EXCEL合同到期提醒
Excel表格怎么设置标准合同到期自动弹出提醒?
Excel表格怎么设置标准合同到期⾃动弹出提醒?
⼤家在使⽤Excel统计时,常常会涉及⼀个标准、合同等等什么时候到期,同时需要在起到期前**天修订核准。
那可以⽤Excel 来实现在打开该表格时,弹出提⽰框提⽰标准于***到期,避免错过截⽌⽇期。
1、打开Excel表格后,按Alt+F11,打开VBA编辑器
2、双击左侧⼯程⾥⾯的ThisWorkbook,然后选择代码窗⼝⾥的workbook和open
3、然后输⼊以下代码,关键地⽅已备注,按⾃⼰要求修改即可。
复制内容到剪贴板
Private Sub Workbook_Open()
dim v,s,n as Date
v = Application.WorksheetFunction.Max(Range("B2:B20")) 'C2:C20为要审查的单元格
For Each s In Range("C2:C20")
n = Date '获取当前⽇期
If s > n And s < n + 60 Then ' 设置到期60天时提醒
If v > s Then
v = s
End If
End If
Next
MsgBox "有产品于" & v & "到期,请及时修订!"
End Sub
4、确认,保存。
关闭当前⼯作簿,再次打开,就会看到到期提⽰啦。
注意事项:Excel表格中⽇期的单元格要以⽇期形式设置。
excel contract公式
excel contract公式
在Excel中,可以使用各种公式来处理合同相关的数据。
以下
是一些常用的Excel合同公式:
1. 合同金额计算公式,如果你想在Excel中计算合同的总金额,可以使用SUM函数。
例如,如果合同金额存储在A列的A2到A10单
元格中,你可以使用`=SUM(A2:A10)`来计算这些金额的总和。
2. 合同到期日提醒,如果你想在合同到期前提醒自己或他人,
可以使用条件格式化和TODAY函数。
例如,如果到期日存储在B列
的B2到B10单元格中,你可以使用条件格式化和公式`=B2-
TODAY()<30`来在到期前30天对该单元格进行标记。
3. 合同剩余天数计算,如果你想在Excel中计算合同到期日剩
余的天数,可以使用DATEDIF函数。
例如,如果到期日存储在C列
的C2到C10单元格中,你可以使用`=DATEDIF(TODAY(),C2,"D")`来
计算剩余的天数。
4. 合同利息计算,如果合同涉及利息计算,你可以使用复利计
算公式。
例如,如果你想计算每月利息,可以使用`=PMT(利率/12,
合同期限12, 合同金额)`来计算每月的利息。
这些是一些常见的Excel合同公式,但实际上,根据合同的具体内容和需要,可能会有更多不同的公式和函数来处理合同数据。
希望这些公式对你有所帮助。
excel根据日期设置合同到期提前提醒
excel根据日期设置合同到期提前提醒
☼
嗨!我是小螃蟹
如下图,需要设置合同到期提前7天提醒。
在D2单元格输入公式:=IF((C2-TODAY())<8,'合同快到期了','') 往下填充即可。
公式说明:C2-TODAY()返回合同到期所剩天数,在用if函数判断到期天数小于8天,就返回合同到期提醒,佛则返回空。
如果需要具体显示还有多少天到期,可在D2单元格输入公式:=IF((C2-TODAY())<8,'还有'&C2-TODAY()&'天合同就到期了','')
也可以使用条件格式颜色填充显示合同到期提醒,选择到期时间点击开始选项卡-条件格式-新建规则-使用公式设置规则,输入公式:=$C2-TODAY()<8,点击格式设置要填充的颜色点击确定即可。
我是小螃蟹,如果您喜欢这篇教程,请帮
忙点赞、转发和评论哦,感谢您的支持!。
EXCEL如何判断合同到期
EXCEL合同到期时间提醒
如果单元格A2是合同的起始时间,单元格B2是合同的终止时间,则在单元格C2下应该输入如下代码:
=IF(ISERROR(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")),"已过期
",IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")>30,"未到期",IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")=30,"今天到期","差"&DATEDIF(TODAY(),B2,"D")&"天到期")))
如果要让到期提醒变换字体样式,则:
选中C列,选择菜单栏的格式→条件格式→公式后,输入
=AND(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")<=30,DATEDIF(TODAY(),B2,"D")>0)
再点击格式来设置自己所需要的效果即可!
=IF(ISERROR(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")),"已过期",IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")>30,"未到期",IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")=30,"今天到期","差"&DATEDIF(TODAY(),B2,"D")&"天到期")))
试试看。
excel表格怎么自动提示日期到期
excel 表格怎么自动提示日期到期在公司中人事部门对职工进行档案管理时,常常会审察记录和检查任职职工的入厂和辞职日期,以便进行后续的工作;营销部门会每日查对订单合同中能否有客户到了付款日期;技术部门要审察能否到了设施更新周期的日期等等,都要依据日期来进行工作的安排。
那么在excel 中怎么自动提示日期到期呢第一翻开一个示例表格,这里我就任意成立一个带有【合同到期】的数据表来举例。
下边我们设置这个表格在到期前 3 天自动提示。
鼠标选中表格中的 F2:F8单元格,点击开始面板菜单下的【条件格式】按钮。
点击按钮后,在弹出的下拉菜单中选择【管理规则】选项。
在规则管理器窗口中,点击按钮【新建规则】按钮。
在新建格式窗口中点击选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。
在编写规则说明下的公式框中输入=AND($F2>TODAY(),$F2-TODAY()<3),而后点击下方的【格式】按钮,在弹出的设置单元格格式窗口中,点击【填补】选项卡,设置颜色为红色(大家也能够依据自己爱好设置其余颜色),最后点击确立。
最后在新建规则窗口点击确立按钮,而后点击管理器窗口的应用,确立按钮。
这时,表格没有合同到期的记录,没有提示。
我增添一条记录测试设置成效,增添一个2014/11/10 的记录。
假如大家想改变提示的时间,能够改正公式=AND($F2>TODAY(),$F2-TODAY()<3)中的 3;$F2 意思是固定检索 F 列的任意行;>TODAY()代表清除系统日期以前的到期合同;$F2-TODAY()<3代表合同日期与系统日期差小于 3 天。
$F2 中请注意是“ F”列第“ 2”行--------合同日期最开始选定地区,一旦错行会发生错误哦。
excel合同日期到期提醒公式
excel合同日期到期提醒公式第一条合同编号及签订信息合同编号:_______________________甲方:_______________________乙方:_______________________地址:_______________________联系人:_______________________联系电话:_______________________签订日期:_______________________签订地址:_______________________第二条合同目的与背景本协议的主要目的为明确甲方与乙方就合同到期提醒事项的相关责任与义务,确保在合同到期前及时进行通知并采取必要的后续措施。
① 甲乙双方在协议签订之时已充分理解彼此的需求,并且愿意共同履行各自责任。
② 合同的到期提醒旨在避免合同到期后出现不必要的纠纷或遗漏。
③ 本协议所涵盖的内容包括合同到期日期的提醒方式、时间要求、责任主体等。
④ 甲方和乙方同意在合同到期前一定时间内接收到对方的提醒通知,以便做出相应的准备。
本协议的背景源自甲乙双方在过去的合作中,未能及时处理合同到期事项,导致部分履约不完全或延误问题。
① 双方对合同到期提醒的重要性已达成共识,并希望通过本协议加强相互合作。
② 双方期望通过此协议,避免未来合同到期后未及时处理可能导致的损失或法律责任。
③ 本协议旨在建立一种明确的提醒机制,便于双方合作更加规范和顺畅。
④ 乙方将根据合同到期的具体时间,提前与甲方进行联系,以便及时采取后续措施。
协议签署后,甲乙双方应遵守合同的各项条款,确保在合同期限内各项义务的履行。
① 双方应建立定期沟通机制,确保在合同期内能及时处理任何突发情况。
② 合同到期提醒通知的有效性和及时性至关重要,乙方需在约定的时间节点前向甲方发出正式提醒。
③ 合同到期提醒内容包括合同编号、到期日期、后续处理建议等。
④ 甲乙双方应对提醒通知的接收确认进行记录,以防止未来出现争议。
合同到期提醒函数[工作范文]
合同到期提醒函数篇一:EXCEL合同到期提醒EXCEL中劳动合同到期自动提醒功能一、试用期到期时间DATE(YEAR(B2),MONTH(B2)+3,DAY(B2)-1)使用方法:直接拷贝公式到你设计好的“试用期到期时间”单元格,如图所示C2单元格。
可以更改的地方:B2→可以换成你所使用表格中“入职日期”单元格位置的字母。
二、试用期提前7天提醒=IF(DATEDIF(TODAY ,C2,"D")=7,"试用期快结束了","") 使用方法:直接拷贝公式到你设计好的“提前七天提醒”单元格,如图所示D2单元格。
可以更改的地方:C2→可以换成你所使用表格中“试用期到期时间”单元格位置的字母。
三、劳动合同到期提醒=DATE(YEAR(B2)+1,MONTH(B2),DAY(B2)-1)使用方法:直接拷贝公式到你设计好的“劳动合同到期时间”单元格,如图所示E2单元格。
可以更改的地方:E2→可以换成你所使用表格中“入职日期”单元格位置的字母。
四、续签合同时间=DATE(YEAR(B2)+1,MONTH(B2),DAY(B2))使用方法:直接拷贝公式到你设计好的“劳动合同到期时间”单元格,如图所示F2单元格。
可以更改的地方:B2→可以换成你所使用表格中“入职日期”单元格位置的字母。
五、提前30天提醒=IF(DATEDIF(TODAY ,E2,"m")=1,"该签合同了","")使用方法:直接拷贝公式到你设计好的“提前30天提醒”单元格,如图所示G2单元格。
可以更改的地方:E2→可以换成你所使用表格中“劳动合同到期时间”单元格位置的字母。
篇二:excel里合同到期提醒设置合同到期自动提醒设置在【为此公司的值设置格式】中输入“=AND($D2>TODAY ,$D2-TODAY 篇三:Exce计算合同到期日期首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架,信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。
excel合同到期提醒
excel合同到期提醒在Excel中,用户可以使用各种功能和公式来设置合同到期提醒。
以下是一些方法,可以帮助用户在Excel中实现合同到期提醒。
1. 使用条件格式化:通过条件格式化功能,在合同到期前一段时间内,在相应的单元格或行上设置颜色或其他格式,以提醒用户合同即将到期。
例如,可以将将到期的合同单元格设置为红色,以引起用户的注意。
2. 使用提醒公式:可以使用公式来计算合同到期的日期,并在到期日期前一段时间内给出提醒。
例如,可以通过以下公式计算合同到期日期:=TODAY()+30(表示在合同到期前30天提醒)。
然后,可以将此公式应用于合同到期提醒列中,并设置条件格式化功能,以在合同到期前变更该单元格的背景颜色或其他格式。
3. 使用过滤和排序功能:将所有合同的信息输入到一个Excel 表格中,并使用过滤和排序功能来筛选和排序合同到期日期。
用户可以根据到期日期,筛选出将要到期的合同,并将结果进行排序,以便快速找到合同到期的时间。
4. 使用提醒功能:使用Excel的提醒功能,可以在合同到期之前以邮件或其他方式向用户发送提醒。
这可以通过Excel宏或其他插件来实现。
可以设置一个定期任务,以便自动运行提醒功能,并将合同到期的信息发送给相关人员。
5. 使用宏来编写自定义功能:用户可以使用VBA宏来编写自定义的函数和功能,以实现更复杂的合同到期提醒。
例如,可以编写一个宏,根据合同到期的天数,自动发送电子邮件给相关人员提醒合同即将到期。
总之,Excel提供了各种功能和方法来设置合同到期提醒。
用户可以根据自己的需求和熟悉程度来选择适合自己的方法和功能。
通过合理运用Excel提供的功能,用户可以轻松地管理和跟踪合同的到期日期,并确保没有错过重要的合同到期时间。
excel劳动合同提前30天提醒公式
excel劳动合同提前30天提醒公式
摘要:
1.介绍Excel 劳动合同提前30 天提醒公式的背景和需求
2.详细解释如何创建和使用该公式
3.说明该公式的优点和可能的局限性
正文:
在现代企业中,劳动合同的管理是一项重要的工作。
为了确保劳动合同的合规性,雇主需要提前30 天提醒员工合同即将到期。
这就需要一种有效的提醒方式,而Excel 公式就是一个很好的工具。
首先,我们需要创建一个包含员工信息的表格。
这个表格应该包括员工的姓名、合同开始日期和合同到期日期等基本信息。
然后,我们可以使用Excel 的IF 函数来创建一个提前30 天提醒的公式。
具体来说,我们可以在表格中创建一个新的列,命名为“提醒日期”。
然后,在提醒日期列中,我们可以输入以下公式:
`=IF(TODAY()>=C2+30, "合同即将到期,请及时续签!", "")`
其中,C2 表示合同到期日期所在的单元格。
这个公式的意思是,如果今天的日期大于等于合同到期日期加30 天,那么显示“合同即将到期,请及时续签!”的提示信息;否则,显示为空。
使用这个公式,我们就可以在Excel 中轻松地管理员工的劳动合同信息,并及时提醒雇主和员工合同即将到期。
然而,这个公式也有其局限性。
首先,它只能用于简单的合同管理,无法
处理复杂的情况,比如合同续签、员工离职等。
其次,这个公式需要手动输入,如果员工信息或者合同日期发生变化,需要手动更新公式。
因此,对于大型企业或者复杂的合同管理情况,可能需要使用更专业的合同管理软件。
合同到期天数提醒公式是什么?
合同到期天数提醒公式是什么?用人单位与劳动者签订的合同早晚会有到期的一天,在一个用人单位里面,员工签订劳动合同的日期甚至是签订的期限都是不同的,要实现对员工的有效的管理,就需要设置一个合同到期提醒公式,这个到期天数提醒公式是EXCEL中建立的合同的签订日期、合同到期日期,以及今日日期之间的关系。
一、合同到期天数提醒公式公式较长:=IF(ISERROR(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")),"已过期",IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")>30,"未到期",IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")=30,"今天到期","差"&DATEDIF(TODAY(),B2,"D")&"天到期")))二、合同到期提醒公式如何设置?在EXCEL中设置合同到期提醒功能的步骤:1、合同签订日期、合同到期日期、今日日期里单元格里的数值必须是日期类型;今日日期C列下所有的单元格:输入=TODAY();合同剩余日期:D2里输入=B2-C2,然后鼠标悬停在D2单元格右下角,当鼠标形状变成实心十字型时,向下拖拉;2、选中D列里的数据区域:如例图选择D2:D4,点开始菜单——条件格式——突出显示单元格规则——其他规则;3、在编辑规则说明下,选择【单元格值】,【小于或等于】,输入0,点格式;4、点填充选项卡,选择红色,点确定;5、返回到新建格式规则,点确定,此时可以看到当合同到期或者过期时,合同剩余日期里的单元格显示为红。
二、合同到期的法律规定《劳动合同法》第四十四条有下列情形之一的,劳动合同终止:(一)劳动合同期满的;(二)劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的;(三)劳动者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;(四)用人单位被依法宣告破产的;(五)用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的;(六)法律、行政法规规定的其他情形。
入职满三个月到期提醒函数公式
入职满三个月到期提醒函数公式
公司的业务往来和办公活动中,合同时间管理是很重要的,我们需要及时知晓新入职员工入职满三个月到期时间,然后进行续签等操作,避免到期产生损失。
可以使用excel设置入职满三个月到期提醒函数公式来进行管理。
具体如下:
1.第一步,点击打开目标excel表格,可以看到人员的合同签订日期和到期日期,在后方插入一列:到期提醒。
2.第二步,点击到期提醒的第一个单元格,在里面输入公式“=D3-TODAY(),按快捷键回车键得出结果。
3.第三步,第一个单元格的结果出来之后,双击此单元格右下角就能自动填满此列所有单元格。
4. 第四步,单击选中到期提醒一列,右键点击一下打开右键菜单,然后
选择设置单元格格式,打开单元格格式设置页面左侧列表的自定义,然后在右边的类型输入框中输入[<=0]"已到期";[红色][,=30]#"天后到期";"未到期",接着点击下面的确认应用设置。
5.第五步,回到编辑页面,可以看到分颜色的到期时间提醒,一目了然,非常清晰。
以上就是开启excel表格的合同到期提醒的方法。
EXCEL合同到期提醒
EXCEL中劳动合同到期自动提醒功能
一、试用期到期时间
DATE(YEAR(B2),MONTH(B2)+3,DAY(B2)-1)
使用方法:直接拷贝公式到你设计好的“试用期到期时间”单元格,如图所示C2单元格。
可以更改的地方:B2→可以换成你所使用表格中“入职日期"单元格位置的字母。
二、试用期提前7天提醒
=IF(DATEDIF(TODAY(),C2,"D”)=7,”试用期快结束了","”)使用方法:直接拷贝公式到你设计好的“提前七天提醒”单元格,如图所示D2单元格。
可以更改的地方:C2→可以换成你所使用表格中“试用期到期时间”单元格位置的字母。
三、劳动合同到期提醒
=DATE(YEAR(B2)+1,MONTH(B2),DAY(B2)—1)
使用方法:直接拷贝公式到你设计好的“劳动合同到期时间"单元格,如图所示E2单元格。
可以更改的地方:E2→可以换成你所使用表格中“入职日期"单元格位置的字母.
四、续签合同时间
=DATE(YEAR(B2)+1,MONTH(B2),DAY(B2))
使用方法:直接拷贝公式到你设计好的“劳动合同到期时间"单元格,如图所示F2单元格。
可以更改的地方:B2→可以换成你所使用表格中“入职日期”单元格位置的字母。
五、提前30天提醒
=IF(DATEDIF(TODAY(),E2,”m”)=1,”该签合同了","”)
使用方法:直接拷贝公式到你设计好的“提前30天提醒”单元格,如图所示G2单元格。
可以更改的地方:E2→可以换成你所使用表格中“劳动合同到期时间"单元格位置的字母。
2010版本excel如何通过公式设置合同到期前自动提醒(详细步骤)?
条件ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ式法提醒
本方法是显示填充颜色,假定15天开始提醒要过生日,填充红色,超过15天的不提醒,公式和 操作如下:
=15-DATEDIF($B2-15,TODAY(),'yd')>=0
本方法是显示填充颜色假定15天开始提醒要过生日填充红色超过15天的不提醒公式和操作如下
2010版本 excel如何通过公式设置合同到期前自动提醒(详细步骤)?
日期提醒提供两种方法供题主选择,以生日为例,道理一样。
1.辅 助 列 提 醒
下图是原始表。假定15天开始提醒要过生日,生日当天提醒“今日生日”,超过15天的不提醒。
excel合同到期提醒表
excel合同到期提醒表篇一:excel表格到期提醒操作手册EXCEL表格到期提醒设置操作手册为了让大家更方便的检索Excel表格中的到期事项,可以进行到期提醒设置。
操作一共分两部分:1、插入函数,让系统自动计算到期,临近和过期的项目;2、对已经进行函数处理的表格进行条件格式设置,让到期,临近和过期的项目自动填充颜色。
一、插入函数。
下面是一张只列了表头的空表,用的时候大家可以在表中直接添加这些列。
1)提醒时间的函数设置按照下图的位置,选中G2,点击工具栏中的“公式”,选插入函数;、会出现如下图1内容:、我们选择DATE函数,确定后如下图2:图1 图2、输入需要提示的日期,假设是20XX-11-6,如图3。
、确定后表格中G2单元格就会显示提醒时间如图4:图3图42)大家根据需要设置提醒时间,这里先把时间都拉成20XX-11-6。
然后就是设置到期提醒的函数,选中H2单元格,依次选“公式”、“插入函数”(与操作1)相同):这里我们需要用IF函数进行设置,如图5:图5图6在Logical_test一栏输入:G2=TODAY ,即逻辑条件是,如果H2单元格的日期是系统所显示的当天日期;在Value_if_true一栏输入:到期,即如果逻辑条件是真,则在此单元格输出到期,具体输出内容大家可以根据需要自由设定;在Value_if_false一栏输入:“”,即如果逻辑条件是假,则在此单元格输出“”。
如图6。
点击确定后,H2单元格会根据IF函数的设定输出内容;然后拉H列将H2单元格的格式套用整列。
3)设置临近时间,选中I2单元格,设置函数,还是用IF函数;在Logical_test一栏输入:AND(G2-TODAY 0),即条件是,G2单元格的日期减去当天日期大于0,小于等于14 (14代表提醒14天之内的项目,大家可以根据需要自由设置提醒期间);在Value_if_true一栏输入:""&G2-TODAY &"天到期",即如果上述条件是真,则输出n天到期;在Value_if_false一栏输入:“”,即如果上述条件是假,则输出“”。
excel合同到期提醒
excel合同到期提醒
合同标题,Excel合同到期提醒。
合同范本专家建议:
合同到期提醒是一项重要的管理工作,可以帮助企业及时处理合同续签或解除的事务,避免因疏忽而造成的损失。
以下是一个简单的合同到期提醒范本,供您参考:
尊敬的客户/合作伙伴:
根据我们之前签订的合同,我们的合作协议将于(合同到期日期)到期。
在此提醒您,合同即将到期,请您及时进行评估和决定是否续签合同或解除合作关系。
如果您希望续签合同,请在到期前(提前通知天数)内与我们联系,我们将安排相关人员与您进行进一步的沟通和协商。
如果您有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我们联系。
感谢您对我们的合作,期待我们未来的合作关系。
祝您一切顺
利!
此致。
(您的公司名称)。
以上是一个简单的范本,实际合同到期提醒可能涉及更多具体的条款和细节,建议根据实际情况进行定制。
如果您需要更详细的合同到期提醒范本或有其他法律咨询需求,请随时与我联系,我将竭诚为您服务。
excel合同到期提醒
excel合同到期提醒在日常的工作中,经常会有需要处理合同的情况。
而合同签订后,我们可能会忘记其到期时间,从而导致合同终止而错过了必要的行动。
为了避免这种情况的发生,我们可以利用Excel来设置合同到期提醒。
下面将详细介绍如何使用Excel设置合同到期提醒。
首先,我们需要创建一个Excel表格,表格中包含合同的相关信息,如合同编号、合同名称、合同签订日期、合同到期日期等。
在Excel的第一行设置这些信息的表头。
接下来,我们需要在Excel中插入一个提醒日期的列。
我们可以将这个列命名为“到期提醒日期”。
在该列的第二行开始,我们可以使用Excel的函数来计算出合同到期日期前一段时间的提醒日期。
例如,我们可以使用Excel的“=EDATE(合同到期日期,-90)”函数来计算合同到期日期前90天的提醒日期。
这样,我们就可以在“到期提醒日期”列中填入相应的公式。
在该列的每一行中,Excel会自动计算出相应的提醒日期。
接下来,我们可以使用Excel的条件格式功能对到期提醒日期进行标记。
我们可以将提醒日期早于当前日期的单元格设置为突出显示,以便在Excel中快速识别这些合同的到期提醒。
此外,我们还可以利用Excel的筛选功能来快速过滤出即将到期的合同。
我们可以点击表头行上的筛选图标,然后选择“到期提醒日期”列中小于当前日期的日期。
这样,Excel就会只显示出这些即将到期的合同,方便我们进行后续的操作。
另外,我们还可以在Excel中设置自动提醒功能。
我们可以利用Excel的条件格式功能,将到期提醒日期早于当前日期的合同单元格设置为闪烁的特殊格式。
这样,在打开Excel文件时,我们可以立即注意到这些到期提醒的合同。
此外,还可以设置Excel的数据验证功能,限制用户只能输入有效的提醒日期。
最后,我们还可以利用Excel的排序功能,将即将到期的合同按照提醒日期进行排序。
这样,我们就可以方便地找到距离今天最近的合同,并及时采取必要的行动。
Excel合同日期到期自动提醒函数公式剖析【HR必会技能】_Office教程学习网
Excel合同日期到期自动提醒函数公式剖析【HR必会技能】_Office教程学习网这是HR们经常碰到的一个excel日期到期提醒操作,其中使用到了excel日期函数的应用.excel日期到期提醒公式,当然是需要使用到日期函数啦!对于我们HR来说,excel合同到期提醒操作技巧是必须会的,没说的哈!从员工入职签订试用期合同开始,再到签订正式劳动合同以及后来的续签劳动合同,一系列的日期如何能够让系统自动生成,并且形成系统到期自动提醒功能。
excel到期自动提醒我们该多好啊!问题1 根据入职时间获取试用期到期时间,试用期为3个月。
在C2输入公式,并向下复制。
=DATE(YEAR(B2),MONTH(B2) 3,DAY(B2)-1)问题2 根据试用期到期时间,设置试用期7天内自动提醒。
在D2输入公式,并向下复制。
=IFERROR(IF(DATEDIF(TODAY(),C2, 'd')<=7,'本周试用期到期',''),'')问题3根据入职时间获取合同到期时间,合同期为1年。
在E2输入公式,并向下复制。
=DATE(YEAR(B2) 1,MONTH(B2),DAY(B2)-1)问题4 根据合同到期时间,设置试用期1个月内自动提醒。
在F2输入公式,并向下复制。
=IFERROR(IF(DATEDIF(TODAY(),E2, 'm')<1,'本月合同到期',''),'') 公式剖析:DATE函数语法:=DATE(年,月,日)其实就是日期的标准表示法。
试用期3个月就是在原来基础的月份加3,也就是MONTH(B2) 3。
因为合同期2013-3-11到2014-6-10这样就是表示3个月,也就是说需要在原来的日上减去1才可以,DAY(B2)-1。
同理,合同期限为1年,就是在原来的年份基础上加1,YEAR(B2) 1。
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EXCEL中劳动合同到期自动提醒功能
一、试用期到期时间
DATE(YEAR(B2),MONTH(B2)+3,DAY(B2)-1)
使用方法:直接拷贝公式到你设计好的“试用期到期时间”单元格,如图所示C2单元格。
可以更改的地方:B2→可以换成你所使用表格中“入职日期”单元格位置的字母。
二、试用期提前7天提醒
=IF(DATEDIF(TODAY(),C2,"D")=7,"试用期快结束了","")
使用方法:直接拷贝公式到你设计好的“提前七天提醒”单元格,如图所示D2单元格。
可以更改的地方:C2→可以换成你所使用表格中“试用期到期时间”单元格位置的字母。
三、劳动合同到期提醒
=DATE(YEAR(B2)+1,MONTH(B2),DAY(B2)-1)
使用方法:直接拷贝公式到你设计好的“劳动合同到期时间”单元格,如图所示E2单元格。
可以更改的地方:E2→可以换成你所使用表格中“入职日期”单元格位置的字母。
四、续签合同时间
=DATE(YEAR(B2)+1,MONTH(B2),DAY(B2))
使用方法:直接拷贝公式到你设计好的“劳动合同到期时间”单元格,如图所示F2单元格。
可以更改的地方:B2→可以换成你所使用表格中“入职日期”单元格位置的字母。
五、提前30天提醒
=IF(DATEDIF(TODAY(),E2,"m")=1,"该签合同了","")
使用方法:直接拷贝公式到你设计好的“提前30天提醒”单元格,如图所示G2单元格。
可以更改的地方:E2→可以换成你所使用表格中“劳动合同到期时间”单元格位置的字母。