Excel图表数据汇总.ppt
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Excel数据分析与图表制作ppt课件
充。
原始数据的记录质量很大程度上决定了数据分析工作的
可操作性，以及结果的可用性。
客观性 完整性 一致性 二义性
11
数据采集过程中存在的普遍性问题
采集不足或过度采集；
文字描述过多而数据不足，无法做统计分析，只能当做工作记录用——是文档不是数据表。 总想记录尽可能多的信息，已备不时之需——无人过问的数据没有价值，只能增加工作量。
统计分析利器——数据透视表
地区 兰州 平凉 定西 兰州 兰州
销售人员 林丹 苏术平 潘金 王志东 潘金
产品分类 系统集成 系统集成 技术服务 设备采购 软件开发
金额 ￥132,000.00 ￥559,020.00 ￥465,780.00 ￥196,218.00 ￥1,079,370.00
合同日期 2005-7-16 2005-7-10 2005-7-12 2005-7-15 2005-7-11
除非特别必要，并且已经与管理者达成一致， 强烈建议不要把这些专业分析模型引入日常 工作报告中。
8
开始进行数据分析
9
规格化
收集原 始数据
统计分析
展示结果
验证、 指引
管理工作
10
原始数据的关键特征
原始数据是数据分析的基础。
原始数据来源于日常工作，是日常工作执行过程中留下来
的痕迹——工作记录。 原始数据必须是随着工作的执行同步采集，很难事后补
15
• 回访时间 • 回访人 • 回访结果
• 工单号 • 受理时间 • 服务时间 • 客户名称 • 服务内容 • 执行人 • 服务时长
回访 记录
一 手 数 据
服务 记录
• 响应速度
• 是否是在休息日提 供的服务？
原始数据的记录质量很大程度上决定了数据分析工作的
可操作性，以及结果的可用性。
客观性 完整性 一致性 二义性
11
数据采集过程中存在的普遍性问题
采集不足或过度采集；
文字描述过多而数据不足，无法做统计分析，只能当做工作记录用——是文档不是数据表。 总想记录尽可能多的信息，已备不时之需——无人过问的数据没有价值，只能增加工作量。
统计分析利器——数据透视表
地区 兰州 平凉 定西 兰州 兰州
销售人员 林丹 苏术平 潘金 王志东 潘金
产品分类 系统集成 系统集成 技术服务 设备采购 软件开发
金额 ￥132,000.00 ￥559,020.00 ￥465,780.00 ￥196,218.00 ￥1,079,370.00
合同日期 2005-7-16 2005-7-10 2005-7-12 2005-7-15 2005-7-11
除非特别必要，并且已经与管理者达成一致， 强烈建议不要把这些专业分析模型引入日常 工作报告中。
8
开始进行数据分析
9
规格化
收集原 始数据
统计分析
展示结果
验证、 指引
管理工作
10
原始数据的关键特征
原始数据是数据分析的基础。
原始数据来源于日常工作，是日常工作执行过程中留下来
的痕迹——工作记录。 原始数据必须是随着工作的执行同步采集，很难事后补
15
• 回访时间 • 回访人 • 回访结果
• 工单号 • 受理时间 • 服务时间 • 客户名称 • 服务内容 • 执行人 • 服务时长
回访 记录
一 手 数 据
服务 记录
• 响应速度
• 是否是在休息日提 供的服务？
Excel图表数据汇总(共22张PPT)
2002222/1/111/2/2
Excel 2-200
➢ 选取要显示的字段
2022/11/2
Excel -21
➢ 得到如下图所示的数据透视表
2022/11/2
Excel 2-222
操作步骤：选定需要排序的数据列中的任意单元格，直接点击“数据”菜单中“排序 与筛选”模块中“升序”或“降序”按钮即可完成。 ❖ 复杂条件排序： 分为“主要关键字”、“次要关键字”，其中可以若干“次要关键字”。二者之间的关系：
不是同时进行，而是先按“主要关键字”排序，当“主要关键字”数据相同时再按“次要关键 字” 排序，当“次要关键字”数据相同时再按下一个次要关键字排序依次类推。
条在件建区 立由好（表图三头表和之）数后创据，区才建构发操成现。当作初步选取骤的：数据范围错了，想改变图表的数据源范围，可如下操作，不必重新建立图表。
在“列表区域”选定参第与一筛选、的执数据行区“域。数据→分类汇总”启动“分类汇总”对话框。
Excel -20 Excel -6
第二、选定“分类字段”名，
2022/11/2
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5-4 数据透视表
EXCEL 为用户提供了面向数据清单进行 数据汇总的两种方式，根据其显示方式分为数据 透视表和透视图。
数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较 大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不 同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。
2022/11/2
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建立数据透视表
2022/11/2
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5-3 分类汇总
下面以篮(一球员)的含得义分示：例建立数据透视表 Excel 分-10类汇总是将工作表中的某项数据进行分类并进行统计计算，如求和、求平
均值、计数等 。 Excel -6
Excel数据图表处理-PPT精品文档
《EXCEL数据处理》电子教案
中国水利水电出版社
3
5.1数据图表的基本知识
5.1.1数据图表的类型 1．柱形图
柱形图就是人们常说的直方图，用于显示某一段时间内数
据的变化，或比较各数据项之间的差异。分类在水平方向 组织，而数值在垂直方向组织，以强调相对于时间的变化。
销售柱形图
250000 200000 150000 100000 50000 0 一月 二月 三月 四月 五月 六月 服装类 文具类 电器类 食品类 洗化类 图书类 600000 500000 400000 300000 200000 100000 0 一月 二月 三月 四月 五月 六月 服装类 文具类 电器类 食品类 洗化类 图书类 服装类 食品类
堆积柱形图
三维柱形图
200000 100000
一月
0
文具类
三月 五月
服装类
电器类 图书类
洗化类
文具类
《EXCEL数据处理》电子教案
中国水利水电出版社
4
2．条形图
条形图也用于显示各数据之间的比较。与柱形图不同
的是，其分类在垂直方向，而数值在水平方向，以使 观察者的注意力集中在数值的比较上，而不在时间上。
《EXCEL数据处理》电子教案
中国水利水电出版社
22
5.3.3复合饼图的制作
饼图用来表达单个数据与整体之间的比例关系。
利用复合饼图，可以对数据进行更深层次的分析。
笔记本电脑情况调查表
没修理过 58%
修理过27%
两次 9% 3次以上 4% 一次 14%
更换过15%
《EXCEL数据处理》电子教案
中国水利水电出版社
0
50000
《EXCEL》PPT课件
插入和删除单元格、行或列
每一个工作表是由数个单元格组成
单元格内容
每一单元格中的内容可以是数字、字符、公式、 日期等。
启动Excel 2000
有两种方式：
一、打开空白Excel表格
单击【开始】→【程 序】
→【Microsoft
Excel】，
如图所
示。
二、打开已有Excel表格
在【我的电脑】或 【资源管理】里双击 带Excel图标文件 ， 如图所示
文本数据
文本可以是数字、空格和非数字字符的组合
数值数据 输入分数为避免将输入的分数视作日期，请在分数前 键入0(零)，空格,如键入01/2。 输入负数请在负数前键入减号(-)，或将其置于括号() 中。 对齐数字在默认状态下，所有数字在单元格中均右对 齐。如果要改变其对齐方式，请单击“格式”菜单“单 元格”命令，再单击“对齐”选项卡，并从中选择所需 的选项。 数字的显示方式
电子表格Excel2000
Excel是微软公司出品的Office系列 办公软件中的一个组件，确切地说，它是 一个电子表格软件，可以用来制作电子表 格、完成许多复杂的数据运算，进行数据 的分析和预测并且具有强大的制作图表的 功能
本章要点 启动和退出Excel 工作表的编辑 Excel基本操作 公式与函数 设置格式 数据汇总与分析 图形与图表
退出Excel 2000
有以下3种途径： 1、执行菜单命令【文件】→ 【退出】。 2、单击Excel 2000编辑窗口右上角的【关
闭】按钮。 3、按【Alt】+【F4】组合键。
基本操作
工作表的建立
数据类型
Excel的单元格中的数据主要有常 量、公式和函数。在向单元格中输入常量 数据时，Excel根据输入自动区分数据的类 型，主要包括文本、数值、日期或时间
excel常用数据统计与分析-PPT文档资料
创新
诚信
勤奋
双赢
Innovation, Honesty, Industry, Win-win
第三部分
专业数据统计工具的使用
高级筛选的使用
对数据进行分类汇总
数据透视表分析数据
创新
诚信
勤奋
双赢
Innovation, Honesty, Industry, Win-win
高级筛选的使用
• 根据条件,找到符合条件的数据显示出来 • 高级筛选数据
• Offset函数的应用
– 制作动态图表
创新
诚信
勤奋
双赢
Innovation, Honesty, Industry, Win-win
窗体与函数的结合
• 利用窗体表现数据可视性更强，在窗体中 可以插入滚动条、文本框、选项按钮、列 表框等 • 窗体工具栏
– 操作：视图工具栏窗体
• 控件的插入和修改
• 函数使用原则
创新
诚信
勤奋
双赢
Innovation, Honesty, Industry, Win-win
统计和条件函数的使用
• Count Counta Countif函数的比较
– Count:统计数值的个数 – Counta:统计非空单元格的个数 – Countif:带条件统计个数,可以模糊统计 – Dcount:数据库中的统计函数
– 选中控件的方法 – 修改控件的格式和大小
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创新
诚信
勤奋
双赢
Innovation, Hoபைடு நூலகம்esty, Industry, Win-win
动态对比图表
• 制作动态对比图表,分别显示每种产品的销量情况
Excel常用操作及使用技巧PPT课件
使用数据条和图标集，直观展示 数据的大小和比较关系。
自定义函数与VBA宏的使用
自定义函数
通过编写自定义函数，实现Excel内置函数无法满 足的特定计算需求。
VBA宏
使用VBA宏可以实现自动化处理和复杂计算，提 高工作效率。
录制宏
通过录制宏，将一系列操作保存为可重复执行的 脚本。
Excel与其他软件的协同工作
05
图表与图形制作
创建与编辑图表
创建图表
在Excel中，选择需要创建图表的数据，然后点击“插入”选项卡中的“图表” 按钮，选择所需的图表类型即可。
编辑图表
双击图表，即可进入编辑模式，可以对图表进行修改、添加数据、更改图表类型 等操作。
插入与编辑形状
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按 钮，选择所需的形状，然后在工作表 中拖动鼠标即可插入形状。
THANKS
感谢观看
03
公式与函数的使用
基础公式应用
绝对引用
在公式中，使用$符号来 引用单元格，确保公式
在拖动时保持不变。
相对引用
在公式中，不使用$符号 来引用单元格，拖动公 式时，单元格引用会相
应调整。
混合引用
在公式中，部分单元格 使用$符号引用，部分不 使用，以适应不同情况。
跨工作表引用
在公式中，使用工作表 名称和单元格地址来引 用其他工作表中的单元
理。
数组公式
用于处理多个数据并返回一个结果， 需按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。
示例
使用IF函数嵌套进行多条件判断， 如 =IF(A1>10,"High",IF(A1<5,"Low" ,"Medium"))。
自定义函数与VBA宏的使用
自定义函数
通过编写自定义函数，实现Excel内置函数无法满 足的特定计算需求。
VBA宏
使用VBA宏可以实现自动化处理和复杂计算，提 高工作效率。
录制宏
通过录制宏，将一系列操作保存为可重复执行的 脚本。
Excel与其他软件的协同工作
05
图表与图形制作
创建与编辑图表
创建图表
在Excel中，选择需要创建图表的数据，然后点击“插入”选项卡中的“图表” 按钮，选择所需的图表类型即可。
编辑图表
双击图表，即可进入编辑模式，可以对图表进行修改、添加数据、更改图表类型 等操作。
插入与编辑形状
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按 钮，选择所需的形状，然后在工作表 中拖动鼠标即可插入形状。
THANKS
感谢观看
03
公式与函数的使用
基础公式应用
绝对引用
在公式中，使用$符号来 引用单元格，确保公式
在拖动时保持不变。
相对引用
在公式中，不使用$符号 来引用单元格，拖动公 式时，单元格引用会相
应调整。
混合引用
在公式中，部分单元格 使用$符号引用，部分不 使用，以适应不同情况。
跨工作表引用
在公式中，使用工作表 名称和单元格地址来引 用其他工作表中的单元
理。
数组公式
用于处理多个数据并返回一个结果， 需按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。
示例
使用IF函数嵌套进行多条件判断， 如 =IF(A1>10,"High",IF(A1<5,"Low" ,"Medium"))。
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2、作为其中对象来插入： 可选择将新创建的图表 插入到任意一张工作表 中。
2021/3/26
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三、编辑图表
1、数据系列操作：
（1）添加删除系列 （2）调整系列次序 （3）调整柱和条的宽度 （4）添加误差线 （5）显示趋势线 （6）建立组合图表 （7）调整三维图表的视角
2021/3/26
四、数据输入
1、文本（左对齐）
选择输入法输入（一个单元格可容纳汉字16000个，半角字符32000 个）
2、数字（右对齐）
数字：数字键区直接输入
分数：先输入0 空格 再输入分数
正、负数：“+” “-”
小数：“.”（如0.25可输入.25）
学 习
日期：日期用“/”号来输入或用“-“号来输入。当前日期为”Ctrl+;“ 时间：时间使用“：”来输入。当前时间为“Ctrl+Shift+;”或“Ctrl+;”
工作表标签与滚动按钮：sheet1,sheet2,sheet3 D、名称框：
作用：a)显示活动单元格 b)快速定位 c)当编辑公式函数时，变为函数的选取项 卡
E、编辑栏： a)显示活动单元格内容 b)若单元格内容是用公式函数所得，则显示公式或函数 表达式
2021/3/26
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3
D：选项：方法与方向
3、多列排序：数据---排序
4、自定义排序：工具---选项 自定义序列----添加----确定
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三、筛选
筛选：显示符合条件的行，隐藏不符合条件提行。 1、自动筛选： 指向数据清单任一位置： 数据—筛选---自动筛选 取消自动筛选：数据---筛选 2、高级筛选：数据 用户自定义条件，对数据进行筛选 步骤：A：创建条件区域（自制表头或自行输入）
Excel数据分析与图表制作PPT课件
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46ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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提问与解答环节
Questions and answers
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结束语 CONCLUSION
感谢参与本课程，也感激大家对我们工作的支持与积极的参与。课程 后会发放课程满意度评估表，如果对我们课程或者工作有什么建议和 意见，也请写在上边，来自于您的声音是对我们最大的鼓励和帮助， 大家在填写评估表的同时，也预祝各位步步高升，真心期待着再次相 会！
1
整体概况
+ 概况1
您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。
概况2
+ 您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。
概况3
+ 您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。 2
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感谢观看
The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film
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EXCEL-2010版完整教程ppt课件
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– 移动 拖动 ｜ 剪切 + 粘贴/插入已剪切
– 复制 Ctrl+拖动 ｜ 复制 + 粘贴/插入复制
27
复制→
剪切 / 拖动 / Ctrl+拖动
28
– 选择: Shift[连续] / Ctrl[不连续] + 单击工作表标签 – 插入/删除、重命名、移动/复制
29
– 页面设置 • 纸张大小/方向 • 页边距 • 页眉/页脚 • 工作表
12
：鼠标左键单击 ：
• 左键按住+拖动 / 单击首单元格+(Shift+单击末单元格) →连续的单元格区域
• 单击首单元格+(Ctrl+单击其他单元格) →不连续的单元格/区域 ：单击行标/列标(连续：拖动/Shift｜不连续：Ctrl)
13
利用名称框下拉列表 开始→查找与选择→转到(定位条件)
39
显示一段时间内的数据变化/各项之间的 情况 显示在相等时间间隔下数据的变化 显示一个数据系列中各项大小与各项总和的 显示各项之间的 情况(适于分类轴标签很长的情况) 强调数量随时间变化的 /引起对总值趋势的注意
显示若干数据系列中两个变量之间的
40
显示股价的波动→显示温度的波动 显示两组数据之间的不同组合 显示各个部分与整体之间的关系 对成组的三个变量进行比较 比较若干数据系列的聚合值
7
– 名称框+编辑栏 名称框 — 显示活动单元格的地址/名称 定义名称/快速定位单元格或区域
编辑栏 — 显示活动单元格中的数据 输入/编辑数据（值/公式）
取消 确认
插入函数向导
8
– 状态栏 • 单元格模式 就绪 / 输入 / 编辑 • 自动计算结果 平均值 / 计数 / 最值 / 求和
– 移动 拖动 ｜ 剪切 + 粘贴/插入已剪切
– 复制 Ctrl+拖动 ｜ 复制 + 粘贴/插入复制
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复制→
剪切 / 拖动 / Ctrl+拖动
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– 选择: Shift[连续] / Ctrl[不连续] + 单击工作表标签 – 插入/删除、重命名、移动/复制
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– 页面设置 • 纸张大小/方向 • 页边距 • 页眉/页脚 • 工作表
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：鼠标左键单击 ：
• 左键按住+拖动 / 单击首单元格+(Shift+单击末单元格) →连续的单元格区域
• 单击首单元格+(Ctrl+单击其他单元格) →不连续的单元格/区域 ：单击行标/列标(连续：拖动/Shift｜不连续：Ctrl)
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利用名称框下拉列表 开始→查找与选择→转到(定位条件)
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显示一段时间内的数据变化/各项之间的 情况 显示在相等时间间隔下数据的变化 显示一个数据系列中各项大小与各项总和的 显示各项之间的 情况(适于分类轴标签很长的情况) 强调数量随时间变化的 /引起对总值趋势的注意
显示若干数据系列中两个变量之间的
40
显示股价的波动→显示温度的波动 显示两组数据之间的不同组合 显示各个部分与整体之间的关系 对成组的三个变量进行比较 比较若干数据系列的聚合值
7
– 名称框+编辑栏 名称框 — 显示活动单元格的地址/名称 定义名称/快速定位单元格或区域
编辑栏 — 显示活动单元格中的数据 输入/编辑数据（值/公式）
取消 确认
插入函数向导
8
– 状态栏 • 单元格模式 就绪 / 输入 / 编辑 • 自动计算结果 平均值 / 计数 / 最值 / 求和
第三章-数据分类汇总分析PPT课件
16255 服装
32855
42009
10850
12522
食品 体育用品 艺术品 自行车
4
二. 获得各类销售额排行榜
利用分类汇总，企业可以获得销售额排行榜、各种商品质 量指标排行榜、销售人员完成销售任务排行榜、各种产品 库存量与库存积压资金排行榜……
120000
Northwind公司前十大客户销售额
时间序列可以帮助企业了解经营状况、预 测未来的变化趋势。
数据透视表能从不同的角度汇总数据，它 也是生成时间序列的有效工具。
37
四. 利用数据透视表生成时间序列
【例3-5】利用 数据透视表，对 Northwind公司 的销售数据按月 汇总各产品的销 售额。
分组：步长-同时 选中月、年
产品名称 (全部)
儿童用品 39686 524 2044 40255 24367
服装
16255
47196
食品
32855 472 2856 16404 19269
体育用品 10850 1080 5113 13970 3869
艺术品 42009 2893 4119 43932 24990
自行车 12522 746 4211 20383 24728
30
二.数据透视表的灵活性
分类字段的调整 分类字段值的调整 汇总字段的调整 数据透视表工具的功能
31
二.数据透视表的灵活性
分类字段的调整
利用报表筛选区域筛选数据：
将数据透视表字段列表中的字段直接拖至报表筛选 区域；
从行标签或列标签区域，拖动字段至报表筛选区域； 报表筛选区域，可以放置一个或多个字段； 可改变多个字段的排列位置； 可挑选一个值或多个值来进行筛选； 可将报表筛选区域的字段拖动到其他区域； 可删除“报表筛选”区域的字段。
计算机应用基础Excel电子表格ppt课件
简要介绍VBA（Visual Basic for Applications）的基本概念、 作用及与Excel的关系。
详细讲解VBA的编程环境，包 括如何打开VBA编辑器、认识 VBA编辑器的界面及常用功能 等。
系统介绍VBA的基础语法，包 括变量、数据类型、运算符、 控制结构等。
深入讲解VBA中常用的对象和 操作，如工作簿 （Workbook）、工作表 （Worksheet）、单元格 （Range）等对象以及数据的 输入/输出、格式设置等操作。
使用VBA宏编程
对于特别复杂的计算问题，可以考虑使用VBA （Visual Basic for Applications）宏编程来解决。 VBA是Excel内置的编程语言，可以通过编写宏代码 来实现复杂的计算和自动化任务。
2023
PART 04
图表创建与编辑技巧
REPORTING
图表类型选择及创建方法
在Excel中，可以通过拖动填充柄快速复制或填充数据。例 如，输入一个数字后，拖动填充柄可以自动填充递增或递 减的数字序列。
利用快捷键快速输入数据
Excel提供了一些快捷键，可以快速输入当前日期、时间、 分数等常用数据。例如，按下Ctrl+;可以快速输入当前日期。
利用数据有效性快速选择数据
通过设置数据有效性，可以在单元格中创建下拉列表，方 便用户快速选择数据。例如，在性别列中设置数据有效性 为男、女，用户可以直接从下拉列表中选择性别。
常见图表类型及其适用场景
柱形图、折线图、饼图等，根据数据特点和展示需求选择合适的 图表类型。
创建图表的基本步骤
选择数据区域，插入图表，选择合适的图表类型，调整图表布局和 样式。
快速创建图表的技巧
使用快捷键或一键生成功能，提高创建图表的效率。
Excel教程完整版PPT课件
第35页/共92页
④ 为保证 数据库的字 段名不参加 排序，必须 选中“当前 数据清单” 中的“有标 题行”单选 按钮，然后 再单击“确
第36页/共92页
如果想按 自定义次序排 序数据，或排 列字母数据时 想区分大小写， 可在“排序” 对话框中单击 “选项”按钮， 如图所示
第37页/共92页
自定义排序序列
确认操作 取消操作
Enter Tab Esc
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工作表的操作与编辑
创建工作表（创建公式）
公式特定符号 单元格地址
区域范围引用
=（B4+25）/ SUM（D5:F5）
数值型常量
Excel函数
运算操作符号
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使用公式
公式形式：＝运算数据和运算符
运算数据 ：单元格、数字、字符、区域名、区域 运算符 ：算术 ＋、－、*、／、%（百分号）、^（乘方）、 （）
第42页/共92页
使用“高级筛选”功能
“高级筛选”功能完成筛选 那些需要匹配计算条件或 筛选条件中含复杂的“与”或 和“或”关系的数据。
数据筛选
与
第43页/共92页
高级筛选的操作方法：
①将表格的字段名行复制到一个单独的 区域(一般为表格的下方，与表格隔开 数行)，称为条件设置区域。
②在条件设置区域中，在字段名行的下 面一行开始设置筛选的条件，若多个字 段的筛选条件处于同一行则表示“并且 and”，不在同一行时表示“或者or”。
5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。
6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。
7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。
8. 滚动栏：
④ 为保证 数据库的字 段名不参加 排序，必须 选中“当前 数据清单” 中的“有标 题行”单选 按钮，然后 再单击“确
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如果想按 自定义次序排 序数据，或排 列字母数据时 想区分大小写， 可在“排序” 对话框中单击 “选项”按钮， 如图所示
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自定义排序序列
确认操作 取消操作
Enter Tab Esc
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工作表的操作与编辑
创建工作表（创建公式）
公式特定符号 单元格地址
区域范围引用
=（B4+25）/ SUM（D5:F5）
数值型常量
Excel函数
运算操作符号
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使用公式
公式形式：＝运算数据和运算符
运算数据 ：单元格、数字、字符、区域名、区域 运算符 ：算术 ＋、－、*、／、%（百分号）、^（乘方）、 （）
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使用“高级筛选”功能
“高级筛选”功能完成筛选 那些需要匹配计算条件或 筛选条件中含复杂的“与”或 和“或”关系的数据。
数据筛选
与
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高级筛选的操作方法：
①将表格的字段名行复制到一个单独的 区域(一般为表格的下方，与表格隔开 数行)，称为条件设置区域。
②在条件设置区域中，在字段名行的下 面一行开始设置筛选的条件，若多个字 段的筛选条件处于同一行则表示“并且 and”，不在同一行时表示“或者or”。
5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。
6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。
7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。
8. 滚动栏：
excel统计图表的制作PPT课件
Excel
统计图表在现实中的应用
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世界大河水量径流模数(公升/秒/公里)比较:
径流模数
尼 罗 河 长 江 亚马逊河 密西西比河 刚 果 河
0.79
17.6
17
5.8
10.6
17.6
17
10.6 5.8
0.79 尼罗河
长 江
亚马逊河
密西西比河
刚果河
想一想:统计图表的定义是什么？
℃ 25 24 23
25 26.5 29 30.5 33 30.5 28
作业要求：用折线图来做
20 22 26 25.5
练习二:
地球陆地面积分布统计
大洋州
南极
欧洲 洲 南美洲 北美洲 非洲 亚洲
6% 7.10% 9.30% 12% 16.10% 20.20% 29.30%
作业要求：用饼与你同行
It'S An Honor To Walk With You All The Way
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演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日
在这里我们 应该选择“行” 。因为我们选择 降雨量数据的时 候就是选择的“ 行”而不是“列 ”。所以如果我 们学则的数据是 “列”的时候， 这里也应该为“ 列”！
5、单击下一步，进入步骤之三，如图所示
在标题中分别输入： 1、图表标题 （某地多年月平均降水量） 2、X轴（月份） 3、Y轴（降水量）
6、单击“下一步”弹出如下对话 框：
在这里我们选择“作为其中的对象插入 ”，单击完成！
试一试：
1、修改图表类型（将折线图改成柱形图） 2、美化图表（美化、调整图表各部分、调整大小） 3、怎样绘制多条折线图或多个柱形图？
统计图表在现实中的应用
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2
世界大河水量径流模数(公升/秒/公里)比较:
径流模数
尼 罗 河 长 江 亚马逊河 密西西比河 刚 果 河
0.79
17.6
17
5.8
10.6
17.6
17
10.6 5.8
0.79 尼罗河
长 江
亚马逊河
密西西比河
刚果河
想一想:统计图表的定义是什么？
℃ 25 24 23
25 26.5 29 30.5 33 30.5 28
作业要求：用折线图来做
20 22 26 25.5
练习二:
地球陆地面积分布统计
大洋州
南极
欧洲 洲 南美洲 北美洲 非洲 亚洲
6% 7.10% 9.30% 12% 16.10% 20.20% 29.30%
作业要求：用饼与你同行
It'S An Honor To Walk With You All The Way
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演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日
在这里我们 应该选择“行” 。因为我们选择 降雨量数据的时 候就是选择的“ 行”而不是“列 ”。所以如果我 们学则的数据是 “列”的时候， 这里也应该为“ 列”！
5、单击下一步，进入步骤之三，如图所示
在标题中分别输入： 1、图表标题 （某地多年月平均降水量） 2、X轴（月份） 3、Y轴（降水量）
6、单击“下一步”弹出如下对话 框：
在这里我们选择“作为其中的对象插入 ”，单击完成！
试一试：
1、修改图表类型（将折线图改成柱形图） 2、美化图表（美化、调整图表各部分、调整大小） 3、怎样绘制多条折线图或多个柱形图？
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Excel 2010-7
4. 将图表建立在新工作表中
选择此钮
? 建立的图表对象和数据源放在同 一个工作表中，最大的好处是可以 对照数据源中的数据，但若是图表 太大，反而容易遮住数据源，此时 你可以将图表单独放在一份新的工 作表中。 ? 请在选取图表对象后（在图表上 单击即可选取），切换到图表工具 选项卡下的设计选项卡，并按下移 动图表钮。 ? 接着会打开移动图表对话框，让 你选择图表要建立在新工作表或是 移动到其他工作表中。 ? 设定完成后，即可在Chart1 工 作表中看到图表物件。
4 建立图表
? 图表介绍 ? 建立图表 ? 编辑图表
2017/10/13
Excel 2010-1
4-1 图表简介
?什么是图表？ ? 数据图表 就是将单元格中的数据以各种统 计图表的形式显示，使得数据更直观，且图表中 的数据自动随工作表中相应数据的变化而变化。 ?分类： ?嵌入式图表 ：与数据源放置在同一工作表中。 ?独立图表 ：是一张独立的图表工作表。
自动筛选的取消，可以再次执行“数据→筛选→自动筛选” 命令。
2017/10/13
Excel 2010-16
5-2 高级筛选
对数据列表中的多个字段间进行复杂条件的筛选。 操作步骤：
注意：图表与工作表之间是动态链接关系。
即：当工作表的数据发生改变时，图表随之更新；
2017/10/13
Excel 2010-2
4-2 建立图表
选择数据区域，或单击任意单元格；“插入” ?“图表”
2017/10/13
Excel 2010-3
4-3 编辑图表
? 认识图表工具栏选项
在建立图表物件后，图表会呈选取状态，功能区还会自动出现一个图表 工具选项卡，你可以在此选项卡中进行图表的各项美化、编辑工作。
图表工具选项卡
2017/10/13
Excel 2010-4
4-3 编辑图表
1. 移动图表的位置
直接拉曳图表对象的 外框，即可移动图表
黑色框线代表图表 物件移动后的新位 置
2017/10/13
山东工商学院 计算机基础教学部
Excel 2010-5
2. 调整图表的大小
拉曳图表外框的控点可调整 图表的宽度或高度
2017/10/13
Excel 2010-10
由此区选择要更 换的图表类型
由此区选择图表的 样式
按下确定钮
2017/10/13
山东工商学院 计算机基础教学部
Excel 2010-11
6. 变更数据范围
? 在建立好图表之后，才发现当初选取的数据范围错了，想改变图表的数据源 范围，可如下操作，不必重新建立图表。
? 请选取图表对象后，切换到图表工具／设计选项卡，然后按下数据区的选取数据 钮，打开选取数据数据来源对话框来操作：
? 按下确定钮后，图表即会自动依选取范围重新绘图。
按下删除钮 选取第一季总量
按下此钮， 可将对话框 缩小，到工 作表中重新 选取资料
2017/10/13
Excel 2010-12
7.改变图表栏列方向
切换到圈表工具／ 设计选项卡，按 下变更图表类型钮
选取图表
2017/10/13
Excel 2010-9
? 若要画散布图，由于此种图表 类型的X-Y 轴都要是数值坐标轴 （没有类别坐标轴），所以选 取的范围至少包含两组有互相 影响关系的数值坐标轴。
? 画雷达图时，每个类别都会有 自己的数值坐标轴，所以数据 范围最好要包含多组类别，而 且至少要超过 3个。
选择新工作表
若拉下此列示窗， 可选择将图表搬移 到其他工作表中
? 要将图表建立在独立的工作表中，还有一个更简单的方法，那就是在选取数据 来源后，直接按下F11键，即可自动将图表建立在 Chartl 工作表中。
2017/10/13
Excel 2010-8
5. 变更图表类型
当图表建立好以后，若觉得原先设定的图表类型不恰当，可在选取图表后，切换 到图表工具／设计选项卡，按下类型区的变更图表类型钮来更换。
2017/10/13
Excel 2010-15
5-2 筛选
（一）含义：筛选即是根据用户提出的要求，在工作表中筛选 出符合条件的数据。 （二）操作步骤：分为两种情况，一是自动筛选，二是高级筛 选。
1、自动筛选。利用表格数据字段名设置筛选条件，进行 筛选显示记录，但只能针对一个字段进行筛选。
执行“数据→筛选→自动筛选”命令，工作表的列字段上 出现筛选标记，用户可以在筛选标记下选择合适的条件，当没 有合适的条件时可以通过”自定义““自动筛选方式”对话框 来自定义条件，但只能设置两个条件。
数据系列取得的方向有循栏及循列两种，如何改变数据系列的取得方向：选取 图表对象，然后切换到图表工具／设计选项卡，按下切换列／栏钮即可。
数据系列来自列
按下此钮
2017/10/13
数据系列来自行
Excel 2010-13
5 数据分析与管理
? 排序 ? 筛选 ? 分类汇总 ? 数据透视表
2017/10/13
拉曳对角控点可 同步调整宽、高
2017/10/13
山东工商学院 计算机基础教学部
Excel 2010-6
3. 调整字型的大小
?先选取要调整的文字，并切换 到开始选项卡，在字型区拉下字 号列示窗来调整。
在文字上按一下 即可选定文字
拉下字号 列示窗， 调整文字 大小
文字变大了
2017/10/13
山东工商学院 计算机基础教学部ຫໍສະໝຸດ Excel 2010-14
5-1 排序
含义：根据用户需要，让数据按照一定的条件和规律进行排列。如按多少、大小、 先后等进行排列。分为2种情况 ? 单一条件排序。 操作步骤：选定需要排序的数据列中的任意单元格，直接点击“数据”菜单中 “排序与筛选”模块中“升序”或“降序”按钮即可完成。 ? 复杂条件排序： 分为“主要关键字”、“次要关键字”，其中可以若干“次要关键字”。二者之 间的关系：不是同时进行，而是先按“主要关键字”排序，当“主要关键字”数 据相同时再按“次要关键字” 排序，当“次要关键字”数据相同时再按下一个 次要关键字排序依次类推。 ? 操作方法： “数据”→“排序与筛选” →“排序”按钮启动排序对话框，根据要求设置 “列”、“排序依据”、“次序”。 注意：1、排序条件的添加、删除与复制，2、排序方向与方法的更改，3、设置 “有”“无”标题行。