装饰公司业务流程管理规范
装饰公司仓库管理流程
装饰公司仓库管理流程1. 概述在装饰公司中,仓库管理是一个非常重要的环节。
为了确保库存管理的准确性和效率,需要建立一套完整的仓库管理流程。
本文将介绍装饰公司仓库管理的具体流程和步骤。
2. 采购计划装饰公司需要进行采购,才能确保仓库中有足够的库存。
因此,公司需要根据生产和销售计划,制定采购计划。
采购计划需要明确以下内容:•需要采购的产品种类和数量•采购产品的质量标准和要求•采购产品的供应商及价格•采购计划的时间安排3. 采购入库在采购完成后,需要将采购的物品送至仓库。
为了确保入库的准确性和有效性,需要进行以下步骤:3.1 检验货物收到货物后需要进行检验,确认货物的数量和品质是否符合采购合同的约定。
如有问题,需要及时联系供应商解决。
3.2 入库操作确认货物的数量和品质后,需要进行入库操作。
具体操作包括:•将货物逐一清点,并记录数量、品质和批次等信息•按照物品种类和属性进行分类,并妥善存放•进行仓库管理系统中的货物入库处理4. 仓库管理仓库管理是整个库存管理的核心。
采用科学、合理的仓库管理,对于提高库存管理水平和库存管理效率非常重要。
具体操作包括以下几个方面:4.1 库存清点仓库库存清点是非常重要的管理环节。
在仓库内进行库存清点可以及时了解库存量的情况,有利于保持库存水平的稳定和优化。
4.2 出入库记录在采购、销售和调拨等商品运动过程中,需要对商品的进出进行记录和处理。
记录包括时间、商品种类、库存数量等信息,以便于对商品的流转情况进行跟踪和管理。
4.3 货位管理货位管理是对库存的物理位置进行管理。
货位管理需要考虑以下因素:•商品分类•存储方式•温度控制要求•商品的包装形式4.4 库存配送在库存管理中,需要进行库存配送。
库存配送需要注意以下几个方面:•在仓库管理系统中生成配送单•按照配送单进行拣货和打包,并记录拣货和打包过程中的信息•进行货物配送,并记录货物配送的相关信息5. 库存盘点库存盘点是整个仓库管理流程中必不可少的一环。
装饰装修管理服务规范
装饰装修管理服务规范一、引言装饰装修管理服务规范旨在规范装饰装修行业的管理服务流程,提高服务质量,保障消费者的权益,促进行业健康发展。
本规范适合于装饰装修企业、设计师、施工队伍等相关从业人员。
二、服务准则1. 诚信守约:装饰装修企业应遵守法律法规,诚实守信,履行合同义务,确保服务质量和工程进度。
2. 客户沟通:装饰装修企业应与客户进行充分的沟通,了解客户需求,提供专业的建议和方案。
3. 设计方案:设计师应根据客户需求和预算制定合理的设计方案,并与客户进行确认。
4. 施工规范:施工队伍应按照设计方案进行施工,保证施工质量和安全,严禁使用偷工减料等不良行为。
5. 进度管理:装饰装修企业应制定详细的工程进度计划,并及时向客户汇报工程发展情况。
6. 质量验收:装饰装修企业应按照国家相关标准进行质量验收,确保工程质量符合要求。
7. 售后服务:装饰装修企业应提供完善的售后服务,及时处理客户投诉和维修需求。
三、服务流程1. 前期准备阶段:a. 客户咨询:客户通过电话、网络等方式咨询装饰装修服务,并提供基本信息。
b. 上门勘察:装饰装修企业派员上门勘察工程现场,了解客户需求和工程情况。
c. 报价方案:装饰装修企业根据勘察结果制定详细的报价方案,并与客户进行商议和确认。
2. 合同签订阶段:a. 合同编制:装饰装修企业制定装修合同,明确工程范围、价格、工期等要求,并与客户签订合同。
b. 交付定金:客户按照合同约定支付定金,确保双方权益。
3. 设计方案阶段:a. 客户需求确认:设计师与客户进行详细的沟通,了解客户需求和风格偏好。
b. 设计方案制定:设计师根据客户需求和预算制定初步设计方案,并与客户进行确认和修改。
c. 最终方案确认:设计师根据客户的反馈进行修改,并最终确定设计方案。
4. 施工阶段:a. 材料采购:装饰装修企业根据设计方案确定所需材料,并进行采购。
b. 施工组织:装饰装修企业安排施工队伍,制定详细的施工计划,并按照计划进行施工。
装饰公司工地管理制度及工作流程
一、总则为了规范装饰公司工地管理,提高施工质量,确保工程进度,保障工人安全和客户利益,特制定本制度及工作流程。
二、工地管理制度1. 工地现场管理(1)文明施工,规范作业,严格遵守国家相关法律法规和公司管理制度。
(2)施工现场应保持整洁,材料堆放有序,施工工具和设备使用完毕后归位。
(3)施工现场应设置安全警示标志,提醒工人注意安全。
(4)施工现场不得随意堆放易燃、易爆、有毒等危险物品。
2. 施工质量监管(1)严格按照设计图纸和施工规范进行施工,确保施工质量。
(2)施工过程中,对每个工序进行严格检查,发现问题及时整改。
(3)施工完成后,进行自检、互检、专检,确保工程质量。
3. 工期管理(1)严格按照工程进度计划进行施工,确保工程按时完成。
(2)遇到特殊情况导致工期延误,应及时上报公司,并制定相应的解决方案。
(3)施工过程中,加强进度监控,确保工程按计划推进。
4. 安全管理(1)严格执行安全生产规章制度,确保工人生命财产安全。
(2)定期对施工现场进行安全检查,发现安全隐患及时整改。
(3)加强工人安全教育,提高安全意识。
5. 人员管理(1)施工人员应具备相应的专业技能和素质。
(2)施工人员应服从管理,遵守公司规章制度。
(3)施工人员应注重团队协作,提高工作效率。
三、工作流程1. 工程立项(1)收集客户需求,制定设计方案。
(2)与客户沟通,确定设计方案和工程预算。
(3)签订合同,明确工程范围、工期、质量要求等。
2. 施工准备(1)组织施工队伍,明确施工人员及分工。
(2)准备施工材料、设备,确保施工顺利进行。
(3)办理相关手续,如施工许可证、临时用电等。
3. 施工实施(1)按照施工图纸和规范进行施工。
(2)定期召开工地例会,协调施工进度和质量。
(3)做好施工记录,及时解决施工过程中出现的问题。
4. 施工验收(1)施工完成后,进行自检、互检、专检。
(2)组织客户验收,对验收不合格的项目进行整改。
(3)验收合格后,办理工程结算手续。
装饰公司设计的管理制度
装饰公司设计的管理制度一、设计流程管理设计流程是装饰公司的血脉,必须确保每一步骤都精准高效。
从客户需求分析开始,设计师要深入理解客户的个性化需求,然后进行初步方案设计,再到细节深化,最后是施工图的制作与审核。
此流程要求有明确的时间节点和质量标准,保证项目按时按质完成。
二、设计团队管理设计团队是创意和执行的核心力量。
公司应构建合理的团队结构,明确各职位的职责和权限。
同时,定期进行专业培训和技能提升,激发设计师的创造力和团队协作能力。
建立有效的激励机制,鼓励团队成员积极贡献自己的才华和努力。
三、客户关系管理良好的客户关系是公司稳定发展的基石。
公司需建立一套完整的客户服务体系,包括客户咨询、沟通、投诉处理等环节,确保每一位客户都能得到及时和满意的服务。
利用CRM系统记录客户信息和服务历程,为客户提供个性化的服务体验。
四、合同与财务管理合同管理是规范公司与客户、供应商之间权利义务的重要手段。
公司应使用标准化合同文本,确保所有条款明确、合理,避免法律风险。
财务管理方面,要建立健全的预算制度和成本控制机制,确保项目的经济效益。
五、质量控制管理质量是公司生存的根本。
公司需制定严格的设计质量控制标准,对设计方案的每一个环节进行把关,确保最终成果的质量。
通过定期的内部审查和外部评审,持续提升设计质量。
六、供应链管理高效的供应链管理能够降低成本,提高工程进度的效率。
公司应筛选信誉良好、供货稳定的材料供应商,建立长期合作关系。
同时,优化物流过程,减少不必要的时间和资源浪费。
装饰公司工程部管理流程
1.装饰工程概述及施工部署1.1.1.1.1.2.施工总体部署1.根据住宅工程的性质,公司将把每个装修工程作为创优良工程项目为目标,进行全过程目标管理,公司保证人、财、物优先安排,满足工程需要.2.加强责任制.实行项目管理法,加强项目经理责任制,签订内部抵押承包合同,落实五包(包质量、包安全、包工期、包文明生产、包经济指标)四定(定员、定设备、定材料、定分配方案)制度,采用横向承包到边,纵向承包责任到底,按照层层承包,层层把关,责任落实到项目。
3.质量目标项目部按照ISO9002质量体系标准规范质量管理,积极贯彻公司一切规章制度,确保工程验收达到合格标准.4.工期目标总工期已包括开工准备期、假期、工厂加工期、现场施工期及竣工验收工作。
提前部署按时交工.5.安全生产目标杜绝重大伤亡、设备隐患、火灾事故。
6.文明施工目标严格执行现场标准化管理,推行现场文明综合考评,使之成为文明施工现场典范。
7。
施工设备的组织为确保本工程的质量和进度,所有设备由公司统一组织调集,以避免影响工程进度。
①装修机械选用锯台、电锤、切割机、空压机等各种装修施工机具。
②测量仪器选用水准仪1台及其它装修测量仪器。
8.服务目标与设计单位、主材部门各方配合,为设备安装、装修施工创造条件,使业主满意。
1.1.3.施工前的准备工作工程开工前,公司将组织一只工程小分队提前进入工地,主要人员及工种组成有:项目经理、施工技术员、临时水电小组、木工小组等。
对工地的现场进行勘测,放线.规划垂直运输路线,施工通道,对施工现场进行封闭,安排施工用的办公室、临时水电、材料仓库。
同时办理有关进场的手续。
为工程的全面开工做好准备。
1.1.4.施工总平面要求(1)、生活、生产临设:材料仓库:开工就要首先材料进场,为了便于管理。
应有工程部临时材料堆放区,有一个5 平方米的易燃物品专用仓库,根据本工程的特点,我公司将在空闲区设一材料仓库,以方便材料的集中管理,同时在各个楼层分设材料堆放地点,方便大宗板材的使用;(2)、生活临设:要求解决施工人员公共厕所等施工公共用地.(3)、工地临时用电:A、施工现场所用电线应为铜芯电缆,按国家规定采有三相五线制,单相三线制。
精装修工程全流程管控方案
精装修工程全流程管控方案一、引言精装修工程是指在原建筑结构基础上,对建筑装修进行彻底的重新设计和改造。
在这个过程中,需要涉及到多个专业的工程,包括设计、施工、材料采购、装饰风格确定等方面。
由于其复杂的流程和多方面的需求,精装修工程的管理和控制显得尤为重要。
本文将从工程的全流程入手,提出一套精装修工程全流程管控方案,以期有效规范施工过程,降低施工风险,确保工程的质量和进度。
二、前期准备阶段1.项目立项在项目立项阶段,需要对装修工程进行规划和设计。
在项目的初期,需要明确项目目标、任务、预算等要素,并且进行充分的市场调研与成本测算,在这个阶段,需要与甲方进行充分的沟通与协商,确保在后续的施工过程中不会出现问题。
同时,也需要对设计图纸进行详细的审核与评估,以确保设计图纸符合法规标准,并且能够满足甲方的需求。
2.合同签订在此阶段,需要与装修公司签订合同,确定项目的总承包方。
合同中需要包含双方的权利义务,承包范围、施工标准、质量要求、施工工期及材料供应链等具体细节,合同中需要包含验收标准和补偿措施等,以降低后期争议。
3.物资采购在此阶段,需要提前进行物资采购与供货商的洽谈,并且需要对材料进行严格的把控,确保材料的质量与性能达标,物料齐全。
对于关键材料,可以考虑进行多供应商的备选,以确保后续工程进度。
三、施工阶段1. 施工前的准备在施工前,需要对项目现场进行详细的调查与测量,以确保施工的顺利进行。
需要制定详细的施工计划和时程安排,并且对施工人员进行培训,确保他们熟悉项目的要求。
同时需要进行风险评估,针对可能出现的问题有所心理准备。
2. 施工过程的管控在施工过程中,需要对施工进度进行严格的把控与管理,确保施工的按时完成。
同时需要对施工过程进行详细的监测和检查,确保施工的标准和质量。
对于施工中可能出现的问题,需要及时进行整改和调整,以避免对项目的影响。
3. 施工中的安全管理在施工中,需要充分关注施工的安全问题。
需要针对不同的施工环境和条件,制定相应的安全措施,保障施工人员的安全和生命财产的安全。
某装饰工程公司内部服务及管理流程_secret
工程服务流程第1条开工手续办理流程开工手续办理流程1.客户部与客户签《施工合同》后,立即将《设计意向协议》、《设计合同》、《施工合同》、《主材代购合同》交文印室文员,文印室文员在0.5天内准备好开工资料,客户部立即通知预算部编制该工地《材料清单》,客户部立即通知工程部经理开工信息。
2.财务部收到客户首期工程款后,在30分钟编制《工地进行通知单》交文印室文员。
3.文印室文员接到财务部《工程进场通知单》后30分钟内将开工相关资料移交相关部门,未接到财务部通知,不得移交开工资料。
文印室文员准备的开工资料如下:(1)给工程部的文件:《工程进场通知单》给工程文员;《装修设计施工图》原件一份给项目经理,复印件一份给工程监理;《工程预算书》复印件两份给项目经理、工程监理各一份;(2)给预算部的文件:《工程进场通知单》一份;(3)给材料部的文件:《工程进场通知单》一份,《工程预算书》复印件一份,《工程进场通知单》粘贴《施工合同》的备注部分。
(4)给财务部的文件:《工程预算书》原件一份;《工程估算书》原件一份;《设计意向协议》、《设计合同》《施工合同》原件各一份、《优惠细则》一份;(5)给客户部的文件:《装修设计施工图》复印件一份;(6)给客户的文件:《装修设计施工图》复印件一份;《工程预算书》复印件一份。
4.工程文员接收到《工程进场通知单》及相关资料后立即通知TOP工程经理/家装工程经理,派单给项目经理和工程监理,工程经理与项目经理签定《项目经理施工合同(附件)》,工程监理协助项目经理编制《工程计划表》,审核项目经理款项借支。
项目经理到工程文员处领取《装修设计施工图》、《工程预算书》、现场保护资料等,工程文员做好资料领用登记工作。
5.预算部收到《工程进场通知单》后,立即将《材料清单》交材料部、工程部各一份。
6.预算部收到《工程进场通知单》后在0.5天内编制《工地工价联络单》,注明预算毛利点的一份交财务部备档,未注明预算行利点的一份交工程部。
装饰材料供应公司运营管理方案
装饰材料供应公司运营管理方案
1. 引言
该文档旨在提出一份装饰材料供应公司的运营管理方案,以优化公司的运营流程和提高效率。
以下是该方案的主要内容。
2. 公司目标
- 提供高质量的装饰材料供应服务
- 提高客户满意度
- 实现公司持续增长和盈利
3. 运营流程优化
为了提高运营效率和减少错误,我们建议以下流程优化措施:
3.1 供应链管理
- 确保与供应商之间的良好合作关系,及时跟进物料供应情况- 建立稳定的物料供应渠道,减少供应链中的不确定性和延迟
3.2 订单处理
- 设立专门的订单处理团队,负责及时处理客户订单
- 引入自动化系统,提高订单处理速度和准确性
3.3 仓储与配送
- 优化仓库管理,确保物料存储安全和方便取用
- 制定合理的配送路线,提高配送效率并降低成本
4. 客户关系管理
良好的客户关系是公司成功的关键。
以下是一些建议:
- 及时回复客户的咨询和投诉,确保客户满意度
- 定期与客户沟通,了解他们的需求和反馈
- 提供优质的售后服务,建立客户忠诚度
5. 人力资源管理
合理管理人力资源是确保运营正常进行的关键。
以下是建议:
- 招聘和培训专业的运营团队,提高团队整体素质和能力
- 设立完善的绩效考核和激励机制,激发员工积极性和创造力- 建立良好的内部沟通机制,确保团队协调工作
6. 总结
通过优化公司的运营流程和加强客户关系管理,装饰材料供应公司将能够提高运营效率,提升客户满意度,并实现持续增长和盈利。
以上所述方案仅供参考,具体实施时需要根据公司实际情况做出调整和补充。
[字数: 215]。
装饰公司各部门职能职责和主要工作流程及工作标准
装饰公司各部门职能职责和主要工作流程及工作标准总经办一、部门职能1、组织制定公司战略规划,制定公司年度运营管理方案,并推进、监视其执行。
2、依据公司年度运营管理方案,分解年度目的,经过组织协调,授权各分管部门组织实施,确保年度运营目的的片面落实;3经过各部门经理的任务汇报,监视反省运营管理决策的执行状况和公司财务方案的执行状况,及时总结阅历并提出有效的改良措施,确保年度运营目的的完成。
4、目的修正:依据市场环境的变化趋向和公司内出现的效果,召集运营管理专题决策会议,对运营目的和运营管理措施提出调整、修订方案,严重调整方案,如新的业务方向选择,组织管理体制的革新等。
5、依据公司管理规范,片面管理、分配全公司资源,担任审批营销管理、人力资源管理、任务和施工流程管理、财务管理等决策和运营管理形式革新方案。
6、组织落实严重装饰工程的展开并监控其详细施工质量。
7、做好对外关系的协调,拓展新的业务范围和客户,处置公司严重对外关系效果,参与公司严重公关活动。
二、职责范围〔一〕总经理职责1、严厉遵守国度法则法规,遵守公司各种规则,并忠实执行。
2、组织实施公司年度任务方案和财务预算报告及利润分配、运用方案。
3、组织实施讨论经过的新项目。
4、组织指挥公司日常运营管理任务,代表公司签署有关协议、合同、合约和处置相关事宜。
5、决议组织体制和人事编制,决议总经理助理,各职能部门和下属及其他初级职员的任免、报酬、奖惩,树立健全公司一致、高效的组织体系和任务体系。
6、依据公司制度要求,引入竞争机制和鼓舞机制,组织制定公司章程和外部人事、财务、分配制度,充沛调发开工积极性,制定各部门的目的义务、规范要求。
7、依据运营需求,有权延聘专职或兼职法律、运营管理、技术顾问并决议其报酬。
8、决议对效果清楚的职员予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的奖励,直至解雇。
9、掌管公司总经理办公会及其他严重会议,依照市场经济规律,迷信决策、掌握运营方向,大胆开拓运营效劳市场,使公司不时开展壮大。
室内装修设计管理流程专业设计管理制度
室内装修设计管理流程专业设计管理制度室内装修设计管理流程专业设计管理制度一、设计申请和评审流程1.项目立项:业主确定项目目标和预期效果,进行设计求助申请,项目负责人审核是否符合公司规定。
2.项目派遣:由中心组织人员组成团队,按照不同岗位分别进行项目招标。
3.项目接洽:团队成员与业主商定项目要求,确定初步设计方案并向业主提交。
4.图纸编辑:根据业主反馈意见,指导成员根据项目要求制作初步图纸。
5.方案评审:项目负责人向业主提供初步图纸、灯光方案、装饰效果、选材等方面的建议。
6.方案修改:项目方案经过业主审核后,进行必要的修改和完善。
7.方案批准:经过修改后的方案提交业主审定,通过后进入下一步工作。
二、设计报告和方案确认1.设计报告编写:团队成员整理已有的素材和原始资料,编写详细的设计报告。
2.设计方案确认:设计团队将设计报告向导师及公司领导提交,领导审批后进入设计实施阶段。
3.施工效果检查: 小样、调配颜色的产品检阅,制定施工方案。
三、实施管理流程1.物资采购:根据设计方案制定物资采购计划,并在确保质量的前提下选择最优惠的供应商。
2.施工计划制定:由项目负责人制定实施计划及施工进度表,引导施工队伍进行合理的构思。
3.施工现场管理:对施工进度进行管理,负责施工现场作业工人的安全和施工质量审查。
4.变更管理:对项目进程和设计修改进行及时跟进,并根据实际情况进行调整设计执行。
四、验收管理流程1.自检:施工完毕后,由施工方负责自检工作。
检查项目中是否存在问题和问题的严重程度。
2.检查:经过自检的项目,由质检人员进行进一步的检查、测量、勘察等工作,保障项目质量。
3.整改:针对检查出来的问题,摸排原因,调整方案,最大限度的采取措施予以整改。
4.验收:项目负责人对整改完毕的成果进行验收,对完全符合项目需求的进行确认并交接。
五、后期服务管理流程1.保修服务:对已交接项目,按照约定,为一定时间内品质问题和技术保障提供有意义的保修服务。
装饰公司装修公司管理流程工作标准
装饰公司装修公司管理流程工作标准在当今竞争激烈的装修市场中,装饰公司要想脱颖而出,提供高质量的装修服务,建立科学、规范的管理流程和工作标准至关重要。
这不仅有助于提高工作效率,保证装修质量,还能提升客户满意度,树立良好的企业形象。
一、客户咨询与接待这是装修业务的起点。
当客户通过电话、网络或上门咨询时,接待人员应热情、专业地回答客户的问题,了解客户的基本需求,包括装修风格、预算、房屋面积和用途等。
同时,向客户介绍公司的服务范围、优势和过往案例,给客户留下良好的第一印象。
接待人员要及时记录客户的信息,并将其传递给后续的业务部门。
在这个环节,要注重与客户建立良好的沟通和信任关系,让客户感受到公司的诚意和专业。
二、初步方案设计根据客户的需求和房屋的实际情况,设计师进行初步的方案设计。
这包括平面布局设计、空间规划、色彩搭配和材料选择等方面。
设计师要与客户保持密切沟通,充分了解客户的喜好和期望,不断修改和完善方案,直到客户满意为止。
在初步方案设计完成后,设计师要向客户进行详细的方案讲解,包括设计理念、效果图展示和预算估算等。
客户如有修改意见,设计师要及时进行调整。
三、签订合同当客户对初步方案满意后,双方进入合同签订环节。
合同应明确双方的权利和义务,包括装修工程的范围、工期、质量标准、价格、付款方式、违约责任等。
合同条款要清晰、明确,避免产生歧义。
在签订合同前,业务人员要向客户详细解释合同条款,确保客户理解并同意。
签订合同后,要及时将合同副本归档保存,作为后续施工和管理的依据。
四、施工准备合同签订后,项目经理负责组织施工准备工作。
这包括组建施工团队、安排施工材料采购、准备施工工具和设备等。
同时,项目经理要与设计师进行技术交底,确保施工人员清楚了解设计方案和施工要求。
施工团队要进行安全教育和培训,提高施工人员的安全意识和操作技能。
在施工准备阶段,要做好各项工作的统筹安排,确保施工能够按时、顺利进行。
五、施工过程管理1、进度管理项目经理要制定详细的施工进度计划,并按照计划进行施工进度的跟踪和控制。
装饰公司各部门职能职责和主要工作流程及工作标准
装饰公司各部门职能职责和主要工作流程及工作标准一、装饰公司各部门职能职责1. 经营管理部门:负责公司的整体运营及管理,管理公司的各项资源,制定公司的发展计划及战略规划。
2. 客户服务部门:负责客户的沟通和接待,与客户保持沟通,了解客户要求,为客户提供满意的服务。
3. 营销部门:负责公司的市场调研及宣传推广工作,营销经理还需要带领营销团队开发市场,制定营销策略进行营销活动。
4. 设计部门:负责指导施工队伍,提供建筑的图纸及技术方案,设计部经理还要参与营销工作。
5. 施工管理部门:负责施工,监管施工现场建筑材料质量,施工人员安全,还要提供施工过程中所需的支持。
二、工作流程及工作标准1. 经营管理部门的工作流程:公司的经营管理部是公司最核心的部门之一,针对此部门的工作流程一般分为四个步骤:确定公司的目标和发展方向,制定战略及计划,对营销策略进行分析和评估,并对公司的内部管理进行监管。
公司的经营管理部门的工作标准是,聘用有资质的管理人员,确定目标和计划时制定明确,可行性大,并具有普适性,还要设法提高公司的管理效率。
2. 客户服务部门的工作流程:公司的客户服务部门负责与顾客的沟通和接待,追踪业务进展情况,针对此部门的工作流程一般分为四个步骤:接收客户咨询,了解客户需求,向客户提供合适的解决方案,并以个性化服务满足客户需求。
公司客户服务部门的工作标准是,具有良好的沟通和管理技能,能够及时响应客户的需求和提出合理的解决方案,并为客户提供尽可能的服务支持和资讯。
3. 营销部门的工作流程:公司的营销部门要负责市场调研和宣传推广,开发市场,营销策略的制定和推行,针对此部门的工作流程一般可以分为四个步骤:建立市场调研系统,明确市场目标,确定营销策略和实施方案,开展营销工作,并完成销售。
公司营销部的工作标准是,定期开展市场调研,制定有效的营销策略,采取正确的市场营销技术,以达到预期的销售目标,并为公司带来更多的利润。
4. 设计部门的工作流程:公司的设计部门负责指导和管理施工队伍,提供建筑的图纸和技术方案,指导设计施工的进展,针对此部门的工作流程一般可以分为四个步骤:确定客户需求,提出适当的建筑方案,设计建筑图纸并制作模型,拍照。
装饰设计公司会计业务流程
装饰设计公司会计业务流程
一、日常记账
1.收入登记
2.支出登记
3.资金流水记录
二、发票管理
1.收集购买发票
2.确认发票准确性
3.存档备查
三、报销流程
1.员工报销申请
2.审核报销单据
3.安排报销款发放
四、薪资管理
1.制定薪资发放标准
2.计算员工工资
3.发放工资和相关税费处理
五、税务申报
1.定期进行税费申报
2.缴纳税费款项
3.提交税务申报表
六、财务报表
1.编制月度财务报表
2.审核财务报表准确性
3.提交给上级主管部门
七、结账和审计
1.月末结账流程
2.外部审计准备和配合。
软装公司管理制度
软装公司管理制度第一章总则第一条为了规范软装公司的管理行为,促进公司的稳健发展,制定本管理制度。
第二条软装公司是一家以软装设计、软装装饰、软装定制为主营业务的企业,本管理制度适用于软装公司的全体员工。
第三条软装公司的管理原则是以客户为中心,以质量为生命,以效率为目标,以诚实守信为基础,以创新求发展。
第四条软装公司的管理机构包括董事会、经理层、中层管理人员和基层员工,各级管理人员应当履行岗位职责,密切配合,共同推动公司发展。
第五条软装公司的管理目标是提高服务质量,降低成本,提高效率,实现可持续发展。
第六条软装公司的管理原则是依法经营,公平竞争,规范运作,诚信经营。
第二章组织架构第七条软装公司的组织架构如下:1. 董事会:负责公司全面决策和监督工作;2. 经理层:包括总经理、副总经理、各部门经理,负责公司日常经营管理工作;3. 中层管理人员:包括各岗位主管和项目经理,负责部门或项目的具体管理工作;4. 基层员工:包括各部门员工和项目组成员,负责具体工作执行。
第八条董事会是软装公司的最高决策机构,由股东大会选举产生,主要职责包括制定公司发展战略、审议并批准年度经营计划、审议并批准年度财务报告等。
第九条经理层由总经理领导,副总经理协助,各部门经理负责具体管理工作,负责部门的组织、协调、指导和监督,确保部门目标的实现。
第十条中层管理人员是各部门或项目的主管,负责具体工作的计划、组织、指导和督促,协助经理层的工作,并负责部门或项目的绩效评估。
第十一条基层员工是软装公司的生产一线,负责具体工作执行,保质保量完成任务,发挥团队协作精神,主动参与公司发展。
第三章职责分工第十二条各级管理人员的职责分工如下:1. 董事会:制定公司发展战略,审议并批准年度经营计划和财务报告,监督公司经营管理工作;2. 总经理:负责全面领导公司的经营管理工作,制定公司发展规划,组织实施战略目标;3. 经理层:负责部门的管理和协调工作,执行公司决策,推动部门业绩的提高;4. 中层管理人员:负责具体工作的计划、组织、指导和督促,协助经理层的工作,确保部门或项目目标的实现;5. 基层员工:根据工作分配,保质保量完成任务,积极主动参与团队合作,提高个人素质和团队凝聚力。
装饰装修工程进度管理制度
装饰装修工程进度管理制度一、总则为规范装饰装修工程的工作流程,提高工程进度的管理和控制效率,保障工程质量和安全,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有装饰装修工程的实施和管理。
三、工程进度管理部门公司将设立专门的工程进度管理部门,负责对装饰装修工程的进度进行全程跟踪和监控工作。
四、工程进度管理流程1. 施工前期准备阶段(1)洽谈和签订合同:在与业主进行洽谈的同时,要详细了解业主的需求和要求,达成一致意见后,签订合同。
(2)编制施工计划:根据合同要求和施工实际情况,制定详细的施工计划,并提交给相关部门审核。
(3)准备施工材料和设备:根据施工计划,提前准备好所需的施工材料和设备。
2. 施工阶段(1)实施施工计划:根据施工计划进行施工,并严格按照计划安排进行。
(2)定期汇报进度:工程进度管理部门要定期向公司领导和业主汇报工程进度情况。
(3)及时调整计划:如果在施工过程中发现进度延误或其他问题,要及时调整施工计划,并及时通知相关部门。
3. 施工后期验收阶段(1)进行验收:在施工完成后,要对工程进行验收,确保符合相关标准和质量要求。
(2)做好交接工作:在完成验收后,要及时与业主进行工程交接,确保工程顺利完成。
五、工程进度管理的原则1. 严格遵守施工计划,确保工程按时完成。
2. 严格控制施工进度,防止工程延误。
3. 保障工程质量和安全,做好施工过程的监督和管理。
4. 积极与相关部门合作,确保工程进度的顺利推进。
六、工程进度管理的责任1. 公司领导要高度重视工程进度管理工作,落实责任制,确保工程进度的顺利推进。
2. 工程进度管理部门要加强对施工进度的监控和管理,及时发现并解决问题。
3. 各部门要积极配合工程进度管理工作,做好自身工作,确保工程质量和安全。
七、工程进度管理的监督公司领导要定期对工程进度管理工作进行检查和评估,发现问题及时提出解决措施,并对相关责任人进行考核。
八、附则本管理制度自发布之日起生效,如有需要修改或调整,应经公司领导审批,方可执行。
装饰公司装修公司管理操作规范工作标准[1]
装饰公司管理流程工作标准第一节流程管理一、了解流程管理的基本概念(一)流程的概念1.流程所谓流程,就是为特定的顾客或特定的市场提供特定的产品或服务所精心设计的一系列活动,它是对某项工作的若干个作业项目或者若干个环节,以及相关的责任人之间的相互关系的描述。
它既解决了某项工作先做什么、后做什么的问题,又解决了每个具体工作由谁来做等诸多问题。
2.流程的分类流程可以从不同角度进行分类(1)根据流程所要解决问题的战略价值,可以分为战略性流程、经营性流程和支持性流程。
(2)根据流程对公司经营管理的重要性,可分为核心流程和非核心流程。
(3)根据装饰公司活动的内容,可将流程分为装饰公司经营决策流程、装饰公司家装服务流程、装饰工程公装投标流程等。
(二)流程再造的概念“流程再造”是20世纪90年代初期兴起的一种新的管理理念和管理方法,被称为“科学管理”和“全面质量管理”(TQM)之后的“第三次管理革命”。
简单来讲,“流程再造”就是“推倒重来”,是对公司的业务流程进行根本性的再思考和彻底的再设计,从而使公司在成本、质量、服务等方面获得进一步的改善和提高。
(三)流程管理的概念流程管理是指公司在寻找、分析和控制影响流程的各种权变因素的基础上,对流程进行设计、重组和优化,以期最大程度地满足客户需求的管理过程。
从广义上来讲,这里的“流程管理”不仅仅包括流程的再造,还包括公司组织的再造和变革。
二、装饰公司实施流程管理的意义对装饰公司而言,“流程管理”的意义,不仅仅是对其管理流程和业务流程进行设计,更重要的是要对其组织和业务进行不断的变革与创新。
装饰公司采用流程管理,主要会产生以下两个方面的积极影响。
(一)提高公司整体竞争力在流程设计与流程再造的过程中,通过对装饰公司的各项业务进行流程化的塑造(包括进行相应的人力资源结构调整和非人力资源结构调整),明确哪项工作应该由哪个部门、哪个人具体负责,使公司各部门、各职位的责权更明晰,进而提高公司在激烈的市场竞争力中的整体竞争力。
装修公司阶段管理制度范本
装修公司阶段管理制度范本一、项目策划阶段项目策划是整个装修工作的起始点,这个阶段需要明确客户的需求、预算以及设计理念。
制定详细的项目计划书,包括工程概况、设计方案、材料选用、预算编制等。
同时,应建立项目管理小组,明确各成员的职责分工,并设立项目经理负责整体协调和进度把控。
二、设计阶段设计阶段的核心任务是根据客户需求和项目定位,完成室内设计方案的制定。
在此阶段,设计师需与客户进行深入沟通,确保设计方案的可行性和满意度。
设计成果应经过内部评审,确保设计的合理性和安全性。
设计变更应及时通知客户并获得确认,避免后期因设计问题导致的返工或纠纷。
三、预算与合同签订阶段在设计方案确定后,根据实际面积和材料选择编制详尽的装修预算。
预算应包括所有材料成本、人工费用及可能产生的额外费用。
与客户签订合同时,要确保合同条款的明确性,包括工期、付款方式、违约责任等,以保障双方权益。
四、施工准备阶段施工前的准备工作包括施工图纸的准备、施工队伍的组织、材料的采购与验收、现场安全措施的布置等。
在这个阶段,项目经理需对施工人员进行技术交底,确保每个环节都能按照设计要求和施工标准执行。
五、施工实施阶段施工实施是装修工作的核心,需要严格按照施工进度计划进行。
每日应有专人记录施工日志,包括施工进度、材料使用情况、现场问题等,以便及时发现并解决问题。
同时,定期举行项目进度会议,及时调整施工方案,确保工程质量和进度。
六、质量监控与验收阶段质量监控贯穿于整个施工过程,要有专门的质量监督人员对施工质量进行检查,确保每一道工序都达到标准。
在项目完成后,进行细致的工程验收,包括内部验收和客户验收。
任何不符合要求的地方都需要及时整改,直至满足验收标准。
七、售后服务阶段工程交付后,提供完善的售后服务是维护公司信誉和客户关系的重要环节。
应建立客户档案,定期回访,了解客户的使用情况,及时解决可能出现的问题。
对于保修期内的维修工作,应迅速响应并处理。
总结:。
汕头装修公司管理制度
汕头装修公司管理制度第一章总则第一条为了规范公司的管理制度,提高公司的运作效率和服务质量,确保公司的正常运营和稳定发展,特制定本管理制度。
第二条公司管理制度适用于公司全体员工。
员工在公司工作期间,应当遵守本管理制度。
第三条公司管理层应当认真贯彻执行本管理制度,对员工进行培训和督促,确保员工理解和遵守本管理制度。
第四条公司管理制度内容包括但不限于公司运营管理、财务管理、人力资源管理、工程管理、市场推广及宣传等相关规定。
第二章公司运营管理第五条公司负责人应当负责公司整体运营管理,包括制定公司发展战略、目标制定及实施、组织架构搭建等。
第六条公司应当建立健全运营管理体系,包括工作流程、业务流程、信息系统和绩效考核等,确保公司整体运营效率和效果。
第七条公司应当严格执行预算管理制度,合理规划公司的财务预算,做好资金管理和成本控制,确保公司的经济运营稳健。
第八条公司应当建立健全风险管理机制,加强对市场风险、经营风险、人员风险等方面的管理和控制,防范各种可能发生的风险。
第九条公司应当注重提高员工的技能和素质,建立健全员工培训体系,持续提升员工的综合能力和服务意识。
第三章财务管理第十条公司应当建立完善的财务管理制度,包括会计核算、财务报告编制、资金监管等,确保公司财务状况的真实、准确和透明。
第十一条公司应当建立健全内部控制体系,确保公司的资金安全和合规性,防范各类财务风险和不正当交易行为。
第十二条公司应当遵循合规原则,按照相关法律法规和财务制度要求,及时缴纳各类税费和社会保险费用,维护公司的法人形象和合法权益。
第十三条公司应当建立财务风险管理机制,加强对市场风险、信用风险、投资风险等方面的管理和控制,确保公司财务运作的安全与稳健。
第四章人力资源管理第十四条公司应当建立健全人力资源管理制度,包括招聘、培训、绩效考核、激励机制、员工关系等内容,确保公司的人力资源管理科学、规范和有效。
第十五条公司应当根据业务需求和人才发展计划,合理配置人力资源,提供员工发展的机会和平台,促进员工的职业发展和成长。
公司装修工程的制度流程
公司装修工程的制度流程一、前期准备阶段在进行公司装修工程之前,必须进行充分的前期准备工作。
这一阶段包括以下内容:1、确定装修需求:根据公司的实际情况和发展需求,确定公司装修的具体需求以及预算;2、选定装修公司:经过比较和评估,选定合适的装修公司进行合作;3、编制装修方案:与装修公司合作,共同编制公司装修的具体方案,包括设计方案、施工方案、材料方案等;4、报备相关手续:根据公司的规定,完成相关手续的报备工作,确保装修工程的合法性;5、确定装修时间表:根据公司的实际情况和需求,确定装修工程的时间表,确保装修工程按时完成;6、组建装修小组:组建公司内部的装修小组,负责监督和协调装修工程的进展及质量。
二、施工准备阶段在确定了装修方案和时间表之后,进入施工准备阶段。
这一阶段包括以下内容:1、准备施工场地:清理和准备施工场地,确保施工工地的安全和整洁;2、采购装修材料:按照装修方案和材料方案,采购所需的装修材料,确保装修工程的质量和进度;3、招募施工人员:根据施工计划和实际情况,招募合适的施工人员,确保施工队伍的稳定和专业性;4、安全措施准备:制定施工安全措施和应急预案,确保施工过程的安全和稳定。
三、施工实施阶段在进行了充分的施工准备之后,进入施工实施阶段。
这一阶段是整个装修工程的核心阶段,需要严格执行装修方案和时间表,确保施工质量和进度。
施工实施阶段包括以下内容:1、竣工验收:在施工完成后,对装修工程进行竣工验收,确保工程符合设计要求和验收标准;2、环保检查:对施工过程中产生的污染和废弃物进行处理,确保环保要求的实施;3、质量监控:对施工质量进行严格监控和检查,确保装修工程的质量符合要求;4、施工进度控制:对施工进度进行密切监控和控制,确保装修工程按时完成。
四、竣工验收阶段在装修工程完成后,需要进行竣工验收,确保装修工程符合设计要求和验收标准。
竣工验收阶段包括以下内容:1、外观验收:对装修工程的外观进行检查和评估,确保装修效果符合设计要求;2、功能验收:对装修工程的功能进行测试和验收,确保装修设施和设备正常运转;3、质量验收:对装修工程的质量进行检查和验证,确保装修工程达到验收标准;4、落实保修:对装修工程进行保修承诺,确保装修工程质量和服务得到保障。
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装饰公司业务流程管理规范
本公司实施客户逐步质量认定制,工程从材料进场到竣工验收,均请客户共同参与,每一步均需有客户认定签字,每一道工序验收前,项目经理应教会客户如何进行检验。
流程图 工作方法 报表或报告
进行社区楼盘信息调查,取得第一手资料 《调查报告》
(按规范的模板进行) 电话邀约、电话咨询、客户上门: 《促销话术》
电话或接待客户:您好,明有装饰! 《
客户洽谈单》 我是客户顾问***(或设计师***),很高兴能 为您服务!。
接待新客户时,要与客户填写
“客户洽谈单”,并对客户就公司情况做简单
介绍。
客户顾问根据客户的需求推荐合适的
设计师为客户服务。
客户顾问定期协同设计师电话回访填写
“客户洽谈单”的客户,征求客户对公司的
服务需求或意见。
公司每周六、日接客户到公司进行会务销售 《电话清单》 讲解或提供工地、样板房参观设计师
或专人主持主讲 《客户资料》
意向客户下定5000元上门量房, 《客户需求意向书》 客户要求设计师上门量房的要求,不能被拒绝 设计师上门量房时,应与客户签订《客户需求意向书》。
量房后100平米以下在3天左右为绘制出平面图
及部分风格效果图。
初步做好预算书,然后邀请客户见面,介绍初步 《图纸、资料》 设计思路及大概工程预算。
(准备好以前做过的类似户型与相近需求的样板实物图) 充分了解客户的需求后,最大限度的最短 《效果图》 时间出效果图(交订金后即可免收费)。
合同签订后,三天之内出齐详细施工图。
图纸、预算需经设计经理、业务经理审核、 《图 纸》
签字后方可生效。
签订合同后,客户顾问要为客户培训
《客户须知》及必要的家装知识。
《客户须知》
个别有违反物业管理规定的装修项目, 如果客户执意要求施工,必须签订“客户 《客户授权书》
授权施工责任书”。
暖气、煤气管路及设施不能改动(可指
导客户向有关部门申请改动)。
与客户签定订的合同一式两份,客户、财务部 《施工图册》
各一份。
公司的财务部保留合同及图纸原件。
交给客户的施工合同、合同附件、报价单、图纸 等资料应装订成册。
并且图册应附公司专用标准首页。
签约时客户需支付合同总造价的
? %
,工程过半或工 期过半后支付合同总造价的 ? %,竣工验收合格后 支付其余尾款。
公司的前台文员应把合同档案编号,建立客户工程 档案,填写工程资料明细,向相关人员发放工程管理表格 《档案袋》 客户顾问要及时完善《客户管理档案》,以便为客户 做好服务。
从签订合同之时算起,三天以内进行设计一次交底, 《交底记录表》 由客户顾问召集项目经理,在总部会议室与设计师 进行一次交底。
设计一次交底次日,进行设计现场交底,客户顾问 召集客户、工长及项目经理,进行现场交底。
《施工现场原状 项目经理对施工现场进行查看,工长负责向客户 情况说明单》 说明现状,并填写“施工现场原状情况说明单”。
可能客户在时间方面遇特殊紧迫原因,设计师经和 工程部沟通同意后,可直接进行现场交底。
施工队领款人员的照片应在财务部备案。
《领料表》 项目经理持总经理签发的领料单,到公司指定 《物料表》 材料场所领料。
施工队进场应按小区物业管理部门的规定,提供 《施工证》 公司的资质证明、营业执照副本、项目经理照片 《开工大吉》 及相关负责人的照片,后由物业管理部门发放开 工证。
施工前,由项目经理与客户共同填写“施工 现场原状情况说明单”,确认无误后双方签字。
项目经理填写“进场材料验收记录单”,并询问设计 《材料验收收单》
师是否有特殊材料,如有,必须有设计师签名,进场
材料验收记录单上须有客户与项目经理的签字。
项目检查自己的责任工地时应填写“工程质量
自检情况汇报表”;检查他人责任工地时应填写《质量自查表》
“工程质量互检情况汇报表”;工程部经理、业
《质量互查表》
务经理检查工地时应填写“工程质量巡检情况
汇报表”。
隐蔽工程包括水暖、电气、通风等系统。
《隐蔽工程验收单》由项目经理填写隐蔽工程验收记录单,
隐蔽工程验收记录单须有客户及工程经理签字。
项目经理按公司施工工艺标准检验施工质量,《工艺标准检验书》对于材料及施工质量不符合公司规定的,必须
要求施工队拆、换。
对于铺设电气线路不包线管,拐弯处不用弯头,
除要求施工队立即拆除外,还应对施工队予以重罚。
工程过半,项目经理通知设计师作中期预决算,《中期预决算单》由项目经理提供实量参数,设计师填写中期预
决算单,交财务部。
财务部填写客户交款通知,
由项目经理转交客户。
中期预决算单须有设计师、
项目经理及客户的签字。
工程中,设计师应与客户保持联系。
工程时间过半,《增减项目表》设计师应到现场与客户沟通,了解客户是否有增
减项要求,减项不能超过合同总价的5%,并检查施
工队是否按图施工。
工程施工过程中如出现方案变更,必须由设计师出图,
经设计师、项目经理、客户签字。
项目经理通知客户到公司财务部交中期款《交款通知书》
主要项目完工后,客户再提出拆、改要求时,《客户拆改请求表》客户同意按公司的报价全部承担拆、改费用,
并预付拆、改费用预算的95%后,方能按客户
的要求施工。
由项目经理填写“分阶段验收单”,分阶段验《分阶段验收单》
收单须有客户及工程经理的签字。
工程过半后,项目经理将可参观的工地通知业务经理。
业务经理将工程部提供的可参观工地严格审核后,《工地参观能知书》
进行业务参观活动。
工程中,客户顾问在各阶段验收后电话访
《电话访问单》
问客户,并做记录,对客户提出的问题必须《客户问题记录表》在24小时内予以解决或答复。
在施工现场,施工现场展示栏内有客户意见交
流簿,客户可将对施工中的意见填写在上面,
对客户提出的问题,项目经理必须在
24小时
内予以解决或答复。
总经理、设计部经理、工程部经理应经常翻阅《客户交流会记录》电话访问纪录及施工现场客户意见交流簿。
施工中,公司领导将邀请部分客户代表参加
“客户交流会”。
工程中客户提出任何变动要求,请与设计师直接联系
每一项变更,均须由设计师填写“工程变更单”。
《工程变更单》客户、设计师、项目经理须在工程变更单上签字。
为了充分保护客户利益,请客户不要与现场人员直接磋商。
项目经理应在竣工前,填写“竣工结算单”,验收时《竣工结算单》交于客户。
竣工结算单须有客户、设计师及项目经理的签字。
竣工验收合格,客户、项目经理在“竣工验收单”上签字。
客户须在自“竣工验收单”签字之日起,三日内,《竣工验收单》到公司财务部交尾款。
工程部请客户填写“客户评价表”。
工程部将
“客户评价表”转交业务部,由客户顾问作计算机录入。
员工及工程队的主要收入取决于客户评价表。
竣工验收,客户交齐尾款,由财务部填写工程保修单《客户保修单》并将工程保修单交与客户。
保修期内,由业务部安排客户顾问电话回访客户一次,《电话回访记录》设计师电话回访客户一次,业务经理上门回访客户一次。
保修期内,公司领导将邀请部分客户代表参加“客户交流会”。