装船通知装运通知
信用证装船通知
信用证装船通知篇一：装船通知SHIPPINGADVICE装船通知/SHIPPINGADVICE来源：http://baike.baidu/view/390113.htm及其他--------------------------------------------------------------------------------内容：装船通知也叫装运通知，主要指的是出口商在货物装船后发给进口方的包括货物详细装运情况的通知，其目的在于让进口商做好筹措资金、付款和接货的准备，如成交条件为FOB/FCA、CFR/CPT等还需要向进口国保险公司发出该通知以便其为进口商办理货物保险手续，出口装船通知应按合同或信用证规定的时间发出，该通知副本（copyoftelex/fax）常作为向银行交单议付的单据之一；在进口方派船接货的交易条件下，进口商为了使船、货衔接得当也会向出口方发出有关通知；通知以英文制作，无统一格式，内容一定要符合信用证的规定，一般只提供一份。
一、装船通知的主要内容及其缮制1.单据名称。
主要体现为：Shipping/ShipmentAdvice,Adviceofshipment等，也有人将其称为shippingstatement/declaration，如信用证有具体要求，从其规定。
2.通知对象。
应按信用证规定，具体讲可以是开证申请人、申请人的指定人或保险公司等。
3.通知内容。
主要包括所发运货物的合同号或信用证号、品名、数量、金额、运输工具名称、开航日期、启运地和目的地、提运单号码、运输标志等，并且与其它相关单据保持一致，如信用证提出具体项目要求，应严格按规定出单。
此外通知中还可能出现包装说明、ETD （船舶预离港时间）、ETA（船舶预抵港时间）、ETC（预计开始装船时间）等内容。
4.制作和发出日期。
日期不能超过信用证约定的时间，常见的有以小时为准（Within24/48hours）和以天（within2daysaftershipmentdate）为准两种情形，信用证没有规定时应在装船后立即发出，如信用证规定“Immediatelyaftershipment”（装船后立即通知），应掌握在提单后三天之内。
英文作文装船通知
英文作文装船通知英文：Dear all,。
I am writing to inform you that we will be loading the cargo onto the ship tomorrow morning at 9am sharp. Please ensure that all your goods are ready for loading and that all necessary documentation has been completed.We will have a team of experienced loaders on site to assist with the process. However, please note that it is your responsibility to ensure that your cargo is properly secured and packaged for transport.In addition, please be aware that any delays or damages caused by inadequate packaging or improper securing of cargo will be the responsibility of the shipper.If you have any questions or concerns, please do nothesitate to contact me. We look forward to a smooth and successful loading process.中文：大家好，。
我写信通知大家，我们将在明天早上9点准时开始装载货物。
请确保您的所有货物已准备好进行装载，并且所有必要的文件已完成。
我们将有一支经验丰富的装载团队在现场协助。
装船通知书模板
装船通知书模板【篇一：装船通知单(中英文 )】shipping advicecontract no.: ct2341l/c no. : sue2497issuing date: 20121005we are pleased to advice you that the following mentioned goods has been shipped out. fulldetails were shown as follows:to datung trading co., ltd, no. 549 avenue 3, san francisco，california，usa .from hangzhou west lake electronic companycommoditypacking conditions west lake color tv sets, 25inches each set packed in one carton, 500 cartons transported in one 40ftcontainer. shipment within 15 days after receipt of l/c. yanghan port tosan francisco via hk. the packing of the goods shall be preventivefrom (well protected against) dampness（moisture）, rust, and shock, andshall be suitable for ocean transportation. the seller shall be liable forany damage and loss of the goods attributable to the improper packing.the measurement, gross weight, net weight and the cautions such as“this side up”, “keep away from moisture”, “handle with care” shallbe stenciled on the surface of each package with fadeless pigment.50000 setsusd$50,000,000s.s gold quantity total value ocean vesselfrom shanghai, china to tokyo, japan via dalian chinaetdeta 20121003 20121123we herewith certify this message to be true and correct.装船通知合同号编号:ct2341信用证编号: sue2497开证日期：20120905现通知贵方以下货物已装船。
接到订单并通知装船信函
接到订单并通知装船信函
尊敬的客户：
首先感谢您选择我们公司为您提供装运服务。
我们非常高兴地通知您，您的订单已经确认并准备好装船。
在此我们将提供有关装船细节的通知，并确保您的货物能够安全快速地运送到目的地。
首先，根据您的订单，我们已经安排将货物装载至MS海运公司的货船“Ocean Dream”号上。
该货船是一艘大型集装箱货船，拥有先进的船舶装备和优良的运输服务，能够确保货物顺利、安全地到达目的地。
装船时间预计为本月底，具体的装船日期和时间将在后续通知中给出。
在装船前，我们会对货物进行全面的检查，确保货物完好无损，同时也要求客户提供相关清关文件和许可证以确保货物能够顺利通关。
关于运输过程中的保险问题，我们建议您购买货物运输保险，以确保在不可抗力因素导致货物损失时能够得到一定的赔偿。
我们也可以为您提供相关的保险服务，具体费用和条款可咨询我们的客户服务人员。
另外，在装船前，我们还将为您提供装船通知单，其中包括装船地点、时间、货物清单等详细信息。
请您务必在规定时间内将货物送至装船地点，并注意货物的包装和标识，以确保货物能够准确装载至货船上。
同时，我们也建议您密切关注货船的实时位置信息，以便及时了解货物的运输进程和到达时间。
您可以通过海运公司提供的货物跟踪系统或联系我们的客户服务人员获取最新的货物信息。
最后，我们再次感谢您对我们公司的信任和支持。
我们会尽最大努力确保您的货物能够安全、快速地送达目的地，同时尽量满足您的特殊需求。
谢谢！
此致
敬礼
XX装运有限公司
日期：XXXX年XX月XX日。
装船通知函模板
装船通知函模板尊敬的客户：您好！我代表我司向您表达诚挚的问候，并对您选择我司的产品与服务表示衷心的感谢。
以下是关于您所购买的产品的装船通知，请您注意查收。
一、装船信息1. 货物名称：________________2. 货物数量：________________3. 货物型号：________________4. 装船日期：________________5. 预计到达港口日期：________________6. 船舶名称：________________7. 航次号：________________二、运输及保险为确保货物安全、准时到达，我司已为您选择了信誉良好的船运公司进行承运。
同时，为保障您的权益，我司已为该批货物购买了全额运输保险。
三、货物跟踪为方便您随时了解货物的实时动态，我司将为您提供货物跟踪服务。
您可以通过以下方式查询货物的最新状态：1. 联系我司销售代表，我们将及时为您提供货物动态信息；2. 访问我司官方网站，输入相关查询信息，自助查询货物状态。
四、货物接收货物到达目的港口后，请您按照以下步骤办理货物接收手续：1. 凭借我司提供的提单及相关证明材料，前往目的港口办理提货手续；2. 核对货物数量、型号、外观等，确认无误后签字确认；3. 如有异常情况，请及时与我司销售代表联系，我们将竭诚为您处理。
五、售后服务我司始终坚持“客户至上”的原则，为您提供优质的售后服务。
如您在使用过程中遇到任何问题，请随时与我司销售代表联系，我们将竭诚为您解答和处理。
六、温馨提示1. 请您在收到货物后，务必仔细检查，如有问题，请及时与我司联系；2. 货物运输过程中，请您密切关注货物的实时动态，以便及时应对突发情况；3. 请您妥善保管好相关单据，以便在办理货物接收手续时使用。
再次感谢您对我司的支持与信任，我们会竭尽全力为您提供优质的产品与服务。
如有任何疑问，请随时与我们联系，我们将竭诚为您解答。
祝商祺！顺祝商祺！[您的公司名称][您的公司地址][您的联系方式][日期]。
5出口商务单证之装运通知
ORIGINAL
FAX FROM BENEFICIARY TO OUR APPLICANT EVIDENCING B/L NUMBER , NAME OF SHIP,SHIPMENT DATE ,QUANTITY AND VALUE OF GOODS. SHIPMENT ADVICE WITH FULL DETAILS INCLUDING SHIPPING MARKS,CARTON NUMBERS, VESSEL’S NAME, B/L NUMBER, VALUE AND QUANTITY OF GOODS MUST BE SEND TO US ON THE DATE OF SHIPMENT.
青岛滨海学院
装运通知发送的时间及方式
报检时限
一般在货物装运后的3个工作日以内发出， 但若信用证或合同另有规定，则按规定。 报检时限
可 以 采 用 传 真 （ FAX ） 、 电 子 邮 件 （ EMAIL）、电报（CABLE）或电传（TELEX） 等方式发送 。
青岛滨海学院
信用证中装运通知条款举例
青岛滨海学院
31C:Date of Issue 070727 40E:Applicable Rules UCP LATEST VERSION 31D:Date and place of Expiry 070920 CHINA 50:Applicant Took Trade Corporation, Osaka 2-6-7, Kawa Ramachi, 1-Chome Osaka , Japan 59:Beneficiary Ningbo Huadong Food Co., Ltd. No.18 Dongshan Road, Ningbo, China Invoice No. : Hd21016 Invoice Date: June 10, 2001
装船及制作海运提单—制作装运通知
WE HEREBY INFORMED YOU THAT THE GOODS UNDER THE ABOVE MENTIONED CREDIT HAVE BEEN SHIPPED. THE DETAILS OF SHIPMENT ARE STATED BELOW.
COMMODITY: QUANTITY: INVOICE VALUE: OCEAN VESSEL/ SHIPPED PER S.S.: DATE OF SHIPMENT: PORT OF LOADING: PORT OF DESTINATION: MARKS: 4.特殊条款
1 让收货人等有关当事人及时了解货物装运的情况
2 在FOB或CFR条件下，是进口商办理进口货物保险的凭证
装船通知内容见下表：
NAME & ADDRESS OF EXPORTER
1.单据名称
2.TO:
5.DATE:
3.RE: L/C NO. … INVOICE NO. … （OPEN POLICY NO. …）
6.SIGNATURE
1.单据名称 2.通知对象 3.通知内容 4.特殊要求 5.制作和发出时间 6.签署
本项目的装船通知缮制结果见教材第188页样单8-2。
港航函电与单证操作
单证部分
制作装运通知
装船通知的含义及作用 （一）装船通知(Shipping Advice) 是出口商根据信用证规定在货物 装船并取得提单后，以传真、电报或电传方式将与装船有关的情况及 时告知收货人等有关当事人的单据。议付时，须提供该传真、电报或 电传副本予以证明。
（二）装船知的作用
装船通知-装运通知
装船通知也叫装运通知,主要指得就是出口商在货物装船后发给进口方得包括货物详细装运情况得通知,其目得在于让进口商做好筹措资金、付款与接货得准备如成交条件为FOＢ／FＣA、CFR／CPT等还需要向进口国保险公司发出该通知以便其为进口商办理货物保险手续,出口装船通知应按合同或信用证规定得时间发出,该通知副本(copy ｏf telex/fax)常作为向银行交单议付得单据之一;在进口方派船接货得交易条件下,进口商为了使船、货衔接得当也会向出口方发出有关通知;通知以英文制作,无统一格式,内容一定要符合信用证得规定,一般只提供一份。
主要内容单据名称主要体现为:Shipping/Shipmｅｎt Advｉｃｅ, Advice of ｓhipmｅnt 等,也有人将其称为ｓhipｐiｎg ｓｔatement/ｄeclaraｔioｎ,如信用证有具体要求,从其规定。
通知对象应按信用证规定,具体讲可以就是开证申请人、申请人得指定人或保险公司等。
通知内容主要包括所发运货物得合同号或信用证号、品名、数量、金额、运输工具名称、开航日期、启运地与目得地、提运单号码、运输标志等,并且与其它相关单据保持一致,如信用证提出具体项目要求,应严格按规定出单。
此外通知中还可能出现包装说明、ETD(船舶预离港时间)、ETA(船舶预抵港时间)、ETC(预计开始装船时间)等内容。
制作与发出日期日期不能超过信用证约定得时间,常见得有以小时为准(Witｈin 24/48 hours)与以天(witｈiｎ 2 daｙs ａftｅｒ shipｍｅnt ｄatｅ)为准两种情形,信用证没有规定时应在装船后立即发出,如信用证规定“Immedｉaｔｅlｙ aftｅｒshｉpｍeｎt"(装船后立即通知),应掌握在提单后三天之内。
签署一般可以不签署,如信用证要求“ceｒtiｆiｅｄ copy of sｈippｉng ａdｖice",通常加盖受益人条形章、注意事项1、ＣＦR／CPＴ交易条件下拍发装运通知得必要性。
装船通知书模板
装船通知书模板【篇一：装船通知单(中英文 )】shipping advicecontract no.: ct2341l/c no. : sue2497issuing date: 20121005we are pleased to advice you that the following mentioned goods has been shipped out. fulldetails were shown as follows:to datung trading co., ltd, no. 549 avenue 3, san francisco，california，usa .from hangzhou west lake electronic companycommoditypacking conditions west lake color tv sets, 25inches each set packed in one carton, 500 cartons transported in one 40ftcontainer. shipment within 15 days after receipt of l/c. yanghan port tosan francisco via hk. the packing of the goods shall be preventivefrom (well protected against) dampness（moisture）, rust, and shock, andshall be suitable for ocean transportation. the seller shall be liable forany damage and loss of the goods attributable to the improper packing.the measurement, gross weight, net weight and the cautions such as“this side up”, “keep away from moisture”, “handle with care” shallbe stenciled on the surface of each package with fadeless pigment.50000 setsusd$50,000,000s.s gold quantity total value ocean vesselfrom shanghai, china to tokyo, japan via dalian chinaetdeta 20121003 20121123we herewith certify this message to be true and correct.装船通知合同号编号:ct2341信用证编号: sue2497开证日期：20120905现通知贵方以下货物已装船。
3组装船通知1
装船通知的作用和功能
1）让收货人等有关当事人及时了解货物装运情况 2）CIF价格条件下，是告知进口商作好接货准备工作， 及时办理进口报关 3）FOB、CFR价格条件下，具有提请进口商及时办理 保险
出单日期： 一般要求出口商在货物离开起运地后三个工作日内 பைடு நூலகம்进口商发出装船通知
总结
若信用证未对装运通知的出单日期作出明确规定， 一般要求出口商在货物离开起运地后三个工作日内 向进口商发出装运通知。 装运通知一般包括发票号、提单号、船名航次、装 运港、装运日期、目的港、预计到达日、货物品名 及描述、唛头、信用证号等内容。 有关装运通知性质的单据名称常见的有Shipping Advice、Beneficiary’s Certified Copy of Fax 以及 Declaration of Shipment。不同名称的装运通知， 内容上也有所不同。
装船通知（Shipping Advice）
组长： 组员：
导入
装运通知（SHIPPING
ADVICE），也称 SHIPPING STATEMENT，SHIPMENT DETAILS，是发货人在货物装船并取得提单 后，向买方或其指定的人发出的有关货物装 运情况的说明。
装运通知发送的时间及方式
时间：一般在货物装运后的3个工作日以内发出，但若信用
一般包含以下内容：
出口公司的英文名称、地址、电话传真号： 抬头：即收受通知的人名称和地址，按信用证规定填写，可以是买方、 开证申请人或买方指定的保险公司。 参考号码：一般应标明发票号码、信用证号码、订单号码。 商品：名称、数量、件数、总值、唛头 装运情况：一般应包括船舶名称、航次、开航日期，装运港、装运日 期，目的港、转运港、预计开船日期（ETD），预计到达日期（ETA） 其他：信用证规定的其他需要加注的内容 出口公司签章： 装运通知可以不签署。但如果信用证规定“beneficiary certified copy of shipping advice”那就要证明并签署。
装船通知的名词解释
装船通知的名词解释在国际贸易中，装船通知是一个重要的文件，用于确认货物已经准备好装运到指定的目的港口。
它的主要目的是为了告知船东和有关各方货物的准备情况，以便船东和相关机构做好船舶配载和后续相关工作的安排。
1. 装船通知的内容装船通知通常包括以下几个方面的内容：货物信息：装船通知中会详细列出货物的名称、数量、包装方式等重要信息，以确保船东和相关机构能够准确了解货物的性质和规模。
发货人和收货人信息：装船通知中会列明发货人和收货人的名称、地址和联系方式，以方便各方及时沟通和确认信息。
船名和航次：装船通知会明确指定货物将要装运的船舶名称和航次，以便船东能够在合适的时间安排船舶的配载工作。
装船日期和地点：装船通知会详细说明货物的装船日期和装船地点，以确保船东和相关机构能够提前做好准备工作，并在适当的时间和地点安排货物的装运作业。
特殊要求：如果有特殊的要求，如货物的特殊包装、装卸方式等，装船通知也会在文件中进行详细说明，以确保相关工作能够按照要求进行。
2. 装船通知的重要性装船通知在国际贸易中扮演着重要的角色，它具有以下几个重要意义：协调工作：通过发出装船通知，货物的发货人、收货人、船东和有关机构能够在装船过程中协调各自的工作，确保各项工作按计划进行，减少因沟通不畅或信息不准确而导致的延误或问题。
船舶配载：装船通知中明确列出的货物信息，使船东得以了解货物的性质和规模，从而能够合理安排船舶的配载方案，提高船舶的装载率和运输效率。
安全管理：装船通知中提供的货物信息，有助于船舶运营单位对货物进行精确的安全评估和管理，从而确保货物在运输过程中的安全性。
法律保障：通过装船通知，各方能够确立双方的权益和责任，当发生纠纷或其他问题时，装船通知可作为重要的证据和依据，保障各方的利益。
3. 装船通知的使用流程装船通知的使用流程一般如下：制定装船通知：发货人或其代理在货物准备装运时，根据实际情况制定装船通知，明确货物的相关信息和要求。
装运通知
编辑本段
条款分析
1. ORIGINAL FAX FROM BENEFICIARY TO OUR APPLICANT EVIDENCING B/L NO.，NAME OF SHIP，SHIPMENT DATE，QUANTITY AND VALUE OF GOODS.其要求应向申请人提交正本通知一份，通知上列明提单号、船名、装运日期、货物的数量和金额。制作单据时只要按所列项目操作即可。
Invoice Total Amount
货物总价。须与商业发票所记载者相同。如:USD6,950.00。
Documents enclosed
装船通知的作用在方便买方购买保险或准备提货手续，出口商作此项通知时，有时尚附上或另行寄上货运单据(押汇单证)之副本，便进口商明了装货内容，并可于货运单据正本迟到或遗失时，及时办理担保提货。
通知内容
主要包括所发运货物的合同号或信用证号、品名、数量、金额、运输工具名称、开航日期、启运地和目的地、提运单号码、运输标志等，并且与其它相关单据保持一致，如信用证提出具体项目要求，应严格按规定出单。此外通知中还可能出现包装说明、ETD（船舶预离港时间）、ETA（船舶预抵港时间）、ETC（预计开始装船时间）等内容。
装船通知-装运通知
装船通知也叫装运通知，主要指的是出口商在装船后发给进口方的包括货物详细装运情况的通知，其目的在于让进口商做好筹措资金、付款和接货的准备如成交条件为FOB/FCA、CFR/CPT等还需要向进口国保险公司发出该通知以便其为进口商办理货物保险手续，出口装船通知应按合同或规定的时间发出，该通知（copy of telex/fax）常作为向银行交单议付的单据之一；在进口方派船接货的交易条件下，进口商为了使船、货衔接得当也会向出口方发出有关通知；通知以英文制作，无统一格式，内容一定要符合信用证的规定，一般只提供一份。
主要内容单据名称主要体现为：Shipping/Shipment Advice, Advice of shipment等，也有人将其称为shipping statement/declaration，如信用证有具体要求，从其规定。
通知对象应按信用证规定，具体讲可以是开证申请人、申请人的指定人或保险公司等。
通知内容主要包括所发运的合同号或信用证号、品名、数量、金额、运输工具名称、开航日期、启运地和目的地、提运单号码、运输标志等，并且与其它相关单据保持一致，如信用证提出具体项目要求，应严格按规定出单。
此外通知中还可能出现包装说明、ETD（船舶预离港时间）、ETA（船舶预抵港时间）、ETC（预计开始装船时间）等内容。
制作和发出日期日期不能超过信用证约定的时间，常见的有以小时为准（Within 24/48 hours）和以天（within 2 days after shipment date）为准两种情形，信用证没有规定时应在装船后立即发出，如信用证规定“Immediatelyafter shipment”（装船后立即通知），应掌握在后三天之内。
签署一般可以不签署，如信用证要求“certified copy of shipping advice”，通常加盖条形章。
注意事项1. CFR/CPT交易条件下拍发装运通知的必要性。
第四节装船通知
一、装船通知的作用装船通知为在FOB、CFR或FCA、CPT条件下成交的合同的买方提供办理货物保险的凭证，也可使以CIF或CIP价格成交的买方了解货物装运情况、准备接货或筹措资金。
二、装船通知的主要内容装船通知（Shipping advice 或 Advice of shipment）或称“装船声明”（Shipping statement或 Shipment declaration）即按信用证或合同规定，发货人通常在装船后将装船情况通知进口商，以便及时办理保险或准备提货租仓等。
装船通知的主要内容有：收件人名称和地址、合同号或信用证号、货名、数量、金额、船名、开航日期、提单号码、发电日期等。
三、装船通知的制作(参考样单3-4-1)(一)装船通知制作人名称和地址(二)电报挂号或电传号码(三)参考号码一般为商业发票号码。
(四)抬头人名称和地址(五) 单据名称(六) 商品名称(七)数量(八)发票总金额(九)船名当需要转船时，必须填写第一程和第二程的船名。
（十）开航日期（十一）唛头（十二）信用证号码（十三）预约保单号码（十四）出口公司名称及签章四、信用证装船通知条款举例例1Insurance covered by buyers，Shipping Advice must be sent to Credit & commercial Insurance Co. Ltd. P. O. Box No.397，Aden， By registered airmail immediately after shipment，advising full detailed shipping particulars and Cover NoteNo.×××，such copy of shipping advice to accompany the documents for negotiation.该条款要求由买方投保，装船通知必须在货物装船后立即通过挂号航空寄给指定的保险公司，告知全部的装运情况和预约保单号码，该装船通知副本议付时必须与其他单据一起提交银行。
通知书之装船通知怎么写
装船通知怎么写【篇一：装船通知样本】装船通知（shipping advice)contract no.: ch/99/66.809l/c no.: lc84e0074/99shipping advicetodalian weida trading co., ltd.no. 10 yunming roadxigang districtdalianchinafromdeling trade bvp.o. box 1003700 gc bunstenhollandcommoditydemineralized whey powderpackingconditionsas called for by the l/c4760 25kg in 4-ply paper sacks with inner polyethylene liner and big bags in 7x 20’containersquantity119.00 mtgross weight121380 kgsnet weight119000 kgstotal valueusd1118860.00please be informed that these goods have been shipped from rotterdam to dalian with mv sea nordica and lindoe maersk. shipment date september 15, 1999.b/l no.seau871107101we herewith certify this message to be true and correct.deling trade bvas beneficiarybunsten, september 17, 2010【篇二：shipping advice 装船通知模板】******************co., ltdaddress:*************, ***********, ***********, *****************,********, china. tel: +86-571- ********fax: +86-571-********shipping advicemessrs(客户公司名)add:attn:t: + f:+we, ************* (供应商名), are glad to inform you that the below mentioned cargos had been loaded into container, and make sailing to you as soon as possible, please take care of it and buy the insurance in time.pi no.:po no.:bl no.:container:cntr/seal no.:goods:quantity:packages:g.w.:n.w.:meas.:vessel:shipping mark:pol:pod:etd:eta:made by harry2015.7.29【篇三：装船通知信函】装船通知信函dear sirs， we confirm dispatch of your order for indianhe below packing arrangements to facilitate discharge at your end． the letter a，b，and c represent sub marks on the ship’s stowage plan． a．200 sheets（red） b． 500 sheets（blue）c．300 sheets（yellow）． we trust the consignment arrives in good order and give you completesatisfaction． yoursfaithfully，中文对照敬启者：现去函确认贵方订购的印度小地毯已发运。
装船通知信函
装船通知信函
尊敬的客户，
我们很高兴向您通报，我们准备将您的货物进行装船。
根据我们之前的谈话和协议，你的货物将被运往（目的地）。
我们在这个过程中会确保您的货物得到最好的处理和保护。
我们会按照最高的标准进行包装和标注，以确保货物在运输过程中不受任何损害。
我们的船只都是最先进的，经过严格的维护和检查，以确保它们能够安全地将您的货物运输到目的地。
在您的货物已装船后，我们会及时提供给您船舶的名称和航次，并将相关信息发送给您，以便您做好跟踪和检查工作。
此外，我们也会尽最大努力确保您的货物能够在指定的时间内到达目的地。
我们希望，在此过程中能够得到您的协作和支持。
我们将保持密切联系，并确保您得到最及时有效的信息。
如果您在过程中有任何问题或需要任何帮助，请不要犹豫，随时联系我们的物流团队。
最后，我们感谢您选择我们作为您的物流供应商，并期待继续为您提供优质的服务。
尽管无论我们多么努力，那些无法控制的因素仍可能对我们的运输造成影响，但我们保证会尽一切努力确保您的货物在最安全的方式下运输到达目的地。
感谢您的耐心阅读。
祝您的生意蒸蒸日上。
此致
敬礼
电子商务公司
2022年2月12日。
10.1制作装船通知
11 包装类型 及件数
12 出口商 签章
商品名称或编码；
★商品描述：显示的包装类 型及件数不得与其它单据上 的同种数值相矛盾； ★商品编码为海关规定的商 品分类编码规则确定的出口
一般可以不签署，如信 用证要求“certified copy of shipping advice”，通 常加盖受益人章。
03 发票号
填发票号码
装船通知的制作
04 运输事项
05 合同号
必须与其他单据上显示一
致，并且要填上具体的地 名，不要用统称。 ★ 一般只简单地表明运输 路线及运输方式，如
注明合同号，一笔交 易有多个合同号装箱 单上应分别列出。
“FROM…TO…BY SEA”。
★ 如货物需转运，应在目
的港之后将转运港名称通 过W/T加以体现。
★3) shipping note/ bill： 指装货通知单/船货清单；
★4) shipping order：简称 S/O ， 含 义 是 装 货 单 / 关 单 / 下货纸（是海关放行和命令 船方将单据上载明的货物装 船的文件）。
注意事项归纳
注意事项归纳
● 4. 提单的签发地点和日期
(PLACE AND DATE OF ISSUE)
货物的商品编号；
★所标明的商品应为发票中
所描述的商品，
★如果贸易术语是货物描述
的一部分，则必须加以显示。
注意事项归纳
注意事项归纳
● 1. CFR/CPT交易条件下 拍发装运通知的必要性：
因货物运输和保险分别由 不同的当事人操作，所以受益 人有义务向申请人对货物装运 情况给予及时、充分的通知， 以便进口商保险，否则如漏发 通知，则货物越过船舷后的风 险仍由受益人承担。
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装船通知也叫装运通知，主要指的是出口商在货物装船后发给进口方的包括货物详细装运情况的通知，其目的在于让进口商做好筹措资金、付款和接货的准备如成交条件为FOB/FCA、CFR/CPT等还需要向进口国保险公司发出该通知以便其为进口商办理货物保险手续，出口装船通知应按合同或信用证规定的时间发出，该通知副本（copy of telex/fax）常作为向银行交单议付的单据之一；在进口方派船接货的交易条件下，进口商为了使船、货衔接得当也会向出口方发出有关通知；通知以英文制作，无统一格式，内容一定要符合信用证的规定，一般只提供一份。
主要内容单据名称主要体现为：Shipping/Shipment Advice, Advice of shipment等，也有人将其称为shipping statement/declaration，如信用证有具体要求，从其规定。
通知对象应按信用证规定，具体讲可以是开证申请人、申请人的指定人或保险公司等。
通知内容主要包括所发运货物的合同号或信用证号、品名、数量、金额、运输工具名称、开航日期、启运地和目的地、提运单号码、运输标志等，并且与其它相关单据保持一致，如信用证提出具体项目要求，应严格按规定出单。
此外通知中还可能出现包装说明、ETD（船舶预离港时间）、ETA（船舶预抵港时间）、ETC（预计开始装船时间）等内容。
制作和发出日期日期不能超过信用证约定的时间，常见的有以小时为准（Within 24/48 hours）和以天（within 2 days after shipment date）为准两种情形，信用证没有规定时应在装船后立即发出，如信用证规定“Immediatelyafter shipment”（装船后立即通知），应掌握在提单后三天之内。
签署一般可以不签署，如信用证要求“certified copy of shipping advice”，通常加盖受益人条形章。
注意事项1. CFR/CPT交易条件下拍发装运通知的必要性。
因货物运输和保险分别由不同的当事人操作，所以受益人有义务向申请人对货物装运情况给予及时、充分的通知，以便进口商保险，否则如漏发通知，则货物越过船舷后的风险仍由受益人承担。
2. 通知应按规定的方式、时间、内容、份数发出。
3. 几个近似概念的区别。
shipping advice（装运通知）是由出口商（受益人）发给进口商（申请人）的；shipping instructions 意思是“装运须知”，一般是进口商发给出口商的；shipping note/ bill指装货通知单/船货清单；shipping order简称S/O，含义是装货单/关单/下货纸（是海关放行和命令船方将单据上载明的货物装船的文件）。
条款分析1. ORIGINAL FAX FROM BENEFICIARY TO OUR APPLICANT EVIDENCINGB/L NO.，NAME OF SHIP，SHIPMENT DATE，QUANTITY AND VALUE OF GOODS.其要求应向申请人提交正本通知一份，通知上列明提单号、船名、装运日期、货物的数量和金额。
制作单据时只要按所列项目操作即可。
2. INSURANCE EFFECTED IN IRAN BY IRAN INSURANCE CO.，THE NAME OF INSURANCE CO. AND THE POLICY NO. XXX DD.--- HAVE TO BE MENTIONED ON B/L， SHIPMENT ADVICE TO BE MADE TO SAID INSURANCE CO. VIA TLX NO. XXX INDICATING POLICY NO. AND DETAILS OF SHIPMENT，A COPY OF WHICH IS TO BE ACCOMPANIED BY THE ORIGINAL DOCS. 该条款要求货物的保险由伊朗保险公司办理，提单上应明确保险公司的名称、保单号码和出单日期，所出的装运通知则应标明保险公司名称、电传号码、保单号码和货物的详细情况，电抄副本随正本单据向银行提交。
3. SHIPMENT ADVICE WITH FULL DETAILS INCLUDING SHIPPING MARKS，CTN NUMBERS，VESSEL'S NAME，B/L NUMBER，VALUE AND QUANTITY OF GOODS MUST BE SENT ON THE DATE OF SHIPMENT TO US. 该项规定要求装运通知应列明包括运输标志、箱号、船名、提单号、货物金额和数量在内的详细情况，并在货物发运当天寄开证行。
4. BENEFICIARY MUST FAX ADVISE TO THE APPLICANT FOR THE PARTICULARS BEFORE SHIPMENT EFFECTED AND A COPY OF THE ADVICE SHOULD BE PRESENTED FOR NEGOTIATION. 根据这条规定，受益人发出的装运通知的方式是传真，发出时间是在货物装运前，传真副本做为议付单据提交。
5. INSURANCE COVERED BY OPENERS. ALL SHIPMENTS UNDER THIS CREDIT MUST BE ADVISED BY YOU IMMEDIATELY AFTER SHIPMENT DIRECT TO M/S ABC INSURANCE CO. AND TO THE OPENERS REFERRING TO COVER NOTE NO CA364 GIVING FULL DETAILS OF SHIPMENT. A COPY OF THIS ADVICE TO ACCOMPANY EACH SET OF DOCUMENTS. 该条款要求保险由申请人负责，货物装运后由受益人直接发通知给ABC保险公司和申请人，通知上应注明号码为CA364的暂保单，并说明货物的详细情况。
每次交单都应随附该通知副本。
6. BENEFICIARY’S CERTIFIED COPY OF FAX SENT TO APPLICANT WITHIN 48 HOURS AFTER SHIPMENT INDICATING CONTRACT NO. L/C NO. GOODS NAME，QUANTITY，INVOICE VALUE，VESSEL’S NAME，PACKAGE/CONTAINER NO.， LOADING PORT ，SHIPPING DATE AND ETA. 按这条信用证要求，受益人出具的装运通知必须签署，通知应在发货后48小时内发出，具体通知内容为合同号、信用证号、品名、数量、发票金额、船名、箱/集装箱号、装货港、装运日期和船舶预抵港时间。
受益人应严格按所要求的内容缮制。
7. SHIPMENT ADVICE QUOTING THE NAME OF THE CARRYING VESSEL，DATE OF SHIPMENT，NUMBER OF PACKAGES， SHIPPING MARKS ，AMOUNT，LETTER OF CREDIT NUMBER， POLICY NUMBER MUST BE SENT TO APPLICANT BY FAX，COPIES OF TRANSMITTED SHIPMENT ADVICE ACCOMPANIED BY FAX TRANSMISSION REPORT MUST ACCOMPANY THE DOCUMENTS. 表明船名、装船日期、包装号、唛头、金额、信用证号、保险单号的装船通知必须由受益人传真给开证人，装船通知和传真副本以及发送传真的电讯报告必须随附议付单据提交。
8. BENEFICIARY'S CERTIFICATE CERTIFYING THAT THEY HAVE DESPATCHED THE SHIPMENT ADVICE TO APPLICANT BY FAX(FAX NO 2838-0983) WITHIN 1 DAY AFTER B/L DATE ADVISING SHIPMENT DETAILS INCLUDING CONTRACT NO, INVOICE VALUE, NAME OF THE VESSEL, LOADPORT, QUANTITY GOODS LOADED, B/L DATE, THE VESSEL MOVEMENT INCLUDING TIME OF ARRIVAL, TIME OF BERTHED, TIME OF START LOADING, TIME OF FINISH LOADING AND DEPARTURE TIME FROM DALIAN AND THIS CREDIT NO.这条规定来自香港的某份信用证，其对装船通知的要求是：装运货物后一天内受益人通过传真加以通知，内容包括：合同号、发票金额、船名、装港、货物数量、提单日，包括抵达时间、靠泊时间、开始装货时间、装货完毕时间和驶离大连港的时间等船舶的航行轨迹和本信用证号码。
单据格式Shipping AdviceContract No.L/C No.DateToFromCommodityPackingQuantityGross weightNet weightTotal valueShipping MarksPlease be informed that these goods have been shipped from xxx to xxx with MV xxxShipment dateB/L No.Beneficiary's signature。