实用的招聘管理制度(附表格)
公司招聘管理制度及附表
公司招聘管理制度第一章总则第一条为完善规范员工招聘录用程序,充分体现公开、公平、公正的原则,不拘一格选拔人才,制定本制度。
本制度适用于公司所有岗位。
第二条人力资源部应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度,并不断拓宽招聘渠道,改进测试评价手段,降低招聘成本,提高招聘效率。
第三条人力资源部负责对内和对外招聘信息的发布形式和内容。
第四条公司招聘分为内部招聘和外部招聘.内部招聘是指根据机会均等的原则,公司内部员工在得知招聘信息后,按规定程序应征,公司在内部员工中选拔人员的过程。
外部招聘是指在出现职位空缺时,公司从社会中选拔人员的过程.第五条招聘范围原则上以招聘具有本市行政区域内(城镇)常住户口、大专以上文化程度、有经验的各类人才为主,包括录用正规院校的应届毕业生,特殊岗位可面对国内外公开选聘。
第六条招聘渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会及媒体广告招聘等。
第二章招聘原则和标准第七条公司的招聘遵循以下原则和标准:1.机会均等原则:在公司出现职位空缺时,公司员工享有和外部应征者一样的应征机会,具体程序见内部招聘有关条款。
2.双重考查原则:所有招聘都需经过用人部门和人力资源部的双重考查,经公司分管用人部门的高层领导批准后录用.第八条所有成功的应征者应具备良好的职业操守,无不良记录,身体健康,具有大学专科以上学历(含),特殊岗位和经验特别丰富的应征者可以适当放宽要求。
第三章、招聘申请程序第九条各部门负责人应在每年做次年工作计划的同时拟订人员需求计划,填写《年度人员需求计划表》经人力资源部审议,分管领导审核,经公司总经理批准后留人力资源部备案,作为招聘的依据。
第十条如果有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员,部门负责人应填写《用人需求申请表》,经分管领导批准后交人力资源部实施。
第十一条各部门的《年度人员需求计划表》需报人力资源部备案。
第四章招聘组织程序第十二条内部招聘按下列步骤进行:1.人力资源部根据人员需求计划或《用人需求申请表》,发布内部招聘信息。
员工招聘管理制度与表格
员工招聘管理制度与表格
一、应聘人员基本情况登记表
应聘人员基本情况登记表
续表
说明:1.《员工基本情况登记表》作为资格审查结果记录,存档备查。
2. 资料审核栏各项均须查验原件,留存复印件。
3. 内部竞聘人员,应经原部门负责人同意,并在备注栏签认意见。
二、应聘人员选拔标准记录表
应聘人员选拔标准记录表
销售人员应聘登记表
销售人员应聘登记表
技术人员应聘登记表
年月日
管理人员应聘登记表
年月日
六、新员工试用表
新员工试用表
日期
八、通用面试考核表
通用面试考核表
注:本表一式两份,一份人力资源部存查,一份若被录用则装入应聘人档案。
九、劳动合同书
劳动合同书。
岗位聘用管理制度相关表单
岗位聘用管理制度相关表单一、制度目的本制度旨在规范公司岗位聘用流程,确保公平、公正、公开地进行岗位聘用管理,提高员工工作积极性和公司人力资源管理水平。
二、岗位分类1. 行政管理类岗位:包括行政管理、人力资源管理、办公室管理等岗位;2. 技术研发类岗位:包括软件开发、产品设计、生产工艺等岗位;3. 生产制造类岗位:包括生产管理、设备维护、品质管理等岗位;4. 市场营销类岗位:包括市场策划、销售管理、客户服务等岗位。
三、聘用原则1. 公开竞争:岗位聘用过程公开透明,符合公平竞争原则;2. 择优录用:根据岗位需求和个人能力,择优录用符合条件的员工;3. 考核评价:对申请岗位的员工进行考核评价,确保聘用人员具备相应能力和素质。
四、相关表单1. 岗位申请表:员工填写申请表,说明申请的岗位、理由及个人能力、经验等;2. 岗位考核表:由用人部门对申请岗位的员工进行考核评价,填写考核表,包括工作能力、工作表现、发展潜力等;3. 聘用审批表:人力资源部门对申请岗位的员工进行审核,并报请上级领导审批;4. 聘用合同:签订聘用合同,明确员工的岗位职责、薪酬待遇、合同期限等;5. 培训需求表:根据岗位需求,填写培训需求表,以便公司安排相应的培训课程。
五、流程说明岗位聘用流程如下:1. 员工申请:员工填写岗位申请表,说明申请的岗位、理由及个人能力、经验等;2. 部门审核:申请岗位的部门对员工进行考核评价,填写岗位考核表,提出是否聘用的意见;3. 人力资源部门审核:人力资源部门对申请岗位的员工进行审核,并报请上级领导审批;4. 上级领导审批:上级领导对聘用申请进行审批,决定是否予以聘用;5. 签订合同:聘用决定作出后,员工与公司签订聘用合同,明确员工的岗位职责、薪酬待遇、合同期限等;6. 培训安排:根据岗位需求,安排相应的培训课程,提高员工的工作能力和素质。
六、其他事项1. 员工在聘用期间应遵守公司规章制度,认真履行岗位职责;2. 公司将根据岗位需求对员工进行培训和考核,不断提高员工的工作能力和素质;3. 员工如有违反公司规定或不胜任岗位职责的行为,公司有权解除聘用合同。
招聘管理(全部流程及表格)
招聘管理第一部分:总则1. 适用范围1.1本管理办法适用于人员招聘管理。
2. 目的2.1为满足公司持续、快速发展的需要,特制定本管理办法来规范人员招聘流程和健全人才选用机制。
3. 原则3.1 公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,使用工用人机制更趋科学、合理。
3.2 各分公司应首先秉承本地、本公司招聘优先的原则进行招聘。
3.3 直系亲属原则上不得在利益相关的两个部门,不得在同一部门,不得在财务等特殊部门。
第二部分:人力资源需求规划1. 中长期人力资源需求规划1.1 年度人力资源需求规划1.11 每年初各部门、分公司根据公司及各部门、分公司整体计划编制年度人力资源需求计划,经人力资源部审核后报总经理审批。
1.2 制定人力资源需求计划的基本依据:未来组织结构的预测、人员供求关系、现有人员的调配培训计划等。
1.3 人员需求预测要综合考虑公司战略及管理变革可能导致的公司规模变化、员工流动等因素造成的人力资源需求的变动。
1.4 人员供给预测要综合考虑内部人才和外部人才供给情况。
人力资源部建立内部人才库,信息包括每位员工的绩效记录及评价、职业兴趣、教育背景、工作经验、培训课程、外语水平、具备的技能和证书等。
进行内部人才供给预测时要调用内部人才库,判断内部人员是否与所需工作相匹配。
在内部供给无法满足需求的情况下进行外部供给预测。
1.5人力资源部在人力资源需求与供给预测的基础上,制定出年度的人力资源需求计划表,各有关部门根据计划表填写申报人员事项,经人力资源部审核后报总经理审批。
1.6 人力资源部根据审批结果进行年度、季度人员的招聘组织。
1.7 人力资源部将招聘结果与各部门、分公司及时沟通。
2. 临时性人力资源需求规划2.1 临时性人力资源需求规划是指季度时间范围内的人力资源需求。
3.2 临时性但非紧急人力资源需求,用人部门需提前一周填写《招聘需求申报表》,经人力资源部审核后报总经理审批,由人力资源部负责人员的招聘。
招聘录用管理制度含相关表格文件
招聘录用管理制度1、目的:为满足公司变革及持续快速发展对人力资源的需求,规范公司员工招聘与配置过程管理,提高招聘与配置的有效性和实用性。
2、适用范围:本制度适用于XXXX有限公司全体员工。
3、权责:3.1运营人力资源部门管理职责:3.1.1根据招聘策略、计划及人力资源规划,制定年度招聘计划并组织实施;3.1.2制定并执行公司管理制度与流程,优化招聘管理体系;3.1.3协同业务部门,开发专业甄选评价工具;3.1.4完善公司人才储备机制;3.1.5组织实施招聘项目,满足业务发展对人才的需求;3.1.6建立企业招聘渠道,根据企业发展的不同阶段拓展并维护招聘渠道;3.2公司用人部门职责:3.2.1根据业务发展计划,提出人员配置需求和配置标准;3.2.2配合运营人力资源部门开发面试工具;3.2.3参与招聘面试、负责专业能力和团队适应性等方面的评价;3.2.4协同运营人力资源部,确定招聘录用意见;3.2.5协助实施新员工入职引导,组织实施新员工试用期考核;3.2.6培养并推荐合适的专业人才;3.3公司领导职责:3.3.1协同公司运营人力资源部,确定招聘录用意见;3.3.2对公司所有员工的录用给予审批意见;4、管理内容及方法:4.1招聘、配置原则:4.1.1员工招聘与配置以公司用人理念“人岗匹配”为指导思想,坚持公开、公平、竞争、择优的原则。
4.1.2市场化原则:各部门出现职位空缺,无论从内部还是从外部配置,按照职位任职资格标准,经过公平公正地选拔并择优录用。
4.1.3内部配置优先原则:出现职位空缺,应优先从公司内部配置;如内部无法满足招聘需求,则面向外部进行招聘。
4.1.4亲属回避原则:员工及其直系亲属不得在公司同一部门任职。
4.2聘用条件:4.2.1不得录用年龄未满16周岁的人员;4.2.2有以下情况的人员不得聘用为我公司员工:◎被剥夺政治权利者;◎通缉在案未撤销者;◎受有期徒刑之宣判,尚未服刑完毕者;◎患有精神病或传染病或吸用毒品者;◎曾经被本公司开除或未经核准而擅自离职者;◎在公司旺季或人员紧张情况下离开者;◎经查学历和工作履历不实者;4.3招聘计划:4.3.1年度招聘计划:计划包括以定编计划确定招聘计划数,以岗位聘任标准定招聘人员类型、条件,结合本部门员工流动情况预测,确定本部门近期和年度的招聘需求。
招聘录用管理制度(含附表)
招聘录用管理制度1.目的:为了规范人事作业流程,关注人才、尊重人才、留住人才,特制定本制度。
2.适用范围:公司全体员工。
3.执行的原则:规范化操作的原则。
4.人事作业流程4.1人员需求:在年度定岗定编时各部门根据本年度的任务、人员情况填报人员需求,在定岗定编范围内的人员流动由行政人事部直接招聘;各部门由于业务或其他原因需对岗位或人员调整时填写《人员增补申请表》(附件1)报行政人事部,由行政人事部复核报公司批准后执行。
4.2到岗及起算时间:一般岗位到岗时间为1个月,部门主管及以上管理岗位到岗时间为3个月。
定岗定编范围内的人员补充以行政人事部收到在岗员工辞职申请之日起算,增编人员以总经理签字之日起算。
4.3招聘信息发布及渠道选择:行政人事部结合人员流动及人员需求情况选择适合的招聘渠道及招聘方式。
为了人力资源储备、供给、品牌宣传的需要可进行校园招聘或参加招聘会,日常零星招聘由行政人事部通过网络及其他渠道满足各部门人员需求。
4.4简历筛选及面试:招聘信息发布后,人事专员对招聘信息筛选,首次面试符合岗位要求,推荐行政人事经理面试,行政人事经理面试符合岗位要求由用人部门复试。
各级管理人员在面试结束后,应在表单上填写详细的面试意见并由行政人事经理同用人部门经理进行沟通确定最终是否进入公司试用。
4.4.1 业务部们需注明建议的试用薪资标准。
4.4.2 主管级以上的岗位面试由行政人事经理直接进行,合格后由用人部门进行复试,两次面试合格后由行政人事部门对其综合能力进行测试及背景调查,通过后由行政人事经理与用人部门经理、主管副总及总经理进行沟通,意见一致报公司审批。
4.5查验应聘者资料:包括:《求职登记表》(附件2);个人简历;本人近期一寸免冠照片一张;身份证复印件;学历证明(由人事专员在网上进行查验)、学位证(应届毕业生无学历证件的,需提供就业推荐表原件及复印件)、从业资格证(质量类、特种设备操作、货车驾驶员必须提供)、驾驶证(驾驶员岗位必须提供)的复印件等;原单位离职证明;其中相关的证件原件在初次面试时进行审核。
员工招聘录用管理制度-及相关表格
****集团有限公司员工招聘录用管理制度第一章总则第一条目的为规范招聘录用流程,明确新员工入司前各部门的工作职责,确保人力资源的有效供给和新员工入司后能正常工作。
第二条范围适用于集团公司,集团事业部、集团各子公司等同执行。
第三条职责1、用人部门须填写“员工需求申请审批表”,对应聘人员进行复试,负责为新员工指派带岗导师;2、人力资源部门对用人部门的员工需求申请进行审核,对应聘人员进行复试,负责通知符合入司条件的员工参加入职培训,负责办理入职手续和组织入职培训,负责组织新员工体检;3、行政部门负责安排住宿,发放办公用品。
第二章招聘程序第四条招聘准备一、拟订和审批招聘计划(一)招聘计划拟订1、集团各部门、事业部、各子公司结合本部门及本公司下年度经营目标,拟定人力资源需求计划,报集团人力资源部(事业部各子公司报事业部人力资源部,事业部人力资源部再报集团人力资源部)。
2、人力资源部门根据公司年度经营目标及各部门和子公司的人力资源需求计划,分别拟订集团、事业部和各单位的年度招聘计划。
3、各部门和子公司根据实际需求,拟订阶段性的招聘计划,填写“人员需求申请审批表”(见附表3)报人力资源部门审核、分管领导审批。
4、人力资源部门根据审批意见拟定阶段性招聘计划。
(二)招聘计划审批1、集团年度招聘计划报集团董事局审批。
2、在人员编制计划内的集团公司部门副职及以上、子公司总经理助理及以上人员的招聘申请由集团总裁批准。
3、集团公司科长及以下员工、临时用工的招聘申请由分管人事副总裁批准;4、子公司部门负责人及以下一般员工的招聘申请由各子公司总经理批准;子公司部门负责人招聘申请审批后报集团人力资源部备案。
5、编制计划外的招聘申请必须报分管人事副总裁审核、总裁批准后方可执行。
(子公司)(三)发布招聘信息招聘计划经审批后,拟订招聘简章,选择合适的招聘渠道,及时发布招聘信息。
第五条招聘实施一、简历筛选人力资源部门对应聘资料进行收集、分类,按照所需人数与应聘人数不低于1:3的比例做初步筛选,将符合要求名单汇总交用人部门进行复选。
招聘管理制度和表格
招聘管理制度和表格一、招聘管理制度一、总则(一)招聘管理制度的目的是引进优秀人才,满足公司的经营和发展需要,同时做好人才的选拔、甄选、吸引、管理和培养工作,增强公司核心竞争力。
(二)适用范围:本制度适用于公司各级人才招聘及任用工作。
二、招聘程序(一)制定招聘计划:各部门应按照公司的经营和发展需要,提前制订招聘计划,报告公司领导审批。
(二)发布招聘信息:招聘信息通过公司官网、求职网站、招聘推广等渠道发布,并将招聘内容、岗位职责、应聘要求等材料整理成招聘简章。
(三)面试和笔试:人事招聘部门安排对应聘人员进行面试和笔试等招聘程序,认真查验其资格和经历,保证招聘程序的公正、公平、公开。
(四)拟定招聘建议:经过综合考虑,人事招聘部门向公司领导提供拟定招聘建议书。
(五)审批确认:负责人审核并签署招聘建议书,确认聘用人员的情况。
三、招聘岗位要求(一)具有工作经验或岗位要求的专业技能和背景。
(二)具有良好的沟通能力、团队协作能力和领导力等素质。
(三)具有扎实的业务素质和快速学习的能力。
四、招聘流程与表格1. 招聘计划表名称:招聘计划表编制单位:人事招聘部门编制依据:公司的经营和发展需要适用范围:公司各级人才招聘及任用工作编制责任人:人事招聘部门主任编制流程:编制→审核→领导审批2. 招聘简章名称:招聘简章编制单位:人事招聘部门编制依据:招聘信息、岗位职责、应聘要求等材料整理适用范围:公司各级人才招聘及任用工作编制责任人:人事招聘部门主任编制流程:编制→审核→领导审批→发布3. 招聘申请表名称:招聘申请表编制单位:待招聘部门编制依据:拟招聘岗位人员需求适用范围:公司各级人才招聘及任用工作编制责任人:待招聘部门负责人编制流程:编制→审核→人事招聘部门审批→领导审批4. 笔试成绩评分表名称:笔试成绩评分表编制单位:人事招聘部门编制依据:笔试成绩适用范围:公司各级人才招聘及任用工作编制责任人:人事招聘部门主任编制流程:编制→审核→领导审批5. 面试评分表名称:面试评分表编制单位:人事招聘部门编制依据:面试表现适用范围:公司各级人才招聘及任用工作编制责任人:人事招聘部门主任编制流程:编制→审核→领导审批以上为我所述的招聘管理制度和表格。
通用招聘和聘用管理制度附表格
一.招聘和聘用管理制度公司招聘管理规定第一节?招聘原则:1.公司将本着“公平、公正、公开”的招聘录用原则。
2.依据:各部门应在本财政年度最后一个月确定下年度岗位分配、人员配置及相应的职位说明书。
行政人事部将以此作为制定下一年度公司各类人员编制计划和培训计划的依据。
3.录用条件:4.1.1录用人员必须年满16周岁。
4.1.2超过16周岁,未满18周岁者需进行未成年人体检,体检合格方能录用。
4.1.3因违反公司规章制度被辞退者一律不再录用4.职责:用人部门根据生产、工作要求合理安排人员,及时提出招聘需求并办理相关手续以保证本部门的生产、工作得以顺利进行,招聘过程中负责复试和专业技能的考核。
行政人事部依据招聘需求,制定详细的月度招聘计划,招聘计划主要包括人员需求、到岗时间、信息发布时间、招聘渠道等,并办理相关手续,及时招聘相应部门需求人员。
.5.管理规定:招聘申请5.1.1提出申请:用人部门提出招聘申请并填写《招聘申请单》,详细说明招聘原因,并在三个工作日内完成签批流程。
5.1.2招聘编制外人员:用人部门提供最新签批的架构图附件和填写《招聘申请单》按申请流程提出申请。
5.1.3招聘申请单必须在申请日期前一天交到行政人事部,超过规定时间,行政人事部有权拒收。
5.1.4行政人事部原则上不接受急招,特殊情况下,需附上书面报告和二级人员签批方可办理急招。
同一部门一个月只能急招一名人员。
5.1.5招聘申请签批流程(注:编制外招聘人员必须由CEO审批)5.1.6招聘申请单原则上需提前一个月提供到行政人事部,以便行政人事部进行简行政人审分部门高级招行政人部CEO员工类部高级总部经经专工审审初级一般职审审审审审业技术人主管级管理人审审审审中级专业技术人员/经理级管理人员审核审核审核审核审批高级专业技术人员专家/高级管理层审批审核审核审核级专业技术人员历筛选及面试。
5.1.7人事文员接到招聘申请单后需在四小时内提交到行政人事部经理审核。
员工招聘管理制度(含表格)
员工招聘管理制度(ISO9001-2015)1.0目的及时地为公司提供合适的人才,实现公司人力资源的合理配置,以确保公司聘用的员工在文化知识、工作技能、道德修养、身体素质等方面均能符合公司各岗位的基本要求。
2.0适用范围适用于公司所有人员招聘、任免及离职。
3.0定义无4.0职责企管部根据公司发展需求,负责公司人力资源配置计划(定岗定编)的制定、员工招聘录用的组织与实施及人员、岗位的合理配置。
5.0工作程序5.1各部门根据本部门人力资源的情况和当月度的工作状况,并依据年度的定岗定编标准进行人员需求分析,并提出人员需求填写《人员增补申请表》和对应岗位的《岗位说明书》,报企管部。
5.2企管部根据各部门的人员需求申请与当前企业的生产形势、部门的工作重点和公司发展要求进行初步审核,并上报相应的审批权限人进行审批。
5.3需求申请、审批权限:需求原因部门主管部门经理分管副总(总监)人力资源(副)经理总经理1 人员流动造成的岗位空缺◇□★★★2人员替换车间(普通员工)◇□★★★3 科室(普通员工)◇□★★4 主管(含车间主任)级以上人员◇□★★5 为了企业的发展和部门发展而需要增加新的岗位或编制车间(普通员工)◇□★★★6 科室(普通员工)□★★★7 主管(含车间主任)级以上人员◇□★★8人员储备车间(普通员工)◇□★★★9 科室(普通员工)◇★★★10 主管(含车间主任)级以上人员◇□★★11 为企业的发展而必须导入外来的经验时申请人一般为副总经理(总监)以上人员★备注:1、“◇”代表申请人;“□”代表审核资格;“★”代表批准资格2、特殊情况下,有批准资格的人可以授权其他人员进行批准。
5.4根据各审批的权限审批人员需求计划,同意则由企管部编制月度招聘计划或临时招聘计划,人力资源(副)经理审批后,由企管部负责招聘的人员实施招聘活动。
5.5在实施招聘计划前,任何人不得擅自更改招聘职位,若因为公司内部调整或其他特殊原因,用人部门需更改或取消招聘职位,则必须得到相应审批权限人的批准,否则由此产生的一切责任由用人部门负责人承担。
公司招聘及录用管理制度模板(含工作流程和表格)
招聘及录用管理制度一、总则(一)以人为本是公司成功的首要因素。
为吸引和保留优秀人才,规范公司的职员招聘录用过程,特制定本制度。
(二)行政部是招聘及录用的主管部门。
二、适用范围本制度适用于XXXXXXXXXX有限公司。
三、招聘工作原则(一)公开、公平、公正原则,杜绝任何以权谋私和录用亲属的现象。
(二)考用一致原则,考试合格者方予试用,试用合格者才能聘用。
(三)辞退职员不得录用原则。
(四)择优录用原则。
四、招聘方式可通过广告、参加招聘会、猎头公司、同行推荐等外部招聘,公司内竞聘、推荐等内部招聘。
五、招聘程序(一)内部招聘程序1、公司根据人员需求及岗位说明书的要求,拟定发布内部招聘广告。
发布方式是在公司OA系统上发布,使招聘广告传达至每一位职员。
2、应聘职员应先征得所在部门同意后,才可提交应聘申请。
3、行政部会同用人部门对内部应聘者进行笔试及面试,择优录用。
4、被录用者需在办理完毕原部门工作移交手续后,到用人部门报到,正式上岗。
5、公司内部管理岗位的竞聘活动,经公司领导审批同意后,由行政部牵头组织并实施。
(二)外部招聘程序1、根据业务发展需要及公司年度人力资源计划,由用人部门提出用人申请和用人条件,填写《招聘申请表》,报行政部审核,经公司领导审批后执行。
2、行政部依据各部门《招聘申请表》汇总情况,拟定招聘计划,招聘计划内容包括下列项目:(1)招聘职位名称及名额;(2)招聘职位的主要工作职责;(3)招聘职位任职条件;(4)职位预算薪金;(5)预定上岗日期;(6)招聘方式及招聘广告拟定;(7)应聘人员资料收集起始截止日期和审核方式;(8)面试或考试方式及日程、场地安排;(9)招聘费用预算。
3、公司的年度招聘计划应报相关部门备案。
4、公司拟定的招聘广告须提前2个工作日报送公司领导审批。
招聘广告应表述清楚,包括公司的基本情况、招聘职位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料以及其它注意事项等。
招聘管理制度(史上最完整,含18个表单)
顺泽集团LOGOA1版招聘管理制度编制:行政人事部审核:批准:编制日期:目录第一章总则 (1)一、适用范围 (1)二、制定目的 (1)三、招聘原则 (1)第二章招聘职责 (1)一、行政人事部职责 (1)二、用人部门职责 (1)第三章招聘流程管理 (2)一、招聘前准备 (2)二、招聘总流程 (4)三、招聘流程细则 (5)四、招聘流程详细说明 (8)第四章招聘方式 (10)一、外部招聘 (11)二、外部招聘流程 (12)三、内部招聘 (17)四、内部招聘流程 (18)第五章附则 (21)附件目录附件一《招聘需求表》附件二《人力资源需求申请更改单》附件四《部门年度人力需求计划表》附件五《年度人力需求计划报批表》附件六《招聘计划》附件七《电话沟通记录表》附件八《招聘反馈表》附件九《面试通知书》附件十《录用决定》附件十一《背景调查电话交流记录表》附件十二《录用通知书》附件十三《新员工入职手续清单》附件十四《招聘流程图一》附件十五《招聘流程图二》附件十六《报到流程图》附件十七《应聘申请表》附件十八《面试评价量表》顺泽集团编号:HR-01密级:D程序文件版号/改次:A/1发布区域:第一章总则一、适用范围本制度适用于集团总部及下属子公司所有职位的招聘管理。
二、制定目的为满足公司持续、快速发展的需要,保证聘用质量和效率,使聘用工作更加高效有序,规范员工招聘流程,健全人才选用机制,特制定本制度。
三、招聘原则公司招聘坚持公开招聘、先内后外、平等竞争、人岗匹配、择优录用的原则。
第二章招聘职责一、行政人事部职责1.制订公司中长期人力资源规划;2.制定、完善公司招聘管理制度,规范招聘流程。
3.核定公司年度人力需求,确定人员编制,制定年度招聘计划;4.分析公司人员职位职责及任职资格,制订并完善职位说明书;5.决定获取候选人的形式和渠道;6.设计人员选拔测评方法,并指导用人部门使用这些方法;7.主持实施人员选拔测评,并为用人部门提供录用建议;8.定期进行市场薪酬水平调研,核定招聘职位薪酬待遇标准;9.提供各类招聘数据统计及分析。
员工招聘-录用管理制度及流程-附表格
员工录用管理制度第一条目的为统一管理和规范本公司员工录用工作,特制定本制度。
第二条招聘形式公司采用招聘网站、人才市场、校园招聘、人才中介、广告媒体、猎头等多种渠道进行外部招聘。
第三条应聘资料1.应聘者应填写《应聘人员登记表》,并提交履历书、有关证书、身份证复印件。
2.所有职员招聘都必须经过初试、复试、招聘小组集体面试、背景调查等程序后方可确定录用。
第四条对于初步决定录用的人员,行政人事部负责就薪酬、到职日期、试用期等具体事宜与其进行沟通确认。
第五条面试各程序完毕且合格后,由行政人事部填写《员工录用审批表》,由部门经理审核,报总经理批准后录用。
第六条发出录用通知应聘者通过几轮的选拔,考核合格并经背景调查确认合格后,行政人事部应尽快通知被录取的应聘者,一般是在考核结束后的七天左右,以电话或短信的方式通知。
对未被录用的应聘者,也应委婉地告知其结果,并对其表示感谢。
第七条新员工试用期为1~3个月。
公司可根据员工试用期表现或根据对技术、业务的特别要求,经与员工协商,可适当延长或缩短其试用期,但最长不得超过6个月。
第八条试用期满后,由用人部门填写《员工转正申请表》,经直接主管、部门经理、行政人事部、总经理审批合格后正式录用。
第九条试用期考核内容主要包括工作态度、工作能力、工作表现等。
第十条对试用期考核不合格者、用人部门应及时向行政人事部提出辞退或延长试用期的意见,以便及时处理。
第十一条本制度经公司总经理审核通过后实施,修改时亦同。
办公人员招聘管理规定第一章总则第一条目的为保证公司各职能岗位能及时、有效地补充所需人才,满足公司不断发展的需要,健全人才选用机制,规范员工招聘管理工作,特制定本制度。
第二条适用范围本规定适用于本公司行政办公人员。
第三条招聘与选用的原则1.公开、公平、公正。
2.竞争上岗,择优录用。
第二章招聘实施第四条人员招聘实施程序人员招聘实施程序按照以下步骤进行,具体内容如下图所示。
第五条人员测评人员甄选应通过多角度、多方法的进行测评。
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招聘管理制度
随着市场经济的全球化,企业之间的竞争已转人才竞争。
因此,为了确保优秀人才的引进、培养、开发及保留,现结合公司现状,特拟定以下管理制度:
1.提交招聘需求
根据用人需求情况,由各部门填写《招聘申请表》,报部门负责人审核,主管领导批准后,转交人力资源部统一组织招聘。
(年度招聘计划编制内依此执行,否则必须上报董事长批准方可)
2.材料准备
人力资源部根据招聘需求,准备以下材料:
(1)招聘广告。
招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料以及其他注意事项。
(2)公司宣传资料。
发给通过初试的人员。
3.选择招聘渠道
招聘渠道主要有:1.现场招聘
2.报纸刊登
3.人才交流中心介绍
4.网上招聘
5.猎头公司
6.熟悉人介绍
7.张贴招聘信息等
4.资料收集
应聘人员带本人简历、毕业证、职称证、身份证复印件及1寸彩照来公司填写《岗
位申请表》,《岗位申请表》和应聘人员资料由人力资源部保管。
(含网络资料)5.初步筛选
人力资源部对应聘人员资料进行整理、分类,初选符合要求人员安排面试。
初试内容根据岗位特性:分别安排笔试、技术测试、风格测试、情景模拟等内容,
最终将初选人员名单交各用人部门负责人。
部门负责人根据初选资料对应聘人员进行初步筛选,确定面试人选,并通知人力资源部安排面试。
6.复试
复试一般采用群试。
(非大型招聘可采用其他方式进行复试)
群试主持人:人力资源部经理
群试参会人:主管领导、用人部门负责人、办公室主任及岗位应聘者
群试准备资料:应聘人员相关资料、《面试考核打分表》、
群试工作程序:第一项由主持人介绍参会人员及本次会议主题
第二项由应聘人员做自我介绍及对本岗位的理解
第三项安排统一测试
第四项专业知识及工作职能提问
第五项面试考核进行商议(告之应聘者2个工作日等待录用结果)
第六项决议录用结果
群试录用结果:按1:1.5的比例进行录用,并安排人力资源部最终讲解薪资待遇及
工作岗位环境。
7、岗位录用权限
技术员、文员、生产工人等基层岗位的录用由部门负责人决定,其他岗位均采用主管领导负责制,重点岗位或各部门负责人的录用由董事长决定。
(年度招聘计划编制内依此执行,否则必须上报董事长批准方可)
8、用人部门需求岗位到岗时间
人力资源部在接到用人部门《招聘申请表》,审核签批手续是否齐全。
根据不同的岗位、招聘媒体、区域地点、面试环节、培训需求程度,决定用人部门岗位的到岗时间为5-20天。
9、入职手续的办理
1.安排新员工入职培训
2.健康体检证(基层生产人员)
3.提交担保书
4.签订试聘用合同
5.填写《员工档案》
6.分配工作岗位,并安置工位
7.保密协议的签订(重点技术岗位)
陕西英德隆环保技术有限公司
人力资源部
二零零八年五月九日
附表1:《招聘申请表》
表2:《员工岗位申请表》
表3:《岗位录用审批表》
表4:《员工档案》
招聘管理工作流程图
招聘申请表
日期:编号:
岗位录用
审批表
NO:Array审请人:日期:
工作岗位申请表
申请岗位:
员工档案
档案编号:
备注:
1.应聘人员填写此表情况必须真实,如有虚假,后果自负;
2.此表将放入公司人才库中,公司统一保管,属公司机密文件,任何人不得带离本公司;
3.此表必须完整,不得少填漏填,学历、职称以所提供证件为准。
填表人签字:____________ 日期:____________。