怎样制作职位说明书

使根本不了解该职位的人通过阅读职位文档， 便可很快了解该职位的特征、范围、职责及胜任条件
5
职位说明书的作用
职位说明书可为以下某些人力资源管理提供关键信息：
招聘 培训 绩效管理 组织结构设计 职位评估 职业发展规划 沟通
切记： 职位说明书本身 并不具备独立开展 各项人力资源 管理工作的功能！
14
基本信息的填写
1、职位基本信息
职位名称：应该写出全称（“部门+职务”或“工作+职务”） 所在部门：所隶属的最小部门(级)单元 职位级别：在职位评估结果确定后，由人力行部中心统一填写 审核方：直接上司,并填写审核日期 确认方：直接上司的上司或人力行政中心,并填写确认日期
15
职位目的的填写
9
职位说明书要避免的误区
关注内容及实用性，而非文法上的完美
职位说明书的完善需要逐年的努力
编制职位说明书的目的是让使用者最有效地了解职位特性
职位说明书不是工作合同，未列明在职位说明书上的工作并不意味着员 工可以不做
10
职位说明书概述 如何撰写职位说明书
11
如何撰写职位说明书
1、模板介绍 2、撰写原则
16
职位目的描述举例
采购员
完成原材料的采购任务
根据公司的经营计划和目标，有计划地完成相关材料的采购任务，最大 限度降低采购成本，并确保满足生产需求。
财务总监
制定并监督财务制度的实施 计划、组织并指导所有财务活动与政策，包括会计管理、财务计划、财 政程序、内部审计、资金管理、成本控制及投资研究与分析，及時为 管理层提供必要信息。 生产调度员 制定并实施生产计划 制定本作业区內各个班组的生产计划，并监督计划实施结果，以实现本 作业区的生产目标。
具体性
8
职位说明书的一些基本概念(续)
任职者
承担职位的员工个体
岗位
分派给某一员工的一系列职责及/或责任；岗位是职位的亚形式
职位
一组持续支持企业目标的类似的工作行为群体；总体而言，该类任务、 职责及责任被分配至一个或多个性质相同或类似的岗位
职位族
一组工作特征基本相同，但知识与技能水平、复杂性及责任不同的职位 群体
17
职位职责的填写
3、职位主要职责:
一般仅包括职位所需频繁进行的行为 仅包含设立该职位所需履行的职责与责任，而非工作任务的罗列 按照重要性，列举1至8项重要的职责。 供参考的句子的结构应当包括：动词/宾语/解释性短语
- 动词应当以行动为导向；宾语是动词所施行动的对象； - 解释性短语为动词和宾语提供进一步意义，阐述如何，哪里，为什么，以 及频繁度
动词
例 ：制定
＋
宾语
年度培训计划
18
＋
修饰词组
并协助部门实施
职责描述举例
物流部经理
负责规划并协调公司的物流工作，其中包括库存控制、入库、运输等工作，确 保货品有效合理流通。
典型职责包括：

制定物流部整体工作计划并组织实施 制定物流管理制度、规定和操作规程并组织实施 管理并控制物流预算 管理公司日常物流工作，包括出入库及在库货品管理


提高效率，积极、合理降低库存 实施新方案，改进工作程序 管理并指导物流人员，进行团队建设
19
职位的层级与职责描述
财务总监 负责制定并管理企业短期、中期及长期的财政策略。计划、组织并指导所有财务活动 与政策，包括会计管理、财务计划、财务程序、内部审计、资金管理、成本控制及投 资研究与分析，为管理者提供必要信息。管理并指导各专域经理。 财务经理 掌管一般财务/会计程序及实际操作。 财务/会计主管(高级财务分析师/会计) 管理并进行财务分析及制定预算和管理报表。 会计 负责财务分析及制定预算和管理报表。 财务助理 保管财务记录并管理收账及财务信息报告。
职位说明书撰写培训
2006年8月9日
培训目的
1、全面了解职位说明书的基本属性(知道是什么)
2、掌握正确填写职位说明书的方法(知道怎么用)
2
职位说明书概述 如何撰写职位说明书
3
职位说明书概述
1、定义 2、作用 3、基本概念 4、应避免的误区
4
职位说明书的定义
职位说明书是：
可接受的、统一规范的，以及书面性的对于职位的总结 全面而简洁 并非详细的工作任务、程序或行为的罗列
3、填写方法
12
阁兰秀职位说明书模板
项目
基本信息 职位目的 主要职责 主要协调关系 职位管理权限 任职条件 胜任能力 其它基本技能 审核批准
定义
包括可明确该职位的总体信息 全面总结该职位存在的目的 列举该职位的关键工作义务及职责 对内、对外联系， 以及上级、下级关系 财务及非财务方面的审批及控制范围 描述该职位所要求的最基本条件 员工必须具备的胜任能力 员工进行日常工作所需要具备的技能 由审核、确证和编写方签署并标明日期
2、职位设置目的
用二、三句话说明该职位存在的原因以及简要的介绍所涉及的工作领域 供参考的句式结构为：动词词组(如何做) + 宾语 (做什么) + 修饰词 组 (结果或产生的影响)
动词
＋
宾语
＋
修饰词组
例 ： 制定
生产计划并监督实施
以实现生产目标
要领： 完成该职位的关键职责详述后再填写职位目的，可能更容易
百度文库
6
薪酬体系设计与职位说明书
薪酬策略
职位评估
职位说明书
市场定价
薪资架构
薪资发放
历年维护
7
职位说明书的一些基本概念
职位目的
职位存在的关键目的或原因
职责
由一组工作任务所构成的一个重大的、区别化的行为组。例如，协调和 分配工作，并监督工作的质量
归纳性、总结性
任务
在不衡量间断的动作、行动或心理过程的前提下，可在工作中加以衡量 的一个或多个步骤的最小行为
13
撰写职位说明书的原则
描述职位的当前（一年内）状态(需要)，而非它们今后的状态
有时职位内容并不按预计发生的情况而变化
避免使用专有名词
例如：“施乐”及“XX财务软件”；因为这类名词易发生变化；可替换 使用“复印机”及“人力资源信息系统”
避免简称及缩写
进行职位描述的撰写，确保那些不熟悉本公司，行业或专业术语的人可 以理解职位描述
20
职位的层级与职责描述
财务总监
运用必要的政策、规程及系 统来指导财会工作，以实现 适宜的财会运作、控制及服 务 指导与企业基金、证券及财 产管理相关的财政工作 指导并审核所有定期财务报 表 协调运作以便预测费用，利 润和现金周转 与银行建立并保持紧密联系 ，与其就风险投资的融资事 宜进行谈判 管理并指导各专域经理