Excel图表数据汇总PPT课件

2020/6/2
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Excel 2010-10
由此区选择要更 换的图表类型
由此区选择图表的 样式
按下确定钮
2020/6/2
.山东工商学院 计算机基础教学部
Excel 2010-11
6.变更数据范围
➢ 在建立好图表之后，才发现当初选取的数据范围错了，想改变图表的数据源 范围，可如下操作，不必重新建立图表。
数据系列取得的方向有循栏及循列两种，如何改变数据系列的取得方向：选取 图表对象，然后切换到图表工具／设计选项卡，按下切换列／栏钮即可。
数据系列来自列
按下此钮
2020/6/2
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数据系列来自行
Excel 2010-13
5 数据分析与管理
排序 筛选 分类汇总 数据透视表
2020/6/2
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Excel 2010-14
4 建立图表
图表介绍 建立图表 编辑图表
2020/6/2
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Excel 2010-1
4-1 图表简介
❖什么是图表？ ❖ 数据图表就是将单元格中的数据以各种统 计图表的形式显示，使得数据更直观，且图表中 的数据自动随工作表中相应数据的变化而变化。 ❖分类： ❖嵌入式图表：与数据源放置在同一工作表中。 ❖独立图表：是一张独立的图表工作表。
➢ 请选取图表对象后，切换到图表工具／设计选项卡，然后按下数据区的选取数据 钮，打开选取数据数据来源对话框来操作：
➢ 按下确定钮后，图表即会自动依选取范围重新绘图。
按下删除钮 选取第一季总量
按下此钮， 可将对话框 缩小，到工 作表中重新 选取资料
2020/6/2
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Excel 2010-12
7.改变图表栏列方向
切换到圈表工具／ 设计选项卡，按 下变更图表类型钮
选取图表
2020/6/2
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Excel 2010-9
❖ 若要画散布图，由于此种图表 类型的X-Y轴都要是数值坐标轴 （没有类别坐标轴），所以选 取的范围至少包含两组有互相 影响关系的数值坐标轴。
❖ 画雷达图时，每个类别都会有 自己的数值坐标轴，所以数据 范围最好要包含多组类别，而 且至少要超过3个。
在建立图表物件后，图表会呈选取状态，功能区还会自动出现一个图表 工具选项卡，你可以在此选项卡中进行图表的各项美化、编辑工作。
图表工具选项卡
2020/6/2
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Excel 2010-4
4-3 编辑图表
1.移动图表的位置
2020/6/2
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直接拉曳图表对象的 外框，即可移动图表
黑色框线代表图表 物件移动后的新位 置
5-1 排序
含义：根据用户需要，让数据按照一定的条件和规律进行排列。如按多少、大小、 先后等进行排列。分为2种情况 ❖ 单一条件排序。 操作步骤：选定需要排序的数据列中的任意单元格，直接点击“数据”菜单中 “排序与筛选”模块中“升序”或“降序”按钮即可完成。 ❖ 复杂条件排序： 分为“主要关键字”、“次要关键字”，其中可以若干“次要关键字”。二者之 间的关系：不是同时进行，而是先按“主要关键字”排序，当“主要关键字”数 据相同时再按“次要关键字” 排序，当“次要关键字”数据相同时再按下一个 次要关键字排序依次类推。 ❖ 操作方法： “数据”→“排序与筛选” →“排序”按钮启动排序对话框，根据要求设置 “列”、“排序依据”、“次序”。 注意：1、排序条件的添加、删除与复制，2、排序方向与方法的更改，3、设置 “有”“无”标题行。
选择新工作表
若拉下此列示窗， 可选择将图表搬移 到其他工作表中
要将图表建立在独立的工作表中，还有一个更简单的方法，那就是在选取数据 来源后，直接按下F11键，即可自动将图表建立在Chartl工作表中。
2020/6/2
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Excel 2010-8
5.变更图表类型
当图表建立好以后，若觉得原先设定的图表类型不恰当，可在选取图表后，切换 到图表工具／设计选项卡，按下类型区的变更图表类型钮来更换。
文字变大了
2020/6/2
.山东工商学院 计算机基础教学部
Excel 2010-7
4.将图表建立在新工作表中
选择此钮
➢ 建立的图表对象和数据源放在同 一个工作表中，最大的好处是可以 对照数据源中的数据，但若是图表 太大，反而容易遮住数据源，此时 你可以将图表单独放在一份新的工 作表中。 ➢ 请在选取图表对象后（在图表上 单击即可选取），切换到图表工具 选项卡下的设计选项卡，并按下移 动图表钮。 ➢ 接着会打开移动图表对话框，让 你选择图表要建立在新工作表或是 移动到其他工作表中。 ➢ 设定完成后，即可在Chart1工 作表中看到图表物件。
注意：图表与工作表之间是动态链接关系。
即：当工作表的数据发生改变时，图表随之更新；
2020/6/2
当改变图表. 中的结点时，工作表也动态变化。Excel 2010-2
4-2 建立图表
选择数据区域，或单击任意单元格；“插入”“图表”
2020/6/2
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Biblioteka Baidu
Excel 2010-3
4-3 编辑图表
❖ 认识图表工具栏选项
2020/6/2
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Excel 2010-15
5-2 筛选
（一）含义：筛选即是根据用户提出的要求，在工作表中筛选 出符合条件的数据。 （二）操作步骤：分为两种情况，一是自动筛选，二是高级筛 选。
1、自动筛选。利用表格数据字段名设置筛选条件，进行 筛选显示记录，但只能针对一个字段进行筛选。
执行“数据→筛选→自动筛选”命令，工作表的列字段上 出现筛选标记，用户可以在筛选标记下选择合适的条件，当没 有合适的条件时可以通过”自定义““自动筛选方式”对话框 来自定义条件，但只能设置两个条件。
自动筛选的取消，可以再次执行“数据→筛选→自动筛选” 命令。
2020/6/2
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Excel 2010-16
5-2 高级筛选
对数据列表中的多个字段间进行复杂条件的筛选。 操作步骤： 第一，创建筛选条件区。条件区由表头和数据区构成。 第二、高级筛选的设置。 执行“数据”→“筛选” →“高级筛选”，打开高级对话框； 在“方式”中选择筛选的结果显示的位置。 在“列表区域”选定参与筛选的数据区域。 在“条件区域”选定筛选条件区。 如果在“方式”中选定的是“在原有区域显示筛选结果”， 就直接点击“确定”，如选定“将筛选结果复制到其他位 置”，则需在“复制到”设置框中设定结果显示的单元格区 域，再单击“确定”。
Excel 2010-5
2.调整图表的大小
2020/6/2
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拉曳图表外框的控点可调整 图表的宽度或高度
拉曳对角控点可 同步调整宽、高
Excel 2010-6
3.调整字型的大小
先选取要调整的文字，并切换 到开始选项卡，在字型区拉下字 号列示窗来调整。
在文字上按一下 即可选定文字
拉下字号 列示窗， 调整文字 大小