物业公司人事行政部部门职责范本
物业公司人事行政岗位职责
物业公司人事行政岗位职责主要负责公司人事行政管理工作,包括人力资源招聘、培训、绩效评估、薪酬福利、员工关系等方面。
下面将详细介绍该岗位的具体职责。
1. 人力资源招聘人事行政岗位负责组织和实施人力资源招聘工作。
主要包括制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、安排面试、签订雇佣合同等工作。
岗位需负责与招聘渠道、招聘网站和人力资源机构建立联系,积极寻找潜在的优秀人才,确保公司各部门的人力资源需求得以满足。
2. 培训与开发人事行政岗位负责组织员工培训和开发工作,制定并执行培训计划。
主要包括新员工入职培训、岗位培训、技能培训和管理培训等。
同时,岗位需负责监督培训成果,评估培训效果并提出改进措施。
此外,岗位还需负责员工继续教育和职业发展规划,提供专业的职业指导和发展建议。
3. 绩效评估与薪酬福利人事行政岗位负责制定并实施员工绩效评估制度。
主要包括制定绩效评估标准、制定评估流程、组织评估工作、反馈评估结果等。
岗位需与各部门密切合作,确保绩效评估的公平、公正和准确。
此外,岗位还负责制定员工薪酬结构,并根据绩效评估结果和市场情况进行调整。
此外,岗位还负责管理员工福利和福利政策,确保员工福利的完善和稳定。
4. 员工关系管理人事行政岗位负责维护和改善公司内部员工关系,建立和谐的工作氛围。
主要工作包括解决员工纠纷、处理员工投诉、组织员工活动等。
此外,岗位还需负责员工关怀和员工关系沟通,及时了解员工需求和问题,为员工提供良好的工作环境和发展机会。
5. 人事行政管理人事行政岗位负责公司人事行政管理工作。
主要包括员工档案管理、劳动合同管理、社会保险管理、员工出勤管理和员工离职管理等。
岗位需制定并完善人事行政管理制度和流程,确保人事行政工作的规范、高效和合法。
总结:人事行政岗位是一个涉及领域广泛的职位,需要具备丰富的人力资源管理经验和相关法律法规的知识。
岗位需要具备较强的组织协调能力、沟通协调能力和问题解决能力。
通过对招聘、培训、绩效评估、薪酬福利和员工关系等方面的管理,人事行政岗位能够保障公司的人力资源需求,并为员工提供良好的工作环境和发展机会,从而推动公司持续发展。
物业公司人事行政岗位职责范文(5篇)
物业公司人事行政岗位职责范文1.熟悉并遵循公司相关制度、政策及流程,确保准确、及时、合规操作各项人事业务。
1)负责员工信息管理,按要求准确、及时维护人事系统数据;2)负责招聘/新入职/合同/异动/离职/组织架构管理等相关系统操作;3)负责考勤数据管理(加班管理、假期管理)及档案管理;4)负责员工服务热线管理;2.及时解答顾客疑问,为顾客提供高质量,专业化的服务,树立良好的员工服务形象。
3.定期协助管理层梳理更新SOP等各类知识文档,确保其与实际业务及客户需求一致。
4.根据业务需求,进行人力资源数据分析,为公司和部门人员管理提供参考数据。
5.优化业务流程,持续提升流程效率。
物业公司人事行政岗位职责范文(2)一、岗位概述物业公司人事行政岗位是指担负着物业公司人事行政管理工作的员工,主要负责人事招聘、员工培训、绩效考核、劳动关系维护以及其他与员工相关的行政工作。
二、岗位职责1. 负责人事招聘工作(1)制定并发布招聘计划,根据公司战略需求拟定岗位需求和招聘标准;(2)负责招聘渠道的开拓与维护,建立和维护招聘合作关系;(3)筛选简历,安排面试,跟进面试结果,对候选人进行评估;(4)参与薪资谈判和录用合同签订,确保招聘工作顺利完成。
2. 进行员工培训(1)根据不同岗位的培训需求,制定培训计划;(2)安排培训师资和场地,并组织培训活动;(3)进行培训效果的评估,收集培训反馈。
3. 负责公司绩效考核工作(1)制定并推行绩效考核制度,确保考核的公正性和公平性;(2)协助上级部门制定绩效目标,跟进员工绩效评估流程;(3)跟进绩效考核结果并进行统计分析,为公司决策提供参考。
4. 维护劳动关系(1)负责员工档案的建立、更新和保密工作;(2)解答员工关于劳动法律法规的咨询,处理员工提出的劳动争议;(3)协调员工离职事宜,办理离职手续。
5. 担任行政工作(1)协助上级完成各类行政文件的撰写、发布和归档;(2)负责公司行政费用的控制与管理;(3)协助上级处理日常行政事务,保障公司正常运营。
物业行政人事岗位职责
物业行政人事岗位职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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物业公司人事行政岗位职责
物业公司人事行政岗位职责
物业公司人事行政岗位的职责包括以下几个方面:
1. 人事政策制定和管理:负责制定和实施物业公司的人事政策,包括招聘、录用、培训、绩效考核、薪酬福利、劳动关系等方面的管理。
2. 招聘与录用:负责招聘新员工,与部门负责人沟通,确定招聘需求,并负责招聘渠道的选择、简历筛选、面试安排、录用决策等工作。
3. 人事档案管理:负责员工档案的建立、归档和管理,包括员工个人信息、任职资格、培训记录、绩效评定等内容。
4. 员工培训与发展:协助部门负责人制定培训计划和开展培训活动,为员工提供专业技能培训和岗位晋升机会,提高员工的工作技能和综合素质。
5. 绩效考核与激励机制:制定绩效考核制度,监督和评估员工的工作绩效,对于表现优秀的员工进行激励和奖励。
6. 薪酬福利管理:负责薪酬体系的设计与管理,确保薪酬政策的公平与合理性,并处理员工的薪资发放、加薪、调薪、福利待遇等相关事务。
7. 劳动关系与员工福利:负责公司与员工之间的劳动关系管理,处理员工的请假、加班、离职等相关事宜,维护员工权益。
8. 员工关系管理:维护良好的企业文化和员工关系,处理员工的问题和投诉,解决员工之间的矛盾和纠纷。
9. 法律合规及政策宣导:跟进劳动法规的变化,确保公司的人事行政管理符合法律法规,并向员工宣导政策、法规和程序。
10. 数据分析与报表:负责人事行政相关数据的收集、整理和分析,编制相关报表并汇报给上级领导。
总而言之,物业公司人事行政岗位的职责是维护公司的人力资源管理制度和公司内部的人际关系,为公司提供专业的人力资源管理支持。
物业公司行政人事岗位职责
物业公司行政人事岗位职责物业公司行政人事岗位职责1一、做好行政、人事、总务、品质管理工作。
二、妥善保管及按总经办指示管理使用印章三、负责公司各类文件、合同、档案及装订、存档和检查工作,健全员工档案的管理,并做好保密工作。
四、办理员工的入职、担保、劳动合同等手续。
五、办理员工的暂住证、健康证,做好客户的.接待工作。
六、核查员工的考勤表,检查各部门的考勤情况。
七、办理企业年审及营业执照年审和各管理中心停车场的年审工作。
八、负责公司人员名片、礼品、各类表格、信笺印刷及审查工作。
九、负责固定资产的登记、保管及核查工作。
十、负责管理文件的打印、复印、传真工作。
十一、安排员工住宿及宿舍管理工作。
十二、按时上交工作报告及规定报表。
十三、做好上级领导交办的其它事项。
物业公司行政人事岗位职责21、负责部门工作的'计划、组织、监督、实施,对部门工作成效负责。
2、负责公司人事及行政事务的总体计划、协调、管理工作。
3、检查、监督公司各职能部门、各管理处执行公司规章制度情况。
4、负责收集、分析物业管理行业动态,熟悉和掌握物业管理政策法规,并对公司日常工作提出相关调整或改善意见。
5、负责日常对外联系工作,与政府部门、相关单位保持沟通和交流。
6、负责部门员工的考核工作。
7、负责公司车辆的日常管理及调配工作。
物业公司行政人事岗位职责31、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的`情况等;5、协助组织、开展企业文化活动;6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;8、负责员工考勤工作;9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;12、完成领导交办的其它工作。
物业行政部人事岗位职责
物业行政部人事岗位职责
负责制定物业管理部门人事管理制度和工作程序;
负责拟订部门人员编制和计划;
负责人事档案、人事合同、社保等相关事宜的管理工作;负责员工入职、离职手续的办理和管理;
负责员工绩效考核、奖惩管理等工作;
负责员工的培训规划和培训事件的安排;
负责员工福利及员工关系的处理;
负责协助制定物业管理部门的招聘计划;
负责协助建立健全物业管理部门的岗位设置和职责要求;协助上级领导进行人事管理部门其他工作。
物业人力资源行政岗位职责
物业人力资源行政岗位职责
负责公司员工档案管理工作,包括档案的归档、整理、存档和更新等工作。
负责员工考勤管理,包括考勤记录的审核、汇总和统计,以及对迟到、早退、请假等情况进行处理。
负责员工社会保险和公积金的办理和管理工作,包括员工的参保登记、缴费、理赔等相关事务。
协助上级领导完成日常行政工作,包括文件的归档、资料的整理、会议的安排等工作。
协助上级领导完成招聘、培训和员工福利等工作,包括岗位的发布、面试的安排、培训计划的执行和员工福利的管理等。
负责员工绩效考核的执行工作,包括绩效考核指标的设定、考核结果的统计和汇总,以及对绩效差异进行分析和处理。
负责员工离职手续的办理,包括离职申请的接收、离职手续的办理和相关资料的归档等工作。
协助上级领导完成员工纠纷和投诉的处理工作,包括员工之间的纠纷协调和员工的投诉处理等。
物业公司行政人事部职能及岗位职责
物业公司行政人事部职能及岗位职责■部门职能行政人事部负责对内、对外的日常事务性工作,协调公司各部门之间关系,维护公司整体利益,及时完成各级领导交办的各项任务,为总经理、副总经理当好参谋和助手1、负责安排公司的各项会议,撰写会议纪要,并检查督促各部门的执行情况;2、负责文件的上传下达,并将总经理的指示及时传达至有关部门和相关人员;3、负责公司档案的编目、立卷、归档、借阅工作;4、负责公司的合同管理工作;5、负责公司的人事管理工作,包括发布招聘信息、人员招聘及安排面试等工作;6、负责公司各项报表的整理、汇总及上报工作;7、负责公司印章、印信的管理和使用工作;8、负责各部门之间有关问题的协调;9、负责公司车辆的管理工作;10、负责公司的接待工作。
■岗位职责一、行政人事部经理1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;3、负责编制公司员工的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;5、组织检查制度的贯彻执行情况;6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;9、负责组织编制公司行政费用开支计划;10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导;11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;12、完成上级领导交办的其它工作。
二、行政人事主管1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;5、协助组织、开展企业文化活动;6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;8、负责员工考勤工作;9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;12、完成领导交办的其它工作。
行政人事部职责范本(六篇)
行政人事部职责范本一、行政人事部经理岗位职责行政人事部经理的岗位职责组织实施物业公司的行政、人力资源管理工作,积极配合企业决策管理,对公司各部门进行协调、监督,直接对总经理负责。
1、组织制定企业行政人事管理的各项规章制度并监督执行2、根据企业发展目标和年度计划,制订本部门工作目标和计划,保障企业各项业务正常运行3、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与各部门的协作4、制定并实施公司的人力资源战略和人力资源政策5、组织实施人员招聘、录用和晋升等事务6、协调公司重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的最佳人选7、制订年度员工培训计划并组织实施,对培训效果进行评估8、组织制定公司的考核指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系并组织实施9、制定公司薪酬福利管理体系,负责公司员工日常的薪酬福利管理10、合理安排公司内部的事务性管理,包括办公行政用品的管理、安全保卫管理等11、完成上级领导交办的其他工作二、行政主管岗位职责行政主管的岗位职责在行政人事部经理的指导下,建立健全公司的行政管理制度,负责公司办公用品的采购与管理,开展后勤服务,确保公司业务正常运行。
1、协助行政人事部经理制定公司各项行政管理规章制度,并对相关制度的执行情况进行监督、检查2、按公司年度费用预算严格控制各项行政费用支出,并确认费用分摊范围,按月、按项进行分摊3、负责公司人事档案及其他资料的管理工作,包括登记、分类、存储、备份;4、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,如:外出旅游、节日聚会等活动的组织,促进员工工作积极性和凝聚力;5、负责公司办公及工作设备、用品的配备、维护及保养,负责工作服的购买和发放6、负责会议室的管理及会议安排7、对公司行政性固定资产进行登记、造册,定期进行盘点、维修与保养8、负责公司公务车辆的购买、调度、维护、保养、维修等工作,安排相关人员进行车辆年检工作9、负责办公区环境卫生的维持,筹划安排各类员工活动10、负责文件、资料的统一管理,包括各部门文件、制度、规定的统一颁发与相关通告的统一张贴11、完成上级领导交办的其他工作三、人事主管岗位职责人事主管岗位职责是在行政人事部经理的领导下,主管公司人力资源的日常工作,包括组织编制人力资源管理制度,协调各部门的人力资源工作,为公司各项业务的有效、有序开展提供人力资源保障。
物业管理人事部门职责模版(3篇)
物业管理人事部门职责模版1、负责物业管理中心行政人事工作,掌握政府人事、劳资的最新政策法规。
依照现行管理要求执行工作。
2、配合物业总经理对各部门的发展需要推行各项工作。
3、协助公司领导决定公司劳动人事政策,负责研究贯彻执行公司劳动人事方面的指令。
4、制定、推行、修订、检讨各项行政管理措施及人事制度,监督落实情况。
5、负责拟订每年人力资源费用预算和报酬分配方案,上报公司及业主方批准后按计划执行。
6、负责管理中心人员招聘和配置工作,审核员工录用、晋升、调配、辞退、培训、奖惩等意见,并提交公司领导决定。
7、负责安排在职员工定期培训课程,提高各级员工的专业知识及技能,逐步提升员工的工作质量。
8、负责制定和实施管理中心绩效考核方案,并根据考核结果实施奖惩和组织培训工作。
9、负责薪资核算与发放、五险一金缴纳、明细汇总及年度工资总额申报等工作。
10、负责管理中心固定资产的管理工作。
11、负责管理中心质量体系文件和资料、档案的受控管理。
12、负责指导、管理、监督行政人事部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖罚事项。
13、检查部门工作落实情况,保持部门工作正常进行。
14、完成上级交办的其他各项工作。
物业管理人事部门职责模版(2)物业管理人事部门是一个关键的组织机构,在物业管理中起着重要的作用。
其职责涵盖了招聘、培训、员工福利和绩效管理等方面。
以下是物业管理人事部门的职责模板,用于指导和管理该部门的工作。
1. 招聘和选拔:- 制定适当的招聘计划和招聘流程,确保招聘符合法律和公司政策。
- 根据岗位需求,编写招聘广告,并发布在合适的渠道上。
- 筛选、面试和评估候选人,选择最合适的人员填补空缺。
- 协助招聘人员进行背景调查和参考核查,确保招聘合规和可靠性。
2. 培训和发展:- 分析员工的培训需求,并制定相应的培训计划。
- 组织和安排培训课程、研讨会和工作坊,提高员工的专业素质和技能。
- 跟踪员工培训的效果,评估培训成果和改进方案,确保培训的有效性。
2024年物业人事行政部岗位职责4篇
2024年物业人事行政部岗位职责4篇目录第1篇物业公司人事行政部经理岗位职责(3)第2篇物业公司人事行政部各岗位职责第3篇物业公司人事行政部人事主任岗位职责第4篇物业管理公司人事行政部主任岗位职责物业公司人事行政部人事主任岗位职责物业公司人事行政部人事主任的岗位职责职位:人事行政部人事主任直接上级:物业总经理直接下级:行政助理/库管员工作大纲:统筹物业服务中心的行政管理、物品采购、库房管理、员工管理制度的执行、员工人事档案建立工作;制定物业服务中心的各级行政规章制度;安排实施入职及在职员工业务培训,协调员工与物业服务中心的关系,评估及考核各部门员工的工作业绩,检查员工对物业服务中心制度的遵守情况,负责公司管理工作(详见财务管理手册)。
岗位职责:1、协助物业总经理确定物业服务中心架构、人员编制,制定物业服务中心的人事制度、员工手册及各项规章制度。
2、协调员工与物业服务中心的劳资关系,及时做出改善建议和措施标准,上报物业总经理。
3、随时检查中心员工资料档案,保证物业服务中心所有员工(包括在职及离职员工)的人事资料随查随用。
4、检查各项培训计划的实施落实情况,审核年度培训方案,并对《培训协议书》的签订情况进行审查。
5、评估及考核各部门员工的工作业绩,检查员工对物业服务中心员工手册和各项规章制度的遵守情况。
6、协助物业总经理定期审核员工表现,提出员工晋升、降级或纪律处分的奖惩意见。
7、按时准确编报物业服务中心员工人数和各项劳动工资月、季、年报表,并负责做好各类统计、核发工作。
8、切实执行工资保密制度,保证员工工资按时发放。
9、负责物业服务中心工资管理及有关台账的建立与记录。
10、掌握在岗人员的配备、余缺状况,制定调配计划报物业总经理批4准后具体实施。
11、办理员工入职、离职、解聘、调动等异动手续,收集管理员工各类人事存档证件。
12、对新员工入职后的培训工作进行监督,并对培训结果进行考核,提出相关意见。
13、审核各部门提交的物资采购计划,检查库存余量。
物业行政人事部各岗位职责
1.草拟公司行政管理与人事管理制度,并提出改进建议。
2.组织公司行政管理与人事管理制度的执行。
3. 正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。
1.负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理;2.负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;3.负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作;4.进行公共关系的维护;5.负责对各部门工作进行内部协调与沟通;6.负责公司合同管理、诉讼等法律事务;7.负责各类行政规章制度的拟制。
1. 草拟员工手册、人材规划、编制计划、培训计划,经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实;2. 人事流程管理:员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理;提供各类人力资源数据分统计及分析;3.人力资源开辟:骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养,指导、协助员工做好职业生涯规划;4.劳动关系管理:人事档案、劳动合同及员工关系管理;定期进行员工满意度调查,开辟沟通渠道;调动员工积极性,激发员工潜能;5.薪酬管理:定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;监控公司系统薪酬成本;核定、发放工资;6.培训发展管理:监督、指导公司各部门的教育培训工作;开辟培训培训课程;7.协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;8.人事信息管理:采集汇总并提供招聘、培训信息。
1. 负责企业品牌的建设,企业形象的宣传、推广与维护,提高公司美誉度和知名度,促进企业文化的建设;2. 社区文化活动策划与督导。
岗位名称所属部门部门经理行政人事部职级直属上级5 级执行总经理序号1 2 3 4 5 6 7 8工作职责组织完成本部门质量体系的建立及负责部门的质量管理职责,组织实施本部门业绩、质量事件管理组织完成部门的人力资源管理职责,统筹管理公司员工关系,确保公司人力资源质量满足运营与发展需要组织完成部门的流程优化及建设与管理职责组织完成部门与上级行政主管部门、业务对口单位、公司内部各部门间等的公共关系管理职责组织完成部门的成本及公司办公用品成本管理职责负责拟定公司骨干人员的发展规划,并指导各部门哺育骨干人员组织公司法律事务和新闻发布的处理组织公司企业文化的推进,建立并完善公司 CIS,负责公司重大活动的策划,进行企业形象的宣传、推广学历要求资格/技能经验要求审批大专及以上资格证书要求必备技能要求物管行业经验类似岗位工作经验人员管理经验入职资格行政、人力资源或者物业管专业要求理相关专业物业管理经理上岗证优先熟悉现代办公系统管理,较强的内外协调能力,良好的团队意识、敬业精神及沟通能力,熟悉 ISO质量体系运行流程不低于 1 年不低于 2 年不低于 3 年颁布日期岗位名称所属部门人力资源主管行政人事部职级直属上级4 级部门(项目)经理序号1 2 3 4 5 6 7工作职责拟定公司人事管理制度,报批后组织实施、忠实维护制度的全面实施负责公司骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养,指导、协助员工做好职业生涯规划组织员工招聘、入职、培训、考核、调动、配置、离职等管理搜集同行业相关人力资源管理信息,定期提交各类人力资源数据统计及分析负责员工关系的建立及管理,定期进行员工满意度调查及分析及时搜集、整理国家、上级主管部门、行业有关人力资源管理政策、行业惯例等,结合公司情况,组织传达或者拟定对策合理控制各部门定员定编,建立并维护人力配备标准,使人力资源成本符合经营管理需要学历要求资格/技能经验要求审批大专及以上资格证书要求必备技能要求物管行业经验类似岗位工作经验人员管理经验入职资格专业要求人力资源管理相关专业持人力资源管理师证优先熟悉国家人事管理政策,有较强的观察能力、人际沟通能力、内外协调能力,有强烈的责任感和良好的团队意识、敬业精神,办事公道,性格稳重,热爱物业管理职业、口齿清晰、语言表达、文字处理能力强、熟悉运用现代办公系统/不低于 2 年不低于 1 年颁布日期岗位名称所属部门序号培训专员行政人事部职级直属上级工作职责3 级人力资源主管1 负责公司及部门培训管理制度的编写,报批并组织实施2 负责组织编写并汇集整理培训教材、试题、授课课件和管理教学资源3 负责催促指导公司各部门的专业培训计划实施或者跟踪实施各类培训计划,安排各种公司培训课程或者活动,准备培训材4 料、设备和器材,做好培训评估、考核;跟踪部门培训,做好部门培训评估、考核和激励5 对新员工进行入职培训,追踪试用期培训情况,组织试用期考核6 负责外部培训资源的采集和联系7 激励管理人员开辟有效课程,进行公司培训师培养和管理8 负责员工培训档案管理9 负责试用期员工的试用管理,及时进行跟进培养和评价10 负责公司员工保险手续的办理、员工享受保险手续跟踪及公司级手续的办理学历要求资格/技能经验要求审批大专及以上资格证书要求必备技能要求物管行业经验类似岗位工作经验人员管理经验入职资格物业管理、人力资源管理、专业要求中文教育等相关专业/熟练制作 PPT,会 TTT 运作,文字表达能力强,有激情、爱培训工作/不低于 1 年/颁布日期岗位名称所属部门人事助理行政人事部职级直属上级2 级人力资源主管序号1 2 3 4 5 6 7 8 91011工作职责协助上级做好与公司劳动关系有关的行政主管部门的联络与协调,并办理相应的手续办理有关员工入职、转正、离职、调动手续,负责所有新入职员工的引介负责员工考勤管理工作,审查排班、加班、补休、调休、请假等考勤手续审查并汇总公司员工人数、考勤记录等负责管理员工的人事档案(含电子版和软件)参预检查劳动纪律协助上级做好福利管理及劳动保护工作负责招聘渠道的拓展和日常招聘实施工作,并负责人力储备信息的采集与整理;负责日常招聘工作的通知、接待、安排负责前台电话、来人来函的接转,礼仪符合《员工行为管理规范》负责公司公共办公区域、设备的日常管理负责公司文件打印、传真、信件包裹等收发入职资格学历要求大专及以上资格证书要求人力资源管理、物业管理专业要求等相关专业/熟练运用 OFFICE 办公软件系统、统计分析工具,资格/技能必备技能要求较强的内外协调能力,良好的团队意识,敬业精经验要求审批物管行业经验类似岗位工作经验人员管理经验神及沟通能力///颁布日期岗位名称所属部门行政助理行政人事部职级直属上级2 级行政主管序号1 2 3 4 5 6 7 8 9工作职责协助上级协调公司各部门的工作,跟踪落实公司及部门级指令、政策的实施情况负责行政流程执行及优化负责管理公司的档案资料,统筹管理公司行政办公用品、劳保用品负责各类经营证照及资质办理工作负责组织后勤服务、会议组织、公司电话及网络管理、办公环境规范管理负责公司文档管理和信息管理,起草公司行政文件,采集整理有关国家、地方法律规章制度,向公司各部门传达相关事务对合格供方进行动态管理协助上级进行部门成本管理,协调公司各部门(岗位)办公物资的配置协助上级进行企业形象的宣传、推广入职资格学历要求大专及以上资格证书要求行政管理或者文秘管理相关专业要求专业/熟悉 office 办公系统的操作,熟悉文书的格式资格/技能必备技能要求和写作、掌握档案管理知识,文笔流畅,良好的经验要求审批物管行业经验类似岗位工作经验人员管理经验敬业精神及沟通能力///颁布日期岗位名称所属部门外勤助理行政人事部职级直属上级2 级行政主管序号1 2 3 4 5工作职责安全文明驾驶车辆,遵守交通规则进行物资采购,协助行政助理对合格供方进行管理,协助资产专员进行供方价格维护协助行政助理进行相关手续办理、公共关系维护工作统筹管理项目部交通车、电瓶车的维保及按公司及国家规定对车辆进行维保、年审、缴交相关费用等手续办理负责公司电话、网络,项目部能源费用等手续输及缴交工作学历要求资格/技能经验要求审批初中及以上资格证书要求必备技能要求物管行业经验类似岗位工作经验人员管理经验入职资格专业要求持有效 A 照会简单操作现代办公系统,较强的内外协调能力,良好的团队意识,敬业精神及沟通能力/不低于 3 年/颁布日期/岗位名称所属部门序号交通车班长行政人事部职级直属上级工作职责2 级行政主管完成公司下达的交通车管理、交通车运行、形象展示、车辆耗费管理、交通1安全管理的业绩目标、计划和质量事件管理协助上级做好与房产公司、项目物业管理有关的行政主管部门、各供应单位、2相邻单位的联络与协调接受客服中心的协助请求,参预客户沟通,及时认真地解决住户提出的涉及3交通车的合理要求。
物业公司人事行政岗位职责范文(四篇)
物业公司人事行政岗位职责范文(____字)一、岗位职责概述人事行政岗位是物业公司的核心职能之一,涵盖了人力资源管理和行政管理两个方面。
人事行政岗位负责招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等人力资源管理相关工作,同时也承担着行政管理工作,包括文件资料管理、办公设备维护、会议组织等。
二、岗位职责详解1. 招聘工作(1)制定招聘计划和招聘策略,与业务部门沟通确定岗位需求。
(2)编制招聘广告、策划招聘渠道,发布招聘信息,筛选简历并进行初步面试。
(3)组织岗位面试,与业务部门协调面试时间和地点,通知应聘者参加面试。
(4)面试评估,选拔合适的候选人进行二次面试,完成面试评估表和面试评估报告。
(5)进行背景调查和录用决策,与前述候选人进一步沟通,制定录用方案并进行录用审批。
(6)与新员工签订劳动合同,办理新员工入职手续。
2. 培训工作(1)制定培训计划和培训预算,与业务部门沟通确定培训内容和目标。
(2)寻找合适的培训资源,与培训机构或专家进行合作,制定培训课程和教材。
(3)组织培训活动,包括培训通知的发布、培训场地的预定、培训材料的准备等。
(4)培训效果评估,通过考试、问卷调查等方式评估培训效果,并及时纠正不足之处。
(5)培训记录和档案管理,保留培训资料和员工培训记录,提供给相关部门参考。
3. 绩效管理(1)制定绩效管理方案和考核标准,与业务部门确认绩效指标和权重。
(2)组织员工绩效评估,与领导层和员工进行绩效评估沟通,收集评估结果,并形成绩效评估报告。
(3)绩效奖励和激励,根据绩效评估结果,制定奖励和激励措施,提高员工的工作积极性和归属感。
(4)绩效沟通和改进,针对绩效评估结果,与员工进行反馈沟通,明确发展方向和改进计划。
4. 薪酬福利(1)制定薪酬福利政策和方案,与财务部门沟通确定薪资预算,与员工进行薪资谈判。
(2)薪资核算和发放,监督薪资核算工作,保障员工薪资发放准确无误。
(3)薪资调整和调研,定期进行薪资调研并给出相应调整方案,提高员工的薪酬水平。
物业公司人事行政岗位职责范本(3篇)
物业公司人事行政岗位职责范本一、招聘与选拔1. 协助制定人才招聘计划,收集并整理职位需求信息;2. 编制招聘广告、职位描述和招聘材料,发布并宣传;3. 筛选简历,联系候选人并安排面试;4. 组织面试,参与评估候选人的背景和技能;5. 跟踪并整理应聘者的背景调查和参考人的反馈意见;6. 参与制定录用决策并发放录用通知书;7. 收集并整理新员工的入职材料,协助完成新员工入职手续。
二、员工关系管理1. 协助制定和完善员工手册和制度,解答员工对制度的疑问;2. 组织和参与员工培训计划的制定和实施;3. 协助组织内部活动,提高员工的凝聚力和团队合作精神;4. 处理员工的日常问题和关怀,提供员工相关咨询和支持;5. 协助解决员工之间和员工与管理层之间的纠纷和冲突;6. 管理员工离职手续,并进行离职面谈和调查,提供离职报告。
三、薪酬福利管理1. 负责员工薪资和绩效考核制度的执行和管理;2. 协助制定和实施薪酬调整和奖励制度,确保薪酬公平和合理;3. 解答员工关于薪资和福利的疑问和投诉;4. 管理员工福利计划,包括员工健康保险、带薪休假、年度旅游等;5. 维护和跟进员工的社会保险和公积金缴纳情况。
四、劳务派遣和劳动合同管理1. 管理劳务派遣人员的招聘、录用和管理;2. 跟踪劳务派遣员工的合同期限和工作状态,协助决定是否续签或解除合同;3. 负责管理企业内部员工的劳动合同和续签手续;4. 协助解决因劳动合同引起的纠纷和争议。
五、绩效管理1. 协助设计和实施绩效考核制度和流程;2. 收集员工绩效数据,统计和分析员工绩效指标;3. 提供员工绩效评估的建议和反馈;4. 跟踪并解决绩效低下员工的管理问题;5. 参与绩效考核的结果分析和总结。
六、人事数据管理1. 负责员工档案的维护和管理,确保数据的准确、完整和保密;2. 统计和报告员工人数、流动和变动情况;3. 协助编制和更新人力资源管理相关报表和文档。
七、员工培训与发展1. 了解公司员工的培训需求,参与制定培训计划和预算;2. 协助组织内外部培训课程,确保培训的顺利进行;3. 跟踪培训效果,收集培训反馈和修订培训计划;4. 协助员工制定个人培训计划,提供培训资源和支持。
小区物业公司行政人事部岗位职责
小区物业公司行政人事部岗位职责
小区物业公司行政人事部是负责人事管理和行政事务的重要部门,其岗位职责主要包括以下几点:
1.人事管理:负责招聘、选拔、培训、考核、离职等各项人事工作,为公司提供高素质的团队。
2.行政管理:负责公司的日常行政事务,包括文件管理、会议组织、物品采购、档案管理等。
3.协调沟通:负责协调公司内部各部门之间的沟通和协作,确保公司运营的高效和顺畅。
4.制度建设:负责制定和执行公司各项管理制度,确保公司管理的规范化和标准化。
5.法律事务管理:负责公司法律事务的管理,包括合同管理、法律风险防范等方面,确保公司合法合规经营。
6.信息化建设和应用:推进物业管理的信息化建设,包括智能化管理系统的研发和应用,提升管理效率和服务水平。
7.完成公司领导交办的其他任务。
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编号:FS-QG-35255物业公司人事行政部部门职责
Department of Personnel Administration
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
物业管理公司人事行政部部门职责
1负责公司人事行政规章制度的规划、制定、检查与修订工作。
2负责公司员工的招聘、录用、薪金核定、转正考核、员工思想调查、劳动合同的订立和解除、人事档案、暂住证、员工社保等管理工作。
3负责公司各部门人员岗位编制管理工作。
4负责公司员工的内部调动工作。
5负责员工工资、奖金、福利的分配管理工作。
6负责专业技术人员职称评聘、考核的组织工作。
7负责劳动工资、考勤、人事统计工作。
8负责员工外派培训的组织及考核后岗位调整工作。
9负责公司网站建设及维护。
10完成公司领导交办的其它工作。
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