检验检测实验室仪器设备的档案管理

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检验机构仪器设备的档案管理

检验机构仪器设备的档案管理作者：杨闯来源：《中国纤检》2011年第05期严格按照GB/T 27025—2008《检测和校准实验室能力的通用要求》做好仪器设备档案管理工作，建立并保存好检测和校准仪器设备及软件的各种记录，建立完整、准确、系统的仪器设备档案，是对专业检测机构的基本要求。

检验机构仪器设备档案管理工作概述建立严格的管理制度，明确仪器设备档案文件材料的形成过程、收集范围、分类原则、组卷和编目方式及其检索、鉴定、保管、保存期限、销毁及利用程序，相关人员就能够在各阶段管理工作中做到制度完备、责任到人，实现仪器设备档案的标准化、规范化及科学化管理。

1.检验机构仪器设备档案归档的原则。

检验机构的仪器设备档案属于科技类档案，其建立及管理需符合科技档案管理的规定：(1)归档的设备管理和设备仪器申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的文件材料，对检验机构具有参考价值和凭证作用；(2)归档的文件材料必须反映设备管理和设备仪器项目从申购到改造的全过程，必须保证完整、准确、系统；(3)归档的设备仪器文件材料必须遵循其自然形成规律、保持其有机联系，必须与实物一致并有成套性；(4)作为检验机构固定资产的各种国产、进口和高、精、尖、新、稀的设备仪器，均须归档。

仪器设备档案可按专业或属性分类、组卷、编目，建立总目录和分类目录以达到统一，清晰。

建议如下：（1）仪器设备的组卷以台为单位整理；（2）仪器设备说明书及软件等组为单独的卷，建档后(软件备份)可借出给仪器设备机组保管使用，升级改造记录单独组卷；（3）仪器设备使用维护记录单独组卷，每年收集整理加入该卷；（4）仪器设备使用过程中产生的其他材料可组成独立的卷，实行动态管理。

2.检验机构仪器设备档案归档的主要内容。

检验机构仪器设备档案归档的范围主要包含：设备申购报告、计划、论证报告；上级或主管领导批复和准购批示；定购合同(复印件)和会议纪要、记录等；进口设备过程中有关的技术商务文件；开箱记录及装箱单；安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单；设备安装调试、试机记录、验收报告及其文件材料；索赔往来函件及结果文件；设备说明书及全套随机文件材料，设备使用、检修、故障事故记录(设备履历书)重大事故的调查分析及处理意见；技术改造和开发过程中形成的技术性文件材料；设备仪器鉴定和报废、调拨报告和批复。

实验设备仪器档案管理制度

一、总则为加强实验室设备仪器的管理，确保设备仪器的安全、有效运行，提高实验室工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校所有实验室的设备仪器档案管理。

三、管理职责1. 实验室主任负责设备仪器档案管理的总体工作，确保档案的完整、准确和安全性。

2. 设备管理员负责设备仪器档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、查询和借阅等。

3. 使用人员负责设备仪器的日常使用，按要求填写使用记录，并及时反馈设备仪器的状态。

四、档案内容1. 设备仪器的基本信息：包括设备名称、型号、规格、生产厂家、出厂编号、购买日期、使用年限等。

2. 设备仪器的技术资料：包括产品说明书、操作手册、维护保养手册、相关标准等。

3. 设备仪器的采购、验收、安装、调试、验收报告等相关文件。

4. 设备仪器的检定、校准、核查报告和证书。

5. 设备仪器的维护保养计划及维护记录。

6. 设备仪器的损坏、故障、改装或修理记录。

7. 设备仪器的使用记录。

五、档案管理流程1. 设备仪器的采购、验收、安装、调试等环节，相关人员应按要求填写相关文件，并提交设备管理员。

2. 设备管理员对收集到的档案进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。

3. 设备管理员定期对档案进行检查，确保档案的完好无损。

4. 使用人员需填写设备仪器使用记录，包括使用时间、使用人员、使用目的、使用效果等。

5. 设备管理员对设备仪器档案进行分类、编号，建立档案目录，方便查询。

六、档案查询与借阅1. 查询：使用人员需填写查询申请，经设备管理员审核同意后，方可查询。

2. 借阅：使用人员需填写借阅申请，经设备管理员审核同意后，方可借阅。

3. 查询和借阅档案时，应妥善保管，不得擅自涂改、损坏或丢失。

七、奖惩1. 对在设备仪器档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成档案损坏、丢失或泄露的个人，将依法追究责任。

八、附则本制度由实验室主任负责解释，自发布之日起实施。

实验设备仪器档案管理制度

一、目的与意义为了规范实验设备仪器的管理工作，确保实验设备仪器的有效使用、维护和更新，提高实验教学质量与科研水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校所有实验室的实验设备仪器档案管理。

三、档案管理内容1. 设备信息档案：- 设备名称、型号、规格、数量；- 制造商、出厂编号、生产日期；- 设备购置日期、价格、来源；- 设备使用说明书、技术参数、操作规程；- 设备维护保养记录。

2. 设备验收档案：- 设备验收报告；- 设备合格证、检验报告；- 设备安装调试记录；- 设备运行状况记录。

3. 设备使用档案：- 设备使用记录；- 设备故障维修记录；- 设备使用人员培训记录。

4. 设备维修档案：- 维修申请单；- 维修记录；- 维修费用结算单；- 维修配件清单。

5. 设备更新改造档案：- 更新改造申请报告；- 更新改造方案；- 更新改造验收报告。

四、档案管理职责1. 设备管理部门：- 负责设备档案的收集、整理、归档和保管；- 定期对设备档案进行审查、补充和完善；- 负责设备档案的借阅、复制和保密工作。

2. 实验室负责人：- 负责实验室设备档案的管理工作；- 确保设备档案的完整性和准确性；- 定期检查设备档案的保管状况。

3. 设备使用人员：- 妥善保管设备档案；- 及时记录设备使用、维修和保养情况；- 不得随意涂改、撕毁或销毁设备档案。

五、档案管理要求1. 设备档案应按照设备类别、编号进行分类、编号和归档；2. 设备档案应保持整洁、完整，不得随意涂改、撕毁或销毁；3. 设备档案的借阅、复制和保密工作应严格按照相关规定执行；4. 设备档案的保管期限应根据设备性质、使用年限等因素确定。

六、奖惩措施1. 对在设备档案管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励；2. 对违反设备档案管理制度，造成设备档案损坏、丢失或泄密的单位和个人，按照相关规定进行处理。

七、附则本制度由设备管理部门负责解释，自发布之日起施行。

浅谈检验检测实验室仪器设备档案管理

浅谈检验检测实验室仪器设备档案管理随着科学技术的发展和社会需求的不断提高，检验检测实验室在各个领域中扮演着越来越重要的角色。

而实验室中的仪器设备是实验室能否有效开展工作的重要保障。

为了更好地管理和维护实验室的仪器设备，构建一套科学合理的档案管理系统显得尤为重要。

本文将围绕检验检测实验室仪器设备档案管理这一主题展开讨论，探讨如何建立健全的档案管理制度，提高实验室仪器设备的使用效率和运行质量。

一、建立健全的档案管理制度检验检测实验室仪器设备档案管理，首先要建立健全的管理制度。

好的管理制度能够为实验室仪器设备的正常使用和维护提供制度保障，保证实验室中各类仪器设备得到科学合理的管理。

在建立档案管理制度时，需要考虑以下几个方面：1.制定管理规定：要明确各类仪器设备的使用管理规定，包括仪器设备的使用范围、保管地点、使用人员、维护保养、使用安全等方面的规定。

管理规定应精细、具体，且能够贯彻执行。

2.建立档案管理制度：档案是管理工作的重要工具，要建立健全的档案管理制度，包括档案的建立、整理、归档和借阅等方面的规定。

档案内容应包括仪器设备的购置、验收、维护、保养、维修和报废等情况。

3.配备专职人员：根据实验室的规模和实际情况，配备专职人员负责仪器设备档案管理工作，协助各部门做好相关管理工作，提高档案管理的专业性和效率。

二、规范化的档案管理流程实验室仪器设备档案管理流程的规范化，是保障实验室仪器设备管理工作正常开展的重要保障。

在档案管理流程规范化方面，需注意以下几点：1.购置验收档案：对每一台新购置的仪器设备，都需要建立相关档案，包括购置合同、验收报告、进货票据、设备说明书等，确保每台仪器设备的来源和性能等信息都能够清晰、真实地记录下来。

2.维护保养档案：每台仪器设备都需要建立维护保养档案，包括设备维护保养记录、润滑保养记录、使用维护记录等，定期对设备进行保养维护，并及时记录维护情况和维护人员等信息。

3.维修报废档案：如果仪器设备出现故障需要维修，或者设备已经达到报废标准需要进行报废，都需要建立相关的维修报废档案，包括维修记录、报废申请、报废审批等信息，严格按照规定进行维修和报废处理。

实验室检验档案管理制度

一、目的为了规范实验室检验档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，保障实验室检验工作的顺利开展，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于实验室内部所有检验档案的管理工作。

三、档案管理职责1. 实验室主任负责组织、领导和监督实验室检验档案管理工作。

2. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

3. 各部门负责人和工作人员应积极配合档案管理员，确保档案材料的完整、准确。

四、档案管理要求1. 档案分类实验室检验档案分为以下类别：（1）检验项目档案：包括检验方法、检验标准、检验流程、检验结果等。

（2）检验设备档案：包括设备名称、型号、规格、购置日期、检定/校准日期、使用状况等。

（3）检验试剂档案：包括试剂名称、规格、批号、生产日期、有效期、使用状况等。

（4）检验人员档案：包括人员姓名、职务、专业、资质、培训情况等。

（5）检验报告档案：包括检验报告、原始记录、审核记录等。

2. 档案收集（1）各部门负责人和工作人员应按照档案分类要求，及时收集相关档案材料。

（2）档案管理员负责对收集的档案材料进行审核，确保其完整、准确。

3. 档案整理（1）档案管理员按照档案分类要求，对收集的档案材料进行整理。

（2）档案整理应按照时间顺序、编号规则进行，确保档案的有序性。

4. 档案归档（1）档案管理员将整理好的档案材料按照规定进行归档。

（2）档案归档应按照档案类别、时间顺序进行，确保档案的完整性。

5. 档案保管（1）档案管理员负责档案的保管工作，确保档案的安全。

（2）档案保管应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施。

6. 档案利用（1）档案管理员负责档案的查询、借阅、复制等工作。

（2）档案利用应遵守相关规定，确保档案的保密性。

五、奖惩措施1. 对认真履行档案管理职责，档案工作成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏、泄密的单位和个人，给予批评教育或相应处罚。

六、附则1. 本制度由实验室主任负责解释。

化验室检验仪器设备档案

化验室检验仪器设备档案引言化验室检验仪器设备档案是管理和维护化验室仪器设备信息的重要工具。

它包含了各种检验仪器设备的详细信息，包括设备名称、型号、生产厂家、采购日期、保养记录等。

通过建立和更新化验室检验仪器设备档案，可以确保仪器设备的正常运行，提高实验室的效率和准确性。

本文将介绍化验室检验仪器设备档案的内容和管理流程。

化验室检验仪器设备档案的内容化验室检验仪器设备档案主要包含以下内容：1.设备基本信息：–设备名称：每台设备都应有一个独特的名称，以便进行标识和管理。

–设备型号：记录设备的型号信息，以查找和识别设备。

–生产厂家：记录设备的生产厂家，以便进行维修和保养。

–采购日期：记录设备的采购日期，以便进行设备使用寿命的管理和计划更新。

–使用部门：记录设备所属的使用部门，便于管理和责任归属。

2.设备维修和保养记录：–维修记录：记录设备的维修历史，包括维修日期、维修内容和维修人员，以便了解设备的维修情况和性能变化。

–保养记录：记录设备的定期保养情况，包括保养日期、保养内容和保养人员，以确保设备始终保持良好的运行状态。

3.设备校准和验证信息：–校准记录：记录设备的校准日期、校准结果和校准人员，以确保设备的准确性和可靠性。

–验证记录：记录设备的验证日期、验证结果和验证人员，以确保设备符合所需的检验要求。

4.设备借用和归还记录：–借用记录：记录设备的借用日期、借用人员和借用目的，以确保设备被正确使用并及时归还。

–归还记录：记录设备的归还日期和归还人员，以确保设备按时归还并备妥。

化验室检验仪器设备档案的管理流程化验室检验仪器设备档案的管理流程包括以下几个步骤：1. 建立档案在购买新设备时，应立即建立该设备的档案。

档案中应包含设备的基本信息，并留出维修、保养、校准、验证、借用和归还记录的空白表格。

2. 档案更新定期对档案进行更新，包括记录维修、保养、校准、验证、借用和归还等信息。

同时，更新设备的使用寿命和计划更新日期。

实验室设备档案管理

仪器设备档案管理按每台套仪器设备进行建档，档案应包括以下内容：①仪器设备履历表，包括仪器设备名称、型号或规格、制造商、出厂编号、仪器设备唯一性识别号、购置日期、验收日期、启用日期、放置地点、用途、主要技术指标等;②仪器购置申请、说明书原件、产品合格证、保修单;③验收记录;④检定/校验记录及检定证书;⑤校验规程(必要时);⑥保养维护和运行检查计划;⑦定期归档的使用记录;⑧保养维护记录;⑨运行检查记录;⑩损坏、故障、改装或修理的历史记录。

仪器设备标识与随机资料①编号标识所有仪器设备均应进行标识，且每台仪器设备的标识必须是唯一性。

②状态标识根据检定/校准、比对或验证结果对仪器设备粘贴可用性识别标识。

可用性识别标识分为合格证、准用证和停用证。

a)凡符合下列条件的仪器设备，使用合格证●计量检定结论为合格者;●经符合程序的校准，其校准结果均在规定的技术要求范围内;●上述条件由于各种原因不能实现，经过比对验证证明其技术性能符合规定要求;●不需检定的，经检查合格的辅助设备。

b)凡符合下列条件的仪器设备，使用准用证●多功能检测某些功能已丧失，但检测工作所用功能正常，且经检定/校验合格;●经检测设备某一量程准确度不合格，但检测工作所用量程合格;●计量器具获准降级使用。

c)凡符合下列条件的仪器设备，使用停用证●超过检定/校准有效期限;●已损坏或功能不正常;●计经检定/校准不符合要求。

仪器设备状态标识信息应包括以下内容：●设备编号;●证书批准日期;●有效期;●对仪器状态进行技术确认的机构名称;●负责对仪器设备受控状态进行确认的检查人员姓名;●对准用证应有准予使用的范围、等级或功能;●对停用证应有开始停用日期和停用状态正式确认日期;●随机资料随机资料包括操作规程、仪器说明书复印件、在用的使用记录等。

仪器设备异常情况控制仪器设备出现异常情况，如误用、误操作、超负荷(过载)或事故时，发现检测精确度不符合要求，显示的结果可疑或通过校准/检测不合格时，应立即停止使用，经重新检定、校准或检测证明运行满意方可使用。

设备档案管理中的问题与对策

设备档案管理及管理中的问题与对策一、设备档案放哪些东西仪器设备档案的记录应至少应包括以下八个方面的内容:1)设备及其软件的识别；2)制造商名称、型号、出厂编号；3)对设备是否符合规范的核查；4)仪器设备存放的位置；5)制造商的说明书，或指明其存放地点；6)所有检定/校准、核查报告和证书；7)设备维护计划以及维护记录；8)设备的任何损坏、故障、改装或修理。

总之，仪器设备档案管理是一个动态、持续的过程。

仪器设备档案包括仪器设备的采购、验收、使用、维护、维修等环节形成的文件材料，能够准确地、完整的反映设备从采购到报废整个过程的状态信息。

二、设备档案管理中的问题1.档案管理制度不完善部分检验检测实验室没有根据自身情况，创建有效的仪器设备档案管理制度，明确相关部门以及人员职责，缺乏有效的档案管理监管机制。

2.档案管理意识不强仪器设备档案管理意识不强，主要体现在部分检验检测实验室，虽然制定了相应的档案管理规程，但因对仪器设备档案管理工作的重要性认识不足，导致相关制度形同虚设，仪器设备档案工作落实不到位。

3.档案管理人员队伍力量薄弱部分实验室的仪器使用部门没有设置仪器设备档案管理员。

部分实验室虽然在仪器使用部门设置了仪器设备档案管理员，但由于缺乏档案管理专业知识、不清楚究竟应该怎样进行设备档案管理工作，无法正确的、及时地收集、整理和归档仪器设备档案资料。

另外，实验人员流动变化大，有时候会存在因交接不到位而导致档案工作脱节的现象。

4.档案利用率低目前仪器设备档案的一个比较大的问题是档案材料收集不全，常常档案材料只收集了仪器设备招标采购及验收相关材料，随后使用过程中形成的检定/校准/核查、期间核查、维护、维修、甚至改动材料收集不完全或未收入档案。

另外，因大部分检验检测实验室的仪器设备档案管理，还基本停留在纸质材料的阶段，档案查询不方便。

三、问题的解决对策针对仪器设备档案管理存在的问题，检验检测机构可采取如下措施：1.完善制度，规范仪器设备档案管理检验检测实验室根据自身情况创建有效的仪器设备档案管理制度，规范仪器设备档案管理。

仪器档案管理制度

仪器档案管理制度一、总则为规范仪器档案管理工作，提高实验室仪器设备的管理水平，保证仪器设备的正常运行和维护，特制定本制度。

二、仪器档案管理的目的和原则1. 目的：重点加强对仪器设备档案的管理，实施全过程、全要素智能化管理，防范各种安全风险和保护仪器设备资产。

2. 原则：依法合规、科学管理、公平公正、客观公开、便捷高效。

三、仪器档案管理的范围和内容1. 范围：适用于实验室内所有购置的仪器设备。

2. 内容：涵盖了仪器设备的购置、验收、登记、档案管理、维护与保养、检测及计量、新设备与淘汰设备管理等方面。

四、仪器档案管理的主体和职责1. 实验室主管（1）负责组织和实施仪器设备的购置计划，并提出合理化建议。

（2）负责组织仪器设备的验收工作，确保仪器设备的质量和准确性。

（3）负责制定仪器设备的档案管理制度，并监督执行。

2. 仪器设备管理员（1）负责仪器设备的登记、档案管理、存档和信息录入等工作。

（2）负责仪器设备的保养和维护工作，确保仪器设备的正常运行。

（3）负责对仪器设备进行定期检测和校准。

（4）负责新设备的采购、安装和使用指导，以及淘汰设备的处理与更新。

五、仪器档案管理的具体措施1. 购置：实验室主管负责向仪器设备管理员提出购置申请，仪器设备管理员根据实验室需求，选择合适的仪器设备，并提交购置计划。

2. 验收：仪器设备管理员负责仪器设备的验收工作，确保仪器设备的正常运行和准确性，及时反馈验收结果。

3. 登记：仪器设备管理员负责对仪器设备进行登记管理，实时更新仪器设备档案的信息，确保档案信息的真实准确。

4. 档案管理：仪器设备管理员负责对仪器设备档案进行管理，包括存档、归档、更新等工作，确保档案的完整性和保密性。

5. 维护与保养：仪器设备管理员负责对仪器设备进行定期保养和维护，保证仪器设备的正常运行和延长使用寿命。

6. 检测及计量：仪器设备管理员负责对仪器设备进行定期检测和校准，确保仪器设备的准确性和可靠性。

仪器设备档案管理制度

仪器设备档案管理制度一、但凡价值在万元以上旳多种医用仪器设备，都必须建立档案。

二、凡属归档范围内旳仪器设备旳购置申请汇报及批复文献，都要存入该仪器设备档案内。

三、凡属归档范围内旳仪器设备，到货后，设备科和维修中心或使用科室各有一名工作人员参与开箱验收，详细填写验收汇报一式二人份，其中一份存档。

四、凡属归档范围内旳仪器设备旳全套随机技术文献，仪器设备阐明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档；只有一份旳，将原件存档，复印件随机使用。

五、已建档旳仪器设备在管理、使用、维修和改善工作中形成旳文献材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。

六、负责仪器设备档案旳搜集、整顿、保管、运用和记录工作。

仪器设备档案内旳文献材料，要准时间先后排列好，用铅笔编写页号，凡有文字旳页面，都要编号，正面编在右上角，背面编在左上角，然后填写好卷内目录，一式二份，其中一份存档，一份存医学工程科。

七、仪器设备档案由专人负责保管，应有专用旳橱柜，做到完整安全，寄存有序，查找以便，不得随意堆放，严防毁坏和散失。

八、仪器设备档案旳原件一般不外借，如因特殊需要，必须借用时，应经设备科科长同意，办理借阅手续，借出旳档案材料，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期偿还，如有损坏、遗失，由借用人负责。

医疗设备购置审批制度一、各业务科室应根据临床、科研、教学工作需要按每年度编报设备计划，10万元以上设备应填写计划论证表，由设备科汇总后，形成年度计划，并由院领导研究。

二、购置大型医疗设备，必须先填写可行性汇报及大型医疗设备配置申请表，根据医疗设备管理审批旳权限报批执行。

三、属于政府采购范围旳医疗设备购置计划，应先上报当地政府采购部门同意后，报对应旳采购机构实行。

四、对紧急状况或临床急需旳医疗设备，应由使用科室提出申请，交院领导同意后，优先办理。

五、各业务科室不得对外签定订购协议或向厂家承诺购置意向。

参与各类会议时，可将会议上厂商简介旳产品资料带回本单位，按照有关程序办理同意手续。

检验检测实验室仪器设备的档案管理

检验检测实验室仪器设备的档案管理1、检验检测实验室设备档案管理基本要求1.1实现资源合理配置仪器设备是实验室主要的硬件设施，档案管理也能为技术信息的资料收集、鉴定等工作提供有效支持。

对于单位设备容量、参数等基本条件来说，都是资源配置中的关键，且技术发展背景下，一些案件、事件的结果判定中也涉及到物证鉴定的内容，对于鉴定机构的日常工作而言，物证鉴定工作压力的提升必然涉及到档案管理工作要求的提高，科学依据的提供也显得至关重要。

1.2辅助得出结论档案管理水平侧面体现出检验检测实验室的鉴定能力水平，档案记录着日常管理过程中的关键信息，也为设备的正常运转提供了技术支持。

对于鉴定工作中所产生的信息数据源，档案管理可以基于日常记录的设备信息来维持正常的运转与维修工作。

2、当前实验室设备档案管理方面存在的问题2.1设备档案整理方面我国在实验室仪器设备档案管理工作的起步时间较晚，且在早期，这项工作并未得到高度重视，使得某些重要设备的信息资料保存不够完善。

一个完整的仪器设备档案应该獨盖设备从预订时起的信息内容，直至验收使用、维护保养、报废处理中的各个环节，是实验室运行效率的一-种体现。

以相关单位的日常工作来说，并未在设备正式购买后将材料文件全部保留，导致设备--旦出现问题，无论是升级、维护还是保养工作都面临了资料不全的局面。

另外，设备信息不对称也是主要的影响内容之一，资料不完整对于后期技术研究工作的影响程度同样显著，其价值会大打折扣。

当然，这也需要相关单位将档案管理工作纳入科学化、精确化的管理范围之内。

2.2设备档案管控设备档案管控方案仍然采用人工档案收集归档方式，这种传统方法不仅耗费时间，也缺乏足够的工作针对性，出现误差的可能性较高。

技术不断发展的背景下，现有的管理手段应该迎合设备的更新过程，尤其是信息化时代之下的仪器设备功能越来越强大，涉及到的数据信息也不断增加，传统人工管理方式必然陷入僵局，资料保存性的要求也会出现偏差。

2024年实验室工作档案管理细则(3篇)

2024年实验室工作档案管理细则1、全部仪器设备除应建立台帐和管理卡片外，每台在用的仪器设备都应建立完整的档案，以实施对仪器设备的动态管理。

档案内容包括：(1)仪器设备名称、型号、制造厂商，购置价格、购置日期、出厂编号、本单位固定资产管理编号(或仪器设备惟一识别号)、保管人、放置地点、仪器设备目前状态(在用、停用、报废)；(2)说明书(进口设备的外文说明书应有翻译成中文的使用方法和校准部分的说明)；(3)仪器设备检定、校准或校验情况记录。

包括检定校准日期、检定校准周期、证书号、检定单位名称及联系方式、有效日期、送检人等。

计量检定、校准证书原件可另外存放，复印件随记录归档。

(4)购置仪器设备的申请审批表，仪器设备装箱单、仪器设备验收清单、仪器设备验收日期及验收记录(仪器设备调试报告)，仪器设备启用日期；(5)仪器设备使用记录，期间核查记录，仪器设备损坏、故障、修理记录，仪器设备维护保养记录，仪器设备存放位置变更记录和仪器设备报废情况记录等。

2，仪器设备原则上一台一档，但同种类的多只小型计量器具可建一个档案。

重要的标准物质也应建立档案。

2024年实验室工作档案管理细则（2）一、档案管理的目的和原则实验室档案管理的目的是为了保障实验室工作的规范化、有序进行，确保实验室工作数据和信息的准确性、可靠性和机密性。

在管理实验室工作档案时，应遵循以下原则：1. 法定性原则：遵循国家法律法规和相关规定，确保档案管理工作的合法性和合规性。

2. 完整性原则：保证实验室工作档案的完整性，不得随意删除、篡改或遗漏档案信息。

3. 可追溯性原则：确保实验室工作档案的追溯性，便于回溯查阅和核实。

4. 保密性原则：严格保护实验室工作档案中的机密信息，防止泄露和非法使用。

二、档案管理的内容和要求1. 档案分类：按照实验室工作的不同领域和内容，将档案进行分类，包括实验数据、研究报告、科研课题、仪器设备维护记录等。

2. 档案编号：为每个档案设立唯一的编号，以便于管理和查找。

检验科仪器和试剂管理制度(4篇)

检验科仪器和试剂管理制度是指对检验科所使用的仪器设备和试剂进行管理的一套规定和制度。

下面是一个可能的检验科仪器和试剂管理制度的框架：1. 仪器设备管理a. 建立仪器设备档案，包括设备名称、型号、编号、购置日期、安装地点等信息。

b. 制定仪器设备验收标准和验收流程，确保设备符合质量要求。

c. 设立专门的仪器设备维修部门或岗位，定期检查和维护设备，及时修复故障。

d. 制定仪器设备使用和保养规范，明确使用人员的责任和义务。

e. 定期对仪器设备进行校准和验证，确保其准确性和可靠性。

2. 试剂管理a. 建立试剂库存管理制度，记录试剂的名称、规格、生产日期、有效期等信息。

b. 制定试剂领用和使用的规范和流程，确保试剂使用的科学性和安全性。

c. 设立专门的试剂管理部门或岗位，负责试剂的采购、储存和发放。

d. 对试剂进行分类存储，按照规定的温度和湿度条件保存。

e. 定期对试剂进行检查和检验，剔除过期和变质的试剂，确保使用的试剂的质量和效用。

f. 建立试剂使用记录，包括试剂名称、用量、使用时间等信息，方便追溯和管理。

3. 安全管理a. 制定相关的安全管理规章制度，详细说明仪器设备和试剂使用过程中的安全注意事项。

b. 提供必要的安全防护设施和装备，如防护眼镜、手套、护目镜等。

c. 进行安全培训，提高使用人员的安全意识和操作技能。

d. 定期进行安全检查和隐患排查，确保工作环境的安全性。

以上仅为一个可能的检验科仪器和试剂管理制度的框架，具体实施还需结合实际情况进行调整和细化。

检验科仪器和试剂管理制度（2）科学检验是现代科学研究的重要组成部分，而科检仪器和试剂则是科学检验的基础工具。

科检仪器和试剂管理制度是为了保证科检工作的顺利进行、保障检验结果的准确性和可靠性而制定的一系列规范和管理流程。

本文将从科检仪器和试剂的采购、验收、存储、使用和报废等方面，详细介绍科检仪器和试剂管理制度的内容和要求。

一、科检仪器和试剂采购管理制度科检仪器和试剂采购是科检工作的第一步，对科检结果的准确性和可靠性有着重要影响。

仪器设备类档案管理

仪器设备类档案管理随着科学技术的发展，仪器设备在实验室中的作用越来越重要。

通常，实验室都会拥有大量的仪器设备，这些设备往往需要耗费大量的资金才能购买，因此对于实验室来说，仪器设备的管理尤为关键。

而仪器设备的档案管理，可以帮助实验室更加有效地管理和使用仪器设备，提高设备的使用效率和经济效益。

一、仪器设备档案的建立建立仪器设备档案是仪器设备档案管理的第一步。

对于每一台仪器设备，都应该建立一份详细的档案，记录这台设备的基本信息，包括设备名称、型号、品牌、价格、购置时间、使用寿命等，以便在之后的管理过程中进行跟踪和管理。

二、仪器设备档案的管理1、档案信息的更新维护对于每一台设备，档案信息应该及时地进行更新维护。

在设备更换或报废时，应该及时更新档案信息，记录设备更换或报废的原因和时间，并将档案进行归档保存。

2、仪器设备的借用管理在实验室的日常管理中，经常会有仪器设备的借用。

在借用一个设备之前，需要先申请借用，并在仪器设备档案中记录借用信息，包括借用人员、借用时间、归还日期等，以便管理人员对设备的使用情况进行跟踪和管理。

3、仪器设备的维修保养管理仪器设备经过一段时间的使用后，往往需要进行维修保养，以保证设备的正常运行。

管理人员应该对设备进行定期的保养维修，并在仪器设备档案中记录维修保养信息，包括维修时间、维修人员、维修内容等。

4、仪器设备的报废管理在仪器设备使用寿命结束或者因为其他的原因不能继续使用时，需要对设备进行报废处理。

在设备报废之前，管理人员应该对设备进行评估和鉴定，并在仪器设备档案中记录报废信息，包括报废原因、报废时间、报废处理方式等。

三、仪器设备档案管理的优点1、提高设备使用效率通过对仪器设备的档案进行管理，可以及时跟踪设备的使用情况，从而更好地管理和维护设备，提高设备使用效率。

2、降低设备维护成本仪器设备档案管理能够及时记录设备的维护保养信息，有利于及时发现设备问题并进行维修，降低设备维护成本。

浅谈工程质量检测机构仪器设备档案的科学化管理

Ａｂｓｔｒａｃｔ．Ｅｑｕｉｐｍｅｎｔｉｓａｆｕｎｄａｍｅｎｔａｌｈａｒｄｗａｒｅｔｏａｃｈｉｅｖｅｔｅｓｔ．Ｔｈｅｍａｎａｇｅｍｅｎｔａｂｉｌｉｔｙｏｆｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇｔｅｓｔｉｎｇｉｎｓｔｉｔｕｔｉｏｎｃａｎ
１前言
可靠性和可维修性，提高仪器设备的使用效率。第五阶段是综合管理阶段，这一阶段是人们在总结以前设备档案管理经验的基础上，从技术、经济、管理三方面提出把从事设备管理
的工作扩大到整个过程和整个机构的全体工作人员。近年

反映一家建筑工程质量检测机构的质量管理水平。本文系统分析了当前建筑＿Ｔ－程质量检测机构仪器设备档案管理的特点，并针对当前检测设备档案管理中存在的问题，提出了仪器设备档案的科学化管理思路。［关键词］工程质量；仪器设备档案；科学化管理
Ｋｅｙｗｏｒｄｓ：ＥｎｇｉｎｅｅｉｒｎｇＱｕａｌｉｔｙ；ＩｎｓｔｕｍｒｅｎｔｓＡｎｄＥｑｕｉｐｍｅｎｔＦｉｌｅｓ；ＳｃｉｅｎｔｉｉｆｃＭａｎａｇｅｍｅｎｔ
ＴｈｅｓｃｉｅｎｔｉｆｉｃｍａｎａｇｅｍｅｎｔｏｆＩｎｓｔｒｕｍｅｎｔｓａｎｄｅｑｕｉｐｍｅｎｔｉｌｆｅｓｏｎＥｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇｑｕａｌｉｔｙｔｅｓｔｉｎｓｔｉｔｕｉｏｔｎｓ

医院检验科实验室档案管理制度

医院检验科实验室档案管理制度医院检验科实验室档案管理制度目的：本制度旨在规范检验科实验室档案管理，确保实验室质量证明资料及质量体系运作的可靠性。

范围：本制度适用于以下资料：1.病人信息资料；2.样本资料；3.检测数据；4.检验结果；5.检验科人事资料；6.仪器资料；7.室间室内质控资料；8.医院质控系统。

职责：1.检测人员对记录负责；2.室负责人对管理措施的落实负责；3.科主任对管理措施的检查和监督负责。

记录内容：1.患者信息资料记录包括科别、患者姓名、性别、年龄、住院号、床号或门诊号。

2.样本资料的记录包括样本种类、接收日期和时间、检测项目、接收者、检测项目操作者。

3.检测数据资料记录包括检测中室内的温度、湿度、检测项目、样本数、质控、仪器运行情况、操作前后消毒情况、操作者姓名等。

4.检测结果的记录包括检测项目产生的每份样本产生的检验数值。

5.人事资料记录包括姓名、性别、出生日期、毕业院校、参加工作时间、专业技术职务及晋升时间等。

6.仪器资料记录包括仪器原件资料、存放位置、仪器复印件资料、存放位置及保管人、仪器安装及调试记录（包括仪器名称、规格型号、产地、数量、启用日期、仪器原始值、所处位置等）。

7.室间室内质控资料包括质控品发放部门、质控品数值资料、质控检测原始资料及质控图（一年内由实验室负责人保存，一年后归档保存10年以上）。

8.医院文件包括各级文件分类（行政性文件、业务文件）。

9.业务研究资料包括讲课资料（专家授课资料、科内讲座资料）保存。

记录方法：本制度规定，所有记录必须清晰、准确、完整，且应及时归档保存。

对于涉及到患者隐私的资料，必须严格保密。

同时，实验室负责人应定期对档案进行检查，确保档案管理制度的有效执行。

检验检测机构仪器设备档案管理工作中的常见问题及解决措施

检验检测机构仪器设备档案管理，具有技术依据、设备凭证效用，既能为相关管理层级提供更具价值的科学依据，显著避免损失发生及资源浪费，亦可为检验检测机构在其仪器设备正常使用、日常维修保养方面提供更为科学有效、更为先进的技术支持，显著延缓设备仪器使用寿命，同时也将提高设备使用效率，最大程度降低设备仪器的管理成本。

一、检验检测机构仪器设备档案管理特点（一）频繁性。

仪器设备档案是相关检验检测机构相关仪器设备在购买、安装、检验、维修、操作、改造、更新等诸多环节的资料依据，是检验检测机构档案使用频率最高的档案类别。

（二）及时性。

检验检测机构核心基础就在于仪器设备，故仪器设备正常运行将直接影响到检验检测结构的稳定发展及其经济效益，如若仪器设备出现故障问题，则需及时将其系统排除，由此，需及时调取相关档案资料，更方便了解该设备仪器性能，从而针对性排除故障。

（三）系统性。

为保障仪器设备得以正常使用，在设备管理过程中，就需清晰了解该设备所有信息，由此，就需利用相配套的系统档案资料，由此方可如实反馈该仪器设备实际情况，并随着时间的循序推移，相关档案资料也在不断增加。

（四）精准性。

仪器设备档案资料的功能作用就在于如实反馈该仪器设备的信息数据，因此，该档案资料不得出现任何差错，所有数据必须同实物完全一致。

二、检验检测机构仪器设备档案管理工作中的常见问题检验检测机构在开展系列检验检测或是科研活动的物质基础就在于仪器设备，所以检验检测机构必须要配置同检测业务匹配、同时代发展相契合的仪器设备，然而如何更科学管理此类繁杂琐碎且极其重要的仪器设备，提高设备利用效率，降低设备故障发生率，就必须建立相适应的全方位、系统性仪器设备档案体系。

检验检测机构仪器设备档案可以说是仪器设备的使用身份证，如若检验检测机构疏于管理，则会难以更精准掌握仪器设备型号类别、使用性能、技术状态，同时也难以针对检验检测内容及设备实况，制订出更满足仪器设备发展，更合理、更切实的购置、检查、停用、报废计划，从而将严重影响该检测任务的顺利达成，也将制约检测水平的提升。

浅谈检验检测实验室仪器设备档案管理

浅谈检验检测实验室仪器设备档案管理随着社会经济的不断发展，科技的飞速进步，检验检测实验室在各个领域中扮演着越来越重要的角色。

而实验室中的仪器设备作为保证实验室工作的关键因素之一，必须得到有效的管理和维护。

仪器设备档案管理作为实验室管理的一个重要环节，对于保障实验室的正常运转和科研工作的有序展开具有重要意义。

本文将从浅谈检验检测实验室仪器设备档案管理的角度进行探讨。

一、仪器设备档案管理的意义1.保证实验室工作的正常运转实验室中的仪器设备是进行科学研究和检验检测的工具，在研究和检测工作中起着不可替代的作用。

仪器设备的正常运转是保障实验室工作能否顺利开展的前提条件。

2.保障实验结果的准确性和可靠性实验室中所开展的研究和检测结果直接关系到产品质量、人们身体健康等方方面面，因此仪器设备的准确性和可靠性是非常重要的。

而仪器设备档案管理可以有效地保证仪器设备的准确性和可靠性。

3.延长仪器设备的使用寿命仪器设备的购置成本较高，如何延长其使用寿命，最大限度地发挥其价值，是实验室管理者所关注的焦点。

档案管理可以帮助管理者及时了解设备的使用情况，做到及时维护和保养，从而延长设备的使用寿命，降低设备的维修成本。

4.提高实验室管理水平档案管理是实验室管理的重要组成部分，良好的档案管理可以提高实验室对仪器设备的监管和管理水平，保证实验室的正常运转，提高实验室工作效率。

二、仪器设备档案管理的内容1.建立完善的档案管理制度实验室应当建立完善的仪器设备档案管理制度，包括档案的建立、存储、检索和更新等各个环节，明确每个环节的具体操作流程和责任人。

档案管理制度是档案管理工作的基础，只有建立了完善的制度，才能够保证档案管理工作的顺利开展。

2.建立详细的档案信息档案信息包括各个仪器设备的购置合同、证书、说明书、保修卡、维修记录等相关资料，要求详细全面，能够为仪器设备的使用和管理提供必要的信息保障。

3.定期更新档案信息随着仪器设备的使用和管理，相关信息会不断发生变化，因此档案信息需要定期进行更新，及时记录和反映仪器设备的使用情况，从而为后续的管理和维护提供参考依据。

实验室设备档案管理[精品文档]

仪器设备标识与随机资料①编号标识所有仪器设备均应进行标识，且每台仪器设备的标识必须是唯一性。

②状态标识根据检定/校准、比对或验证结果对仪器设备粘贴可用性识别标识。

可用性识别标识分为合格证、准用证和停用证。

c)凡符合下列条件的仪器设备，使用停用证●超过检定/校准有效期限;●已损坏或功能不正常;●计经检定/校准不符合要求。