文印室保密管理制度

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文印室保密制度

文印室保密制度

文印室保密制度1. 引言为了确保机密文件的安全性和保密性,同时保护组织的利益,文印室实行了严格的保密制度。

本文档旨在规范文印室的保密工作,提供相应的指导和要求。

2. 保密责任所有文印室的工作人员都有保密的责任和义务。

在处理机密文件和敏感信息时,必须始终遵守保密制度。

任何违反保密规定的行为都将被严肃处理。

3. 保密培训和意识为了确保所有工作人员能够正确理解并遵守保密制度,文印室将进行定期的保密培训。

培训内容包括但不限于:•保密法律法规和政策•保密标识和分类•机密文件的处理和存储•信息安全和防护工作人员应密切关注保密方面的信息,提高保密意识,并时刻保持警惕。

4. 机密文件的处理和存储4.1 机密文件标识和分类所有机密文件必须正确标识和分类,以确保它们得到适当的保护和处理。

文件的标识应包括机密级别、访问权限和有效期等信息。

4.2 机密文件的复印和打印在复印或打印机密文件时,必须确保设备和环境的安全。

复印和打印机必须有密码和审计功能,并设有日志记录,以跟踪和监控机密文件的处理情况。

4.3 机密文件的存储和交接机密文件应存放在安全的文件柜或存储设备中,并确保仅授权人员能够访问。

在交接机密文件时,必须进行相应的记录和确认,以确保文件的完整性和安全性。

5. 信息安全和防护5.1 计算机系统和网络安全文印室的计算机系统和网络必须具备较高的安全性能。

必须定期更新操作系统和安全软件,并进行安全检查和漏洞扫描,以确保系统和网络的安全。

5.2 文件传输和通信安全在处理机密文件时,必须使用加密和安全传输的方式,以防止文件泄露和非法访问。

在文件传输和通信过程中,必须使用可靠的加密协议和工具。

5.3 访客和外来人员管理文印室必须严格控制访客和外来人员的进入。

未经授权的人员不得进入文印室,并且必须有专人进行接待和监控。

6. 保密事件和违规处理6.1 保密事件的报告和处理任何泄露、丢失或其他保密事件必须立即报告给上级主管和保密负责人。

单位文印室管理制度

单位文印室管理制度

单位文印室管理制度为了加强单位文印室的管理,提高文印工作效率和质量,保证文印设备的正常运行和文印资料的安全保密,特制定本管理制度。

一、文印室职责1、文印室负责单位各类文件、资料的打印、复印、装订等工作。

2、严格按照工作流程操作文印设备,确保文印工作的准确性和及时性。

3、做好文印设备的日常维护和保养工作,定期检查设备运行状况,及时发现和排除故障。

4、负责文印室的环境卫生和安全管理,保持室内整洁、有序。

二、文印设备管理1、文印室的设备包括打印机、复印机、装订机等,应指定专人负责管理。

2、设备管理人员应熟悉设备的操作方法和维护要求,定期对设备进行清洁、保养和调试。

3、建立设备台账,详细记录设备的型号、购买日期、维修记录等信息。

4、文印设备出现故障时,应及时通知维修人员进行维修,严禁私自拆卸设备。

三、文印材料管理1、文印室所需的纸张、墨盒、装订材料等应指定专人负责采购和管理,确保材料的质量和供应。

2、建立材料出入库台账,严格控制材料的使用,避免浪费。

3、对废旧纸张、墨盒等应进行分类回收,符合环保要求。

四、文印工作流程1、打印、复印工作(1)单位内部人员需要打印、复印文件资料时,应填写《文印申请单》,注明文件名称、份数、打印或复印要求等信息。

(2)部门负责人审核签字后,交文印室工作人员安排打印、复印。

(3)文印室工作人员应按照申请单的要求进行操作,确保文件的格式、字体、页码等符合规定。

(4)打印、复印完成后,由申请人核对文件内容和份数,无误后签字领取。

2、装订工作(1)需要装订文件资料的,应在《文印申请单》上注明装订要求。

(2)文印室工作人员按照要求进行装订,确保装订牢固、美观。

五、文印工作规范1、文印室工作人员应遵守工作纪律,坚守工作岗位,不得擅自离岗。

2、严格遵守保密制度,不得泄露文件内容和相关信息。

3、对打印、复印的文件资料应进行认真核对,确保内容准确无误。

4、注重节约,合理使用纸张和墨盒等材料,避免浪费。

文印室保密管理制度[1]

文印室保密管理制度[1]

文印室保密管理制度1. 总则1.1 为了保护企业的商业机密和保密信息,规范文印室的保密管理工作,制定本《文印室保密管理制度》。

1.2 本制度适用于企业内设的文印室,文印室内的员工、访客和相关人员必须遵守本制度。

1.3 文印室负责人负责本制度的执行和监督,所有员工都有义务积极配合和执行。

2. 保密责任2.1 文印室负责人是文印室的保密责任人,负责整个文印室的保密工作。

2.2 文印室的员工在执行文印工作期间,必须履行保密责任,确保保密信息的安全。

2.3 文印室负责人应当加强对员工的保密教育和管理,确保保密制度的贯彻执行。

3. 保密管理措施3.1 来访人员登记:文印室应当建立访客登记制度,要求所有访客在进入文印室之前,提供身份证明并在登记册上登记姓名、单位、目的等信息。

3.2 保密区域划分:文印室应当划分出保密区域,严格限制非授权人员的进入,并设置门禁系统、监控系统等设备,确保保密区域的安全。

3.3 文印设备管理:文印室应当对文印设备加强管理,包括定期检查维修设备,确保设备正常运行;控制设备使用权限,对操作人员进行授权管理。

3.4 文件和资料管理:文印室必须建立健全的文件和资料管理制度,包括:•统一编号:对每个文件和资料进行编号,记录入库和出库情况。

•密级管理:根据文件和资料的保密等级,采取相应的保管措施,并明确使用权限和阅览范围。

•存储安全:文印室应当建立安全的文件和资料存储设施,设置防火、防水、防盗等措施,确保文件和资料的安全。

3.5 印刷品管理:文印室应当对印刷品进行严格管理,包括:•印刷监控:对印刷品的印刷过程进行监控,确保印刷品的安全。

•防止泄密:印刷品在印刷完成后,应当及时清点,确保印刷品的完整和正确。

•销毁处理:印刷品在使用完毕后,应当按照规定进行销毁处理,确保印刷品的完全消除。

4. 保密经济责任4.1 保密验收:所有文印室的员工在离开职务前,必须经过保密管理人员的验收,确保没有泄露保密信息。

文印室保密制度示范文本

文印室保密制度示范文本

文印室保密制度示范文本In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of EachLink To Achieve Risk Control And Planning某某管理中心XX年XX月文印室保密制度示范文本使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。

一、文印室工作人员必须严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》及配套法律法规,按章办事。

二、严禁复制绝密、机密级资料,复制秘密级文件资料要严格履行保密手续。

三、严格执行《计算机信息系统保密制度》,做到“涉密不上网,上网不涉密”。

严禁涉密计算机、打印内部文件资料的计算机上互联网;严禁上互联网的计算机处理涉密及内部文件资料;四、文印室计算机要做到专机专用,专人管理;严禁u盘交叉使用。

文印室工作人员不擅自复制、摘抄或私自留存涉密文件资料,不准将涉密文件资料带出文印室。

五、严格遵守文件资料销毁制度,文印室作废的文件资料要统一定点进行销毁。

六、严格遵守计算机、复印机、印刷机及打印机等涉密载体的维修和销毁等保密制度,实行定点维修和销毁。

七、非工作人员不得随意进入文印室,不得打听有关工作秘密。

请在此位置输入品牌名/标语/sloganPlease Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion。

文印保密管理规章制度

文印保密管理规章制度

文印保密管理规章制度第一章总则第一条为加强文印管理,保护机构机密信息资料,保障国家安全,维护社会稳定,制定本规章。

第二条本规章适用于机构内部各类文件、资料的复印、打印、传真等操作,同时适用于文印设备、文印人员的管理。

第三条机构各部门应当依据本规章设定文印保密管理制度,加强对文印工作的监管,确保文印工作符合相关法律法规和机构规定。

第四条机构应当为文印工作提供必要的技术设备和设施,并为文印人员提供必要的培训。

第五条机构应当建立健全文印保密档案管理制度,对重要文件和资料进行归档管理,确保安全可控。

第二章文印设备管理第六条机构应当设立专门的文印室,统一管理文印设备和文印材料。

第七条文印设备应当定期进行维护保养,确保设备的正常运转。

第八条文印设备的使用应当由专人操作,未经授权不得私自使用。

第九条机构应当建立文印设备使用记录,记录设备的使用人员、使用时间、使用文件等信息。

第十条文印设备报废时,应当进行安全销毁处理,确保设备中的信息不泄露。

第三章文印人员管理第十一条文印人员应当经过专门培训,熟悉文印操作流程和保密规定。

第十二条文印人员应当遵守机构相关规定,严守保密纪律,保护机构机密信息资料。

第十三条文印人员应当对文印设备和文印材料进行日常检查,及时发现问题并报告处理。

第十四条文印人员应当保管好自己的工作证件和钥匙,不得私自泄露或借给他人使用。

第十五条文印人员应当定期参加保密教育和培训,不断提高保密意识和操作技能。

第十六条机构应当建立文印人员考核制度,对文印人员进行绩效评定,奖罚分明。

第四章文印操作流程第十七条机构应当制定文印操作流程,规范文印工作的各个环节。

第十八条文印工作应当由指定人员负责审核文件的真实性和机密等级,确保准确无误。

第十九条文印操作前,应当清空文印设备的内存,避免机密信息被泄露。

第二十条文印操作中,应当严格控制文印文件的数量和内容,防止出现错印、漏印等情况。

第二十一条文印工作完成后,应当清理文印设备和工作台面,保持整洁。

文印室管理制度

文印室管理制度

文印室管理制度文印室管理制度一、文印室由专人负责,机件由专人使用保管,不允许闲杂人员入内。

二、学校打印材料,先由主管校长签注意见后方可打印。

三、印件集中时,经领导协商,按先急后缓,先外后内的顺序处理。

四、文件要字迹清楚,打完文件后,由送件人负责校对,文印员印制、装订。

五、各年级的印件,文印室不负责打印。

特殊情况,需主管校长批准。

六、注意节约,凡打印材料,领用纸张等一律实行登记制度,学校末向领导汇报使用情况。

七、印件内容要注意保密。

文印室管理制度一、文印报批相关程序规定1、学生用资料由各备课组长确定,向分管学科的教导、教科室主任提出申请,教导处签发打印通知单,打印室应按打印通知单完成工作,同时做好记载。

文印室不得在无打印通知单的`情况下接受打印、复印任务。

2、学校内各种行政管理上打印、复印件,均需在文印室办理登记手续后交文印人员。

3、打印件要求字迹整齐、清晰,按规范字体书写;尽量利用好版面。

复印件一定要字迹端正清楚。

4、接受外单位打印件要经学校领导同意,经学校领导签字后方可打印。

二、文印室工作人员基本职责1、文印人员要努力做到打印件的美观、整齐、油印件的清晰、整洁,保证质量,力求不出差错,工作上精益求精。

2、文印人员要严格执行保密制度,遵守保密纪律。

3、为保证文印室正常工作,应谢绝非本室人员在文印室逗留聊天,更不能允许其随便翻阅油印件。

4、注意节约各种文印用纸及文印用品;各项文印机件设备要注意保养维修,做到平时清洁,使用完好无故障。

文印室管理制度1. 酒店的文件,有打印必要时方可打印。

内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

2. 酒店发文,需由起草人抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。

一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总经理办公室主任同意后办理;3. 私人资料不得在酒店打印、复印或用酒店传真机传送,以免影响酒店的正常工作。

文印室管理规定

文印室管理规定

文印室管理规定
第一条文印室人员应遵守的保密规定,禁止非文印室人员进入文印室,不泄露工作中接触的保密事项。

第二条打印文件,应按文件收发规定由主管领导签署,电报、传真、复印由部门主任(部长)签署。

打印文件,发电报、传真、电传,复印文件资料,均需分类逐项登记,以备查验。

文印室人员必须按时、按质、按量完成每项打字、电报、电传、传真、复印任务,不得积压[迟误。

工作任务紧张时,应加班完成。

工作中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

第三条电报、电传、传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。

因积压迟误而致工作失误、损失的,追究当事人的责任。

第四条复印机由专人管理,非专管人员不准乱开机复印。

第五条原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印,如确定需要,经办公室主任批准后办理登记收费手续。

收费标准按市场价格由计划财务部确定。

收据由计划财务部出具。

所收取的费用按旬上交计划财务部。

第六条文印室应每月统计核算费用上报办公室,同时抄报计划财务部。

第七条文印室人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。

对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

第八条严禁私事使用传真电话。

违犯者除补交电话费外,并视情节轻重给予罚款处理,屡教不改者予以除名。

文印室保密制度[1]

文印室保密制度[1]

文印室保密制度一、总则为了保障公司的商业机密和个人隐私,在文印室的日常工作中,制定本保密制度,确保所有员工认识到保密意识的重要性,并遵守相关规定。

本制度适用于公司所有文印室工作人员。

二、保密管理标准2.1 保密责任所有文印室工作人员应严守保密责任,对于公司以及其他客户的文件和信息,不得泄露或私自使用。

必须明确保密意识,保守商业秘密和个人隐私。

2.2 保密培训公司将定期组织保密培训,确保每位文印室工作人员了解保密制度和流程,并随时更新其保密知识。

2.3 文件管理•所有待文印文件必须按照有关规定进行分类,并保证合理的保密级别。

•高保密级别文件必须妥善保存,并使用专门的密封方式存放,确保仅限授权人员能够接触。

•文印室工作人员应在文印完成后,及时清空复印机和打印机的内存,并确认所有副本已交付给请求方。

2.4 知识产权保护文印室工作人员必须尊重知识产权,不得未经授权复制、打印或传播他人的版权作品。

如有打印专利文件,应遵守专利法的有关规定。

2.5 访客管理文印室内不得随意接待无关人员。

所有访客必须提前向文印室工作人员提供相关证明材料,并由主管人员同意后方可进入文印室。

2.6 网络和电子设备安全•文印室工作人员必须遵守公司的网络使用规定,不得在文印室内私自接入不安全的网络设备。

•所有邮件和电子文件,包括存储在电脑、U盘和其他存储介质中的文件,必须遵守公司的信息处理和保密规定。

三、保密考核标准3.1 保密意识考核公司将定期进行保密意识考核,以测试文印室工作人员对保密规定的理解和掌握程度。

3.2 文印操作考核公司将定期进行文印操作考核,测试文印室工作人员在处理文印文件过程中是否遵守保密规定和正确操作。

3.3 安全意外应急考核公司将定期进行安全意外应急考核,测试文印室工作人员在处理突发情况(如火灾、水毁等)时的应急反应和保密处置能力。

四、违规处理措施4.1 违规行为•未经许可擅自复制、打印、传播公司或他人的保密文件,泄露商业秘密或侵犯知识产权。

学校文印室规章管理制度

学校文印室规章管理制度

学校文印室规章管理制度一、考勤管理:1. 文印室员工需按时到岗,准时开始工作,不得迟到、早退或无故缺席。

2. 员工上岗需刷卡签到,每日记录上班时间和下班时间,工作期间禁止私自调整刷卡记录。

3. 若员工有请假需求,应提前向主管汇报并申请,经批准后方可休假。

二、安全管理:1. 文印室内应设有安全警示牌,员工上岗前应参加安全培训,并遵守相关安全操作规程。

2. 严禁在文印室内燃放、存放易燃物品或危险品。

3. 禁止乱堆物品,要保证通道、紧急出口畅通无阻。

4. 使用电器设备时,员工需保证电器正常运行,如发现异常情况应及时向主管报告。

三、设备管理:1. 文印室内设备使用需经过培训,并按照操作规程进行操作。

2. 使用完毕后,员工需关闭设备,并做好清洁工作。

3. 如发现设备有故障或异常情况,员工应立即向主管报告,并停止使用。

4. 禁止私自调整或改装设备,如需调整或改装应得到主管的许可。

四、打印管理:1. 打印文件需经过审批,未经许可不得擅自打印。

2. 印刷文件需保证格式正确、内容清晰、印刷效果达到质量要求。

3. 印刷之后,员工应及时将文件分发给相关人员,确保及时送达。

五、耗材管理:1. 文印室内的耗材需经过主管审批后方可进行购买。

2. 员工在使用耗材时应合理使用,节约用量,避免浪费。

3. 耗材应妥善保管,定期进行盘点,并及时向主管报告不足或损耗情况。

六、保密管理:1. 文印室内的文件严禁外传,不得擅自复制、泄露或传输给非相关人员。

2. 处理机密文件时,员工应严格按照保密要求进行操作,确保信息安全。

3. 当员工离开工位时,需保证桌面上没有任何未处理的文件,避免信息外泄。

七、服务态度:1. 文印室员工应保持良好的服务态度,热情接待每位来访者。

2. 对于来访者提出的问题、需求应认真倾听、及时回答,确保满意度。

八、违纪处分:1. 对于违反规章制度的员工,将视情节严重程度给予相应的纪律处分,严重者将依法追究责任。

2. 累积三次违纪的员工,将面临解雇处理,并承担可能产生的法律后果。

中学文印室管理制度(五篇)

中学文印室管理制度(五篇)

中学文印室管理制度l、文印员应热爱本职工作,树立为教学第一线服务的思想,认真负责,任劳任怨,不断提高文印业务水平和服务质量。

2、按时上下班,不迟到、不早退、不擅自离岗。

上班后不做与本职工作无关的事。

3、凡外单位须打印的材料须经学校领导批准后发方可承印。

未经批准的材料一律不得承印。

文印的材料要有一定的提前量,以便统筹安排,及时供应使用。

4、保质保量地完成文印任务。

所有打印的材料均须经撰稿人校对后,方可打印。

5、建立健全帐册,严格领用、记帐、保管手续。

定期向会计室结帐。

6、做好安全保密工作。

及时关锁橱柜,承印保密材料、试卷时,不准他人随便进入,不得将内容外传,油印后及时送交有关部门,并销毁遗留物,要注意防火防盗。

7、注意节约,禁止浪费,努力为学校和学生减少开支。

中学文印室管理制度(二)主要包括以下内容:1. 使用范围:明确文印室的使用对象,一般是学生、教师和学校工作人员。

2. 使用权限:规定文印室的使用权限和管理方式,例如需要预约、申请或者授权才能使用文印室。

3. 使用时间:确定文印室的开放时间,包括工作日和非工作日的时间段。

4. 使用限制:规定文印室的使用方式和时间限制,如每次使用的时间限制、使用次数限制等。

5. 使用规定:明确文印室的使用规范,例如不得私自调整设备设置、不得乱丢纸张和垃圾等。

6. 设备管理:规定文印室设备的使用和维护管理,包括合理使用设备、定期维护和保养设备等。

7. 费用收取:确定文印室使用的费用收取标准和收费方式,例如按照页数或者文件大小计费。

8. 安全管理:强调文印室的安全管理,包括使用过程中注意安全、设备维修时注意安全、设备停机时必须关闭电源等。

9. 违规处理:规定发现违反文印室管理制度的行为时的处理措施,如警告、暂停使用权限或者追究责任等。

10. 监督管理:明确监督管理文印室的人员和机构,例如学校行政人员、设备维修人员等。

以上是中学文印室管理制度的一些基本内容,具体制度应根据学校的实际情况和需求进行制定和调整。

学校文印室保密管理制度

学校文印室保密管理制度

一、总则为加强学校文印室保密管理工作,确保国家秘密、商业秘密和个人隐私安全,防止信息泄露,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。

二、保密原则1. 防范为主,综合治理。

加强文印室保密设施建设,提高保密意识,确保保密工作落实到位。

2. 依法管理,责任到人。

明确保密责任,加强监督检查,确保保密制度执行。

3. 严格审批,规范操作。

对涉密文件进行严格审批,规范操作流程,确保信息安全。

三、保密职责1. 文印室负责人负责文印室保密工作的全面领导,组织实施本制度。

2. 文印室工作人员负责文印室日常保密工作的具体执行,严格遵守保密规定。

3. 学校各部门负责人对本部门涉密文件的管理负直接责任。

四、保密措施1. 文印室设置专兼职保密员,负责保密工作的日常管理。

2. 文印室工作人员必须经过保密培训,掌握保密知识和技能。

3. 文印室设置保密柜,用于存放涉密文件。

4. 文印室工作人员对涉密文件进行严格审批,未经批准不得打印、复制、传播。

5. 文印室工作人员对涉密文件进行编号、登记,确保文件去向可追溯。

6. 文印室工作人员不得将涉密文件带出文印室,不得擅自复制、摘抄或留存涉密文件。

7. 文印室工作人员对文印设备进行定期检查、维护,确保设备安全可靠。

8. 文印室工作人员对废弃的涉密文件进行统一销毁,确保信息不外泄。

五、监督检查1. 学校保密委员会定期对文印室保密工作进行监督检查。

2. 学校各部门对文印室保密工作提出意见和建议。

3. 文印室工作人员对保密工作情况进行自查,发现问题及时整改。

六、奖惩1. 对严格执行保密制度、保密工作成绩显著的单位和个人给予表彰和奖励。

2. 对违反保密制度、造成信息泄露的,按照相关规定追究责任。

七、附则本制度自发布之日起施行,由学校保密委员会负责解释。

学校文印室规章管理制度(4篇)

学校文印室规章管理制度(4篇)

学校文印室规章管理制度第一章总则第一条为了规范学校文印室的管理,提高文印服务的质量,保障学校教育教学和管理工作的顺利进行,制定本规章管理制度。

第二条学校文印室是学校内部提供文印服务的机构,主要负责印刷、复印、装订等工作,承担学校内部文件、教材、试卷等的制作工作。

第三条学校文印室的管理原则是公开、公平、公正、高效。

第四条学校文印室应当依法履行职责,遵守法律法规,严格遵守工作纪律,保证文印服务的质量和安全。

第五条学校文印室应当建立和健全相应的管理制度和工作流程,并及时更新和完善。

第六条学校文印室的工作人员必须具备相关专业知识和技能,并遵循职业道德,保守机密信息。

第二章文印服务流程第七条学校文印室应当建立清晰的文印服务流程,确保服务的顺利进行,包括:接收文印任务、文件准备、文件处理、文件输出、文件交付。

第八条学校文印室应当设立专门的接待窗口,接收来访人员的文印任务,并记录相关信息。

第九条学校文印室在接收文印任务后,应当核实任务要求、文件数量、文件格式等,并及时与委托方沟通确认,以确保任务的准确性和及时性。

第十条学校文印室应当合理安排文件处理的时间和顺序,确保各项任务按照先进先出的原则进行。

第十一条学校文印室在文件处理过程中,应当严格按照规定的工艺要求进行操作,避免出现错误和损坏。

第十二条学校文印室在文件输出后,应当进行质量检查,确保输出的文件符合相关要求。

第十三条学校文印室应当按照约定的时间和方式将完成的文件交付给委托方,并及时记录交付信息。

第三章财务管理第十四条学校文印室应当建立健全财务管理制度,确保收支的合理性和安全性。

第十五条学校文印室应当按照规定的收费标准对文印服务进行收费,并将收费信息及时记录和报账。

第十六条学校文印室应当建立严格的财务监督机制,确保财务活动的透明度和规范性。

负责人必须对财务状况进行定期审核。

第十七条学校文印室财务报账必须按照规定的程序进行,并保留相关凭证和票据。

第十八条学校文印室应当建立健全资产管理制度,确保固定资产和库存物资的安全和正常使用。

文印保密管理制度范本

文印保密管理制度范本

文印保密管理制度范本第一条总则为了加强文印保密管理,维护国家安全和社会稳定,保护国家利益和单位利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国印刷业管理条例》等法律法规,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于本单位文印保密管理工作,包括文件印刷、复印、打印、传真等文印活动。

第三条保密原则(一)文印工作应当坚持保密原则,确保国家秘密、单位秘密安全。

(二)加强文印设备的保管和使用的管理,防止非法复制、泄露国家秘密和单位秘密。

(三)对文印工作人员进行保密教育和培训,提高保密意识和能力。

第四条组织管理(一)设立文印保密管理领导小组,负责文印保密工作的组织协调和监督实施。

(二)文印保密管理领导小组办公室设在单位保密部门,负责文印保密日常管理工作。

(三)各相关部门和单位应当指定专人负责文印保密工作,明确职责,落实保密措施。

第五条文印设备管理(一)文印设备应当统一采购、统一管理、统一维护,确保设备安全可靠。

(二)文印设备应当安装在专用房间,加装防盗门窗,限制无关人员进出。

(三)文印设备的使用和管理应当严格执行相关操作规程,确保设备安全运行。

第六条文件印刷管理(一)打印、复印、传真等文印活动应当严格执行保密规定,加强对文件的审核、审批工作。

(二)打印、复印、传真等文印活动应当由专人负责,确保文件安全。

(三)对打印、复印、传真等文印活动产生的废纸,应当及时收集、销毁,防止泄露秘密。

第七条保密措施(一)文印工作人员应当签订保密责任书,明确保密责任和义务。

(二)文印工作人员应当接受保密教育和培训,提高保密意识和能力。

(三)文印工作人员应当严格执行保密规定,不得泄露国家秘密和单位秘密。

第八条违规处理(一)违反本制度的,由文印保密管理领导小组办公室责令改正,并视情节轻重给予相应的纪律处分。

(二)违反本制度,造成严重后果的,依法追究法律责任。

第九条附则(一)本制度自发布之日起施行。

(二)本制度的解释权归文印保密管理领导小组。

文印室管理制度(3篇)

文印室管理制度(3篇)

文印室管理制度区委文印室是区委办公室主办、办公室直接管理的密级文件、资料印制单位,其主要职责是:一、认真贯彻执行中央____、____政机关、行政机关《公文规范》、《密级载体印制规定》,保证公文制作的标准化、规范化;二、对内负责区委、区委办、区委机关各部门文件、简报、领导讲话材料的及时、准确、快速制作;三、对外负责区级、乡镇、企业以及全社会各行、各业所需公文、资料的制作;四、负责机关内部密级文件、资料的制作;一、学习制度为了使打字室全体人员适应快速、准确、及时、保密的工作需要,特制定以下学习制度:1、认真学习时事、政治,以及__各项方针、政策及各项法律法规,以提高自身的识稿水平。

2、认真学____、____《党委机____文规范》、《行政机____文规范》、《密级文件、资料制作管理规定》,以提高文件、资料的制作标准。

3、认真学习微机、打印机、激光印字机、数码印刷机、复印机的操作使用和保养知识,以提高各种文件、资料的制作质量。

4、认真学习保密法律法规,提高保密意识。

凡因工作需要接触和经手制作的密级资料,均要做好保密工作,防止____事件发生。

5、与实践相结合,加强对乱、草文稿的学习研究,以树立快速及时,准确无误的良好形象。

6、全室人员都要互相学习,互相支持,互相帮助,取长补短,共同提高,增强____荣誉意识。

二、管理人员岗位职责1、负责____员工学习各项法律法规知识;学习各种办公设备的操作管理知识;学习公文资料的制作知识。

加强员工的保密、职业道德的教育和管理,使文印室的工作服务于机关、服务于社会。

2、负责文印室人员的考核任用。

3、负责所需日常消磨消耗材料办公设备的购置管理,保证工作的正常运转。

4、负责协调机关各部门和联系对外打印业务工作,努力提高社会效益和经济效益。

5、负责加强____、资金、材料的管理。

6、负责员工工资的核算和发放。

7、根据市场的变化情况,确定收费标准并检查落实。

8、负责制定员工的目标责任制,并加强检查落实。

文印室保密制度

文印室保密制度

文印室保密制度随着信息化的飞速发展,文印室作为企业内部实现文档快速制作和印刷的关键部门,其所处理的信息也日趋重要。

同时,随之而来的是信息保密的风险和挑战。

为了确保企业机密信息不被外泄,文印室应严格遵守保密制度,确保企业信息资产的安全和保密。

一、保密意识的培养保密意识的培养是进行保密工作的基础,文印室的保密意识的高低关系到企业重要信息的安全。

文印室应制定明确的保密责任制度,并通过内部培训等方式加强保密意识的宣传和培养。

同时,在保密工作中要细化岗位职责,明确各个成员的保密责任,确保每一个人对保密工作的重视和认知。

二、文件保密管理规定文印室制作的每一份文件都有可能包含企业的核心信息,因此在文件打印和制作过程中,需要在保证质量的基础上,严格管理,确保文件不被外泄。

文印室职工有义务对已处理的文件进行保密管理,任何单位和个人不得擅自泄密、洩露公司机密数据。

具体规定如下:1. 文件的管理文印室应该对来文、发文、示范样品、图表、定标、专利、规程、员工名单等重要文件划分为机密级别,按照不同级别进行严格管理。

文件的管理涉及文印室内部流转、存储和送达等方面。

在整个过程中,文印室职工需要对文件进行严格的保密管理,以确保机密信息的安全。

2. 人员的管理文印室职工在整个工作过程中需要依据保密级别,对保密要求进行分级管理。

根据公司的保密制度规定,需要对需要接触机密信息的职工实行备案管理,进行身份审核确认,并在职工的办公档案中有记载。

三、保密工具及设施的管理保密工具和设施是保密工作的基础,文印室应严格管理保密设施,确保设施完好,运行正常,有效制止非法入侵,各类保密设施、工具必须正确、妥善使用。

具体规定如下:1. 安全门禁和监控文印室应进行安全门禁管理,对非职工人员进行门禁管控,确保进入文印室的人员得到监管和管理。

同时,应加强对文印室的内部监控,确保所有操作和信息的安全。

2. 保密设施和工具的使用文印室需要严格管理和定期检测保密设施和工具的整体功能和使用情况,对设施和工具进行维修和更新。

公司文印室保密管理制度

公司文印室保密管理制度

第一章总则第一条为加强公司文印室的管理,确保公司内部信息的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有文印室,包括但不限于办公室、研发部、人力资源部等部门的文印室。

第三条文印室保密工作实行“谁主管、谁负责”的原则,各级领导和部门负责人要高度重视,加强组织领导,确保保密工作落到实处。

第二章人员管理第四条文印室工作人员必须具备良好的政治素质和职业道德,熟悉保密法规和业务知识,经过保密培训,取得保密资格。

第五条文印室工作人员应签订保密协议,明确保密责任,严格遵守保密纪律。

第六条文印室工作人员离职或调离岗位时,必须进行保密审查,确认无泄密隐患后方可办理离职手续。

第三章保密措施第七条文印室实行专人管理,非工作人员不得随意进入。

第八条文印室工作人员需按照文件等级和保密要求,严格执行文件借阅、复制、打印、传递等环节的保密措施。

第九条严禁复制、打印、传播绝密、机密级文件,复制秘密级文件需经部门负责人审批。

第十条文印室工作人员不得擅自将涉密文件带出文印室,如因工作需要,需经部门负责人批准,并做好登记手续。

第十一条文印室计算机、复印机、打印机等设备应设置访问权限,确保涉密信息不上网,上网不涉密。

第十二条文印室工作人员不得在互联网上发布涉密信息,不得利用互联网传递涉密文件。

第四章文件管理第十三条文印室应建立健全文件管理制度,明确文件收发、登记、归档、销毁等环节的保密要求。

第十四条文件借阅、复制、打印、传递等环节需经部门负责人审批,并做好登记手续。

第十五条文件销毁应严格按照规定程序进行,确保文件内容不被泄露。

第五章应急处置第十六条发生泄密事件时,文印室工作人员应立即采取以下措施:(一)立即停止泄密行为,切断泄密途径;(二)保护现场,防止泄密事件扩大;(三)立即报告公司保密管理部门,协助调查处理。

第六章奖励与处罚第十七条对在保密工作中表现突出的文印室工作人员,公司给予表彰和奖励。

文印室保密提醒制度范本

文印室保密提醒制度范本

文印室保密提醒制度范本第一条总则为了加强文印室保密管理,确保国家秘密和企业秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例、《企业保密工作规定》等法律法规,制定本制度。

第二条保密责任1. 文印室工作人员应当增强保密意识,严格遵守国家保密法律法规和企业保密制度,对打印、复印、制作的各种文件资料严格保密。

2. 文印室负责人对本室保密工作负总责,必须加强对保密工作的领导,确保保密制度落实到位。

第三条保密管理1. 文印室应当配备专(兼)职保密管理员,负责文印室的日常保密工作。

2. 文印室应指定专门的保密文件柜,用于存放打印、复印、制作的涉密文件资料,非工作时间应上锁。

3. 文印室应严格控制外来人员进入,确需进入的,应经过相关部门批准,并陪同进入。

4. 文印室工作人员在操作文印设备时,应严格执行保密规定,防止涉密文件资料的泄露。

第四条保密操作1. 文印室工作人员在打印、复印、制作文件资料时,应对涉密内容进行严格审查,确保不泄露国家秘密和企业秘密。

2. 打印、复印、制作的涉密文件资料,应标明密级、保密期限和知悉范围,严格按照保密规定进行管理。

3. 文印室工作人员应做到专机专用,严禁将文印设备用于打印、复印、制作与工作无关的文件资料。

4. 文印室工作人员应定期对文印设备进行清洁和维护,确保设备正常运行。

第五条保密教育1. 文印室应定期组织保密教育,提高工作人员的保密意识和能力。

2. 文印室应加强工作人员的保密培训,使其熟悉掌握保密法律法规和公司保密制度。

3. 文印室应定期进行保密检查,发现问题及时整改。

第六条保密奖惩1. 对违反保密规定,造成国家秘密和企业秘密泄露的文印室工作人员,应依法给予相应的纪律处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

2. 对在保密工作中做出突出成绩的文印室工作人员,应给予表彰和奖励。

第七条附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归文印室负责人所有。

3. 原制定的保密制度与本制度不符的,以本制度为准。

文印人员保密管理制度

文印人员保密管理制度

一、总则为加强文印室管理,确保国家秘密、商业秘密和单位内部信息的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。

二、保密范围1. 国家秘密:涉及国家安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

2. 商业秘密:不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

3. 单位内部信息:单位内部不对外公开的信息,包括但不限于人事、财务、项目、技术等。

三、保密责任1. 文印室负责人对本室保密工作全面负责,加强对文印人员的管理和培训。

2. 文印人员应严格遵守国家保密法律法规和单位保密制度,提高保密意识。

3. 文印人员对在工作中接触到的保密信息负有保密义务,不得泄露、传播或擅自复制、篡改。

四、保密措施1. 文印室实行专人负责制,非文印人员不得随意进入文印室。

2. 文印室配备必要的安全设施,如防火、防盗、防潮、防尘等。

3. 文印室内部禁止吸烟、饮酒,保持整洁卫生。

4. 文印人员应严格按照保密要求进行操作,不得擅自改变打印、复印、扫描等设备的设置。

5. 文件、资料等保密信息在打印、复印、扫描过程中,应确保不泄露给无关人员。

6. 文印完成后,应及时归档或销毁,不得擅自留存。

五、奖惩1. 对在保密工作中表现突出的文印人员,给予表彰和奖励。

2. 对违反保密规定的文印人员,视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

六、附则1. 本制度由单位保密办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

七、具体规定1. 文印人员应接受保密教育培训,了解保密法律法规和单位保密制度。

2. 文印人员在工作中应严格执行以下规定:(1)严格审查打印、复印、扫描的文件、资料,确认其保密级别和内容。

(2)不得将保密信息带出文印室。

(3)不得擅自复制、传播保密信息。

(4)不得泄露工作过程中的保密信息。

文印室保密管理制度_文印室保密管理制度范文

文印室保密管理制度_文印室保密管理制度范文

文印室保密管理制度_文印室保密管理制度范文文印室保密管理制度篇1一、文印岗是试卷印刷保密的第一责任人。

文印工作人员应做到职业道德好,保密观念强,坚持原则,严守纪律,工作严谨。

二、文印室须具备防盗、防火、防潮功能,配备保密柜和碎纸机。

三、试卷印制期间须至少2名工作人员在场,其他无关人员不得进入。

四、交印和领取试卷要有严格的登记手续,教师本人或研究生助教凭工作证(或校园卡)等相关证件进行送卷、领卷,对不出示证件者,工作人员有权拒发试卷。

五、印卷结束后工作人员须彻底清理印刷场地,对印刷的蜡纸、文件及相关材料进行定期销毁,销毁时要由专人看守。

六、保密柜钥匙由专人保管,试卷(包括半成品)放入保密柜后方可离开。

七、试卷印制过程中若发现泄密现象,工作人员应及时向主管领导报告。

八、有关人员如不执行本保密制度,发生试题泄密、试卷失盗、损毁等事故,将追究有关人员直接责任。

文印室保密管理制度篇2一、文印室由专人负责,积极管理、维护好文印设备,保证设备的正常工作。

二、非工作人员不得随意进入工作室。

三、文印室内不得吸烟,要保持整洁卫生的环境。

四、文印工作人员必须严格遵守保密制度。

五、文印室不对外开展营业性业务。

六、凡镇党委、政府或各部门的文印业务由分管领导审核签字后方可交文印室打印,并做好立帐登记工作。

没有分管领导的审核签字的文印资料,文印工作人员有权拒绝操作。

文印室保密管理制度篇3一、文印室工作人员必须严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》及配套法律法规,按章办事。

二、严禁复制绝密、机密级资料,复制秘密级文件资料要严格履行保密手续。

三、严格执行《计算机信息系统保密制度》,做到“涉密不上网,上网不涉密”。

严禁涉密计算机、打印内部文件资料的计算机上互联网;严禁上互联网的计算机处理涉密及内部文件资料;四、文印室计算机要做到专机专用,专人管理;严禁u盘交叉使用。

文印室工作人员不擅自复制、摘抄或私自留存涉密文件资料,不准将涉密文件资料带出文印室。

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文印室保密管理制度
为进一步加强文印室保密管理工作,严防失泄密现象发生,依据《中华人民共和国保守秘密法规定》,制定如下制度。

一、文印室录用工作人员须经严格的审查,并须在局办公室备案,确保工作人员政治可靠,思想进步,道德纯洁;工作人员一经录用,不得随意调整,要保持相对稳定,如因特殊情况进行调整,须经局办公室同意。

二、用人单位和局办公室要对文印室保密管理工作共同负责,要加强对工作人员的保密教育;文印室工作人员须严格遵守保密规定,如因本人失职造成失泄密,要严格追究责任。

三、要加强对涉密设备的保密管理。

印制涉密及应当保密的文件资料,要使用专用设备(严禁连接互联网),并要专人使用管理。

四、要加强对涉密及应当保密的文件资料印制过程中的保密管理。

在接受印制的文件时,不得让无关人员翻阅;印制文件时要按照规定份数印制,不得多印或少印;印制完成后,要及时与文件承办人员联系交付文件。

五、文印室要严禁外单位人员随意进入,严禁任何人员复印带秘级的文件。

六、因印制错误需要销毁的红头文件,须按照有关规定程序,使用碎纸机销毁,严禁随意丢弃。

七、本制度自二〇一〇年九月一日起执行。

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