产成品出入库管理制度.doc
公司产成品入库管理制度
公司产成品入库管理制度一、目的与原则本制度旨在规范公司产成品的接收、检验、存储、保管及出库等流程,确保产成品的质量安全以及库存数据的准确性。
我们坚持公正客观的原则,通过明确责任、优化流程、强化监督来提升整体管理水平。
二、职责划分1. 采购部门负责协调供应商按时交付产成品。
2. 仓库管理部门负责产成品的接收、检验、存储和发放工作。
3. 质量控制部门负责对产成品进行质量检验。
4. 财务部门负责核对成本并处理相关账务。
三、接收与检验1. 产成品到货后,仓库管理人员应立即进行初步检查,确认包装完好无损,并与发货单上的数量、型号等信息进行核对。
2. 对于疑似破损或不符合规定的产品,应立即通知质量控制部门进行详细检验。
3. 质量控制部门应在规定时间内完成检验,并提供详细的检验报告。
四、入库流程1. 经过检验合格的产成品,由仓库管理人员办理入库手续,包括填写入库单、录入库存管理系统等。
2. 不合格的产品需隔离存放,并根据情况退回供应商或进行返工处理。
3. 所有入库信息必须实时更新到库存管理系统中,确保数据的实时性和准确性。
五、存储与保管1. 根据产品特性分类存放,易碎品、化学品等需特殊处理的物品应单独存放。
2. 定期对库存进行盘点,发现问题及时解决,防止过期和滞销产品的堆积。
3. 仓库环境应保持清洁、干燥、通风良好,以防产品受潮变质。
六、出库管理1. 出库前,需由相关部门提出申请,并由仓库管理人员审核确认。
2. 出库产品应按照先进先出的原则进行,以确保产品流转效率。
3. 出库后应及时更新库存信息,保持数据同步。
七、监督与改进1. 定期对入库管理制度的执行情况进行检查和评估。
2. 鼓励员工提出改进建议,不断优化入库管理流程。
3. 对于违反管理制度的行为,应根据情节轻重进行处理。
产成品出入库管理制度
产成品出入库管理制度一、目的产成品出入库管理制度的目的是确保公司的产成品库存能够得到有效的控制和管理,实现库存的准确记录、及时出入库和高效运转,以满足市场需求、提高客户满意度和降低库存风险。
二、适用范围本制度适用于公司所有的产成品出入库工作,包括但不限于成品仓库、发货处等。
三、责任分工1. 仓库管理员:负责具体的产成品出入库操作,保证操作的准确性和效率。
2. 销售部门:负责预测市场需求、提供销售订单和出库指令。
3. 采购部门:负责预测产成品需求并提供采购计划和入库指令。
4. 财务部门:负责记录库存的财务信息,进行库存盘点和财务报告。
四、流程1. 出库管理流程(1)销售部门收到客户订单后,提供销售订单和出库指令给仓库管理员。
(2)仓库管理员按照销售订单和出库指令,准备出库物品并进行验收和封装。
(3)仓库管理员登记出库记录,包括物品名称、数量、客户信息等,并发货至指定地点。
(4)销售部门进行出库记录核对,确认出库操作完成。
(5)财务部门根据出库记录进行库存扣减和财务记录更新。
2. 入库管理流程(1)采购部门预测产成品需求并提供采购计划和入库指令给仓库管理员。
(2)仓库管理员按照采购计划和入库指令,接收物品并进行验收和上架。
(3)仓库管理员登记入库记录,包括物品名称、数量、供应商信息等。
(4)采购部门进行入库记录核对,确认入库操作完成。
(5)财务部门根据入库记录进行库存增加和财务记录更新。
五、库存管理1. 盘点管理(1)定期进行全盘点,确保库存的准确性。
(2)盘点时,仓库管理员和财务部门进行物理和系统对账,发现差异及时调整和纠正。
2. 库存预警(1)设定合理的库存上限和下限,当库存低于下限时,采购部门应及时提出采购计划。
(2)库存预警信息应及时传达给相关部门人员,以便做出相应的决策和调整。
六、安全管理1. 出入库审核所有的出入库记录都应该进行审核,以确保操作的合规性和安全性。
2. 出入库权限控制对产成品库存的出入库权限进行严格的控制和管理,确保只有授权人员才能进行操作。
产成品入库、储存、出库管理制度(三篇)
产成品入库、储存、出库管理制度一、目的和范围本制度旨在规范和完善企业产成品入库、储存、出库管理工作,确保产成品的有效管理和保管,防止损失和浪费。
二、责任部门1. 入库管理:负责产成品入库的备案、审核和存放工作;2. 储存管理:负责产成品的分类、整理、保管和日常巡检工作;3. 出库管理:负责产成品出库的申请、审批和发放工作。
三、流程及要求1. 产成品入库(1)入库申请:入库管理部门收到相关部门(如生产部门、采购部门等)的申请后,进行登记和备案。
(2)审核入库:入库管理部门对申请的合法性、真实性进行审核,并进行库存调查,确保产成品入库的数量和品质与申请相一致。
(3)入库存放:符合要求的产成品按照分类、编号进行存放,确保易于查找和管理。
(4)入库记录:入库管理部门需详细记录每个批次、每个品种的产成品的相关信息,包括数量、规格、生产日期等。
2. 产成品储存(1)分类储存:根据产成品的性质、用途和规格进行分类储存,确保储存的合理性和便捷性。
(2)整理保管:定期对储存的产成品进行整理和分类,确保仓库整洁和产成品的存放安全。
(3)日常巡检:储存管理部门需定期进行仓库的巡检,检查产成品的品质和数量,发现问题及时处理。
3. 产成品出库(1)出库申请:相关部门如销售部门、申请出库时需提供申请单,明确出库的数量和用途。
(2)审核出库:出库管理部门对申请进行审核,确保申请的合法性和真实性。
(3)出库发放:审核通过后,出库管理部门按照申请单指定的数量和用途进行出库发放。
(4)出库记录:出库管理部门需详细记录每个批次、每个品种的产成品的相关信息,包括出库数量、出库日期等。
四、仓库管理1. 仓库布局:根据产成品的储存需求和物流流程合理布局,确保仓库的高效利用。
2. 仓库设备:配备合适的储存设备、工具和防护措施,确保产成品在仓库内的安全。
3. 温湿度控制:根据产成品的特性和储存要求,合理控制仓库内的温湿度,防止产成品受潮、腐烂等。
产成品出入库管理制度
产成品出入库管理制度一、制度目的产成品出入库管理制度旨在规范和优化企业产成品的出入库流程,确保库存管理的准确性和有效性,提高企业的运作效率和客户满意度。
二、适用范围本管理制度适用于企业所有产成品的出入库管理。
三、基本原则1. 出入库双录制:产成品出库时需填写出库单,入库时需填写入库单,并由相应部门进行确认,确保出入库数据的准确性。
2. 先进先出原则:优先使用最早入库的产成品,确保产成品库存的新鲜度和质量。
3. 安全防护原则:对产成品进行适当的包装和防护,确保其在出入库过程中不受损害。
4. 监督责任原则:各部门需定期巡查库房和进行库存盘点,确保库存数量与账面一致。
四、责任与权限1. 仓库管理员负责产成品的接收、储存、出库和入库,并填写相应的单据。
2. 销售部门负责产成品的销售出库,并填写相关销售出库单。
3. 采购部门负责产成品的采购入库,并填写相关采购入库单。
4. 财务部门负责监督库存数量的核对和账务处理。
五、出库管理流程1. 销售部门提出产成品出库申请,包括出库数量、客户信息等。
2. 仓库管理员根据申请单核对库存数量,并办理出库手续。
3. 仓库管理员将产成品出库记录填写在出库单上,并让销售部门确认签字。
4. 销售部门收回已签字的出库单,并将产成品交给相关客户。
六、入库管理流程1. 采购部门提出产成品入库申请,包括入库数量、供应商信息等。
2. 仓库管理员根据申请单核对库存数量,并办理入库手续。
3. 仓库管理员将产成品入库记录填写在入库单上,并让采购部门确认签字。
4. 采购部门收回已签字的入库单,并将产成品妥善存放在仓库中。
七、库存盘点与报表1. 仓库管理员按照计划定期对库房进行盘点,并填写库存盘点表。
2. 财务部门根据库存盘点表核对库存数量,并进行账务处理。
3. 相关部门根据财务部门提供的报表进行库存分析和预测,以供决策参考。
八、违纪与处罚1. 对于故意篡改库存记录、私自擅自调拨产成品等行为,将视情况给予相应的纪律处分。
产成品出入库管理制度
产成品出入库管理制度一、概述产成品出入库管理制度是指对公司产成品库房的出入库操作过程进行规范和监督的规程,旨在保证企业产成品的质量、数量和安全,提高库存利用率,降低库存占用成本,促进企业运营和经济效益的提升。
本制度适用于公司所有产成品的出入库等相关事宜。
二、主要内容1. 出入库申请产成品出入库申请由需求部门或生产部门填写,申请内容应包括出入库物品名称、数量、规格型号、计量单位、用途,以及出入库时间、地点等信息。
2. 审批流程出入库申请经由需求部门主管、生产部门主管、财务部门主管、库存管理部门主管等部门主管进行审批,并由产成品库房管理员审核确认后,方可进行出入库操作。
3. 出入库记录产成品的出入库操作应有详细的出入库记录,包括物品名称、数量、规格型号、计量单位、出入库时间、地点等信息,并由施行出入库操作的人员进行签字、确认。
库存管理部门应定期进行库存盘点,并把盘点结果与出入库记录进行核对。
4. 库存管理库存管理部门应对产成品进行分类、编号、分储存,确保产成品的安全性和易查性。
对库存周转率较低、保质期临近的产品应及时进行处理,以保障库存的有效性和合理性。
同时,还要做好库存物品保管、保养、防火、防盗、防潮等工作,确保库房的整洁、安全和卫生。
5. 安全措施产成品库房应设置安全门禁,对进入库房的人员进行身份验证,并建立安全监控系统及完善的防火、防盗、防潮措施。
库房内的存储区域应设置合理的安全通道,并标明相关警示标识。
6. 物品保管出入库操作前,库房管理员应对物品进行验收,检查物品是否符合规格型号、数量、包装等相关要求,如发现异常情况,应及时向申请部门或管理部门报告。
同时,还要做好物品的保管、保养、防火、防盗、防潮等工作。
三、责任分工1. 需求部门:负责填写产成品出入库申请,并确保申请内容真实、准确、详细。
2. 生产部门:负责填写产成品出入库申请,并保证产成品的质量和数量符合标准。
3. 财务部门:负责审核产成品出入库申请中的物品名称、数量、规格型号、计量单位等信息,并确保库存成本和运营成本的控制。
产成品出入库管理制度
产成品出入库管理制度产成品出入库管理制度是企业生产流程中非常重要的环节之一。
一个良好的出入库管理制度能够帮助企业提高物料的利用率、降低库存成本,提高企业的竞争力。
本文将从四个方面来介绍产成品出入库管理制度。
首先,产成品的入库管理。
入库是指将已经生产完成的产品存放到仓库之中。
一个有效的入库管理制度应该从以下几个方面考虑:首先,应该有明确的入库流程,即明确入库的责任人、操作步骤以及入库检验标准。
其次,应该建立严格的入库登记制度,将入库信息记录到电子系统之中,确保数据的准确性。
最后,应该做好入库物品的分类管理,根据产品的属性和特点,将产品存放到相应的货架或仓位上,方便出库时能够快速找到所需产品。
其次,产成品的出库管理。
出库是指将仓库中存放的产品按照订单要求进行发货的过程。
一个有效的出库管理制度应从以下几个方面着手:首先,应该建立完善的出库流程,从订单审核、拣货、包装到发货环节都应有明确的操作规范。
其次,应该严格控制出库环节,确保只有经过授权的人员才能进行出库操作,以防止货物流失及产品质量问题。
最后,应该做好出库物品的跟踪和记录工作,通过出库单的签收、记录等手段,掌握产品的流向和销售状况,以及及时发现并解决出库过程中的问题。
第三,产成品的库存管理。
库存管理是指对仓库中存放的产品进行管理和监控。
一个科学的库存管理制度应从以下几个方面入手:首先,应根据产品属性、销售状况等因素,制定合理的库存警戒线和补货策略,以避免库存过多或过少带来的风险。
其次,应建立库存分类和标记制度,对产品进行分类存储和标记,方便库存的管理和查找。
最后,应定期进行库存盘点和清理工作,确保库存数据的准确性,并及时处理过期、损坏等问题。
最后,产成品的仓库管理。
一个良好的仓库管理制度应该包括仓库的布局规划、设备设施的维护和修理、人员的培训和管理等方面。
首先,应优化仓库的布局规划,合理利用空间,方便物料的存储、出入库和管理。
其次,应定期对仓库的设备设施进行检查和维护,确保设备正常运转,不影响物料的存储和出入库流程。
产成品出入库管理制度
产成品出入库管理规定1、主题内容及适用范围1.1为规范公司产成品出入库管理工作,加强对公司资产的管理和控制。
本着“交前交方负责,交后接方负责”的原则,消除出入库程序不规范、单据缺失、入库主体不明确以及产成品在出入库工作中只见单据不见实物或只见实物不见单据的现象,特制定本规定。
1.2本规定对产成品在入库前和入库后的保管主体和管理责任进行了界定;明确了产成品出入库工作流程;对产成品出入库交接手续的办理提出了明确的要求。
1.3本规定适用于公司产成品的出入库管理和控制。
2、管理职能2.1【生产部】负责产成品在入库前的保管;负责与综合管理部仓库办理产成品的入库交接手续;负责销售部在包装现场提货手续的办理。
2.2【综合管理部仓库】负责与生产部办理产成品的入库交接手续;负责产成品出库提货手续的办理;负责产成品入库后的实物保管和账务处理;。
2.3【销售部】负责与生产部或综合管理部仓库办理产成品发交提货手续的办理。
3、管理要求3.1生产部在办理产成品入库时必须向综合管理部仓库提供《产成品入库单》,入库单应填写规范、准确、完整,所列品名、型号、数量、包装及批号应与入库实物相符。
在办理产成品入库时必须单、货同行。
3.2综合管理部仓库根据《产成品入库单》对入库实物的品名、型号、数量、包装及批号进行清点和核对,确认无误后在《产成品入库单》上签字。
3.3销售部在发交提货时,必须出具有效的《提货单》,提货单应填写规范、准确、完整。
所列品名、型号、数量、包装及批号应与所提产成品的实物相符。
3.4无论是产成品入库或是发交提货都必须单、货同行,不允许出现只见单据不见实物或只见实物不见单据的现象。
3.5《产成品入库单》一式三联,第一联交综合管理部成品仓库(收货方)做入库凭证并凭此录入K3系统。
第二联入库部门(交货方)留存,做统计凭证,第三联财务联。
4、具体操作规定4.1产成品入库前的管理●生产部在包装区附近设置【产成品待入库保管区】,用于产成品入库前的保管和存放,由生产部包装班当班班长负责管理,白班和晚班交接班时以《生产部产成品包装记录》对照实物进行交接。
产成品入库、储存、出库管理制度范文(4篇)
产成品入库、储存、出库管理制度范文第一章总则1.1 为了规范产成品的入库、储存、出库管理,提高物资利用率和库存周转率,确保物资安全和质量,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有产成品的入库、储存、出库管理工作。
第二章入库管理2.1 入库申请2.1.1 入库申请由各部门根据实际需求填写,包括物资名称、数量、规格、质量要求等信息,并附上相应的采购单据和合同。
2.1.2 入库申请由申请部门经主管领导审批后,送交仓库管理部门。
2.1.3 入库申请表的格式和内容由仓库管理部门提前制定,并向各部门公开。
2.2 入库操作2.2.1 入库操作由仓库管理部门负责,仓库管理员在收到入库申请后,检查申请的准确性和完整性,并与实际物资进行核对。
2.2.2 根据物资特点和库存情况,仓库管理员将物资按照合理的存放顺序入库,并记录入库信息,包括物资名称、数量、质量、生产日期、供应商等信息。
2.2.3 入库操作必须保持仓库的卫生整洁,防止进入有害物质和灰尘。
2.3 入库审核2.3.1 入库审核由仓库管理部门和财务管理部门共同负责,对已经入库的物资进行复核和核对。
2.3.2 入库审核结果必须记录,包括审核人员、审核时间、审核意见等信息,并签字确认。
第三章储存管理3.1 储存环境3.1.1 仓库的环境必须保持干燥、通风、温度适宜,并且远离易燃易爆等物品和设备。
3.1.2 仓库内必须配备防火器材和灭火设施,并定期检查、维护和更新。
3.1.3 对于某些特殊物资,如易损耗、易腐败等,储存环境必须按照相应要求进行控制和保护。
3.2 储存操作3.2.1 物资储存时,必须按照物资的特性和分类进行合理堆放,保持储存区域的整洁和无障碍通道。
3.2.2 库存物资必须进行定期检查和清点,以确保库存数量的准确性和及时性。
3.2.3 对于某些易损耗、易腐败等物资,要按照先进先出的原则进行管理,确保库存物资的质量和有效期。
3.3 储存安全3.3.1 储存区域必须设立专门的安全管理人员,负责监督和维护仓库的安全。
原材料、产成品出入库制度
原材料、产成品出入库制度生产基地原材料、产成品出入库管理制度为加强公司产品生产耗用原材料及产成品的综合管理~保证生产所需原材料的供~对采购的原材料及产成品的生产进行全面质量根踪~保证原材料和产成品的正常流给转~特制定本制度。
一、原材料购进程序1、根据公司已销定产的生产方式~每月由销售部门将已审批的销售计划传真至生产基地生产部~生产部编制生产计划。
生产部根据标准用量核定生产该批产品应耗用的原材料数量~并参考期末库存、库存基准填写请购单。
2、请购单经生产基地经理审批后~采购人员根据原材料采购数量及金额填写请款单~经财务总监、计划财务部审批后借款~并适时、适量、适质、适价进行采购。
总经理、3、采购人员对已采购到货的各种原材料~每一批次必须由质检部人员实地抽样检查~做到质检编号和入库单保持一致~所作出的“质检报告书”一式三份~一份:存根~二份:采购人员~三份:仓库。
对不合格的原材料提出处理意见~由采购人员进行处理。
采购人员应及时与供应商联系~且必须对已处理完毕的不合格的原材料做出结论性报告~报公司主管领导和质检部经理。
4、采购人员对已检验合格的原材料~根据实收数量和到货情况填制原材料入库单。
入库单一式三联~第一联:存根~第二联:财务部~第三联:仓库联~并载明有关事项~对出现差量及时与供应商联系~依据购货合同妥善处理。
5、采购人员向财务部报账的单据为购货发票、质检部的质检报告书、随货运杂费等单据和入库单等~对不完整的单据财务部拒绝处理~并有权止付货款。
二、原材料领用程序1、生产部在领用原材料时~按照“生产产品原材料消耗定额”对所生产的品种实行限额领料。
首先由生产部授权的材料领用人,工序负责人,依据计划定额填写“领料单”~经保管员核对计划定额后~签字出库。
领料单一式三联~第一联:存根~第二联:财务联~第三联:仓库联。
2、统计员依原材料实际领用情况于每月25日前向生产基地财务部报出库情况。
三、产成品入库程序1、生产基地车间工序负责人负责产成品、半成品的出入库工作~产成品、半成品在入库前必须经质检部门检验合格后才能入库~质检部负责对质量异常情况的处理及责任追踪。
产成品库管理制度
产成品库管理制度第一章绪论一、总则为了规范产成品库管理制度,提高产成品库物资管理水平,保障企业生产经营活动的正常进行,制定本制度。
二、目的为了做好产成品库的管理工作,减少库存积压,提高库存周转率,降低库存成本,确保产品品质和数量的完整性,提高企业的经济效益和市场竞争力。
第二章产成品库管理的基本要求一、库房1. 产成品库房应保持通风、明亮、干燥、洁净、安全、无毒、无异味的环境,配备完善的防火、防雷、防盗设备,并按规定标示牌。
2. 库房应配备足够的货架、堆场及货物标识,确保库存物资有序堆放,便于查找和管理。
3. 库房内应设有必要的照明设备和通风设备,确保库房内的充足光线和空气质量。
4. 库房门窗、地面、墙壁等应保持完好无损,保证库房的密封性和安全性。
二、出入库管理1. 出入库管理应设定明确的责任人,制定专门的操作程序,确保出入库操作的准确、安全、及时。
2. 出入库记录应实行电子化管理,每一次出入库都需记录相关信息,包括物资名称、规格、数量、批次号等。
3. 出入库应实行二次确认制度,确保出入库操作的准确性和真实性,避免误操作或丢失物资。
4. 出入库操作人员应经过专门培训,掌握库存管理的相关知识和技能,确保操作的规范和准确。
三、库存盘点1. 库存盘点应定期进行,每年至少进行一次全面盘点,发现问题及时调整,并进行系统核对。
2. 存货盘点工作应由专门的盘点组织和负责,避免人为因素导致盘点错误。
3. 盘点结果应与系统数据核对,发现差异要及时处理,核对清楚后再进入下一步的操作。
4. 盘点工作应严格遵循程序,确保盘点的准确性和可靠性,提高库存管理水平。
第三章产成品库管理的具体措施一、库存管理1. 库存管理应遵循“先进先出”原则,确保库存品质的稳定和数量的准确。
2. 库存物资应分类存放,按照物料种类、规格、批次等进行仔细分类,以便日后管理和查找。
3. 库存物资应定期检查,发现问题及时处理,避免库存积压、损耗或过期。
产成品入库、储存、出库管理制度(3篇)
产成品入库、储存、出库管理制度1. 入库管理制度:a. 制定入库流程:明确入库流程中的操作步骤、责任人和时间节点。
b. 确定入库标准:明确入库标准,包括合格品检验标准、数量确认标准等。
c. 定期盘点:定期对入库的产成品进行盘点,核实库存数量和质量。
d. 记录管理:建立入库记录,包括产成品的入库时间、数量、来源等信息,便于追溯和管理。
2. 储存管理制度:a. 定期检查:定期检查储存区域的环境和设施,确保符合储存要求,如温度、湿度等。
b. 分类储存:根据产成品的特性和需求,对产成品进行分类储存,有利于管理和使用。
c. 标识管理:对储存的产成品进行标识,包括标签、RFID等,方便识别和查找。
d. 安全管理:确保储存区域的安全,如防火、防盗、防潮等,减少损失和风险。
e. 资产管理:建立储存管理系统,对储存的产成品进行登记和管理,方便追踪和统计。
3. 出库管理制度:a. 出库申请:建立出库申请流程,明确出库的理由、数量和时间等信息。
b. 出库审核:对出库申请进行审核,确保出库合理、符合管理制度。
c. 出库发货:根据出库申请,安排产成品的发货,确保及时、准确。
d. 出库记录:建立出库记录,记录产成品的出库时间、数量、目的地等信息,便于追溯和管理。
e. 库存更新:在产成品出库后,及时更新库存信息,确保库存准确性。
以上制度可根据具体企业的需求和情况进行调整和完善。
制度的执行需要配合相应的人员培训和监督,以确保制度的有效实施。
产成品入库、储存、出库管理制度(二)一、目的和范围本管理制度的目的是为了规范和统一产成品的入库、储存和出库管理工作,确保产成品的安全和准确性,保障产品质量和客户满意度。
本制度适用于公司所有的产成品入库、储存和出库。
二、术语和定义1. 产成品:指已经生产完成,符合出货标准的产品。
2. 入库:将产成品从生产线或其他地方转移到仓库,并进行登记和标识。
3. 储存:指将产成品妥善保管在仓库中,确保产品的安全和完整。
产成品出入库管理制度
产成品出入库管理制度
产成品入库
1、产品完工并经检验部门检验合格后,由运行班长填写“生
产记录表”,并报予核算员,车间核算员填写“产成品入库单”(要求把入库单位、日期、产品编号、产品名称、产品等级、产品数量等填写完整)并经车间主任签字,检验部门加盖检验合格章后,方可办理入库手续。
2、仓库管理员验收入库货物中,必须严格按照“产成品入
库单”各项指标进行严格核对,对于诸如数量不符、手续不全、单据填写不完整等情况,不允许入库。
3、仓库管理员确认无误后,要填写“产成品入库单”,并由
运行班长签字确认。
4、如有销售退货情况,库管员要在仓库内找一固定地点单
独存放,并在当日及时办理退货手续并详细记录退货原因。
5、成品入库要按照不同的种类、等级、规格分类,分别储
存,每类成品必须有鲜明的标签提示。
6、要保持库房卫生清洁并做好防火防虫防冻防潮工作
产成品出库
1、库管员要本着先进先出的原则出货。
2、对库房积压产成品做到心中有数,要不定期抽检,一旦
发现质量变异,马上填写“预警产品通知单”,并上报质检主任,常务副总。
3、库管员在接到“发货通知单”后,要仔细检查相关手续
是否齐全(总经理签字,财务部门盖章、销售部门盖章、销售人员签字)确认无误后要填写产成品出库单方可付货。
付完货后要要求发货人在产成品出库单上签字确认。
如果出现漏签等问题造成的一切损失由保管员付全责。
产成品出入库管理制度
产成品出入库管理制度为加强产成品入库、出库、退库及盘存管理,确保物流规范、有序,制定本制度。
一、成品入库和验收1、车间产成品在入库前,完成挑选、整理工作。
否则,达不到入库标准,成品库可以拒收。
2、车间要将每天完工的产品及时办理入库手续,不得无故拖延入库时间,物管处应根据实际情况,合理安排存放地点,不得以仓库无地方存放拒收。
3、当天入库的产成品,仓库保管员同车间入库员核对无误后,必须在当天完成入库手续,不允许出现车间和成品库之间打欠条现象。
4、成品入库时,仓库保管员根据车间入库品种逐件核对验收,按照品种、规格、等级、数量汇总填写入库单。
入库单一式四联,分别交财务处、车间、成品统计员、一份用于登记保管帐。
5、对于车间入库的次品板,成品库应单独存放,并单独建帐进行登记,填写入库单要注明“次品”字样。
深加工车间入库的二等贴面板,可以不分花色,但必须分清品种和规格。
6、车间和成品库应按照产成品的品种、规格和等级分别建立台帐,及时登记出入库数量,并结出库存余额,不允许出现负库存。
月末,成品库统计员首先同车间核对出入库数量,并于产量截止日期的次日下午5:00前,将车间当月入库数量(次品板应单独列示)报财务处,并同财务处进行对帐,保证帐实相符。
7、罚则:车间和成品库之间打欠条,每发现一次,罚款20元;台帐登记不及时,每发现一次。
罚款20元;数据提报不及时,每次罚款20元。
8、成品入库时,保管员要根据车间入库品种逐件核对验收。
验收完毕,要将当班所验收入库的品种按照品种、规格、等级、数量汇总及时填写入库单。
如填写不及时,每次罚款10元。
9、凡有下列情况之一者,保管员应立即同车间进行查核。
在未查核前,保管员不得验收,否则罚款20元。
(1)未加工完毕的(2)未经质检员检验的,或对产品的品种、规格、等级尚未确定的;(3)产品板面、侧面污染或包装破损的;(4)产成品规格、花色、等级不一的;(5)等级章不清晰或漏盖章的;(6)板垛无盖板过小不能摆放方木的;(7)饰面板刮边不净或有破损现象的。
产成品出入库管理制度
产成品出入库管理制度一、总则二、职责分工1.仓库管理员负责具体的产成品出入库操作,包括验收、上架、存储、拣货等工作。
2.销售部门负责产成品的销售计划,并及时向仓库提供销售订单。
3.生产部门负责生产计划,以确保产成品的供应。
三、出库管理1.销售订单下达后,销售部门将订单交给仓库管理员,仓库管理员按照订单要求进行拣货和出库操作。
2.拣货时应按照先入先出的原则,确保产成品的及时出库。
3.仓库管理员在产成品出库前要对产成品进行验收,确保品质合格。
4.出库时应填写出库单,包括产成品名称、数量、销售订单号等信息,并及时更新库存系统。
四、入库管理1.生产部门在生产完成后,将产成品移交给仓库管理员,仓库管理员按照规定的存储位置进行上架。
2.上架时应按照先进先出的原则,确保产成品的存储合理。
3.仓库管理员对上架的产成品进行质量检验,确保入库的产成品符合质量要求。
4.入库时应填写入库单,包括产成品名称、数量、生产订单号等信息,并及时更新库存系统。
五、库存管理1.仓库管理员每日对库存进行盘点,确保库存与库存系统的数据一致。
2.仓库管理员应及时上报库存异常情况,并采取措施进行纠正。
3.仓库管理员应定期检查库存中过期或损坏的产成品,并及时进行处理。
六、保密措施1.仓库管理员和相关工作人员要保护企业的商业机密,对于涉及企业机密的信息要严格保密。
2.仓库内禁止擅自进入他人,非相关人员不得随意接触产成品。
3.仓库管理员要加强对系统账号的管理,定期更新密码,确保信息安全。
七、奖惩制度对于严重违反产成品出入库管理制度的人员,将依据公司规定进行相应的处罚,包括警告、罚款、停职、解除劳动合同等。
八、附件1.出库单样本2.入库单样本以上为产成品出入库管理制度的主要内容,各部门和人员应严格按照制度规定执行。
如有需要,可根据企业实际情况进行调整和补充。
产成品出入库管理制度
产成品出入库管理制度产成品出入库管理制度是企业内部管理的重要环节之一,它直接关系到企业物资的安全、库存的控制以及生产计划的执行等方面。
一个完善的出入库管理制度能够帮助企业提高效率、降低成本,实现良好的生产运营。
本文将从产成品出库和入库两个方面分别探讨其管理制度的重要性、制定原则以及具体操作步骤。
产成品的出库是指企业将产品从仓库中取出,供应给销售渠道或客户使用。
一个良好的出库管理制度能够确保产品的准确、及时交付,以满足市场的需求。
首先,在制定出库管理制度时,企业应充分考虑产品的特点和销售渠道的需求。
对于易腐、易损等特殊产品,应加强出库前的检验与包装工作,以确保产品的质量。
其次,企业应建立一套严格的出库流程,明确责任人和操作要求,避免出现混乱和错误。
例如,规定必须通过系统登记、经过相关部门审批才能进行出库操作,以保证准确性和合规性。
最后,企业应建立健全的出库记录档案,及时跟踪库存情况,为进一步的销售和生产计划提供准确的数据支持。
相比之下,产成品的入库环节对于企业来说同样重要。
一个有效的入库管理制度能够帮助企业掌握自身库存情况,减少过剩库存和缺货风险。
首先,在制定入库管理制度时,企业应明确入库标准和验收要求。
以产品质量为例,企业可以制定一套严格的检验流程,包括外观检查、尺寸测量、功能测试等,以确保所有入库产品符合企业的品质标准。
其次,企业应注重物料编码的规范化,建立统一的库存标识体系,方便对物料进行分类和管理。
此外,企业还可以采用先进的信息技术手段,例如条码、RFID等,来提高入库的准确性和效率。
最后,企业应及时更新库存账目,建立盘点制度,确保系统准确反映库存情况,并及时发现和解决库存盈亏等问题。
除了出库和入库,有效的库存管理也是企业产成品管理的重要组成部分。
一个合理的库存管理制度能够帮助企业优化库存结构、提高资金利用率、降低库存风险。
首先,企业应合理划分库存等级,确立不同类别产品的库存策略。
例如,根据销售情况和产品特性,区分出快速周转品和慢速周转品,分别采取不同的补充和管理策略。
产成品出入库管理制度
产成品出入库管理制度一、前言随着企业发展壮大,管理问题愈来愈突出,特别是在产品管理方面,出入库管理是整个生产过程中一个重要的环节,直接关系到企业的经济效益和生产质量。
因此,制订一个科学的出入库管理制度已经成为企业管理的重要内容。
本文将针对产成品出入库管理制度进行分析,对出入库管理的内容进行规范,以确保企业生产管理的顺利开展。
二、制度目的1. 为了规范出入库管理程序,保证库存管理的顺利开展,提高企业的生产效益。
2. 确定具体的出、入库流程,保证库存的质量和安全,避免损失和浪费。
3. 制定相关措施,提高货物的运输效率,加强内部管理。
4. 加强对出、入库人员的培训,提高其职业素质,减少管理风险。
三、制度适用范围本制度适用于公司的产成品出入库管理,负责人和员工必须执行本制度要求。
四、制度内容1. 出、入库需提前通知:企业在进行产成品出、入库操作前,需提前一天向出、入库部门提出申请并提供必要文件。
2. 严格检查品质:入库所收取的货物必须进行质量检查,确定无误后再放行入库。
3. 包装标识:出、入库的产品均应正确地打上标签、标记,对包装进行标识,以便于监督和管理。
4. 订单排队:出、入库都要安排与预定及排队,按照优先级先后顺序进行处理。
5. 注明数量:出、入库的数量必须注明清楚,防止数量错误或泄漏。
6. 操作规范:操作过程中需按规定流程进行,不得出现未经批准而私自借不合规的方式挪用批准的产品。
7. 质量保证:公司产品的出、入库必须保证质量卓越,符合相关标准和规定,确保生产质量。
8. 库房保管:库房管理人员应当对所维护的物品进行妥善保管,避免遗失、损坏、误用等不利情况的发生。
五、管理要求1. 管理人员应根据计划对出、入库进行科学的规划和管理,保证物料供应的准确性和及时性。
2. 库房工作人员应注意安全防范,尽可能避免人员伤害。
3. 工作人员操作时需按照操作规程进行操作,任何人员不得单方面增加或减少仓库储存的库存量和品种。
产成品入库、储存、出库管理制度范文(三篇)
产成品入库、储存、出库管理制度范文一、目的和范围本制度旨在规范公司产成品的入库、储存和出库管理流程,确保产成品的完好性和安全性,提高物流效率。
适用于公司内所有产成品的入库、储存和出库操作。
二、定义和缩写1. 产成品:指公司生产过程中所生产的最终产品。
2. 入库:将产成品从生产车间或供应商处移动到仓库的过程。
3. 储存:将产成品在仓库中进行安全、整齐的存放。
4. 出库:将存放在仓库中的产成品移动到销售渠道或客户处的过程。
5. 仓库管理员:负责仓库日常管理和操作的员工。
6. SKU:Stock Keeping Unit的简写,指仓库中特定产品的唯一代码。
三、入库管理流程1. 通知入库:生产车间在产成品生产完成后,向仓库管理员发送入库通知,包括产成品名称、数量和SKU。
2. 接收验收:仓库管理员收到入库通知后,立即前往生产车间接收产成品。
在接收过程中,仔细检查产成品的外观,确认是否完好无损,与入库通知的数量进行对比,并记录在入库记录中。
3. 入库上架:验收合格的产成品将被仓库管理员上架,按照SKU 分类和日期顺序进行放置,确保良品先出。
4. 更新库存信息:仓库管理员将入库的产成品信息及时更新到仓库管理系统中,包括数量、位置和有效期等。
四、储存管理流程1. 安全存放:仓库管理员根据入库记录,将产成品按照分类码和有效期进行科学合理的储存,保证不同种类的产成品不混杂,防止过期等问题。
2. 定期盘点:仓库管理员每月对仓库进行盘点,确保库存数量和系统记录一致,并及时纠正出现的差异。
3. 合理堆垛:仓库管理员将产成品按照一定规则进行堆垛,确保安全稳定,避免产生安全隐患或物品损毁。
4. 温湿度控制:仓库管理员定期检查仓库的温湿度,确保适宜的环境条件,防止产成品受潮、变质等情况发生。
五、出库管理流程1. 出库申请:销售部门或客户填写出库申请单,包括出库产成品的名称、数量、SKU和目的地等信息,然后提交给仓库管理员。
2. 出库审核:仓库管理员对出库申请进行审核,确认申请的合法性和准确性,并记录在出库记录中。
产成品出入库管理制度
产成品出入库管理制度一、目的为了规范、优化公司的产成品库存管理,确保产成品的有效出入库管理,提高物料利用率和工作效率,特制定此产成品出入库管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及产成品出入库管理的部门和人员。
三、库存管理1. 产成品库存分类1.1. 良品库存: 指符合质量标准的可直接销售或使用的产成品。
1.2. 不良品库存: 指因质量问题而不能直接销售或使用的产成品。
2. 产成品入库要求2.1. 严格按照公司的采购流程进行采购,确保产成品的质量和数量符合要求。
2.2. 入库前必须进行质量检验,检验合格后方可入库。
2.3. 入库时应及时登记入库单,记录产成品的名称、规格、数量、供应商等信息。
3. 产成品出库要求3.1. 产成品出库必须提供有效的出库申请单,并经相关部门审批后方可出库。
3.2. 出库时应核对产成品的名称、规格、数量等信息,确保出库的产成品与申请单一致。
3.3. 出库后应及时更新库存记录,确保库存数据的准确性。
4. 库存盘点4.1. 定期进行库存盘点,以核实实际库存与账面库存的一致性。
4.2. 库存盘点由库存管理部门负责,其他部门应积极配合完成盘点工作。
4.3. 库存盘点结果应及时录入系统,并进行比对分析,查找原因并采取相应的措施进行调整。
五、优化管理1. 采用先进的仓储管理系统,实现库存信息的自动化管理和数据实时更新。
2. 加强与供应商的合作,建立长期稳定的供应关系,以确保产品质量和供货的稳定性。
3. 定期组织产成品库存数据的分析评估,及时调整库存策略,减少库存积压和过多订货。
4. 加强培训,提高员工的库存管理意识和技能,确保员工严格执行管理制度。
5. 定期评估产成品出入库管理制度的有效性,并根据实际情况进行调整和完善。
六、责任与监督1. 部门经理负责本部门产成品的出入库管理,并对库存情况负有监督责任。
2. 库存管理部门负责制定和监督产成品出入库管理制度的执行情况,并对库存数据的准确性负责。
产成品管理制度范本
产成品管理制度范本一、目的为了加强公司产成品的管理,确保产成品的安全、完整、准确,提高库存周转率,降低库存成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有产成品的入库、储存、出库、盘点等管理活动。
三、职责分工1、生产部门负责产成品的生产加工,确保产品质量符合标准,并按照规定填写《产成品入库单》,办理入库手续。
2、仓库部门负责产成品的验收、入库、保管、出库等日常管理工作,建立健全库存台账,定期进行盘点,确保账实相符。
3、销售部门负责根据客户订单提出发货申请,填写《发货通知单》,并跟踪产品的发货情况。
4、财务部门负责对产成品的出入库进行核算,监督库存管理的执行情况,定期进行库存分析。
四、产成品入库管理1、生产部门完成产品生产后,应进行质量检验。
检验合格的产品,由生产人员填写《产成品入库单》,注明产品名称、规格、数量、生产日期等信息。
2、仓库管理人员接到《产成品入库单》后,应核对产品的名称、规格、数量等信息是否与入库单一致。
同时,对产品的外观、包装进行检查,确保无损坏、无污染。
3、验收合格的产品,仓库管理人员应按照规定的存放区域和货位进行存放,并及时登记库存台账。
4、对于验收不合格的产品,应及时通知生产部门进行处理,不得办理入库手续。
五、产成品储存管理1、仓库应保持干燥、通风、清洁,具备防火、防潮、防虫、防鼠等设施,确保产品储存环境符合要求。
2、产成品应按照品种、规格、批次等分类存放,便于管理和查找。
同时,应设置明显的标识牌,标明产品的名称、规格、数量、生产日期等信息。
3、仓库管理人员应定期对库存产品进行检查,发现有变质、损坏、过期等情况,应及时报告,并采取相应的处理措施。
4、严格遵守先进先出的原则,确保产品的质量和有效期。
六、产成品出库管理1、销售部门根据客户订单填写《发货通知单》,注明产品名称、规格、数量、客户名称、发货地址等信息,经部门负责人审核签字后,提交给仓库部门。
2、仓库管理人员接到《发货通知单》后,应核对产品的名称、规格、数量等信息是否与通知单一致。
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产成品出入库管理制度1
产成品出入库管理制度
1、目的
为了规范本公司产成品出入库管理制度,保证财产物资的安全,促进岗位间的监检力度,做到账实相符,提高本公司财务核算水平,特制定本制度。
2、适用范围
适用于本公司产成品入库(自产入库、外购入库、基地调拨入库)、出库(销售出库、内部领用出库、基地调拨出库)的相关管理。
3、职责
3.1财务部负责产成品出入库管理制度的完善与监控、负责产成品出入库价格的核算、负责产成品出入库数量的审核。
3.2采购部负责外购产成品的采购并确保运输过程中产成品的品质及安全,负责不合格产成品的退换处理等。
3.3仓储部负责产成品的数量、负责产成品出入库的管理,严格遵守公司产成品出入库管理制度,确保产成品库存数量的完整及品质的安全。
3.4质管部负责产成品入库的质量验收管理。
3.5生产部负责自产产成品在入库前的保管、负责自产入库产成品的数量统计,确保数据准确。
3.6客户服务部负责产成品出库的接单、审单、制单(〈发货清单〉、
〈货物清单〉)。
4、入库、出库、退库流程
4.1入库
4.1.1自产入库
4.1.1.1车间操作工在完成生产后将产品整齐排放于车间定点产品的位置,经质管部对车间产品进行检验并作好产品质量状态标识后,由专职入
库员与车间班长一起清点可入库产成品数量(PVC管材实行即时入库,其余产品定时入库),填制一式三联入库单(第一联,由专职入库员送仓储部账务员作入账的依据;第二联,生产车间记账,由生产部统计员编制产量日报表;第三联,由专职入库员留存),入库单由当班班长和专职入库员签字确认,并由专职入库员指挥搬运工把可入库的合格产品分门别类地拉入成品仓库;
4.1.1.2生产结束后,车间班长收集专职入库员填写的《入库单》的第二联和自己填写的《产品入库通知单》交给生产统计员作为入库依据,编制《产量日报表》;
4.1.1.3对特殊定做产品入库时,严格按要求数量进行入库,对数量的不够的定做产品及时反馈生产部;
4.1.1.4专职入库员到产品存放现场收集质管员开具的《产品入库卡》,进行入库产品质量状态的核对;
4.1.1.5专职入库员待产品全部从车间搬运到成品仓库后,将经签字确认的《入库单》送达仓储部账务员作入库账务处理;
4.1.1.6专职入库员在入库过程中,对入库产品的堆放等进行有效跟踪,避免产品堆放错误;
4.1.1.7仓储部账务员凭专职入库员传递过来的《入库单》进行入账处理,入账后打印一式三联《入库清单》,并与生产部统计员每日核对确认。
其中白联交生产部、红联由仓储部留存、黄联在月底传递至财务部;
4.1.1.8仓库后续检验不合格品的处理:已入库的产品,如在后续检验中发现不合格的,由质管部向生产部、仓储部出具《不合格品评审处置表》。
如为生产的原因,其入库的不合格品由生产部与仓储部同时作红字入库处理;如为仓储的原因,由仓储部申请,并编制《仓储部损坏产品明细表》(做好统计和通报工作),经财务部审核,报经公司领导审批同意后作报
废处理;
4.1.1.9待检品的入库处理:待检品应明确标识,单独存放。
待检品实行白班入库制,经检测合格及评审放行的产品,由白班现场质检员(中、夜班产量作好与白班现场质检员的交接工作)开具《产品入库卡》。
实物入库时需由生产部统计员,仓储部专职入库员及白班质检员到场,产品由白班搬运工搬运进仓库。
不合格产品,由车间班长按《不合格品评审处置表》交粉碎车间作废料处理。
原则上待检品必须在第一个白班处理完毕,并于当天做好成品入库和废料的移交工作,特殊情况需生产主管领导确认的必须于5个工作日内处理完毕;
4.1.1.10生产部统计员对班长提交的《入库单》及《产品入库通知单》进行产量核对,核对无误后作账务处理并编制《产量日报表》;仓储部账务员以专职入库员提供的《入库单》为入库依据编制《入库清单》,每天与生产部统计员进行核对确认;财务部每月核对《产量日报表》与《入库清单》数据的一致性。
4.1.2外购入库
需求部门根据需要负责采购申请的提出,采购部根据公司领导签批的《物资申购单》安排采购。
外购产成品送成品仓库,由仓储部填制《产成品送检通知单》交质管部,经质管部检测合格,质检员开具《产品入库卡》送仓储部,由仓储部办理入库手续(经质管部检测如不合格,由采购部作退货处理),并与《物资申购单》上注明的物资品名、规格、数量进行核对。
入账后打印一式三联《入库清单》,其中白联交采购部、红联由仓储部留存、黄联在月底传递至财务部。
财务部每月核对。
4.1.3基地调拨入库:由仓储部提出并负责过程跟踪,报公司领导同意后安排调拨
4.1.3.1直发
仓储部账务员根据客户服务部客户专员传递过来的《发货清单》进行入账处理,入账后打印一式三联《入库清单》,月底与发货基地核对确认。
其中白联、红联由仓储部留存、黄联在月底传递至财务部。
仓储部、财务部每月与调拨基地进行数据核对确认。
4.1.3.2调拨
仓管员依据仓储部申请的《调拨单》收货,并通知质检员进行检验,仓储部账务员凭仓管员确认的发货基地传递过来的《货物清单》进行入账处理,入账后打印一式三联《入库清单》,月底与发货基地核对确认。
其中两联留存,另一联(黄联)在月底传递至财务部。
仓储部、财务部每月与调拨基地进行数据核对确认。
如发现基地调拨过来的产品其名称、规格、数量与发货基地传递过来的《货物清单》上的信息不符,仓储部账务员应及时反馈至发货基地,凭反馈结果进行相应的账务调整。
4.2、出库
4.2.1销售出库
4.2.1.1客户服务部客户专员根据营销机构传真的订发货单,确认到货地点,产品名称、规格、数量、特批号等,无误后进行整理签字确认并传递至客户服务部账务员制单;
4.2.1.2客户服务部账务员根据客户服务部客户专员传递来的订单,注意其产品名称、规格、数量及特殊价格等因素,无误后按PVC、PPR管材、PVC 管件、PPR管件、PE管材、PE管件、波纹管管材等系列分别打印一式四联的《发货清单》和《货物清单》;
注:同一辆车多个客户的订单,必须按每个客户单独一张清单,每张清单注明装车先后;如数量少的可打印在一起,但必须在清单备注栏注明装车先后。
《发货清单》各联用途:
第一联(白色联):客户服务部。
经财务扣款员审核、扣款、签字后客户服务部留底凭此联作为库存总账出库账的原始凭证。
第二联(红色联):财务记账联。
财务部凭此联作为销售转帐凭证的原始附单。
第三联(蓝色联):仓储部收集汇总每日销量。
第四联(黄色联):营销机构备查联。
《货物清单》各联用途:
第一联(白色联):客户服务部备查联。
第二联(红色联):客户联。
由驾驶员卸货后交由客户作为验收货物的数量凭据。
第三联(蓝色联):仓储部发货联。
①发货员根据此联发货,注意客户服务部客户专员、财务审核岗是否签字,注意装货时的次序,以方便车辆到达目的地后营销机构或客户组织卸货。
②发货完毕后交由驾驶员到仓储部账务组处换取出厂许可证。
③作为仓储部账务组出库依据。
第四联(黄色联):运费结算联。
客户或营销机构在收货签字后交还驾驶员,驾驶员日后凭此联结算运费。
4.2.1.3客户服务部客户专员将已打印好的《发货清单》、《货物清单》与营销机构原始订单进行产品名称、规格、数量、特批情况、到货地点、装车先后进行仔细校对,审核无误后在《发货清单》上签字确认并递交客户服务部内勤主管签字后交财务部扣款;
4.2.1.4财务部扣款员审核价格是否正确、货款是否到账,并在《发货清单》和《货物清单》的财务审核栏签字确认后,由客户服务部客户专员将《货物清单》、《送货联系单》传递于车辆调度员,待车辆调度员调好车并在《发货联系单》上注明车牌号号码后,再将《货物清单》、《送货联系单》及《发货联系单》传递仓储部发货员进行发货;。