新进员工入职审查管理制度

新进员工入职审查

管理制度

一、目的

为了防止新进员工持假证或借他人相关证件来应聘。确保新进员工身份信息真实,且不是童工。本着对员工本人、公司及客户三方面负责的精神,公司特制定本制度。

二、范围

本公司所招聘的员工均适用本制度。

三、审查内容及标准

新进人员前来公司报道时应准备以下材料原件、复印件各一份,由管理部进行信息审核:

1.所持身份证为本人身份证，真实有效。

2.毕业证需加盖所在院校公章,真实有效。

3.就业推荐表系所在院校开具,真实反映其在校表现。

4.资格证书、奖励证书真实有效,符合岗位设定的资格要求。

5.体检报告，身体健康,符合岗位要求。

6.原工作单位开具的解除劳动合同证明，需加盖原工作单位公章,真实有效。

7.无犯罪记录证明，户籍所在地派出所开具,真实有效。

四、身份证的鉴别程序

(一)第二代身份证的肉眼识别:

1.在一般的光线下,平视第二代身份证表面时,表面上的物理防伪腊是无色透明的。

2.适当上下倾斜"第二代身份证",便会观察到证件的左上方有一个变色的长城图案,呈橙绿色。

3.用左眼和用右眼分别观察,身份证上的长城图案的颜色将呈不同颜色。

4.将身份证旋转90度(垂直方向),观察到的长城图案呈蓝紫色。

5.底文为彩虹印刷的扭文。

6.正面背面均有“JMSFZ”微缩文字(呈环形)。

7.“日”字下面的“花”图案中间有“JMSFZ”微缩文字(身份证最中间位置)。

8.照片的脸部无网文,背景衣领均有网文覆盖。

9.直视下看不到光变色“长城”“中国CHIAN”图案。

10.正面下半部有大幅荧光长城图案(紫光灯下)。

(二)验证身份证是否过期:

所有应聘者身份证必须在有效期内,应计算应聘者身份证是否在有效内;如身份证已过期,本次聘用不予考虑。

(三)辨别应聘之员工是否所持身份证为本人身份证件:

1.将身份证背对应聘者,与应聘者核对出生年月、住址、身份证号等,应聘者回答应与身份证所写相符合。

2.核对员工履历资料是否与身份证资料相符。

3.询问应聘者生肖(要求应聘者回答要快),并计算身份证生肖是否与回答相符。

4.询问应聘者家庭成员姓名、年龄、职业,观察应聘者是否回答吞吞吐吐。

5.询问应聘者各学历的年龄,工作的经历等识别应聘背景真伪。

6.身份证照片与应聘者确认:观察应聘者身份证照片(耳、唇、眼、鼻的形状),是否与本人相符,如发型、面形有部份变化是可以接受的。

说明:上述几项核对身份的询问时,应观察应聘者是否回

答与身份证不符,或有隐瞒事实,或编造身份等项目,来确认应聘者身的真伪。

(四)计算年龄:

应将招聘当日(年月日)减去应聘者出生之年月日得出应

聘者实际年龄,所有招聘之员工不得小于16周岁(不满16周岁为童工),公司不得录用童工。

招聘培训担当询问应聘者身份时如1-2项回答不上来属正常情况(如:身份证号码或生肖),计算应聘者年龄已足16周

岁,身份证件确定为本人真实有效的证件,方可办理入职手续。

二〇一四年十一月六日