迎检策划方案

迎检策划

一、负责人：陪同组——xx ；现场组——xx,后勤组——xx迎检安排：

迎检时间：2019年5月23日上午10点(周四）

条幅悬挂位置：小区车辆入口处（热烈欢迎领导莅临检查指导）

现场车辆行进路线如下：

1、5月23日上午8点半现场安排人员：在停车区域提前准备两张桌子，（一张放水，一张放

宣传资料）椅子5把，物业xx 负责。停车区域预留10个车位，我方车辆停其他地点。

迎检人员：领导2-5人，现场引导服务人员8-10人（专人负责具体事务，必须标人名）

样板间房间摆放物品、资料：组织安排负责，配合，资料组（1人负责摆放资料及现场讲解）。小区入口条幅悬挂负责

3、5月23日上午9点10分现场和样板间布置完毕：负责，配合

首次会场：（无）

4、5月23日上午9点10分。组织安排负责，参加人员：全部工装，组织人负责发放记录用

笔和本，检查着装和胸卡。

5、5月23日上午9点30分迎检人员到位并做好迎检准备：组织安排（人名）负责，到现

场后列队做好准备负责，小区门口负责引导，物业保安做好迎检敬礼。

在停车区域带队迎接贵宾，等贵宾下车后热情鼓掌，各领导陪同贵宾问候，问候是否需要喝水，休息等。引导分批进楼参观，部分人可先看一下相关宣传片和简介。

人员分组：

准备物品

落实其它参会人员：负责了解具体来人人数，车辆情况，后续活动

6、5月23日上午10点（物业提前负责打开所有门，并做好引导标识）

现场分组检查： 9:10各组人员在指定位置列队完毕，现场组织安排按照顺序入户检查；先检查完的组贵宾及引导回停车区域，原列队欢迎的人仍列队准备欢送，其他人解散，总负责。与现场联系人确认欢送确切时间。

7、5月23日上午11点检查完人员原车返回.

现场引导组做好车辆引导，其余人员列队欢送。

参会人员名单（100人）

5月23日上午11点回开会：待定

8、检查完物品撤出清场：组织安排负责，留公车1辆，配合。

现场人员人物分工：

1.公司领导：陪同一组带队陪同讲解，停车区域主要接待人员。

2.公司领导：陪同二组带队陪同讲解，停车区域主要接待人员。

3.现场负责人：负责同来宾联系人沟通具体情况，陪同参观，讲解。总体把控。

4.现场引导组：总体分配引导任务，人员应答，现场引导车辆，人群。（可机动替

补人员）

5.现场引导组：小区入口迎候，负责引导行车路线，停车位置，卫生间方位，现场

标识检查等，楼外参观时人群引导，应答。

6.现场引导组：小区入口迎候，负责引导行车路线，停车位置，楼外参观时人群引导，应答，样板间布置。

7.现场留守组：负责留守组，物品准备，宣传册发放，瓶装水发放。

8.现场留守组：负责留守组，物品准备，宣传册发放，瓶装水发放，宣传片的播放，及引导，应答工作。

9.陪同一组：跟随领导负责举展示牌，陪同开门，协助任务

10.陪同二组：跟随领导负责举展示牌，陪同开门，协助任务

11.物业保障：负责协调现场引导标识张贴，保安站岗，保卫工作，车位预留，现

场布置，保洁，协调住户，卫生间的准备等