物资计划管理制度

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物资需求计划安全管理制度范本

物资需求计划安全管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司物资需求计划的管理,确保物资采购、使用和储备的安全,保障公司生产、经营活动的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各项目的物资需求计划管理工作。

第三条物资需求计划管理工作应遵循以下原则:(一)科学合理:根据生产、经营需求,制定合理的物资需求计划。

(二)安全可靠:确保物资质量,保障生产、经营活动安全。

(三)高效节约:提高物资使用效率,降低成本。

(四)责任明确:明确各部门、各岗位的职责,确保物资需求计划工作的顺利实施。

第二章物资需求计划的编制第四条各部门根据生产、经营计划,结合库存情况,编制物资需求计划。

第五条物资需求计划应包括以下内容:(一)物资名称、规格、型号、数量。

(二)物资用途、使用时间。

(三)物资质量要求。

(四)物资采购预算。

(五)物资供应商及联系方式。

第六条编制物资需求计划时,应充分考虑以下因素:(一)市场供应情况。

(二)物资价格波动。

(三)物资运输、储存条件。

(四)公司发展战略。

第三章物资需求计划的审批第七条物资需求计划编制完成后,需经部门负责人审核,报公司物资管理部门审批。

第八条物资管理部门对物资需求计划进行审核,主要包括以下内容:(一)物资需求计划的合理性。

(二)物资质量、价格、供应商的可靠性。

(三)物资采购预算的合理性。

第九条物资需求计划经审批后,由物资管理部门下达采购通知。

第四章物资采购与验收第十条物资采购严格按照采购通知执行,确保采购物资符合需求计划要求。

第十一条采购物资到货后,由相关部门进行验收,验收内容包括:(一)物资数量、规格、型号、质量是否符合需求计划要求。

(二)物资包装、运输是否符合规定。

(三)物资供应商资质是否符合要求。

第十二条验收合格的物资,由相关部门办理入库手续。

第五章物资储存与使用第十三条物资入库后,由仓储部门进行储存管理,确保物资安全。

第十四条仓储部门应定期检查物资储存情况,发现问题及时处理。

第十五条物资使用部门应严格按照物资需求计划和使用规定进行使用,确保物资使用安全。

物资供应计划管理制度

物资供应计划管理制度

物资供应计划管理制度一、总则为了更好地管理和利用企业的物资资源,加强对物资供应计划的管理,提高物资供应的效率和效益,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业内部所有涉及物资供应计划管理的部门和人员。

三、管理原则1. 确保供应计划的准确性和及时性,以满足生产经营需求;2. 做好计划与实际的对接,及时调整供应计划;3. 优化供应链,提高物资供应效率;4. 加强对供应计划的监督和检查,纠正不足,提高整体供应管理水平。

四、供应计划的编制1. 企业各部门负责人根据生产经营需求,编制物资供应计划,并报主管领导审批;2. 物资供应计划的编制应包括物资名称、规格型号、数量、采购时间、价款等详细内容;3. 各部门负责人在编制供应计划时,应充分考虑企业生产经营情况、市场变化和物资供应情况,制定合理可行的计划。

五、供应计划的审核1. 供应计划的审核由企业采购部门负责人负责,参与审核的人员包括生产部门的相关负责人;2. 审核内容包括物资需求的准确性、合理性和可行性等;3. 审核通过后,由公司领导批准。

六、供应计划的执行1. 执行物资供应计划应按照上级领导的批示和要求,及时准确地完成;2. 在执行过程中,如有计划外情况发生,应及时上报领导,及时调整供应计划;3. 物资供应计划的执行过程中,各部门应加强协调,减少误差,提高效率。

七、供应计划的监督和检查1. 企业采购部门应加强对供应计划的监督和管理,确保计划的准确性和及时性;2. 进行计划执行情况的定期检查,及时了解供应计划的执行情况及存在的问题;3. 分析检查结果,及时发现并解决问题。

八、供应计划的调整1. 如果原定的供应计划不适应生产经营的需要或者发生了意外情况,应及时调整计划;2. 调整计划应经过上级领导批准,并及时通知相关部门;3. 在调整过程中,要充分考虑各方意见,综合权衡,寻求最佳方案。

九、供应计划的归档与保存1. 完成执行后,供应计划应全部归档,并保存备查;2. 归档内容包括供应计划、执行记录、审核意见等相关文件;3. 归档文件的保管要求保密、完整、准确、清晰,便于查询和复核。

项目部物资计划管理制度

项目部物资计划管理制度

项目部物资计划管理制度1. 简介项目部物资计划管理制度旨在规范项目部在物资采购、储备和使用过程中的管理流程,从而提高物资的有效利用率和降低项目成本的风险。

本制度适用于所有项目部的物资计划管理工作。

2. 目标项目部物资计划管理制度的目标是:•确保项目所需物资的及时供应和合理配置;•降低项目成本和风险;•提高项目物资管理的效率和透明度;•保障物资的合理使用和节约使用。

3. 职责和权限3.1 项目经理项目经理是项目部物资计划管理的主要责任人,他的职责包括:•制定物资计划并进行审批;•监督物资采购、储备和使用的执行情况;•调整物资计划和调配物资资源。

项目经理的权限包括:•批准物资计划和预算;•调整物资计划和调配物资资源的权利。

3.2 采购部门采购部门的职责包括:•负责与供应商进行物资采购谈判;•确定物资的供应商和价格;•确保物资的及时交付。

采购部门的权限包括:•谈判和签订合同;•确定供应商和价格。

3.3 项目成员项目成员的职责包括:•提供物资需求信息;•配合物资采购和储备工作;•合理使用物资,避免浪费。

项目成员的权限包括:•提供物资需求信息。

4. 流程项目部物资计划管理的流程包括:4.1 计划制定4.1.1 收集需求信息项目经理通过与项目成员沟通、调研等方式收集物资需求信息,包括物资种类、数量、质量要求、交付日期等。

4.1.2 制定物资计划项目经理根据收集到的需求信息制定物资计划,并进行审批。

4.2 采购执行4.2.1 确定供应商和价格采购部门根据项目经理的物资计划,与供应商进行谈判,确定供应商和价格。

4.2.2 签订采购合同采购部门与供应商签订采购合同,并保证物资的及时交付。

4.3 物资储备4.3.1 物资验收采购部门负责对物资进行验收,确保物资的质量和数量与合同一致。

4.3.2 物资储存采购部门将验收合格的物资存放在指定的仓库中,并进行合理分类和编号。

4.4 物资使用和管理4.4.1 物资需求申请项目成员根据实际工作需要,向项目经理提出物资需求申请。

物资管理制度(精选6篇)

物资管理制度(精选6篇)

物资管理制度(精选6篇)物资管理制度11、认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度,遵守财经纪律,任何人不能以权谋私,假公济私,损害国家集体利益。

2、加强计划管理,通过会计核算及时正确地反映计划执行情况。

3、一切物资入库时,必须在规定时间内办理验收入库手续。

入库前,必须检验数量、质量、规格、型号,合格方可入库。

入库的物资设备,说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时,不得入库,由采购人员负责与供货单位联系处理。

4、仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不,即三清:规格清、材质清、数量清;两齐:库容整齐、摆放整齐;四号定位:按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放;九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。

5、定期编制仓库与设备物资库存情况报表,月、季报仓库的账、卡。

一切报表应符合规定,账物相符,并按国家规定的产品目录顺序排列好合账。

报表要准确,并与财务相符。

6、物资发放须按计划执行,并且有一定批准手续,不符合手续的不得发放,并保存好原始凭证。

7、物资要有专人领取和专人管理,严格物资领用制度,物资出入要有一定手续,建立台账,做到合理使用,杜绝浪费。

8、库存物资必须按国家规定合理损耗。

低值易耗物、仓库报废物资必须每月或每季度一报。

经财务、审计等部门查看、审核,报主任审批后报废,由财务人员处理账务。

如有损耗,查明原因,写出报告,经主任审批后做账务处理。

9、严格执行仓库岗位责任制,无关人员不准进入库内,库内禁止烟火。

因工作玩忽职守造成物资损坏、仓库被盗者,视情节轻重给予严肃处理。

10、物资出入库必须点数、过秤,做到账、卡、物相符。

物资不得出现损坏、变质、短缺等现象。

物资管理制度2一、物资采购须凭计划单进行。

其中生产用物资,由生产技术科根据库存定额作出计划,非生产用物资由所需单位作出计划,报分管厂领导审批同意后,由后勤服务中心统一安排采购。

二、采购员根据计划单按照就地就近、质优价廉的原则组织采购,产品质量不符合要求的要及时退货。

物资需求计划管理制度

物资需求计划管理制度

物资需求计划管理制度
1物资总需求计划管理
分部分项工程开工前30天内,商务部主编、技术质量部及工程部协助编制分部分项物资需用总计划,包含内容:钢筋、砼、防火门窗、周转工具及各项主材辅材。

商务部编制、商务经理审核、项目经理审批,送物资部组织物资招标。

2、物资月度需求计划管理
工程部责任工程师根据项目物资需用总计划、工程进度计划、施工现场平面布置图等,于本月20日前编制下月物资需求计划,经生产经理和商务经理审核,项目经理审批后报物资部。

月度物资计划内容:钢材、角钢、扁钢、砂加气条板、钢筋网片。

预计到场时间:7-15天。

3、物资周需求计划管理
栋号长根据物资需用月度计划、工程进度计划等,于每周周六早上10:00前编制下周物资需求计划,经生产经理和商务经理审核,项目经理审批后报物资部。

周计划包含内容:砂浆、加砌块、水泥砖、挤塑板。

预计到场时间:2-3天。

3、物资日需求计划管理
栋号长根据物资需用周计划、工程进度计划、施工现场平面布置图等,可提出临时性加急物资计划,日计划仅适用于常见的零星辅材。

日计划包含内容:零星辅材、安全网、防尘网等。

预计到场时间:提计划次日。

4、补充或需求计划的变更
物资补充计划或需求计划变更,必须阐明原因。

除设计变更原因外,其它如漏项、计划差错、超耗等,必须经项目生产经理审核,项目经理审批签字后报物资部。

5、物资采购计划管理
采购工程师根据月度盘点库存及物资需用计划编制,物资采购计划要有针对性和时效性,填报完整,统一编号。

采购计划由采购工程师编制,商务经理审核,项目经理审批后按采购权限的规定实施采购。

物资管理制度(精选11篇)

物资管理制度(精选11篇)

物资管理制度物资管理制度一、物资管理制度的定义物资管理体制,是指确定中央政府与地方政府之间、各经济部门之间、国家与企业之间重要物资的分配、流通关系及职权划分的组织管理制度。

二、物资管理制度(精选11篇)为了规范物资采购程序、增加透明度、保证物品质量,需要制定并实施相应的管理制度,小编今天为你整理了物资管理制度(精选11篇),希望对大家有帮助!物资管理制度1一、仓库管理制度1、仓库是物品保管重地,除仓库管理人员的因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经许可不准进入仓库。

2、因工作需要进入的人员,除仓管员外,任何人不可独自进入仓库,须有相关人员陪同。

3、任何进入仓库人员不得携带火种,嘻戏打闹,大声喧哗。

4、任何入进入仓库不得私自拿取仓库物品,必须服从仓管员的管理。

5、仓库内存放的易燃易爆物品必须采取相应措施,符合消防规定,并按仓库面积每50平方米配置4KG干粉灭火器一个。

6、仓库内不得存放私人物品,如确实需要临时存放必须经经理同意方可。

7、对违反以上规定者将视情节轻重给予处罚。

8、此规定从即日起执行。

二、物品入仓制度1、物品入仓制度是为了确保采购物品的质量,及时有效地掌握库存物品,所办理的完备的入仓手续。

2、物品入仓时需要登记;日期、名称、数量、品种规格、单价、供应商电话。

3、物品入仓时,仓管员须开箱检验所购物品的数量、名称、规格并对查验的仓库物品进行签字确认。

4、仓库管理员应对入仓的物品进行分堆存放,编号、以便于核对数量。

并注意每次入仓后都要做好室内的卫生清洁工作。

5、大型设备设施、以及砖、水泥、沙等物品不需要入仓,但仓管员必须赶往现场核实数量,质量,并做好入仓出仓等手续。

6、设备工具入仓后,必须详细记录采购情况及保修日期等,并将随机文件复印存档,以备日后维修之用。

三、物品领用制度1、物品领用指除工具以外的备件、低值易耗品的领用。

2、物品领用实行按单领取,在领取时要凭报事单上的内容领用相关物品,并在领用登记表上做好登记。

正式版物资管理制度及流程

正式版物资管理制度及流程

正式版物资管理制度及流程物资管理制度及流程为加强公司资产管理,规范物资采购管理,本文制定了物资管理办法。

在物资采购、使用、管理等过程中,要坚持按需购置、合理使用、妥善保管、厉行节约的原则。

资产管理部门及物资采购人员、使用保管人员必须依照此办法管理使用好各项物资。

一、物资管理的范畴本办法所管理的物资范围包括公司内各部门经营、建设、维护保养、办公所需要的各类设施、设备、低值易耗品、办公用品、工具、备件以及临时采购使用的各类物资。

二、物资管理工作的原则物资管理工作要坚持按需购置、合理使用、妥善保管、厉行节约的原则。

在计划采购中,要确保需要、质量优良、价格合理。

在使用中,要正确使用、精心保管、细心保养、尽量延长设备及物资的使用寿命。

在物资管理中,要做好物资的采购计划、仓储保管和物资的回收利用工作,做到物尽其用,厉行节约。

三、物资的需求及采购程序一)采购计划各部门相关人员根据各部门的实际情况报送部门负责人,由负责人统一填报《物资采购计划表》。

采购部根据各部门上报的物资需求计划,结合物资在用、库存等情况合理安排采购时间,同时报财务部备案,预支采购备用金及时采购。

采购人员按物资采购计划进行采购,在采购时要严格按照物资需求的采购计划执行。

对于专用物资及技术专业性较强的物资采购,需求部门要派专业人员与采购人员共同采购,以保证物资采购的准确。

二)采购时间各部门提报物资需求计划时要给采购部门留有采购时间。

常规的物资需求要求提前五日之前提报计划,临时计划用物资应比使用日期提前一日提报计划。

对于突发的临时急需物资的采购,可不受计划提报时间限制,及时与部门主管沟通,由部门主管直接向采购部门要求临时采购使用,然后按程序补办计划手续。

三)采购各类物资的采购统一由各部门主管负责,采购人员依据批准的物资采购计划进行采购。

采购人员持《物资采购申请表》到财务部办理借款手续,无《物资采购申请表》财务部不予办理借款。

各部门的零星、临时采购及各种专用物资的采购也必须填写《物资采购申请表》,按采购程序办理,要严格杜绝无计划采购、无审批采购。

物资管理制度范文(3篇)

物资管理制度范文(3篇)

物资管理制度范文一、物资管理的目的和原则:1.1 目的:确保物资的合理使用和管理,提高物资利用率,降低成本,保障生产和办公活动的正常进行。

1.2 原则:1.2.1 统一管理:对所有物资进行统一管理,确保监管和控制的有效性。

1.2.2 科学规划:根据实际需求和预测进行物资需求的科学规划,避免过剩或不足现象。

1.2.3 公开透明:对物资管理过程进行公开和透明,确保公平性和公正性。

1.2.4 严格执行:对物资管理制度的执行要求严格,违规行为将受到相应的纪律处分。

二、物资管理的职责和权限:2.1 负责制定和完善物资管理制度,确保制度的科学性和可行性。

2.2 统筹规划物资的配置和分配,确保不同部门和岗位的物资需求得到合理满足。

2.3 制定物资采购计划,进行供应商的选择和采购合同的签订。

2.4 管理和维护物资库存,做好物资入库、领用、移交和报废的记录和管理。

2.5 负责物资的调拨、报损、盘点和结存,确保物资的准确性和安全性。

2.6 进行物资使用情况的统计和分析,提出优化物资管理的建议和措施。

三、物资采购和管理流程:3.1 物资需求申请:各部门或岗位根据实际需求填写物资需求申请表,提供详细的物资名称、规格、数量和用途等信息。

3.2 需求审核:物资管理部门对物资需求申请进行审核,核实申请的合理性和准确性。

3.3 供应商选择:根据需求和预算,对供应商进行评估和选择,签订采购合同。

3.4 采购执行:根据采购合同和需求申请,进行物资的订购和进货。

3.5 入库管理:对进货的物资进行验收和入库,记录入库时间、数量和质量等信息。

3.6 领用管理:根据领用申请,对库存物资进行领用,记录领用时间、数量和人员等信息。

3.7 移交和调拨:根据实际需要,对物资进行移交或调拨,确保物资的合理利用。

3.8 盘点和结存:定期对物资进行盘点和结存,核对库存和账面的差异。

3.9 报废管理:对失效、过期或损坏的物资进行报废处理,记录报废时间、数量和原因等信息。

物资计划管理规章制度

物资计划管理规章制度

物资计划管理规章制度一、前言物资计划管理是企业物资管理的重要环节,是实现企业生产经营顺利进行和财务合理支出的基础。

为了规范企业的物资计划管理,加强物资计划编制和实施,特制定本规章制度。

二、适用范围本规章制度适用于公司内部所有员工、管理人员。

三、物资计划管理的基本要求(一)物资计划要满足生产经营需要,遵循合理性原则。

(二)物资计划要重视财务预算,与财务预算相适应。

(三)物资计划要根据公司经营任务,有计划地安排投资及资金需求。

(四)物资计划要有明确的责任制度,实行管理、执行、督促审核相结合的管理模式。

四、物资计划编制的程序(一)年度计划编制1、企业按年度编制物资计划时,应依据制定的年度经营计划,确定物资的投资总量和各项物资支出的量和结构。

2、物资计划编制单位应参照前一年度的实际物资使用情况,结合本年度的物资使用需要,及时调整和修订物资投资计划。

3、年度计划应在年初完成编制,经公司领导审核签定后落实。

(二)月度计划编制1、物资计划编制单位应在公司领导的指导下,实行月度计划编制。

根据企业的实际生产经营情况,结合季度计划、年度计划,按照月度计划细化物资投资安排。

2、月度计划编制应以前一个月物资的采购使用情况作为依据。

3、月度计划应在每月初完成编制,并在本月内确定资金来源及投入计划。

(三)临时计划编制1、若企业在执行计划时,发现计划有误或数据不足时,可立即组织编制临时计划。

2、临时计划应当按照现有规定要求所提出,经财务部和生产经营部审批同意后执行。

五、物资计划的评估、监控、修订(一)评估1、物资计划应在执行前进行评估,对安排的投资规模、投资结构、资金来源等进行评估。

以确认其合理性,确保企业正常运作。

2、评估应当充分考虑物资需求背景、整个投资周期、运作风险等多方面因素。

(二)监控1、物资计划按月执行,财务部门应当负责监控,确保计划的执行质量和进度。

2、监控重点应关注物资实际支出是否与计划相符合,以及物资采购是否符合成本控制要求。

物资计划提报管理制度

物资计划提报管理制度

物资计划提报管理制度一、总则为加强对物资计划提报工作的管理,并确保提报工作的科学性、规范性和效率性,特制定本制度。

二、任务和职责1. 物资部门负责编制年度和季度物资计划,并按照公司的发展战略和业务需求确定采购计划。

2. 各部门负责提供物资需求信息,并按照物资部门要求及时提交需要采购的物资清单。

3. 物资部门对各部门提交的物资需求进行审核、汇总、排序,形成综合的物资计划,并提交公司领导审批。

4. 采购部门根据公司领导的审批意见,制定具体的采购方案和采购计划,负责实施采购工作。

5. 各部门配合采购部门进行物资采购,确保物资的及时供应和质量保证。

三、提报流程1. 各部门提报物资需求信息,包括物资种类、规格、数量、用途等。

2. 物资部门接收各部门提交的物资需求信息,进行初步审核,如存在问题,及时沟通和协调。

3. 物资部门汇总各部门的物资需求信息,形成综合的物资计划,并提交公司领导审批。

4. 公司领导审批通过后,物资部门通知采购部门制定具体的采购方案和采购计划。

5. 采购部门根据采购方案和采购计划,开展供应商招标、比价、询价等工作,确保采购合理有效。

6. 采购部门与供应商签订采购合同,确保物资的质量、交付时间等符合公司要求。

7. 采购部门跟踪物资的采购过程,及时与供应商沟通协调,保障采购工作的顺利进行。

8. 采购部门组织对采购过程进行监督和评估,形成采购总结报告,提出改进建议。

四、考核与奖惩1. 物资部门根据各部门的物资需求信息的准确性、完整性和及时性,对各部门进行考核。

2. 采购部门根据采购方案的执行情况、供应商的履约情况等,对采购工作进行考核。

3. 对考核合格的部门和个人,给予表扬和奖励;对考核不合格的部门和个人,提出改进建议,并根据情况给予相应的处罚。

五、附则1. 本制度自颁布之日起正式实施,如有需要修改,须报公司领导批准。

2. 对本制度的解释权归公司领导层。

3. 本制度自公布之日起生效。

以上就是物资计划提报管理制度的相关内容,希望大家能够严格遵守并落实到实际工作中,确保物资采购工作的顺利进行,为公司的发展做出积极贡献。

物资计划管理制度

物资计划管理制度

物资计划管理制度
物资计划管理制度
1、计划员在接收基层使用单位报来的申请计划时计,要认真审核、仔细核对,确保计划物资的名称、规格型号、图号等技术参数准确。

2、计划员在审核计划时,要确保物资计划和本队的材料费用相吻合。

临时追加计划必须签字齐全,盖章有效,否则不予接收。

3、计划员在审核完计划后要会同采购员、保管员做好利库工作。

4、编制计划时要严格按物资公司划分的采购范围分类分库编制汇总。

5、统购的物资计划上报时间为每月28日,编制的申请计划要由分管领导审核无误后上报,签字盖章齐全。

6、自购物资计划必须先编制划价计划进行比价,在同等质量情况下选择最低价下达自购计划。

所有上报及自购计划必须经站长签字审核。

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物资计划管理制度

物资计划管理制度

物资计划管理制度1. 引言物资计划管理是组织内部的一项重要工作,它涉及到物资需求的预测、计划、采购和库存管理等方面。

一个有效的物资计划管理制度能够确保物资的供应充足,减少因物资短缺或过剩带来的问题,提高组织的运转效率。

本文档旨在介绍物资计划管理制度的相关内容。

2. 背景物资计划管理制度是为了满足组织对物资需求的合理化管理而建立的,它能够帮助组织更好地掌握物资需求的情况,避免因计划不合理导致的资源浪费和效率低下的问题。

通过建立物资计划管理制度,组织可以更好地规划和控制物资的采购、库存和使用,确保物资的合理配置和利用。

3. 目标物资计划管理制度的目标是确保组织能够及时、准确地了解物资的需求情况,并制定出合理的物资计划。

具体目标包括:•提高物资需求的预测准确性,避免因需求预测不准确带来的问题;•优化物资采购计划,确保物资的及时供应和合理库存量;•确保物资的有效利用,避免因过剩或闲置物资导致的资源浪费;•提高物资计划的执行效率,确保物资计划的顺利实施。

4. 物资计划管理制度的要求为了达到上述目标,物资计划管理制度应该具备以下几个方面的要求:4.1. 需求预测和计划编制物资计划管理制度需要有一套科学的需求预测和计划编制方法。

需求预测是物资计划的基础,通过合理的需求预测,可以准确估算物资的需求量,避免因预测不准确导致的物资短缺或过剩的问题。

计划编制是在需求预测的基础上,制定出物资采购、库存和使用的计划。

4.2. 采购管理物资计划管理制度需要包括采购管理的内容。

采购管理包括供应商的选择、采购合同的签订以及物资采购过程的监督和控制等方面。

通过建立合理的采购管理流程,可以确保物资的及时供应和合理价格以及物资质量的可控。

4.3. 库存管理物资计划管理制度需要有一套有效的库存管理方法。

库存管理包括库存量的控制、库存周转率的计算以及库存盘点等方面。

通过合理的库存管理,可以避免因过剩或缺货导致的问题,确保物资的合理利用和减少资金占用。

物资管理制度及流程

物资管理制度及流程

物资管理制度及流程一、物资管理制度物资管理制度是指企业或组织为了合理、高效地管理和利用其物资资源所制定的规章制度。

物资管理制度的建立对于企业或组织来说非常重要,它可以帮助企业或组织实现物资资源的有效利用,提高工作效率,确保生产运营的顺利进行。

1.目标和原则:-确保物资的有效供应:制度要确保物资的及时供应,以满足生产和运营的需求。

-降低物资成本:通过合理的计划和管理,降低物资的采购成本和库存成本。

-提高物资的利用效率:制度要求对物资进行合理的分配和利用,避免浪费。

-提高工作效率:物资管理制度应该能够提高工作效率,减少不必要的物资管理环节。

2.职责分工:-采购部门:负责物资的采购工作,包括供应商的选择和合同的签订等。

-库存管理部门:负责物资的仓储管理,包括物资的入库、出库和库存盘点等。

3.流程控制:-需求确认:各部门根据各自的工作需要,提出物资的需求申请,并提交给采购部门。

-采购计划:采购部门收集和整理各部门的物资需求申请,并编制物资采购计划。

-供应商选择:采购部门根据采购计划选择合适的供应商,并与其进行洽谈和谈判,确定采购合同。

-物资采购:采购部门根据采购合同,进行物资的采购和运输。

-入库和分发:物资到达企业后,库存管理部门进行入库管理,并按照各部门的需求进行物资的分发。

-库存管理:库存管理部门负责物资的库存管理,包括库存盘点、库存预警等工作。

-报废管理:库存管理部门对损坏或过期的物资进行报废处理,维护库存的质量。

二、物资管理流程物资管理流程是指在物资管理制度的指导下,根据具体的工作需要,对物资进行全面管理和控制的具体操作流程。

1.需求确认流程:-部门负责人根据各自的工作需要,编制物资需求申请表。

-需求申请表经过部门负责人审核后,提交给采购部门。

-采购部门审核需求申请表,并与各部门进行沟通和协商,确保需求的准确性和合理性。

2.采购计划流程:-采购部门收集和整理各部门的需求申请,编制物资采购计划。

-采购计划提交给企业领导层审核和批准。

物资管理制度

物资管理制度

物资管理制度一、总则为加强物资管理,提高物资使用效率,确保生产经营活动顺利进行,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

本制度适用于公司各部门及下属单位的物资采购、储存、使用、处置等全过程管理。

二、物资管理职责1.物资管理部门负责制定物资管理制度,组织实施物资管理工作,对物资管理进行监督和检查。

2.采购部门负责物资的采购工作,按照采购计划和采购流程进行物资采购,确保物资质量和供应及时。

3.仓储部门负责物资的储存、保管、发放等工作,确保物资安全、完好、及时发放。

4.使用部门负责物资的使用和保管,按照物资管理制度和操作规程使用物资,确保物资合理、节约使用。

5.财务部门负责物资的财务核算和资产管理,确保物资账目清晰、准确。

三、物资采购管理1.采购计划(1)各部门根据生产计划和实际需要,编制物资采购计划,报物资管理部门审批。

(2)物资管理部门汇总各部门采购计划,编制公司年度物资采购计划,报公司领导审批。

(3)采购计划应包括物资名称、规格、型号、数量、质量要求、采购时间等。

2.采购实施(1)采购部门根据采购计划,选择合适的供应商,进行询价、比价、议价,选择质优价廉的供应商。

(2)采购部门与供应商签订采购合同,明确物资质量、数量、价格、交货时间等。

(3)采购部门按照合同约定,组织物资采购,确保物资质量和供应及时。

四、物资储存管理1.仓储部门负责物资的储存、保管工作,确保物资安全、完好。

2.仓储部门应定期对物资进行盘点,确保账物相符。

如发现物资短缺、损坏、变质等现象,应及时报告物资管理部门,查明原因,采取措施。

3.仓储部门应根据物资的性质和储存要求,选择合适的储存方式和场所,确保物资储存安全。

4.仓储部门应建立健全物资储存管理制度,包括入库、出库、保管、盘点等,确保物资管理规范、有序。

五、物资使用管理1.使用部门应根据生产计划和实际需要,合理使用物资,确保物资使用效率。

2.使用部门应建立健全物资使用管理制度,包括领用、发放、使用、回收等,确保物资合理、节约使用。

物资的管理制度

物资的管理制度

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物资计划和采购管理制度

物资计划和采购管理制度

物资计划和采购管理制度引言物资采购是一个组织中非常重要的部分,在项目的顺利进行中,需要合理的物资计划和采购管理制度,以确保项目的物资供应和采购的高效运作。

本文将介绍物资计划和采购管理制度的基本概念、流程和注意事项。

一、物资计划物资计划是根据项目需求以及现有资源情况进行合理的规划和安排,以确保项目的物资供应能够满足项目的需求。

物资计划主要包括以下几个方面:1.需求分析:通过项目的需求分析,确定项目所需的各种物资,包括种类、数量和质量要求等。

2.资源评估:评估项目组织中已有的资源情况,包括可用物资、库存情况、预算等,以确定项目所需物资的补充需求。

3.制定计划:根据需求分析和资源评估的结果,制定物资计划,包括物资采购的时间安排、采购方式、供应商选择等内容。

4.评估和调整:定期对物资计划进行评估和调整,以适应项目的变化和需求。

二、采购管理制度采购管理制度是为了规范和管理物资采购过程的一套制度和流程,以确保物资采购的透明、公正和高效。

主要包括以下几个方面:1.制度建设:建立物资采购管理制度,明确各个环节的职责和权限,规定采购方式、流程和标准。

2.采购策略:根据物资计划和项目需求,确定适当的采购策略,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。

3.供应商选择:制定供应商选择标准和评估方法,确保供应商的资质和信誉度,选择最适合的供应商。

4.合同管理:建立健全的合同管理机制,明确合同的内容、交货期、质量标准和支付方式等。

5.监管和评估:建立物资采购的监管机制,对采购过程进行监督和评估,确保采购的合规性和效果。

三、物资计划和采购管理的注意事项1.风险管理:在物资计划和采购管理过程中,需要充分考虑各种风险,包括市场风险、供应商风险和合规风险等,制定相应的应对措施。

2.信息共享:物资计划和采购管理需要各个部门之间充分共享信息,包括项目需求、库存情况、市场价格等,以便共同制定合理的物资计划和采购策略。

3.透明和公正:物资采购过程需要透明和公正,建立相应的审批和监督机制,确保采购的公平性和合法性。

选煤厂物资计划采提验收发放帐务统计管理制度

选煤厂物资计划采提验收发放帐务统计管理制度

选煤厂物资计划采提验收发放帐务统计管理制度煤矿厂是一种重要的能源生产企业,为了保证煤矿正常运营和生产,需要对煤矿物资进行计划、采购、验收、发放和帐务统计管理。

下面将分别介绍煤矿厂的物资计划、采提验收、发放和帐务统计管理制度。

一、物资计划管理制度物资计划管理制度是指煤矿厂按照一定的规则和流程对所需物资进行计划和安排的制度。

具体步骤如下:1.物资需求分析:根据生产需要和工艺流程,对煤矿厂所需物资进行需求分析,明确所需物资名称、规格、型号、用途、数量等。

2.物资计划编制:在物资需求分析的基础上,编制物资计划,包括物资名称、规格、型号、用途、数量、采购时间、预算金额等。

4.物资采购实施:按照物资计划进行采购工作,选择合格的供应商,进行谈判和合同签订。

5.物资采购验收:对到货的物资进行验收,检查物资的质量、规格、数量是否符合合同要求。

6.物资入库管理:对验收合格的物资进行入库管理,包括记录物资名称、规格、数量、存放位置等。

7.物资管理与使用:对入库的物资进行管理和使用,确保物资的安全、有效和合理使用。

二、采提验收管理制度采提验收管理制度是指煤矿厂对采矿工作进行监督和验收的制度。

具体步骤如下:1.采矿工作计划编制:根据煤矿厂的生产需求和采煤工艺,编制采矿工作计划,包括采煤工作时间、地点、方法等。

2.采矿工作组织:按照采矿工作计划组织采矿工作,包括指导采矿人员、安全检查等。

3.采矿工作监督:对采矿过程进行监督,包括对矿井通风、矿井支护、采煤设备等的监控。

4.采矿工作验收:对采矿工作进行验收,包括检查采煤效果、工作质量、安全措施等。

5.采矿工作记录与统计:对采矿工作进行记录和统计,包括采矿量、产煤率、工作效率等指标的统计和分析。

三、物资发放管理制度物资发放管理制度是指煤矿厂对所需物资进行发放和分配的制度。

具体步骤如下:1.物资需求确认:根据各部门的需求申请,确认物资的需求和用途。

2.物资发放计划编制:根据物资需求确认,编制物资发放计划,包括物资名称、数量、接收单位等。

工程单位物资计划管理制度

工程单位物资计划管理制度

工程单位物资计划管理制度第一章总则第一条为规范工程单位物资计划管理工作,提高物资计划编制的科学性、准确性和计划实施的有效性,根据国家法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于工程单位各级各部门的物资计划管理工作,包括物资需求预测、计划编制、审核、调整、执行和考核等环节。

第三条物资计划管理应坚持以科学的方法、依据准确的数据和信息进行,实行科学管理、依法办事,强调计划的灵活性和及时性。

第四条物资计划管理工作应当充分考虑工程单位的实际情况和发展需要,综合各方面因素,确保计划的科学性和可行性。

第五条工程单位应当建立健全物资计划管理机构,指导、监督和检查物资计划管理工作的开展,确保物资计划管理工作的顺利进行。

第六条工程单位应当加强对物资计划领域的专业人才培养和配备,提高物资计划管理工作人员的素质和水平,确保物资计划管理工作的专业性和科学性。

第七条工程单位应当积极引入现代信息技术手段,建立健全物资计划管理信息系统,提高工作效率和服务水平。

第八条工程单位应当按照国家法律法规和相关规定,严格保护物资计划管理工作的机密性,确保计划数据和信息的安全性。

第二章物资需求预测第九条工程单位应当依据工程项目的规模、性质、进度、需求等因素,对物资需求进行合理预测,为物资计划编制提供依据。

第十条物资需求预测应当结合现有资料和信息,科学分析工程项目的需求特点和规律,综合考虑各方面因素,确保预测的准确性和可靠性。

第十一条物资需求预测应当根据工程项目的计划进度、施工期限和质量要求等因素,合理确定物资的种类、规格和数量,为物资计划编制提供参考依据。

第十二条工程单位应当建立健全物资需求预测的方法和体系,定期进行调整和完善,提高物资计划预测的准确性和科学性。

第三章计划编制第十三条工程单位应当按照年度、季度、月度等不同时段的要求,制定物资计划,明确物资的需求、来源、分配等内容,为实施相关工作提供指导。

第十四条物资计划应当合理确定物资的种类、规格和数量,根据工程项目的实际情况和需要,科学编排计划内容,确保计划的可行性和实施效果。

物资供应管理制度范文(五篇)

物资供应管理制度范文(五篇)

物资供应管理制度范文第一章总则第一条为了加强和规范公司物资供应管理工作,落实计划与采购、监督与检查、指导与协调、服务与管理职能,实现物资供应管理工作的制度化、规范化、标准化、信息化目标。

制定物资供应管理办法。

第二条物资供应管理办法包括。

计划管理、采购管理、供应商管理、仓库管理、废旧物资管理、物资统计报表管理。

第二章管理体制及职责第三条管理体制一、实行公司、采购供应部两级管理体制。

二、内部风险控制部负责对物资供应工作给予监督、检查及考核。

三、公司成立采购供应部,对供应商实行统一管理。

四、公司各部门负责需求计划的汇总上报工作。

第四条采购供应部门工作职责:一、负责贯彻、落实公司物资供应管理工作的方针、政策。

二、负责审核汇总各部门物资需求计划,并报内部风险控制部审批。

三、负责设备、配件、材料的统一采购、供应工作,并负责对各部门物资供应工作给予指导、管理,服务生产,保障供应。

四、负责定期布置、安排、总结物资供应管理工作。

五、负责各部门废旧物资管理和仓库管理工作,积极推行代储代销工作。

六、负责物资统计报表和建立并完善供应管理信息系统。

七、完成领导交办的其它工作。

第五条流程一、各部门上报计划。

根据月作业计划及材料、配件消耗定额,由各部门材料员和工程技术人员负责编制,并报采购供应部。

二、调整汇总。

采购供应部门对各部门上报的材料、配件计划进行审核、调整并汇总。

三、利库调整。

采购供应部门汇总各部门使用计划后,进行利库,对计划进行核对,形成汇总计划。

四、审批。

采购供应部将各部门上报的物资需求计划审核汇总后,上报内部风险控制部审批。

五、采购计划。

采购供应部按照物资采购权限,确定物资采购方式,编制采购计划,报内部风险控制部审批。

六、招标采购。

招标采购物资计划,经招标办审批后,实施招标采购。

其它物资由采购供应部组织采购。

七、签订合同。

按规定程序进行招标比价后,与供应商签订合同。

八、到货验收。

到货后,由使用部门组织有关部门或技术人员进行验收。

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物资计划管理制度
(一)各部、分公司每年必须在12月底之前做好物资供应部下发的第二年度材料计划申请表填报工作。

(二)在填报第二年度材料计划申请表时,各单位应根据公司下达的年度工作任务情况,认真准确地制定出全年生产所需的材料用量计划,确保本单位材料计划符合工程和维护生产需要。

(三)对已审定的各单位年度材料计划,一式二份由材料计划申请单位负责人、物资供应部负责人签名盖章后生效,双方单位各执一份。

(四)物资供应部对各单位所签订的年度材料计划,设立帐本进行材料计划执行情况管理,做好材料计划在领用过程中帐务方面的记录。

(五)计划外材料的申请,可按材料计划外采购办法处理。

(六)为了加强物资计划管理,物资供应部对于计划外材料的领用应严格控制,有少发或不发的权利。

□材料计划若干办法
根据公司关于加强物资管理的有关决定,物资部已将年度材料计划汇总完毕,并与工程部和其他分公司审签了全年的工程材料计划和维护材料计划。

为了做好和加强材料计划执行的管理,做到保障供应,力求节约,避免积压浪费现象,现对材料计划的执行办法作以下通知:
(一)工程材料计划
1.自办工程材料
凡属自办工程计划使用的材料,领取时必须同时具有外线工程材料管理表和货仓取货申请单方可办理领料手续。

外线工程材料管理表上要填写工程部确定的工程名称,工程编号以及施工单位。

工程编号以工程部编制的号码为准,自办工程编号的号码尾数是“1”字表示。

在审批领取材料时,材料名称、数量应以外线工程材料管理表上确定的为准,仓库取货申请单的数量必须要与表内相符,才能审批发货。

对已领出的材料,如有因设计修改造成材料更换或取消工程施工等情况的,要及时到物资部办理材料计划更正手续,否则由相应部门负责。

2.凡属代办工程计划内使用材料,在办理材料领取时,领料手续与自办工程相同。

代办工程编号的号码尾数是“9”字表示。

代办工程材料除工程设计指定领料施工外,承担代办工程的施工单位一律要在公司物资部购买材料,以确保工程材料质量。

(二)维护材料
1.各分公司必须严格按照已签定的材料计划领取维护所需要的材料。

领取材料时,在货仓取货申请单上的工程编号格内必须填上维护工程编号或维护工程说明,才给审批办理领料手续。

分公司设立的材料小仓库,除储备日常少量够用的维修材料外,不允许过量地存放材料,为确保材料在工程中的合理流通使用,并保证材料的质量,做到物尽其用。

绝对不允许将计划内的维护材料作其它用途使用。

2.公司下达给各分公司的年度放号任务,各单位须按照已签定的材料计划合理地分配领取。

如电话机、电话线、电话机出线盒以及零星配套材料,必须按照放号的实际数量领取,日常仓库只允许储备极少数量作维护备料。

对已领出去的电话机,在放号时出现质量问题,可分批送回公司物资部仓库更换。

但绝对不允许将已用过的或残缺的以及与放号机不相符的电话机送回仓库更换。

(三)劳保用品计划
劳保用品计划内物资的发放,统一由公司人事部门处理,其中包括三个分公司的劳保用品计划。

对独立核算单位的劳保用品,由本单位自行解决。

各单位在领取劳保用品时,必须到公司人事部审批申请取货单后,仓库才给予发放。

(四)业务单式计划
业务单式计划由公司业务部统一计划安排,包括三个分公司所需要的业务单式用量。

各单位必须根据本单位业务量的实际情况进行领用,不允许自行到外面印刷各种业务单式,对用量不够或增加印刷其它品种的业务单式,应向物资部申请办理,以便保证业务单式格式和
内容的完整性,并逐步使业务单式有一个完整的管理制度。

(五)计划外材料的申请
在执行材料计划的过程中,对一些突发性的工程和维护工程中出现的应急抢修材料,或者计划内数量已用完,以及制定计划时无法考虑到的一些工程材料及其它物资,使用部门可以填报需求单向物资部申请计划外采购,经物资部领导审批后才给予办理。

工程使用的材料,国内物资采购到货时间需要一个月左右,进口物资采购到货时间需要3—4个月才能完成。

因此希望各单位在制定材料计划时必须做到周密考虑,力求准确,使材料计划在各项工程中起到计划合理、保障供应的作用。

(六)执行材料计划的实施办法
1.凡属计划内使用的工程、维护材料,需经计划人员在外线工程材料管理表、货仓申请取货单审核盖章后,才能领取材料。

2.为了掌握好各单位计划内材料使用的情况,将主要工程材料建立帐本,以便累计全年的材料使用情况。

3.各单位领取材料经审核盖章后,计划室将留下外线工程材料管理表、货仓取货申请单作为统计资料凭证。

□下发物资管理若干规定
为加强公司物资供应管理工作,做到“有章可循,有标准可依,切实贯彻以通信为中心,保质,保量,及时成套,主动服务,科学管理”的工作方针,更好地为特区邮电通信现代化服务,充分发挥物资管理部门在通信生产建设中的主渠道作用和支撑作用,特下发此规定,望各单位遵照执行:
(一)重要物资的归口管理
物资供应部在公司主管领导的直接领导下,负责物资的统一管理工作以及国内通信设备和器材的采购工作,同时组织做好本公司的物资筹供。

物资供应部是物资归口管理的职能部门。

重要物资按上级有关规定实行归口管理,凡属归口管理的物资,统一由物资供应部负责,同时实行统一计划,统一申请,统一进货,统一供应,统一管理。

归口的品种,按物资部和邮电部的规定执行。

(归口管理物资目录见附录)
(二)加强物资的计划管理
凡属公司的通信、基建生产等所需的物资(引进设备和器材除外),各单位必须按规定向物资供应部申报计划。

物资供应部门负责全公司计划物资的申请、汇总、平衡、供应和调度工作,同时加强与专业部门和财务部门的联系,认真审核,综合平衡,确定计划申报量并经主管领导同意后编制上报。

各单位在编制计划时要有依据,有核算,并根据物资需求量和自有储备量进行编制,力求准确。

在编制计划时应按规定和要求填写物资名称、型号、规格、计量单位、数量,技术要求、供应时间和地点等。

根据供应计划的要求,各单位需按下列时间向物资供应部申报计划,年度计划必须在上一年的12月1日前申报;追加计划必须提前一个月申报。

物资供应部在每年的10月上旬将年度计划申请表发到各生产部门填写(填报时必须将工程料和维护料分开填报)。

如不按时送报计划,影响供应,责任由各单位负责。

(三)加强物资的采购管理
各单位所需属于归口管理的各类物资,必须由物资供应部统一组织订货采购,未经物资供应部门同意不得自行采购。

部分归口管理的物资,经物资供应部门认可或委托,可由需求单位或相关专业部门协调进行采购。

物资供应中,应树立全心全意为生产部门服务的思想,做到及时、主动、优质。

同时认真做好市场调查及大宗物资采购的招标工作,确保供应好,周转快,消耗低,费用省。

物资供应部门参加通信设备和器材引进的技术谈判和商务工作,负责合同的编制和制订,做好合同的执行和管理工作以及设备到库后的核查,并汇同工程技术部门做好引进设备的验收工作。

(四)加强工余料、拆旧料、废旧料的管理
各项工程和生产所发生的工余料、拆旧料、筛选料、边角余料及废料,应由施工单位、生产部门负责整理、鉴定后分类列单移交物资供应部,施工单位、生产部门不得自行处理或截留。

违者追究有关单位和个人的责任。

固定资产报废由相关单位提出报告经财务部和公
司领导审核批准后,通知物资供应部门回收处理。

(五)加强物资材料的转让和外售的管理
邮电通信物资是保证邮电通信建设顺利完成的前提,各种物资材料的转让和外售,一律须经物资供应部批准,售往特区外的物资材料,由总经理批准。

(六)加强物资仓储的管理
仓储工作为抓好物资的入库验收、保管保养和出库发放等三方面的管理。

要积极创造与物资吞吐量相适应,与高科技产品相适应的仓储条件。

仓管员在认真做好物资进仓验收工作的同时,对物资的数量、规格、质量、品种等情况要如实反映,做到准确无误。

严格执行放料须有领料凭证,检查审核凭证手续是否齐全准确,发现凭证有不妥之处,仓管员应拒发材料。

切实做好物资的管理工作,对各类物资要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齐堆放、方便堆放。

坚持先进先出,切实做到快收快发。

认真做好一年一度的仓库物资的清仓盘点工作,做到帐、卡、物三相符。

(七)加强物资供应人员队伍的建设
为了适应通信建设发展的需要,提高物资管理的水平,必须加强物资供应人员队伍的建设。

物资供应部门的工作人员必须不断加强业务知识的学习,热爱本职工作,廉洁奉公,遵纪守法,遵守公司的各项规章制度。

严禁物资供应部门工作人员利用工作之便为自己或他人联系公司以外的业务及从事经济活动。

同时,要经常对其工作人员进行职业道德教育和法制教育,以确立全心全意为通信建设、为用户服务的思想。

要充分发挥公司各单位物资供应人员的积极作用,要求各生产部门和维护部门配备一名业务素质好、思想觉悟高的专职材料员或保管员,并保持相对稳定,以负责本单位的物资供应工作。

各级领导要切实加强对物资工作的领导,努力为特区邮电事业作出贡献。

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