全国学前教育管理信息系统操作手册

全国学前教育管理信息系统用户操作手册

（机构级）

教育部基础教育司

教育部教育管理信息中心

二〇二〇年四月

目录

第一部分系统介绍 (1)

第1章前言 (1)

第2章系统建设背景 (1)

第3章系统概况 (1)

第4章系统总体说明 (2)

4.1 机构管理流程图 (2)

4.2 幼儿学籍管理流程图 (3)

4.3 问题学籍处理流程图 (4)

4.4 用户权限说明 (6)

第二部分系统操作介绍 (8)

第5章系统登录 (8)

第6章机构管理 (10)

6.1 基本信息管理 (10)

6.2 办学条件信息管理 (15)

6.3 班级信息管理 (24)

6.4 保教人员管理 (29)

6.5 教职工信息查询 (33)

6.6 财务信息管理 (35)

第7章幼儿管理 (40)

7.1 新建幼儿学籍 (40)

7.2 幼儿学籍审核 (50)

7.3 问题学籍处理 (53)

7.4 关键信息变更 (59)

7.5 幼儿离园管理 (62)

7.6 幼儿调转管理 (72)

7.7 家庭成员信息管理 (77)

7.8 幼儿信息维护 (89)

7.9 幼儿调班升级 (95)

7.10 幼儿信息查询 (104)

7.11 幼儿电子履历查询 (109)

7.12 强制离园管理 (111)

第8章业务管理 (116)

8.1 重要事项申报 (116)

8.2 公示公告查询 (121)

8.3 数据恢复申请 (123)

第9章机构在园幼儿情况 (129)

第10章数据质量管理 (131)

10.1 质量分析报告 (131)

第11章系统管理 (131)

11.1 密码修改 (131)

11.2 待办事项管理 (132)

第一部分系统介绍

第1章前言

本手册用于指导学前系统的相关业务人员使用“全国学前教育管理信息系

统”。学前教育机构（幼儿园）用户在使用时，可在本手册的指导下，进行系统各项操作。

第2章系统建设背景

2010年，国务院印发《关于当前发展学前教育的若干意见》，为加强学前教育管理，教育部组织开发了“全国学前教育管理信息系统”。全国学前教育管理信息系统的建设，为监测各地学前教育事业发展状况和学前教育行动计划进展情况提供便利，为县级教育行政部门加强各类幼儿园动态监管提供技术支持，有助于推进学前教育管理信息化，形成全国范围的学前教育幼儿、学前机构的基础数据库，为学前教育日常管理和科学决策提供强有力的数据支持。

第3章系统概况

全国学前教育管理信息系统服务于学前教育事业发展的需要，服务于各级教育行政部门对幼儿园的动态监管的需要。系统总体上全面反映某个区域和全国学前教育发展情况和动态，为学前教育事业监测提供全面可靠的数据支持。系统具备数据采集汇总、日常业务管理、信息查询、统计分析等功能，满足教育行政部门学前教育日常管理、科学决策、优化资源配置的需求，从而实现对学前教育阶

段幼儿、机构的综合管理。

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第4章系统总体说明

4.1机构管理流程图

业务流程图名称：学前机构基础数据维护及上报审批流程

业务流程图：

图1 机构管理流程图

流程图描述：

1.若在机构代码系统中存在机构数据变化，区县教育行政部门管理员可登录系统发起数据维护流程；

2.若机构代码系统新增了机构，区县教育行政部门管理员可在系统中通过同步机构代码的系统数据创建学前机构信息；

3.创建机构信息后由本机构数据管理员登录系统进行信息维护，维护完成后提交给区县级用户进行审核；

4.区县级用户审核通过后不需要上级审核，直接存为正式数据；

5.若机构代码系统中有合并、撤销学前机构的情况，区县教育行政部门管理员登录系统后可在系统中做合并、撤销学前机构的操作（包括变更幼儿、教职工

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信息和状态）；

6.根据维护信息的不同，审批与否及审批的级别也有所不同。

4.2 幼儿学籍管理流程图

业务流程图名称：幼儿学籍号生成流程图 业务流程图：

图2 幼儿管理流程图

流程图描述：

1.

由学前机构管理员录入幼儿基本信息的关键信息项（姓名、性别、出

生日期、身份证件类型、身份证件号）；

2.关键信息查重检验，检查录入幼儿是否与系统中已存在的幼儿重复，若有重复幼儿，列出与之重复的幼儿关键信息列表。若有身份证号重复的幼儿，且与已生成幼儿学籍号的幼儿重复，则不允许该幼儿继续录入；若有姓名、性别、出生日期重复，提示是否继续输入；

3.重复校验通过的幼儿可继续录入幼儿其他信息项；

4.提交状态的数据等待后台省内查重，若查重通过，由机构管理员进行审核；若查重不通过，生成幼儿异常信息，等待问题学籍处理；

5.机构级审核通过的幼儿信息进入区县学籍审核，区县审核通过后生成临时学籍号；

6.机构管理人员也可变更审核通过的幼儿关键信息，变更之后重新进行省内查重并进行学籍审核；机构审核不通过的幼儿数据需进行删除或修改，并重新提交进行省内查重；

7.幼儿学籍通过区县审核后，学籍进入全国及跨阶段学籍查重流程，查重通过后进行人口库真实性认证。

4.3问题学籍处理流程图

业务流程图名称：问题学籍处理流程图

业务流程图：

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