公司书刊管理办法

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公司的书籍怎么管理制度

公司的书籍怎么管理制度

公司的书籍怎么管理制度一、总则1. 本公司书籍管理制度旨在规范书籍的采购、分类、登记、借阅、归还、保管和维护等环节,确保书籍资源的合理利用和管理的有序性。

2. 本制度适用于公司全体员工,所有员工应遵守本制度的规定,爱护书籍资源,合理利用书籍资源。

二、书籍采购1. 书籍采购应根据公司业务需要和个人发展需求进行,由相关部门提出申请,经过审批后由指定人员负责采购。

2. 采购的书籍应具有实用性、时效性和专业性,避免重复购买和浪费资源。

3. 采购的书籍到货后,应及时进行验收,确保书籍质量和数量符合要求。

三、书籍分类与登记1. 新购书籍应按照专业领域、语言种类、出版时间等标准进行分类,便于检索和使用。

2. 每本书籍都应有唯一的编号,并记录在书籍管理台账中,包括书名、作者、出版社、出版时间、购买时间、价格等信息。

3. 书籍管理台账应由专人负责维护更新,确保信息的准确性。

四、书籍借阅1. 员工借阅书籍应填写借阅登记表,注明借阅日期、预计归还日期等信息。

2. 借阅期限一般为一个月,到期后应及时归还。

如有特殊原因需延长借阅期限的,应提前申请并获得批准。

3. 借阅人应妥善保管书籍,不得损坏、涂改或转借他人。

五、书籍归还1. 归还书籍时,管理员应检查书籍的完好程度,如有损坏或丢失,应按价赔偿。

2. 归还的书籍应及时归位,保持书架的整洁和书籍的有序。

六、书籍保管与维护1. 书籍应存放在干燥、通风、避免阳光直射的环境中,防止受潮发霉或页边褪色。

2. 定期对书籍进行清理和维护,发现问题及时修复或报损。

3. 对于珍贵或不常用的书籍,应采取特殊的保护措施,如使用防尘罩或存放在专门的柜子中。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释和监督执行。

2. 对于违反本制度的行为,将根据情节轻重给予相应的处理。

公司书籍的管理制度

公司书籍的管理制度

公司书籍的管理制度企业书籍管理制度的核心目标在于确保图书资源的合理采购、妥善保管、有效利用和适时更新。

为了实现这些目标,制度应当涵盖以下几个方面:首先是图书采购。

企业应建立一个由多部门组成的图书采购小组,负责调研员工需求、挑选适合的图书并控制预算。

每季度或每半年进行一次图书需求调查,以确保购入的书籍能够满足员工的实际需求。

采购过程中要注重成本效益分析,避免资源浪费。

其次是书籍分类与登记。

每本新购入的书籍都应进行详细的分类和编号,便于检索和管理。

分类可依据书籍的内容、用途等维度进行,同时建立电子数据库记录每本书的详细信息,包括书名、作者、出版社、购买日期、位置等。

接着是书籍保管。

书籍应存放在干燥通风、光线适宜的专用书库内,并配备专人负责日常的维护管理工作。

定期对书籍进行检查,发现问题及时修补或更换,保证书籍的良好状态。

然后是借阅管理。

制定合理的借阅流程和规则,明确借阅期限、续借条件及逾期罚款等事项。

鼓励员工借阅,但也要确保书籍的循环利用和保护。

可以采用电子借阅系统来简化借还手续,提高效率。

接下来是知识分享。

鼓励员工阅读后撰写心得或举办读书会,通过内部交流平台分享读书感悟和应用实践,激发团队的学习热情,促进知识的传播和应用。

最后是定期评估与更新。

每隔一定时间对书籍的使用情况和员工的满意度进行评估,根据评估结果调整图书资源的结构,淘汰过时无用的书籍,增补新的有价值的书籍。

一份优秀的公司书籍管理制度应当具备明确的管理目标、细致的操作流程和严格的监督机制。

它不仅能够提高书籍资源的使用效率,还能够营造一个积极向上的学习氛围,为企业的长远发展奠定坚实的知识基础。

公司书刊管理办法

公司书刊管理办法

公司书刊管理办法
一、总则
为规范公司内部书刊管理工作,提升员工阅读素养,加强企业文化建设,特制定本办法。

二、管理范围
本办法适用于公司内部所有书刊的管理工作。

书刊包括但不限于图书、报纸、杂志等各类印刷出版物。

三、借阅规定
1.员工可凭工作证件至公司图书室进行图书借阅。

图书借阅期限为一个
月,逾期需归还或续借。

2.公司图书室开放时间为工作日上午8:00至下午5:00,员工可自行选
择合适时间到图书室借阅书刊。

3.借阅书刊需如实登记借阅信息,不得私自携带书刊外借或存放于个人
办公空间。

四、阅读规定
1.员工在工作之余可自由选择阅读书刊,但不得影响正常工作秩序。

2.阅读过程中如有发现书刊内容与公司价值观不符,应及时向主管汇报
或咨询人力资源部门。

3.借阅书刊如有损坏或遗失,需按照实际价格进行赔偿。

五、更新与维护
1.公司将定期更新图书馆的书刊资源,优化阅览环境,以满足员工的学
习和阅读需求。

2.员工可根据个人喜好向公司图书馆推荐购置书刊,经审核通过后公司
将予以购买。

六、执行与监督
1.人力资源部门负责公司书刊管理办法的执行与监督工作,定期对借阅
情况进行检查。

2.对违反本办法规定的员工将依据公司规章制度进行处理。

七、附则
1.本办法自颁布之日起生效,由人力资源部门负责解释。

2.对本办法的修改及补充均须经公司领导小组审批。

本办法自发布之日起正式生效,恳请全体员工遵守并共同维护公司书刊管理秩序。

公司书本管理制度

公司书本管理制度

公司书本管理制度第一章总则第一条为规范公司内部的书本管理,提高资产利用率,确保资产安全,保障公司正常运营,特制定本制度。

第二条公司书本指各类文件、资料、档案、图书、期刊、报纸等书面资料,是公司的重要财产,必须加以妥善管理和保管。

第三条公司书本管理必须遵循科学、规范、高效、安全的原则,确保信息安全和机密性。

第四条公司各级领导干部要认真履行书本管理责任,贯彻执行本制度,督促、检查本单位的书本管理工作。

第五条公司全体员工要自觉遵守公司的书本管理制度,爱护公司的书本,保守公司机密,防止损坏和丢失。

第六条公司要建立和健全书本管理工作机构,明确职责分工,健全工作制度,促进书本管理工作的规范化、制度化、科学化。

第二章书籍和资料的收集第七条公司要建立书籍和资料的收集清单,登记全公司的书籍和资料的种类和数量,确定收集目录。

第八条公司要组建书籍和资料的收集小组,协调各部门和员工共同收集各类书籍和资料。

第九条公司要制定收集书籍和资料的标准,明确哪些属于公司需要的书籍和资料,哪些不需要。

第十条公司要设置书籍和资料专用的存放空间,配备相应的存放设备和工具,确保书籍和资料的安全性和便捷性。

第十一条公司要建立图书馆和资料室,分类存放各类书籍和资料,方便员工查阅和使用。

第十二条公司要定期清点和盘点书籍和资料,确保记录准确无误,防止丢失和遗漏。

第三章书本的使用和借阅第十三条公司要建立书本的使用和借阅制度,明确员工如何借阅和使用公司的书本。

第十四条员工借阅书本需要提供有效的证件,借阅时间一般为一个月,逾期需续借或归还。

第十五条借阅的书本要妥善保管,不得私自泄露、外借或滥用,如有损坏或遗失要赔偿。

第十六条公司要建立书本使用登记制度,记录员工借阅和使用书本的情况,便于监督和管理。

第十七条公司要建立书本查阅制度,规定员工可以查阅的书本种类和使用范围,保护公司的机密信息。

第四章书本的保管和保护第十八条公司要建立书本的保管和保护制度,规定各项保管措施和安全防范措施,确保书本的安全性。

公司图书管理制度范文

公司图书管理制度范文

公司图书管理制度范文1. 目的本制度的目的是为了规范公司内部的图书借阅和归还事宜,提高图书资源的利用率,维护图书资产的完好性和安全性。

2. 适用范围本制度适用于公司内所有员工。

3. 借阅流程3.1 员工可以向公司图书管理部门提出图书借阅申请。

3.2 图书管理部门根据库存情况,审核借阅申请,决定是否批准借出。

3.3 借阅者领取借书单,并填写借书日期、借书期限等信息。

3.4 借阅者在规定的借书期限内归还图书,或提出续借申请。

3.5 图书管理部门检查图书完整性并更新借阅记录。

4. 归还流程4.1 借阅期满的员工应当及时归还图书。

4.2 员工应当将归还的图书交给图书管理部门,由图书管理部门进行检查确认。

4.3 如有损坏或遗失情况,借阅者应当按照实际损失赔偿原则进行赔偿。

4.4 图书管理部门在确认图书无损坏并记录归还情况后,告知借阅者完成归还手续。

5. 续借流程5.1 如果借阅者需要继续借阅图书,应当在借书期满前向图书管理部门提出续借申请。

5.2 图书管理部门审核续借申请,根据库存情况决定是否同意续借。

5.3 续借申请通过后,续借者需在图书期限到期前将图书归还或继续续借。

6. 特殊情况处理6.1 如遇到图书管理部门无法提供图书时,借阅者可以向上级主管部门提出申请。

6.2 如遇到图书损坏或遗失情况,借阅者应当立即向图书管理部门汇报,并按照实际损失进行赔偿。

6.3 如遇到借阅者违反借阅规定或恶意损坏图书的情况,图书管理部门有权取消其借阅资格,并向上级主管部门汇报。

7. 管理和监督7.1 公司图书管理部门负责对图书的采购、登记、分类、标记、存储和统计工作。

7.2 图书管理部门应当定期盘点图书库存,确保图书资产的准确性和完整性。

7.3 公司内部应设立监督机构负责监督图书管理工作,并定期进行检查和评估。

8. 处罚措施如发现借阅人存在借书不还、损坏图书或其他违反图书管理制度的行为,图书管理部门有权采取以下处罚措施:8.1 警告8.2 暂停借阅资格8.3 赔偿损失8.4 其他相应的纪律处分9. 制度宣导和培训公司应当定期开展图书管理制度宣导和培训工作,确保全员了解和遵守制度要求。

公司图书社管理制度

公司图书社管理制度

公司图书社管理制度第一章总则第一条为了规范公司图书社的管理行为,提高公司图书资源的利用率,促进公司员工的学习与成长,特制定本管理制度。

第二条公司图书社是面向全公司员工开放的图书阅览服务机构,旨在为员工提供图书借阅、阅读推荐等服务。

第三条公司图书社的管理遵循便民、服务、公平、公正、公开的原则,倡导员工爱书、读书、用书,在工作之余养成读书的好习惯。

第二章组织结构第四条公司图书社由一名图书管理员负责管理,直接向公司相关领导汇报工作。

第五条公司图书社设立图书借阅区、阅读区、电子阅览区等功能区域,为员工提供不同的阅读环境和服务。

第六条公司图书社设立工作制度小组,负责制定公司图书社的具体管理规定,推广阅读活动,提升员工阅读意识。

第七条公司各部门配合公司图书社的管理工作,支持员工阅读活动,共同营造良好的阅读氛围。

第三章借阅流程第八条员工可在公司图书社借阅图书,每人每次借阅量不超过3本,借阅期限为1个月。

第九条借阅图书需提供员工工号和联系方式,图书应当妥善保管,如有遗失或损坏需按照规定进行赔偿。

第十条借阅期满的图书应及时归还,逾期未归还需按照规定进行罚款。

第四章阅读推荐第十一条公司图书社定期推荐员工阅读书目,丰富员工的阅读内容,启发员工的思维。

第十二条员工可以向公司图书社提出阅读推荐的书目,经过审查后可以加入推荐列表。

第十三条公司图书社可定期举办阅读交流活动,为员工提供交流学习的平台。

第五章管理规定第十四条员工在公司图书社内应保持安静,不得大声喧哗,共同维护良好的阅读环境。

第十五条员工不得私自调换或私自带离公司图书社内的图书,如有发现应及时报告。

第十六条员工应遵守公司图书社借阅规定,不得随意更改借阅期限,逾期未归还的应当按照规定进行处理。

第十七条公司图书社的图书管理员有权对员工的借阅行为进行管理和监督,对违规行为进行处理。

第十八条公司图书社的管理制度可根据实际情况进行调整和修改,经公司相关领导批准后执行。

总结公司图书社管理制度的制定,旨在规范公司员工借阅行为,提高员工的阅读意识和素质,促进公司员工的学习和成长。

图书管理办法15篇

图书管理办法15篇

图书管理办法15篇【第1篇】公司图书管理方法(五)公司图书管理方法□ 总则第一条本公司图书的管理,除另有规定外,悉依本方法办理。

其次条本公司图书由总务科负责管理,并于每年5月12月下旬各清点一次。

第三条新购图书除按挨次编号外,应新书名、出版社名称、着、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料具体记下于“本公司图书记下总簿”并填制图书卡插放于图书之末页。

第四条本公司图书由总务科编制名目卡俾供员工查阅。

第五条借书人以本公司员工为限。

第六条辞典、宝贵图书或被指定为公共参考图书,概不得外借,但必需阅览者限于当天归还,其借还手续比照本方法第十四条、十五条规定办理。

第七条普通书报杂志得任意阅览,惟阅毕应归回原外,不得擅自携出公司或撕剪,但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考自不在此限。

第八条员工所借之图书,如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回,借书人不得否决。

第九条员工的借书分个别借书与科别借书两种,科别借书系指属某科之专用图书由单位主管具名借用。

□ 借书时光、借阅期间与册数第十条借书时光限办公时光内上午10点30分至11点,下午3点至3点30分,其他时光概不受理。

第十一条借书期间一律为三星期,到期应即归还,倘有特别事由需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限。

第十二条借书册数以四册为限。

第十三条科别借书期间与册数不受前二条的限制,惟遇调职应将借用图书所有归还。

□ 借还书手续第十四条员工欲借书应先查阅图书名目卡片,填写借阅单持向管理员取书,管理员将图书交予借书人应先抽出图书卡由借书人签章后,一并与借阅单妥为保管。

第十五条员工还书时应将所借图书交予管理员收讫,管理员除将借阅单归还借书人作废外,并应将图书卡归放书内。

□ 罚则第十六条员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等状况,一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔价。

第十七条员工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍不还者,除未还书前得停止其借书权外,须要时并得签报议处。

公司图书管理规章制度文案

公司图书管理规章制度文案

公司图书管理规章制度文案第一章总则第一条为加强公司图书管理,提高员工阅读能力,营造良好的阅读氛围,制定本规章制度。

第二章图书采购管理第二条公司设立图书采购专项经费,用于购买各类书籍。

第三条图书采购应根据公司业务和员工需求为主要原则,鼓励员工提出购书建议。

第四条图书采购应注重内容的质量和价值,不得购买低俗、庸俗、封建迷信等有害书籍。

第五条图书采购应通过正规图书店或网上书店购买,保证图书的真实性和合法性。

第六条采购的图书应及时上架,做好图书目录管理。

第三章图书借阅管理第七条公司设立图书借阅制度,允许员工借阅公司图书馆的图书,但不得带出公司。

第八条员工应凭工作证件、个人账号等有效证明向图书馆借阅图书。

第九条借阅期限为一个月,逾期未还者将产生相应的罚款。

第十条员工借阅图书应爱护图书,不得涂写、撕毁、弄脏等损坏图书。

第十一条被借阅的图书应按规定时间内归还,逾期未还者将被列入黑名单,并扣除相应的信用分。

第十二条员工应按规定的流程进行图书借还操作,不得擅自调换图书。

第四章图书阅读活动第十三条公司定期开展员工图书阅读推广活动,包括讲座、读书会等形式。

第十四条员工需积极参与图书阅读活动,提高自身学习能力和知识水平。

第十五条公司鼓励员工之间相互分享阅读心得和体会,促进员工之间的沟通和交流。

第五章图书整理与保存第十六条公司设立专门的图书整理与保存人员,负责对图书馆的图书进行整理和保管。

第十七条图书整理应按照图书的分类、编号等规范进行,使员工能够方便快速地查阅图书。

第十八条图书保管应做好防潮、防尘等措施,确保图书长期保存。

第十九条公司设立图书报废制度,对于一些陈旧、过时的图书进行淘汰处理。

第六章责任与处罚第二十条公司各级管理人员要做好图书管理工作,确保图书管理规章制度的执行。

第二十一条员工应遵守图书管理规定,不得存在违规借阅、损坏图书等行为。

第二十二条对于违反图书管理规定的员工,将按照公司管理制度进行相应的处罚,包括警告、记过、调离等措施。

公司图书管理制度规定

公司图书管理制度规定

公司图书管理制度规定一、总则1. 本公司图书管理制度旨在加强图书资料的管理,确保图书资源的充分利用与保护,促进知识的共享与传播,提高员工的综合素质。

2. 本制度适用于公司所有图书资料的采购、分类、借阅、归还、保管等管理工作。

二、管理部门及职责1. 设立专门的图书管理部门或指定专人负责图书管理工作,明确职责和权限。

2. 管理部门负责图书的采购审批、分类编目、借阅记录以及日常维护等工作。

3. 定期对图书资料进行清点,及时更新目录,确保资料的准确性和完整性。

三、图书采购1. 根据工作需要和员工建议,合理规划图书采购计划,确保图书的实用性和时效性。

2. 采购过程应透明公正,确保图书质量,避免浪费资源。

四、图书分类与编目1. 采用科学合理的分类方法,便于员工检索和利用。

2. 每本图书应有明确的编号,详细记录书籍名称、作者、出版社、出版日期、购入时间、价格等信息。

五、图书借阅1. 员工借阅图书需填写借阅单,注明借阅日期、预计归还日期等信息。

2. 借阅期限根据图书种类和实际需求设定,一般不超过一个月,到期可续借。

3. 鼓励员工爱护图书,不得在书上涂写、折页或损坏。

六、图书归还1. 员工应在规定时间内归还图书,逾期未还者需按规定缴纳罚金。

2. 归还的图书应由管理人员检查是否完好,如有损坏应照价赔偿。

七、图书保管1. 图书应妥善保管在指定的图书室内,保持干燥、通风、防虫蛀。

2. 定期对图书室进行清洁和维护,确保提供一个良好的阅读环境。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由人力资源部负责解释。

2. 对于特殊情况,管理层有权根据实际情况做出适当调整。

公司阅览室管理制度(三篇)

公司阅览室管理制度(三篇)

公司阅览室管理制度一、目的:为加强对公司图书的管理,提高图书利用率,鼓励员工多读书、读好书,特制定本制度。

二、阅览室开放对象只供本公司内部员工使用,不对外开放。

三、开放时间08:00-22:00(常年开放供阅读)四、借阅规定1、保持室内安静,严禁喧哗、嬉闹、起哄,走路脚步要轻;2、讲究文明礼貌,衣着要整齐,禁止穿拖鞋、背心进馆,违者谢绝入内;3、保持馆内清洁卫生,不得随地吐痰、扔纸屑、果皮及其他杂物;室内不准吸烟、吃零食;4、爱护公物,不得污损墙壁,严禁在桌、椅、书架等用具上乱刻、乱写、乱画,违者按情节轻重给予批评教育或经济处罚;5、不得携带书包、提袋、书刊、资料夹进入图书室内;6、阅读完毕后,请将书籍放回书架上,并摆放整齐;7、不准私自拿书刊离开阅览室,否则按偷窃论处;8、借书应先查阅图书目录卡片,填写《借阅单》持向管理员取书,管理员将图书交予借书人后,将《借阅单》妥为保管;9、员工还书时应将所借图书交予管理员验收,管理员将《借阅单》归还借书人作废,并将图书放回书架内;8、读者要爱护图书,妥善保管,不得遗失、撕毁、污损、涂写等,违者按照本规定赔偿。

借阅之资料若遗失或严重损毁时,借阅者得依下列方式于一周内办妥赔偿手续:①借阅者自行购买原版数据或其更新版,不得以翻版数据或影印本抵偿;②以购回相同书籍赔偿,若因套书无法单本购买,则买同等价钱之书籍赔偿;③损坏轻微,可以修护复原者,其修护费由借阅者负担。

8、管理人员必须按要求定期开放,每天做好书刊的清点工作,对室内所有书刊要登记入册,分类编号,摆放整齐。

9、员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借书人不得拒绝。

五、图书交流及捐赠1、公司倡导以交流形式与人分享,提供私人图书进行交流,并随时可提出收回本人图书,图书室将尽快收回图书,归还书主;2、鼓励捐赠闲置图书,捐赠图书归入图书室。

六、图书管理:1、由综合部负责图书室的日常管理,并负责图书的购买、整理、盘点等;2、每周二、四、六进行盘点;3、新购图书除按顺序编号外,应将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于《图书室登记总簿》;七、本办法自发布之日起执行。

公司图书阅览管理制度

公司图书阅览管理制度

公司图书阅览管理制度第一章总则为了提高员工综合素质,丰富员工知识储备,促进员工学习和自我提升,公司决定建立健全图书阅览管理制度,规范公司图书阅览管理工作,特制定本制度。

第二章图书馆建设1. 公司将设立图书馆,定期购买各类书籍、刊物,建立公司内部图书资源库,为员工提供便利的阅读环境。

2. 公司将设立阅览室,为员工提供舒适的阅读空间,配置有书桌、书架、沙发等设施。

第三章图书借阅规定1. 员工可以通过公司图书馆进行图书借阅,借阅时间不得超过30天。

2. 图书借阅过程中,员工需填写图书借阅登记表,并在规定时间内归还图书。

3. 图书借阅期满后,员工如需延期借阅需提前向图书管理员申请。

第四章图书购买规定1. 公司将定期进行图书采购,员工可向公司提出购书建议,公司将根据实际需求进行购置。

2. 公司将重点购置与员工工作相关的专业书籍,以及提升个人素质的图书。

第五章图书管理1. 公司图书馆采用电子图书管理系统,对图书进行分类、编号、目录化管理。

2. 图书管理员负责图书的借阅、归还、维护工作,保证图书管理的规范化和有序化。

第六章图书阅览规范1. 员工在阅览室内需保持安静,不得影响他人阅读。

2. 员工需爱护图书,不得私自涂鸦、撕裂图书,对图书造成损坏需承担相应责任。

第七章奖惩措施1. 对于借阅图书不按时归还者,公司将暂停其借书权限,并视情节严重程度给予相应处罚。

2. 对于借书过程中损坏图书的员工,公司将要求其进行赔偿,并记录其信用档案。

第八章其他1. 员工对公司图书管理制度有任何疑问或建议,可向公司人力资源部门进行反馈。

2. 公司将定期评估图书管理制度的执行情况,及时调整和完善制度。

第九章附则1. 本制度自公布之日起正式执行,具体实施细则由公司人力资源部门负责制定。

2. 公司保留对本制度进行修订的权利,并将修订内容及时通知员工。

以上就是公司图书阅览管理制度的相关内容,希望员工们能够遵守并积极参与公司的图书阅览活动,不断提升自我素质,共同促进公司发展。

公司图书登记管理制度

公司图书登记管理制度

公司图书登记管理制度一、总则为了规范公司图书的管理,促进公司文化建设,提高员工的文化素质和专业水平,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有图书的管理。

三、职责分工1. 公司图书管理员:负责公司所有图书的采购、登记、管理和归还工作。

2. 各部门主管:负责监督本部门内图书的使用和管理,并配合图书管理员的工作。

四、图书采购1. 各部门应根据实际需求向公司图书管理员提出图书采购申请,并明确图书名称、数量、种类等信息。

2. 公司图书管理员在收到采购申请后,应及时向有关图书商采购所需图书,并做好记录备查。

五、图书登记1. 公司图书管理员应为公司每本图书建立档案,包括图书名称、作者、出版社、价格等信息。

2. 公司图书管理员应为每本图书编号并登记在册,以便于管理和查阅。

六、图书管理1. 公司图书管理员应按照公司规定的管理制度进行图书分类、编号、归档,确保图书的整齐合理排列。

2. 公司图书管理员应定期清点库存,检查图书的完整性和数量是否与登记一致。

3. 公司图书管理员应加强对图书的安全防火、防潮措施,确保图书的长期保存和使用。

七、图书借阅1. 员工借阅图书时应填写借阅登记表,并在规定时间内归还。

2. 员工应爱惜公司图书,不得私自拆阅、涂写、破损或带出公司,如有损坏或遗失应及时赔偿。

八、图书归还1. 员工应按时归还借阅的图书,并交还给公司图书管理员进行清点和记录。

2. 归还的图书应保持整洁完好,不得有涂写或破损现象。

九、图书利用1. 公司员工可根据工作需要自由借阅公司图书,但必须在规定时间内归还。

2. 图书管理员可根据图书的使用情况和员工的需求,组织开展图书推广活动和借阅指导。

十、图书处置1. 图书管理员在图书已被注销或淘汰后,应及时进行处理,包括销毁、捐赠或拍卖等方式。

2. 图书管理员需做好处置记录,以备查阅。

十一、附则1. 本制度由公司人事部门负责解释和管理,并根据实际情况定期进行修订。

2. 本制度自发布之日起生效,相关人员应严格遵守。

公司图书管理制度(通用6篇)

公司图书管理制度(通用6篇)

公司图书管理制度(通用6篇)公司图书管理制度篇1为营造良好学习氛围,丰富员工业余文化生活,提升员工整体文化素养,合理管理图书借阅工作,特制定此管理规定。

借阅范围:公司所有图书借阅者仅限公司在职员工。

借阅时间:每周工作时间为图书借阅时间。

借阅地点:综合部借阅规定:员工在借阅书藉时须做好登记(附件2)征得图书管理员同意后方可外借,每次最多借阅一册,最长时间不得超过一个月,若未能读完需办理续借手续。

备注:1、公司鼓励员工进行书籍分享,员工捐献书籍,综合部将进行出处详细登记。

2、员工在阅读过程中,应爱护书籍;归还图书时,发现图书丢失,应及时向图书管理员申请核销,照价赔偿或者购买书籍赔偿;如员工逾期60日未归还图书,视为图书自动出让,按书价的原价赔偿,由公司财务代扣。

3、调离公司的员工必须归还借阅图书后,方可办理调离手续。

4、有目录外图书借阅需求的员工,可将建议反馈至综合部。

【公司图书管理制度】公司图书管理制度篇2一、目的为加强公司图书管理工作,不断丰富工员业余文化生活,方便各业务部门开展工作,制订本制度。

二、适用范围适用于公司总部和项目公司。

三、图书管理(一)图书日常管理1.由行政管理部/行政人事部负责图书日常管理工作,并专人负责图书的购买、整理、盘点等事宜。

2.每月5日前由图书管理员进行盘点。

3.新购图书要按顺序编号摆放,并将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他相关资料进行登记,编入图书登记目录中。

(二)图书购置1.公司购置图书(杂志、音像制品)标准:中高层管理人员每人每季度100元,员工每人每季度50元。

总部季度预算不超过3000元,年度图书采购预算不超过10000元。

项目公司季度预算不超过元,年度图书采购预算不超过6000元。

由行政管理部征求各部门采购意见,汇总之后报总经理审批。

2、专业书籍采购由各业务主管领导把关,费用另行列报。

3.凡个人提出购买图书资料应先征得本部门领导或分管领导同意,并报总经理审批后方可办理。

书籍管理制度

书籍管理制度

书籍管理制度
第一条本公司书籍由综管部负责管理,并于每年6月、12月下旬各清点一次。

第二条新购书籍除按顺序编号外,还应编制《书籍目录清单》。

第三条借书人以本公司员工为限。

第四条公司书籍概不得外借,借阅者限于当日归还。

如因特殊情况需外借者,必须经由总经理同意后,方可借出。

第五条员工借书须在综管部登记,借阅时间为上午9点至下午17点(其中午休时间,借阅人须将书籍交还综管部),借阅人员必须按时归还。

在规定时间内,可借阅多次,但单次一本为限。

员工所借书籍,如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回,借书人不得拒绝。

第六条遇调(离)职应将借用书籍全部归还,才能为其办理调(离)职手续。

第七条员工借阅书籍不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等情况,一律照原书籍价格加倍赔偿。

第八条员工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍不还者,将出具书面警告,暂停其借书权一个月;必要时将取消其借书权,并记大过一次。

公司图书存放管理制度

公司图书存放管理制度

公司图书存放管理制度一、引言公司图书是公司的知识宝库,是员工学习、提高自身知识水平的重要工具。

为了更好地管理公司的图书资源,推动员工学习提高,提升公司综合实力,制定公司图书存放管理制度是必要的。

本制度旨在规范公司图书的存放、借阅、管理等事项,确保公司图书资源的有效利用和保护。

二、管理范围本制度适用于公司所有图书资源的存放、借阅、管理等方面。

三、图书存放1. 公司图书应当统一存放在图书室或图书柜中,不得私自带出公司。

2. 图书室或图书柜应当定期清点,确保图书数量相符。

3. 图书应当按照分类归档,标注清楚书名和编号,方便查询和借阅。

4. 图书柜的钥匙由图书管理员保管,员工需要借阅图书时,应当提出申请,并在借书册上填写相关信息。

四、图书借阅1. 员工借阅公司图书必须遵守规定,不能私自带出公司。

2. 借阅期限一般为一个月,可续借一次,续借不得超过一个月。

3. 借阅图书时应当填写借书单,包括书名、编号、借阅日期等信息,图书管理员确认后方可借阅。

4. 若员工借书超过规定期限未归还,应当按照规定支付逾期费用。

5. 借阅归还图书要按时,如有遗失或损坏应当照价赔偿。

五、图书管理1. 图书管理员负责公司图书的管理工作,包括清点、维护、分类、归档等。

2. 图书管理员应当定期进行图书清点,检查各类图书的数量和存放情况,保证图书资源完整和有序。

3. 员工可向图书管理员提出图书的购买建议,经过评估后,符合公司需求的图书将被购买。

4. 图书管理员应当做好图书借阅登记记录,及时更新归还情况,保证数据的准确性。

5. 图书管理员应当定期对员工进行图书借阅情况进行统计分析,包括借阅次数、热门图书等,为公司图书资源购买提供参考依据。

六、图书宣传1. 公司应当定期开展图书宣传活动,宣传公司图书馆的收藏情况和借阅规定等。

2. 公司可以组织员工进行读书分享、读书交流等活动,倡导员工积极阅读、提高自身素养。

3. 公司可以邀请知名作家、学者进行讲座、演讲等活动,激发员工学习热情。

书刊管理办法

书刊管理办法

书刊管理办法书刊管理办法起草人:日期:行政经理审核:日期:总经理批准:执行日期:1总则本办法规定了公司报纸、书籍、期刊杂志(以下简称“书刊”)订阅、保管和借阅的全过程管理。

2适用范围本办法适用于公司所有员工。

3职责3.1行政人事部:负责本办法的起草和监督实施,负责公司内所有书刊的订阅、保管、借阅等统一管理。

3.2各部门:严格执行本办法。

4申购程序4.1各部门负责人可根据业务实际需要,合理安排购买业务参考书籍,依照公司规定的申购程序办理,否则,费用自理。

4.2填写申购单→部门负责人批准→行政财务总监审核→申购单交财务部。

4.3购买→填写报销凭证→部门负责人签字→行政财务总监审核→总经理签字→出纳报销。

4.4一次购买达500元以上,申购单需总经理签字同意。

5分类5.1凡新购进的图书按图书分类科目进行分类整理与编号,贴上标签,输入图书管理系统。

5.2行政人事管理员对图书进行分类、整理与借阅工作。

并通过计算机数据库管理与每册图书内附的借阅卡相结合,准确掌握公司图书的流转情况。

书刊管理办法6借阅6.1期限:普通图书借期一月,专用工具书籍的借阅期限视具体情况限定。

6.2续借:借阅图书到期,必须到行政人事部办理续借手续。

6.3归还:如有破损、遗失情况,照价赔偿。

7图书中的报刊管理7.1订阅:行政人事部负责刊物的订阅,各部门可以提出订阅刊物的需求,由行政人事部综合平衡并提交总经理审批后订阅。

7.2收发:行政人事部每日收取报刊,整理并置放在公共阅览资料架上供阅览。

7.3更换:阅览架上的报纸每星期更换一次,期刊每月更新一次。

7.4归档:每年年底将期刊装订成册,归档备用;报纸每月处理一次。

8附则8.1本办法由公司行政人事部制定,并负责解释和修订。

8.2本办法自批准之日起执行。

9相关文件附件1:《书刊申购表》附件2:《书刊借阅登记卡》书刊管理办法附件1书刊申购表申购人申购部门书刊名称单价数量申购理由签名书刊管理办法申购部门负责人审核:行政财务总监审核:总经理审批:附件2书刊借阅登记卡书刊名称单价数量借阅人签字借阅日期实际归还日期(备注:实际归还日期由行政人事管理员填写,本表由行政人事管理员保存)。

公司图书管理制度(8篇)

公司图书管理制度(8篇)

公司图书管理制度1.目的为营造公司内部良好学习氛围,提升员工整体业务能力以及文化素养,公司决定购买各类业务相关的书籍供员工借阅学习。

为规范图书管理,提高图书使用效率,特制定本制度。

2.适用范围本规定所指图书是指公司为满足各部门工作需要而购置的图书资料,以及员工自愿捐赠的图书资料,包括各类工具书、期刊杂志等;本规定适用于公司内部所有员工。

3.图书购置与收集图书由公司统一购置及员工捐赠;各部门每年____月、____月可根据内部需求提出《图书需求表》,交由人事部统计汇总,人事主管审阅,报总经理审批后,向总经办提交采购申请单;购置的图书须是与本部门工作有紧密联系的、具有指导意义和拓展意义的书籍;购书时应遵循经济实用原则,注意控制预算,____浪费;秉持自愿原则,鼓励员工捐赠图书,个人所捐图书由管理员统一编入书库管理,提供给公司全体员工借阅,并予以感谢和表扬。

4.图书管理规定图书统一由人事部管理;人事部指定一名员工为图书管理员,图书管理员职责如下:张家港市沙洲绿农业科技发展有限公司人力资源部编制____1)图书按照分类科目进行整理编号,将书名、____名称、册数、金额及其他有关资料详细登记,建立《图书一览表》,以方便公司员工查阅;2)对所保管的图书资料,做到“八防”,即防尘、防潮、防光、防火、防霉、防虫、防鼠、防盗;3)对损坏的图书资料应及时修补,保证其完整性;4)新购入的书籍,应及时更新《图书一览表》,妥善入柜;5)对图书借阅情况做详细记录,并将图书借阅状态同步更新至《图书一览表》;6)按月定期将《图书一览表》发布给各部门员工查阅;7)每一个季度进行一次图书盘点,对图书遗失、破损等情况进行统一报批处理;8)由于管理不善导致的图示遗失、破损,由管理员自己负责;由于自然灾害等非责任事故造成的丢失损坏,确系无法修补且责任无法明确时,请示领导,申请报损,并重新补购。

5.借阅还书规定每周二到周五14:00—16:00为借阅时间,员工可以在这段时间办理借阅、续借、归还手续,其他时间概不受理;员工借阅图书,需在管理员处完成借阅登记手续方可取书;每人每次借阅数量不得超过____本(整套书也不得借阅超过____本);每人每次借阅期限为____个月,到期应归还;未读完需续借者,需在管理员处办理续借手续,方可继续借阅,续借期限同样也为____个月,续借一次为限,凡逾期图书不得再办理续借;员工借书时应当面检查,发现有污损、残缺,或与书名内容不符等情况,须立即向管理员声明。

公司公共图书管理制度

公司公共图书管理制度

公司公共图书管理制度制度的核心在于确保图书资源的丰富性与实用性。

公司应定期投入一定的资金用于图书的采购,涵盖专业技能提升、管理智慧、行业动态、经典读物等多个领域。

鼓励员工推荐有价值的书籍,并设立“月度好书”板块,以促进知识共享和文化交流。

图书的借阅流程应当简便高效。

公司需设立专门的图书管理员负责图书的登记、借出与归还工作。

每位员工可通过内部管理系统预约借阅,并在规定时间内归还。

为保证图书流通效率,建议设置合理的借阅期限和逾期罚款机制。

图书的保管和维护同样重要。

公司应提供适宜的存放环境,确保图书远离潮湿、灰尘和阳光直射。

同时,定期对图书进行清点和维护,对于损坏严重的图书及时淘汰,保持图书馆藏的品质。

鼓励员工参与图书捐赠活动,不仅可以丰富图书资源,还能增强员工之间的互助合作精神。

对于积极参与图书管理和推荐的员工,公司可给予一定的表彰或奖励,以此激发员工的积极性。

在制度的执行过程中,公平公正是基本原则。

无论是高层管理人员还是基层员工,都应遵守图书管理制度,享受平等的借阅权利。

任何违反规定的行为,如私自带走图书、损坏图书等,都应按照制度进行相应的处理。

为了更好地服务员工,公司可以定期组织读书会、讲座等活动,邀请作者或专家来分享书籍背后的深层知识,从而提升员工的阅读兴趣和专业水平。

一份优秀的公司公共图书管理制度不仅能够规范图书资源的使用,还能够营造一个积极向上的学习氛围,促进员工个人成长和企业文化的繁荣发展。

通过这样的制度,公司能够在激烈的市场竞争中保持活力,吸引和留住优秀人才,最终实现可持续发展。

报刊管理制度

报刊管理制度

报刊管理制度报刊管理制度11、图书管理1、1各部门因工作要求需订购专业图书(含资料、音像制品等),报《图书报刊订购申请单》,经部门负责人、总经办负责人签字后方可订购。

1、2各部门应将所购图书送总经办登记编号,由总经办录入公司图书档案,接受统一管理。

1、3总经办负责人在其发票上签字后,财务部门方可报销。

1、4员工借阅公司书籍,图书借阅期限为半个月,超过半个月要办理续借手续。

1、5图书的借阅与保管应保证图书的完好,不得丢失、损坏,对丢失、损坏的现象必须查明原因,由责任人视情节予以相应赔偿。

2、报刊管理2、1报刊的'订购由总经办根据部门需求统一订购。

2、2各部门因工作要求需订购报刊,报《图书报刊订购申请单》经部门负责人、总经办负责人签字后由总经办专人负责订购。

2、3各部门应指定专人领取保管订购的报刊,期刊按季度报总经办归档。

3、使用表格报刊管理制度21、目的对邮件、报刊收发实施控制,确保客户及时收到邮件报刊。

2、适用范围适用于邮件和报刊的收发。

3、引用文件3、1质量手册第4、7、4、9、4、10、4、12、4、13章。

3、2iso9002标准4、7、4、9、4、10、4、12、4、13章。

4、职责4、1保安部报刊收发员负责大厦内邮件和报刊的收发。

4、2保安部经理负责处理投诉及与邮电部门联系有关事宜。

5、工作程序5、1客户办理信箱使用申请手续5、1、1客户需要使用本大厦内的.信箱时,到物管部办理申请,物管部通知财务室收取费用。

5、1、2物管部凭财务收费票据,填写《国企大厦室内维修委托单》,通知工程部装配信箱锁;安装完成后,物管部通知客户领取信箱锁匙。

5、1、3在使用信箱期间,信箱和锁匙由客户自行保管,锁匙损坏或遗失的,由保安部向工程部出单维修更换,客户按规定的标准到财务室交纳维修费用。

5、2客户办理报刊登记手续5、2、1每年十月份,物管部需在告示牌内通知客户到邮电局办理下一年度的报刊预订手续。

5、2、2客户需要提供收发报刊服务时,凭《报刊订阅收据》的复印件到收发室办理登记手续,由收发员在《报刊订阅登记表》中登记报刊名称、代号、起止日期、联系电话,并且保留收据复印件,以方便今后查询。

公司出版物管理制度

公司出版物管理制度

公司出版物管理制度第一章总则第一条为规范公司出版物的管理工作,提高公司出版物的质量,保护公司的知识产权,维护公司的声誉,制定本制度。

第二条公司出版物指由公司出版、发行的书籍、期刊、报纸、电子出版物等各类载体的文字、图片、音视频等信息载体,包括公司内部出版物和对外出版物。

第三条公司出版物管理工作负责人由公司领导任命,直接负责公司出版物管理工作。

第四条公司出版物管理工作遵循公开、规范、精细、安全的原则,依法合规开展。

第二章出版物的编写第五条公司出版物编写应当严格按照公司的统一编辑规范进行,确保内容准确、客观、权威。

第六条出版物编写人员应当具有相关专业知识和丰富经验,制定合理的计划,明确编写要求和流程。

第七条出版物编写过程中,需注重保护公司的商业秘密和机密信息,严禁泄露公司重要资料。

第八条出版物编写完成后,需经过审核和审定流程,确保内容符合相关法规和公司规定。

第三章出版物的发行第九条公司出版物发行需在相关部门备案登记,并获得相应的许可证书。

第十条出版物发行时须标明出版单位、发行号、定价等相关信息,确保合法合规。

第十一条出版物发行渠道应当按照公司规定进行,不得私自变更。

第四章出版物的保密第十二条公司出版物中包含公司的商业秘密或机密信息的,应当按照公司的保密规定进行保护,未经许可不得外泄。

第十三条出版物中包含他人的著作权作品,应当尊重著作权人的权益,获得授权后方可使用。

第十四条出版物中包含公司专利、商标等权利标识的,不得变更或删除,确保权益不受损害。

第五章出版物的存储和归档第十五条公司出版物应当按照制度要求进行存储和归档,确保档案完整性和安全性。

第十六条出版物归档后,应当建立相应的索引和检索系统,方便查阅和管理。

第十七条出版物的存储和归档应当定期进行检查和清理,保证档案的及时更新。

第六章出版物的申请和审批第十八条公司出版物的申请和审批应当按照公司规定进行,明确责任分工和流程要求。

第十九条出版物申请需提供相关材料和稿件,经审查合格后方可进行审批。

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公司书刊管理办法
第一章总则
第一条本规定对公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等作出以下规定。

第二章申购程序
第二条各部门经理可根据业务实际需要,合理安排购买业务参考书籍,依公司规定的申购程序办理,否则,费用自理。

第三条填写申购单部门经理批准办公室主任审核申购单交财务部
第四条购买填写报销凭证购买的书籍交办公室登记办公室在报销凭证上盖已登记的印财务审核总经理签字
财务部报销
*一次购买达500元以上,申购单需总经理签字同意
第三章分类
第五条凡新购进的图书按图书分类科目进行分类整理与编号,贴上标签,输入图书管理系统。

第六条办公室设图书保管员,对图书进行分类、整理与借阅工作。

并通过计算机数据库管理与每册图书内附的借阅卡相结合,准确掌握公司图书的流
转情况。

第四章借阅
第七条期限:普通图书借期一月,专用工具书籍的借阅期限视具体情况限定。

第八条继借:借阅图书到期,必须到办公室办理继借手续。

第九条归还:如有破损、遗失情况,照价赔偿。

第五章图书中的报刊管理
第十条订阅:公司由办公室负责刊物的订阅,各部室可以部室名义提出订阅刊物的需求,由办公室综合平衡并提交总经理审批后订阅。

第十一条收发:办公室每日收取报刊,整理并置放在公共阅览资料架上供阅览。

第十二条更换:阅览架上的报纸每星期更换一次,期刊每月更新一次。

第十三条归档:每年年底将期刊装订成册,归档备用;报纸每季度处理一次。

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