医用耗材临时采购制度修订稿
医用耗材临时采购管理制度
医用耗材临时采购管理制度一、制度目的本制度旨在规范医疗机构临时采购医用耗材的程序和流程,确保采购过程公开、公正、透明,合理使用医疗资源,并保证医疗机构的正常运作。
二、适用范围本制度适用于医疗机构的各级管理人员、采购人员、财务人员等相关人员。
三、采购程序1.需求确认阶段:–相关临床科室、护理部门或其他需求方提出耗材采购需求,并书面说明所需耗材品种、规格、数量、用途等具体信息;–采购部门根据需求方提供的信息核实采购需求,并进一步评估是否符合医疗机构的需求和财务预算。
2.供应商选择阶段:–采购部门根据采购需求,制定采购计划,并寻找合适的供应商;–与供应商进行供应商资质评估,并核实供应商是否具备合法经营资质、产品质量认证等;–比较评估不同供应商的报价、产品质量等因素,选择最合适的供应商。
3.合同签订阶段:–采购部门与供应商协商,达成采购合同内容,并明确供货时间、价格、质量标准、支付方式等重要条款;–采购部门与法务部门共同审核合同内容,确保合同的合法性和合规性;–双方签订正式合同,并保存相关文件。
4.供货及验收阶段:–供应商按照合同约定的时间和数量供货;–接收方按照合同要求对所接收的货物进行验收,核实其与合同约定的规格、数量、质量等是否相符;–如有问题或不符合要求的情况,及时与供应商沟通,协商解决办法。
如无法解决,可根据合同条款进行退货或索赔。
5.付款及结算阶段:–财务部门根据合同约定的支付方式和时间,及时支付采购款项给供应商;–财务部门核对采购合同、发票等文件的合法性和准确性,确保无误后进行结算;–采购部门和财务部门共同管理供应商的账务,定期进行对账和核对。
四、制度责任1.采购部门的责任:–确保医用耗材临时采购程序的规范和透明;–确保供应商选择的公正性和合法性;–给予与采购有关的科室和人员提供必要的培训和指导。
2.需求方的责任:–提供准确、详细的耗材采购需求信息;–配合采购部门的工作,协助完成采购程序;–对采购结果进行评估和反馈,提出建议和改进意见。
医用耗材应急采购管理制度
医用耗材应急采购管理制度1. 引言医院作为医疗服务的提供者,需要不断确保医用耗材的充足供应,以保障医疗服务的连续性和质量。
然而,突发灾害、突发事件等不可预测的情况可能会导致医用耗材供应链的中断,从而影响医院的日常工作和患者的治疗。
因此,建立一套医用耗材应急采购管理制度对于保障医院的应急处置能力至关重要。
2. 目的和范围2.1 目的本制度的目的是为了规范医院在应对突发情况时的医用耗材应急采购程序,确保医用耗材的及时采购和供应,以保障医院正常运转。
2.2 范围本制度适用于医院在应对突发情况时的医用耗材应急采购管理。
3. 应急采购管理流程3.1 应急采购的触发条件当医院内部或外部发生突发事件,导致医用耗材供应链中断时,应启动应急采购流程。
3.2 应急采购流程3.2.1 紧急需求确认医院应急办公室或相关部门负责确认医用耗材的紧急需求,并制定紧急采购计划。
3.2.2 供应商选择医院采购部门根据紧急采购计划,选择合适的供应商进行采购。
3.2.3 询价与比选采购部门与供应商进行联系,询价并比选合适的供应商。
在采购过程中,应注重价格合理、供应能力强、质量可靠的供应商。
3.2.4 合同签订确定供应商后,采购部门与供应商签订采购合同,并确保合同中包含了交付时间、数量、质量等相关条款。
3.2.5 付款与收货医院采购部门按合同约定支付款项,供应商按时交付医用耗材。
3.3 限定条件下的快速采购在极端情况下,如发生突发公共卫生事件等紧急情况,医院可以根据相关法律法规的规定,启动限定条件下的快速采购程序。
这时,采购程序可简化,但仍需确保透明公正。
4. 应急采购管理的要求4.1 紧急采购计划的制定医院应提前制定紧急采购计划,明确紧急采购的程序、责任和流程,并将其纳入院内管理体系。
4.2 供应商管理医院应建立供应商库,并定期评估供应商的供货能力和服务质量,确保供应商能够满足医院的应急需求。
4.3 合同管理医院应严格执行合同管理制度,确保合同的履行情况,并及时与供应商进行合同变更、解除等相关事宜的沟通和协商。
医用耗材采购管理制度范本范文
医用耗材采购管理制度范本范文医用耗材采购管理制度第一章总则第一条为了规范医用耗材采购管理,保障医疗机构的正常运转和患者的权益,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有与医用耗材采购相关的工作。
第三条本制度的宗旨是:按照合理需求和市场规则,优化采购流程,确保采购公平公正,及时供应,品质可靠。
第四条本制度的原则是:依法依规、公开透明、合理规划、合理供应、合理使用。
第二章采购计划第五条采购计划是医用耗材采购工作的基础,必须根据本单位的需求、预算和实际情况制定。
第六条采购计划应当经过充分论证审核,并报相关部门批准。
计划内容包括采购品种、数量、预算、采购方式等。
第七条采购计划的编制责任单位是供应链管理部门,必须与财务、物流、临床科室等相关部门密切合作,确保计划的科学性和可行性。
第八条采购计划的编制要遵循以下原则:(一)科学合理:根据临床需求和病房规模等因素,设定合理的采购量,确保患者安全和医疗质量。
(二)供需关系:根据医疗机构的实际情况,与供应商进行充分沟通,了解市场供应情况,为采购计划提供依据。
(三)成本效益:在满足需求的前提下,利用现有资源,节约采购成本,提高采购效益。
第九条采购计划经批准后,应及时向供应商发出采购通知,并与供应商签订合同。
第三章供应商选择与评价第十条供应商选择应遵循公开、公平、公正的原则,确保医用耗材的质量和供货能力。
第十一条供应商选择的依据包括以下几方面:(一)企业的信誉和资质:供应商应具备合法经营资格,并经过相关部门的认可和审批。
(二)产品质量和性能:供应商的产品应符合相关的技术标准和质量要求。
(三)价格和交货期:供应商应提供公开、透明的价格,并能够按时交货。
(四)售后服务:供应商应有完善的售后服务体系,并能够及时处理客户投诉和问题。
第十二条供应商评价是医用耗材采购管理的重要环节,目的是评估供应商的综合能力和服务水平。
第十三条供应商评价的内容包括以下几个方面:(一)产品质量:供应商提供的产品是否符合规定的质量标准和技术要求。
医用耗材采购管理制度临时
医用耗材采购管理制度临时1. 引言医用耗材采购管理制度是为了规范医疗机构的采购行为,保障医用耗材的正常供应和使用,维护医疗机构的利益和声誉而制定的。
本制度旨在明确医用耗材采购的相关流程、责任分工和管理要求,确保采购工作的科学性、公正性和透明性,提高医用耗材采购工作的规范化水平。
2. 适用范围本制度适用于医疗机构的医用耗材采购管理工作,包括但不限于:医院、诊所、社区卫生服务中心等。
3. 采购流程3.1 采购需求确认•医疗机构各科室根据实际需要,填写医用耗材采购申请单,详细描述所需耗材的名称、规格、数量等信息。
•采购部门对申请单进行审核,并根据实际需求制定采购计划。
3.2 供应商选择•采购部门组织相关人员对供应商进行调研和评估,了解其产品质量、价格、配送能力等情况。
•采购部门根据评估结果,选择合适的供应商并签订采购合同。
3.3 采购操作•采购部门将采购需求转发给供应商,并要求供应商按合同约定的时间和数量配送医用耗材。
•供应商按照要求配送医用耗材,并将相关货物清单和验收单据提交给采购部门。
3.4 质量验收•接收医用耗材的科室进行验收,根据验收标准检查医用耗材的包装完好性、标识准确性、有效期等。
•若有问题,及时向供应商进行反馈并要求处理。
3.5 入库管理•经过验收合格的医用耗材,由仓库管理人员进行入库登记和库存管理。
确保医用耗材的存储和出库符合规范要求。
4. 责任分工4.1 采购部门•负责制定医用耗材采购计划,指导各科室的采购需求确认工作。
•调研、评估和选择合适的供应商,并与其签订采购合同。
•监督采购操作的执行,确保按时配送医用耗材,并处理相关问题。
4.2 科室•提出采购需求,并填写相关采购申请单。
•配合采购部门进行供应商的调研和评估工作。
•负责医用耗材的质量验收,及时向采购部门反馈问题。
4.3 供应商•提供医用耗材的产品信息、质量保证和配送能力等。
•按合同约定的时间和数量配送医用耗材。
•协助处理质量问题,并积极改进产品和服务。
医疗耗材采购管理制度3篇
医疗耗材采购管理制度篇11、申请审批程序由使用科室向药剂经销科提出书面申请,须经科主任签字和盖章,药剂经销科审核后提交医用耗材采购管理领导小组组长审批,领导小组及办公室负责组织相关人员进行招标或议标采购。
2、采购原则①采购的医用耗材必须是卫生部、陕西省集中招标中标产品,非中标产品原则上不予采购。
②非中标医用耗材的采购,需由科室提出使用理由,书面报药剂经销科,经医用耗材管理领导小组讨论同意后,按照《招投标法》进行招标或议标采购。
③外请专家手术所使用的自带医用耗材,必须是中标产品,应由相应科室主任负责于手术前两日提供齐全证件,包括:经营许可证、营业执照、业务员授权书、生产许可证、产品注册证、生产企业营业执照、生产企业给经营企业法人授权书、品种报价单等。
经药剂经销科和院纪检监察室确认后,方可使用。
④对现有的医用耗材进行重新招标或议标。
⑤任何科室和个人不得私自采购或使用未经医院医用耗材管理领导小组审批的医用耗材。
3、管理使用①科室需用的医用耗材,经科主任、护士长、药剂经销科签字后方可领取;在科室保存的特殊植入性耗材,科室每个月应向药剂经销科提供使用清单、当月使用耗材消耗登记表、发票及发票清单(必须有科主任签字)。
②东关分院使用的耗材,在医院统一招标确定的中标供货公司和中标产品、中标价格的范围内自行组织采购、管理、领取使用,结算方式不变。
三、医用耗材招标采购组织议事规则、供货商的资格审核确定、评标委员会的组成、招标组织实施程序等参照《延安大学附属医院关于进一步规范基建设备物资药品等招标采购管理的规定》。
四、货款结算医院与供货单位结算时,须经药剂经销科主任、主管院长在结算单上签字,经院长审批后,财务科方可结算。
凡不符合规定和采购流程的耗材,不予结算。
本办法自发文之日起执行。
医疗耗材采购管理制度篇2为切实加强本院医用耗材集中采购工作的管理,更好的规范医用耗材的购置和使用,根据上级相关规定和相关法律、法规,结合本院的实际情况,特修改、制订本制度。
医用耗材采购管理制度范文
医用耗材采购管理制度范文医用耗材采购管理制度第一章总则第一条为规范医疗机构医用耗材的采购管理工作,确保医用耗材的质量和安全,提高采购效率,节约资源,特制订本制度。
第二条本制度适用于所有医疗机构的医用耗材采购管理工作。
第三条医用耗材的采购管理应遵循公开、公平、公正、竞争的原则,确保合理、经济地采购到优质产品。
第四条建立医用耗材采购的综合管理制度,强化采购责任,明确采购权限,健全采购流程。
第五条各级医用耗材采购管理部门应加强学习,熟悉相关法律法规和政策,提高专业素质和工作能力。
第六条所有医疗机构应建立医用耗材采购管理档案,记录采购过程和结果,做好追溯工作。
第二章采购流程第七条医用耗材采购应按照需求的合理性和科学性、采购的合法性和公平性、质量的可行性和安全性进行。
第八条采购需求的提出应由医疗机构内部的相关科室或医疗技术团队按照规定的程序、格式和内容进行。
第九条采购需求审批应符合医疗机构的内部规章制度,经过相应的管理部门审议和领导审批后方可进行。
第十条采购方式应根据采购项目的性质、资金配备的情况和市场竞争情况进行选择。
第十一条采购宣传应依法进行,通过发布招标公告、采购公告等方式,向社会公开并吸引符合条件的供应商参与。
第十二条采购合同签订应经过严谨的法律合规审核,明确双方的权责义务,确保合同的合理性和合法性。
第十三条采购验收应按照规定的程序和标准进行,记录验收结果,并建立相关档案。
第三章供应商管理第十四条供应商的选择应遵循评估的科学性和公正性原则,合规性和质量安全性原则。
第十五条供应商的评估应综合考虑其资质、技术实力、服务能力、信誉度等因素,进行科学评估。
第十六条供应商的管理应建立供应商档案,记录供应商的资质、经营范围、历史业绩等信息。
第十七条对供应商的质量管理应定期进行检查和评估,发现问题及时进行整改和处理。
第十八条与供应商的合作应建立有效的沟通机制,共同制定改进措施,提高供应质量和服务。
第十九条供应商的退出机制应建立,对不符合采购要求或无法提供服务的供应商做出相应处理。
医院耗材采购制度范文模板
医院耗材采购制度一、总则第一条为了规范医院医用耗材采购行为,保障医用耗材的质量和安全,控制医疗成本,提高医疗服务质量,根据《医疗机构管理条例》、《医疗器械监督管理条例》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于医院医用耗材的采购活动,包括采购计划的制定、供应商的选择、采购合同的签订、采购耗材的验收、付款及售后服务等环节。
第三条医院应当建立健全医用耗材采购管理制度,明确各部门的职责,加强医用耗材采购的监督和管理,确保医用耗材的质量和安全。
第四条医院医用耗材采购应当遵循公开、公平、公正、透明的原则,采购过程应当符合法律法规和医院相关规定。
二、采购计划的制定第五条医院医疗部门应当根据临床需求,提出医用耗材的采购计划,包括耗材的名称、规格、型号、数量、预算等。
第六条采购计划经审批后,由采购部门负责组织实施。
采购部门应当根据采购计划,制定采购方案,包括采购方式、采购周期、供应商选择标准等。
三、供应商的选择第七条医院应当选择具有医疗器械生产或经营资质的供应商。
供应商的选择应当综合考虑供应商的资质、产品质量、价格、服务等因素。
第八条医院可以采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式选择供应商。
采购过程应当公开透明,确保公平竞争。
第九条医院应当与供应商签订采购合同,明确采购耗材的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、售后服务等内容。
四、采购耗材的验收第十条医院应当建立医用耗材验收制度,对采购的耗材进行验收,确保耗材的质量和安全。
第十一条验收合格的医用耗材,应当由采购部门及时入库,并通知医疗部门使用。
验收不合格的医用耗材,应当由采购部门及时退货或要求更换。
五、付款及售后服务第十二条医院应当根据采购合同的约定,及时支付采购款项。
第十三条医院应当建立健全医用耗材售后服务体系,对医用耗材的使用情况进行跟踪管理,及时处理医用耗材的故障和问题。
六、监督管理第十四条医院应当加强对医用耗材采购的监督管理,建立健全内部审计制度,确保医用耗材采购的合规性和透明度。
医用耗材采购管理制度
医用耗材采购管理制度
为了规范医用耗材管理,我院制定了医用耗材采购管理制度。
根据卫生部相关规定和文件,结合我院实际情况,本制度旨在进一步规范医用耗材的采购和管理。
首先,我院将医用耗材分为常规医用耗材和新增医用耗材。
常规医用耗材是指已经通过谈判招标程序进入医院器械产品目录库的医用耗材,而新增医用耗材是指在我院第一次使用、尚未通过招标谈判程序进入医院器械产品目录库的医用耗材。
对于常规医用耗材采购,临床科室向器械仓库办公室提交申请,库管员根据库存情况编制采购计划,经医学工程部主任审批通过后,由采购员按照招标协议进行采购。
对于新增医用耗材采购,各临床科室必须填写《医疗器械准入审批表》,并上报主管部门审核。
医学工程部负责收集产品资料,进行初审和审核产品代理公司资质证件,然后上报XXX进行准入论证和评议。
准入论证会议时间原则上为半年
一次,视临床需求情况,经分管院长同意,可延长或缩短。
医
院对新增医用耗材准入实行"一品双规"制度,同一通用医用耗材品种不超过2种,同一品种耗材供应商不超过2家。
依据投票结果,原则上获半数以上票数视为准入通过。
医用耗材紧急采购管理制度
医用耗材紧急采购管理制度1. 引言医用耗材是医院日常运营和医疗服务所必需的物资之一,确保医用耗材的供应链畅通对于医院的正常运转至关重要。
然而,因各种原因,如突发疫情、突发事件或特殊医疗需求等,医院可能出现紧急需求运输医用耗材的情况。
为了提供准确、迅速和安全的紧急采购服务,制定本管理制度。
2. 紧急采购需求的判断与申请(1)紧急采购需求的判断:医院应设立专门的紧急采购管理小组,负责根据医院紧急采购需求的情况,判断是否需要进行紧急采购。
紧急采购需求的判断主要依据包括但不限于以下几个方面: - 医疗设备故障或损坏导致无法正常使用; - 突发疫情或突发事件导致医用耗材需求迅速增加; - 特殊医疗需求,如手术紧急情况下需采购特殊医用耗材等。
(2)紧急采购申请:当紧急采购需求被判断为存在时,医院相关部门或人员需按照以下步骤提交紧急采购申请: - 填写紧急采购申请表,包括采购物资的名称、数量、规格、要求到货时间等; - 将紧急采购申请表交至紧急采购管理小组,经小组审批通过后转交给采购部门。
3. 采购物资的选择与供应商的选择(1)采购物资的选择:采购部门需根据紧急采购需求申请表中的物资名称、数量、规格等信息,选择合适的医用耗材进行采购。
在选择物资时,要考虑其质量、供货能力和价格等因素。
(2)供应商的选择:采购部门应与多家有信誉的供应商进行联系,了解其供货能力、售后服务等情况。
在选择供应商时,要综合考虑其信誉、价格、配送能力等因素。
4. 采购程序与监督(1)采购程序:采购部门根据紧急采购需求申请表的要求开始采购流程,包括但不限于: - 向供应商发送采购要求; - 签订采购合同; - 进行货物的收货、验收工作。
(2)采购监督:为确保紧急采购过程的透明和公正,医院应设立监督机构对采购流程进行监督。
监督机构应由医院领导及相关部门代表组成,定期对紧急采购的程序和结果进行检查和评估。
5. 质量管理与库存管理(1)质量管理:医院应对所采购的医用耗材进行质量管理,确保采购的医用耗材符合相关质量标准和要求。
医用耗材采购管理制度
医用耗材采购管理制度医用耗材采购管理制度一、背景随着医疗技术的不断进步和医疗服务的不断扩大,医用耗材的需求量也在不断增长。
为了规范医用耗材的采购管理工作,确保医用耗材的质量和供应的连续性,制定本管理制度。
二、目的本管理制度的目的是为了规范医用耗材的采购工作,保证医用耗材的质量和供应的稳定性,提高医院的运营效率,降低采购成本。
三、管理原则1.采购公开透明。
所有采购活动必须公开、透明地进行,确保所有供应商都有平等的参与机会。
2.质量第一。
在选择供应商时,必须优先考虑其产品的质量,确保医用耗材的质量安全可靠。
3.供应稳定性。
选择供应商时,除了考虑产品质量外,还要考虑其供货能力和供应稳定性,确保医用耗材的供应不会中断。
四、采购程序1.需求确认。
各科室根据临床需要提出医用耗材的需求清单,并提交给采购部门进行审核。
2.供应商选择。
采购部门根据需求清单,制定采购计划,同时发布采购公告,邀请符合条件的供应商参与竞争。
3.供应商评审。
采购部门根据供应商的资质、产品质量和供货能力等因素,对参与竞争的供应商进行评审,最终确定中标供应商。
4.合同签订。
采购部门与中标供应商签订合同,明确双方的权利和义务。
5.采购执行。
中标供应商按照合同约定的时间和数量,供应医用耗材给医院。
6.验收入库。
医院相关人员对采购的医用耗材进行验收,确保产品质量符合要求。
合格的产品入库,不合格的产品退回供应商。
7.质量监控。
医院采购部门定期对医用耗材的质量进行监控和评估,发现问题及时处理。
五、供应商管理1.供应商的选择必须符合相关法律法规的要求,必须具备相关的资质和证书。
2.供应商的绩效评估。
医院采购部门定期对供应商进行评估,评估内容包括产品质量、供货能力、服务质量等。
3.供应商的奖惩措施。
对于表现优秀的供应商,可以给予奖励措施,例如提前支付款项或者延长合作期限;对于表现差的供应商,可以采取惩罚措施,例如限制其参与医院的采购活动。
六、风险管理医院采购部门必须对医用耗材的采购风险进行评估,并采取相应的控制措施。
医用耗材紧急采购管理制度及流程
医用耗材紧急采购管理制度及流程
为进一步完善医用耗材的采购和管理工作, 规范紧急采购行为, 提高采购工作的透明度, 有效防范购销活动的违纪行为, 根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招投标法》、《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械临床使用安全管理规范(试行)》等相关规定。
特制定本办法。
一、适用范围
未经医院统一比选(商务洽谈)进入医院的医疗耗材, 下列情形之一可考虑纳入紧急采购流程:
(一)与医疗、科研有关, 而确为临床临时急需的医用耗材;
(二)因自然灾害、突发公共卫生事件或其他不可抗力因素;
(三)大型公益医疗保障需要;
(四)院外会诊需要。
二、采购流程
(一)临床科室填写医用耗材紧急购置申请表, 经科务会决议, 报请业务副院长审批。
(二)设备科接收购置申请后, 立即核实确认临床实际需求情况, 填写耗材预算单价金额及主管部门意见报请主管院长、院长审批。
(三)完善审批手续后, 设备科立即寻找货源和审查其资质,
同时联系院纪检、财务、审计、工会和抽取的专家组成评委进行商务洽谈(院内比选)。
(四)比选结果按医院“三重一大”有关规定执行。
(五)与供应商签订《廉政协议书》和《供贷协议》。
三、处罚
申请紧急采购的医用耗材未履行完审批和比选程序不得使用, 否则所造成的任何法律后果由医用耗材使用当事人负责, 有关部门有权不予以付款。
医用耗材采购管理制度范本
医用耗材采购管理制度范本第一章总则第一条为了规范医用耗材的采购管理,确保医用耗材的质量和安全,提高医疗服务水平,根据《医疗器械监督管理条例》、《医疗机构管理条例》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于医用耗材的采购活动,包括采购计划的制定、采购方式的确定、采购过程的管理、采购质量的控制等。
第三条医用耗材采购管理应遵循合法、合规、公开、公正、透明的原则,确保医用耗材的质量和安全。
第四条医疗机构应当设立医用耗材采购管理部门,负责医用耗材的采购管理工作。
第五条医用耗材采购管理人员应当具备相应的专业知识和技能,遵守职业道德,不得索取或者收受医用耗材生产、经营企业的财物或者其他利益。
第二章采购计划的制定第六条医疗机构应当根据医疗需求、库存状况和财务预算,制定医用耗材的采购计划。
第七条采购计划应当包括医用耗材的名称、规格、型号、数量、单价、总价、供应商等内容。
第八条医疗机构应当根据医用耗材的性能、用途、生产厂家、价格等因素,选择合适的供应商。
第九条医疗机构应当建立供应商评估制度,对供应商的质量、服务、信誉等进行评估,并根据评估结果选择供应商。
第三章采购方式的确定第十条医疗机构可以采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式采购医用耗材。
第十一条采用公开招标方式采购医用耗材的,应当发布招标公告,公开邀请符合条件的供应商参加投标。
第十二条采用竞争性谈判方式采购医用耗材的,医疗机构应当邀请符合资格条件的供应商参加谈判。
第十三条采用单一来源方式采购医用耗材的,医疗机构应当向卫生行政部门申请,并提交相关材料。
第四章采购过程的管理第十四条医疗机构应当与供应商签订医用耗材采购合同,明确医用耗材的质量、价格、交货时间、售后服务等内容。
第十五条医疗机构应当对医用耗材的采购过程进行记录,包括采购合同、采购订单、采购发票、入库单等。
第十六条医疗机构应当对医用耗材的质量和安全性进行检验,不符合质量和安全标准的,不得使用。
临时医用耗材管理制度
临时医用耗材管理制度第一章总则为规范和管理医疗机构的临时医用耗材的采购、使用、计量、保管和报废,保障医疗安全和医疗质量,制定本制度。
第二章临时医用耗材的定义临时医用耗材是指一次性使用的、无法重复使用的、用于医疗诊疗、护理、治疗和手术等用途的器械、物品和药品,包括但不限于敷料、注射器、导管、手术刀片等。
第三章临时医用耗材的采购1. 临时医用耗材的采购应遵循公开、公平、公正原则,按照国家相关法律法规和医疗机构的内部规定进行采购。
2. 采购人员应持有医疗机构委托的采购授权文件,严格按照采购程序和标准进行采购。
3. 采购的临时医用耗材应具有合法的注册证和产品合格证,符合国家标准和医疗行业标准,确保产品质量。
4. 采购人员应根据医疗机构的需求,合理确定采购数量,并与供应商签订采购合同。
第四章临时医用耗材的使用1. 医疗机构应设立专门的临时医用耗材管理部门或岗位,负责临时医用耗材的领用、发放和使用管理。
2. 医疗机构应制定临时医用耗材的使用标准和规范,对其使用人员进行培训和考核,确保其正确使用和操作。
3. 使用人员应按照临时医用耗材的使用说明书进行操作,并妥善保管和使用,避免造成交叉感染和医疗事故。
第五章临时医用耗材的计量1. 医疗机构应建立临时医用耗材的计量制度,规范临时医用耗材的领用、发放和归还流程。
2. 使用人员应按照规定的程序和要求领用临时医用耗材,领用时应对耗材进行数量核对和确认。
3. 使用人员应按照规定的程序和要求及时向临时医用耗材管理部门报告使用情况和剩余数量,确保耗材的实时计量和监控。
第六章临时医用耗材的保管1. 医疗机构应配备符合卫生标准的临时医用耗材库房和仓储设施,保证临时医用耗材的质量和安全。
2. 临时医用耗材管理部门应对库房和仓储设施进行定期清洁和消毒,确保耗材的卫生和无菌。
3. 临时医用耗材管理部门应对临时医用耗材进行分类、编码和标识,实行先进先出原则,确保耗材的使用顺序和质量。
第七章临时医用耗材的报废1. 临时医用耗材管理部门应建立临时医用耗材的报废制度,对报废的耗材进行分类和处理。
医院采购目录外临时耗材采购制度和流程
医院采购目录外临时耗材采购制度和流程为了进一步规范我院高值耗材采购、保障患者用械安全、控制医疗成本、降低百姓就医负担,结合我院医疗工作实际,特制定本办法:一、临时采购条件(一)一般病情:因各种原因无法供应的医用耗材。
(二)特殊病情:因病情急需,医院当前库房内无法供应的耗材。
(三)临时采购目录外医疗耗材应优先采购和使用政府集中招标采购目录内的耗材。
为控制医疗成本、降低次均费用、减轻患者经济负担,原则上不批准政府集中招标采购目录外的医用耗材。
二、临时采购程序(一)各临床科室在对患者进行必要的诊疗时,应尽量选择医疗机构集中招标采购目录内的医疗器材(含高值耗材)。
(二)各临床科室在日常诊疗过程中遇到特殊情况需要使用目录外的品种时,应由科主任填写临时耗材申购单,递交至设备科。
申购单中应详细说明申购耗材的通用名及申购理由,并有科主任亲笔签名。
(三)设备科采购员在接到申购单后,须上报设备科长审核。
经分管院长签字同意后方可按申购数量采购。
(四)耗材采购到位后,由库管人员按相关规定检验入库,下发至相应管理部门,并通知申购科室领用。
(五)某一临床科室申购的临时医疗耗材,不作为全院通用品种使用,只能由申购科室的医师开具处方,并只得在该科室内特定病人使用,该患者用毕即止。
其他临床科室如需要使用,必须另行申购。
(六)各科室主任在制定申购计划时,应根据患者病情及治疗方案,客观地预算使用量,严格控制申购数量。
并必须保证所申购耗材全部用完。
一旦设备科按申购数量采购到位后,因滞销造成过期,所造成损失均由申报科室承担。
(七)因危重患者死亡等原因导致不能用完的耗材,库房应给予退库。
但申请科室应负责对退回的耗材的使用,如造成经济损失由该科室承担。
(八)如果某一耗材连续多次由临床科室提出临时申购,则应按新耗材引进程序审批,通过后方可作为医院常规采购品种采购、使用。
医疗耗材采购管理制度范文
医疗耗材采购管理制度范文医疗耗材采购管理制度范文第一章总则第一条为了规范医疗耗材采购管理,确保医疗机构的采购工作公开、公平、公正,保障患者的安全与权益,制定本制度。
第二条本制度适用于所有医疗机构的耗材采购活动。
第三条医疗耗材采购按照“谁需要、谁购买、谁使用、谁管理”的原则进行。
第四条医疗耗材采购应遵循合理、经济、规范、有效的原则,以保证医疗机构的正常运转。
第五条医疗耗材采购活动应公开透明,确保各方利益的最大化。
第二章采购的程序第六条医疗机构在需采购医疗耗材时,应通过招标、询价、竞争性谈判等方式进行采购。
第七条医疗机构采购医疗耗材的程序应包括需求确认、编制采购计划、发布采购公告、报名、资格预审、投标、评标、中标结果公示、确定中标供应商等环节。
第八条医疗机构采购医疗耗材的招标公告应在指定的媒体上发布,并向相关供应商发送通知。
第九条医疗机构在编制采购计划时,应考虑到预算限额、安全性、供货能力等因素,并确定采购需求。
第十条医疗机构采购医疗耗材的投标应提供必要的资质证明、产品样品、技术参数等文件,供评标委员会进行评估。
第十一条医疗机构采购医疗耗材的评标委员会应有足够的专业知识,并按照评标标准进行评分,确定中标结果。
第十二条医疗机构根据评标结果确定中标供应商,并签订合同,明确双方的权利和义务。
第十三条医疗机构应及时公示中标结果,并与中标供应商进行谈判,确保供应商能够按照合同要求履行供货责任。
第十四条医疗机构应对采购活动进行监督和检查,确保采购程序的合法性和公正性。
第三章供应商的资质要求第十五条供应商应具备合法经营资格,具备相关医疗耗材生产、销售许可证明。
第十六条供应商应具备稳定的生产能力和供货能力,可以按照合同要求提供所需医疗耗材。
第十七条供应商应具备良好的信誉记录,没有违法记录、虚假宣传等不良行为。
第四章合同管理第十八条医疗机构与中标供应商签订的合同应明确双方的权利和义务,包括产品质量、交货时间、价格等相关条款。
临时医用耗材管理制度范文
临时医用耗材管理制度范文临时医用耗材管理制度第一章总则第一条为了规范临时医用耗材的采购、使用、管理和报废,提高资源利用效率,保证医疗质量和安全,制定本制度。
第二条本制度适用于医疗机构内临时医用耗材的采购、使用、管理和报废等工作。
第三条临时医用耗材是指医疗机构临时从外部购买的物品,包括但不限于手术耗材、试剂、消毒包装材料等。
第二章采购第四条医疗机构应建立健全临时医用耗材采购制度,明确采购程序和责任。
第五条医疗机构应根据临时医用耗材的需求制定采购计划,明确采购数量和规格,并将计划报经财务部门审核。
第六条医疗机构应根据临时医用耗材的特点和需要,制定合理的采购渠道。
第七条医疗机构应与供应商签订正式的采购合同,并明确采购的具体内容、数量、价格和交货时间等。
第八条医疗机构应保留临时医用耗材的采购记录,包括采购合同、票据和进货单据等。
第三章使用管理第九条医疗机构应建立健全临时医用耗材使用管理制度,明确使用程序和责任。
第十条医疗机构应对临时医用耗材进行分类管理,确保耗材的存储、使用和消毒等环节符合相关要求。
第十一条医疗机构应将临时医用耗材存放在干燥、通风、清洁的库房或柜子中,保证耗材的质量和安全。
第十二条医疗机构应使用专门的耗材清点和记录工具,清点和记录库存数量,并建立与库存管理系统的对接。
第十三条医疗机构应定期对临时医用耗材进行盘点,发现异常情况及时进行处理。
第四章报废第十四条医疗机构应建立临时医用耗材报废制度,明确报废程序和责任。
第十五条医疗机构应定期对临时医用耗材进行检查,发现过期、变质或损坏的耗材及时报废,并记录报废原因和数量。
第十六条医疗机构应将报废耗材进行分类处理,分别存放在专门的垃圾桶或容器中,禁止将其混合处理。
第十七条医疗机构应按照相关法律法规和环保要求,委托特定的单位进行临时医用耗材的废物处理。
第五章督查第十八条医疗机构应建立健全临时医用耗材监督检查制度,加强对使用和管理的监督和检查。
第十九条医疗机构应定期对临时医用耗材的使用和管理情况进行检查,发现问题及时整改。
医院医用耗材临时采购制度
医院医用耗材临时采购制度
为进一步规范我院医用材料采购、合理补充医院医用材料、保障患者诊疗安全、防止医疗纠纷、加强管理,结合本院实际,制定临时采购制度如下:
一、临时采购条件
1、一般情况:因各种原因医院当前医用耗材目录内无法供应的医用耗材。
2、特殊情况:因病情急需,医院当前医用耗材目录内无法供应的医用耗材。
3、突发公共卫生事件:因突发公共卫生事件,我院当前医用耗材目录内无法满足使用需求的医用耗材,但仅限于突发公共卫生事件期间使用,公共卫生事件结束后如需继续使用,仍需办理医用耗材准入手续。
二、临时采购程序
1、各临床科室在日常诊疗过程中遇到特殊情况需要使用目录外的医用材料时,应由临床使用科室提出申请,递交至设备科审核。
申购单中应详细说明申请购入材料名称、规格、数量、使用对象和使用理由,并有科主任亲笔签名。
紧急情况下临床可以电话通知设备科,设备科口头请示院领导同意后,可执行按数量采购,但事后须补办申请手续。
2、设备科采购员,在接到申请单后,须经备科科长审核采购数量并签字,报院领导审批签字同意后方可按申购数量尽快采购。
3、相关医用耗材采购到位后,由设备仓库库管人员按相关规定验收入库,及时通知申购科室领用。
三、某一临床科室申购的临时医用耗材,不作为全院通用医用耗材使用,只能在该科室内使用。
其他临床科室如需要使用,必须另行申请。
四、各科室主任在制定申请计划时,应根据诊疗的实际需求,客观地预算申购医用耗材的使用量,严格控制申购数量。
并必须保证所申购医用耗材在有效期内全部用完。
一旦设备科按申购数量采购到位后,因医用耗材滞销造成医用耗材过期,所有责任由申请科室负责。
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医用耗材临时采购制度
为进一步规范我院医用材料采购、合理补充医院医用材料、保障患者用药安全、防止医疗纠纷、加强管理,结合医学装备科实际,特制定临时采购制度如下:
一、临时采购条件
1.一般病情:因各种原因无法供应的医用材料。
2.特殊病情:因病情急需,医院当前库房内无法供应的医用材料。
二、临时采购程序
1.各临床科室在日常诊疗过程中遇到特殊情况需要使用目录外的医用材料时,应由临床使用科室提出申请,递交至医学装备科。
申购单中应详细说明申请购入材料名称、规格、数量、使用对象和使用理由,并有科主任亲笔签名。
紧急情况下临床可以电话通知医学装备科,但事后须补办申请手续。
2.医学装备科采购员,在接到申请单后,须上报医学装备科科长审核采购数量并签字,经医院上级领导批准,签字同意后方可按申购数量尽快采购。
3.相关医用材料采购到位后,由设备仓库库管人员按相关规定验收入库,及时通知申购科室领用。
三、某一临床科室申购的临时材料,不作为全院通用医用材料使用,只能在该科室内使用。
其他临床科室如需要使用,必须另行申请。
四、各科室主任在制定申请计划时,应根据患者病情及治疗方案,客观地预算申购医用材料的使用量,严格控制申购数量。
并必须保证所申购医用材料全部用完。
一旦医学装备科按申购数量采购到位后,因医用材料滞销造成医用材料过期或三个月后该医用材料仍有库存的,一律按过期医用材料金额或库存金额扣申购科室支出。
五、特殊医用材料临时采购需报院长审批后,方可按相关规定采购。