甲供材料(设备)采购及管理制度
工程项目甲供材料管理制度
工程项目甲供材料管理制度一、目的和依据为加强工程项目的材料管理工作,规范材料采购、验收、使用等环节,确保工程项目的质量和进度,特制定本制度。
本制度依据国家有关法律法规、标准及工程项目管理的相关规定执行。
二、材料采购管理1.项目部负责制定材料采购计划,并根据实际情况确定采购渠道和供应商。
2.采购人员应具备相关专业知识和技能,遵循公平、公正、公开的原则进行材料采购。
3.采购合同应明确材料的品种、规格、数量、价格、交货地点等内容,采购人员应及时与供应商沟通落实,确保材料的及时到位。
4.严禁采用收受回扣、变相获利等不正当手段进行采购,一经发现,将追究相关责任人的法律责任。
三、材料验收管理1.项目部成立验收组,由专业技术人员组成,负责对甲供材料的质量、规格、数量等进行验收。
2.验收前应制定验收标准和验收方案,对材料的质量进行抽检或全检,确保符合项目要求。
3.验收记录应详细、准确,并由供方和验收人员签字确认,必要时还应拍摄照片或录像作为证据。
4.对于不合格的材料,项目部应及时采取相应措施,要求供方整改或更换,确保工程项目的质量。
四、材料使用管理1.材料的存放应安全、整齐,分类存放,避免混淆和互相干扰。
2.项目部应制定材料使用计划,合理安排使用量,避免材料的浪费和过度使用。
3.材料的使用应符合相关规定,严禁私自使用二次材料,一经发现将追究相关责任人的责任。
4.对于材料的损耗或报废,项目部应及时登记和处理,做好材料的库存管理工作。
五、其他规定1.项目部应建立材料管理档案,包括材料的采购、验收、使用、库存等记录,方便日后查阅和审计。
2.项目部应定期对材料管理工作进行检查和督导,发现问题及时整改,确保材料管理的规范性和有效性。
3.严禁项目部人员在材料管理方面玩忽职守或滥用职权,一经查实,将给予相应的纪律处分。
六、附则本制度自执行之日起实施,项目部全体成员应严格执行,对违反本制度的行为将进行追责。
如有需要,本制度可根据实际情况进行相应调整和修改,并经有关部门批准后执行。
甲供设备管理制度(三篇)
甲供设备管理制度一、总则甲供设备管理制度是为了规范甲供设备的使用与管理,保证设备的正常运转和安全使用,并提供最佳的使用效果和服务质量。
二、适用范围本管理制度适用于甲供设备管理和使用的相关人员,包括设备管理员、使用人员等。
三、设备管理责任1. 设备管理员:(1)负责设备的日常维护工作,包括设备的定期检查、保养、维修和故障排除;(2)制定设备维护计划,确保设备在最佳的状态下运行,并及时补充和更换设备配件;(3)严格落实设备的领用手续,确保设备使用人员符合相关条件;(4)及时上报设备维修和更换需求。
2. 使用人员:(1)使用人员应遵守设备的使用规则,确保设备的安全和正常运行;(2)定期检查设备,并及时报告设备故障和异常情况;(3)按照设备管理员的要求参加设备的维修和保养工作,并配合设备管理员的工作。
四、设备领用和归还1. 设备领用(1)使用人员需要提前向设备管理员提出设备领用需求,并填写设备领用申请表;(2)设备管理员根据领用申请表的内容和设备情况,为使用人员安排设备的领用时间和使用权限;(3)设备领用时,使用人员需确认设备的完好状况,并签署设备领用单。
2. 设备归还(1)使用人员在设备使用完毕后,在规定的时间内将设备归还设备管理员,并填写设备归还单;(2)设备管理员对设备进行验收,确认设备的完好状况,并签署设备归还单。
五、设备日常维护1. 设备巡检(1)设备管理员每日对设备进行巡检,确保设备运行正常;(2)巡检内容包括设备的外观、连接线路、供电等情况,发现问题及时报告并维修。
2. 设备保养(1)设备管理员根据设备的保养需求,制定相应的保养计划;(2)设备保养包括设备的清洁、润滑、更换耗损部件等工作,确保设备的长期稳定运行;(3)设备保养记录应详细记录保养日期、保养内容和保养人员等信息。
3. 设备维修(1)设备管理员负责设备的维修和故障排除工作;(2)设备故障发生时,设备管理员应及时组织维修,并记录维修过程和维修结果。
项目甲供材料管理制度
项目甲供材料管理制度一、总则为规范项目甲供材料的采购、储存、使用和管理,保证工程质量和进度,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有项目甲供材料的采购、储存、使用和管理。
三、采购管理1. 项目甲方应制定采购计划,明确项目所需甲供材料的种类、规格、数量等内容。
2. 采购部门应根据项目需求和预算编制采购清单,并进行公开招标或邀请招标。
3. 采购人员应选定合格的供应商,并签订合同,明确甲供材料的品质、价格、交货期限等内容。
4. 采购人员应严格按照合同要求进行验收,并及时登记入库。
四、储存管理1. 项目甲方应设置专门的材料储存仓库,并配备专职人员进行管理。
2. 材料储存仓库应按照规定要求设置通风、保湿、防潮、防火设施,并定期进行维护和检查。
3. 仓库管理员应做好材料的分类、标识和登记记录,并定期清点库存,确保材料数量和质量与实际需求相符。
4. 需要定期对储存的材料进行检测,确保其质量和可用性。
五、使用管理1. 施工现场应根据施工计划合理调拨甲供材料,并做好登记记录。
2. 现场负责人应对使用的甲供材料进行监督和管理,杜绝浪费和滥用。
3. 使用过程中如遇到质量问题,应立即停用并通知供应商协调解决。
六、台账管理1. 项目甲方应建立完整的台账管理制度,记录甲供材料的采购、库存、使用等情况。
2. 台账应按照规定要求填写清楚,包括材料名称、规格、批号、数量、验收人员等信息。
七、其他管理1. 项目甲方应定期组织相关人员进行甲供材料管理培训,提高管理人员的专业化水平。
2. 项目部门应定期对甲供材料的管理情况进行检查和核实,及时发现问题并采取相应的整改措施。
3. 项目甲方应建立相应的奖惩制度,激励人员尽职尽责,同时给予违规行为相应的处罚。
八、制度执行本制度由项目甲方采购部门负责执行,项目各部门配合执行,并定期对制度进行评估,及时调整和改进。
九、附则本制度自发布之日起正式执行,如有需要变更,由项目甲方工程部门提出,并经相关管理人员审批后执行。
甲供材料管理细则(5篇)
甲供材料管理细则第一章总则第一条为了规范甲供材料管理工作,提高材料管理效率,确保施工质量,制定本细则。
第二条本细则适用于所有承接工程施工合同的甲方,包括但不限于建筑、道路、桥梁等。
第三条甲供材料是指由甲方提供的施工所需的原材料,包括但不限于水泥、钢筋、沙子等。
第二章材料采购第四条甲方应在施工前合理估计所需材料的种类和数量,并进行统一采购。
第五条甲方应与供应商签订正式合同,明确材料的质量标准、价格、交付时间等关键信息。
第六条甲方采购的材料应遵循节约、环保的原则,優先选择资质合格的供应商。
第七条甲方应建立材料清单,并随时跟踪材料采购进度,确保施工按计划进行。
第八条材料采购过程中如发现质量问题,甲方应及时与供应商沟通解决,并保留相关证据。
第三章材料验收第九条甲方应组织专业人员对材料进行验收,切实保证材料的质量符合合同约定。
第十条材料验收应按照国家相关标准进行,包括但不限于外观检查、物理性质检测等。
第十一条甲方应建立材料验收台账,记录每批次材料的验收结果,并做好相应归档工作。
第十二条如发现材料质量不符合要求,甲方应及时通知供应商,要求其进行处理或更换。
第四章材料管理第十三条甲方应建立材料库房,统一存放甲供材料,保证其安全、整洁。
第十四条材料库房应设置专人管理,并建立明确的出入库制度,确保材料的及时供应。
第十五条材料库房应定期进行盘点,核对库存数量与记录相符,并及时上报甲方相关部门。
第十六条甲方应建立完善的材料使用登记制度,记录每批次材料的使用情况和使用地点。
第十七条甲方应采用先进的信息技术手段,实现材料管理的自动化和信息化。
第十八条甲方应加强材料管理人员培训,提高其材料管理的专业水平和工作效率。
第五章备品备件管理第十九条甲方应根据工程需要,合理确定备品备件的种类和数量,并进行统一采购。
第二十条备品备件采购的原则同样适用于甲供材料的采购,详见第二章的相关规定。
第二十一条甲方应建立备品备件专用库房,统一存放备品备件,并做好防火、防潮措施。
甲供材料管理细则范本(3篇)
甲供材料管理细则范本第一章总则第一条为了规范甲供材料的管理,保证施工质量,减少损失,根据相关法律法规和相关文件的规定,制定本细则。
第二条本细则适用于甲供材料的管理,包括计划、采购、验收、储存、使用、结算等各个环节。
第三条甲供材料包括建筑材料、设备、工程机械、劳保用品等。
第四条甲供材料的管理应遵循公平、公正、公开的原则,坚持经济、合理、高效的原则,充分发挥市场作用,提高资源利用效率。
第五条甲供材料管理应加强对市场的调查研究,了解市场动态和价格走势,及时采取应对措施。
第六条甲供材料管理应完善制度,健全内控机制,增强管理的科学性和规范性。
第二章甲供材料计划管理第七条甲供材料计划管理应根据工程进度和质量要求编制,明确各类材料使用的数量、规格、质量要求等。
第八条甲供材料计划应提前编制,适时公开,接受相关部门和单位的监督。
第九条甲供材料计划应根据实际情况进行调整,提前预判材料的供需关系,及时对计划进行修订。
第十条甲供材料计划应与施工计划相衔接,确保材料的供应能够满足施工的需要。
第三章甲供材料采购管理第十一条甲供材料采购应按照国家相关法律法规和政策的要求进行,按照公开、公平、公正的原则进行。
第十二条甲供材料采购应先进行市场调研,了解市场行情和供应商情况,然后发布采购公告,征集供应商。
第十三条甲供材料采购应进行评标,评审委员会应由相关专家组成,确保评标过程的公正、公开和透明。
第十四条甲供材料采购应签订书面合同,明确供货数量、质量和价款等具体事项,并约定违约责任和争议解决方式。
第十五条甲供材料采购应加强监督管理,定期对供应商的履约情况进行检查,有问题及时处理。
第四章甲供材料验收管理第十六条甲供材料验收应有专门的验收机构进行,由专业人员组成的验收小组进行验收。
第十七条甲供材料验收应根据采购合同和相关技术标准进行,验收结果应以书面形式记录,并签字确认。
第十八条甲供材料验收应检查数量、质量、规格、包装等情况,对不合格的材料应及时退还或要求补退。
施工单位甲供材管理制度
一、总则为加强施工单位甲供材管理,规范材料采购、验收、使用等环节,确保工程质量、进度和成本控制,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本施工单位承接的所有甲供材工程项目。
三、甲供材定义甲供材是指建设单位自行采购并提供给施工单位的材料、设备等。
四、甲供材管理制度1. 材料采购(1)施工单位应严格按照建设单位提供的甲供材清单进行采购。
(2)采购前,施工单位应与建设单位协商确定材料规格、型号、数量、价格等,并签订采购合同。
(3)采购过程中,施工单位应确保材料质量符合国家相关标准和规范。
2. 材料验收(1)施工单位应在材料进场后,按照甲供材清单和合同约定,对材料进行验收。
(2)验收过程中,施工单位应检查材料的外观、规格、型号、数量等,确保与合同约定一致。
(3)验收合格后,施工单位应填写验收报告,并及时将验收报告报送建设单位。
3. 材料使用(1)施工单位应按照甲供材清单和设计要求,合理使用材料。
(2)材料使用过程中,施工单位应确保材料质量不受损害,避免浪费。
(3)施工单位应建立健全材料使用记录,对材料使用情况进行跟踪管理。
4. 材料保管(1)施工单位应设立专门的材料保管场所,确保材料安全、整洁、有序。
(2)材料保管人员应具备一定的材料保管知识,负责材料的收发、盘点等工作。
(3)材料保管期间,如发现材料损坏、丢失等情况,应及时报告建设单位,并采取相应措施。
5. 材料结算(1)施工单位应按照合同约定,在材料使用完毕后,向建设单位提交材料结算申请。
(2)建设单位应根据施工单位提交的材料结算申请,核实材料使用情况,并在确认无误后支付材料款。
六、责任追究1. 施工单位未按照本制度执行甲供材管理,导致材料质量、进度、成本等方面出现问题,将依法追究施工单位的责任。
2. 施工单位材料保管不善,导致材料损坏、丢失等情况,将依法追究施工单位的责任。
3. 施工单位虚报材料使用量、质量等,骗取材料款,将依法追究施工单位的责任。
七、附则1. 本制度由施工单位负责解释。
甲供材管理制度范文(3篇)
甲供材管理制度范文一、目的为了规范甲供材的管理,提高材料利用效率和质量,确保项目进度和工程质量,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有需要使用甲供材的项目。
三、甲供材的定义甲供材是指由业主自行采购的材料,由项目承包商进行使用和安装。
四、甲供材的管理流程1. 项目启动阶段,项目承包商应提供材料清单,包括名称、规格、数量等信息,并由业主进行审核和确认。
2. 项目承包商应在施工过程中按照材料清单的要求进行甲供材的采购,并及时报告业主。
3. 甲供材的采购应符合相关法律法规以及项目承包合同的要求。
4. 甲供材的验收应由业主进行,业主应对甲供材的质量进行检查和把关,并按照相关要求进行验收。
5. 业主应及时支付甲供材的采购费用,并提供相关付款凭证。
6. 项目承包商应按照业主的要求对甲供材进行储存、防潮、防火等措施,确保甲供材的完好无损。
7. 甲供材的使用应按照施工计划和施工图纸进行,不得超出规定使用范围。
8. 如有甲供材的报废或剩余,应按照业主的要求进行处理,不得私自处理或出售。
五、责任与惩罚1. 项目承包商应按照要求采购和使用甲供材,如违反规定造成质量问题或延误工期,应承担相应的赔偿责任。
2. 业主应对甲供材的采购和使用进行监督和检查,如发现问题应及时通知项目承包商进行整改,如项目承包商未能及时整改,业主有权采取相应的处罚措施。
3. 如发现项目承包商私自处理或出售甲供材,业主有权要求项目承包商赔偿损失,并有权解除合同。
六、附则1.本制度的解释权归业主所有。
2.本制度自颁布之日起生效,即废止以前的甲供材管理制度。
以上制度范本仅供参考,具体制度可根据实际情况进行调整和修改。
甲供材管理制度范文(2)一、目的与依据为了规范甲供材的采购、存储、使用和管理,保证甲供材的质量,在施工过程中提高工程质量,通过制定甲供材管理制度,明确责任、加强管理,提高效益,保证工程项目顺利进行。
本制度依据有关法律法规、标准规范及公司相关管理文件。
甲供材料设备采购与管理工作程序
质量问题的处理与改进
甲供材料设备出现质量问题时,应立即停止使用,并及时通知供应商进行处理。
甲供材料设备质量问题严重时,应要求供应商进行退货或更换,并对其进行处罚。
对于经常出现质量问题的甲供材料设备,应要求供应商进行质量整改,并加强对其供应产 品的质量检查。
甲供材料设备的质量问题处理情况应及时记录,并归档保存,以便日后进行质量追溯和改 进。
供应商应具有良 好的售后服务和 保障能力
供应商应具备合 理的价格和良好 的商业信誉
采购合同签订
采购流程的起点,明确采购需求和规格要求 供应商选择与评估,确保供应商具备履约能力 合同谈判与签订,明确双方权利义务和违约责任 合同审批与备案,确保合同合法有效并符合公司制度要求
采购订单下达
采购部门根据需求计划和库存情 况制定采购订单
定期检查与维护
及时处理故障与问题
记录使用情况并归档
维护保养
保养计划:制定保养计划, 对甲供材料设备进行必要的 保养和维护。
定期检查:对甲供材料设备 进行定期检查,确保其正常 运转。
维修记录:建立维修记录, 对甲供材料设备的维修情况
进行跟踪和管理。
备件管理:对甲供材料设备 的备件进行管理,确保备件
充足且质量可靠。
建立材料和设备的领用和盘点制度,确保材料和设备的保管和使用符合规定要求,避免丢失和 损坏。
01
甲供材料设备采购与管理中的风险 控制
供应商风险
供应商选择风险 供应商质量风险 供应商交货期风险 供应商合作风险
合同风险
供应商不履行合同义务
合同条款不清晰或存在漏 洞
合同变更频繁,导致管理 困难
在采购过程中,业主方 应确保所采购的甲供材 料设备符合既定的质量 标准,并在合同中明确 相关要求。
2024年甲供材料管理细则模板(三篇)
2024年甲供材料管理细则模板____年甲供材料管理细则第一章总则第一条为规范甲供材料的管理,提高材料使用效率,保证工程质量和安全,制定本细则。
第二条本细则适用于所有甲供材料的管理,包括但不限于建筑材料、机械设备、能源等。
第三条甲方负责对甲供材料的采购和分配,乙方负责监督甲供材料的使用和管理。
第四条甲供材料的管理应遵循“经济合理、科学有效、安全可靠、节能环保”的原则。
第五条各项目部应依据工程需要,合理编制甲供材料使用计划,并向甲方报备。
第六条甲方应建立健全甲供材料管理制度,明确责任部门和责任人,做好相应的材料管理工作。
第七条甲方应定期对甲供材料的采购情况、使用情况、库存情况进行检查和盘点,并形成相应的报告。
第八条本细则由甲方负责解释和修订,经乙方同意后生效。
第二章采购管理第九条甲方应根据项目需要,制定合理的采购计划,并确保按照计划采购甲供材料。
第十条采购甲供材料应遵循公平竞争原则,优先考虑本地供应商和优质材料。
第十一条采购甲供材料应按照合同要求进行,确保材料的质量、规格、数量等符合要求。
第十二条采购甲供材料应签订正式的采购合同,明确双方的权利义务和交付期限。
第十三条甲方应及时支付采购材料的款项,确保供应商按时交付甲供材料。
第十四条甲方应建立甲供材料的档案,记录采购的材料名称、规格、供应商等相关信息。
第三章分配管理第十五条甲方应根据工程需要,合理分配甲供材料给各项目部,并及时通知相关人员。
第十六条各项目部应根据甲方的分配,合理安排甲供材料的使用,确保物尽其用。
第十七条项目部负责甲供材料的验收和入库,确保材料的质量和数量与合同要求一致。
第十八条项目部应做好甲供材料的保管工作,确保库存的安全和完好。
第十九条项目部应及时向甲方报备甲供材料的使用情况,包括数量、用途、剩余量等。
第二十条项目部应制定合理的甲供材料使用计划,并按计划使用材料,避免浪费和过度使用。
第二十一条项目部应做好甲供材料的记录和统计,包括采购情况、领用情况、库存情况等。
甲供材管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范甲供材的管理,确保工程质量和进度,降低工程成本,提高施工效率,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规,结合本工程实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本工程所有甲供材料的采购、运输、验收、使用、报废等环节。
第三条本规定所称甲供材料,是指由甲方(建设单位或委托代理单位)提供的用于工程建设的各类材料、设备、构件等。
第四条甲供材料的管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:甲供材料必须符合国家法律法规、行业标准、合同约定以及设计要求。
(二)经济性原则:在保证工程质量和安全的前提下,降低工程成本。
(三)效率性原则:提高材料使用效率,缩短工程工期。
(四)环保性原则:选用环保、节能、低碳的材料,减少对环境的影响。
第二章材料采购第五条甲供材料的采购应按照以下程序进行:(一)编制采购计划:根据工程设计要求、工程进度和库存情况,编制甲供材料采购计划。
(二)选择供应商:通过公开招标、邀请招标或直接委托等方式,选择具备相应资质、信誉良好的供应商。
(三)签订采购合同:与供应商签订甲供材料采购合同,明确材料品种、规格、数量、质量要求、价格、交货时间、验收标准、违约责任等内容。
(四)办理采购手续:按照国家相关规定,办理甲供材料采购手续。
第六条采购合同签订后,甲方应将合同副本送乙方(施工单位)备案。
第三章材料运输第七条甲供材料运输应遵守以下规定:(一)运输方式:根据材料特性和运输距离,选择合适的运输方式。
(二)运输工具:选用符合要求的运输工具,确保运输过程中的安全。
(三)运输时间:按照合同约定的时间进行运输,确保材料按时到达施工现场。
(四)运输费用:运输费用由甲方承担。
第四章材料验收第八条甲供材料验收应按照以下程序进行:(一)材料到达施工现场后,乙方应在24小时内通知甲方进行验收。
(二)甲方应在接到通知后3个工作日内组织验收。
(三)验收内容包括:材料品种、规格、数量、质量、包装、标识等。
甲供设备管理制度范文(5篇)
甲供设备管理制度范文甲供甲控材料(设备)进场质量验收制度依据《建设工程质量管理条例》之规定,确保公司开发项目的工程质量,规范材料进场验收管理制度,杜绝不合格材料进入工地,用到工程上,制定此制度:一、材料供货验收:1、甲供材料:(1)甲供材料签订供货合同前,采购部根据施工单位提报的材料技术要求及规格型号会同监理单位、预算部及工程部现场工地负责人进行质量确认,书面填写《甲控材料(设备)进场前样品品牌、质量确认单》,合格后依据样品进行《封样标签》、《封样清单》的填写。
样品一式三份分别存放于公司、现场工程部及监理单位。
(2)甲供材料签订供货合同后,采购部书面填写《甲供材料(设备)合同及技术要求交底单》通知现场工程部、监理及施工方到货的名称、数量、质量、品牌等基础资料。
(3)甲供材料进场后,由监理单位、施工单位、甲方采购部及工程部现场工地负责人在工地直接根据合同要求和样品进行验货、收货。
验货要认真____出厂证明、质保单等证明资料并鉴证是否符合合同要求或指定品牌,要仔细核对品种、规格、数量等,按核对的实际情况向施工单位和供货商交接签收,并认真填写《甲供甲控材料(设备)进场验收表》,此验收表由监理单位跟踪填写并统一编号汇总,上报建设方,作为供货单位付款的依据。
收货时要严把质量关,坚决执行国家有关建材的质量标准。
不符合质量标准的建材,不得用于工程,由甲方负责通知退货。
对出现的问题,采购部____协调处理,公司可根据合同条款内容进行处罚。
2、甲控材料:(1)大宗的甲控材料,依据施工单位与现场工程负责人共同确认的《楼盘甲供(单项分包)及甲控材料计划时间节点安排》,由建设单位____公开招标,确定品牌及价格,并对样品进行封存(样品封存程序同甲供材料),下发施工单位,由施工单位自行采购。
(2)大宗甲控材料,由施工单位进场前一天书面填写《材料进场时间申请表》,上报建设单位及监理单位。
(3)大宗甲控材料验收程序同甲供材料。
甲供设备管理制度(4篇)
甲供设备管理制度步步高置业有限责任公司甲供材料(设备)管理制度一、说明1、为了强化甲供材料(设备)的订单管理,使我公司供应的材料(设备)质量、成本得到有效、有序的控制,并明确甲供材料(设备)的计划和申领程序,以保证甲供材料(设备)及时准确到位,确保工程项目顺利进行,特制定本制度。
2、上述甲供材料是指由甲方通过集团集中采购、总部集中采购、招标采购等方式签订了材料(设备)供货合同,直接从合同乙方采买并供应给使用单位的的材料(设备)。
3、使用单位是指在施工过程中实际使用上述甲供材料(设备)的总、分包单位。
特殊情况下,由供货方直接施工的材料或直接____的设备,属于分包单位管辖的,使用单位指该分包单位;属于总承包单位管辖的,使用单位指总承包单位。
二、订单管理程序1、材料(设备)申请单1.1由施工单位(使用单位)根据项目的实际情况及施工____设计,合理、完整、准确地编制甲供材料(设备)供应计划,根据供应计划填写甲供材料(设备)申请单。
1.2材料(设备)供应计划用量应基于施工图预算用量和施工实际损耗率综合考虑,防止计划过多或计划过少,以避免材料的积压或需要紧急备货耽误工期,增加工程成本。
1.3原则上材料(设备)申请单应在要求到场时间前____日上报至我公司,特殊情况下(如急用),使用单位应提前在____天上报我公司。
有排产期的材料(设备),供应计划应在充分考虑排产期的基础上提前____天上报我公司。
1.4材料(设备)申请单的确认顺序如下。
监理单位(总监理工程师)、工程部经理、成本部经理。
各确认部门均应当在____个工作日内审核完毕并签署确认意见。
见表一《甲供材料(设备)申请单》1.5监理单位、甲方工程部主要审核材料(设备)申请单填报的规格、型号、外观是否符合施工图纸的设计要求,能够满足项目要求。
1.6申请单填写不完善、不正确、报批不及时等原因导致的审核确认滞后、工程进度滞后或质量缺陷,由申请单的填写单位自行承担责任,并承担整改费用。
甲供材料管理细则样本(3篇)
甲供材料管理细则样本1、范围本制度规定了甲供材的采购、进货、验收和付款等要求。
本制度适用于公司甲供材的采购供应管理。
2、管理职责2.1由综合部负责甲供材的采购、进货、及交接手续;2.2总工程师负责提出相关材料、设备的规格、性能要求;2.3工程管理部负责组织甲供材的进货验收;2.4财务管理部负责对收料单、领料单的审核及支付货款。
3、管理要求1)总工办根据设计要求向综合部部提出装饰材料、特种材料等及设备的规格、性能要求;2)总工预决算员根据施工图纸、及总工办提供的相关要求计算出各项甲供材料的品种、材质、规格、数量及型号等各项参数指标,交总工办会签。
总工办详细复合签字认可后,交综合部材料员以此作为采购计划的依据;3)综合部部材料员依据上述资料、列出采购清单报综合部经理审核,交总工办会签确认。
3.2综合部按照会签确认的采购清单,及时选择供应商,会同总工办、工程部考察各供应商的资质及生产能力、产品质量等综合情况,经货比三家后,会签上报公司招标领导小组审批,落实供应商(具体操作见本公司制定的“工程招标管理办法)。
3.3综合部部根据领导审批意见,与供应商签定供应合同,并约定对方的违约责任。
同时将合同复印件交工程部备查;工程部应及时通知施工单位做好接受甲供材的准备工作。
3.4材料的进货时间,由工程部根据工程实际进度,在一个月前向综合部提出进货时间及数量要求(特殊情况临时商定),综合部负责与供货厂商联系按要求进货。
如不能按要求进货,责任由综合部负责。
3.5现场验收工作由工程部负责组织;凡进场的材料设备必须出具正式出厂合格证,准用证明,质量证明书,材质化验单等有关文件资料。
综合部应督促供应单位按规定及时将上述文件资料提交工程部;凡需进行现场检验的,由工程部督促监理单位、施工单位即时进行取样检验,在未取得检验结果以前,不得使用该材料设备,施工单位应将试验报告提交监理单位、工程部。
工程部根据合同要求验收质量,并签署验收结论;保管员根据实际到货品种、规格和数量办理入库手续,施工单位办理收料、领用手续,如数点收(到综合部填制领用单)并加盖施工单位鉴章;其收料、领用两联单交综合部及财务部留存,如质量不合格或数量缺少,由材料员负责与供货商联系换货或补缺。
地产公司甲供材管理制度
第一章总则第一条为确保地产公司开发项目的质量、进度和成本控制,规范甲供材料的管理,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有开发项目,涉及甲供材料的采购、验收、使用、保管及报废等环节。
第三条甲供材料是指由地产公司自行采购并提供给施工单位的材料,包括但不限于钢筋、水泥、砖块、砂石、木材、装饰材料等。
第二章材料采购第四条甲供材料采购应遵循公开、公平、公正的原则,确保材料质量符合国家及行业标准。
第五条材料采购前,相关部门应进行市场调研,确定材料品牌、规格、型号、价格等信息。
第六条采购部门应编制采购计划,经相关部门审核后,报公司领导审批。
第七条采购部门应选择具有良好信誉和资质的供应商,签订采购合同,明确质量要求、交货时间、售后服务等内容。
第三章材料验收第八条供应商应按照合同约定的时间、数量、质量将材料送达指定地点。
第九条验收部门应严格按照合同要求和质量标准对材料进行验收,包括外观检查、数量核对、质量检测等。
第十条验收不合格的材料,应予以拒收,并通知供应商进行整改或更换。
第十一条验收合格的材料,应填写验收报告,并由验收部门负责人签字确认。
第四章材料使用第十二条施工单位应按照设计图纸和施工方案,合理使用甲供材料。
第十三条施工单位应建立健全材料使用管理制度,确保材料使用符合规范。
第十四条施工单位应定期向材料管理部门报送材料使用情况报告。
第五章材料保管第十五条材料管理部门应负责甲供材料的保管工作,确保材料安全、完好。
第十六条材料仓库应设置通风、防潮、防尘、防火等设施,确保材料储存环境适宜。
第十七条材料管理人员应定期检查材料库存情况,及时补充库存。
第十八条任何单位和个人不得擅自挪用、损坏或丢弃甲供材料。
第六章材料报废第十九条因质量问题、过期失效等原因导致甲供材料报废的,应按照规定程序进行处理。
第二十条报废材料应由材料管理部门进行鉴定,并填写报废申请报告。
第二十一条报废材料经公司领导审批后,由材料管理部门负责处置。
第七章考核与奖惩第二十二条对在甲供材料管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
甲供材的采购及管理工作
甲供材的采购及管理工作引言随着工程施工的不断进行,甲供材的采购及管理工作成为了一个重要的环节。
甲供材是指由施工方提供给工程供应商用于施工的材料。
本文将从采购流程、管理要点以及问题解决等方面进行详细介绍。
采购流程甲供材的采购流程主要包括需求确认、询价比价、合同签订和采购执行四个环节。
需求确认在施工前,甲方需确认所需材料的种类、规格、数量等相关信息,并编制材料需求计划。
这需要对施工方案、工程图纸以及技术规范进行仔细分析,确保甲供材的合理性和准确性。
询价比价在需求确认后,甲方需要通过多方的询价比价来确定可行的供应商。
可以通过电话、邮件或面谈等方式向多家供应商询价,然后对比价格、质量和服务等因素,选择最合适的供应商。
合同签订在确定供应商后,甲方需要与供应商签订采购合同。
合同中应明确双方的权责,包括供应商提供的材料种类、规格、数量、价格、交货时间、支付方式以及质量标准等内容,以确保采购过程的合法性和规范性。
采购执行在合同签订后,甲方需监督供应商按时提供材料,并对材料的质量进行抽检和验收。
同时,还需要对材料的库存和使用情况进行记录和管理,确保及时补充和避免材料浪费。
管理要点甲供材的管理工作需要注意以下几个要点。
需求管理需求管理是甲供材管理的基础。
甲方需要对施工方案、图纸和技术规范进行仔细的分析,准确确定所需材料的种类、规格和数量。
只有在需求明确的前提下,才能进行后续的采购工作。
供应商管理供应商的选择对甲供材的质量和供货能力有着重要影响。
甲方应建立供应商库,对供应商的信誉度、质量控制能力、供货能力等进行评估,选择合适的供应商进行合作,并与供应商建立良好的沟通和合作关系。
合同管理合同是甲供材管理的纽带,对双方的权益起着保护和规范的作用。
甲方应对合同内容进行仔细审核,确保合同明确规定了材料种类、规格、数量、价格、质量标准、交货时间等重要信息,并按照合同要求进行实施和监督。
质量管理甲供材的质量是施工的重要保证。
甲方应对供应商提供的材料进行定期抽检和验收,确保符合设计要求和施工标准。
甲供材管理制度(三篇)
甲供材管理制度是指在工程施工过程中,对甲指定材料的采购、验收、存储、保管和使用等环节进行规范管理的制度。
甲供材一般是指由甲方负责采购和供应的特定材料,如高价材、大件材料等。
甲供材管理制度主要包括以下几个方面的内容:1. 采购管理:甲方和乙方(施工单位)共同确定甲供材的品牌、规格、数量、价格等,并签署采购合同。
采购过程中要按照相关规定进行招标或询价,确保采购的公平公正。
2. 验收管理:甲方将采购来的甲供材送交给乙方进行验收,乙方按照验收标准进行检查,包括外观、规格、性能等方面的要求。
验收不合格的材料要及时通知甲方并进行退换。
3. 存储管理:甲供材到达施工现场后,乙方要进行合理的存储管理,包括材料的分类、标识、摆放位置等。
对易受潮、易腐蚀、易变形等材料要进行专门的保管措施。
4. 保管管理:乙方要做好甲供材的仓库管理工作,确保材料的安全和完好无损。
要定期对仓库进行清理、检查和整理,及时处理出现的问题。
5. 使用管理:甲供材在施工过程中要按照设计要求和使用说明进行使用,不得使用过期、损坏或质量不合格的材料。
如有特殊要求的材料,还需按照相关规定进行检测和验收。
6. 报废处理:甲供材使用完毕后,如有废弃物要按照相关规定进行分类、清理和处理。
严禁私自转让、倒卖或私自处理甲供材。
甲供材管理制度的落实需要甲方和乙方共同努力,加强沟通和协作。
通过规范管理甲供材,可以保证施工质量和工程安全,提高工程的整体水平和效益。
甲供材管理制度(二)是指在建设项目中,甲方承担材料供应的责任,通过制定一系列管理制度来保障材料的质量和供应的及时性。
下面是一个甲供材管理制度的基本要点:1. 原材料供应商选择:甲方应严格筛选原材料供应商,要求供应商具有良好的信誉和专业的生产能力,在签订合作协议前进行充分的调查和评估。
2. 原材料质量检测:甲方应对供应的原材料进行质量检测,确保符合国家标准和项目要求。
可以委托第三方检测机构进行检测,或者建立自己的质检实验室。
甲供材料(设备)采购及管理工作程序
甲供材料(设备)采购及管理工作程序1. 引言本文档旨在规范甲供材料(设备)的采购及管理工作流程,确保采购过程高效、透明和合规。
2. 采购需求确定在开始采购过程之前,需要明确甲供材料(设备)的具体需求,并将其记录在采购需求清单中。
采购需求清单应包括以下信息: - 材料(设备)名称、规格、型号等详细信息 - 采购数量 - 预计使用时间和地点 - 预算限制3. 供应商选择根据采购需求清单,采购部门应与多家供应商联系,了解其产品质量、价格、交货期等信息。
在评估供应商时,可以考虑以下因素: - 供应商的信誉和声誉 - 供应商的产品质量和合格证书 - 供应商的价格和交货期 - 供应商的售后服务和技术支持基于以上评估,采购部门应选择合适的供应商,并与其签订采购合同。
4. 采购合同签订采购合同是双方达成一致的文件,其中包含了双方的权利和义务以及采购的具体细节。
在签订采购合同之前,采购部门应仔细检查合同条款,确保其符合公司政策和法律法规要求。
采购合同中应包含以下内容: - 供应商的名称、地址和联系信息 - 采购物品的详细信息,包括名称、规格、型号等 - 采购数量和价格 - 交货期和地点 - 付款方式和期限 - 违约责任和解决争议的方式双方在签订采购合同之前,必须完成必要的质量检测和验收工作,确保采购物品符合预期质量标准。
5. 甲供材料(设备)管理甲供材料(设备)应进行严格的管理,以确保其安全和有效的使用。
以下是甲供材料(设备)管理的一般程序: - 登记与标识:将甲供材料(设备)登记在公司资产管理系统中,并用唯一的标识编码进行标识。
- 存放与保管:甲供材料(设备)应妥善存放并进行保管,以防止丢失、损坏或被盗。
存放地点应符合相关安全规定,并定期检查甲供材料(设备)的状态。
- 维护与保养:定期对甲供材料(设备)进行维护和保养,确保其正常运行和延长使用寿命。
维护记录应详细记录,并在需要时进行维修或更换。
- 盘点与调整:定期盘点甲供材料(设备),核实存量和使用情况,并及时调整数量和状态。
材料设备询价及采购管理制度
材料设备询价及采购管理制度第一条甲供设备材料1、对于甲供材料(设备),以项目管理部及甲方审批的材料(设备)需求计划为基础,施工单位根据实际进度情况,分批提出材料(设备)进场申请或一次进场,并填写《甲供材料(设备)进场申请单》报监理单位审核,项目管理部及甲方审批。
材料(设备)需用计划的审批:由施工单位(或指定分项施工单位)提出,经监理、跟踪审计、项目管理部审查同意后审定。
需用计划必须符合设计及规范要求,写明材料设备名称、规格、型号、材质、技术性能要求、单位、数量和进货日期。
材料设备需用计划必须在一个月前上报。
项目管理部依据审批的《甲供材料(设备)进场申请单》通知供货单位送货,并按下列程序办理甲供材料(设备)进场手续:(1)材料(设备)到现场后,由施工单位开具《进场验收单》,应经验收各方共同签字确认,并加盖施工单位的公章。
(2)施工单位在办理《甲供材料(设备)进场验收单》的同时,填写《甲供材料(设备)领用单》。
(3)建设单位依据各供货单位提供的《进场验收单》及《甲供材料(设备)领用单》办理甲供材料(设备)出入库手续。
2、考察、询价阶段。
采购计划经业主批准后(必要时可根据要求调整计划),进入考察、询价阶段。
由项目管理部组织人员广泛收集相关生产(供货)厂(商)进行询价,或对主动上门联系销售的厂(商)进行询价并将询价结果汇总形成报告,呈报业主负责人,并确定选择供货厂(商)的方式。
3、招标(招标)或比选阶段。
按照批准的采购计划、考察报告,制定招标(招标)或询价比选文件,按招标投标或比选程序严格进行开标、评标、定标,必要时聘请相关专家参与考察、评标(或比选)工作,招标(比选)后确定中标候选人,报业主负责人批准,发放中标通知书,并形成完整的招标(招标、比选)总结报告备案。
必要时可委托招标代理公司协助完成。
4、合同签订和履约阶段。
由业主与中标厂(商)或单位签订供货合同,项目管理部、招标代理单位、监理公司、跟踪审计单位,负责对合同执行履约进行监督。
甲供材料采购及管理流程
甲供材料采购及管理流程首先是需求确定的环节。
在开始采购材料之前,甲方需要准确地确定所需材料的种类和数量。
这包括与设计师、工程师和施工团队的沟通,以了解每个施工阶段需要使用的材料和设备的规格、型号、数量等详细信息。
其次是供应商选择的环节。
通过市场调研和招标等方式,甲方从多个供应商中选择合适的供应商。
选择供应商时,需要综合考虑供应商的信誉、价格、交期、质量控制等因素。
甲方可以通过与供应商进行洽谈和实地考察等方式,最终确定最合适的供应商。
然后是合同签订的环节。
通过与供应商签订合同,明确双方的权益和责任。
合同中应包括材料的种类、型号和数量等详细要求,以及价格、交货期、质量标准、付款方式等具体的合同条款。
合同签订后,甲方需要监督供应商按照合同要求履行合同义务。
接下来是入库验收的环节。
当材料到达施工现场后,甲方负责对材料进行验收。
验收的内容包括材料的数量、质量、规格等。
如果材料存在缺陷或者与合同要求不符,甲方可以要求供应商进行返修或者退换货处理。
随后是库存管理的环节。
甲方需要对已采购的材料进行仓库管理。
这包括对材料的分类、标识、清点和定期盘点等工作。
通过有效的库存管理,可以确保材料的及时供应和避免材料浪费。
最后是使用报废处理的环节。
当材料被使用后,甲方需要对使用过的材料进行报废处理。
报废的材料应进行分类和标识,并按照环境保护要求进行处理。
对于可以回收和再利用的材料,可以进行相应的再利用处理。
总结以上流程,甲方在采购和管理甲供材料时应做到以下几点:准确确定需求、选择合适的供应商、签订明确的合同、严格入库验收、有效库存管理和合理使用报废处理。
通过规范化的甲供材料采购及管理流程,可以提高施工的效率和质量,减少成本和风险。
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1.目的:
1.1确保采购材料(设备)100%符合有关国家规范及标准。
1.2确保采购材料(设备)严格按合同要求进场,保证工程按质按期完成。
1.3严格按采购合同要求支付材料(设备)款,做到付款进度不超前于材料(设备)进场进度。
2.范围:新建项目工程承包合同中所指定的甲供材料(设备)。
3.职责:
3.1设计部从建筑设计角度考虑,提出采购材料(设备)在美观及使用功能等方面的要求,并提供甲供料清单及验收规范。
3.2工程部负责甲供材料(设备)的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查采购材料(设备)是否按合同要求进场。
3.3预算部负责控制采购材料(设备)的付款方式以及付款进度。
4.程序:
4.1工程部主办工程师按《招投标管理工作细则》规定要求进行甲供材料(设备)的采购。
4.2工程部主办工程师拟定《招投标文件》、《采购合同》及投标厂商的入围资格报请部门经理审批。
4.3主办工程师按经审批的《入围资格》要求邀请三至五家分供商进行招投标,并封样存至仓库,做好标识。
4.4施工图纸出齐后7天内,主办工程师应要求施工单位上交材料设
备使用计划,同时考虑生产周期,由主办工程师编制《甲供材料(设备)采购工作计划》,经甲、乙双方协商后作为招投标的依据之一。
4.5所有甲供料须在房屋预售前一个月签订合同,在签订合同之前须预留20天合同审批时间,20天招投标时间。
4.6主办工程师会同预算部人员实施招投标。
4.7主办工程师按《招投标管理工作细则》及招投标结果,与供货厂商签订采购合同并报请审批。
5.甲供材料(设备)进场管理工作程序:
5.1在甲供材料(设备)签约之前,主办工程师必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合同》和入围资格要求。
5.2监理公司材料员、施工单位材料员检查进场材料(设备)与“产品封样”是否相符,并将“产品封样”保留到工程竣工及至保修期结束。
5.3检查进场材料(设备)的品牌是否符合合同要求。
5.4检查进场材料(设备)的色泽、材质(指材料)、外观等是否符合设计及合同要求。
5.5检查进场材料(设备)的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。
5.6检查进场材料(设备)是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准。
5.7检查进场材料(设备)合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确。
5.8检查进场材料(设备)的产品保护措施是否到位。
5.9检查进场材料(设备)的供货时间是否按合同及供货时间计划要求执行。
如供货时间延误造成工期、经济损失,则由主办工程师书面通知供货厂商主办人员及其上级领导并按采购合同规定处理。
5.10对关键材料(设备)的关键生产加工过程,主办工程师须会同监理工程师委派专门人员对其过程进行现场跟踪监督。
5.11检查进场材料(设备)的数量是否符合合同要求及供货计划要求。
5.12检查进场材料(设备)的存贮及堆放是否符合有关规定要求。
5.13进场材料(设备)的检查、验收工作必须做到100%,由工程部主办工程师负责会同监理公司、总承包公司等有关单位共同参与进行(必要时设计部也参加),验收合格后方可支付材料(设备)款。
5.14如施工单位要求延时交货,应提交书面申请。
5.15公司内部相关环节影响工期时,项目主办人应书面通知相关人员可能发生的费用损失。
5.16项目结束后,项目主管汇总甲供材料(设备)的供货质量、交货期、配合情况,填写《甲供材料(设备)供货单位考核情况评分表》,报部门经理审批。
6.相关文件:
6.1《招投标管理工作细则》
6.2《甲供材料(设备)招标文件采购合同》
6.3有关材料(设备)国家行业标准及国际标准
7.相关表单
7.1《甲供材料(设备)采购工作计划》
7.2《甲供材料(设备)入围资格》
7.3《甲供材料(设备)清单》
7.4《甲供材料(设备)产品封样表单》
7.5《甲供材料(设备)进货质量、进度统计表》7.6《甲供材料(设备)供货单位考核情况评分表》
修改记录
编制:审核:批准:日期:日期:日期:。