汽车行业财务管理制度

汽车销售行业财务管理制度

目录

第一章

总贝y .......

第二章整车发票管理规定…

第三章货款回笼管理......

第四章市场部销售费用管理

第五章内勤费用管理

第六章出差待遇

第七章票据报销规定

第八章办公用品管理规定

第九章附贝

第一章总则

第一条销售公司财务管理制度是为了确保销售公司会计核算正常进行, 增强财务信息的准确性、及时性，以满足公司经营决策需要。

第二条本制度包括整车发票管理规定、货款回笼管理规定、市场部销售费用管理规定、内勤费用管理规定、出差待遇管理规定、办公用品配置管理规定、附则八部分。

第三条本制度适用于销售公司所有部门和人员。

第二章整车发票管理规定

第四条整车发票是指公司为购车客户和经销商开具的购车发票。

第五条整车发票的开具金额应以销售合同上的实际价格为依据。由于车辆配置更改而造成销售价格变更的，需要提出书面申请，并注明原因，由销售公司总经理或总监确认；对开具发票

有特殊要求的，须由销售公司总经理或总监书面批准。

第六条包括接车和送车在内，所有新车必须当日发车，当日开发票，如有特殊原因要求缓开发票的，必须事前由市场部提出书面申请并经销售公司总经理或总监批准后方可执行。

第七条因特殊原因需换开发票的客户，需要市场部经理填开《更改发票通知单》并写明重开发票的原因，附上原发票一并退交给销售公司，并由销售公司总经理或总监批准后，方予以

换开发票。

第八条所有人员（含客户）在财务部门领取发票时，必须在《发票领取登记册》上签名备查，根据市场部要求寄出发票的，由财务人员登记并保留寄件存根。

第九条已开具的发票经手人要妥善保管，如发现丢失，由当事人出具检查，每份发票罚款5000-10000 元。

第三章货款回笼管理

第十条整车货款（包括预付款）原则上以银行汇票（或可确认的电汇）接收，市场部业务人员在收到汇票后一个工作日内以特快专递方式寄回销售公司。以现金形式支付的，业务员不允许

擅自截留使用，必须在收到现金1 个工作日内，足额汇至公司指定账号，否则视情节轻

重给予行政和经济处罚。

第十一条银行汇票和现金以外的其他结算方式，事前必须提出书面申请，由销售公司总经理或总监批准后方可执行。商业承兑汇票一律不予接受。

第十二条各市场部经理及业务人员必须确保货款按期足额回笼，具体要求如下：

1.对自行提车用户，在确认用户付清全款后，方可办理交接车手续；

2.对要求送车的客户，客户支付余款后业务员将电汇凭证或汇票复印件注明合同编号并于

当日传真回销售公司，销售公司确认款到后，派送车员将车辆送达目的地交接车。如有

特殊情况需经销售公司总经理或总监批准。

3.各市场部经理和业务员经手的每一笔订单，都必须善始善终，每月回款统计中，如

有尾款、送车费等未收款项，销售公司以《催款通知书》书面通知各市场部经理，接到通

知后15 个工作日尚不能回款的，扣发当月考核工资，并计入当月考核。

4.销售公司领导书面同意周转车、分期付款和可延期付款不计入考核。

第十三条每月销售公司财务部须做出《销售货款回笼月报表》。

第四章市场部销售费用管理

第十四条各市场部费用指标由销售公司根据年度任务的需要提出申请，经销售公司部经理或总监批准，

公司财务部审核，并经公司总经理批准后生效。

第十五条对每月寄回的报销票据，市场部经理签署报销意见，市场管理部汇总后，提交销售公司总经理或总监审批，批准后，由公司财务部复核无误后予以报销。如未按时寄回票据，引起的备

用金紧缺自行解决。

第十六条市场部销售费用分两部分：业务费用固定费用。其中固定费用由公司承担。

1、业务费用

1)驻外业务员的住宿用的房租费和水电费；

2)通讯费：包括手机、传真和固定电话费用；

3)办公费；包括传邮差、复印等费用；

4)交通费：包括市区出租费用、过路过桥费、油费和停车费；

5)差旅费：包括车船费、住宿费及房贴、伙食补助等补贴；

6)招待费。

2、固定费用

1)分公司或办事处的开办费用(含固定资产的费用) ：如办事处的房租、装修、

计算机、传真机、复印机、空调、办公桌和办公家具等用品发生的费用及办事处发生

的水电费；

2)驻点租车费用或自用车辆购置发生的费用；

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3)广告费；

4)全国性的地区会议或以公司名义组织召开的座谈会、展销会的费用；

5)各市场部为上客运等级、环保目录等政策性攻关发生的费用。

第十七条根据销售公司规定的各市场部的销售费用指标，由市场部经理按照销售公司财务规定的标准和要求认真审核和管理所属人员的费用开支。

第十八条超过规定标准的票据，业务人员要写明用途或原因，市场部经理要签署意见，每月由市场部经理汇总，销售公司总经理或总监同意，并经公司财务部审核，公司总经理批准后方可

报销；如果超过各市场部费用指标额度，公司将暂停报销。

第十九条市场部经理在上述规定费用指标内统一管理销售额 1 %。的费用，用于开拓重点市场，保持行业管理部门良好关系及大宗客户公关等费用；除此额度外，市场部所有业务人员

应参照其销售额，按照销售公司规定的费用指标合理使用费用。

第二十条市场部经理不得恶意控制所属业务人员的费用使用和报销，如发现此类行为，销售公司将给予行政和经济处罚。

第二十一条年终考核费用超标的，超标部分由市场部人员自行承担；年终考核费用有节余的，节余部分按比例给予适当奖励。

第二十二条销售公司根据需要将在省会城市设置办事处，办事处租金由公司承担，其余计入各市场部费用。办事处电话费用由市场部经理负责管理，销售和售后服务共同使用，各承担

50%。国际长途一律不予报销。

第二十三条市场部办事处的筹建由市场部经理根据市场部业务状况提出申请，并设计具体筹建方案，方案应包括装修方案及费用预算表，报市场管理部审核，销售公司总经理或总监同

意，公司财务部复核后，以公司总经理批准后执行。该项费用由公司承担。

第二十四条备用金管理：年初市场部经理、业务员、见习生分别按每人二万、一万二千和五千的标准从财务部预支费用，每年年底结算一次，还清借款，对需要再借款者，视完成任务

情况，酌情借给。

第二十五条对驻外业务人员要求每月报销一次，其他人员出差返回后即时报销；每月10 日前将上月所有票据和报销说明以特快专递寄至销售公司财务部。