物资报表编制说明及注意事项
资材年报填报说明提纲
资材年报填报说明提纲
以下是一个资材年报填报说明提纲,供您参考:
一、填报目的
说明资材年报填报的目的,如为企业决策提供依据、提升物资管理水平等。
二、填报范围
明确资材年报的填报范围,包括物资种类、供应商、使用部门等。
三、数据来源
详细说明数据来源,如采购订单、入库单、领用单等,确保数据准确性。
四、填报内容
1. 物资采购情况:包括采购数量、采购金额、采购时间等;
2. 物资库存情况:包括库存数量、库存金额、库存时间等;
3. 物资使用情况:包括领用数量、领用部门、领用时间等;
4. 物资报废情况:包括报废数量、报废原因等。
五、填报要求
1. 数据准确性:确保填报数据准确无误;
2. 及时性:按照要求及时完成填报工作;
3. 完整性:确保填报内容完整,无遗漏。
六、审核与上报
1. 审核内容:对填报数据进行审核,确保数据准确性;
2. 上报时间:明确上报时间,确保及时上报;
3. 上报方式:明确上报方式,如纸质版或电子版。
七、注意事项
1. 遵守相关法律法规,确保填报工作合法合规;
2. 加强沟通协调,确保填报工作顺利进行;
3. 注意信息安全,保护企业商业秘密。
仓库数据报表制作有什么技巧
仓库数据报表制作有什么技巧在当今的商业环境中,仓库管理的高效性对于企业的运营至关重要。
而仓库数据报表作为反映仓库运营状况的重要工具,其制作的准确性和有效性直接影响到决策的科学性和管理的效率。
那么,如何才能制作出一份优质的仓库数据报表呢?这里有一些实用的技巧与您分享。
一、明确报表目的在开始制作仓库数据报表之前,首先要明确报表的目的。
是为了监控库存水平、评估仓库运营效率、分析成本结构,还是为了满足其他特定的管理需求?明确目的有助于确定所需的数据类型和重点关注的指标,从而使报表更具针对性和实用性。
例如,如果目的是监控库存水平,那么重点关注的指标可能包括库存数量、库存价值、库存周转率等;如果是评估仓库运营效率,可能需要关注货物出入库的时间、仓库空间利用率等指标。
二、确定数据来源准确可靠的数据是制作优质报表的基础。
仓库数据的来源通常包括库存管理系统、出入库单据、盘点记录等。
在确定数据来源时,要确保其完整性、准确性和及时性。
同时,要建立数据收集和整理的规范流程,明确各个环节的数据责任人和时间节点,以保证数据的质量。
对于手动收集的数据,要进行严格的审核和校验,避免错误和遗漏。
三、选择合适的报表工具根据数据量、复杂程度和使用需求,选择合适的报表工具。
常见的报表工具包括 Excel、Access、专业的仓库管理软件等。
Excel 是一款功能强大且广泛使用的工具,适用于数据量不大、格式较为灵活的报表制作。
它提供了丰富的函数、图表和数据透视表功能,可以方便地进行数据处理和分析。
Access 则适用于数据量较大、需要建立数据库进行管理和查询的情况。
专业的仓库管理软件通常具有内置的报表模块,可以直接生成各种常见的仓库报表,并能够与仓库管理的其他功能模块进行无缝集成。
四、设计合理的报表结构一个清晰、合理的报表结构能够让使用者快速找到所需的信息。
一般来说,仓库数据报表应包括表头、表体和表尾三个部分。
表头部分应包含报表的名称、日期、单位等基本信息。
(材料管理)9.物资收、支、拨、存报表录入细则(网上录入)
各项目物资收支拨存报表的录入人员请注意:
该表,只需要在期初库存D、E、F;本期收入H、I、K;本期消耗数O、P、S中白色部分输入发生的材料品规内容。
报表的“本期消耗数”的金额(第4行,P列)根据报量(工程科月报的本月完成金额),调整控制在60%—65%之间。
表格填写说明:
1、期初库存:指的是上月期末存量。
2、本期收入:指的是当月进场材料的情况。
该汇总金额约占完成工程报量的60%—65%之间。
3、本期消耗数:指的实际材料使用的情况。
4、期末存量:指的是期初库存+本期收入-本期消耗,所得的当月结存情况。
注意事项:
1、单价不同的要分行进行履列。
2、除开混凝土,其他材料需依据库存情况进行清查。
3、该报表切勿删减,调整(共726行)。
请在上述字母的列数中的白色部分手工输入单价、数量、金额。
灰色部分已设置公式,切勿手工输入任何数字。
若所需规格在该表格里没有,可在B列“其他”的下面输入指定规格。
4、在输入完毕上述列数中的数字后,期末存量会自动生成盘点情况(数量、金额均应以数字出现)。
若出现乱码,肯定是在前面的输入出现问题,核查调整后可将乱码消除。
请大家仔细核查!。
报表编制的实践技巧和注意事项
报表编制的实践技巧和注意事项报表是组织内部或外部需要了解和分析企业经营状况和财务状况的一种重要工具。
在当今竞争激烈的商业环境中,编制准确、清晰的报表对于企业的经营决策和内外部沟通非常重要。
本文将介绍一些报表编制的实践技巧和注意事项,旨在帮助企业提高报表的质量和效果。
一、报表编制前的准备工作1.明确报表的目的和受众:在编制报表之前,明确报表的目的和受众是非常重要的。
不同的报表可能有不同的目的,例如财务报表是为了向投资者和债权人报告企业的财务状况和业绩,而管理报表则为内部管理层提供决策依据。
明确目的和受众有助于确定报表的内容、格式和语言风格。
2.收集并整理相关数据:编制报表需要准确的数据支持。
在编制报表之前,需要收集和整理与报表相关的各项数据。
确保数据的准确性和完整性对于报表的可信度至关重要。
3.选择适当的报表工具:根据报表的要求和复杂度,选择适当的报表工具进行编制。
常用的报表工具包括电子表格软件(如Excel)和专业的报表软件(如SAP、Oracle)等。
选择合适的工具能够提高编制效率和报表的可读性。
二、报表编制的实践技巧1.注意报表的结构和布局:报表的结构应该清晰明了,各项内容排列有序。
可以使用表格和图表等方式使报表更易于阅读和理解。
合理的布局和明确的标题有助于读者快速获取信息。
2.使用简明扼要的语言:报表的语言应该简明扼要,避免使用复杂的词汇和长句。
报告格式的文字应该具有自我解释的特点,使读者可以直观地理解报表内容。
3.注意统一的单位和格式:在编制报表时,要确保所有的数字单位和格式都是统一的。
例如,货币金额应该以相同的符号和精确到相同的位数显示,以确保数据的准确性和可比性。
4.使用适当的标注和注释:对于一些细节或特殊情况,可以在报表中使用标注和注释进行解释。
这有助于读者更好地理解数据和报表的背景信息,并避免产生误解。
5.反复审查和校对:在编制报表后,应该进行反复审查和校对,确保报表的准确性和一致性。
物资采购计划的编制与实施
物资采购计划的编制与实施………………………………………………………………………………1 范围本标准规定了物资采购计划的编制要求,提供计划资料的规定,编制计划的注意事项和检查与考核。
本标准适用于全公司物资采购计划管理。
2 编制要求2.1 物资采购计划,是计划期内保证生产正常进行的基础,是组织订货采购的依据,也是合理运用流动资金的主要内容之一。
因此,必须严格按计划管理制度,系统地进行核算、平衡、审查、编制年、月度物资采购计划。
2.2 编制物资采购计划,应掌握重点,兼顾一般,确保主产品生产,并全面地照顾其它方面物资计划的需求。
同时根据市场货源,价格情况,考虑适当的库存周转量,做到积极、慎重、留有余地。
2.3 用料部门申请计划时,要实事求是,精打细算,运用价值工程原理,选定最佳用料方案,编报计划。
2.4 编制年、月度采购计划,采购处应根据全面计划管理的要求拟订统一表式,统一编制程序。
汇总计划平衡表及分类采购计划平衡表,年度一式三份,经采购处处长审定,主管副总经理批准后,于年前15日前报财务部一份,其余两份作为处长和分管采购员检查计划执行情况的依据;月度采购用款计划于上月25日前报出,采购用款计划一式二份,采购处存档一份。
2.5 在年度物资供应计划的基础上,通过月度的平衡调整,落实季度和月度的物资采购计划,确保供应,完成生产。
3 提供计划资料的规定3.1 主产品物资采购计划,根据生产处提供的年度生产大纲,月度生产计划而编制,生产处应提前一个月提供原材料限额投料计划。
3.2 编制采购计划依据的采购资料必须是研究所提供的按规定标识的有效版本。
新产品外购配套件目录清单,原材料及主要辅助材料消耗定额,由研究所提供。
3.3 为充分做好衔接准备工作,资料一般应在计划投产和计划到货前一个月提供。
3.4 重大的技措、工装、技改项目用料的图纸和外购件清单,由分管技术部门提前一个月提供。
3.5 设备大中修用料及水、电、气设备的维修用料计划,由精益生产处提供,但应充分考虑必要的采购周期。
物资报表编制说明及注意事项
股份公司报表分项组成,分别为原材料能源收支存统计表(表),大宗物资招标采购情况统计表(表),甲供物资招标采购情况统计表(表),甲控物资招标采购情况统计表(表),自采购物资招标采购情况统计表(表),物资招标采购情况汇总表(表),物资管理人员综合情况统计表(表).要求工程公司报送日期为当季日前.个人收集整理勿做商业用途、原材料能源收支存统计表(表)首先,要注意统计期,如年季度报表时,统计期为年度月;年季度报表时,统计期为年度月.个人收集整理勿做商业用途注意宾栏四项内容,分部为年初库存量、收入量累计、消费量累计、年末库存量.比方本次报送报表为年季度报表,那么宾栏四项内容中年初库存量为年末地库存量,收入量及消费量为年月份数据,年末库存量年初库存量收入量消费量.个人收集整理勿做商业用途其次,注意主栏内容,为便于统计汇总,主栏内容不可变动,不能添加其他内容,如外加剂、地材、混凝土等.在第二大项原材料第小项黑色金属,其中钢材一栏按实际填报,很多单位有钢轨等材料,那么将钢轨地数据统计好后加上钢材一栏地数据汇总为第小项黑色金属地数据.同时钢材栏不仅包括线材、螺纹钢等同时也包括型材.说明一下,在填报钢材一栏地数据时要注意电子商务平台是否报送,若未报送,则需在电子商务平台填报后,再在此报表上累加.个人收集整理勿做商业用途同理,如建材类,不仅包含水泥,也要包含地材,混凝土等内容;化工类,不仅包括民爆用品,也要包括外加剂等;水泥、民爆用品、油料、线上料数据地报送同钢材要求一样,所有数据必须经过电子商务平台.个人收集整理勿做商业用途金属制品类包含钢模板、钢结构等内容.一次转值机电类包含小型机具等内容.其他类把上述不是地全部划分到这里面.最后,做完本表时:、要核对下总值地消费量是否和本单位地产值逻辑符合;、核对本表数据是否与信息系统数据或物资账、资金帐是否一致.个人收集整理勿做商业用途、大宗物资招标采购情况统计表(表)何为大宗物资,只要是构成招标地全部算大宗物资,即项目所有招标材料均为大宗物资.项目报送时,要写明钢材、水泥、油料等内容招标次数、单价、金额等内容.公司报送时要注明项目招标地次数、单价、金额等内容.、甲供物资招标采购情况统计表(表),甲控物资招标采购情况统计表(表),自采购物资招标采购情况统计表(表),物资招标采购情况汇总表(表)个人收集整理勿做商业用途表为一套表,表为表地汇总,表为甲供,只需填写钢材、水泥、油料及其他四项;表四为甲控,只需填写钢材、水泥两项;表为自采购,只需填报钢材、水泥、油料三项目.表均只需填写大类如钢材、水泥、油料等,无需填写具体规格.个人收集整理勿做商业用途招标方式要严格按照表中备注所列进行填报,不准增减字符.注意:填报表时候要注意电子商务平台上是否申报,此项内容是企业领导人绩效考核地主要指标,请各位一定要慎重.个人收集整理勿做商业用途表侧重地是招标,而不是采购.如本年度初根据施工计划招标吨钢材,那么在表对应地表上直接填写吨,而不是某一个季度实际发生地采购吨.个人收集整理勿做商业用途、物资管理人员综合情况统计表(表)本表为股份公司年报表,集团公司为及时掌握各单位物资设备管理人员情况,按季报进行办理.工程公司申报时一定要按照项目所列进行报送,对于已竣工项目人员,可以仍列在原项目.个人收集整理勿做商业用途股份公司集采简报报表只有一张,为物资集中采购统计表.报送周期为每月一次,各公司次月日前报送.、本表填报分钢材、水泥、钢轨、成品油、民爆器材、其他等类填写,不需填报规格明细.、各公司填报时将各个项目情况罗列在内.、宾栏分本月情况及月至本月情况,请注意填报.备注栏填写采购计划是否经过电子商务平台申报,若为是,则只需填写采购计划编码,否则填否.个人收集整理勿做商业用途、本表侧重于采购,填报数据为本月及截止本月进场材料数量等内容.注意:本表填报地钢材、水泥、钢轨、油料、民爆等要与原材料能源收支存统计表数据相符,确保股份公司设备物资年度绩效考核目标地实现,要求所有计划必须经过电子商务平台申报.个人收集整理勿做商业用途、直管项目中物资单价使用指挥部物资采购单价,不得使用指挥部下发地标准单价.三、物资采购单价公示表物资采购单价公式表要求按季度报送,各公司本月日前送达.按照样本填写,不得删改,不得增加,只需填写数据.直管项目部各分部由直管项目指挥部采购地物资,由直管项目负责填报,各分部采购地由各分部直接填报.四、合格供应商推荐表本表为每年报送一次,大约在每年月份左右由各项目整理,推荐到所属各公司,各公司整理汇总后推荐到集团公司.个人收集整理勿做商业用途五、电子商务平台新建账户报送信息项目有物资采购需求时,需在电子商务平台进行申报.申报地主要物资为:集团公司物资管理办法或物资集采办法中工程公司、集团公司管理权限目录.即管理权限目录内地所有物资必须通过电子商务平台申报.个人收集整理勿做商业用途在进行物资计划申报前,需逐级向公司、集团公司提报一下内容:、项目概况;、建设单位;、设计单位;、明确本项目是股份几家单位共同承建,还是集团公司或工程公司独立承建等;、开工日期或计划开工日期;、工期;、项目负责人姓名、联系电话;、项目采购负责人姓名、联系电话;、项目地址,要明确所属市、区或县.、项目物资采购审批流程.如提交人(物资管理员)—项目设备物资部长—项目总工—项目经理.根据项目实际情况添加,但不得少于上述四个节点.、各个审核节点(包括提交人)地人员信息,必须包括:人员姓名、职务、身份证号、联系电话、邮箱.若各个审核节点(包括提交人)地人员原来已有电子商务平台账号,则需一起提供.个人收集整理勿做商业用途。
电力企业物资计划的编制与管理措施
电力企业物资计划的编制与管理措施随着社会的不断发展,能源的需求越来越大,电力企业作为业内的核心企业,承载了社会对能源安全可靠供应的期望。
然而,在电力企业的运营中,物资计划的编制与管理却往往被忽视,这使得企业的正常运营受到了影响。
本文将从电力企业物资计划的编制和管理两个方面入手,探讨电力企业应该采取的措施。
一、电力企业物资计划的编制物资计划是电力企业对未来特定期间需求的各种物资数量、种类及其采购时间的整体设想。
如何编制物资计划是企业保证正常运营和高效发展的重要步骤。
1. 了解基本需求首先,在编制物资计划之前,企业需要依据过去的经验和预测未来的需求,了解基本需求。
企业在了解基本需求的同时,也需要知道各种物资的供应情况和环保政策的变化等信息,以确定计划可行性。
2. 确定采购周期在了解基本需求的基础上,企业需要考虑采购周期。
采购周期对物资计划的编制非常重要,它的安排通常与企业的生产规划密切相关。
采购周期长短的设置,除了需要考虑生产规划外,还需要充分考虑物资市场的变化,避免采购过多或过少的物资而导致生产中断或经济损失的风险。
3. 确定采购方式采购方式是指企业采购物资的方式,它通常包括竞争性谈判、公开招标和单一采购等方式。
企业需要根据采购流程和过程的要求选择采购方式。
4. 确定物资需求量在上述三个要素的依据下,企业可以根据经验、需求和市场情况等确定物资需求量。
物资需求量的计算要依据历史数据分析、生产规划和实际情况而来,避免出现计划不合理的情况。
二、电力企业物资计划的管理物资计划的成功不仅仅取决于其编制的合理性和实际性,还需要管理人员采取合理的管理措施。
电力企业的物资计划管理,主要包括库存管理、供应链管理、物资跟踪管理及协调能力等。
1. 库存管理物资库存管理是指管理人员通过合理的物资储备和库存控制,来应对外部环境的变化。
通过合理库存管理,可以充分提高企业的应对能力和抵御市场风险的能力。
可以采取物资的周转管理,创造有效的物资品牌、与商家合作、并加强内部协作等方式来降低库存风险。
物资编报管理制度
物资编报管理制度第一章总则为规范和加强物资编报管理工作,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。
第二章责任主体本制度适用于所有涉及物资编报管理的单位和人员,各相关部门应明确责任主体,落实管理责任。
第三章物资编报管理流程1. 物资编制:各部门根据实际需要提出物资编编报计划,明确编报范围和要求。
2. 物资调研:组织相关人员进行实地调研,了解物资市场供求情况、价格走势等信息。
3. 物资采购:按照编报计划,进行物资采购,确保物资的质量和数量。
4. 物资登记:对采购的物资进行登记,记录相关信息,建立物资档案。
5. 物资审核:对物资进行审核,检查物资的合格性和符合性。
6. 物资报批:将审核通过的物资报批上级领导,取得批准后方可使用。
7. 物资归档:对已使用的物资进行归档,做好记录工作,便于日后查阅。
第四章物资编报管理职责1. 物资编报主管部门:负责制定和实施物资编报管理制度,统筹协调物资编报工作。
2. 物资编报人员:按照部门要求,认真执行物资编报流程,保证物资编报的准确性和及时性。
3. 物资调研人员:负责对物资市场进行调研,提供准确的市场信息,指导物资采购工作。
4. 物资采购人员:负责根据编报计划进行物资采购,确保物资的质量和数量。
5. 物资审核人员:负责对采购的物资进行审核,检查物资的合格性和符合性。
6. 物资报批人员:负责将审核通过的物资报批上级领导,取得批准后方可使用。
7. 物资归档人员:负责对使用的物资进行归档,做好记录工作。
第五章物资编报管理制度执行1. 各相应部门应按照本制度的规定,认真执行物资编报管理工作,确保工作的顺利进行。
2. 物资编报人员应加强学习和培训,提高工作水平和管理能力。
3. 物资编报管理制度的具体细则由各相关部门自行制定,经主管部门审批后实施。
4. 物资编报管理制度修订应经主管部门审批后生效。
第六章物资编报管理制度监督1. 主管部门负责对物资编报管理工作进行监督和检查,及时发现问题并加以解决。
2物资报表注意事项及说明
合 格 供 应 商 名 录(年报)
物资进料消耗库存统计表(季报)
3.公共交易平台采购金额是指应业主要求、在业主指定的公共交易平台进行采购的各类物 资的新签合同总金额。
4.本表按照“谁采购、谁填写”的原则,由各采购单位(采购人)分别填写后逐级上报、 汇总至集团公司;由集团公司物贸公司或股份物资公司集中采购供应的物资,由供应服务 机构负责统计填报,项目部或需求单位不再统计。即:股份公司层面中铁物贸(区域供应 中心)实施集中采购供应的物资,由中铁物贸(区域供应中心)负责统计填报;集团公司 物贸公司实施集中采购供应的物资,由物贸公司负责统计填报。如:一公司某项目部的钢 筋由华中区域供应中心(中铁物贸武汉公司)集采供应,则该笔物资合同由中铁物贸统计 填报,一公司及所属项目部不统计该笔合同。若为集团物贸公司或股份物资公司以市场化 经营方式参与项目公开招标的,则需要统计该合同金额。采购单位为下级单位的,还应填 写上级公司名称,各级单位填报时应严格“谁采购、谁填写”的原则对采购合同进行识别 ,以免重复上报。股份公司开展的石化产品、钢轨道岔战略采购视为公开采购。
★ 三级公司及以下单位自主在鲁班平台开展的招标、竞价、询价采购等,不属于股份公司或二 级公司集中采购范畴。(在鲁班平台采购不意味着就是两级集中采购,不能擅自扩大集采范 围的统计口径)
★ 对项目属性及所在地进行统计(实施线上填报后,该内容可自动获取)
★ 本表应由项目层级单位填报后逐级上报汇总至二级公司,施工类二级公司分项目填写至项目 层级,其他二级公司填写至基层采购需求单位。
物资统计报表填报要求
物资设备部
2017年1月05日
★ 将集中采购按甲供、甲控、股份公司、二级公司进行了分类统计,意味着将甲供、甲控视为 集中采购纳入了统计范围,此外,也通过此表掌握和了解我们能自主采购的物资到底有多少。
物资台账、报表和盘点
物资台账、报表和盘点
物资台账、报表和盘点
1、物资计划、采购、验收、发料、消耗、库存和工程材料成本统计台账由物资部建立,做到账物相符。
2、项目经理部建立工地料库材料《物资收发明细帐》,施工班组领料时填用料单,登入明细账。
3、物资内业资料人员要求每月末编制《材料动态表|》,做到账物相符,经项目经理签认后,上报公司、物资设备部、财务部。
及时做好进货、发货台账、设备资料台账、对应供应商的结算。
及时做好对施工队领用材料的扣款表。
负责编制材料消耗台账、单机核算工作。
负责电子商务平台的录入及上报资料。
每月与财务核对一次材料成本清查。
4、实行按月盘点制度,每月21日由物资人员、工程部人员、钢筋加工厂厂长。
共同对项目经理部所有库存材料进行实地盘点,填写《物资盘点表》,做到材料盘点与现场施工同步。
废旧物资的处理按公司有关规定的执行。
5、每月物资设备部、工程部,核实的预算用料与实际用料情况,防止追加料差的遗漏,对接材料成本不实。
如何打物资报告
如何打物资报告物资报告是企业或组织对物资采购、使用情况进行汇报和总结的一种文档。
它能够帮助企业更好地管理物资,掌握物资的使用情况,并为今后的物资采购和管理提供参考。
下面将以“如何打物资报告”为主题,逐步介绍如何撰写一份高质量的物资报告。
一、报告的基本信息物资报告的第一部分应包含基本信息,如报告的标题、报告的日期和撰写人的姓名。
这些基本信息能够帮助读者快速了解报告的背景和重要性。
二、描述物资的来源在报告的第二部分,需要详细描述物资的来源。
包括物资的采购渠道、供应商的名称、采购时间等。
同时,对于物资的质量和价格也要进行评估和说明,以便读者了解物资的采购情况和成本。
三、记录物资的使用情况在报告的第三部分,需要记录和分析物资的使用情况。
包括物资的使用量、使用时间、使用地点等。
通过对物资的使用情况进行记录和分析,可以帮助企业或组织了解物资的利用效率和是否存在浪费现象。
四、分析物资的维护和保养情况在报告的第四部分,需要分析物资的维护和保养情况。
包括对物资的保养措施、保养周期和保养费用等进行详细说明。
通过对物资的维护和保养情况进行分析,可以帮助企业或组织判断物资是否得到了有效的保养和维护,以及是否需要进行更换或修理。
五、总结物资的使用效果在报告的第五部分,需要总结物资的使用效果。
通过对物资的使用情况、维护情况和成本情况的分析,可以对物资的使用效果进行评估。
同时,还可以提出改进建议,以便今后更好地管理和使用物资。
六、撰写结论和建议在报告的最后一部分,需要撰写结论和建议。
结论是对整个报告的总结,要简明扼要地概括报告的核心内容。
建议是对物资管理和使用的改进建议,可以针对存在的问题提出具体的解决方案。
七、编辑和校对报告在报告撰写完成后,还需要进行编辑和校对。
将报告的内容进行整理和优化,使其更加清晰易读。
同时,要检查报告中的错别字、语法错误等,确保报告的质量和准确性。
综上所述,打物资报告需要经过一系列的步骤,包括基本信息的填写、物资来源的描述、物资使用情况的记录和分析、物资维护情况的分析、物资使用效果的总结、结论和建议的撰写,以及最后的编辑和校对。
设备物资报表填报的基本要求
设备物资报表的填报要求及主要报表设备物资报表是设备物资管理的重要环节和手段,设备物资报表所反应的信息是了解设备物资管理情况,实施公司设备物资管理和进决策的基础。
一、存在的问题:从现阶段公司各单位的报表总结分析,存在一些问题有待解决,如何做好设备物资报表,应重点抓住以下几点基本要求1、报表上报要体现它的重要性。
报表上报必须根据文件要求进行上报。
做报表之前必须准确把握文件内容,搞清楚文件上报的目的和意义,严格按要求上报。
是实现标准化,精细化、表格化管理的基础2、报表上报要具有时效性。
每次报表要求上报的截止日期,都有它要求的依据和目的。
严格按要求的时间上报是对设备物资报表管理的最基本的要求。
3、报表上报要具有准确性。
拿到所要求的报表首先要看报表要求条报的内容,其次要看报表备注的填报内容和填报范围,填报内容准确可靠有依据,项目领导及主要负责人要做好审核工作。
4、设备物资报表要具有完整性。
每一个报表的所要求填报的每一项内容都有它所要求的目的,报表负责人要力争做到报表填报的完整。
5、设备物资报表上下要有统一性。
做设备物资报表不是机械的复制粘贴,很多单位的报表存在上下单位不一致,填报数量或金额的单位不一致。
填报内容与标题要求不一致等一系列的问题6、设备物资报表上报要具有规范性。
例如,报表内容所选字体要统一,且显示完整(一般中文宋体,西文Arial),一行显示不下的要换行显示,表格要根据内容调整宽度,表格页面预览要显示完整居中。
确保打印出来的完整与美观。
要求填写数字的,要严格设置成数字格式,要求填写日期的要使用标准日期格式,要求填写金额的,如有外币,应要设置成货币格式,并要有合同签订日的货币,且保留的小数点位数要统一。
7、设备物资报表上报要具有时效性。
年度报表要求12月底前;季度报表中计划表要求每个季度的25日前上报,其他季度表在下个季度初3日前;月度报表在月末,如果没有文件另作特殊要求,一律按照上个年度、上个季度、或者上个月度的要求提前准备,按时上报,如果有另作要求的,按照新的要求上报。
电力企业物资计划的编制与管理措施
电力企业物资计划的编制与管理措施电力企业物资计划的编制与管理措施一、编制物资计划的基本原则(1)市场化原则。
制定物资计划的前提是充分了解市场需求。
根据市场需求分析制定物资采购计划,避免仓库堆积、物资积压现象。
(2)预算原则。
采购物资必须建立在批准的采购预算内,并在采购流程中严格控制实际支出。
(3)灵活性原则。
物资计划要具有一定的灵活性,能够根据需求进行调整,随时满足生产和维护需求。
(4)操作性原则。
物资计划要具体可行,根据实际情况进行制定,使其操作简单易行。
(5)优先级原则。
根据企业需要,将物资采购计划的优先级规定清楚,并对计划进行分类。
对于重点项目和关键地点,则优先考虑采购。
二、物资计划编制步骤1.收集信息:物资计划的编制前提是准确的市场情况和企业实际需求的调研和收集。
2.物资需求确定:根据市场调研的结果,企业实际的生产和维护需求确定物资种类和数量。
3.物资计划制定:根据物资需求,按照物资优先级的原则,制定物资计划,并分解到具有独立采购能力的部门。
4.物资采购流程的管理:根据物资计划,按照采购意向书、招标或询价等方式,采购计划所需物资。
5.物资计划执行管理:对采购后的物资按照计划进行配送和安装,并跟踪监管物资使用状况,确保物资计划的实施和可行性。
三、物资计划管理措施1.物资计划管理机制建立:制定物资采购管理规程,明确物资采购各部门职责、权限和工作流程,确保采购质量和效率。
2.计知识备库建设:建立物资备库,加强库存物资的分类、专业化管理,提高管理效益。
3.信息化建设:通过物资管理信息系统,对物资信息进行统一管理。
实现计划、物资、库存、采购等环节的数据交换。
4.合理采购组织方式:采用多种采购方式,如公开招标、竞争性谈判、询价等。
5.加强评价监察:对物资采购的过程和结果进行评价,并及时整改和纠正发现的问题。
总之,电力企业在编制物资计划时,需要遵循市场化原则,立足于实际生产和维护需求,制定合理的采购计划。
编制报表应注意事项
编制报表应注意事项1、科目设置各分公司需设置“内部往来”科目核算与集团总部、莞康、通讯电器的往来,与各子公司及其下属公司的往来则通过“应收账款”或“应付账款”核算;另外各分公司与深圳分公司、深圳凯珠实业公司、通信科技公司、深圳胜旭公司、深圳兴弘讯网络技术公司之间的往来也采用“应收账款”或“应付账款”核算。
2、往来核对①各分公司必须核对与集团总部、通讯电器(康佳电器)、莞康之间的内部往来余额,与其他子公司、分公司之间的应收应付账款往来余额、并确保往来余额一致,以保证集团合并报表数据的准确;②各分公司与下属经营部的相互往来、分公司内部家电部与手机部的往来必须核对相符,编制报表时互相抵消,上报集团的资产负债表中不允许出现“经营部往来”项目。
③须确保“上级拨入资金”与集团公司的“拨付所属资金”一致。
3、坏账计提集团计提坏账准备采用帐龄分析法,计提范围包括应收账款和其他应收款,计提基数为期末应收账款和其他应收款余额剔除集团内部单位往来余额后的应收款项金额。
各子公司必须将原在“其他应收款”科目核算、反映的预付工程款改在“在建工程”科目核算并反映,在此基础上坏账准备的计提基数不再剔除内部职工借款、保证金、押金、预付广告费、备用金等项目金额。
分公司的坏账准备由集团总部统一计提,各分公司不再单独计提,但分公司必须将“应收款项帐龄余额明细表”准确填写并及时报送,以确保集团公司坏账计提的准确与及时。
4、报表编制及报送①“货币资金”(包括现金和银行存款)不能出现负数。
②分公司在做资产负债表时,须将“应收账款的借方余额合计数”放在资产负债表的“应收账款”栏,将“应收账款的贷方余额合计数”放在资产负债表的“预收账款”栏。
③各子公司、分公司必须按照财政部颁布的企业会计准则和集团财务制度的规定统一报送财务报表,以保证集团合并报表项目内容的同一性和完整性。
④所有单位必须按规定的时间内将会计报表及时报送集团财务中心及各方股东,以保证集团报表编制的及时性和财务报告的完整性。
物资统计报表种类、表样及填报要求
矿粉(t) 定额 应耗
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说明:1.定额以混凝土理论配合比为依据;2.原材料品种栏可根据配合比添加或减少;3.此表作为混凝土供应台帐,搅拌站须每日登记;4.除钻孔桩混凝土加 5%损耗外,其
矿粉(t) 定额 应耗
定额
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2012 03 21
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说明:1.定额以混凝土理论配合比为依据;2.原材料品种栏可根据配合比添加或减少;3.此表作为混凝土供应台帐,搅拌站须每日登记;4.除钻孔桩混凝土加 5%损耗外,其他混凝土及原材料均不得增加损耗。
项目经理:
物资部长:
制表:
编制单位:
灌注日期 序 号年 月日
搅拌站混凝土供应及材料应耗核算表(开累)
搅拌站
混
混凝土使用方向
凝 混凝土(m3)
原材料应耗量
工号 分项 墩号
桩号
土 标 号
设计 量
实方 量
节超
砂(t) 定额 应耗
碎石(t) 定额 应耗
水 泥(t) 定额 应耗
外加剂 (t) 定额 应耗
粉煤灰 (t) 定额 应耗
物资部长:
制表:
编制单位: 灌注日期
序 号年 月日
2012 03 15
搅拌站混凝土供应及材料应耗核算表(本周)
搅拌站
混凝土使用方向
混 混凝土(m3) 凝
原材料应耗量
工号 分项 墩号
桩号
仓库管理制度的货物报告与统计
仓库管理制度的货物报告与统计在现代物流管理中,仓库是一个重要的环节。
为了确保仓库管理的高效运转,制定和执行一套合理的货物报告与统计制度至关重要。
本文将从仓库管理制度的角度,探讨货物报告与统计的相关要点和注意事项。
一、仓库货物报告货物报告是仓库管理中的重要环节之一,通过准确记录和报告货物信息,可以实现货物的追踪与管理。
以下是一些常用的仓库货物报告的要点:1. 入库报告:在货物进入仓库时,需要及时记录详细的入库报告。
入库报告应包括货物名称、数量、规格、生产日期、生产批次等相关信息。
同时,还需要标明货物的来源、运输方式以及运输记录,以便于跟踪货物的流向和资料的准确性。
2. 出库报告:当仓库需要出库货物时,同样需要进行详细的出库报告。
出库报告应包括货物名称、数量、规格、接收方信息等。
同时,还需要标明货物的目的地、运输方式以及运输记录,以便于核对货物的安全与准确性。
3. 移库报告:在仓库内部货物移动或调整的情况下,需要记录并报告相应的移库报告。
移库报告应包含货物的原始位置和新位置,货物的数量和规格等信息。
通过记录移库报告,可以确保货物的安全与及时性。
4. 盘点报告:定期进行仓库的货物盘点是仓库管理中的重要环节之一。
盘点报告应准确记录仓库内各类货物的实际库存量,并与系统记录进行核对。
盘点报告应包括货物名称、数量、差异分析等信息,以便于及时处理库存差异和财务核算。
以上是仓库货物报告的基本要点,为了更好地管理仓库货物,应注意以下几点:1. 准确性:货物报告应准确、精细地记录货物的各项信息,如有需要可以引入条码或RFID技术,提高信息记录的准确性和效率。
2. 及时性:货物报告应及时记录,特别是出入库报告,以保证货物的追踪与管理的实时性和准确性。
二、仓库货物统计仓库货物统计是对仓库内货物情况的整体梳理和分析。
通过货物统计,可以了解仓库内各类货物的数量、品种和动态变化情况,为仓库管理者提供决策依据。
以下是仓库货物统计的相关内容:1. 货物库存总量统计:定期对仓库内所有货物进行库存总量统计,包括按货物名称、数量、单位和金额等指标进行分类统计,以了解仓库的货物情况。
【精品文档】物资材料的计划编报、领用、保管管理办法及考核暂行规定
【精品文档】物资材料的计划编报、领用、保管管理办法及考核暂行规定物资材料的计划编报、领用、保管管理办法及考核暂行规定 36.1资材料计划编报36。
1。
1班组所需维护物资材料计划由班组技术员和班组保管员共同编报,要求物资名称、规格型号、单位、数量、单价(指计划单价)、金额、生产厂家(不允许填写经销商)、用途、需用日期以及必要的材质、图号、物资编码等填写清楚,经班长审核后,再由班组技术员整理签字传递到兼管维护主管(上报时间为上月23日前);专业主管共同审核后由兼管维护专业主管工进行汇总,报专业主任审阅,主任审批后传递到相关管部门,最后由兼管维护主管将经过相关部门审批后的维护物资材料计划,下发至各班组管员。
36.1.2班组所需大小修物资材料计划由班组技术员和班组保管员共同编报(上报时间按生技处要求),要求物资名称、规格型号、单位、数量、单价(指计划单价)、金额、生产厂家(不允许填写经销商)、用途、需用日期以及必要的材质、图号、物资编码等填写清楚,经班长审核后,再由班组技术员整理签字传递到兼管大修主管;专业主管共同审核后由兼管大修专业主管进行汇总,报主任审阅,主任审批后传递到相关管部门,最后由兼管大修主管将经过相关部门审批后的大修物资材料计划,下发至各班组管员。
36.1。
3班组所需技改、零购物资材料计划由班组技术员和班组保管员共同编报(上报时间按生技处要求),要求物资名称、规格型号、单位、数量、单价(指计划单价)、金额、生产厂家(不允许填写经销商)、用途、需用日期以及必要的材质、图号、物资编码等填写清楚,经班长审核后,再由班组技术员整理签字传递到兼管主管,专业主管共同审核后由兼管主管进行汇总,报专业主任审阅,主任审批后传递到相关管部门,最后由兼管主管将经过相关部门审批后的技改、零购资材料计划,下发至各班组管员.36.1.4班组所需事故抢修、专项工程物资材料计划由班组技术员和班组保管员共同编报,要求物资名称、规格型号、单位、数量、单价(指计划单价)、金额、生产厂家(不允许填写经销商)、用途、需用日期以及必要的材质、图号、物资编码等填写清楚,经班长审核后,再由班组技术员整理签字传递到兼管主管,专业主管共同审核后由兼管主管工进行汇总,报专业主任审阅,主任审批后传递到相关管部门,最后由兼管主管将经过相关部门审批后的维护物资材料计划,下发至各班组管员。
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股份公司报表分项组成,分别为原材料能源收支存统计表(表),大宗物资招标采购情况统计表(表),甲供物资招标采购情况统计表(表),甲控物资招标采购情况统计表(表),自采购物资招标采购情况统计表(表),物资招标采购情况汇总表(表),物资管理人员综合情况统计表(表).要求工程公司报送日期为当季日前.个人收集整理勿做商业用途、原材料能源收支存统计表(表)
首先,要注意统计期,如年季度报表时,统计期为年度月;年季度报表时,统计期为年度月.个人收集整理勿做商业用途
注意宾栏四项内容,分部为年初库存量、收入量累计、消费量累计、年末库存量.比方本次报送报表为年季度报表,那么宾栏四项内容中年初库存量为年末地库存量,收入量及消费量为年月份数据,年末库存量年初库存量收入量消费量.个人收集整理勿做商业用途
其次,注意主栏内容,为便于统计汇总,主栏内容不可变动,不能添加其他内容,如外加剂、地材、混凝土等.
在第二大项原材料第小项黑色金属,其中钢材一栏按实际填报,很多单位有钢轨等材料,那么将钢轨地数据统计好后加上钢材一栏地数据汇总为第小项黑色金属地数据.同时钢材栏不仅包括线材、螺纹钢等同时也包括型材.说明一下,在填报钢材一栏地数据时要注意电子商务平台是否报送,若未报送,则需在电子商务平台填报后,再在此报表上累加.个人收集整理勿做商业用途
同理,如建材类,不仅包含水泥,也要包含地材,混凝土等内容;化工类,不仅包括民爆用品,也要包括外加剂等;水泥、民爆用品、油料、线上料数据地报送同钢材要求一样,所有数据必须经过电子商务平台.个人收集整理勿做商业用途
金属制品类包含钢模板、钢结构等内容.
一次转值机电类包含小型机具等内容.
其他类把上述不是地全部划分到这里面.
最后,做完本表时:、要核对下总值地消费量是否和本单位地产值逻辑符合;、核对本表数据是否与信息系统数据或物资账、资金帐是否一致.个人收集整理勿做商业用途
、大宗物资招标采购情况统计表(表)
何为大宗物资,只要是构成招标地全部算大宗物资,即项目所有招标材料均为大宗物资.
项目报送时,要写明钢材、水泥、油料等内容招标次数、单价、金额等内容.
公司报送时要注明项目招标地次数、单价、金额等内容.
、甲供物资招标采购情况统计表(表),甲控物资招标采购情况统计表(表),自采购物资招标采购情况统计表(表),物资招标采购情况汇总表(表)个人收集整理勿做商业用途
表为一套表,表为表地汇总,表为甲供,只需填写钢材、水泥、油料及其他四项;表四为甲控,只需填写钢材、水泥两项;表为自采购,只需填报钢材、水泥、油料三项目.表均只需填写大类如钢材、水泥、油料等,无需填写具体规格.个人收集整理勿做商业用途
招标方式要严格按照表中备注所列进行填报,不准增减字符.
注意:填报表时候要注意电子商务平台上是否申报,此项内容是企业领导人绩效考核地主要指标,请各位一定要慎重.个人收集整理勿做商业用途
表侧重地是招标,而不是采购.如本年度初根据施工计划招标吨钢材,那么在表对应地表上直接填写吨,而不是某一个季度实际发生地采购吨.个人收集整理勿做商业用途
、物资管理人员综合情况统计表(表)
本表为股份公司年报表,集团公司为及时掌握各单位物资设备管理人员情况,按季报进行办理.工程公司申报时一定要按照项目所列进行报送,对于已竣工项目人员,可以仍列在原项目.个人收集整理勿做商业用途
股份公司集采简报报表只有一张,为物资集中采购统计表.报送周期为每月一次,各公司次月日前报送.
、本表填报分钢材、水泥、钢轨、成品油、民爆器材、其他等类填写,不需填报规格明细.、各公司填报时将各个项目情况罗列在内.
、宾栏分本月情况及月至本月情况,请注意填报.备注栏填写采购计划是否经过电子商务平台申报,若为是,则只需填写采购计划编码,否则填否.个人收集整理勿做商业用途
、本表侧重于采购,填报数据为本月及截止本月进场材料数量等内容.注意:本表填报地钢材、水泥、钢轨、油料、民爆等要与原材料能源收支存统计表数据相符,确保股份公司设备物资年度绩效考核目标地实现,要求所有计划必须经过电子商务平台申报.个人收集整理勿做商业用途
、直管项目中物资单价使用指挥部物资采购单价,不得使用指挥部下发地标准单价.
三、物资采购单价公示表
物资采购单价公式表要求按季度报送,各公司本月日前送达.
按照样本填写,不得删改,不得增加,只需填写数据.
直管项目部各分部由直管项目指挥部采购地物资,由直管项目负责填报,各分部采购地由各分部直接填报.
四、合格供应商推荐表
本表为每年报送一次,大约在每年月份左右由各项目整理,推荐到所属各公司,各公司整理汇总后推荐到集团公司.个人收集整理勿做商业用途
五、电子商务平台新建账户报送信息
项目有物资采购需求时,需在电子商务平台进行申报.
申报地主要物资为:集团公司物资管理办法或物资集采办法中工程公司、集团公司管理权限目录.即管理权限目录内地所有物资必须通过电子商务平台申报.个人收集整理勿做商业用途
在进行物资计划申报前,需逐级向公司、集团公司提报一下内容:、项目概况;、建设单位;、设计单位;、明确本项目是股份几家单位共同承建,还是集团公司或工程公司独立承建等;、开工日期或计划开工日期;、工期;、项目负责人姓名、联系电话;、项目采购负责人姓名、联系电话;、项目地址,要明确所属市、区或县.、项目物资采购审批流程.如提交人(物资管理员)—项目设备物资部长—项目总工—项目经理.根据项目实际情况添加,但不得少于上述四个节点.、各个审核节点(包括提交人)地人员信息,必须包括:人员姓名、职务、身份证号、联系电话、邮箱.若各个审核节点(包括提交人)地人员原来已有电子商务平台账号,则需一起提供.个人收集整理勿做商业用途。