对外协调部部门制度1.doc
外协外委管理制度
外协外委管理制度一、总则为规范和明确外协外委管理工作，提高外协外委管理的效率和质量，保障公司利益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司与外协外委单位签订的各类合同、协议和项目，包括但不限于技术外包、劳务外包、设备外购等。
三、管理原则1. 依法合规原则。
引导和规范外协外委行为，坚持合法合规，严格遵守国家相关法律法规，保证合同合法有效。
2. 公开、公平、公正原则。
遵循公开透明原则，对外协外委项目进行公开招标或邀请竞争性谈判，确保公平公正。
3. 独立自主原则。
外协外委单位独立自主经营，公司不干预其内部管理事务，不得干涉其正常经营活动。
4. 风险分担原则。
在签订合同和协议时，明确双方的权利和义务，规定责任的界定和风险的分担。
五、外协外委程序1. 项目确定。
根据公司业务需求，确定需要外协外委的项目，并明确委托事项、期限、费用及支付方式。
2. 供应商选择。
进行供应商评审，选择合适的外协外委单位，进行谈判或招标，确定合作对象。
3. 合同签订。
经供应商通过评审后，双方签订正式合同，明确项目内容、技术规范、质量标准、履约责任、风险责任等条款。
4. 项目管理。
建立完善的项目管理机制，指派专人负责外协外委项目的执行，跟踪监督项目进度和质量，确保合同按时按质完成。
5. 结算支付。
根据合同约定，进行项目结算，及时支付外协外委费用。
六、外协外委管理1. 组织结构。
公司设立外协外委管理部门，负责外协外委项目的规划、组织、协调和监督，制定外协外委管理制度，并进行内部审计。
2. 风险管控。
建立外协外委风险评估体系，对外协外委单位的资质、资信、财务状况等进行评估，筛选合格的外协外委单位。
3. 签订合同。
外协外委单位应与公司签订正式合同或协议，明确项目内容、工作要求、技术标准、保密义务等内容。
4. 监督检查。
外协外委项目实施过程中，公司应定期对外协外委单位进行监督检查，了解项目进展情况，确保项目按时完成。
5. 风险防范。
防止外协外委单位泄露公司商业机密和技术秘密，确保公司数据和信息的安全。
公司对外沟通与协调制度
公司对外沟通与协调制度一、背景与目的作为一家现代化企业，公司与外部的沟通和协调是提高企业竞争力的紧要环节。
为了保持公司与外界的良好关系，确保信息的准确转达以及相关事务的顺利进行，公司特编制本制度，明确公司对外沟通与协调的原则、方式及具体操作规范。
二、沟通与协调原则1.诚信原则：公司对外沟通与协调必需坚持真实、准确、透亮的原则，不得散布虚假信息或误导性言论。
2.公平原则：公司对外沟通与协调必需平等对待各方利益相关者，公正、公平的对待各方的合法权益。
3.及时原则：公司对外沟通与协调必需及时回应外部信息，处理外部反馈，以确保信息流畅和问题及时解决。
4.敏感原则：公司对外沟通与协调必需谨慎处理敏感信息，遵守法律法规，保护公司和相关方的合法权益。
三、沟通与协调方式1.会议方式：公司与外部进行沟通与协调时，可以通过召开会议的方式进行。
会议应提前通知参会人员，并明确会议目的、议程和时间地方。
2.电话沟通：公司与外部进行日常业务沟通时，可以通过电话进行。
在电话沟通中，应尽量确保沟通对象真实性，避开擅自转接、共享敏感信息等行为。
3.书面文件：紧要的沟通与协调事宜，公司应以书面形式进行，确保信息的准确性和可追溯性。
相关文件应标注文件编号、日期、主题和发起人信息，并在需要的场合进行公示或分发。
四、外部沟通与协调程序1.沟通发起：当公司需要与外部进行沟通与协调时，应明确发起人及其职责，并订立沟通目标和计划。
相关沟通事宜应提前与相关部门或人员进行协商沟通，形成全都看法。
2.沟通执行：公司应派遣专人负责具体的沟通与协调工作，确保信息流通畅，问题及时解决。
在沟通过程中，应及时记录沟通内容，以备后续参考。
3.沟通反馈：外部对公司的沟通与协调行为有任何反馈或看法，公司应及时接收并认真记录。
对于紧要反馈，公司应及时回应，采取合理的措施解决问题。
4.沟通总结：定期对外部沟通与协调进行总结和评估，反思沟通的不足之处，不绝优化沟通方式和效果，提高沟通质量和效率。
公司对外联络管理制度
公司对外联络管理制度1. 前言本公司对外联络管理制度旨在规范和管理公司与外部组织、个人之间的沟通和合作方式，提高公司形象和声誉，加强对外活动的组织和协调，确保对外联络工作的有效进行。
2. 适用范围本制度适用于本公司全部部门和员工。
3. 对外联络权限3.1 公司对外联络由特地的对外联络部门负责，具体负责与外部组织、个人进行业务洽谈、合作等相关事宜。
3.2 公司员工在对外沟通合作的过程中，需要经过所在部门主管的批准，并在事前向对外联络部门报备。
4. 外部合作伙伴的选择4.1 选择外部合作伙伴应符合公司的战略目标和业务需求，具备良好的信誉和声誉。
4.2 对于紧要合作伙伴的选择，应进行严格的尽职调查，包含对其财务情形、合法合规认证等进行评估。
4.3 外部合作伙伴应与公司签订合作协议，明确双方权责，并定期进行合作评估和沟通。
5. 外部联络方式5.1 公司与外部组织、个人之间的联络方式应依据具体情况选择，包含但不限于会议、电话、邮件、视频会议等。
5.2 对于涉及紧要决策、涉及商业机密等敏感信息的联络，应采取安全可靠的通信方式，确保信息的保密性和完整性。
5.3 外部联络应重视礼节和敬重，遵守对方的文化习惯和规范。
沟通过程中应注意语言和行为的得体性，不得散布谣言、诽谤他人等。
6. 公司形象维护6.1 公司员工在与外部组织、个人联络的过程中，应代表公司形象，言行举止应符合公司的价值观和行为准则。
6.2 公司员工不得私自发表与公司业务有关的言论和信息，不得擅自对外承诺公司的权益和利益。
6.3 公司员工在公开场合代表公司发表演讲或接受媒体采访时，应提前经过公司领导或对外联络部门的批准。
7. 对外联络记录和报告7.1 公司员工在对外联络过程中，应及时记录相关事宜，包含会议纪要、邮件往来等，确保信息的准确性和可追溯性。
7.2 对外联络部门应定期向公司高层汇报对外联络工作的情况，包含但不限于合作进展、业务展望、重点事项等。
公司外联部部门管理制度
公司外联部部门管理制度一、部门职责明确化外联部的主要职责是负责公司与外部机构的沟通协调，包括但不限于政府机关、合作伙伴、媒体机构等。
部门内部应明确各岗位的职责分工，确保每位员工都清楚自己的工作内容和目标，从而提高工作效率。
二、信息沟通机制建立健全的信息沟通机制，确保外联部内部信息的及时传递和反馈。
对于重要的外联活动和信息，应及时上报给公司高层管理人员，并在部门内部进行分享，以便团队成员能够及时了解公司外部动态，做出相应的策略调整。
三、合作流程规范化制定详细的合作流程，包括合作伙伴的筛选、合作协议的签订、合作项目的执行监督等。
每一步骤都应有明确的操作指南和责任人，确保合作项目的顺利进行。
四、风险评估与应对在进行外部合作时，应对潜在的风险进行评估，并制定相应的应对措施。
这包括对合作伙伴的信誉调查、民法典律条款的审核、以及突发事件的应急预案等。
五、绩效评估体系建立公正客观的绩效评估体系，对外联部员工的工作表现进行定期评价。
通过绩效考核激励员工积极性，同时也为员工提供职业发展的方向和动力。
六、培训与发展定期组织外联部员工进行业务知识和技能培训，提升团队的整体素质。
鼓励员工参加外部交流活动，拓宽视野，增强与外界沟通的能力。
七、预算与成本控制合理规划外联部的年度预算，对各项支出进行严格的审批和监控。
在保证外联活动质量的前提下，尽可能降低成本，提高资金使用效率。
八、文件资料管理对所有外联活动的文件资料进行归档管理，确保资料的完整性和可追溯性。
同时，利用电子化管理系统，提高文件资料的检索效率和使用便捷性。
九、客户关系维护重视与客户的长期关系维护，定期与客户进行沟通交流，了解客户需求变化，及时调整服务策略，提升客户满意度。
十、持续改进与创新鼓励外联部员工提出改进意见和创新方案，不断优化工作流程和方法，以适应不断变化的外部环境和市场需求。
项目对外关系协调管理制度
项目对外关系协调管理制度第一部分总则为了加强项目对外关系的协调管理，确保项目与外部各方的良好沟通与合作，提高项目整体运行效率，特制订本制度。
第二部分适用范围本制度适用于项目对外关系协调管理工作。
第三部分项目对外关系协调管理职责1、项目负责人负责整体对外关系管理工作，包括与政府部门、合作伙伴、媒体等各方的沟通与协调，建立健全的对外关系。
2、项目外联专员负责协助项目负责人进行对外关系的协调管理工作，协助进行外事联络、信息发布等工作。
3、项目运营团队负责在日常工作中与外部合作方展开具体的对接工作，维护项目与外部各方的合作关系。
第四部分项目对外关系协调管理程序1、建立外部联系名单项目负责人和外联专员建立并及时更新包括政府部门、合作伙伴、媒体等在内的外部联系名单，确保与外部各方的联系畅通。
2、定期召开外事协调会议项目负责人定期召开外事协调会议，与外部相关方进行交流，解决各种对外合作中的问题和困难。
3、建立健全的信息发布渠道确保项目的信息发布渠道畅通，及时向外界发布项目最新动态和成果，维护项目形象。
4、加强外部交流与合作主动与政府部门、企业、媒体等各方建立外部交流与合作，完成对外联络和协调的各项任务。
第五部分项目对外关系协调管理流程1、对外联络与协调项目外联专员搜集相关信息，协助项目负责人与外部各方建立联系，进行对外协调。
2、项目推介与宣传项目负责人和外联专员组织对项目的推介和宣传，提升项目形象和知名度。
3、外部合作洽谈项目运营团队负责与外部合作方进行具体的洽谈工作，达成合作意向。
第六部分项目对外关系协调管理规范1、秉承诚信原则在对外关系协调管理中，秉承诚信原则，与外部各方进行诚实守信的合作。
2、遵守法律法规在对外关系协调管理中，严格遵守国家法律法规，不得违法违规。
3、保护项目利益在对外关系协调管理中，维护项目利益，不得因私利损害项目利益。
第七部分项目对外关系协调管理考核与奖惩1、考核机制建立对项目对外关系协调管理工作进行考核的机制，对工作表现优秀的人员予以奖励，对工作表现差的人员予以处罚。
对外协调部职责
对外协调部职责
1.负责项目部对外联系、协调和维稳工作。
2.负责与业主、指挥部、地方各级政府及其相关部门进行沟通、对接，及时协调解决征地拆迁及施工中出现的各类民事问题和矛盾。
3.根据工程进度所需要的临时用地，办理相关审批手续。
与地方主管部门共同复核确认线路范围内用地和附属建（构）筑物的范围、类别、权属及数量，并协助工程技术部填制相关表格资料，形成原始资料。
4.对线路范围内的绿化迁移、管线迁改、交通疏解等项目进行详细调查，核实迁改数量，积极和有关单位联系沟通，促进迁改工作按期顺利完成，建立迁改推进台账。
5.收集、整理对外协调有关资料，保存好相关原始资料，向相关单位提供所需资料，确认统计对外协调相关进度，形成竣工文件并办理移交。
6.完成项目部领导安排的其他工作。
外事协调与国际交流制度
外事协调与国际沟通制度一、前言外事协调与国际沟通是公司实现全球化战略的紧要构成部分，对于公司的发展具有紧要意义。
为了规范外事协调与国际沟通的运作，提高对外事务的管理水平，订立本规章制度，以确保外事协调与国际沟通工作的顺利进行。
二、基本原则1.外事协调与国际沟通必需遵从国家法律法规和相关政策，维护公司和国家的利益。
2.外事协调与国际沟通必需坚持开放、平等、互利、诚信的原则，建立友好合作关系。
3.外事协调与国际沟通必需重视民族尊严和文化传承，敬重各国的文化差别，遵从国际礼仪和道德规范。
三、组织架构1.设立外事协调与国际沟通部门，负责统筹、协调和管理相关工作。
2.外事协调与国际沟通部门下设外事协调和国际沟通两个工作小组，分别负责外事协调和国际沟通的具体事务。
四、外事协调工作1.外事协调工作的目标是加强与各国政府、相关机构和企业的沟通，促进公司在国际市场的发展。
2.外事协调工作包含但不限于：–向各国政府及相关机构了解政策法规、市场信息等，为公司的决策供应参考；–维护公司在国际市场的声誉和形象，供应相关支持和服务；–帮助解决海外投资、合作项目等涉外事务的问题；–参加涉外合同的谈判和签订，维护公司在国际市场的权益。
五、国际沟通工作1.国际沟通工作的目标是促进与其他国家和地区的沟通合作，加强公司的国际影响力和竞争力。
2.国际沟通工作包含但不限于：–组织和参加国际会议、展览、论坛等活动，推广公司的产品和服务；–接待来访的外国代表团和客户，布置参观考察、商务洽谈等活动；–组织和承办国际沟通项目，包含学术沟通、文化沟通、人员培训等；–建立和维护与国际合作伙伴的良好关系，促进合作项目的顺利进行。
六、工作流程1.外事协调与国际沟通部门依据公司的战略目标订立年度工作计划，并报公司领导审核批准。
2.外事协调和国际沟通小组负责具体事务的执行，包含项目策划、资源调配、合作协调等。
3.外事协调与国际沟通部门与其他部门紧密搭配，共同完成有关工作，并及时向上级报告工作进展和问题。
对外协调部规章制度
对外协调部规章制度第一章总则第一条为了加强对外交往工作，提高对外交流协调水平，确保对外协调工作的顺利进行，特制定本规章制度。
第二条对外协调部是负责协调、组织和推进公司对外交往活动的部门，负责与外部单位、组织、个人进行对接和交流。
第三条对外协调部的主要职责是：（一）策划、组织和执行公司对外交往活动；（二）协调公司与外部单位和个人的合作事务；（三）开展对外交流活动，增进公司的声誉和形象。
第四条对外协调部的工作原则是：（一）坚持以公司利益为重，服务全局，服务大局；（二）遵循国家法律法规，遵守职业操守，不违背公司利益和原则；（三）积极主动，高效协调，确保工作进展顺利。
第二章组织机构第五条对外协调部设部长一人，副部长若干人，具体岗位按需设置。
第六条对外协调部下设办公室和若干处室，具体设置根据工作需要确定。
第七条对外协调部的部长由公司领导任命，其他职位人选由部长提名，经公司领导审核任命。
第八条对外协调部每年制定工作计划和年度预算，报公司领导审批后执行。
第九条对外协调部的工作人员应具备一定外交、交流能力，经过严格的选拔和培训。
第十条对外协调部应建立健全绩效考核制度，定期对工作人员进行评分和考核，奖惩分明。
第三章工作职责第十一条对外协调部的工作职责包括：（一）策划、组织和执行公司对外交往活动；（二）协调公司与外部单位和个人的合作事务；（三）开展对外交流活动，增进公司的声誉和形象。
第十二条对外协调部应建立健全工作流程和制度，确保工作的有序进行。
第十三条对外协调部应及时向公司领导报告工作进展，及时处理工作中出现的问题。
第十四条对外协调部应建立健全文件档案管理制度，保障工作记录的准确性和完整性。
第四章责任追究第十五条对外协调部工作人员如有违反规定、职务不当、失职渎职等行为，将按公司规定进行追究责任。
第十六条对外协调部领导人员负有全面监督工作的责任，要切实履行好工作职责。
第五章附则第十七条本规章制度自发布之日起正式实施。
对外协调工作制度
对外协调工作制度一、总则对外协调工作制度是指企业或组织在开展业务过程中，为达到预期目标，通过与外部相关单位、个人建立沟通、协作、协调的关系，制定的一系列规范和措施。
对外协调工作制度有助于企业或组织优化资源配置、拓展业务领域、提高竞争力，促进可持续发展。
二、对外协调工作的原则1. 互利共赢：在开展对外协调工作时，要遵循互利共赢的原则，寻求与外部单位、个人的共同利益，实现合作共赢。
2. 诚实守信：对外协调工作要建立在诚实守信的基础上，遵守法律法规，遵循商业道德，树立良好的企业或组织形象。
3. 平等协商：在对外协调过程中，要尊重对方意愿，平等协商，达成共识，确保协调工作的顺利进行。
4. 动态调整：对外协调工作要根据企业或组织的发展战略、市场环境等因素，动态调整协调策略，确保协调工作的有效性。
5. 保密原则：在对外协调过程中，要严格遵守保密规定，保护企业或组织的商业秘密和技术秘密。
三、对外协调工作的内容1. 信息交流：建立与外部单位、个人的信息交流机制，定期交换相关信息，了解对方需求、市场动态，为协调工作提供有力支持。
2. 资源整合：充分发挥企业或组织的优势，与其他单位、个人共享资源，实现优势互补，提高整体竞争力。
3. 项目合作：积极寻求与外部单位、个人在项目上的合作，建立合作机制，明确合作事项，确保项目顺利进行。
4. 技术研发：加强与其他单位、个人的技术合作与交流，共同开展技术研发，推动技术创新。
5. 市场拓展：与外部单位、个人共同开拓市场，拓展业务领域，提高市场份额。
6. 人才培养：与其他单位、个人开展人才培养合作，共享人才资源，提升企业或组织的人才实力。
四、对外协调工作的程序1. 明确目标：根据企业或组织的发展战略，明确对外协调工作的目标、任务和要求。
2. 选择合作伙伴：在充分调查、评估的基础上，选择具有合作潜力的外部单位、个人作为合作伙伴。
3. 建立联系：通过各种渠道与合作伙伴建立联系，表达合作意愿，探讨合作可能性。
内外部关系协调和合作管理制度
内外部关系协调和合作管理制度第一章总则为了加强企业内外部关系的协调和合作管理，促进企业的稳定发展，提高工作效率，依据国家法律法规和企业实际情况，订立本规章制度。
第二章内部关系协调管理第一节部门间协调管理1.各部门之间应建立良好的沟通机制，确保信息的及时流转和共享。
2.部门间存在分歧时，应优先通过对话、协商和妥当解决来达成共识。
3.如遇紧急情况或重点决策事项，各部门应及时召开会议进行沟通和协商，并形成相关决策和行动计划。
4.各部门对外供应服务时，应充分了解和把握用户需求，乐观协调解决问题，确保客户满意度的提升。
第二节员工间协调管理1.员工之间应敬重和支持相互，保持良好的合作态度。
2.各级管理人员应树立模范，加强员工之间的沟通和沟通，避开造成不必需的误会和隔阂。
3.员工之间有不同看法或分歧时，应通过正常渠道进行沟通，如仍无法解决，可通过上级主管或人力资源部门的帮助进行调解。
4.鼓舞员工之间的协作和团队合作，将个人的本领与团队的利益相结合，实现共赢。
第三章外部关系合作管理第一节供应商管理1.企业应建立供应商管理制度，明确供应商的选择标准和评估体系，保证供应商的质量和信誉。
2.与供应商建立长期稳定的合作伙伴关系，并定期进行合作绩效评估，及时调整合作策略。
3.负责供应商管理的部门应与采购部门紧密协作，确保采购过程的透亮度和公正性，防止利益冲突和合同风险。
第二节客户关系管理1.企业应建立健全的客户关系管理制度，明确客户服务的流程和标准，并定期进行客户满意度调查。
2.员工与客户接触时，应保持礼貌、友善和专业，自动了解客户需求并供应解决方案。
3.对紧要客户或潜在客户，企业应派遣专业人员进行跟踪与沟通，建立长期稳定的合作关系。
4.客户投诉时，应及时处理，并进行事后调查和改进，以提高客户满意度和忠诚度。
第三节合作伙伴关系管理1.企业应与其他企业建立合作伙伴关系，共同开展项目合作、技术创新等工作。
2.合作伙伴选择应严格遵从公平、公正、公开的原则，确保合作伙伴的专业本领和信誉。
公司各部门管理制度范例(5篇)
公司各部门管理制度范例综合对外协调部职责一、总则：为认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及本公司的各项规章制度，增强职业责任感和道德感，并加强公司综合对外协调部内部管理，保证部门运行，提高办事效率并，特制订本管理办法。
二、部门职责1、负责公司办公室对内、外，发函、申请、通知等文件的起草。
2、负责公司的日常后勤工作，包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作。
3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。
4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行。
6、负责公司对外联系及外部关系的协调工作。
7、做好领导的参谋，及时为公司领导提供信息及建设性意见。
8、做好各类档案材料的管理工作，严格借档手续。
9、负责公司员工的评估及考核。
10、完成领导交办的任务。
三、综合对外协调部部长职责1、负责办公室对内，对外发函，申请，通知等文件的起草。
2、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆，绿化，环境卫生，会务，接待，办公用品等，为各部门做好服务工作。
3、协助公司各种管理规章制度的建立，修订及执行监督。
4、协助建立公司办公费用的预算并控制办公费用在预算内执行。
5、配合公司进行企业文化的建立。
6、做好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见。
7、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导。
8、负责本部门员工的评估和考核。
9、完成领导交办的任务。
四、综合部文员(行政文员)岗位职责1、负责综合部日常事务性工作，负责本部门各种文稿的打印、发送。
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、整理、归档、保密工作，以及公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责办公室的日常管理工作，负责来访接待、收发传真、员工考勤登记、接听电话等工作。
4、负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息，及时向主管领导提供信息参考和建设意见，提请领导应尽快办理有关工作。
行政对外联络工作制度范本
一、目的和意义为加强本部门与外部的沟通与协作，提高工作效率，确保各项工作顺利开展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本部门所有对外联络工作。
三、组织机构及职责1. 对外联络工作领导小组负责统筹协调本部门的对外联络工作，制定联络工作计划，监督实施，定期评估工作成效。
2. 对外联络员负责具体执行对外联络工作，包括信息收集、沟通协调、联络渠道维护等。
四、工作内容1. 信息收集（1）及时收集、整理和上报与部门业务相关的国内外政策、法规、动态等信息。
（2）密切关注与部门业务相关的行业动态、市场趋势等，为部门决策提供依据。
2. 沟通协调（1）加强与上级部门、同级部门、下级部门、企事业单位、社会组织等之间的沟通协调。
（2）协调解决工作中出现的问题，确保各项工作顺利进行。
3. 联络渠道维护（1）建立健全对外联络渠道，包括电话、邮件、短信、微信、社交媒体等。
（2）定期对联络渠道进行维护，确保联络渠道畅通。
4. 参加会议和活动（1）积极参加各类会议、论坛、研讨会等活动，拓宽部门视野，提高部门影响力。
（2）做好会议和活动的组织、协调、服务工作。
5. 新闻宣传（1）负责本部门新闻宣传工作的策划、实施和跟踪。
（2）加强与媒体的联系，提高部门在公众中的知名度和美誉度。
五、工作流程1. 制定联络工作计划根据部门年度工作计划和上级要求，制定对外联络工作计划，明确工作目标、任务和措施。
2. 落实计划按照计划，组织开展各项对外联络工作，确保各项工作按期完成。
3. 汇报总结定期向对外联络工作领导小组汇报工作进展，总结经验，查找不足，提出改进措施。
六、考核与奖惩1. 对外联络工作纳入年度考核，考核结果与绩效挂钩。
2. 对在工作中表现突出、成绩显著的对外联络员给予表彰和奖励。
3. 对工作不力、造成不良影响的对外联络员进行批评教育，情节严重的，依法依规处理。
七、附则本制度自发布之日起施行，由对外联络工作领导小组负责解释。
社团外联部规章制度范本
社团外联部规章制度范本第一章总则第一条为加强社团与外部单位的沟通与合作，促进社团的发展，特制订本规章制度。
第二条外联部是社团的一个重要部门，负责与社团外部单位开展联系和合作，扩大社团的影响力和知名度。
第三条外联部的工作任务是开展各类活动的合作、宣传推广等，同时要保持与外部单位的良好关系，为社团的发展提供支持。
第四条外联部的工作原则是遵循法律法规，遵循社团章程，并以服务社团发展为宗旨。
第五条外联部的工作职责是：1. 开展与外部单位的联系、合作事务；2. 策划和组织社团的各类活动；3. 进行宣传推广，提升社团的知名度；4. 维护与外部单位的合作关系，处理合作中的问题。
第六条外联部的领导由社团主席或外联部部长负责，领导人员应具有较强的组织能力和沟通能力。
第七条外联部的成员可以由社团会员中自愿报名加入，成员应具备积极性和责任心，服从领导安排。
第八条外联部的工作内容应当符合社团的宗旨和发展方向，不得违反社团章程和相关规定。
第二章工作流程第九条外联部的工作流程包括以下几个步骤：1. 接受社团主席或外联部部长的领导安排；2. 了解外部单位的需求和合作意向；3. 策划合作活动方案，与外部单位进行沟通协商；4. 签订合作协议，明确双方的责任和义务；5. 实施活动并宣传推广；6. 汇总活动效果，进行总结反馈。
第十条外联部的工作流程应当及时、顺畅，确保活动的顺利进行和取得良好效果。
第三章合作方式第十一条外联部与外部单位的合作方式包括但不限于：1. 联谊活动：与其他社团举办联谊活动，增进友谊和合作；2. 共建项目：与企业、机构合作共建项目，促进社团的发展；3. 艺术表演：邀请外部单位进行艺术表演、讲座等，丰富社团文化生活；4. 公益活动：参与公益活动，传递正能量和社会责任。
第十二条外联部与外部单位的合作方式应根据具体情况灵活选择，确保合作双方利益最大化。
第四章宣传推广第十三条外联部在工作过程中应加强宣传推广，提升社团的知名度和影响力。
协调部门规章制度
协调部门规章制度第一章总则第一条为了加强协调部门的管理，保障协调部门的正常运转，维护协调部门的形象，规范协调部门的工作行为，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于协调部门的工作人员，是协调部门管理的基本依据。
第三条协调部门指在企业、事业单位或政府机构等组织内，具有决策权和协调功能，负责跨部门、跨单位间协调工作的部门。
第四条协调部门的任务是协调各部门、各单位之间的关系，保证组织内外的信息传递和协调。
第二章组织结构第五条协调部门由部门领导、副部门领导和部门职工组成。
第六条部门领导负责部门的日常管理工作，制定部门的年度工作计划和方案，协调部门内部的工作。
第七条副部门领导协助部门领导管理部门的日常工作，负责部门内部的协调。
第八条部门职工按照部门领导的分工，承担各项工作任务，保障部门的正常运转。
第九条部门职工应遵守组织制度，服从领导，团结协作，完成各项工作任务。
第十条部门职工应加强学习，提高业务水平，不断提升自身素质，为协调部门的发展做出积极贡献。
第三章工作职责第十一条协调部门的工作职责是协调各部门、各单位之间的关系，推动组织内部的协作，促进组织整体效益的提高。
第十二条协调部门应建立健全工作流程，确保部门的工作有序进行。
第十三条协调部门应及时了解各部门、各单位的工作进展情况，发现问题及时协调解决。
第十四条协调部门应加强沟通和协作，促进组织内部各方之间的理解和信任。
第十五条协调部门应加强与外部单位的联系，积极开展合作，推动组织的整体发展。
第四章工作制度第十六条协调部门应制定健全的工作制度，规范部门的工作流程。
第十七条协调部门应定期召开部门会议，总结工作经验，分析问题，制定发展规划。
第十八条协调部门应建立健全的档案管理制度，保障部门工作的连续性和延续性。
第十九条协调部门应定期向领导汇报工作进展，接受领导的监督和指导。
第二十条协调部门应根据工作需要，参加相关培训，提升自身的专业水平。
第五章工作纪律第二十一条协调部门的工作人员应严格遵守组织纪律，保护组织利益。
内外部沟通与关系协调制度
内外部沟通与关系协调制度第一章总则为了加强企业的内外部沟通与关系协调，提高工作效率，促进公司的发展，特订立本制度。
第二章内部沟通与协调第一节信息流通1.公司将建立健全内部信息流通机制，确保各部门间的信息共享和沟通顺畅。
2.各部门负责人应及时将紧要信息转达给本部门员工，并确保员工理解。
3.紧要决策和会议的情况应及时向全体员工进行公告和通知。
4.各部门之间的文件、资料流转应依照规定的流程进行，确保文件传递的及时性和准确性。
5.公司将建立适当的沟通平台，如内部邮件系统、企业微信群等，以便员工与管理层之间的沟通和反馈。
第二节内部会议1.公司将定期召开内部会议，以便部门间的协调和沟通。
2.各部门负责人应定时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前请假并布置代表参加。
3.会议前应提前准备会议议程和料子，并向与会人员进行分发，以确保会议顺利进行。
4.会议记录应由专人进行，记录紧要讨论和决策，并及时分发给与会人员和相关部门。
第三节内部团队合作1.公司鼓舞跨部门团队合作，提高工作效率和成绩。
2.同一项目的不同部门应建立有效的协作机制，定期沟通进展，并在需要时召开协调会议。
3.公司将建立适当的嘉奖机制，以激励团队合作和协作精神的发展。
第三章外部沟通与协调第一节对外沟通1.公司将建立对外沟通的统一口径和方式，以确保公司形象和利益的维护。
2.对外沟通应由特地的公关部门负责，除非有特殊情况，否则不得擅自与外部媒体进行接触和发布信息。
3.对外沟通中涉及敏感信息和重点决策的，必需经过授权才略进行。
第二节合作伙伴关系1.公司将建立与合作伙伴的紧密联系和良好合作关系，以促进共同发展。
2.合作伙伴的选择应符合公司的战略目标和发展方向，并经过合规审查。
3.公司将定期与合作伙伴进行会议和沟通，解决问题，推动事项的进展。
第四章紧急情况处理1.对于突发事件和紧急情况，公司将设立应急响应小组，由相关部门负责人构成，负责统一协调、指挥和处理。
2.应急响应小组将建立紧急联系渠道，并定期进行演练和培训，以保障应急响应本领的有效发挥。
协调部管理制度
茅洲河水环境综合整治项目建设指挥部对外协调管理办法(暂行）第一章总则第一条严格执行国家法律法规和深圳市用地、交通、绿化等各相关规定，积极配合环水局，紧紧依靠各级地方政府开展茅洲河水环境综合整治建设对外协调各项工作,在前方指挥部的领导下，竭尽全力为全线施工创造优良、和谐的外部施工环境。
第二条为规范前方指挥部对外协调工作行为,明确各层级的职责范围，充分发挥“引领、服务、指导”作用，科学组织、合理安排、有序推进对外协调各项工作，特制定本管理办法.第二章对外协调工作基本原则第三条团结协作，主动出击;合理分工，责任到位。
内部要统一的思想、统一的步调;在外要识大体顾大局,要相互配合,团结就是力量。
工作早介入,问题早暴露,事情早解决。
在工作中遇到问题不等不靠，主动出击.要进行合理的工作分工，明确工作区域和责任范围,责任落实到人。
第十三条配合业主,依靠政府; 积极主动，不等不靠.一致对外、统一口径、多请示勤汇报、不乱表态始终将公司利益放在第一位,依法办理对外协调事务。
统筹协调各标段项目部发挥团队精神，对于对外协调工作方面的“共性"问题，实现资源共享。
并积极主动配合政府帮助协调解决工作中遇到的困难，并与政府建立良好的信息沟通平台.第三章对外协调主要工作任务第四条负责与市治水提质办、各区政府、各级主管部门以及环水局等相关部门沟通、协调，为各标段开展茅洲河水环境综合整治工程建设营造优良、和谐的外部施工环境。
第五条负责协调前期工程实施过程中各标段施工单位与市治水提质办、环水局、设计院及各区政府部门及各相关单位进行工作对接，负责施工期间涉及政府相关部门、产权单位、居民的协调、纠纷预防及处理等工作。
第六条负责组织各标段参建单位对外协调人员业务学习相关法律法规和业务知识培训。
第七条统筹安排各标段对外协调工作，以“组织、协调、服务、指导”为原则，引领各标段所有参建单位的征地拆迁、绿化迁移、管线迁改、交通疏解对外协调等相关业务工作。
公司外事部制度范本
公司外事部制度范本一、总则第一条为了规范公司外事部的管理，提高工作效率，确保公司对外事务的顺利进行，根据国家有关法律法规和公司章程，制定本制度。
第二条公司外事部是负责公司对外联络、协调、沟通和接待等事务的部门，外事活动包括与政府部门、企业、社会组织及国际友人等的交往。
第三条公司外事部应秉承公司的发展理念，坚持以人为本、务实高效的原则，积极拓展公司对外合作空间，树立公司的良好形象。
二、组织结构与职责第四条公司外事部设部长一名，副部长一名，职员若干。
部长负责外事部的全面工作，副部长协助部长工作，职员具体执行外事部的各项工作。
第五条外事部长的职责：1. 组织制定外事工作计划和对外合作项目；2. 负责公司外事活动的组织和实施；3. 负责公司外事接待工作的安排和协调；4. 对外事活动中的重大问题提出解决方案并报公司领导审批；5. 定期向公司领导汇报外事工作的情况。
第六条外事副部长的职责：1. 协助部长组织制定外事工作计划和对外合作项目；2. 参与公司外事活动的组织和实施；3. 协助部长进行外事接待工作的安排和协调；4. 处理外事活动中的日常事务。
第七条外事部职员的职责：1. 执行外事工作计划和对外合作项目；2. 参与公司外事活动的组织和实施；3. 负责外事接待工作的具体执行；4. 及时向部长和副部长汇报工作情况和问题；5. 完成部长和副部长交办的其他工作。
三、外事活动管理第八条公司外事活动应遵循国家法律法规和公司规定，遵守社会公德，注重礼仪，展示公司良好形象。
第九条外事活动中的接待工作应按照公司规定的标准和程序进行，确保接待工作的顺利进行。
第十条外事活动中的费用支出应严格按照公司财务管理制度执行，合理控制费用，提高效益。
第十一条外事活动中的文件、资料应妥善保管，涉及公司机密的文件、资料应按照公司保密制度执行。
四、外事活动流程第十二条外事活动的策划和实施应按照以下流程进行：1. 部长根据公司发展需要，提出外事活动计划；2. 部长和副部长共同研究确定活动方案，报公司领导审批；3. 职员根据活动方案，具体执行外事活动的组织和实施；4. 活动结束后，部长向公司领导汇报活动情况。
公司对外协调管理制度
公司对外协调管理制度明确对外协调的目标和原则。
公司的对外协调管理制度应以提升企业形象、维护企业利益、促进企业发展为目标，坚持公开透明、平等互利的原则。
在实际操作中，要确保每一次对外协调都有明确的目的和预期成果，避免无效沟通和资源浪费。
建立对外协调的组织架构。
企业应设立专门的对外协调部门或者指定专职人员，负责统筹企业的对外关系。
这些专职人员需具备良好的沟通能力、协调能力和问题解决能力，能够代表企业与外界进行有效沟通。
再次，制定对外协调的流程和规范。
企业应制定详细的对外协调流程，包括协调前的准备、协调过程的管理以及协调后的跟进。
在准备阶段，要对外部信息进行收集和分析，确定协调的重点和策略。
在协调过程中，要保持信息的及时更新和传递，确保所有相关方都能够及时了解进展情况。
协调结束后，要及时总结经验教训，为下一次协调提供参考。
加强与关键利益相关者的互动。
企业应识别并建立与政府机构、行业协会、合作伙伴、供应商、客户等关键利益相关者的良好关系。
通过定期的交流会、座谈会等形式，增进相互了解，寻求合作机会，共同应对挑战。
注重对外协调中的危机管理。
企业在对外协调中可能会遇到各种突发情况，因此需要制定危机应对预案，提高应对突发事件的能力。
在危机发生时，要迅速启动应急预案，及时与相关方沟通，采取有效措施控制损失，保护企业声誉。
不断优化对外协调的效果。
企业应定期对外协调活动进行评估，分析协调效果的好坏，找出存在的问题和不足，及时调整策略和方法。
同时，要加强对协调人员的培训和指导，提升其专业能力和协调效率。
外部沟通协调制度
外部沟通协调制度1. 前言本制度旨在规范企业管理负责人与外部沟通协调的行为，确保信息的准确传递和高效沟通，提升企业形象和业务发展。
为此，订立以下规章制度。
2. 外部沟通部门设置为了加强对外部沟通的管理，建议设立外部沟通部门，该部门的职责包含但不限于：—订立外部沟通策略和规划；—策划和组织对外宣传活动；—维护企业与外部合作伙伴的关系；—帮助企业管理层进行对外沟通。
3. 外部沟通协调的职责和权限3.1 企业管理负责人拥有对外沟通协调的最终决策权和管理权限。
3.2 企业管理负责人应当：—审核并批准对外沟通的内容和方案；—与外部合作伙伴进行紧要事项的协商和决策；—对外宣传活动供应引导和决策支持；—监督外部沟通部门的运行和工作成效。
3.3 外部沟通部门应当：—负责收集、整理和分析与企业相关的外部信息；—组织并参加与外部合作伙伴的沟通和谈判；—供应专业支持和建议，以确保沟通活动的顺利进行；—保护企业信息的安全和机密性。
4. 外部沟通活动管理4.1 外部沟通活动涉及的内容包含但不限于以下几个方面：—对外发布公告、新闻稿和宣传料子；—参加行业会议、展览和研讨会；—组织商务接待和客户接待活动；—与外部合作伙伴进行商务谈判和合作协商；—参加公共事务和社会责任活动。
4.2 外部沟通活动应当确保准确及时、真实、合法，并符合企业的战略目标和价值观。
4.3 外部沟通活动应当事先经过企业管理负责人的批准，并依照相关程序进行备案和审查。
4.4 外部沟通活动的执行应当由外部沟通部门负责，并与相关部门进行充分协调和搭配。
4.5 外部沟通活动的结果和效果应当及时反馈给企业管理负责人，并进行评估和总结。
5. 信息保护和安全管理5.1 外部沟通涉及的信息应当依照相关法律和企业内部规定进行保护和管理，包含但不限于商业机密、个人隐私等。
5.2 外部沟通部门应当建立健全的信息管理制度，确保外部信息的安全和机密性。
5.3 外部沟通活动中所使用的信息和料子应当事先进行审核和审批，确保内容的准确性和合规性。
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对外协调部部门制度1
中国XXX集团股份有限公司XXX
总承包项目部对外协调部部门工作制度
第一章
协调工作贯穿整个项目施工的全过程，是工程施工顺利的重要保证。
主要工作是：根据项目合同约定，分阶段对所管辖的范围内及周边影响区域的关系进行协调，并对有可能影响工程顺利推进的不确定因素进行事前评估和对策研究，超前或平行于生产进行的政策性强，沟通频繁的一项综合性工作。
其最大工作成效体现在为工程顺利推进扫清障碍，按目标计划征用施工场地和配套资源，并同时加强同当地政府、机关、人民群众的合作，造福一方百姓，结合综合保税区实际情况，特制定以下工作制度。
第二章
协调人员必须充分熟悉明确项目招、投标文件中的主要内容：包括项目投资主体、资金来源、当地配套政策、征地拆迁具体规定、征迁工作计划安排、财产赔付标准和赔付程序、政策宣传、民风民俗及宗教信仰等。
第三章
协调人员应弄清本项目的征迁赔付费用数目，根据工程进度安排提前进行难点，重点工作布置，配合项目公司做好征地拆迁
工作。
依据合同文件界定应赔付的范围和细目，不多赔付、重复赔付，不损害被征迁方的合法权益。
第四章
加强同当地政府、公安、协调等部门的沟通工作，及时了解业主和当地对征迁工作的新政策、新规定，密切关注同基层村社组织的关系，在工作取得支持，做好同被征迁村民的宣传解释工作，讲政策，明事理，多解释，交朋友，减少群众因不理解政策等原因发生阻工，上访事件。
同时协调各施工队因交叉施工，施工队与当地群众之间因施工发生摩擦、矛盾，主动会同相关部门妥善解决，协调及时，处理到位。
第五章
利用企业优势，在力所能及的范围内，积极开展和谐共建的活动，使当地的人民时刻能感受到施工企业的真诚，支持及帮助施工企业克服解决因地域、语言等方面对工程进展造成的困惑。
第六章
重视宣传工作，在对外宣传上重点是把握度，按政策办事。
对无理要求应态度鲜明给予拒绝，有理有据。
主动请当地协调部门做好基层干部群众的思想工作，找对切入点。
同时，在具体施工中，告诫施工人员在规定的范围内进行生产活动、不扰民，未进行赔付不得随意动工，保护和珍惜当地人民群众的财产。
第七章
赔付台帐的建立：
（一）资金：征迁赔付工作是以现场情况变化而具有随即性
和时效性，因此在资金管理上必须做到早计划有安排。
现场赔付必须二人或以上操作，赔付的资金应得到确认的受益人手中并履行认领签字制度，征得受益人所在基层组织的确认。
赔付的完整原始文件交于主管生产领导、项目负责人签字后，及时交财务部门存档，并复印壹份随时在工作中备查。
赔付资金及时入账，严禁资金滞留。
（二）文件：在拟征用的区域，以现场施工负责人或使用人确认范围，进行地形地物的测量，核查工作，并形成技术资料，便于征用的丈量统计和后期恢复。
该资料中包括：征用物的使用人，征用物的类型、数量、征用期限、后期恢复、测量数据、图表。
（三）复核：根据工程的推进、及时复核已到期或者提前可以恢复的征地、道路等临时工程，督促使用人及时交付，最大限度节约金费。
第八章
协助各分部进行工程用地等的征用工作，经常性询问工程进展情况，保持与各分部协调人员的良好沟通。
提前做好征用计划，不耽误生产，为他们创造一个良好的施工环境。
影响工程的不利因素，在现场一时无法解决的问题，就必须及时向项目部主管领导汇报，并根据影响协调的具体原因，拟订报告，及时上报业主和地方协调机构。
根据该问题对工程的影响程度及时跟踪反馈信息，专人催办，力争在最快的时间内得到解决。
对外协作加工管理制度1
对外协作加工管理制度
一、要求
1、在教学实习和生产任务不满的情况下，最大限度的提高设备使用率。
2、部门和车间承揽外协加工任务，不得影响学院、中心的正常的教学实习、生产任务。
For personal use only in study and research; not for commercial use
3、个人不得私自承揽外协加工或将刀具、工具、量具外借，否则将给予经济和行政处罚。
4. 承揽外协任务，必须按程序办事，手续要清，不得在中心领导未允许的情况下随意欠账。
对成批量和价值较高的加工任务，须报中心领导同意，并签定加工协议或合同。
二、成本核算、结算程序
1、使用材料按当时的市场价格计算，适当另加(收取)管理费用。
2. 外协加工完成后，要先办完结算手续，结算清加工费用，方可出厂。
3. 结算程序为逐项认真填写交款通知，单位主管领导签字后，到财务交款，出门证一联由财务部门盖章后方可生效。
4.承揽外协任务的部门和车间，必须认真进行成本核算，不得缺项。
三、提成方法
1、各车间外协创收按实际创收金额扣除6%国税、10%地税、创收所
用材料、电、低值易耗品后的一定比例计提。
各车间本月创收收入的计算为各车间上月26日至本月25日财务收到款的创收。
将各车间计提公式确定如下:
[创收收入X (1-16%)-材料、电、低值易耗品等]X50%
各车间提成款应全部分配给车间千外协活的职工，车间主任不得以任何方式扣留。
2.中心补贴各车间主任本车间创收提成金额的5%，款项由中心支付，用于电话费、交通费等，剩余部分归车间主任个人，超出部分个人负担。
以上1、2两项款项和学生实习工作量补贴按月结算，于次月15日前向车间兑现。
3.各车间业务招待前应向中心主管人员申请，中心主管人员批准后方可招待，招待费用先由本车间垫付，事后凭正式票据经中心主管人员签字后到财务报销，此项费用计入车间创收成本。
但每月的业务招待费不得超过车间本月创收收入的1%，超出部分从车间主任的5%中扣除，车间主任的5%中不够扣除的部分由车间主任本人员担。
4.各车间的车间租赁收入、设备租赁收入全部归中心所有，不计入车间创收。
设备租赁时应由设备所在车间派人看管，由中心支付看管费用。
节假日每天20元，正常工作日每天10元，看管费归车间统一支配。
注:设备租赁收入指50车床、30车床、立车、龙门刨、摇臂钻、镗床等大中型设备。
小设备的租赁收入计入车间创收，但中心不支付看管费用。
仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途。
For personal use only in study and research; not for commercial use.
Nur für den persönlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.
Pour l 'étude et la recherche uniquement àdes fins personnelles; pas àdes fins commerciales.
толькодлялюдей, которыеиспользуютсядляобучения, исследованийинедолжныиспользо
ватьсявкоммерческихцелях.
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