寄存档案合同通用范本
寄存档案合同书范本7篇
寄存档案合同书范本7篇篇1甲方(寄存人):____________________乙方(档案保管方):____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行安全寄存,以达成档案的妥善保管与维护之目的,甲乙双方在平等、自愿的基础上,经友好协商一致,订立本寄存档案合同书(以下简称“本合同”)。
一、合同目的与原则1.1 本合同旨在明确双方的权利义务,规定甲乙双方在执行档案寄存事宜过程中所应遵守的原则和条款。
二、档案内容2.1 甲方委托乙方保管的档案内容包括但不限于:__________(具体包括但不限于人事档案、财务档案等)。
档案的详细内容、形式等双方可另行约定或以清单形式列明。
三、合同期限3.1 本合同的期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
合同期满,经双方协商一致,可以续约。
四、服务费用及支付方式4.1 乙方为甲方提供档案寄存服务,甲方应向乙方支付相应的服务费用。
具体费用标准按照乙方的收费标准执行,为______元/年。
费用支付时间和方式按照双方约定执行。
五、保管义务与责任5.1 乙方应对甲方的档案承担妥善保管的义务,防止遗失、损坏和泄露。
因乙方原因导致档案损失或泄露的,乙方应承担相应的法律责任。
5.2 乙方应建立健全档案保管制度,确保档案的安全性和完整性。
对于因不可抗力因素导致的损失,乙方应及时通知甲方并采取相应措施减少损失。
六、档案使用与查阅6.1 甲方需要查阅寄存的档案时,应提前通知乙方,并在乙方的规定时间内查阅。
查阅时,甲方应遵守乙方的相关规定。
6.2 甲方不得擅自复制、泄露档案内容。
如需复制或借阅档案,应经乙方同意并遵守相关规定。
七、合同变更与终止7.1 双方协商一致,可以变更或补充本合同的内容。
变更或补充的内容应以书面形式作出,作为本合同的组成部分。
7.2 本合同因下列原因而终止:(一)合同期限届满且未续约;(二)甲乙双方协商一致解除合同;(三)因不可抗力导致合同目的无法实现;(四)其他法律规定或双方约定的终止情形出现。
寄存档案合同书模板5篇
寄存档案合同书模板5篇篇1合同编号:【编号】甲方(委托方):【甲方名称】地址:【甲方地址】法定代表人:【法定代表人姓名】电话:【联系电话】营业执照注册号:【营业执照注册号】税务登记证号:【税务登记证号】乙方(受托方):【乙方名称(档案寄存机构名称)】地址:【乙方地址】法定代表人:【法定代表人姓名】电话:【联系电话】营业执照注册号:【营业执照注册号】档案业务经营许可证编号:【档案业务经营许可证编号】鉴于甲方需要将其档案寄存于乙方,以得到更为安全、专业的管理,乙方同意接受甲方委托,为甲方提供档案寄存服务。
双方经友好协商,达成如下协议:第一条合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案寄存过程中的权利和义务,确保双方共同遵守。
甲方将其档案委托给乙方安全保管,乙方应按照本合同约定的服务内容和标准,为甲方提供专业、安全的档案寄存服务。
第二条寄存档案的内容及范围甲方委托乙方寄存的档案包括但不限于:文书档案、科技档案、会计档案、照片档案等。
具体寄存档案内容以双方共同确认的清单为准。
乙方应按照甲方的要求,对寄存的档案进行妥善保管和保密。
第三条服务期限及费用1. 服务期限:自【起始日期】起至【终止日期】止。
服务期满后,如需续存,双方应重新签订协议。
2. 服务费用:甲方应按照乙方提供的收费标准支付档案寄存费用。
具体费用及支付方式详见附件《档案寄存费用明细表》。
第四条双方的权利和义务一、甲方的权利和义务:1. 甲方有权要求乙方提供安全、专业的档案寄存服务;2. 甲方应按照约定支付档案寄存费用;3. 甲方应保证寄存的档案真实、完整、合法;4. 甲方有权对乙方的档案保管工作进行监督和检查。
二、乙方的权利和义务:1. 乙方应按照合同约定为甲方提供档案寄存服务;2. 乙方应确保甲方档案的完整、安全和保密;3. 乙方应定期对寄存的档案进行检查、整理和维护;4. 乙方应配合甲方的监督和检查工作,及时提供有关资料。
第五条违约责任及赔偿方式一、若甲方未按照约定支付档案寄存费用,乙方有权要求甲方支付逾期付款利息,并有权解除合同。
寄存档案合同书范本8篇
寄存档案合同书范本8篇篇1甲方(委托方):___________公司名称:_________________公司地址:_________________法定代表人:_______________联系方式:_________________乙方(受托方):___________档案管理服务中心服务中心地址:_____________法定代表人:_______________联系方式:_________________鉴于甲方需要将其特定档案进行寄存,乙方同意接受甲方的委托,就双方关于档案寄存事宜,经友好协商,达成如下协议:第一条合同目的甲方委托乙方对甲方指定档案进行安全存放和管理,乙方同意接受委托并依照本合同约定提供相应的服务。
第二条档案内容甲方委托乙方寄存的档案包括但不限于以下内容(根据实际调整):_________。
第三条存放期限寄存档案期限自____年__月__日起至____年__月__日止。
合同到期后,如需续存,双方应另行签订协议。
第四条服务内容乙方提供的服务包括但不限于以下内容:1. 提供安全、适宜的存放场所;2. 对档案进行编号、分类、整理;3. 提供查询服务;4. 未经甲方许可,不得擅自泄露、披露、公开、泄露、销毁或擅自使用甲方档案中的信息。
如需使用,须征得甲方同意。
对由于乙方疏忽造成甲方档案资料损失的应承担相应责任。
此外还包括以下内容:_____________。
第五条保密条款双方应严格遵守保密条款,未经对方许可,不得向任何第三方透露本合同内容及档案中的相关信息。
对于违反保密义务的行为,违约方应承担相应的法律责任。
如因一方泄密给对方造成损失的,应赔偿对方因此产生的全部损失。
第六条费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付档案寄存服务费,费用计算方式为按年计费,具体金额根据档案数量和服务内容确定。
2. 乙方应开具相应的发票或收据作为凭证。
篇2甲方(档案寄存方):__________乙方(档案保管方):__________鉴于甲方需要将一些重要档案进行寄存,以便长期保管和随时查阅,双方经友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案寄存过程中的权利和义务,确保档案的安全、完整和可访问性。
寄存档案合同书范本通用版5篇
寄存档案合同书范本通用版5篇篇1合同编号:XXXXXXXXX-ZYCGZYXXHTXXX-XXX甲方(档案所有者):___________________乙方(档案保管方):___________________档案管理服务有限公司鉴于甲方因工作、生活等需要,将其档案寄存乙方进行保管,双方经友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确双方关于档案寄存服务的权利和义务,保障档案的安全、完整及保密性,促进档案管理工作的规范化和标准化。
二、档案寄存范围甲方将其各类档案(包括但不限于人事、财务、业务等档案资料)交由乙方进行安全保管。
具体寄存档案范围详见附件一《档案寄存清单》。
三、服务期限本合同自签订之日起生效,服务期限为_____年。
期满后,经双方协商一致,可续签合同。
四、服务费用及支付方式1. 乙方提供档案寄存服务,甲方应按照约定支付服务费用。
具体费用标准详见附件二《档案寄存服务费用明细表》。
2. 甲方应于本合同签订后_____个工作日内支付首年服务费用,之后每年服务费用应在服务到期前_____个月支付。
五、双方权利义务(一)甲方权利义务:1. 保证所寄存的档案真实、完整、合法,并符合国家有关档案管理规定;2. 按照约定支付服务费用;3. 对寄存的档案享有查询权;4. 不得向乙方隐瞒需寄存的档案资料或更改寄存档案的内容。
(二)乙方权利义务:1. 按照本合同约定为甲方提供档案寄存服务;2. 对甲方寄存的档案进行规范管理,确保档案的安全、完整和保密;3. 提供查询服务,按照甲方的合理请求提供档案查询;4. 未经甲方同意,不得泄露、篡改、毁损甲方档案。
六、档案保管标准与要求1. 乙方应建立健全档案管理制度,确保档案的安全与完整;2. 乙方应设立专门存储区域用于保管甲方的档案;3. 乙方应确保存储区域防火、防盗、防潮、防紫外线等安全措施的落实;4. 乙方应定期对档案进行检查、整理和维护,确保档案的完好。
寄存档案合同书范本通用版4篇
寄存档案合同书范本通用版4篇篇1寄存档案合同书范本通用版甲方:(寄存方)乙方:(承存方)为了明确甲、乙双方在寄存档案方面的权利和义务,特拟定本合同,供双方共同遵守。
第一条寄存档案的内容和范围1.1 甲方须按照乙方要求提供完整、真实的档案资料,并对其真实性负责。
1.2 档案资料包括但不限于合同、协议、合同履约证据、财务报表等。
1.3 档案资料的寄存范围为_______________(应在此处填写寄存档案的具体范围)。
第二条寄存档案的方式和期限2.1 甲方应将档案资料交由乙方保管,并得按照规定随时查阅。
2.2 寄存档案的期限为___________(应在此处填写寄存档案的具体期限)。
第三条寄存档案的保密性3.1 乙方对甲方的档案资料应严格保密,并严禁泄露给第三方。
3.2 乙方应建立健全的信息安全管理制度,确保档案资料的安全。
第四条寄存档案的查阅和复制4.1 甲方在保管期限内可随时向乙方提出查阅档案资料的请求。
4.2 甲方有权按照约定向乙方支付查阅费用和复制费用。
第五条寄存档案的损坏和丢失5.1 如因乙方原因导致档案资料损坏或丢失,乙方应承担相应的责任。
5.2 甲方应将档案资料备份至其他媒体,以免发生不可控因素导致的丢失。
第六条违约责任6.1 一方违反本合同的约定,应承担违约责任,赔偿对方因此造成的损失。
第七条其他7.1 本合同未尽事宜,应按双方协商的方式解决。
7.2 本合同自双方签字盖章之日起生效。
(以下无正文)甲方(盖章):_______________ 乙方(盖章):_______________签约日期:_______________以上为寄存档案合同书范本通用版,如有需要,请双方遵守约定内容并妥善保管合同书。
愿双方合作愉快!篇2寄存档案合同书范本通用版寄存档案合同书甲方(寄存人):_________(下称甲方)身份证号:____________ 地址:__________________乙方(存档人):_________(下称乙方)联系方式:_____________ 地址:_________________鉴于甲方需要寄存个人档案资料,经双方充分沟通协商,就有关事项达成如下协议:一、档案内容:甲方需寄存的档案资料包括但不限于:身份证、户口本、学历证书、工作证明、房产证、车辆登记证等贵重文件,具体详列如附件一。
寄存档案合同书范本通用版6篇
寄存档案合同书范本通用版6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1寄存档案合同书范本甲方(委托方):(单位名称)______,法定代表人(负责人)________,地址_______,联系电话________。
乙方(寄存方):_______,法定代表人(负责人)________,地址_______,联系电话________。
为了规范双方的权利和义务,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,甲、乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上,就寄存甲方档案的事宜达成如下协议:一、寄存文件名称:甲方将其档案寄存给乙方,包括但不限于员工档案、财务档案、法律文件等。
二、寄存文件内容:1. 甲方应当确保其提交给乙方的档案内容真实、完整、有效。
2. 甲方保证提交给乙方的档案不包含任何虚假和违法信息。
三、寄存期限:该协议签订后,甲方将档案寄存给乙方,寄存期限为____(自然日/工作日/月/年),到期后,双方经协商可以续签合同或退还档案。
四、存放地点:乙方应当在合同履行期间,对甲方寄存在其处的档案进行妥善保存,并保密甲方档案内容,不得擅自查阅或泄露给他人。
五、服务费用:1. 甲方应当按照合同约定,及时支付寄存服务费用,乙方应当开具相关的发票。
2. 如果甲方寄存的档案有特殊要求或需要提供额外服务,双方可另行商议费用。
六、违约责任:1. 如果一方违反本协议约定,造成另一方损失的,应当承担相应的违约责任。
2. 一方违约,另一方有权解除合同并要求赔偿因此造成的损失。
七、协议的变更和解释:协议的任何变更、补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。
本协议一切疑问和争议,均应协商解决,协商不成的,由双方提交_____仲裁委员会裁决。
八、协议生效:本协议自双方签字盖章之日起生效,至双方义务履行完毕终止。
甲方(盖章):_________ 日期:__________乙方(盖章):_________ 日期:__________篇2寄存档案合同书范本通用版寄存档案是指将重要文件、资料等寄存在指定的地点或单位,以便长期保存和管理的一种服务。
寄存档案合同书模板通用版5篇
寄存档案合同书模板通用版5篇篇1甲方(档案寄存方):________________乙方(档案保管方):________________根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实、守信原则的基础上,就甲方档案寄存事宜达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案寄存过程中的权利和义务,保障档案的安全、完整和保密。
二、档案寄存事项甲方将以下档案交由乙方保管:_____________(具体档案清单附后)。
乙方负责提供安全、可靠的档案存放环境,保障档案的保管、管理和维护。
三、合同期限及费用1. 本合同自签订之日起生效,有效期为_____年。
2. 甲方应按照乙方规定的标准支付档案寄存费用。
具体费用及支付方式如下:(详见费用清单)。
3. 甲方应按时支付费用,如有逾期,应按照逾期金额的一定比例支付违约金。
四、档案保管义务1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全和保密,防止档案遗失、损坏和泄露。
2. 乙方应建立档案管理制度,配备专人对档案进行管理,确保档案的安全存放和有效管理。
3. 乙方应采取必要的技术防范措施,防止档案受到损坏、失窃或其他风险。
4. 乙方应定期对档案进行检查、整理和保养,确保档案的完好。
五、档案使用权限1. 甲方授权乙方在合同期限内对档案进行保管、管理和维护。
2. 乙方未经甲方书面同意,不得擅自泄露、使用或向第三方提供甲方的档案信息。
3. 甲方需使用档案时,应提前通知乙方,并在乙方的协助下查阅、复制或提取档案。
六、合同变更与解除1. 本合同一经签订,即具有法律约束力,双方不得随意变更或解除。
2. 如因不可抗力导致合同无法继续履行,双方可协商变更或解除合同。
3. 甲方如因特殊原因需要解除本合同,应提前_____个月通知乙方,并支付已产生的费用。
七、违约责任1. 甲方未按时支付费用的,应按照本合同约定支付违约金。
2. 乙方未履行保管义务的,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方损失。
寄存档案合同范本6篇
寄存档案合同范本6篇篇1合同编号:【编号格式】甲方(寄存人):【甲方名称】乙方(档案保管方):【乙方名称】鉴于甲方需要将一些重要档案进行寄存保管,乙方具备档案管理及保管的专业能力,双方在平等、自愿、公平的基础上,根据中华人民共和国有关法律法规,就甲方档案的寄存事宜达成如下协议:一、合同背景及目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案寄存过程中的权利与义务,保障档案的安全、完整及有效利用。
二、档案内容及其形式(一)甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容:【具体内容列举】(以下简称“寄存档案”)。
(二)寄存档案的形式为电子档和纸质档,包括但不限于文档、照片、录音录像等多媒体资料。
三、服务内容(一)乙方提供档案存放场所,保证寄存档案的安全、保密和完整。
(二)乙方负责建立档案管理制度,采取先进的技术和安全防护措施,确保档案不受损坏、失窃或非法访问。
(三)乙方提供档案查询服务,协助甲方进行档案的检索、利用和管理。
(四)乙方负责定期对寄存档案进行备份,并妥善保管备份档案。
(五)双方另有约定的其他服务内容:【其他服务内容】。
四、权利与义务(一)甲方的权利与义务:1. 甲方有权要求乙方按照本合同约定提供档案寄存保管服务。
2. 甲方应按时支付档案寄存费用。
3. 甲方应保证寄存档案的完整性和合法性。
(二)乙方的权利与义务:1. 乙方有权获得依照本合同约定收取的档案寄存费用。
2. 乙方应依照法律法规和本合同约定履行档案保管义务,确保寄存档案的安全、保密和完整。
3. 乙方应对外泄或非法访问等可能导致寄存档案损失的行为承担法律责任。
4. 乙方应接受政府相关部门的监管,确保档案管理工作合法合规。
五、服务费用及支付方式(一)甲方应支付的档案寄存费用为:【费用标准】。
费用标准应具体明确,包括计费方式、费率等细节。
(二)支付方式:【支付方式】,如按年支付、季度支付等。
(三)发票与凭证:乙方应按照国家规定开具发票或相关凭证。
六、合同期限及终止条件(一)本合同自双方签字盖章之日起生效,合同期限为【年限】。
寄存档案合同书模板通用版8篇
寄存档案合同书模板通用版8篇篇1合同编号:【编号】甲方(委托方):【甲方名称】地址:【甲方地址】法定代表人:【甲方法人姓名】联系电话:【甲方联系电话】电子邮箱:【甲方邮箱地址】乙方(受托方):【乙方名称(寄存档案机构名称)】地址:【乙方地址】法定代表人:【乙方法人姓名】联系电话:【乙方联系电话】电子邮箱:【乙方邮箱地址】鉴于甲方需要将有关档案寄存乙方进行保管,经双方友好协商,达成如下协议:第一条合同目的甲方将档案委托给乙方进行安全保管,确保档案的安全、完整、保密,并充分利用档案资源。
乙方同意接受甲方的委托,按照本合同约定提供档案寄存服务。
第二条寄存档案内容及期限1. 甲方委托乙方寄存的档案内容包括但不限于:文书档案、科技档案、会计档案及其他各类档案。
具体寄存档案内容详见附件一《寄存档案清单》。
2. 寄存期限自【起始日期】起至【终止日期】止。
合同到期后,如需续存,双方应另行签订协议。
第三条服务费用及支付方式1. 乙方为甲方提供档案寄存服务,甲方应支付相应的服务费用。
具体费用标准、计算方式及支付时间等详见附件二《服务费用明细》。
2. 甲方应按照约定时间及方式支付服务费用。
如甲方未按时支付费用,乙方有权暂停提供档案寄存服务。
第四条双方权利义务一、甲方的权利义务:1. 甲方应保证委托寄存的档案真实、完整,并符合国家档案管理相关规定。
2. 甲方应按照约定支付服务费用。
3. 甲方有权查询、检验所寄存的档案,并要求乙方提供必要的协助。
二、乙方的权利义务:1. 乙方应确保寄存的档案安全、完整、保密,并建立健全档案保管制度。
2. 乙方应提供适当的场所、设施及技术条件,保障档案的保管质量。
3. 乙方应根据甲方的要求,提供必要的协助和支持,如查询、复制、出具证明等。
4. 乙方应定期向甲方报告档案保管情况,如发生档案遗失、损毁等情况,应及时通知甲方。
第五条违约责任1. 如甲方未按时支付服务费用,乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金。
寄存档案合同书范本通用版5篇
寄存档案合同书范本通用版5篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________档案馆根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方对甲方档案进行寄存一事达成如下协议:一、合同目的及内容本合同旨在明确甲、乙双方在档案寄存过程中的权利和义务,保障双方合法权益。
乙方接受甲方委托,对甲方提供的档案进行安全存放、妥善保管及提供相应的服务。
二、档案寄存的种类及期限甲方委托乙方寄存的档案种类包括但不限于文书档案、科技档案、会计档案等。
寄存期限为_____年,自_____年___月___日起至_____年___月___日止。
合同到期前,双方可协商续签。
三、档案寄存的地点及方式乙方提供位于____________的档案馆作为甲方档案的存放地点。
乙方负责确保档案的安全、完整,并防止未经授权的访问或损失。
甲方应按照乙方的要求,将档案送至指定的寄存地点,并以密封形式存放。
四、费用及支付方式1. 甲方应按照合同约定的标准向乙方支付档案寄存费用。
费用计算方式为按卷计价,每卷每月人民币______元整(¥______)。
费用总计为人民币______元整(¥______)。
具体费用根据档案数量及种类进行调整。
2. 甲方应在合同签订后___日内支付第一年的费用,之后每年的费用应在到期前___日内支付。
支付方式采用银行转账或现金形式支付至乙方指定账户。
五、甲方的权利和义务1. 甲方有权要求乙方提供档案寄存服务,并保障寄存档案的安全和完整。
2. 甲方应按时支付档案寄存费用,如有逾期应按照逾期支付的金额支付违约金。
3. 甲方应确保所提供的档案真实、完整、合法,并承担因提供的档案资料不实所产生的法律责任。
4. 甲方享有查阅所寄存的档案的权利,需查阅时需提前通知乙方,并按照乙方规定的时间和程序进行查阅。
六、乙方的权利和义务1. 乙方有权按照合同约定收取档案寄存费用。
档案寄存协议书通用范本精选3篇
档案寄存协议书通用范本(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。
甲方:*****高校档案馆乙方:**********经过甲、乙双方仔细协商,乙方同意将本单位(个人)的文书档案***卷***件、音像光盘***套***盒***张***盘、实物***件寄存在甲方标准库房内,详细协议内容如下:一、档案寄存时间:乙方自愿将本单位(个人)文书档案***卷***件、音像光盘***套***盒***张***盘寄存在甲方库房***年,起止时间为***年***月***日至***年***月***日。
二、乙方寄存档案需要向甲方供应所寄存档案的名目明细,逐一核验无误后,双方签字盖章。
三、依据《档案法》和档案平安爱护的有关法律法规,甲方确保乙方寄存档案的完整与平安。
四、乙方在利用本单位(个人)寄存档案时,必需持有本单位(个人)的介绍信(工作证、身份证)。
按档案馆的利用程序进行,查阅不收费。
五、乙方寄存档案如若达到寄存时限或达到销毁条件的,甲方通知乙方办理续寄或甲方组织专家鉴定后按法定程序销毁。
六、寄存期间,档案全部权归寄存单位(个人)全部。
七、此协议书一式两份,甲乙双方各执一份,双方领导签字和单位盖章后协议生效。
八、其他事宜:************甲方:******高校档案馆乙方:***********日期:***年**月**日档案寄存协议书通用范本(第二篇)合同编号:档案寄存协议书通用范本本协议书由以下双方签订,具体约定如下:甲方(以下简称“寄存方”):地址:联系人:联系电话:乙方(以下简称“承存方”):地址:联系人:联系电话:一、协议目的本协议旨在明确双方就档案寄存事项的权利、义务及责任,保障档案的安全、完整和保密。
二、档案寄存范围1. 寄存方应向承存方交接档案清单,详细列明寄存档案的名称、数量、状态等信息。
2. 寄存方应确保提供的档案真实、合法、完整,不得包含任何违法、侵权或涉密信息。
3. 寄存方可随时向承存方提出提取部分或全部档案的申请,并提前书面通知,由双方协商办理。
寄存档案合同书模板通用版7篇
寄存档案合同书模板通用版7篇第1篇示例:寄存档案是指将重要文件、资料等进行专门保管的服务。
寄存档案合同书是双方签订的合同,旨在明确双方的权利和义务,保障双方的合法权益。
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寄存档案合同书甲方(委托方):______________ 身份证号码:______________鉴于甲方有需要对其重要文件和资料进行安全保管的需求,甲乙双方经友好协商,特此签订本合同:一、委托内容甲方将其重要文件和资料(具体内容见清单)交由乙方进行寄存,并由乙方负责保管和管理。
二、存储期限本合同自签订之日起生效,存储期限为____年,自存档起日起算。
三、保密责任乙方保证对甲方的重要文件和资料进行安全保管,并承诺绝不泄露、提供给第三方或用于其他用途。
四、提取方式1. 甲方在需要时可提出书面申请提取文件和资料,并提前通知乙方;2. 提取过程中,甲方必须提供身份证明,以确保提取人的身份真实性;3. 甲方提取文件和资料后,应及时通知乙方,以便乙方将文件和资料从数据库中注销。
五、保管费用甲方应按照约定时间向乙方支付相应的保管费用,具体费用标准为_______/年。
六、违约责任1. 如甲方未按时支付保管费用,乙方有权中止服务并要求甲方及时支付;2. 如因乙方原因丢失、损毁甲方的文件和资料,乙方应承担赔偿责任;七、其他约定1. 本合同未尽事宜,依据双方协商解决;2. 本合同自生效后,双方均需严格履行。
八、争议解决本合同一切争议应友好协商解决,协商不成的,由双方协商选择有管辖权的法院解决。
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,于____年____月____日签署。
以上即是关于寄存档案合同书模板通用版的全部内容,希望对您有所帮助。
在签订合同前,请务必仔细阅读各项条款,保护好自己的合法权益。
祝您合同签订顺利,寄存档案安全!第2篇示例:寄存档案合同书甲方:_______________(以下简称"甲方")鉴于甲方有一批重要文件或档案需要妥善保存,双方经协商一致,达成以下协议:一、寄存文件内容甲方将________________(文件内容)交由乙方寄存保存。
寄存档案合同书模板通用版5篇
寄存档案合同书模板通用版5篇篇1甲方(委托单位):________________地址:________________法定代表人:________________电话:________________电子邮箱:________________营业执照注册号:________________统一社会信用代码:________________乙方(寄存单位):________________档案馆地址:________________法定代表人:________________电话:________________电子邮箱:________________营业执照注册号:________________统一社会信用代码:________________鉴于甲方需要将其档案存放于乙方档案馆,以妥善保管和维护档案的安全性和完整性,甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成如下协议:第一条合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于档案寄存事宜的权利和义务,确保档案的安全性和完整性。
第二条寄存档案的内容和数量甲方将其所持有的全部或部分档案存放于乙方档案馆,档案的具体内容和数量详见附件清单。
乙方承诺妥善保管并维护甲方存放的档案。
第三条寄存期限及续存方式甲方档案的寄存期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
寄存期满前,双方可协商续存方式及期限。
第四条费用及支付方式甲方应按照约定的费用标准向乙方支付档案寄存费用。
费用标准、支付方式及结算周期详见附件。
甲方应按时支付费用,如逾期支付,乙方有权按照约定收取滞纳金。
第五条双方权利义务一、甲方的权利义务:(一)甲方有权要求乙方提供档案寄存服务;(二)甲方应按照约定支付档案寄存费用;(三)甲方应保证存放档案的完整性和合法性;(四)甲方有权查询、复制其存放档案。
寄存档案合同书范本通用版8篇
寄存档案合同书范本通用版8篇篇1甲方(档案保管方):__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方(档案寄存方):__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲乙双方共同达成以下协议,就甲方为乙方提供档案寄存服务事宜,特订立本合同。
第一条合同目的甲方同意为乙方提供档案寄存服务,确保乙方档案的安全、完整和保密。
本合同旨在明确双方的权利和义务,规定档案寄存的具体内容和要求。
第二条服务范围及内容1. 甲方应提供适当的存放空间,确保乙方档案的存放需求得到满足。
2. 甲方应保证存放地点的安全,采取必要的安全措施,防止档案丢失、损坏或泄露。
3. 甲方应提供档案查询、检索服务,协助乙方快速找到所需档案。
4. 甲方应建立档案管理制度,确保档案管理的规范、有序。
5. 其他双方约定的相关服务内容。
第三条档案移交及验收1. 乙方应将档案按时交付甲方,并办理相关移交手续。
2. 甲方应对乙方移交的档案进行验收,确保档案的完整性和安全性。
如有损坏或丢失,应及时通知乙方并采取相应措施。
3. 双方应共同制定档案清单,明确档案的种类、数量及存放期限等内容。
第四条费用及支付方式1. 乙方应按照约定的标准向甲方支付档案寄存服务费。
具体费用及支付方式详见附件。
2. 乙方应按时支付费用,如有逾期,应按照约定支付滞纳金。
第五条合同期限及终止方式1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,合同期限为_____年。
2. 合同到期后,双方可协商续签合同。
如双方未就续签合同达成一致,则本合同自然终止。
3. 在合同期内,任何一方如有违反本合同约定的行为,另一方均有权要求违约方承担违约责任,并有权要求终止本合同。
4. 本合同终止时,乙方应按时取回档案,如有未取回的档案,由乙方承担相应责任。
第六条保密义务1. 双方应对涉及本合同的一切事宜保密,不得泄露给任何第三方。
寄存档案合同书范本5篇
寄存档案合同书范本5篇第1篇示例:寄存档案合同书范本甲方(委托方):__________ (单位或个人)乙方(受托方):__________ (单位或个人)鉴于甲方委托乙方寄存档案,并对双方的权利和义务进行约定,甲、乙双方本着平等自愿、互利互惠的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹信约:一、寄存档案的内容1、甲方应当向乙方提供真实、完整的档案资料,并确保其合法合规。
乙方应当按照甲方的要求安全、保密地寄存档案,并妥善保管。
2、寄存档案的种类、数量和页数如下:3、甲方寄存档案的目的是_________________(填写具体目的),乙方应当按照该目的合理使用和保管档案。
二、寄存期限1、寄存档案的期限为______________年,自__________(年、月、日)起至_______________(年、月、日)止。
如有超期的情况,双方应当重新约定寄存期限,并支付相应的费用。
2、寄存期限届满,乙方应当及时通知甲方提取档案,若提取时未能退还完整档案,乙方应当负有赔偿责任。
三、保密义务1、乙方应当严格遵守保密义务,保护甲方提供的档案资料不得泄露给任何第三方,否则应当承担相应的法律责任。
2、甲方委托乙方寄存档案期间,乙方应当妥善保管档案资料,保证档案内容不被篡改、破坏或遗失。
四、责任和风险1、因不可抗力因素致使档案损坏、遗失的,乙方不承担责任。
如乙方因疏忽或故意行为导致档案损坏、遗失,则应当承担相应的赔偿责任。
2、甲方向乙方寄存档案期间,如有第三方对档案提起诉讼或索赔,应由甲方承担相关的法律责任,并赔偿乙方因此而受到的损失。
五、费用及支付方式1、甲方应当按照约定的期限、种类、数量和页数支付寄存档案的费用。
费用支付方式为_______________(详细列明费用支付方式)。
2、若甲方未按期支付费用,导致乙方不能按期履行寄存档案的义务时,乙方有权要求甲方支付滞纳金或提前终止合同。
六、合同终止1、本合同期满,且甲方未提出续存档案的要求的,视为甲方放弃继续寄存档案的权利,乙方有权处理档案或销毁;若甲方提出继续寄存档案的要求,双方可以另行协商签订新的合同。
寄存档案合同书范本通用版4篇
寄存档案合同书范本通用版4篇篇1寄存档案合同书范本通用版甲方(委托方):______________________________乙方(承存方):______________________________为明确双方的权利和义务,经双方友好协商,特签订本合同。
一、寄存档案的内容及形式:1.1 甲方应按照乙方的规定,将要寄存的档案按照时间顺序整理、分类、编号,并填写详细的档案目录。
1.2 甲方所寄存的档案包括但不限于:合同、协议、报告、资料、文件、图纸、照片等。
不得寄存涉及国家秘密、商业秘密等敏感资料。
1.3 甲方应对寄存的档案内容的真实性、合法性负责,如有造假、隐瞒等情况,一切后果由甲方承担。
二、寄存期限:2.1 寄存期限为_______年,自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。
如期满甲方无要求提档的,乙方视为续存,续存期限为_______年。
2.2 寄存期限届满后,若甲方仍无法提起档案,乙方有权对档案进行处理,包括但不限于销毁、转移等操作,一切后果由甲方自行承担。
三、费用:3.1 甲方应按照约定支付寄存档案的费用,费用标准为每年_______元。
3.2 寄存费用应于每年_______月_______日前一次性支付,逾期付款的,乙方有权停止服务并保留处理档案的权利。
四、责任:4.1 乙方应对甲方寄存的档案进行妥善保管,确保档案的完整性、安全性。
4.2 若因乙方过失导致档案损坏、丢失等情况,乙方应承担相应的赔偿责任。
4.3 若因不可抗力因素导致档案损坏、丢失等情况,双方不承担责任,但应积极协商解决。
五、保密:5.1 双方应严守档案的保密性,未经对方书面同意,不得向第三方透露档案的内容。
5.2 若因违反保密规定导致的损失,违约方应承担相应的法律责任。
六、其他:6.1 本合同未尽事宜,依据有关法律法规及双方友好协商解决。
6.2 本合同自双方签字盖章后生效,有效期至_______年_______月_______日。
寄存档案合同范本3篇
寄存档案合同范本3篇篇1寄存档案合同范本甲方(委托方):__________身份证号码:__________联系地址:__________联系电话:__________乙方(寄存方):__________身份证号码:__________联系地址:__________联系电话:__________鉴于甲方有一定的档案资料需要寄存,经双方友好协商,达成如下协议:一、寄存档案资料及数量:1. 甲方将以下档案资料寄存给乙方:__________2. 档案数量:__________份二、寄存期限:1. 寄存期限为__________年,自签署本合同之日起计算。
2. 如甲方需要提前取回档案资料,应提前通知乙方,并经乙方同意方可取回。
三、保密责任:1. 乙方应对甲方寄存的档案资料进行保密,不得向第三方透露。
2. 不得私自查阅、使用或泄露甲方寄存的档案资料。
四、档案保管:1. 乙方应妥善保管甲方寄存的档案资料,防止灭失、被盗或损坏。
2. 如因乙方过失导致档案资料灭失、被盗或损坏的,应承担相应的责任。
五、费用支付:1. 甲方应按照约定时间和金额支付寄存费用。
2. 如乙方需要提供相关服务,费用另行协商。
六、违约责任:1. 如甲方未按期支付寄存费用或擅自解除合同的,应承担违约责任。
2. 如乙方未按照约定妥善寄存档案资料或泄露保密责任的,应承担相应的违约责任。
七、其他约定:1. 本合同未尽事宜,经双方协商一致后补充协议。
2. 本合同一式两份,双方各持一份,具有同等法律效力。
甲方(委托方)签字:__________ 日期:__________乙方(寄存方)签字:__________ 日期:__________以上合同内容经甲、乙双方确认无误后生效。
甲方(委托方):__________乙方(寄存方):__________日期:__________篇2寄存档案合同范本甲方:(寄存文件的当事人姓名)乙方:(接收文件的当事人姓名)鉴于甲方需要将特定的文件寄存于乙方处,经双方友好协商一致,特订立本合同,共同遵守以下条款:一、文件内容及数量1.甲方需要寄存的文件内容为(详细描述寄存文件的内容,如合同、协议、证书等),共计(具体数量)份。
有关寄存档案合同范本6篇
有关寄存档案合同范本6篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要将其档案寄存至乙方处,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案寄存过程中的权利与义务,确保档案的安全、完整及保密。
二、档案寄存范围1. 甲方委托乙方存放的档案包括但不限于:____________________。
2. 乙方应按照甲方的要求,提供安全可靠的存放空间,确保档案的保管安全。
三、服务内容1. 乙方应为甲方提供档案的存放、保管、查询服务。
2. 乙方应按照甲方要求提供适当的温度、湿度控制及安全保护措施。
3. 在甲方提出查询请求时,乙方应迅速提供查询服务,协助甲方查找档案。
四、权利与义务1. 甲方有权要求乙方提供档案寄存服务,并保障甲方档案的安全和完整。
2. 乙方有义务按照合同约定为甲方提供高质量的档案寄存服务,确保档案的安全和完整。
3. 双方应互相保密,不得泄露对方商业秘密。
4. 乙方应对甲方的档案进行妥善保管,如发生损坏、丢失等情况,乙方应承担相应的法律责任。
5. 在合同期限内,未经甲方同意,乙方不得擅自处置甲方的档案。
五、服务期限与费用1. 本合同自签订之日起生效,有效期为______年。
2. 甲方应向乙方支付档案寄存服务费,具体金额和支付方式双方另行约定。
3. 如甲方需要延长服务期限,应在合同到期前与乙方协商续签。
六、违约责任1. 如乙方未按照合同约定履行义务,应承担违约责任,包括但不限于赔偿甲方损失。
2. 如因乙方原因导致甲方档案损坏或丢失,乙方应承担相应的法律责任。
3. 如甲方未按约定支付费用,乙方有权要求甲方支付逾期费用及滞纳金。
七、保密条款1. 双方应严格遵守保密义务,未经对方同意,不得泄露与本合同相关的商业秘密。
2. 双方应采取必要的技术和管理措施,确保档案的安全和保密。
八、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
档案寄存协议书通用范本6篇
档案寄存协议书通用范本6篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要将其档案寄存至乙方处,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲方将其档案委托给乙方进行安全保管,乙方同意接受委托,并按照本协议约定履行档案寄存职责。
二、档案内容甲方委托乙方寄存的档案包括但不限于以下内容:_____________(可根据实际情况填写)。
三、寄存期限本次档案寄存的期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
协议期满前,双方可协商续签。
四、费用及支付方式1. 乙方为甲方提供档案寄存服务,甲方需向乙方支付服务费用。
服务费用总额为人民币______元(大写:______元整)。
2. 甲方应于本协议签订后______日内将服务费用一次性支付给乙方。
3. 如甲方需要额外服务,双方应另行签订补充协议,明确相关费用及支付方式。
五、乙方的职责与义务1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全,防止档案遗失、损坏。
2. 乙方应提供适宜的存放场所,确保档案存放环境符合相关标准。
3. 乙方应制定并执行严格的档案管理制度,确保档案的安全与保密。
4. 乙方应定期(如每季度)对档案进行盘点和检查,发现问题及时通知甲方。
5. 乙方不得擅自泄露、披露或公开甲方的档案信息。
六、甲方的职责与义务1. 甲方应确保所提供的档案资料真实、完整。
2. 甲方应按时足额支付服务费用。
3. 甲方有权对乙方的档案管理情况进行监督和检查。
4. 甲方应遵守本协议约定的各项内容,确保协议的正常履行。
七、违约责任1. 若乙方未按照本协议约定履行档案寄存职责,造成甲方档案遗失、损坏的,乙方应承担相应的赔偿责任。
2. 若甲方未按时足额支付服务费用,乙方有权解除本协议并要求甲方承担违约责任。
3. 若因不可抗力导致本协议无法履行,双方均不承担违约责任。
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内部编号:AN-QP-HT321
版本/ 修改状态:01 / 00
The Contract / Document That Can Be Held By All Parties Of Natural Person, Legal Person And Organization Of Equal Subject Acts On Their Establishment, Change And Termination Of Civil Rights And Obligations, And
Defines The Corresponding Rights And Obligations Of All Parties Participating In The Contract.
甲方:__________________
乙方:__________________
时间:__________________
寄存档案合同通用范本
寄存档案合同通用范本
使用指引:本协议文件可用于平等主体的自然人、法人、组织之间设立的各方可以执以为凭的契约/文书,作用于他们设立、变更、终止民事权利义务关系,同时明确参与合同的各方对应的权利和义务。
资料下载后可以进行自定义修改,可按照所需进行删减和使用。
以下寄存档案合同范本由应届毕业生合同范本网站提供,供大家参考。
甲方:____
乙方:____
____市技术工人交流服务中心(甲方)和
____(乙方)就乙方委托甲方寄存个人人事档案事宜双方自愿订立如下如同:
乙方因____,从____年____月____日至____年____月____日止,自愿委托甲方保存人事档案。
一、甲方的责任
1.甲方负责办理乙方个人人事档案的接受
手续;
2.甲方负责乙方人事档案的保存、管理,负责保留其原身份、工龄、档案工资级别。
3.甲方按国家现行的工资政策和保险政策,为在存档期间交纳了养老保险和失业保险等当地规定缴纳的社会保险金的乙方按政策晋升档案工资级别和计算连续工龄(乙方必须提供存档期间如期交纳了各项保险费的证明材料);
4.存档期间或期满后,乙方如被企事业单位录用,甲方负责办理其人事介绍手续并将其人事档案关系转到新的工作单位。
二、乙方的责任
1.存档期间,乙方的病、伤、残、死亡和意外事故等各种保险福利事务由乙方本人和存档期间所在用工单位按有关社会保险规定负责
联系处理。
2.合同期满后乙方的再次就业,由乙方本人负责。
3.自乙方人事档案存入甲方起,乙方每月向甲方交付管理费____元。
管理费按年或合同期一次交清。
三、合同期满即终止,乙方本人未联系调出或前来办理续保手续的,甲方将乙方的人事档案转交乙方户口所在地劳动就业服务管理部门按待业职工有关规定管理。
四、本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
五、本合同自____年____月____日至____年____月____日有效。
甲方:____(签盖章)
乙方:____(签盖章)
日期:_____年_____月____日
可在此位置输入公司或组织名字
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