供应商选择可行性方案

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可行性方案

一、材料

1. 建立合格供应商库的建立名录:每种类别供应商(包括零星材料)

至少准备五家备用(营业执照、组织机构代码、税务登记证)

2. 供应商的选择:招议标形式

a.3万以下可由材料采购员询价3家以上并提供采购意见,再由部门领导签字确定

b.3万以上必须采取封标报价,现场开标方式决定。在招标文件或说明中要明确约定当招标的结果不能满足招标方要求时,招标方有权废标。开标时业务员、材料员、工程部负责人、行政人员等相关人员必须参加,有必要时竞标供应商也需参加。

招标比价汇总表中要有招标参与人员及相关领导签字确认。

3. 材料采购流程需强力推行

二、投标报价

1.投标报价中的“材料清单”中的材料价格必须要有材料询价人员,投标报价人员及分管领导签字确认价格的真实性。

2.合同签订前,投标报价相关人员需做成本预算分析表(施工成本+材料成本+管理成本+经营成本+各种税费等),并召开相关会议讨论是否可签。

三、施工现场管理

1.项目现场管理要求(公司形象体现)

现场堆放的材料和施工机具要有规定,施工现场要有CI规定的标示牌、公司明显的图文标志。现场每天结束后都要有专人负责打扫、清洁。四、项目经理承包制

建议启用项目经理承包制,由项目经理选择相关施工队及材料供应商,更有利于项目经理的现场管理及成本控制,主材部分仍由公司选购

(如不能全面推广,可先试点部分项目)

5、项目结束后对供应商及施工队进行评价,评选合格分包方,下次选择时优先选择,淘汰不合格供应商及施工队。

6、施工队的选用,建议采用3家以上进行招标

七、公司领导层要有定期例会制度,解决当前所遇问题及解决方案的讨论,新制度实行一段时间后需分析成败结果,再以改进及优化

八、工程付款单过于简单,需附付款原因及意见,由项目经理发起,并由审核人员、部门负责人、领导签署意见

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