深粮集团借助金蝶实现企业信息化管理再度提升

深圳市粮食集团有限公司：经济特区的大粮仓

企业简介

深圳市粮食集团有限公司（以下简称“深粮集团”）是深圳市属国有独资的大型粮食企业，总资产26亿元，年营业额超过25亿元。受政府委托，承担深圳市地方储备粮和军粮供应业务。拥有深圳市规模最大的粮食储存设施，集粮食流通、加工、储存、贸易以及相关产业经营为一体，拥有一支熟悉粮食经营的专业人才队伍，具有涵盖国内外广泛的经营网络，所经营的产品被中国粮食行业协会授予“放心粮油”称号，具有较大的经营规模和较强的经济实力，2001年被国家统计信息部门认定为全国最大500家企业集团之一；被国家外经贸部列为全国进出口额最大的500家企业之一。

信息化动因

深粮集团树立了“以人为本，打造优秀团队，共创企业未来”的人才理念，随着企业的快速发展，人力资源成为了企业发展的重要资源，企业构建了促进人

材(选人、用人)人才(管理、开发)的转变打造优秀团队形成企业最有价值的资源财富（人力资源）实现企业实力的提高的人才战略，制定了人力资源配置、人力资源开发、绩效评价、薪酬分配、奖惩激励等内容的人力资源管理体系。面对企业的不断扩张，传统的人力资源管理手段效率低下，管理复杂，无法实时掌握人力资源的状况，人力资源的信息化管理势在必行。

信息化历程

伴随着整个粮食集团的不断发展壮大，下属企业越来越多，从原有的管理单体企业发展到集团管控，信息化业务越来越复杂，企业信息化管理迫切需要在度提升，2009年3月，深粮集团决定提升现有信息化管理平台，全面实施金蝶EAS 系统，以满足集团企业综合管控需求，项目规划分三期实施。

一期实现全集团人力资源管理以及协同办公系统；

二期实现资金管理、预算管理、供应链管理；

三期完成集团商业分析。

典型应用

建立了集团集中的人力编制控制模式

随着深粮集团的高速发展，企业人员规模不断壮大。对于各职能部门人员的编制缺乏有效的控制，企业人力成本不断增幅远高于企业利润的增长。深粮集团决定对集团人力编制管理进行变革，首先确认集团集中控制人力编制的管理模式，制定了自上而下的人力资源规划编制方案，首先确定员工总数，对业务和管理人员结构进行细分，展开差异分析和处理最终确认了各岗位的人员编制。2009年通过金蝶EAS 人力资源系统的实施上线，有效的承载了集团的集中编制控制的管理模式，管理层能够及时准确的掌握集团人员的变动情况，对各岗位的工作

职责以及人员配备提供了科学的依据，企业根据发展需要可以动态进行人员编制的调整，达到了有效控制企业人数，提高工作效率的目的。

同时，配合编制体系的构建，深粮集团建立了集团统一的职务管理体系，将职位按性质进行了分类管理。通过一套职务体系建立了统一的标准，从而实现对集团员工在同一标准纬度下进行管理的目的。同时也为薪酬体系的建立提供了坚实的基础。

深粮集团对于各分子公司采取的人事管理上的集中管控模式，尤其集团对于人工成本控制的诉求。通过EAS人力资源管理平台对集团各子公司的职位编制进行管理，有效的控制了各分子公司的人员编制，对集团人员进行了有效管控，帮助企业降低运营成本，提高工作效率。

建立以岗定薪、以级定薪的薪酬管理模式

作为国有大中型企业，在市场化不断推进的浪潮中，原国有企业的用人制度无法满足企业快速发展的需要。用人制度僵化，缺乏足够的竞争机制，薪酬分配缺乏创新突破，动力和约束机制也不够完善。“能者多劳、多劳多得”的理念得不到充分体现，“大锅饭”现象依然存在。为了提升企业员工的工作积极性，鼓励多劳多得，能者居上的管理理念，深粮集团建立了适应现代企业制度和市场竞争要求的薪酬分配体系，充分发挥薪酬机制的激励和约束作用，最大限度的调动员工的工作主动性、积极性和创造性。深粮集团建立了以岗定薪、以级定薪的薪酬管理体系。通过对岗位的技术难易度以及价值贡献度进行准确的定义和描述，确定每个岗位价值，从而作为岗位定价的依据。通过以岗定薪、以级定薪的薪酬管理模式体现“以人为本”的企业管理理念。

深粮集团将薪酬划分为基本工资、绩效工资、加班工资、住房补贴四部分。基本工资根据岗位确定。绩效工资跟员工的工作表现、以及绩效考评结果挂钩。

金蝶EAS 人力资源管理系统为深粮集团薪酬管理模式的推广提供了良好的信息化平台，大大提升了企业薪酬管理的效率。

承载咨询成果，为企业创造价值

2008年，深粮集团选择了国际知名的咨询公司，为企业进行了全面绩效管理咨询，并形成了一套完善的咨询成果。深粮集团的绩效管理考核应用到KPI 以及360度两种考核模式。绩效考核方案按普通员工以及部门正职、集团高层三个类别进行考核。其中员工采用KPI的管理模式，绩效指标由部门负责人与员工共同制定。部门正职既有KPI绩效管理模式，同时也采用360度民主评议的考核方案。两种考核模式汇总产生部门正职的考核结果。集团的所有员工的绩效以及薪酬都与企业的业绩紧密关联，充分调动企业员工的工作积极性。

2009年3月，EAS人力资源系统绩效管理的全面推广促进了绩效咨询成果的快速转化，满足了深粮集团深入开展绩效管理的业务诉求，先进的绩效管理理念通过EAS人力资源系统的应用得以具体落实，咨询成果的成功转化为企业绩效管理创造了价值，提升了深粮集团的企业竞争力。

集团绩效考核业务流程如下：

应用价值

实现基础人事管理的集中管控，采用了人力资源规划来有效的管理和控制集团人力资源的现状。

实现以岗定薪、以级定薪的先进薪酬管理模式，充分发挥薪酬机制的激励和约束作用，最大限度的调动员工的工作主动性、积极性和创造性。

完善的应用了绩效管理的多种考核模式，实现了集团多种考核方案的需求。

同时通过金蝶EAS将先进的咨询理念落到实处。

客户感言

“深圳市粮食集团通过和金蝶的合作，促进了集团的战略发展，加快了公司信息化建设，提升了企业的内部运作效率和管理水平，为我集团公司建设华南物流节点的战略转型提供了有利的支持。从09年3月启动EAS项目建设以来，对集团人力资源管理业务进行了整合，并通过EAS HR系统全面提升企业的人力资源管理的水平，为集团人力资源规划、人力资源策略制定提供决策依据。希望在后续的信息化建设过程中，能与金蝶公司更好的合作。”