2-(1)通信机房人员出入操作
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通信机房人员出入操作细则
一.出入通信机房人员的分类
1.甲方:信网部范围内的工作人员
2.乙方:与电信公司信息网络部签定IDC业务合同的用户
3.第三方:除了甲方和乙方之外的所有人员
(1)乙方所带的用户
(2)外来人员(大致包括:物业人员、保洁工、保安人员、设备厂商技术人员、施工安装单位作业人员、上级单位领导、来公司参观视察的贵宾或嘉宾、体系外的其他人员等等)
二.人员出入通信机房的操作步骤
1.对进入机房的人员进行身份核实
(1)甲方人员:需要有电信工作证,如果要动用设备的还需要《在用设备施工单》或《╳╳抢修单》或《专线任务单》等
(2)乙方人员:需要有效期内的可用于本机房的本人的《机房出入证》(一人一证,不可借用别人的证件)、本人的有效身份证
(3)第三方:
①乙方所带用户:需要有本人的有效身份证件、进入IDC机房的《临时
应急出入证》
②参观人员:本人有效身份证件、《信息网络部外部人员进入通信机房审
查表》(表上的公章和负责人签名必须齐全)
③各种工程施工人员:本人有效身份证件、《施工单》
④物业、保洁工、保安等需要长期进入机房的人员:临时出入证(标有所
在机房名称)或《长期进入通信机房人员名单》
⑤除上述之外的所有人员:本人有效身份证、《信息网络部外部人员进入
通信机房审查表》(表上的公章和负责人签名必须齐全)2.进入机房人员的登记
(1)甲方和乙方人员:按要求登记在《通信机房出入登记簿》
(2)第三方人员:阅读《非机房访问人员进入机房安全须知》按要求登记在《通信机房出入登记簿》。
3.需要进入机房的人员在登记手续完成之后,穿上防尘鞋套方可进入机房。
4.结束维护或工作,离开机房之前,机房人员在《通信机房出入登记簿》及三联单上填写登记人员出机房的时间。甲方和乙方人员,第三方人员凭三联单在接待处拿回证件。
5.机务员要监督外来人员认真填写机房出入的登记表格,发现问题及时上报。
三.关于出入证等证件的补充说明
1.一张有效出入证最多只能带2名具有《临时应急出入证》的人员进入机房。客户合同终止搬迁撤离时,机房管理人员应将客户出入证收回,转交给前端营销客服人员
注销。
2.正式出入证上贴有持证人员照片,由证件持有者在有效期内专人使用,用于对客户自身设备的日常维护。临时出入证用于在紧急情况下,客户的下级客户或设备的供
应方支撑工程师需进入机房时使用,一证一人。持有临时出入证人员应该有持同一
客户正式出入证的人员陪同进入,并在登记时出示本人有效证件,仅持有临时出入
证者不允许进入机房。所有持出入证人员必须同时携带有效身份证件。
四.关于进入机房人员身份的补充说明
1.机房参观人员
①同时参观人数不得多于5人。特殊情况下由客户服务部协调解决。
②参观人员必须由前端人员陪同,并由机房人员带领参观,不得随意走动,严禁查
看或操作任何设备。
③严禁进入机房要害地区,如网络设备区,电力室,配电箱等地区。
④参观结束后,经机务员确认后方可离开。
⑤机房接待参观时间为正常工作日的9:00---17:00。
2.第三方人员:第三方人员出机房时,应经机务员检查后方可离开。
3.对厂商现场维护有特殊安全要求时应填写《信息网络部外部人员进入通信机房审查表》,由相关人员陪同方可进入。
4.在特殊情况下,信网部领导或机房管理部门的领导有权决定批准进入机房,进入机房的人员应登记备案。
5.如用户需要到机房现场抢修,由用户先与机房取得联系,并凭出入证进入机房。进机房时要做好出入登记,机房值班人员负有监护职责。
五.特殊情况的人员出入
1.在各类重大节假日、特殊时期的封网期间,客户和设备都不得进出机房,若遇紧急情况需提前与机房联系,由机房确认后按抢修事件处理。
2.特殊情况下,如客户方5名持有正式出入证负责日常维护的人员均因出差或抢修等其他情况,不能亲自维护,临时前来维护的人员需满足以下条件方可进入机房:
a)盖有本单位公章的审查表;
b)由机房向互联网增值业务营销中心负责人确认无误;
c)审查表加上临时维护人员的有效证件。