Excel图表数据汇总PPT课件

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Excel统计功能的运用ppt课件

Excel统计功能的运用ppt课件

已知数据 已知数据 =(A3*B3+A4*B4+A5*B5+ A6*B6+A7*B7+A8*B8)/E3 =E6*SQRT((1-E3/E2)/E3) =NORMSINV(E8+(1-E8)/2) =E5+E10 =E5-E10 已知数据 已知数据 =E17*E15
=E14+E18
=E14-E18
例11-7:某食品厂用自动装机包装食品,每袋标准重量50克,每隔一 定时间抽取包装袋进行检验。现抽取10袋,测得其重量为〔单位: 克):49.7,51.0,50.3,49.6,49.2,50.3,51.2,50.2,49.6, 50.5,若每袋重量服从正态分布,每袋重量是否合乎要求。(α= 0.10 )
00
1
2
3
4
人5人数数 6
-5





XY散点图棱锥图
面积图
园环图
雷达图
图表的插入方法
选中图表所需数据 插入〉图表
频数分析表的制作
第一步 统计各数据个数 使用条件统计函数COUNTIF(范围,条件)
=COUNTIF($A$2:$E$12,G$1) ……
=COUNTIF($A$2:$E$12,K$1)
103
900-1000
105
1200-1300
31
1000-1100
132
1300以上
4
试求:(1〕该厂全部平均耐用时间的取值范围〔概率保证程度为 99%)。(2〕检查400个灯泡中合格产品占98.4%,试在95%概率 保证下,估计全部产品中合格率的取值范围
1.根据数据抽样调查确定样本数据
2.计算各类指标

Excel数据分析与图表制作ppt课件

Excel数据分析与图表制作ppt课件
充。
原始数据的记录质量很大程度上决定了数据分析工作的
可操作性,以及结果的可用性。
客观性 完整性 一致性 二义性
11
数据采集过程中存在的普遍性问题
采集不足或过度采集;
文字描述过多而数据不足,无法做统计分析,只能当做工作记录用——是文档不是数据表。 总想记录尽可能多的信息,已备不时之需——无人过问的数据没有价值,只能增加工作量。
统计分析利器——数据透视表
地区 兰州 平凉 定西 兰州 兰州
销售人员 林丹 苏术平 潘金 王志东 潘金
产品分类 系统集成 系统集成 技术服务 设备采购 软件开发
金额 ¥132,000.00 ¥559,020.00 ¥465,780.00 ¥196,218.00 ¥1,079,370.00
合同日期 2005-7-16 2005-7-10 2005-7-12 2005-7-15 2005-7-11
除非特别必要,并且已经与管理者达成一致, 强烈建议不要把这些专业分析模型引入日常 工作报告中。
8
开始进行数据分析
9
规格化
收集原 始数据
统计分析
展示结果
验证、 指引
管理工作
10
原始数据的关键特征
原始数据是数据分析的基础。
原始数据来源于日常工作,是日常工作执行过程中留下来
的痕迹——工作记录。 原始数据必须是随着工作的执行同步采集,很难事后补
15
• 回访时间 • 回访人 • 回访结果
• 工单号 • 受理时间 • 服务时间 • 客户名称 • 服务内容 • 执行人 • 服务时长
回访 记录
一 手 数 据
服务 记录
• 响应速度
• 是否是在休息日提 供的服务?

Excel图表数据汇总(共22张PPT)

Excel图表数据汇总(共22张PPT)

2002222/1/111/2/2
Excel 2-200
➢ 选取要显示的字段
2022/11/2
Excel -21
➢ 得到如下图所示的数据透视表
2022/11/2
Excel 2-222
操作步骤:选定需要排序的数据列中的任意单元格,直接点击“数据”菜单中“排序 与筛选”模块中“升序”或“降序”按钮即可完成。 ❖ 复杂条件排序: 分为“主要关键字”、“次要关键字”,其中可以若干“次要关键字”。二者之间的关系:
不是同时进行,而是先按“主要关键字”排序,当“主要关键字”数据相同时再按“次要关键 字” 排序,当“次要关键字”数据相同时再按下一个次要关键字排序依次类推。
条在件建区 立由好(表图三头表和之)数后创据,区才建构发操成现。当作初步选取骤的:数据范围错了,想改变图表的数据源范围,可如下操作,不必重新建立图表。
在“列表区域”选定参第与一筛选、的执数据行区“域。数据→分类汇总”启动“分类汇总”对话框。
Excel -20 Excel -6
第二、选定“分类字段”名,
2022/11/2
18
5-4 数据透视表
EXCEL 为用户提供了面向数据清单进行 数据汇总的两种方式,根据其显示方式分为数据 透视表和透视图。
数据透视表是交互式报表,可快速合并和比较 大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不 同汇总,而且可显示感兴趣区域的明细数据。
2022/11/2
19
建立数据透视表
2022/11/2
17
5-3 分类汇总
下面以篮(一球员)的含得义分示:例建立数据透视表 Excel 分-10类汇总是将工作表中的某项数据进行分类并进行统计计算,如求和、求平
均值、计数等 。 Excel -6

EXCEL应用与统计图表的制作 ppt课件

EXCEL应用与统计图表的制作 ppt课件

常见错误信息
错误信息 #####!
#DIV/0! #N/A
#NAME? #NULL! #NUM! #REF! #VALUE!
原因 1.公式所产生的结果太长,该单元格容纳不下 2.日期或时间格式的单元格中出现负值 公式中出现被零除的现象 在函数或公式中没有可用数值时 在公式中出现excel不能识别的文本时 当试图为两个并不交叉的区域指定交叉点时 当函数或公式中某个数字有问题时 当单元格引用无效时 使用错误的参数或运算对象类型
名字框
工作簿 公式栏
行号
当前单元格
列号
工作表
工作表标签
EXCEL应用与统计图表的制作
• 建立excel数据库的目的
– 便于数据输入 – 便于数据管理 – 便于数据分析 – 便于数据导入统计分析软件(SPSS、Epi info、R
软件)
EXCEL应用与统计图表的制作
• 常用操作
– 插入单元格 – 自动填充 – 隐藏单元格 – 冻结视图 – 选择性粘贴 – 切换窗口 – 分列
–如果是测定的某时间段,标记在中点,如果 是确定的值,标记在相应点,各点间连线为 直线
–适合连续性资料变化趋势描述
–出生队列:同一时期的对象列为一组,患病 率随年龄变化的长期趋势,探究年龄、时代、 暴露经历等作用 EXCEL应用与统计图表的制作
• 散点图
– 通常表示两个数值型连续变量的相关关系 – 如果呈现一个紧密的线性模式,则提示两个
• 统计表三个要素
– 标题 – 内容:纵标目、横标目、文本 – 脚注
EXCEL应用与统计图表的制作
• 制作统计表的一些知识
– 一般统计表至少有3条横线 – 一般重要数据放在列 – 可排序,便于观察 – 数字排列整齐,一般右对齐(小数点对齐) – 从左到右一句完整的话(标题)-主左宾右

Excel数据图表处理-PPT精品文档

Excel数据图表处理-PPT精品文档

《EXCEL数据处理》电子教案
中国水利水电出版社
3
5.1数据图表的基本知识
5.1.1数据图表的类型 1.柱形图
柱形图就是人们常说的直方图,用于显示某一段时间内数
据的变化,或比较各数据项之间的差异。分类在水平方向 组织,而数值在垂直方向组织,以强调相对于时间的变化。
销售柱形图
250000 200000 150000 100000 50000 0 一月 二月 三月 四月 五月 六月 服装类 文具类 电器类 食品类 洗化类 图书类 600000 500000 400000 300000 200000 100000 0 一月 二月 三月 四月 五月 六月 服装类 文具类 电器类 食品类 洗化类 图书类 服装类 食品类
堆积柱形图
三维柱形图
200000 100000
一月
0
文具类
三月 五月
服装类
电器类 图书类
洗化类
文具类
《EXCEL数据处理》电子教案
中国水利水电出版社
4
2.条形图
条形图也用于显示各数据之间的比较。与柱形图不同
的是,其分类在垂直方向,而数值在水平方向,以使 观察者的注意力集中在数值的比较上,而不在时间上。
《EXCEL数据处理》电子教案
中国水利水电出版社
22
5.3.3复合饼图的制作
饼图用来表达单个数据与整体之间的比例关系。
利用复合饼图,可以对数据进行更深层次的分析。
笔记本电脑情况调查表
没修理过 58%
修理过27%
两次 9% 3次以上 4% 一次 14%
更换过15%
《EXCEL数据处理》电子教案
中国水利水电出版社
0
50000

Excel教程完整版ppt课件

Excel教程完整版ppt课件

单元格
工作表中的单个数据点,由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ,可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据,按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式,修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格,输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ,可以同时对多个单元格或区域
进行计算,并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时,需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键,而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式,可以实现对多 维数据的引用和计算,如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分,可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式,使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局,如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景,可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮,选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄(位于选定 区域右下角的小方块) 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高

Excel的统计功能及其运用ppt课件

Excel的统计功能及其运用ppt课件
Step1:选中被复制运算公式的单元格,按下 <Ctrl+C>组合键,或者用鼠标右键复制公式。
Step2:选择要复制的单元格区域,点击鼠标右键,点 击“选择性粘贴”。
Step3:在“选择性粘贴”对话框的“粘贴”类型下选 择“公式”选项,单击“确定”按钮完成公式复制。
精选课件ppt
50
条件显示
精选课件ppt
17
Excel工作表的移动
精选课件ppt
18
Excel工作表的复制
精选课件ppt
19
给Excel数据表添加页眉页脚
精选课件ppt
20
Excel表格标题重复打印
精选课件ppt
21
在Excel中设置打印区域
精选课件ppt
22
设置Excel文件只读密码
精选课件ppt
23
密码保护
精选课件ppt
56
工作表的管理
设定工作簿中工作表的数目 “工具” —— “选项” ; 选择“常规”选项卡,在“新工作簿内
的工作表数”框中写入或选择所需工作 表数目,不得大于255。单击“确定”按 钮。
精选课件ppt
57
插入工作表
用鼠标单击欲插入位置的工作表标签, 将要插入的工作表在选中位置的左侧;
用鼠标选中欲改名的工作标签;
“格式” ——“工作表”,在其子菜单中再 选择“重命名”,在标签中写入新名即可 。
精选课件ppt
60
分类汇总
建立分类汇总表:分类汇总包含分类和汇总 两个运算:先对某个字段进行分类(排序) , 然后再按照所分之类对指定的数值型字 段进行某种方式的汇总。
从公式结构来看,构成公式的元素通常 包括等号、常量、引用和运算符等元素 。其中,等号是不可或缺的,公式通常 以“=”开始(Excel的智能识别功能也允 许使用“+”、“-”作为公示的开始,系 统会自动前置“=”),否则Excel只能将 其识别为文本。

EXCEL数据汇总与图表展示培训1

EXCEL数据汇总与图表展示培训1

❖ 按单个关键字排序就是根据数据表中某 一列内容进行排序,包括“升序”和“降 序”两种方式。实现此功能的最好方法 就是采用工具按钮法。
❖ 操作时,只要将光标置于待排序的列中, 然后运行
❖ “数据” →“排序和筛选” →“升序”按钮 或“降序”按钮即可。
❖ Excel中对数据库中排序的第二种方法 就是“菜单法”,操作时,只要运行“数 据” →“排序和筛选” →“排序”按钮, 然后在随之出现的对话框中进行相应选 项设计即可。
❖ 汉字的排序方式有“字母”序和“笔画” 序两种。“字母”序是按汉字拼音排序; “笔画”序是按照笔画的多少排序,在升 序方式中,笔画少的在前面,笔画多的 在后面。
❖ 海达公司某次招聘工作进入总经理筛选 阶段的15名应聘人员的成绩表,现在 需要对这13人进行成绩排序,相关的 规则是:
先按“总评成绩”排名.相同者再按“面试 成绩”排名
❖ 具体操作步骤如下:
❖ 将活动单元格放到中数据库表格的任意 一个单元格中
❖ 单击“插入” →“表” →“表”命令按钮, 弹出 “创建表”对话框
❖ 在“创建表”对话框中,系统自动选取单 元格所在的连续区域为表数据的来源
❖ 单击“确定”按钮,数据库表格区域变成 了Excel表的格式
❖ 在默认情况下,表中的每一列都在标题 行中启用了筛选功能,以便可以快速筛 选表数据或对其进行排序
单击“添加条件”按钮,设置次要关键字: “次要关键字”选“面试成绩”,“排序依据” 用默认“数值”,“次序”从下拉列表中选择 “降序” 。
❖ 在Excel中,还有一些与排序相关的函 数。其中最为常用的就是RANK函数
❖ RANK函数的功能是用来返回一个数 值在一组数值中的排位,其语法格式为:
❖ RANK(number, ref,order)

Excel常用操作及使用技巧PPT课件

Excel常用操作及使用技巧PPT课件
使用数据条和图标集,直观展示 数据的大小和比较关系。
自定义函数与VBA宏的使用
自定义函数
通过编写自定义函数,实现Excel内置函数无法满 足的特定计算需求。
VBA宏
使用VBA宏可以实现自动化处理和复杂计算,提 高工作效率。
录制宏
通过录制宏,将一系列操作保存为可重复执行的 脚本。
Excel与其他软件的协同工作
05
图表与图形制作
创建与编辑图表
创建图表
在Excel中,选择需要创建图表的数据,然后点击“插入”选项卡中的“图表” 按钮,选择所需的图表类型即可。
编辑图表
双击图表,即可进入编辑模式,可以对图表进行修改、添加数据、更改图表类型 等操作。
插入与编辑形状
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按 钮,选择所需的形状,然后在工作表 中拖动鼠标即可插入形状。
THANKS
感谢观看
03
公式与函数的使用
基础公式应用
绝对引用
在公式中,使用$符号来 引用单元格,确保公式
在拖动时保持不变。
相对引用
在公式中,不使用$符号 来引用单元格,拖动公 式时,单元格引用会相
应调整。
混合引用
在公式中,部分单元格 使用$符号引用,部分不 使用,以适应不同情况。
跨工作表引用
在公式中,使用工作表 名称和单元格地址来引 用其他工作表中的单元
理。
数组公式
用于处理多个数据并返回一个结果, 需按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。
示例
使用IF函数嵌套进行多条件判断, 如 =IF(A1>10,"High",IF(A1<5,"Low" ,"Medium"))。

excel教ppt课件

excel教ppt课件

05
CATALOGUE
Excel与其他软件的协同工作
与Word的协同工作
数据导入与导出
可以将Excel中的数据直接导入 Word文档中,也可以将Word文 档中的数据导出到Excel中进行处
理。
表格与图表
在Word中插入Excel制作的表格 和图表,保持格式和数据的一致性 。
邮件合并
利用Excel的数据源,在Word中进 行邮件合并操作,快速生成个性化 的文档。
与Access的协同工作
数据整合
将Excel中的数据导入 Access数据库中,实现数 据的集中管理和分析。
查询与报表
利用Access的查询功能和 报表设计,对Excel数据进 行筛选、排序和展示。
数据同步
实现Excel与Access之间 的数据同步,确保两者之 间的数据一致性。
06
CATALOGUE
Excel基础操作
单元格的选定与编辑
总结词
掌握单元格的基本操作是Excel使 用的基础。
详细描述
用户需要了解如何选择单个、多 个或全部单元格,插入、删除或 合并单元格,以及编辑单元格内 容等基本操作。
数据的输入与格式化
总结词
数据输入和格式化是Excel中重要的 基础操作。
详细描述
用户需要学会在Excel中输入不同类型 的数据,如文本、数字、日期等,并 掌握如何设置单元格格式,如字体、 颜色、对齐方式等。
公式与函数的使用
总结词
利用公式和函数可以快速处理和计算数据。
详细描述
用户需要了解如何使用公式进行基本的数学计算,以及如何使用常用函数处理 数据,如求和、平均值、最大值、最小值等。

CATALOGUE

EXCEL表格数据的统计ppt课件

EXCEL表格数据的统计ppt课件
❖ 公式:式子复杂时手工输入麻烦,但混合运算是函数不可替代的。 加法: 混合运算:
适合:个别单元格单一运算、复杂区域混合运算
❖ 函数:操作方便简单,但没有加减乘数混合运算的函数。 求和:=sum(F2:N2)
适合:连续区域单一运算,有更多公式无法替代的功能。
四、课堂练习
❖ 1、打开成绩表.xls,计算总分、平均分、最 高分、最低分,并填入相应的单元格中。
3+2
-
ห้องสมุดไป่ตู้
减号,执行减
5-6=-1
法运算或负数
*
乘号,执行乘
3*9
法运算
/
除号,执行除
4/2
法运算
^
乘方
4^2
公式的常用运算符
公式的常用运算符 +、-、*、/ % ^等
优先级:等同于数学, ()最高
3、公式的输入和编辑 1).输入公式
❖ Excel公式必须以等号(=)开始。 ❖ 在Excel中输入公式步骤 ❖ a、首先应选中要输入公式的单元格。 ❖ b、然后在其中输入“=” 。 ❖ c、 接着根据需要输入表达式 ❖ d、按回车键对输入的内容进行确定。 ❖ 例如在单元格D3中输入公式“=10+5*2 ”,输入
❖ 2、打开增长率.xls,计算历年来一本和二本 总人数、增长率,填在对应的单元格中。
五、课堂小结
❖ 我们这节课主要讲了哪些 内容?
❖ 1、公式的创建、修改、 复制、删除的方法;
❖ 2、函数的使用。
❖ EXCEL运算的各种形式,可以运用到各种场 合,感受到它运算功能的强大,小到班级成 绩运算,大到国家家庭收入情况,我们呈现 了广阔的应用空间,可以解决我们身边随处 可见的运算问题。我们今天所学的只有一些 基础,EXCEL还有更多的函数和公式运算有 待于我们去学习和探索,感兴趣的同学课后 可以上网去查询去学习。

excel数据分类汇总说课ppt

excel数据分类汇总说课ppt

教学重点、难点
教学重点
掌握正确创建分类汇总、删除分类汇总
教学难点
根据实际情况,使用不同汇总方式的分类汇 总
说教法与学法
学情分析 教法与学法 教学环境
学情分析
大一 学生
对象
思维活跃, 学习能力强
学习能力
外向,善于 与人沟通
性格
教法与学法
教法
1. 讲授法 2. 讨论法
学法
1. 自主探究法
2. 合作学习法
说课人:XXX
CONTENTS
01 说教材 02 说教法与学法 03 说教学过程
说教材
教材的地位与作用 教学目标 教学重点、难点
教材的地位与作用
《数据分类汇总》是计算机基础 及 MS office高教版第四章第六节第 四小节的内容,教学对象主要是参加 计算机等级考试 MS office 一级的大 一学生,它是教材中数据处理部分的 一个重点内容。
课堂练习
通过任务驱动方式,让学生完成课堂作业并分组讨 论。
课堂小结
通过课堂练习,分组讨论,让学生总结本节课内容, 教师做补充!
教学环境
1. Ppt课件
2. 安装MS office2010的电脑
说教学过程
课堂导入 课堂练习
讲授新知 小结
课堂导入
大一新生举办艺术节,需要集体 订购服装,班长手动统计人数和衣服 型号,统计了2个小时才完成,有没有 更简单的方法,在几分钟之内完成任 务呢?
创设情景
01 02
03
讲授新知
通过讲授法和演示法讲述分类汇总的基本内容,包 括分类汇总的新建,删除以及分组。
教学目标
知识与技能
通过对分类汇总知 识的讲解,让学生 掌握分类汇总的基 本方法

Excel总结PPT课件

Excel总结PPT课件
➢创建条件格式 可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式:> (大于)、>=(大于等于)、<(小于)、<=(小于等于)、= (等于)、<>(不等于)。如[>=60]
➢添加文本 在输入文本之后自动添加文本,使用自定义格式为: “文本内容”@;在输入文本之前自动添加文本,使用自定义格式 为:@“文本内容”。
6、单元格保护
操作:格式→单元格→保护 解释:锁定:防止单元格被改动、移动、更改大小、删除等。
隐藏:公式不在编辑栏中出现。 说明:设置单元格保护必须在保护工作表时才有效。
7、设置条件格式(根据给出的条件显示相应设置的格式)
⑨技巧:在一个单元格中输入几个段落执行Alt+回车
补充:提高输入有效性
方法:选择单元格区域→数据→有效性→设置→充许(任何值、 整数、小数、序列、日期、时间、文本长度) 忽略空值:如果允许数据单元格为空,则应选中“设置”选项 卡中的“忽略空值”项,反之则应将该项清除。
4、保存工作簿
➢文件→保存(另存为)保存工作簿连同工作表一起保存。 ➢自动保存功能:工具→加载宏→自动保存→确定 ➢保存工作区:用来保存打开的一组工作簿窗口的大小和位置。
第二部分:创建与编辑工作表
一、创建工作簿
1、新建工作簿 ➢启动Excel 2010时 ➢文件菜单→新建 ➢常用工具栏→新建按钮
2、选择单元格 ➢选择一个单元格 ➢选择整行与整列 ➢选择单元格区域 ➢选择不连续的区域(按ctrl键)(shift+f8) ➢选择整个工作表 ➢选择较大的单元格区域(按shift键) ➢扩展模式选择(F8键) ➢选择数据区域(ctrl+shift+*) ➢利用编辑→定位
格式有:时:分:秒 时:分:秒 AM/PM

Excel(7)-分类汇总PPT课件

Excel(7)-分类汇总PPT课件

分类汇总
❖ Excel可自动计算数据清单中的分类汇总和总计值。
操作:【数据】菜单--【分类汇总】命令
先按分类的字段对数 据清单排序,使同类 的排在一起(即先 “分类”后“汇总”)
2021/3/12
3
2021/3/12
分类汇总
1、打开“案例”工作簿中的“年度员工业绩” 表,将数据按销售部分类,并汇总各销售的平 均签单金额。 提示:使用分类汇总
频率分析函数
4)、弹出下图,在“Data_array”(数据区域)中选择待 分析的数据,在“Bins_array”(条件区域)中选择条件 区域的数据,单击“确定”
5)、然后按“Ctrl+Shift+Enter”就可得出频率分析结果
2021/3/12
10
频率分析函数
打开“第1季度销售业绩”工作簿,用函数作出1 月销售业绩的分析结果(要求:销售业绩段为10 万以下,10~15,15~20,20~25,25~30,30以 上) 。
办公软件
Excel电子表格处理
Excel分类汇总和数据透视表
1
2021/3/12
Excel分类汇总和数据透视表
Excel是运行在Windows环境下的电子表格软件,它集数据采集、 数据编辑、数据图表化、数据管理和数据分析处理等功能。
1、分类汇总 2、数据透视表 3、频率分析函数
2021/3/12
2
1)、选择数据清单或数据清单中任一单元格,按【数据】菜单-【数据透视表和数据透视图】 2)、弹出如下图对话框,分别选择“Microsoft Excel数据清单或 数据库”、“数据透视表”,单击“下一步”
20对话框,在工作表中确定数据区域,单击 “下一步”

Excel数据分析PPT课件

Excel数据分析PPT课件

Excel工作界面
标题栏(工作簿名称) 快速访问工具栏 菜单栏 功能区 编辑栏 全选 列标题 行标题 活动单元格
状态栏
Excel功能
使用统计函数统计数据 使用图表统计数据 数据的描述统计分析 使用排序和筛选分析数据 数据的透视分析 使用交互图表分析数据 ………… 按分类汇总统计数据 数据的假设检验分析 规划求解与最优化方案选择 数据的预测分析 问卷调查分析 数据的抽样分析
选择透视表位置
• 数据透视表设置和显示
数据透视表 设置区域
数据透视表
4.2 数据透视图
数据透视图可以看作是数据透视表和图表的结合,它以图形
的形式表示数据透视表中的数据。正像在数据透视表里那样,
用户可以更改数据透视图报表的布局和显示的数据。数据透视
图具有 Excel 图表显示数据的所有能力,而且同时又具有数据 透视表的方便和灵活等特性。
CORREL函数
• 功能:计算单元格区域中的两个数列之间的相关 系数。 • 语法形式: CORREL(arrnyl,arrny2)
• arrnyl和arrny2表示的都是两个数据列 • CORREL函数可以用来分辨两种属性之间的关系。
应用举例三
• 某医生为了探讨缺碘地区母婴TSH水平关系,应用免 疫放射分析测定了160名孕妇(孕周15~17w)及分 娩时脐带血TSH水平(mU/L),现随机抽取10对数据 如图所示,试求脐带血TSH水平对母血TSH水平的相 关系数。
计算最大值和最小值的 MAXA MIN 函数
MINA VAR VARA VARP VARPA
计算方差的函数
FREQUENCY 计算区间里所含数值的个数 制作频度的函数 通过数值推测数据集的标准偏差 计算标准偏差的函数 STDEV 计算各种总计值 计算各种总计值的函数 SUBTOTAL

EXCEL_数据分类汇总分析.ppt

EXCEL_数据分类汇总分析.ppt
获得销售额分类统计值
销售额
50000 40000 30000
20000
10000
ABC公司1995年不同省份不同类别商品的销售额总计值
安山东徽
江西 江苏 广东 福建 浙江
0 艺术品 自行车 服装 食品 儿童用品体育用品 瓷器 类别
第一节 数据分类汇总分析的意义和作用(续)
获得各类销售额排行榜
选中所需数据区域,
单击“选定可见单元
格”(工具-自定义-
编辑),再单击“复
制”,将光标移到空
白数据区域,单击粘
贴,得到如图数据。

根据右图数据再
加以调整,便可得到
如图3-7的数据。
第三节 数据透视表
数据透视表的基本功能 数据透视表结构的灵活性 数据透视图的灵活性 利用数据透视表生成时间序列 统计不同规模销量的发生次数以及概率分布 计算占同列数据总和的百分比
分类字段 :对数据进行汇总时,以某个 变量或字段的不同值为参考来对汇总字段 进行汇总。
参考不同产品类别 (分类字段) 汇总销售额(汇总 字段)
参考不同的生产人员姓名(分类字段)汇总工作时 间 (汇总字段)
第二节 数据分类汇总的四种方法(续)
1995年ABC公司各省各类别商品的销售额
类别 安徽 广东 江苏 江西 山东
自行车
儿童用品
食品
体育用品
艺术品
自行车
儿童用品
C 净销售额
39686 16255 32855 10850 42009 12522
524 472 1080 2893 746 2044 2856 5113 4119 4211 40255
二、Excel数据清单功能

EXCEL图表课件(共21张PPT)

EXCEL图表课件(共21张PPT)
好习惯:
静心观察,仔细核对,才能发现问题所在。便于修改可 是计算机的长处哦!
修改小贴士:
修改是最常用的操作,通常在快捷菜单中就可以实现 。
请你做做看
尝试对图表进行修改和美化,如文字的大小、背景颜色等,并完成下表
操作要求 修改图表类型
改变数据源 改变图表背景
编辑文字 调整图例 调整色块颜色
操作方法
14
(2) 选择“图表源数据”
7
利用“图表制作向导”制作图表过程(四步骤)
(3) 设置“图表选项”
(4) 设置“图表位置”
8
数据图表制作的关键一:恰当的图表类型
打开第二关的工作表——“你最喜欢并经常参加的体育运动项目”,用合适的图表描述其中的数据关系,并尝试总结出一些调查结论。
2、图表做好后最重要的作用是用来分析说明问题。
饼图
1、选择合适的图表类型。
驱觯免绳砖埯奴傲鸱哇茂跳津凸锈残拼沥19凳88年廷-拇20浍08忿年六鸵届溧奥陴林幡匹缘克熙运巷动会彀中棉国包代汰表雾团妨的金龆牌未数剿方教摹圃麓�酌召砀缚烧非憋馥实濮凶爻陪性伴
数据图表制作的关键一:恰当的图表类型 1992年,在西班牙巴塞罗那举办的255505届奥林匹克运动会上,我国取得了16枚金牌5的1 优异成绩,进入了奖牌榜的前4名;
比较:数据产生于行/列
比较:数据产生于行/列
自主探究学习——第二关 • 打开第二关的工作表——“你最喜欢并经常参加的
体育运动项目”,用合适的图表描述其中的数据关 系,并尝试总结出一些调查结论。
完成后请仔细核对,是全班同学的统计情况吗?
(养成完成题目后,对照要求仔细核查的习惯非常重要!)
数据图表制作的关键二:正确的源数据
柱形图
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➢ 请选取图表对象后,切换到图表工具/设计选项卡,然后按下数据区的选取数据 钮,打开选取数据数据来源对话框来操作:
➢ 按下确定钮后,图表即会自动依选取范围重新绘图。
按下删除钮 选取第一季总量
按下此钮, 可将对话框 缩小,到工 作表中重新 选取资料
2020/6/2
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Excel 2010-12
7.改变图表栏列方向
数据系列取得的方向有循栏及循列两种,如何改变数据系列的取得方向:选取 图表对象,然后切换到图表工具/设计选项卡,按下切换列/栏钮即可。
数据系列来自列
按下此钮
2020/6/2
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数据系列来自行
Excel 2010-13
5 数据分析与管理
排序 筛选 分类汇总 数据透视表
2020/6/2
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Excel 2010-14
2020/6/2
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Excel 2010-10
由此区选择要更 换的图表类型
由此区选择图表的 样式
按下确定钮
2020/6/2
.山东工商学院 计算机基础教学部
Excel 2010-11
6.变更数据范围
➢ 在建立好图表之后,才发现当初选取的数据范围错了,想改变图表的数据源 范围,可如下操作,不必重新建立图表。
注意:图表与工作表之间是动态链接关系。
即:当工作表的数据发生改变时,图表随之更新;
2020/6/2
当改变图表. 中的结点时,工作表也动态变化。Excel 2010-2
4-2 建立图表
选择数据区域,或单击任意单元格;“插入”“图表”
2020/6/2
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Excel 2010-3
4-3 编辑图表
❖ 认识图表工具栏选项
5-1 排序
含义:根据用户需要,让数据按照一定的条件和规律进行排列。如按多少、大小、 先后等进行排列。分为2种情况 ❖ 单一条件排序。 操作步骤:选定需要排序的数据列中的任意单元格,直接点击“数据”菜单中 “排序与筛选”模块中“升序”或“降序”按钮即可完成。 ❖ 复杂条件排序: 分为“主要关键字”、“次要关键字”,其中可以若干“次要关键字”。二者之 间的关系:不是同时进行,而是先按“主要关键字”排序,当“主要关键字”数 据相同时再按“次要关键字” 排序,当“次要关键字”数据相同时再按下一个 次要关键字排序依次类推。 ❖ 操作方法: “数据”→“排序与筛选” →“排序”按钮启动排序对话框,根据要求设置 “列”、“排序依据”、“次序”。 注意:1、排序条件的添加、删除与复制,2、排序方向与方法的更改,3、设置 “有”“无”标题行。
4 建立图表
图表介绍 建立图表 编辑图表
2020/6/2
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Excel 2010-1
4-1 图表简介
❖什么是图表? ❖ 数据图表就是将单元格中的数据以各种统 计图表的形式显示,使得数据更直观,且图表中 的数据自动随工作表中相应数据的变化而变化。 ❖分类: ❖嵌入式图表:与数据源放置在同一工作表中。 ❖独立图表:是一张独立的图表工作表。
选择新工作表
பைடு நூலகம்
若拉下此列示窗, 可选择将图表搬移 到其他工作表中
要将图表建立在独立的工作表中,还有一个更简单的方法,那就是在选取数据 来源后,直接按下F11键,即可自动将图表建立在Chartl工作表中。
2020/6/2
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Excel 2010-8
5.变更图表类型
当图表建立好以后,若觉得原先设定的图表类型不恰当,可在选取图表后,切换 到图表工具/设计选项卡,按下类型区的变更图表类型钮来更换。
Excel 2010-5
2.调整图表的大小
2020/6/2
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拉曳图表外框的控点可调整 图表的宽度或高度
拉曳对角控点可 同步调整宽、高
Excel 2010-6
3.调整字型的大小
先选取要调整的文字,并切换 到开始选项卡,在字型区拉下字 号列示窗来调整。
在文字上按一下 即可选定文字
拉下字号 列示窗, 调整文字 大小
2020/6/2
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Excel 2010-15
5-2 筛选
(一)含义:筛选即是根据用户提出的要求,在工作表中筛选 出符合条件的数据。 (二)操作步骤:分为两种情况,一是自动筛选,二是高级筛 选。
1、自动筛选。利用表格数据字段名设置筛选条件,进行 筛选显示记录,但只能针对一个字段进行筛选。
执行“数据→筛选→自动筛选”命令,工作表的列字段上 出现筛选标记,用户可以在筛选标记下选择合适的条件,当没 有合适的条件时可以通过”自定义““自动筛选方式”对话框 来自定义条件,但只能设置两个条件。
在建立图表物件后,图表会呈选取状态,功能区还会自动出现一个图表 工具选项卡,你可以在此选项卡中进行图表的各项美化、编辑工作。
图表工具选项卡
2020/6/2
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Excel 2010-4
4-3 编辑图表
1.移动图表的位置
2020/6/2
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直接拉曳图表对象的 外框,即可移动图表
黑色框线代表图表 物件移动后的新位 置
切换到圈表工具/ 设计选项卡,按 下变更图表类型钮
选取图表
2020/6/2
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Excel 2010-9
❖ 若要画散布图,由于此种图表 类型的X-Y轴都要是数值坐标轴 (没有类别坐标轴),所以选 取的范围至少包含两组有互相 影响关系的数值坐标轴。
❖ 画雷达图时,每个类别都会有 自己的数值坐标轴,所以数据 范围最好要包含多组类别,而 且至少要超过3个。
自动筛选的取消,可以再次执行“数据→筛选→自动筛选” 命令。
2020/6/2
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Excel 2010-16
5-2 高级筛选
对数据列表中的多个字段间进行复杂条件的筛选。 操作步骤: 第一,创建筛选条件区。条件区由表头和数据区构成。 第二、高级筛选的设置。 执行“数据”→“筛选” →“高级筛选”,打开高级对话框; 在“方式”中选择筛选的结果显示的位置。 在“列表区域”选定参与筛选的数据区域。 在“条件区域”选定筛选条件区。 如果在“方式”中选定的是“在原有区域显示筛选结果”, 就直接点击“确定”,如选定“将筛选结果复制到其他位 置”,则需在“复制到”设置框中设定结果显示的单元格区 域,再单击“确定”。
文字变大了
2020/6/2
.山东工商学院 计算机基础教学部
Excel 2010-7
4.将图表建立在新工作表中
选择此钮
➢ 建立的图表对象和数据源放在同 一个工作表中,最大的好处是可以 对照数据源中的数据,但若是图表 太大,反而容易遮住数据源,此时 你可以将图表单独放在一份新的工 作表中。 ➢ 请在选取图表对象后(在图表上 单击即可选取),切换到图表工具 选项卡下的设计选项卡,并按下移 动图表钮。 ➢ 接着会打开移动图表对话框,让 你选择图表要建立在新工作表或是 移动到其他工作表中。 ➢ 设定完成后,即可在Chart1工 作表中看到图表物件。
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