第三讲文档高级排版教材课程

删除分页符的方法：“普通视图”模式→将光标置 于要删除的分页线上→Delete键 注意：中文WORD2003自动分页符是不能删除的。
2020/10/16
大学计算机二
18
3.4 样式的使用
样式是指一组已命名的格式组合，或者 说样式是应用于文档中的文本、表格和列表 的一套格式特征，每种样式都有惟一确定的 名称。 根据创建主体不同样式分为：
30
3.6书签的插入和使用
WORD中插入书签的目的是为了加快在文书中查 找所需要的内容的速度。在一篇文章中可以插入许 多书签。 插入书签的步骤：
步骤1：将光标定位于要插入书签的位置； 步骤2： “插入”菜单→“书签”命令→ 输入书签名→“添加”钮
书签的使用：“编辑”菜单→“查找”命令→“定位”选项卡
样图
2020/10/16
大学计算机二
10
3.2.1 图形对象的其他操作
3、组合图形对象
组合是把多个图形对象组合在一起，以便作 为一个对象来处理。 操作方法：选取组合对象（Shift+单击）→对象上右 击→选择“组合”命令
组合前
组合后
2020/10/16
大学计算机二
11
3.2.2 文本框链接
1、文本框的链接
1、分隔符的种类
分页符、分节符、分栏符
2、插入分节符
节：是指文档中某些需进行特别格式编排 的部分，一个节可以比一个段落更大。 插入节的方法：将插入点放置目标位置→“插入” 菜单→“分隔符”命令
2020/10/16
大学计算机二
17
3、页和分页符
在文档适当位置插入分页符可以控制页面的大小。 插入分页符的方法：将插入点放置目标位置→“插 入”菜单→“分隔符”命令
2020/10/16
大学计算机二
5
3.1.2 表格数据的计算
在WORD2003中可以迅速地对表格中的一行 的数值进行数学计算，还可以对某一范围内的单元 格进行百分比计算，找出其中的极值。 步骤1：插入点定位到存放结果的单元格内； 步骤2：“表格”菜单→“公式”命令→“公式”对 话框 参数
选择函数
2020/10/16
业务主管
销售主管
公关主管
部门主管
业务员
2020/10/16
大学计算机二
15
3.2.3 组织结构图及图示
2、插入图示
步骤1：将插入点定位到目标位置； 步骤2：“插入”菜单→“图示”命令 → “图示库”对话框 步骤3：选择图示类型→“确定”钮 步骤4：编辑图示
2020/10/16
大学计算机二
16
3.3 分隔符的使用
大学计算机二
34
3.7.2 编辑或删除宏
1、编辑宏:
步骤： “工具”菜单→“宏”命令→“宏”命令 →“宏”对话框→选择QWE宏→“编辑”钮→宏编 辑窗口→编辑后保存
2020/10/16
大学计算机二
35
3.7.2 编辑或删除宏
2、删除宏:
步骤： “工具”菜单→“宏”命令→“宏”命令 →“宏”对话框→选择QWE宏→“删除”钮→是
3.4.3 删除样式
“样式和格式”窗格中选择要删除样式，单击右 侧的下三角箭头，在下拉菜单中单击“删除”命令。
2020/10/16
大学计算机二
23
3.5 脚注、尾注、批注和题注的应用 3.5.1脚注和尾注
脚注一般置于每页的底部，作为文 档中某些字符、专有名词或术语的注释； 而尾注置于文档的结尾，可以用于列出 参考文献。
2020/10/16
大学计算机二
20
3.4.1 新建样式
2、“格式”钮→选择相
应命令→进行格式设置
2020/10/16
大学计算机二

21
3.4.2 修改样式
操作步骤：
“样式和格式”窗格→选择 一个样式单击 →选择修 改命令
2020/10/16
大学计算机二
22
3.4.3 应用样式
操作步骤：
1、将插入点定位于要应用样式的段落； 2、“样式和格式”窗格中选择一个样式后单击；
3.2.2 文本框链接
2、断开文本框的链接 步骤1：选中文本框链中的一个文本框； 步骤2： “文本框”工具栏上“断开文本框链接”钮
说明：
1、链接好的文本框，如果将其中一个删除，文本会在剩余的 文本框中重新填充；
2、横排文本框与横排文本框链接，竖排与竖排链接，不能混 合链接。
2020/10/16
大学计算机二
编号格式
标签名 称
2020/10/16
大学计算机二
28
3.5.3 批注
批注是用户支文档的一部分内容所做注释。当 需要对内容进行特殊的说明时，就要用到批注。 1、添加批注：
选中要添加批注的文字→“插入”菜单→“批
注”命令→同时出现“审阅”工具栏和编辑批注 项
2020/10/16
大学计算机二
输入批注内容
2020/10/16
大学计算机二
31
3.7 使用宏加速文档编辑进程
宏是由一系列的菜单选项和操作指令组成 的、用来完成特定任务的指令集合。如果要完成 一项由多个WORD选项和操作指令组成的任务，可 以将构成的这些操作步骤按操作顺序制成一个宏， 并给这个宏取一个名称，以后只要运行这个名称 的宏，WORD将自动按顺序执行宏中所饮食的所有 操作步骤。
1、利用“表格和边框”工具栏上的升序或降 序按钮。（适用于简单排序）
方法：选中排序列或将插入点定位到要排序 的列→“表格和边框”工具栏上的 钮。
2020/10/16
大学计算机二
3
3.1.1 表格的排序
操作步骤：
步骤1：将插入点定位在表格中； 步骤2： “表格”菜单→“排序”命令→“排序” 对话框中选择如下：
快捷键 步骤4：开始录制，即设置字体格式 步骤5：单击停止工具栏上的 钮
2020/10/16
大学计算机二
33
3.7.1 创建和运行宏
2、运行宏:
方法1：单击工具栏上的宏按钮； 方法2：按宏的快捷键； 方法3： “工具”菜单→“宏”命令 →“宏”命令→“宏”对话框 →选择QWE宏→“运行”钮
2020/10/16
内建样式、自定义样式 根据应用对象不同样式分为：
段落样式、字符样式、表格样式、列表样式
2020/10/16
大学计算机二
19
3.4.1 新建样式
例：为正文设置新样式： 宋体、小四；行距:1.5 倍行距、首行缩进2字 符。
操作步骤：
1、“格式”菜单→“样
式和格式”命令→“样式 和格式”窗格→“新样式” 钮→样式名称/类型
2020/10/16
大学计算机二
36
WORD中宏分为内部定义的宏和自定义的宏 两种。
2020/10/16
大学计算机二
32
3.7.1 创建和运行宏
1、录制宏:录制一个名为QWE的宏：设置字体
为楷体、字号为26，颜色为红色。
步骤1：“工具”菜单→“宏”命令→“录制新宏”命令 步骤2：在“录制宏”对话框中输入宏名QWE/“将宏保存在” 列表中选择存放位置 步骤3：将宏指定到工具栏上按钮或
脚注和尾注组成：
注释引用标记、文字内容
2020/10/16
大学计算机二
24
3.5.1 脚注和尾注
1、插入脚注和尾注 光标置于文档中脚注和尾注出现的位置
→“插入”菜单→“引用”命令→脚注和尾注
脚注
尾注
2020/10/16
大学计算机二
25
3.5.1 脚注和尾注
2、编辑脚注和尾注
要移动、复制或删除脚注和尾注，事实上是处 理注释标记而非注释文字。
四周型、紧密型、上下型和穿越型 。 设置方法：“图片”工具栏上的 钮。
2020/10/16
大学计算机二
9
3.2.1 图形对象的其他操作
2、层叠图形对象
文档中的图形对象实际上是可以层叠放置的。 因为插入时的图形都是嵌入式的，所以只有改变图 形的环绕方式，才可以进行层叠操作。 操作方法：右击待改变的图形→选择叠放次序。
13
3.2.3 组织结构图及图示
1、插入组织结构图
步骤1：将插入点定位到目标位置； 步骤2：“插入”菜单→“图片”命令→ 组织结构图；
步骤3：单击并添加文字处修改文字。 步骤4：选中分支→右击→选择命令选项
2020/10/16
大学计算机二
14
3.2.3 组织结构图及图示
画出如下组织结构图：
经理
经理助理
（1）移动脚注和尾注：选中注释标记→拖至新位置 （2）删除脚注和尾注：选中注释标记→按Delete （3）复制脚注和尾注：选中注释标记→Ctrl+拖动 3、脚注与尾注的转换：普通视图→“视图”菜单→“脚 注”命令→选择注释号后右击→定位到脚注/转换至尾 注
2020/10/16
大学计算机二
26
3.5.2 题注
大学计算机二
6
3.1.3表格对象的嵌套
方法1： 步骤1：打开EXCEL文件→选定复制区域→ Ctrl+C; 步骤2：打开Word文档，光标置于目标位置→ “编辑”菜单→选择“选择性粘贴”命令→ “选择性粘贴” 对话框→ Microsoft Office Excel 工作表对象
2020/10/16
大学计算机二
29
3.5.3 批注
2、编辑批注：
方法一：添加批注的文字上右击→快捷菜单上选择 编辑批注；
方法二:直接用鼠标单击一下红色框的批注，进行修 改。
3、删除批注：
方法一：添加批注的文字上右击→快捷菜单上选择 删除批注；
方法二:单击审阅工具栏上的 选择删除批注
按钮右侧下拉箭头