XX客户执行手册

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企业客户服务执行手册

企业客户服务执行手册

企业客户服务执行手册引言企业客户服务是企业与其重要客户之间的关键环节。

为了提供出色的客户服务,企业需要一套系统化和可执行的策略和流程。

本手册旨在提供企业客户服务的执行指南,帮助企业确保客户满意度和忠诚度的提高,同时提高业务绩效和增加收入。

第一部分:客户服务策略1.1 客户服务目标企业需要明确明确客户服务目标,这些目标应与企业的战略目标相一致。

例如,提高客户满意度、增加客户忠诚度、提高客户留存率等。

明确的目标将有助于确定合适的策略和措施,以实现这些目标。

1.2 客户分析通过对客户群体、客户需求和行为进行细致分析,企业可以更好地了解客户,从而提供个性化和有针对性的服务。

客户分析可以包括但不限于以下内容:•客户分类:按行业、地理位置、规模等分类。

•客户需求:了解客户的产品需求、服务需求和特殊要求。

•客户行为:观察客户的购买行为、投诉行为和反馈行为。

1.3 客户关系管理建立和维护良好的客户关系对于企业长期发展至关重要。

企业应该关注以下方面来管理客户关系:•客户接触点:明确客户接触点,包括电话、邮件、社交媒体等,并确保在这些接触点上提供一致且优质的服务。

•客户反馈:及时收集并回应客户反馈,对于负面反馈要及时解决,并将正面反馈转化为宣传和销售机会。

•定期沟通:与重要客户建立定期沟通机制,了解他们的需求和问题,提供帮助和支持。

•CRM系统:使用客户关系管理(CRM)系统来跟踪客户信息、沟通记录和营销活动等,实现客户信息的集中管理和共享。

第二部分:客户服务流程2.1 客户服务请求管理客户可能通过不同的渠道提出服务请求,如电话、邮件或在线聊天。

在这里,我们需要建立一个健全的客户服务请求管理流程,确保每一个服务请求都能被妥善处理。

这个流程可以包括以下步骤:1.接收请求:响应客户的服务请求,并记录请求的详细信息,如客户姓名、联系方式、问题描述等。

2.分类和优先级:根据请求的性质和紧急程度对请求进行分类和设定优先级。

3.分配责任:将请求转发给负责相应领域的团队成员,并确保责任明确。

客户服务执行操作手册

客户服务执行操作手册

客户服务执行操作手册第一章前言1.1 本操作手册旨在指导客户服务人员正确执行客户服务工作,提供优质的服务,满足客户需求。

1.2 本操作手册适用于公司内部所有客户服务人员。

1.3 客户服务人员应深入学习本操作手册,并在实际工作中灵活运用。

第二章客户服务基本理念2.1 以客户为中心,尊重客户并满足客户需求。

2.2 提供高质量、高效率的服务,确保客户满意度。

2.3 充分倾听客户意见和建议,及时反馈并改进服务。

第三章基本技能要求3.1 具备良好的沟通能力和服务意识,能够准确理解客户需求。

3.2 具备良好的语言表达能力,用简洁明了的语言回答客户问题。

3.3 具备耐心细致的工作作风,对待每个客户一视同仁。

3.4 具备团队协作能力,积极与其他部门合作解决问题。

第四章客户服务流程4.1 客户服务流程图(插入客户服务流程图)4.2 客户接触4.2.1 尽量减少等待时间,及时回应电话、邮件、短信等客户咨询。

4.2.2 需要准备相关资料时,尽快找到并提供给客户。

4.2.3 对于问题复杂的客户咨询,记录客户信息并安排专人跟进。

4.3 问题分析与解决4.3.1 仔细聆听客户问题,确保准确理解客户需求。

4.3.2 针对客户问题进行分析,确定解决方案。

4.3.3 如果问题无法实时解决,告知客户预计解决时间,并及时跟进解决进展。

4.4 服务质量评估4.4.1 定期评估客户满意度,收集客户意见和建议。

4.4.2 根据评估结果,及时改进和提升服务质量。

4.4.3 对于客户不满意的情况,及时解释和解决,确保客户满意度。

第五章常见问题处理5.1 投诉问题5.1.1 聆听客户投诉内容,表达理解和歉意。

5.1.2 详细记录投诉内容和客户信息。

5.1.3 尽快跟进解决投诉问题,及时向客户反馈处理结果。

5.2 售后问题5.2.1 针对售后问题,及时了解相关产品和服务信息,确保准确回答客户问题。

5.2.2 如果问题无法立即解决,告知客户预计解决时间,并跟进问题进展。

神秘客项目执行手册(工行)

神秘客项目执行手册(工行)
五、复核环节: 复核可以与神秘客户同时进行或提前,复核主要是在比较容易出现错误 的检测指标上进行监测,复核结果与神秘客户执行结果进行对照或补充, 同时监督神秘客户的执行质量,详细的复核内容请对照下文中 “复核 问卷”部分,复核比率占总配额的40%以上
六、主控督导职责: 执行前主控督导严格按照执行手册对神秘客户进行系统化培训,各城市执 行前提交执行计划,执行中与神秘客户联系并确认当天进度并提交,安排 复核工作并统计当天进度,由数据处理督导进行数据处理,资料审核无误 后上传网络问卷,并把当天执行的(照片、录音)按照要求整理好并确认 无误后在次日18:00之前传给北京,北京会每天对各地的资料进行回收 七、数据提交: 神秘人执行完当天的网点,主控督导检查问卷是否有漏填,由数据处理 督导进行整理,整理好的照片、录音与纸质问卷核对确认是否有鉴定错 误的指标,并且每家网点的照片严格按照“拍照要点”执行,每张照片 按照要求重命名,确认无误后上传网络问卷 八、网络问卷: 网络问卷上传之前的数据是由主控督导、质检督导、数据处理督导确认后 在上传网络问卷,确保数据的准确性,确认无误后上传到网络问卷,原因: 网络问卷上传后客户能直接看见各家网点的执行情况,所以一定要确认数 据的真实性后在上传(网络问卷上传时注意所属地区、网点名称、网点代 码填写必须准确,物理环境有不足的地方需上传照片加以证明,并且在每 天20点之前上传当天确认的网点,上传照片大小不能超过30K,照片内存 过大可用“格式工厂”进行转换,转换格式为JPG格式)
表中符合监测项需有照片体现
4. 对网点内部出现的员工的行为进行观察与业务咨询 a. 员工:对员工形象进行观察并记录(B1题包 含大堂经理、现金柜员、客户经理,B3题的 监测对象是包含保安的) b. 大堂经理:神秘客户进行监测时对大堂经理 桌面进行观察,查看物品是否摆放整齐、无 私人物品,观察大堂经理的主动服务情况、 分流引导情况、秩序维护、突发事件处理, 在突发事件处理上 C11题是需要神秘客户制造突发情况后进行观察 情况1:抱怨等待时间过长。此情况通常发生在网 点内客户比较多的情况,网点内客户过多请 使用此项 情况2:抱怨购买的理财产品或投资型保险产品收 益低,而其他银行的产品收益较高。 如:之前办理的“灵通快线”理财产品,年 收益率才3.0%,其他银行产品的收益率比这 个高多了有50%以上的(50%以上的基本为 非保本产品或具有纪念意义的产品,如奥运 主题的收益率在132.48% )

房地产公司客户部工作执行手册

房地产公司客户部工作执行手册

第一部分接案准备(内部把握项目)现场勘察、拍照拍照内容:宗地现状道路导引现状及现场包装地界售楼处状况(室内外)区域内主要标志建筑及公园等拍摄主要竞争对手包装及土地现状(注:拍照资料整体统一存档,避免重复拍摄)产品功能价值解读1、价值解读平均单价平均总价主力总价2、地段解读地段价值提炼a)板块地位与特征b)地段客户心理价值c)板块最大差异化价值点地段交通状况a)与城市主干道的联系,含高速路(车行体统)与距离b)与重要地标(如国贸、燕莎、三元桥)的联系与距离(车行系统)c)公交系统d)轻轨、地铁等e)规划中的交通前景地段景观状况地段周边配套状况a)市政生活配套(含商业、银行、医院、学校等)b)城市地标配套(含使馆、高档商场、酒店)c)品位休闲配套(含高尔夫、酒吧街、高档餐饮、健身等)地段紧邻项目及居住人口状况居住人口职业特征及分析接案准备(内部把握项目)、现场勘察、拍照拍照内容:宗地现状道路导引现状及现场包装地界售楼处状况(室内外)区域内主要标志建筑及公园等拍摄主要竞争对手包装及土地现状(注:拍照资料整体统一存档,避免重复拍摄)、产品功能价值解读1、价值解读平均单价平均总价主力总价2、地段解读地段价值提炼a)板块地位与特征b)地段客户心理价值c)板块最大差异化价值点地段交通状况a)与城市主干道的联系,含高速路(车行体统)与距离b)与重要地标(如国贸、燕莎、三元桥)的联系与距离(车行系统)c)公交系统d)轻轨、地铁等e)规划中的交通前景地段景观状况地段周边配套状况a)市政生活配套(含商业、银行、医院、学校等)b)城市地标配套(含使馆、高档商场、酒店)c)品位休闲配套(含高尔夫、酒吧街、高档餐饮、健身等)地段紧邻项目及居住人口状况居住人口职业特征及分析关键词关键词发散区域最大价值点:区域最大特性:关联词:区域定位:(一句话概括)气质特征联想:交通指引定语:区域写真(对区域定位的丰满描述)接案准备(内部把握项目)、现场勘察、拍照拍照内容:宗地现状道路导引现状及现场包装地界售楼处状况(室内外)区域内主要标志建筑及公园等拍摄主要竞争对手包装及土地现状(注:拍照资料整体统一存档,避免重复拍摄)、产品功能价值解读1、价值解读平均单价平均总价主力总价2、地段解读地段价值提炼a)板块地位与特征b)地段客户心理价值c)板块最大差异化价值点地段交通状况a)与城市主干道的联系,含高速路(车行体统)与距离b)与重要地标(如国贸、燕莎、三元桥)的联系与距离(车行系统)c)公交系统d)轻轨、地铁等e)规划中的交通前景地段景观状况地段周边配套状况a)市政生活配套(含商业、银行、医院、学校等)b)城市地标配套(含使馆、高档商场、酒店)c)品位休闲配套(含高尔夫、酒吧街、高档餐饮、健身等)地段紧邻项目及居住人口状况居住人口职业特征及分析关键词关键词发散区域最大价值点:区域最大特性:关联词:区域定位:(一句话概括)气质特征联想:交通指引定语:区域写真(对区域定位的丰满描述)。

企业客户服务部执行手册共27页文档

企业客户服务部执行手册共27页文档

31、只有永远躺在泥坑里的人,才不会再掉进坑里。——黑格尔 32、希望的灯一旦熄灭,生活刹那间变成了一片黑暗。——普列姆昌德 33、希望是人生的乳母。——科策布 34、形成天才的决定因素应该是勤奋。——郭沫若 35、学到很多东西的诀窍,就是一下子不要学很多。——洛克
企业客户服务部执行手册
21、没有人陪你走一辈子,所以你要 适应孤 独,没 有人会 帮你一 辈子, 所以你 要奋斗 一生。 22、当眼泪流尽的时候,留下的应该 是坚ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 。 23、要改变命运,首先改变自己。
24、勇气很有理由被当作人类德性之 首,因 为这种 德性保 证了所 有其余 的德性 。--温 斯顿. 丘吉尔 。 25、梯子的梯阶从来不是用来搁脚的 ,它只 是让人 们的脚 放上一 段时间 ,以便 让别一 只脚能 够再往 上登。

公司客户服务执行手册

公司客户服务执行手册

公司客户服务执行手册1. 引言本手册的目的是为公司客户服务团队提供一份指导,以确保提供高质量的客户服务。

通过遵循本手册中的准则和最佳实践,我们将能够满足客户的需求并建立良好的客户关系。

2. 目标我们的客户服务团队的主要目标是提供卓越的客户服务,确保客户的满意度和忠诚度。

以下是我们的客户服务团队应该努力实现的目标:•解决客户的问题,回答他们的疑问,并提供及时的支持。

•以礼貌和友好的方式与客户沟通,建立积极的客户关系。

•提供准确的信息和专业的建议,帮助客户做出正确的决策。

•处理客户的投诉和问题,确保问题得到妥善解决。

•积极寻求客户的反馈和建议,以改进我们的服务质量。

3. 客户服务准则为了提供一致的客户服务体验,我们制定了以下客户服务准则:3.1 专业性•对客户的问题和需求保持高度的专业性。

•提供准确、详细和及时的信息。

•尽可能多地了解产品和服务,以便为客户提供最佳的解决方案。

•在与客户沟通时使用恰当的业务术语和语气。

3.2 响应时间•快速响应客户的问题和请求。

•在合理的时间内解决客户的问题。

•若问题无法立即解决,及时告知客户所需的处理时间。

3.3 礼貌和友好•以礼貌和友好的态度与客户交流。

•尊重客户的意见和想法。

•解决问题时保持冷静和耐心。

3.4 解决问题•积极聆听客户的问题和反馈。

•确保清楚理解客户的问题并提供准确的解决方案。

•在解决问题时提供详细的步骤和说明。

•如果问题无法解决,及时寻求更高级别的支持。

3.5 投诉处理•对客户的投诉保持敏感和尊重。

•监听客户的不满,并及时采取行动解决问题。

•确保客户在投诉过程中得到适当的关注和反馈。

4. 最佳实践为了提供卓越的客户服务,我们提出以下最佳实践:4.1 培训和教育•为客户服务团队提供必要的培训和教育,使其了解产品和服务的细节。

•定期组织培训活动,以培养团队成员的专业技能和沟通能力。

4.2 技术支持•为客户服务团队提供必要的技术支持和工具。

•确保团队成员能够充分利用技术工具来解决客户问题。

某公司客户服务手册

某公司客户服务手册

某公司客户服务手册第一章客户服务理念1.1 公司宗旨我们致力于为客户提供满意、高效的服务,帮助客户解决问题,满足客户需求,提升客户体验。

1.2 服务原则1) 客户至上:客户是我们的上帝,我们要以客户的需求为中心,积极倾听客户的意见和建议,确保满足客户的期望。

2) 诚信守约:我们承诺提供良好的产品和服务,信守承诺,保证服务质量,维护公司信誉。

3) 及时响应:我们将快速反应客户的需求,及时解答咨询,提供支持,确保客户的问题能够得到及时解决。

4) 个性化定制:我们将针对不同客户的需求,提供个性化、差异化的服务,满足客户的个性化要求。

5) 持续改进:我们不断优化服务流程,加强团队培训,提高服务能力,追求卓越,实现持续改进。

第二章客户服务流程2.1 服务流程概述我们公司客户服务流程主要包括以下几个步骤:1) 搭建客户联系渠道,接收客户的咨询、投诉和建议。

2) 分析客户需求,为客户提供相关产品和服务的信息。

3) 确认客户需求并为客户提供解决方案。

4) 提供优质的售前咨询和售后服务,并及时解答客户的疑问。

5) 通过客户满意度调查和市场反馈,不断改进服务流程和产品质量。

2.2 客户联系渠道我们提供多种客户联系渠道,方便客户与我们进行沟通和咨询:1) 客服热线:客户可以通过拨打客服热线电话与我们的客服人员进行沟通。

2) 在线客服:客户可以通过公司官方网站或者其他指定平台的在线客服系统进行咨询和服务。

3) 电子邮件:客户可以通过发送电子邮件的方式与我们进行联系,我们将尽快回复。

2.3 服务标准2.3.1 响应时间1) 电话咨询:在工作时间内,我们将尽快接听电话,并在24小时内回复客户的疑问。

2) 在线客服:我们将在工作时间内及时回复客户的咨询和问题,确保客户能够即时得到有效的回答。

3) 电子邮件:我们将在24小时内回复客户的电子邮件。

2.3.2 服务态度我们的客服人员将以礼貌、耐心、热情的态度与客户沟通,尊重客户的意见和需求,积极解答客户的问题。

广告公司客户执行手册

广告公司客户执行手册

广告公司客户执行手册欢迎加入我们的广告公司!作为客户执行团队的一员,您将扮演着与客户沟通和协调的重要角色。

本手册将为您提供必要的指导和工作准则,帮助您更好地完成您的工作任务。

1. 客户服务:- 始终保持积极向上的态度,成为客户和公司之间的桥梁。

- 始终准备充分地参与与客户和公司其他部门的会议,并提供必要信息和反馈。

- 同样重要的是,通过电话、邮件和即时通讯等方式及时回复客户的咨询和要求。

2. 项目管理:- 确保项目按照预定的时间表和预算进行,并确保所需资源的有效分配。

- 与团队合作,跟踪项目进度并向客户提供更新报告。

- 确保所有项目文档和文件的准确性,包括报价单、合同、进度表等。

3. 沟通协调:- 与客户保持良好的合作关系,高度关注客户需求和反馈,并及时向团队传达相关信息。

- 处理与客户之间的争议和问题,以及内部团队之间的沟通交流问题。

- 在每个项目的关键阶段对客户进行汇报,并征求他们的意见和建议。

4. 资料整理:- 对客户提供的资料进行整理和分类,确保团队可以轻松了解项目的要求和目标。

- 对内部团队的工作进行进度跟踪,协调与客户的工作,确保项目的顺利推进。

- 管理和组织所有的电子和纸质文件,确保其安全可靠并易于检索。

5. 团队合作:- 积极参与团队会议,研讨和头脑风暴,意见交换和决策,并为项目目标和实施提出建议。

- 与团队成员分享项目进展和收集反馈,确保每个项目的团队目标都得到了实现。

- 建立与团队其他成员之间的良好合作关系,帮助彼此克服挑战并共同成长。

我们相信,通过遵循以上指南,您将成为一个优秀的客户执行人员,并为我们的客户和公司带来更多的成功和机会。

感谢您的努力和奉献!作为客户执行团队的一员,您将扮演着与客户沟通和协调的重要角色。

在这个职位上,您将需要遵循一系列准则来确保项目的顺利进行并满足客户的期望。

以下将进一步阐述这些准则,帮助您更好地完成您的工作任务。

6. 客户满意度:- 客户的满意度是我们工作最重要的指标之一。

客户服务部执行手册课件

客户服务部执行手册课件
一、保持卫生清洁及注意行为规范
1、每天及时主动清理自己区域卫生,对于共公区域严格安照值日表打扫,保持客服部的整洁。1′ 2、下班离开公司后保持桌面整洁,椅子归位。1′ 3、文明用语。1′ 4、同事之间要互助友好。1′
二、违反工作纪律
1、违反部门三忌中任一条款 5′ 2、无故迟到、早退、旷工 5′ 3、工作时间内处理私人事情
职责九、遵守本部门规章制度 (详见12页内容)
客户服务部执行手册
职责十、遵守公司的相关制度。
➢ 客户服务部规章制度
一、首问制和专人负责制
1、客户首次询问的客服人员为第一责任者。 2、第一责任者对所接待的客户要做到热情、耐心。对要办理的业务、反映的问题或提出的要求要认真做好记录。 3、客户的问询或要求属于第一责任者所分管职责范围内的,并且能够一次办结的事项,必须一次办结;需要解答
时、准确、热情服务
➢ 客户服务部职责
建立、发展公司支持项目,收集客户有关资料,维护好客户关系 与相关部门联系,全程跟踪订单生产情况,确保订单按时发货 跟踪订单生产进度,确保货物按时发货 负责物流公司联系,确保货物安全到达目的地 安装前给客户提供各种培训活动 解决客户购买后的实际问题 兑现公司对顾客所作出的承诺 在服务客户同时可促销公司产品 提高企业的形象、信誉
的问题,要耐心解答,不准推脱和误导。 4、对客户的来询或要求不属于第一责任者职责范围的,第一责任者要认真登记,然后及时移交相关责任人 5、凡涉及到部门或公司重大事项,第一责任者要立即向部门主管汇报,以便妥善处理。 6、当第一责任者出现推卸、扯皮、不积极配合或态度蛮横等现象时,部门当事人将给予批评、教育和处分,
七、客户回访制度
1、建立定期客户回访制度,客服部服务专员对自己所负责的品牌建立回访档案 2、进行定期的电话回访,即每月回访一次,并要详细记录回访内容,以满足客户的要求 3、总结存档。

唐都客户服务执行手册

唐都客户服务执行手册

唐都客户服务执行手册1. 引言本文档旨在提供给唐都公司客户服务部门的执行手册,目的是指导唐都员工在客户服务过程中的操作,以提高客户满意度和维护企业形象。

2. 客户服务目标唐都公司的客户服务目标是提供高质量、高效率的客户服务,确保客户的满意度和忠诚度。

通过有效的沟通和解决问题,建立良好的客户关系,增加客户黏性,提高客户续约率和口碑传播效应。

3. 客户服务准则3.1 尊重和礼貌在与客户进行沟通和交流时,唐都员工应以尊重和礼貌的态度对待客户,理解客户需求,耐心倾听客户问题,并提供准确、及时的解答和帮助。

3.2 专业知识唐都员工需要具备扎实的产品知识和专业的服务技能,以便能够为客户提供准确、全面的解决方案。

准确地理解客户问题,并能够清晰地向客户解释和推荐相应的产品或服务。

3.3 敏捷响应为了满足客户对快速响应的期望,唐都员工需做到及时回复客户的咨询和问题,并在合理的时间范围内解决客户的需求和困扰。

3.4 纠纷解决遇到客户投诉或纠纷时,唐都员工应以积极的态度与客户进行有效的沟通,并尽力解决问题,确保客户的权益得到保护。

如遇到无法解决的问题,应及时升级并将问题转交给上级领导。

4. 客户服务流程4.1 客户咨询•当客户有产品或服务咨询时,唐都员工应耐心倾听,并确保准确理解客户的需求和问题。

•提供客户所需的产品或服务信息,并尽力解答客户的疑问。

•如果咨询范围超出员工的知识范围,唐都员工应主动邀请上级或相关部门的同事参与沟通,确保客户能够得到准确的回答。

4.2 投诉处理•当客户表达不满意或提出投诉时,唐都员工应第一时间记录客户的问题和要求,并向客户表达歉意,承诺尽快解决问题。

•唐都员工应与相关部门或同事合作,迅速查明问题的原因,并采取解决措施。

在解决问题的过程中,唐都员工需与客户保持密切沟通,告知解决进展。

•在问题解决后,唐都员工应与客户进行确认,确保客户满意度得到提升。

4.3 售后服务•唐都员工应与客户建立良好的关系,并在客户购买产品或使用服务后,主动与客户进行跟进,了解客户的使用情况和反馈。

企业客户服务的执行手册

企业客户服务的执行手册

唐都客户服务执行手册目录●走向专业化●公司与客户对你的期望●利用公司的资源●客户部人员的具体责任●安排会议●业务工具“窍门”和一些“千万不要”走向专业化本文所列,是您进入唐都必须掌握的基本动作,将为您做好工作提供一些帮助,以便您事业有所发展。

专业、规范化和坚持不懈是从事我们这一行业必须具备的精神。

以下将集中讲解各项工作的技术细节,有一点请千万不要忘记,当您结束每天工作时,您的工作是在出产“杰出的广告”。

充分利用这些指导提纲/工具我们希望这些指导提纲成为你们在职培训的基础。

公司会在执行任务过程中给你们指导,通过你们所接手的具体广告业务为例子,使你们印象更加深刻。

也许有些东西你们不明白,希望勇于向客户经理或资深同事请教。

大家应该不时地回顾这些指导提纲/工具,以确保你们的工作与这些原则保持一致。

对AE的期望你们的中心职责是:处理公司与我们客户之间的日常工作,并且为公司资源的利用尽职尽责,这将是你们学习广告基本要领的机会。

你们是唐都未来的高级经管人员。

我们必须通过发展您的策略性思考,提案技巧和对创意作品的评估判断能力,使您成为一个广告专业人员。

利用公司资源指导总纲:●没有你的指令,没有人会开始工作。

●没有接到相关事实及足够资料,没有人会工作。

●大家会依赖你把握最后期限,由你负责。

●你是所有作品的最后一个关口(创意作品,媒介计划,发票,TVC磁带)。

切记。

要最后核查,核查,再核查!校对,数据(核算数字之和),产品照片和资料,务必一丝不苟!●记住出差错倒霉的是你,因为你负最终责任。

●你的成功与否不仅仅以你和客户的关系来判断,同样也要看你和其它部门在关系和工作上相处的技巧。

●为将要开始的工作进行计划,安排作业流程。

●费用评估,负责人员签字通过,客户签字通过,这些步骤应该合乎程序且及时地开展,以便激活工作,要保证成本控制的正常经管。

利用公司的资源创意部:●创意部门是公司最昂贵的资源,必须聪明和得当地使用他们。

●要用足够的时间写简报。

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客户执行手册北京汇佳广告公司内部编号:所属行业:广告主:A E:小组成员:活动预定表客户1公司概况(1)创业时期(2)创业者(3)资金及增资情况(4)决算期(5)决算之广告所刊登之报纸名称(6)营业实绩(7)产品组合(8)我负责主要品目(9)业界地位(10)从业人员数(11)主要营业所工厂所在地(12)今后发展计划(13)金融往来情形(14)企业系列(15)其他应注意点2人事关系(1)董事长(2)总经理(3)副总经理(4)其他负责人员(5)庶务文书关系者(6)销售关系者(7)广告关系者3对公司组织机构商品1商品的一般名称、品牌名称(1)一般名称(2)品牌名称2对商品特性(1)如果是既有商品A发售时期B今后之目标a市场之扩大□ b促进变更购买□ c扩大新用途□(2)如果是改良产品时A发售时期B改良点C如果有改良点时被扩大的新用途(3)如果是新产品时A发售时期3对商品的必要程度a必需品□ b嗜好品□ c奢侈品□4商品的用途(1)过去所强调的用途(2)容易误用及误用之程度5商品的优缺点优点缺点(1)品质(2)用途(3)性能(4)寿命(5)设计(6)色彩(7)包装(8)规格(9)批发零售(10)零售价格(11)使用上的难易(12)保证(13)其他6竞争商品(含所能预测的)之优缺点7对商品将来性之意见(1)担任者之意见(2)同业者意见(3)专家意见商品生产及销售1对生产(1)过去的生产实绩A年生产量B年生产增长率(2)生产计划A月生产能力B月生产量C预定年生产量D将来生产计划(3)关于原料(配件)关系A主原料a国产的□ b进口的□ c兼而有之□B 副原料a国产的□ b进口的□ c兼而有之□2对销售(1)过去销售之实绩A年销售量B年销售额C利润D销售额增长率(2)关于今后之销售计划A预计年销售量B增产计划后之销售目标C年销售额3同类产品的进口情形(1)过去进口情形(2)关于今后所能料到的进口情形市场1使用单位a个人□ b家庭□ c酒店□2购买者阶层及使用者阶层3销售地区(1)国内a全国□ b地方□ c城市□ d市郊□ e乡村□(2)国外4购买频度、时间a一生一次□ b数年一次□ c一年一次□ d每季一次□e每月□ f每旬□ h每周□ I每天□ j其他□5购买习惯(1)购买态度a慎重购买□ b冲动购买□(2)购买的规则性a固定的购买□ b不规则购买□6消费者对品牌的选择(1)固定率a高□ b普通□ c低□7市场占有率(1)最近调查结果(2)与同类产品比,占有率偏低?A地区B所能想出的原因(3)与同类商品比较,占有率较高?A地区B所能想出的原因8对国内年总需求量(1)过去总需求量A数量B金额(2)预计今后之总需求A数量B金额9今后的市场开发(1)地区(2)购买者阶层(3)购买量频度10对出口市场(1)过去的出口市场(2)今后的出口市场销售1销售政策(1)地区a全国同时□b从特定区域□地区名c仅特定区域□地区名2销售渠道(1)目前的销售渠道(2)预计今后所要开发的渠道a一般批发业 1零售店 b 特约商 c 专属代理商 2连锁店 d 网 络 e 客户(3)系列化的情况(4)出口渠道3销售促进(1) 销售促进费用(2) 对业者销售促进A 经销商经营支援指导a 店铺布置 □b 经营管理 □c 照明 □d 装饰 □e 陈列 □f 其他 □B 经销商销售支援a POP 广告□b 传单 □c 招贴 □d 其他 □C 邮寄资料a 产品目录 □b 小册子 □c 广告拷贝 □d 杂志 □D 经销商会议a 新产品发布 □b 广告活动时 □c 销售竞赛时 □d 定期 □E 支援经销商所做的广告F促进店头的营业活动a操作演示□ b表演□ c展示说明会□ d分发媒体节目单□ e广告车□G其他a特卖□ b赠奖□ c抽奖□ d竞赛□(3)主要经销业者商品处理情形(4)对消费者之销售促进活动a附带赠品之竞赛□ b广告函件□ c特卖□ d杂志/报/宣传册□e公关影片□ f参观工厂□ g爱用者优待会 h表演,展示会□I怨情处理□ j其他□4竞争商品的销售活动(1)销售政策(2)销售渠道(3)对业者销售促进之要点(4)对消费者销售促进的要点以往广告活动1广告主的广告部门从业人员及其活动(1)对全盘的广告活动a积极的□ b消极的□ c普通□(2)广告部门之从业人员a充分□ b不足□ c不定□(3)公司处理广告活动之情形a至预算决定阶段□b至媒体选择阶段□c至发稿计划阶段□d至文案作成阶段□2国内广告活动之全盘情形(1)主要目的a商品广告□ b企业广告□ c告之广告□(2)主要广告地区a全国□ b地方□ c城市□ d市郊□ e乡村□(3)广告对象a业界□ b销售业者□ c消费者□3目前媒体的使用方法(1)报纸A诉求对象B使用报纸名称及方式4 PR、发布讯息活动(1)主题(2)实施时期5竞争商品的广告活动6竞争商品所用媒体极其使用方法与表现上的特点今后广告活动1广告主广告部门人员极其所能预料的广告动向(1)关于全盘的广告活动a积极化□ b消极化□ c不清□(2)广告部门之从业人员a预计扩充□ b预定裁减□ c预定组织化□(3)公司内部处理广告活动之程度a预定扩大到阶段□b预定缩小到阶段□c预定全权委托广告公司□2对国内市场广告动向的预测(1)所预料的广告目的a商品广告□ b企业广告□ c告之广告□(2)主要广告地区a预定向扩大□b预定向缩小□(3)广告对象A预定向扩大□a业界□ b经销业者□ c消费者□B预定集中在a业界□ b经销业者□ c消费者□(4)诉求点(5)广告期间A通过全年时a一定□ b置重点于()月□B仅特定期间时a()月□ b仅特定时期()□(6)年广告费(7)所用媒体及大致费用a 报纸b 杂志c 电视d 专业杂志(报)e DMf 交通广告g户外广告h POP广告I展示、店铺装潢J印刷关系k 公关影片(8)今后可能的主要诉求点a耐久性□ b快乐性□ c使用上的难易□ d形式□e魅力性□ f价格□ g感情上的特性□ h其他□(9)广告期间A全年时a年间一定□ b以()月为重点□B仅特定期间时a()月□ b以特定的时期□(10)预定年广告费(11)公司对媒体使用的方针a已决定□ b未定□3今后使用各种媒体的方针(1)针对报纸A诉求对象B预定使用报纸名称及其使用方针C 发稿的季节变化D 今后的表现策略 以商品为中心a 强调功能面 □b 强调使用面 □c 强调价格面 □d 强调气氛面 □e 综合以上各方面 □(综合的方法)以企业为中心a 以企业为中心之PR □b 商品之PR □c 服务之PR □d 综合以上各方面 □(综合的方法)E 对今后广告表现之方针(2)对杂志的方针 A诉求对象B 预定使用杂志及使用方针C 发稿的季节变动D 今后的表现策略 以商品为中心a 强调功能面 □b 强调使用面 □c 强调价格面 □d 强调气氛面 □e 综合以上各方面 □(综合的方法)以企业为中心a以企业为中心之PR □ b商品之PR □ c服务之PR □ d综合以上各方面□(综合的方法)(3)对于广播A诉求对象B提供内容及电台名称、时段、收听率C目前每次制作费D 对于CMCM个性a一定□ b不一定□CM SONGa用过□ b未用过□(4)对于电视A主要诉求对象B提供内容及电视台、时段、视听率C目前的制作费D关于CM(含CF)CM方针是否提供CM?a现场CM □ b C F □ c VTR--CM □C F?a拍摄□ b用原有版本□(5)关于业界杂志报纸(6)关于DMA DM实施的情况a实施过□ b实施中□ c未实施过□B DM,其种类、数量主要目的a企业PR □ b商品宣传□ c告之服务□主要对象a消费者□ b特定职业阶层□ c批发商、零售商□d公司、团体□ e其他□内容发布地区发出份数发送频度a单发(不定期)□ b每月□ c每季□ d其他□代办DM公司a自己的公司□ b其他代理业者□ c其他□(7)关于交通广告A交通广告实施的情况a实施过□ b实施中□ c未实施过□B关于实施交通广告主要目的a企业PR □ b商品宣传□ c告之服务□主要对象内容发布地区使用的交通工具a电车□ b公共汽车□ c出租汽车□ d其他□使用媒体之位置△车内△a悬挂□ b匾额□ c窗隔□ d其他□△车外a车站□ b车外体□ c车顶□△车站内a招牌□ b座椅□ c其他□△其他实施期及频度a年间继续□(更换次)b 特定期间更换次数1春季□()2夏季□()3秋季□()4冬季□()5年中□()6岁末□()7发售期间□()8特定活动期间□()(8)关于户外广告A户外广告实施的情况a霓虹□ b招牌□ c其他□(9)关于POPA实施中的POP的种类,数量B分配地区C分配对象D分发数量E所用材质F是否使用电动a是□ b否□G是否使用照明a是□ b否□(10)关于展示,店铺装饰A对象B展示场所C所用材料D是否使用照明a是□ b否□E是否使用电动a是□ b否□F如何获得策划展示必要的资料(11)关于月历的制作A企划单位B印刷份数C目前所用的印刷单位(12)关于印刷关系A现在发行中的主要印刷品B其中定期发行品C印刷份数D印刷品使用方法E 该印刷品之企化F长期所用的印刷公司(13)关于其他事业关系4对PR、发布讯息活动之方针(1)主题(2)预定实施期广告主活动1广告主过去的活动(1)从经办的业务比例看(2)从广告主请求本公司服务方面来看内容提出否A广告策划书的提供□□B为广告计划提供基本的资料□□C提出发稿计划□□D关于电视广播的企化□□E 广告表现技术之照会□□F 提出广告活动创意□□G 广告统计及其他的部分资料□□经常常常偶尔皆无H调查与统计作业□□□□ a消费者调查b销售店调查□□□□ c消费动向调查□□□□ d购买动机调查□□□□ e小组面谈调查□□□□ f印象调查□□□□ g小组面谈调查□□□□ h商品实验□□□□ i文案测试□□□□ j阅读率调查□□□□ k视听率调查□□□□ l通路调查□□□□ m广告效果调查□□□□ n关于包装,标签□□□□ o其他□□□□I市场分析作业及其他□□□□(3)其他广告代理业者之服务活动(4)广告主对服务活动的评价A 对本公司B对其他代理公司2广告主今后的活动(1)广告主利用广告代理者的方针a维持现状□ b集中化□ c分散化□ d不定□(2)提出广告计划书的必要性a已经提出□ b今后必须提出□ c现在提出不是时机□(3)广告计划书之提出次数与时期a一年一次□ b一年两次□()(4)今后之推广方针a一手包办□b报纸c杂志d电视e事业关系(6)今后必须加强的服务A广告策划书的提供□ B为广告计划提供基本的资料□ C提出发稿计划□ D关于电视广播的企化□E 广告表现技术之照会□F 提出广告活动创意□G 广告统计及其他的部分资料□H调查与统计作业□ a消费者调查b销售店调查□c消费动向调查□d购买动机调查□e小组面谈调查□f印象调查□g小组面谈调查□h商品实验□i文案测试□j阅读率调查□k视听率调查□l通路调查□m广告效果调查□n关于包装,标签□o其他□I市场分析作业及其他□。

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