免项目延期。
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工程项目供应商管理规程颁发部门:规划部分发部门:规划部、工程部、设备部、信息安全管理部、资产财务部、技术审计部、采购部、环境健康安全部拷贝号:NO. /8文件变更历史目录页码1.目的 (4)2.范围 (4)3.职责 (4)3.1工程项目供应商开发、入库 (4)3.2工程项目供应商筛选、入围 (4)3.3评价工程项目供应商服务质量 (5)4.内容 (5)4.1工程项目供应商开发、入库 (5)4.2工程项目供应商筛选入围 (7)4.3供应商考核 (10)4.4供应商信息库 (11)4.5黑名单制度 (11)4.6存档 (11)5.记录 (11)6. 参考文献 (12)7. 引用文件 (12)8. 附件 (12)1.目的为保证入围的工程类供应商资质、能力和数量能够满足公司工程项目要求,特制定本管理规程。
2.范围本文适用于工程类供应商管理的相关工作。
3.职责3.1工程项目供应商开发、入库3.1.1规划部3.1.1.1负责多渠道开发供应商资源、收集资料信息,建立供应商信息库并定期进行维护管理;3.1.1.2针对新开发的供应商,负责组织财务部和技术审计部进行资质审查,确定是否可以纳入我公司供应商库。
3.1.2财务部:负责对供应商财务状况、资质有效期的审查,确定是否可以纳入我公司供应商库。
3.1.3技术审计部参与对新开发供应商进行审查,确定是否可以纳入我公司供应商库。
3.1.4技术部门3.1.4.1负责制定项目招标年度计划。
3.1.4.2负责制定供应商现场考察标准和考察方案。
3.1.5环境健康安全部负责对供应商施工安全管理方面进行现场考察,并出具现场考察意见。
3.2工程项目供应商筛选、入围3.2.1规划部3.2.1.1负责根据技术部门提交的供应商需求,组织各部门评价库内该类别供应商与项目的匹配度,以便确定用于技术交流的供应商;3.2.1.2针对需现场考察的供应商,负责与供应商联系、确定现场考察的时间和地点,组织现场考察工作,形成供应商现场考察报告。
3.2.2采购部3.2.2.1负责参与评价供应商与项目的匹配度;3.2.2.2负责技术交流通知和招标文件发放及供应商回执等文件的收发工作;3.2.3财务部3.2.3.1负责参与评价供应商与项目的匹配度;3.2.3.2负责参与供应商现场考察,并出具现场考察意见。
3.2.4技术审计部3.2.4.1负责参与评价供应商与项目的匹配度;3.2.4.2负责参与供应商现场考察,并出具现场考察意见。
3.2.5技术部门3.2.5.1负责提出供应商资质要求,出具供应商需求表;3.2.5.2负责参与评价、确认供应商与项目的匹配度,重点审查供应商资质、以往业绩、公司规模、施工管理体系等;3.2.5.3在供应商现场考察时,对供应商的现场施工质量、施工组织等工作,并出具考察意见;负责组织技术交流,输出技术交流报告。
3.2.6使用部门3.2.6.1负责参与评价、确认供应商与项目的匹配度;3.2.6.1负责参与技术交流工作。
3.3评价工程项目供应商服务质量3.3.1规划部:竣工验收后,负责组织及收集相关部门对供应商服务质量的评价。
3.3.2技术部门:在施工过程中,全程监督供应商施工质量是否违反《工程质量协议书》见《工程项目施工管理规程》[GC2017-005/X];工程竣工验收阶段,负责通知规划部竣工时间并配合对供应商服务质量作出评价。
3.3.3环境健康安全部:竣工验收后,负责根据工程项目完成情况参与对供应商服务质量作出评价。
3.3.4使用部门:竣工验收后,负责根据工程项目完成情况参与对供应商服务质量作出评价。
4.内容4.1工程项目供应商开发、入库4.1.1招标年度计划:技术部门根据(新建/改造)工程项目年度计划,制定招标年度计划。
4.1.2供应商开发4.1.2.1供应商开发依据:供应商管理专员接收到招标年度计划或立项申请单/项目改造申请单及《供应商需求表》[R-WL2017-004 /01(1)],进行供应商开发。
4.1.2.2供应商开发途径:(1)专业工程信息平台网站资源;(2)公司内部推荐,同行或供应商介绍;(3)各种采购指南;新闻传播媒体、如电视、广播、报纸、网络等;(4)各种产品发布会;各类产品展示(销)会;行业协会;行业或政府的统计调查报告或刊物;公开征询;(5)供应商主动联络等其他途径进行供应商的开发。
4.1.3供应商调查表的发放及回收4.1.3.1 由供应商管理专员将《供应商调查表》[R-WL2017-004 /01(2)]发放给有合作意向的供应商;并指导供应商填写,并申明该表将作为公司选择和评估供应商的参考依据,以示其重要性;4.1.3.2供应商应该在规定的时间内交回填写好的调查表。
没有在规定的时间内反馈的供应商视为自动放弃。
4.1.4收集供应商资料:供应商管理专员收集供应商相关资料,主要包含:《供应商调查表》[R-WL2017-004/01(2)]、营业执照、生产经营许可证、相关的质量认证资质证书、近三年财务报表及项目相关业绩,将其作为公司筛选入围供应商的参考依据。
4.1.5资料审查:针对新开发供应商,由供应商管理专员组织财务部、技术审计部进行资质审查,具体职能见3.1各部门职责。
4.1.6供应商入库供应商管理专员对供应商资料进行收集后,形成《供应商入库表》[R-WL2017-004/01(4)],由规划部经理、技术审计部负责人、财务部经办人、工程设备总监、生产及项目管理中心总监批准后,方可将供应商纳入供应商库。
未通过审核的供应商,不纳入供应商库。
4.2工程项目供应商筛选入围4.2.1新建项目4.2.1.1经批准后的立项申请单;4.2.1.2经申请人和部门经理批准的《供应商需求表》[R-WL2017-004 /01(1)]。
4.2.2改造项目4.2.2.1经批准的项目改造申请单;4.2.2.2经申请人和部门经理批准的《供应商需求表》[R-WL2017-004 /01(1)]。
4.2.3项目与供应商匹配度确定4.2.3.1筛选评价:供应商管理专员在接收到立项申请单或项目改造申请单及《供应商需求表》[R-WL2017-004 /01(1)],组织采购部、使用部门、技术部门、财务部、技术审计部相关人员,共同评价、确认项目与供应商库内供应商的匹配度,筛选出符合标准要求的供应商,形成《供应商筛选表》[R-WL2017-004/01(6)]并由参会人员确认签字。
若该类别供应商数量不满足要求时,供应商管理专员应及时开发补充该类别供应商。
4.2.3.2审批:(1)500万以下的项目:由参加筛选的各部门人员在《供应商筛选表》[R-WL2017-004/01(6)]上签字确认后,由供应商管理专员提交采购部发出技术交流通知,并收集供应商是否参与的回执(邮件/签字形式不限);(2)500万以上的项目:由供应商管理专员将经各部门人员签字确认后的《供应商筛选表》[R-WL2017-004/01(6)] 上传OA或签字纸版,由工程设备总监、工艺研究及产业化中心总监、财务中心总监、生产及项目管理中心总监进行审批后,采购部接到OA知会后发出技术交流通知,并收集供应商是否参与的回执(邮件/签字形式不限)。
4.2.4供应商现场考察必要时,由供应商管理专员组织技术部门、财务部、技术审计部、环境健康安全部对供应商进行现场考察。
由技术部门制定具体的现场考察方案。
4.2.4.1现场考察内容(1)质量管理体系:审计管理制度文件系统、物料入场验收规程及记录、施工过程(工程节点)验收规程及记录、竣工验收规程及记录(报告)、物料供应商档案、物料供应商年度评价或审计程序和记录、返工处理程序及记录等。
(2)组织架构及人员管理:审计组织机构图、特殊人员培训规程及记录、在职人员花名册、在职人员数量、技术人员、售后人员及关键技术员工社保缴费明细等。
(3)施工现场管理:审计现场标识分明、现场作业指导书、材料仓库管理、工作场地清洁、整齐、定置摆放;施工现场工作人员是否戴好安全帽、系好帽带;隐蔽工程(防水、穿墙套管等)验收记录是否有纸版及视频影像资料,必要时考察其供应商公司现场。
(4)财务状况4.2.4.2供应商现场考察报告供应商现场考察后,考察小组应达成一致意见,并形成《工程类供应商现场考察报告》[R-WL2017-004/01(3)]。
4.2.5供应商入围标准要求同个供应商针对我公司项目可有多个对接人,但该对接人只能且仅能对应该供应商。
4.2.5.1未合作过新供应商(1)资质符合技术部门所提要求;(2)项目管理机构人员(至少包含对接联系人、项目经理、技术负责人)须为本单位的在职人员,提供该企业为员工缴纳的近期三个月内的社会保险证明,且网上可查;须体现以下内容:缴纳保险单位名称、人员姓名、社会保障号或身份证号、险种、缴费期限等。
同时提供投标人所属社保机构的官方网址、查询用户名、查询密码(如有),以保证招标人能够准确及时的查询相关信息。
(3)告知新入围供应商如下要求:a.在本工程施工过程中承包人派出的项目经理、技术负责人和项目管理机构其他人员与其投标文件中所报的项目管理机构人员须一致,且未经招标人同意,不允许随意更换。
如发现更换处罚金20万元/人/次,且可直接拉入供应商黑名单,永不录用。
经招标人同意,可进行项目团队人员更换,但要求更换的人员必须为本单位的在职人员,需提供(2)要求的材料。
b.项目经理必须常驻工地现场,决不允许兼职管理其他工程。
c.在工程施工过程中发包人发现承包人派出的项目经理不能胜任本工程施工管理工作,发包人有权要求承包人更换其不称职的项目经理。
d.各级主管部门在工程正式施工后,依据合同、招标文件,对照中标单位投标文件中的管理人员和特殊岗位施工人员名单,定期或不定期的到施工现场进行跟踪监督检查;发现管理人员和特殊岗位人员不在岗,挂靠、转包、违法分包、偷工减料、以次充好等违法违规行为,可直接终止合同,已完成工作不给予付款,并有权要求承包人赔偿工期延误、重新招标的损失。
同时直接将其拉入供应商黑名单,永不录用。
4.2.5.2已合作过历史供应商(1)资质符合技术部门所提要求;(2)项目管理机构人员(至少包含对接联系人、项目经理、技术负责人)须为本单位的在职人员,提供该企业为员工缴纳的近期三个月内的社会保险证明,且网上可查;须体现以下内容:缴纳保险单位名称、人员姓名、社会保障号或身份证号、险种、缴费期限等。
同时提供投标人所属社保机构的官方网址、查询用户名、查询密码(如有),以保证招标人能够准确及时的查询相关信息。
(3)当需要根据项目筛选供应商时,规划部组织并收集正在施工或竣工验收后可入选供应商的《合作供应商评价表》[R-WL2017-004/01(11)],对该供应商之前在我公司所合作工程施工进行评价,根据评价结果确定是否能够入选。