文秘科管理制度

文秘科管理制度

文秘科管理制度

一、概述

为了规范文秘科的日常管理，提高文秘工作的效率和质量，订

立本文秘科管理制度，供全科参考。

二、职责与权限

1.文秘科是办公室工作的紧要部门之一，重要负责文秘工作的

计划、组织、领导、协调、实施和监督，以及行政管理、信息管理、公文处理和秘书服务工作等。

2.文秘科主任是文秘科的领导，负责全科的文秘工作。职责如下：

（1）领导、协调全科的文秘工作，依据工作需要订立工作计划

和布置工作任务；

（2）订立文秘科的工作制度、规定和操作规范，适时更新科室

文秘管理手册；

（3）组织布置文秘员参加各种文秘培训和学习，提高工作本领；

（4）负责组织、管理、拟写和审核各种公文，帮助处理各种事务；

（5）对文秘工作成果质量进行监督和检查，确保文秘工作的质

量和效率。

3.文秘员是文秘科的重要工作人员，负责公文处理、行政管理、信息管理和秘书服务等。职责如下：

（1）认真执行各项文秘科的制度、规定和操作规范；

（2）负责文秘工作的计划、组织、实施和监督；

（3）负责公文的拟写、修改、审核、签发、记录和存档等工作；

（4）负责日常行政管理、信息管理和秘书服务工作；

（5）积极参加各种学习、培训和交流活动，提高工作本领。

三、制度管理

1.文秘科须依照《中华人民共和国政务公开条例》等相关法律

规定对公文进行分发和保管。文秘员在保管公文时，必需做好公文

的密级和保密要求的标识，并实行严密的保管措施，确保公文的安

全性和可控性。

2.文秘科需要订立科室档案管理制度，并建立档案管理制度与

科室工作目标之间的相互影响机制。文秘员应依照规定，做好档案

管理工作、定期归档，并对归档工作订立相应的计划和布置。

3.文秘科需建立工作制度、规定和操作规范，并定期评估制度、规定和操作规范的执行情况。文秘员必需认真执行制度、规定和操

作规范，碰到问题适时汇报，不得任意修改制度、规定和操作规范。

4.文秘科应建立科室工作流程和信息化管理系统，通过科学的

信息处理和管理，提升文秘工作效率和质量。

四、工作流程

1.文秘科应依照办公室的工作要求，开展文秘工作。流程如下：

（1）收文：接收全院公文并适时分发给相关人员。

（2）发文：全院公文需经过文秘科审核签发，发文需要填写相

应的发文表。

（3）行政管理：管理全院各部门行政工作（如卫生院内部管理、文化建设、队伍建设等）。

（4）信息管理：负责全院公开信息的统筹管理、监督和审核，保证信息的真实性、适时性和精准性。

（5）秘书服务：对外接待、会务、办公用品管理等。

2.文秘员在工作过程中，应注意保守机密，严格掌控机密文件的流转和使用范围。同时，应做好工作记录和工作总结，发觉问题适时汇报和处理，确保文秘工作的顺当进行。

五、绩效考核

1.文秘科应依照院办公室的考核要求，进行自我评估和常规考核，对成员的工作情况和绩效进行检查和评估。

2.文秘员的绩效考核将依据实际工作情况进行评定，每年年底进行一次考评，评分依据考评工作、考核看法、工作本领、业务素养、解决问题的本领以及工作态度等方面。

六、附则

1.本文秘科管理制度自颁布之日起执行。

2.执行本制度显现问题时，请文秘科主任适时与办公室领导沟通，订立应对措施。

3.本制度的解释权归全院办公室全部。

以上是本院文秘科的管理制度，希望全院各部门和员工遵守制度规定，共同维护和提升文秘工作的规范性和效率性，提高全院的工作水平和服务质量。