邮政农资项目要数流程及要求

流程与时限
1、前提
2、流程 3、时限 4、调整
前提
系统数据是唯一的依据。
流程
要数：按照eDMS操作流程进行逐级订单要数，省电子商务
局向供应商提交要数申请时，填写《江苏邮政农资分销商 品要数申请单》（详见附表1）。 发货：县局填写《江苏邮政农资分销商品发货流向表》
（详见附表2），直接向供应商提供具体发货信息，发货
项目名称: 序 号 订单编号（原 始订单） 产品单价（ 元/吨） 产品数 量（吨 ） 金额合计 （元）
要数单位
产品编码
产品含量
制单机构（盖章）:
制单人:
日期:
附表2
江苏邮政农资分销商品发货流向单
制单机构（盖章）：
序 号 产品编 码
项目名称:
产品数量 （吨） 收货信息 收货地址 收货人 联系方式
订单编号
农资项目要数流程及要求
目录
一、背景和目的
二、原则和思路
三、流程和时限 四、要求和注意
背景和目的
1、分销业务三帐合一的需要
2、“进销存” 实时管理的需要
3、资金安全和提高收益的需要
原则及思路
原则：集中付款、集中要数。
思路：以省公司集中预付款、集中要数为原则，不断
强化eDMS应用，进一步规范要数流程，持续优化项目 运营管理。 方式：eDMS系统要数。
汇总、当日上报”。
省：每日10点上线审核前日市局提交订单，并于11点前 将《江苏邮政农资分销商品要数申请单》（汇总订单） 传真至相关供应商。
调整
县级订单如发生数据调整，如数量增减、规格调换，
则应于当日17点前填写《江苏邮政农资分销商品要数调 整单》（详见附表3），向市局提交数据修改申请，市局 严格按照eDMS相关操作流程进行订单退回等操作；如数 据调整时间迟于市局订单确认时间（每日17点），则县
局亦应填写《江苏邮政农资分销商品要数调整单》，向
市局进行报备，并由市局与次日10点前将相关信息提交 至省电子商务局，由省电子商务局按照eDMS相关操作流 程进行订单退回等操作。
要求和注意
1、强化eDMS操作
2、遵守操作时限 3、确保人员稳定
强化eDMS操作
1、eDMS订单数据是唯一要数依据；
2、eDMS订单数据原则不允许更改；
产品含量
制单人:
日期:
附表3
江苏邮政农资分销商品要数调整单
制单机构（盖章）： 原订单信息 订单编号 产品编码 产品含量 产品数量 （吨） 订单编号 项目名称: 调整后订单信息 产品编码 产品含量 产品数 量（吨 ）
制单人:
日期:
谢 谢
！
规格和数量应与eDMS内订单信息相符，供应商如发现规格 和数量与省电子商务局提交的《江苏邮政农资分销商品要
数申请单》不一致（数量增加或规格改变），可不予发货，
并及时将相关信息反馈县局。
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时限
县：每日16点前提交当日订单（即订单提交截止时间为
16点），并于次日11点前将相应《江苏邮政农资分销商 品发货流向表》发往供应商； 市：每日17点上线审核、汇总下级订单，并向上级机构 提交汇总后的新订单，确保下级订单“当日提交、当日
3、eDMS订单数据的完整和准确是省公司资金分配的重要
依据。
遵守操作时限
1、操作时限是确保要数商品及时到货的关键； 2、操作时限是“双刃剑”，既要确保时限，又要确保准 确性。
确保人员稳定
1、操作人员的稳定是确保eDMS正常操作的基本； 2、操作人员的稳定是确保要数信息延续性的关键。
附表1
江苏邮政农资分销商品要数申请单