院长办公室职能
院长办公室工作制度范文(三篇)
院长办公室工作制度范文1. 职责与权力1.1 院长办公室是学校行政机构的重要组成部分,负责协助院长开展工作、组织协调学校的各项工作并提供行政支持。
1.2 院长办公室的主要职责包括:协调行政资源,统筹安排学校内外的重要会议活动;负责院长的日常工作安排、会议记录和会议决议的跟踪执行;负责收集、整理和归档与院长办公室工作相关的文件和资料;协助处理学校内外的重要事务、矛盾纠纷和突发事件等。
1.3 院长办公室具有以下权力:制定院长办公室内部的工作制度和规范;制定和执行与院长办公室工作相关的决策和措施;要求学校各部门和个人协助和配合院长办公室的工作。
2. 组织架构2.1 院长办公室设有院长、副院长、助理和工作人员等岗位。
2.2 院长为院长办公室的领导,负责院长办公室的整体工作和决策。
2.3 副院长、助理和工作人员为院长办公室的成员,负责协助院长完成工作任务。
2.4 院长办公室根据工作需要可设立不同的组别或部门,由院长根据工作需要进行调整。
3. 工作时间与考勤3.1 院长办公室的工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体工作时间由院长根据工作需要进行安排。
3.2 院长办公室的工作人员需要每日准时上班,不得迟到早退,迟到早退超过三次的,将受到相应的处理,影响工资和考核。
3.3 请假制度:工作人员请假应提前向领导及时报备,并填写请假申请表。
普通事假需提前一天向领导申请,特殊事假需提前三天向领导申请。
3.4 院长办公室加班鼓励加班工作,但必须经过领导同意,并合理安排工作时间,避免加班过度。
4. 工作纪律4.1 院长办公室的工作人员需保持良好的工作态度,维护工作的公正、公平、公开,不得利用职务进行私人谋利和违法乱纪的行为。
4.2 院长办公室的工作人员应严格遵守学校的各项规章制度和纪律要求,严禁违纪违规行为,如违纪违规将受到相应的处理。
4.3 院长办公室的工作人员应遵守工作时间,不得在工作时间内进行与工作无关的活动,也不得借故旷工。
医院院长办公室职责(5篇)
医院院长办公室职责1、院长办公室是院行政综合、协调的办事机构,是院行政领导的参谋与助手;根据院领导对全院进行有效领导与管理的需要和院领导的决策履行职能是院长办公室的首要职责。
2、协助院长处理全院日常行政事务,协助院领导制定全院性规章制度;协助院领导协调全院行政管理系统,提高行政管理系统的综合效能,保证全院教学、科研和行政工作的正常进行。
3、负责院长办公室内部各项具体工作,包括:综合科、秘书科、综合档案室及外事科(校友办)等工作。
4、根据院领导的指示进行全院性重大问题的调查研究,为院领导的决策提供参考依据;根据院领导的决策进行行政督办工作,保证院长决策的贯彻落实;督促与监督行政职能部门依法行政。
5、做好信访工作,经常保持与全院教职工的密切联系,及时反映教师们的愿望、意见、要求与问题;协助院领导做好院务公开工作。
6、负责全院综合统计工作,及时收集学院行政、教学、科研、后勤服务、学生工作及全院教职工思想工作中的情况与问题,及时向院长报告。
7、具体负责保障学院与上下左右、国内国外各方面联系渠道的畅通,加强与上级领导机关、地方政府、兄弟院校、企业界、校友们的沟通与联系,各级领导、来宾的接待。
8、统一负责协调全院行政办公用房的分配、调整与管理,负责学院会议场所的调配与管理。
9、负责处理各种全院性的不属于其它行政职能部门负责的行政事务,以及院领导交办的各项临时任务。
医院院长办公室职责(2)医院院长办公室负责医院的高层管理和决策工作。
以下是医院院长办公室的一些主要职责:1. 领导和管理:院长办公室负责领导和管理医院的各项工作,制定医院的发展战略和目标,并监督和推动各部门的实施。
2. 政策制定与决策:处理医院的重大政策和决策事项,包括财务决策、人力资源决策、设备采购和技术引进等,以确保医院的正常运作和发展。
3. 高层会议组织:院长办公室负责组织和召集医院的高层会议,包括院务会、院长办公会等,以协调各部门的合作和推进医院的工作。
院长办公室职责(4篇)
院长办公室职责1、院长办公室职责范围院长办公室是院长领导下的综合部门,主要负责全院行政工作的组织、协调,对全院各科室就有关工作进行指导。
其职责范围是:(1)起草学院报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结,起草或审核以学院名义上报、下发的文件,向全院发布通告、通知。
(2)组织安排全院行政会议,督促、检查各部门执行会议决议情况。
(3)协调各职能部门工作,组织有关科室完成共同负责的全局性工作任务。
(4)掌握、使用学院及办公室印鉴、院长名章,审定各行政部门印章的刻制,并对印鉴使用进行监督。
(5)收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作;催办上级和学院限期办理的事项。
(6)管理全院通讯、广播及其设备。
负责学院行政和党群系统的文印工作。
(7)负责来客的接待、处理来信来访;管理和调度车辆,管理会议室。
(8)管理学院档案,做好学院大事记和重要历史资料的保管工作,指导各科室做好档案工作。
(9)负责学院内部治安工作,做好防火、防盗等工作。
(10)负责师生户籍管理工作和安排节假日值班人员。
2、主任岗位职责(1)根据院长指示,负责组织起草学院工作计划、总结、工作报告和决议,组织拟订学院规章制度。
(2)协助院领导组织召集全院性会议,做好会议的各项准备工作;安排会议记录本、整理会议决议,会后认真检查、督促并及时向院领导汇报执行情况。
(3)审核以学院名义发出的公文、函电、报表等文稿,及时送院长签发。
(4)负责组织安排全院重大活动,协调各个部门共同办理的综合性工作。
(5)注意调查研究,及时了解与全局有关的情况和问题,并提出解决办法,供领导决策参考。
(6)负责安排、督促和检查办公室职责范围内各项工作,不断提高工作效率;考核办公室工作人员的工作。
3、秘书岗位职责(1)在院办主任的领导下,协助主任搞好办公室的各项工作。
(2)负责院领导交办的各种文字拟稿工作。
(3)起草学院工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助院办主任审核、校对以学院名义签发的公文稿。
院长办公室职责模版
院长办公室职责模版院长办公室是学校的管理机构,负责协调、指导和监督学校的教育教学工作,保障学校的正常运行和发展。
下面将介绍院长办公室的职责模板,旨在明确院长办公室的具体职责和工作内容。
一、协调学校各部门工作院长办公室负责协调学校各个部门的工作,包括教务处、行政办公室、后勤保障部门等。
具体职责包括:1. 组织部门负责人定期开展联席会议,研究解决学校各个部门间的重大事项和重要问题。
2. 协调教务处、行政办公室、后勤保障等各部门之间的工作进度和任务分配。
3. 监督各部门履行职责,确保各项工作按时高效完成。
4. 协调学校与外部机构的合作关系,促进校内资源的整合和共享。
二、制定学校发展战略和规划院长办公室负责制定学校的发展战略和规划,为学校的长远发展提供指导。
具体职责包括:1. 进行学校各项工作的战略定位和规划,明确学校的发展目标和方向。
2. 研究制定学校的长远发展规划,包括学校的教育教学改革措施、人才培养方案等。
3. 组织编制学校的年度工作计划和预算,提供经费保障和资源支持。
三、监督学校的教育教学工作院长办公室负责监督学校的教育教学工作,提高学校的教育教学质量。
具体职责包括:1. 指导各部门建立健全教育教学管理制度和工作机制,确保教学工作的规范运行。
2. 监督学校的课程设置和教学进度,保障学生的学习权益。
3. 组织评估和改进学校的教育教学质量,推动教师教育培训和学科竞赛等活动的开展。
四、推动学科建设和科研工作院长办公室负责推动学校的学科建设和科研工作,提升学校的学术水平和科研能力。
具体职责包括:1. 组织学科评估和学科专业设置,建设一支优秀的学科团队。
2. 定期组织学术交流和学科讲座,促进教师之间的学术交流和合作。
3. 开展科研项目申报和管理,支持教师开展科学研究工作,提高教师的科研水平。
五、处理学生和家长的事务院长办公室负责处理学生和家长的事务,维护学生和家长的合法权益。
具体职责包括:1. 对学生提出的困难和问题进行解答和处理,提供必要的帮助和支持。
院长办公室工作制度(四篇)
院长办公室工作制度院长办公室是医院行政管理职能部门,在院长的领导下,负责医院行政管理、行政行文、公务接待等工作。
一、在院长领导下执行党和政府的方针、政策、上级的有关指示、规定和医院____决定、决议、重要通报、通知等;负责布置督促、检查执行情况并催办落实。
二、协调院领导与科室、全院职工之间的联系。
三、当好院长的参谋和助手,协助院长了解情况、调查研究。
四、负责____起草全院综合性行政工作的计划、报告、总结、规划、决议等文件;____拟定有关全院性规章制度,发布有关行政事项的布告、通告、通知等。
五、负责____安排院务会、院长办公室、全院性行政会议、院中层干部周会以及院长召开的其他专门会议,作好记录、整理纪要,根据会议决定,发出决定通知书,并检查会议决定的贯彻执行情况。
六、负责安排院行政查房;负责安排院领导接待,并进行记录,形成备忘录,传达至相关科室与部门办理解决。
七、在院长的领导下,负责与____学第一医院本部进行各项业务协调。
八、负责协调各个部门共同办理的综合性工作。
受理院内各职能部门____请示、报告,及时呈送有关领导批示和转有关部门处理。
九、负责院行政信息收集和信息反馈工作。
十、负责全院行政公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档及保密工作,负责督促检查各部门公文利用保管情况。
十一、统管印信工作,掌握院印及院领导印章的使用,负责审定行政部门印章的刻制,开、发对外行政介绍信。
十二、负责接待上级领导机关或院外兄弟单位院级行政领导成员的参观、访问和视察。
负责对外联络与外事接待。
十三、负责接待院内外群众来信、来访事宜,并根据来信、来访内容,转交有关部门办理。
十四、负责全院有关资料的收集和统计工作。
十五、负责管理综合性档案;管理机要档案和全院行政文书档案。
十六、领导收发室、打字室、电话室工作,负责全院行政公文的打印,汇款单、电报的收发及刊物的递送以及对内对外电话接转。
十七、负责全院报刊杂志的征订以及函件和公文的收发。
高校校长办公室岗位职责
校长办公室机构职责党委办公室、院长办公室(以下简称“两办”)是学校党委和行政领导下的综合办事机构。
其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、信息枢纽,部门的综合协调,工作的督促落实等作用。
把握大局,服务领导,服务部门,服务基层,做好组织协调、公文处理、信访接待、机要保密、对外联络、综合统计、督查督办等相关工作。
一、负责学校党委全委会、党委常委会、院长办公会、专题办公会等会议的议题准备、会议安排和会务服务工作,编印相关会议纪要,督查、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况;负责学校每周重要工作的安排。
二、综合协调党委和行政各部门、各单位的工作关系及有关事宜;督办督查各部门、单位对执行中央方针政策、学校工作目标、文件、会议决定事项、领导指示、重点工作开展及各项规章制度等工作的执行、落实情况;负责上级机关和学校领导指示的有关交办、督办、查办的工作。
三、处理学校日常事务,负责学校24小时值班工作,协助处理学校突发性事件和综合性事务。
四、组织、协调学校重大事项和重要活动,协调安排学校领导出席有关公务活动并做好服务工作。
五、开展学校的对外联络和协调工作,做好上级部门、兄弟单位来校视察、参观、访问、联系等事宜和来宾的接待工作。
六、负责起草学校的重要文稿和校领导的重要讲话;组织起草学校党政工作规划、计划、总结、报告、决议等文件;组织和协调学校重要规章制度的制定与修改工作。
七、负责学校党委及行政公文的处理工作;办理校级公文,做好校内外文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作以及发文审核、公文印制发布工作;指导校内各部门、单位的公文处理工作。
八、贯彻落实党和国家信访工作的方针、政策,负责群众来信处理、来访接待工作。
协调并督(催)办各职能部门的信访工作。
九、负责学校的有关法律事务工作。
十、负责学校信息化建设工作,负责学校重要信息的收集、整理、上报和下发等工作;十一、归口管理和指导全校性的统计工作,负责综合性统计工作和学校基层统计报表的上报工作。
医院行政组织设置规定
医院行政组织设置规定一、前言医院行政组织设置是医院管理的重要方面。
合理的行政组织结构能够有效协调医院各职能部门的工作,提高管理效率和服务质量。
本文将就医院行政组织设置的规定进行探讨并提出建议。
二、行政组织结构医院行政组织结构应根据医院规模、性质和经营范围等因素进行合理设置。
一般而言,医院行政组织结构可以包括以下部门:1. 行政办公室行政办公室是医院行政管理的核心机构,负责医院日常行政事务的协调和管理。
其职责包括但不限于人事管理、财务管理、文化建设、信息管理等。
2. 院长办公室院长办公室是医院院长履行职责的依托单位,负责院长日常工作的安排和协调。
在院长办公室下可设立秘书科、外事联络科等,以提高工作效率和精确度。
3. 医务部医务部是医院临床医疗工作的管理部门,负责临床医疗质量的监督和协调。
医务部应设立院内外科、药学、护理、实验室等科室,分别负责不同的医疗专业事务。
4. 人力资源部人力资源部负责医院人力资源的规划、招聘、培训和绩效考核等工作。
该部门的设置有助于医院合理配置人力资源,提高人员素质和医疗服务水平。
5. 财务部财务部负责医院财务管理和财务决策。
财务部门应设立会计科、税务科等,以确保医院财务运作的规范和准确性。
6. 信息管理部信息管理部负责医院信息系统建设和管理。
在当前信息化时代,信息管理部门的设置对医院的信息化建设和业务流程优化起到关键作用。
7. 后勤保障部后勤保障部负责医院后勤服务的协调和管理。
其职责包括但不限于卫生环境维护、设备维修、安全管理、供应链管理等。
三、行政组织设置的建议在医院行政组织设置中,有几点建议可供参考:1. 细分科室根据医院规模和业务需要,在各部门下设立细分科室,以提高工作效率和管理精细度。
2. 强化跨部门协作医院各部门之间应加强沟通与协作,以确保各项工作能够无缝衔接、高效运转。
3. 完善信息化建设随着医疗信息化的发展,医院应加大对信息管理部门的投入,提升信息系统的建设和维护水平。
2024学校长办公室工作职责
2024学校长办公室工作职责
2024年学校长办公室的工作职责可能包括:
1. 学校领导与管理:负责学校的整体领导和管理工作,包括制定和实施学校的发展战略和目标,协调各个部门的工作,确保学校的正常运转。
2. 决策与规划:参与学校的决策过程,制定和规划学校的教育方针和发展计划,制定学校的年度工作计划,并跟踪执行情况。
3. 教师管理:负责招聘、培训和评估教师,提高教师的教学质量和教育教学水平,组织教师的教研活动,促进教师的职业发展。
4. 学生管理:负责学生的招生和入学管理,制定学生的管理制度和规范,关注学生的发展和学习情况,解决学生问题和纠纷。
5. 教学质量监控:监督、检查和评估学校的教学质量,确保教学的科学性、有效性和公平性,提出改进建议并实施相关措施。
6. 家校合作:积极与家长和社区合作,建立和维护家校沟通渠道,开展家校共育活动,促进家校合作,共同关注学生的全面发展。
7. 办公室管理:负责办公室的日常管理,组织会议和文件管理,协调办公室的各项工作,确保办公室的正常运行。
8. 学校发展与资源管理:跟踪教育政策和学校发展的动态,积极争取和管理学校的资源,提供学校发展所需的支持和保障。
9. 学术研究与创新:关注教育领域的最新研究成果和教育改革的发展动态,推动学校的学术研究和教育创新,提升学校的教育质量和影响力。
10. 学校形象与外联:代表学校参加各种教育会议和活动,与其他学校和教育机构建立合作关系,提升学校的社会形象和知名度。
医院院长办公室管理制度
第一章总则第一条为加强医院院长办公室(以下简称“院办”)的管理,提高工作效率,确保各项工作有序开展,特制定本制度。
第二条院办在院长领导下,负责全院行政管理和综合协调工作,为医院发展提供有力保障。
第三条院办工作人员应遵守国家法律法规,严格执行医院各项规章制度,严守职业道德,努力提高自身素质。
第二章职责分工第四条院长职责:1. 负责医院全面工作,制定医院发展战略和规划;2. 主持院长办公会议,协调各部门工作;3. 负责医院重大事项的决策和审批;4. 代表医院参加重要会议和活动。
第五条副院长职责:1. 协助院长工作,负责分管领域内的管理工作;2. 参与院长办公会议,提出意见和建议;3. 负责分管领域的监督和检查;4. 负责分管领域的协调和沟通。
第六条院办主任职责:1. 主持院办日常工作,组织实施院长决策;2. 负责院办人员管理、培训和考核;3. 负责院办文件、资料的管理和归档;4. 负责院办财务管理;5. 负责院办与其他部门的沟通和协调。
第七条院办工作人员职责:1. 负责院办日常事务处理;2. 负责文件、资料的管理和归档;3. 负责信息收集和报送;4. 负责会议组织和服务;5. 负责领导交办的其他工作。
第三章工作制度第八条院办工作人员应按时到岗,遵守工作纪律,保持办公场所整洁。
第九条院办工作人员应认真学习国家法律法规、医院规章制度和业务知识,不断提高自身素质。
第十条院办工作人员应严格执行保密制度,妥善保管文件、资料,不得泄露医院秘密。
第十一条院办工作人员应积极主动地完成工作任务,提高工作效率。
第十二条院办工作人员应加强沟通协调,确保各项工作顺利进行。
第四章会议制度第十三条院长办公会议原则上每周召开一次,特殊情况可随时组织召开。
第十四条院长办公会议议题由院长、副院长商定,或由各职能科室提出,经院办主任审核后提交院长审批。
第十五条院长办公会议纪要由院办主任负责整理,经院长审阅后存档。
第五章奖惩制度第十六条对在工作中表现突出、成绩显著的院办工作人员,给予表彰和奖励。
医院职能科室设置(办医院必备)
医院职能科室设置1、院长办公室:负责医院的工作计划、工作总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行;负责协调各职能科室工作,审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件;做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。
负责全院的文秘工作和行政公文的审核、收发、登记、传递传阅、立卷归案、保管、利用等工作;安排各种行政会议,做好会议记录。
2、医务科:拟定医疗工作计划和进行医疗工作总结,组织实施全院的医疗、预防工作,组织重大抢救和院外会诊。
督促各种制度和常规的执行,定期检查,采取措施,提高医疗质量,严防差错事故。
负责全院医疗技术人员的业务训练和技术考核,协助人事科做好卫生技术人员的晋升、奖惩、调配工作。
负责组织实施临时性院外医疗任务和对基层的技术指导工作。
3、医患关系调处办公室、患者投诉接待室:接待医疗投诉,处理医疗纠纷。
对重大医疗差错或事故进行调查,及时向院长、副院长提出处理意见,必要时提交技术指导委员会鉴定。
4、感染管理科:负责医院感染管理,制定医院感染管理计划并组织实施。
监督检查全院有关医院感染管理规章制度执行情况,定期对医院环境污染情况、消毒药械使用情况进行监测。
调查、收集、整理、分析有关医院感染方面的监测资料并按要求上报。
5、科教科:组织实施全院的教学、科研、培训、继续教育工作。
安排在职人员继续教育、外出进修、业余学习、专业培训等工作,负责安排下级医院进修人员。
负责医学院(校)临床理论课、实习、见习教学的安排和检查。
举办和外出学术活动的审批、管理工作。
6、护理部:全面负责护理工作,拟定全院护理工作计划,检查护理工作质量。
拟定和组织修改全院护理常规,严格督促执行。
监督检查护理工作制度、护理技术操作常规及护理人员工作职责的贯彻执行,开展护理系统内部沟通的控制和管理,对护理系统质量记录的总体控制。
开展教育、培训和科研工作,组织考评护理业务技术和技术操作,抓好病房管理控制和院内护理人员的调配,组织领导全院护理科研工作及护理新技术的推广等。
院长办公室职责范本(3篇)
院长办公室职责范本院长办公室的职责范文如下:作为院长办公室的工作人员,我的职责是协助院长完成以下核心职能:1. 组织协调:负责组织和协调院长办公室的日常工作。
包括安排会议、协调各部门之间的沟通和协作,以营造和谐的工作环境。
2. 文件管理:负责审阅、草拟和处理与院长办公室相关的文件、公函和报告,确保文件的准确性和及时性。
3. 会务支持:协助院长安排会议、会议纪要的撰写及归档,跟进会议决议的执行落实,确保会议的顺利进行。
4. 日程管理:负责院长的日程安排,包括与内外部人员的会议安排、外访计划等,确保院长的时间合理安排,提高工作效率。
5. 信息收集和分析:及时收集和整理与院长工作相关的信息,根据需要进行必要的分析和研究,为院长决策提供有力的支持。
6. 统筹协调:协调院长办公室与其他部门之间的工作,处理跨部门事务,解决日常工作中的问题和矛盾,确保工作的协调和顺利进行。
7. 对外联络:负责与外部机构、单位和个人的联络和沟通,接待来访人员,确保院长办公室与外界的良好关系和形象。
8. 保密工作:保守院长办公室的机密信息,确保机构的机密工作不被泄露,加强信息安全管理。
以上就是我在院长办公室的职责范文,我将全力以赴,积极履行职责,为院长的工作提供全方位的支持和协助。
院长办公室职责范本(2)一、职责概述院长办公室是学院的中枢机构,负责协调、组织和监督学院的各项工作。
其主要职责包括对学院的全面管理和领导、决策和执行学院的发展战略、协调学院内外部资源、推动学院的各项事务等。
下面是院长办公室的职责范本,以便对院校行政管理人员进行参考。
二、具体职责1. 学院管理(1)制定学院的发展规划和中长期发展目标,根据学院的实际情况制定相应的实施方案,推动学院的各项事务的顺利进行;(2)拟定学院的组织结构和职责分工,并确保其有效运行,对学院部门进行监督和指导;(3)建立健全学院的管理制度和内部管理规则,确保各项工作的科学有序进行;(4)领导、指导和监督学院各部门的工作,积极推动教学、科研、人才培养、学科建设等方面的发展;(5)组织和协调学院的各项会议和活动,推动学院各项工作的落实;(6)负责学院的财务管理和物资管理,确保学院的经费合理使用和物资的合理配置;(7)负责学院相关政策的解读和执行,确保学院的各项工作符合法律法规和学校的相关规定。
研究院部门职能完整版
研究院部门职能HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】陕西宇动新能源科技研究院有限公司部门职能一、院长办公室(一)部门目标根据研究院的战略制定及运营管理;研究院日常工作管理;研究院技术成果转化管理;研究院各项工作的协调管理。
1、制定及运营管理(1)审批研究院总体战略与年度经营计划、中长期科研规划及阶段性重点攻关项目,提升研究院的学术水平及其在国内外的学术地位和知名度。
(2)审批各类科研活动,组织重大科研项目的申报、研究和科研成果的上报及维护。
(3)审批研究院的管理体系与组织结构、规章制度,保证各项工作的有序进行。
(4)负责重要岗位人员的选拔。
(5)审核研究院的财务预算,审批重大科研项目经费的使用。
(6)负责各阶段研究院工作的整体评估。
2、研究院日常工作管理(1)主持研究院日常工作,保证全院各项工作正常运行;(2)根据集团公司提出的战略目标,制定研究院战略,提出研究院的发展规划、经营方针和经营形式,经集团公司确定后组织实施。
(3)组织拟订研究院内部管理机构设置方案和基本管理制度;审核签发以研究院名义发出的文件;(4)召集、主持院长办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开例会、项目专题会等会议,总结工作、听取汇报;3、研究院技术成果转化管理(1)负责新产品、新工艺的批量生产的转化;(2)负责转化过程中出现的工艺问题进行解决和上报;(3)负责产业化转化与德飞生产车间和相关部门的对接事宜;(4)做好产业化转化工作的相关资料整理。
4、研究院各项工作的协调管理(1)负责编辑研究院全年工作目标及计划;(2)负责协助项目组编制项目计划;(3)负责协调研究院各部门工作;(4)负责归纳研究院全面预算及工作计划;(5)负责研究院对外具体工作的衔接;(6)负责研究院与其他院校、政府部门工作的衔接。
二、总工办(一)部门目标根据集团总体战略发展制定技术规划和开发管理;试制组技术转化管理;下辖团队建设管理;实现公司科技战略目标。
医院办公室工作职责模版(2篇)
医院办公室工作职责模版院长办公室是医院行政的综合办事机构。
其主要职能是围绕医院中心工作,积极发挥医院领导班子的参谋助手、信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用。
服务领导,服务部门,服务基层,认真做好文秘调研、组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。
主要为:1、负责医院党政联席会、院长办公会、全院例会、专题办公会及其它全院性会议的组织工作,做好会议记录、会议纪要,督促、协调落实会议决定事项;2、负责协调行政各部门、各科室的工作关系及有关事宜,督促落实上级和医院的重要决策、通知精神,做好督查督办工作;3、负责组织、协调医院重大事项和大型活动;4、负责安排院领导会议、出行、接待等日常事务;5、负责院领导的秘书工作,做好医院行政公文的处理工作,起草医院的重要文件和院领导的重要讲话,指导医院内各科室、各部门的公文处理;6、负责做好院内外、上下级的联系、沟通与协调,开展对外联络,接待重要来宾;7、负责开展调查研究工作,及时向医院领导反映和提出建议,做好信息反馈工作;8、负责医院行政印章和介绍信的管理、使用、登记工作;9、负责医院上下级来文的收文、批办、传阅、管理、归档及医院的保密工作;10、负责院领导的用车及各单位、各部门的用车指标分配工作;负责节、假日的放假时间和总值班安排;11、负责院长办公室自身建设,做好院领导临时交办和突发的各项工作。
医院办公室工作职责模版(2)医院办公室是医院管理部门的核心部门,负责医院日常行政管理工作的协调与执行。
医院办公室的职责十分重要,涉及到医院各个部门之间的沟通协调、内外部合作与联系等方面。
以下是医院办公室的工作职责模板:一、日常协调与执行工作1. 负责医院日常行政管理工作的协调与执行,督促各个部门按照规定的程序和标准执行工作;2. 组织、协调和督促各个部门完成各项任务,确保医院各项工作的顺利进行;3. 定期召开部门负责人会议,沟通反馈工作信息,解决工作中的问题。
医院院长办公会制度(3篇)
医院院长办公会制度第一章总则第一条为了规范医院院长办公会的组织和运行,提高决策效率和科学性,推动医院的发展,根据国家法律法规和医院实际情况,制定本制度。
第二条医院院长办公会是医院的最高决策机构,负责制定和监督医院的发展战略、管理方针和重大决策,决定医院内部的重要事务。
第三条院长办公会由医院院长、副院长、各部门主任等组成。
办公会成员应具备正式职务,代表医院的方向和利益。
第四条院长办公会承担着对医院整体运行的评估、战略决策、管理控制、问题解决等重要职责。
第二章院长办公会的任务与职责第五条院长办公会的主要任务和职责包括:(一)讨论并确定医院的发展战略、规划及重大决策;(二)制定医院的管理制度和重要政策;(三)评估医院的工作情况和经营业绩,提出改进措施;(四)处理医院内部事务的协调和决策;(五)决定医院的人事任免和奖惩事项;(六)发表有关医院发展的重要讲话和声明;(七)审批医院的投资项目和重大合同;(八)决定医院的资金运作和收支预算;(九)及时了解和处理医院的突发事件和重大事故;(十)参与医疗质量和安全管理工作。
第三章院长办公会的组织和运行第六条院长办公会由院长召集并主持。
若院长不能履职,由副院长或另一成员代理。
第七条院长办公会应定期召开,每月至少一次。
当有重大决策需要时,可以临时召开。
第八条院长办公会的会议可以采取线下和线上形式,由院长根据情况决定。
第九条院长办公会会议的议程由院长提前制定,并向成员发出通知。
成员可以提出议程补充和修改的建议。
第十条院长办公会会议决议的通过需要获得出席会议的成员过半数的同意。
第十一条院长办公会会议记录应详细记录会议内容,签署确认,并及时保存。
第十二条院长办公会会议应当遵守法律法规及其他相关规定,不得违反公平、公正、公开、透明的原则。
第四章院长办公会成员的权利与义务第十三条院长办公会成员有权参与和发表对医院发展重大问题的意见和建议。
第十四条院长办公会成员有义务认真履行各自职责,对决策结果负责。
医院组织机构
医院组织机构本文旨在介绍医院的组织机构和相关职能部门,以帮助读者更好地了解医院的管理与运作。
1.医院组织结构医院的组织结构有助于明确职责分工和权责关系,提高管理效率和业务运作。
一般来说,医院的组织结构包括以下几个层级:1.1 院级层面院长办公室:负责协调和决策院级事务,领导医院全面发展。
行政部门:负责医院的行政管理和后勤保障工作。
医务部门:负责医疗质量管理、医生职称评定等医务相关工作。
护理部门:负责护理管理、护士培训等护理相关工作。
财务部门:负责医院财务管理和会计核算等财务相关工作。
1.2 科室层面临床科室:如内科、外科、妇产科等,负责医疗服务和诊疗工作。
支持科室:如检验科、影像科、药剂科等,提供辅助检查和药物配备等支持服务。
2.相关职能部门为了更好地满足患者和医务人员的需求,医院还设立了一些特定职能的部门,以支持医疗服务和提高患者体验。
2.1 护理部门护理部:负责制定和执行护理管理政策,提高护理服务质量。
护士培训中心:负责护士培训和继续教育,提升护士的专业水平。
2.2 医技科室检验科:负责实验室检查和化验工作,提供检验结果。
影像科:负责医学影像检查和诊断,如X光、CT等。
2.3 行政支持部门___:负责招聘、培训和员工福利管理等人力资源工作。
信息技术部:负责医院信息系统的建设和维护,提供信息化支持。
公关部:负责医院对外宣传和形象管理,维护医院声誉。
结论医院的组织机构是医院管理和运作的基础,明确了各部门的职能和责任,有助于提高医院的管理效率和服务质量。
同时,相关职能部门的设立也能更好地满足患者和医务人员的需求,提供更加专业和便捷的医疗服务。
医学中心组织架构
医学中心组织架构医学中心组织架构是一个医疗机构内部各个部门和职能之间的组织关系和层级结构。
一个有效的医学中心组织架构能够保证医疗服务的高效运作和优质提供。
本文将详细介绍医学中心组织架构的各个部门和职能,并探讨其之间的协作关系。
一、行政管理部门医学中心的行政管理部门是整个医疗机构的管理中枢,负责制定医疗机构的发展战略和政策,协调各个部门之间的工作,确保医疗机构的正常运营。
行政管理部门通常包括院长办公室、行政管理处、财务处、人力资源部等。
1. 院长办公室院长办公室是医学中心的最高行政管理机构,由院长负责领导和管理。
院长办公室负责决策和制定医学中心发展的长期战略和目标,并协调各个部门的工作,确保医学中心的整体运营和发展。
2. 行政管理处行政管理处是医学中心的行政管理部门,负责制定医学中心的管理政策和制度,管理医学中心的行政事务。
行政管理处还协调各个部门之间的工作,以确保医学中心的正常运营。
3. 财务处财务处负责医学中心的财务管理工作,包括预算编制、财务报表的编制和分析、财务监督等。
财务处还负责医学中心的资金管理和资金筹措工作,确保医学中心的财务健康和稳定。
4. 人力资源部人力资源部负责医学中心的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等。
人力资源部还负责制定医学中心的人力资源政策和制度,确保医学中心能够吸引和留住优秀的医疗人才。
二、临床科室医学中心的临床科室是医学中心的核心部门,负责提供医疗服务和临床教学。
临床科室通常根据医学专业的不同划分为多个专科,如内科、外科、妇产科、儿科等。
1. 内科内科是医学中心的重要临床科室之一,负责诊治各种内科疾病,如心脏病、肺病、肾病等。
内科通常分为多个专科,如心血管内科、呼吸内科、消化内科等。
2. 外科外科是医学中心的重要临床科室之一,负责进行各种外科手术和创伤救治。
外科通常分为多个专科,如普通外科、骨科、神经外科等。
3. 妇产科妇产科是医学中心的重要临床科室之一,负责妇女的生殖健康和妊娠、分娩等相关问题的诊治。
人民医院院长办公室工作制度及工作人员职责
人民医院院长办公室工作制度及工作人员职责院长办公室工作制度一、安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草,负责会议纪要、决议的印发,并督促检查执行,及时向院长汇报情况。
协助院长处理日常行政事务工作,经常与职能科室沟通。
二、做好来信来访工作,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题及时向领导报告。
参观、内外宾接待工作要做到安排周密、妥当、热情。
三、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作,针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。
四、组织文件的印制工作,做到准确及时、字迹清楚,无特殊情况不得拖延。
五、做好全院文书档案的收集、整理、立卷存档工作,执行保密制度。
六、搞好对档案室、文印室、汽车班的管理,安排医院总值班工作。
七、院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。
会议制度一、院长办公会1、院长办公会由院长主持,每月一次,遇有特殊情况随时召开。
2、院长办公会由医院领导、院长办公室主任参加。
亦可根据会议内容,由主持人确定其他有关人员参加会议。
院长办公会的议题,由院长、副院长商定。
各职能科室提请院办公会研究决定的问题,填写议题单,提交院长办公室,由院长办公室主任向院长汇报后,安排议程与时间。
3、院长办公会研究决定的问题,由分管院长与有关职能科室组织实施,院长办公室负责协调督促,并及时向院长报告。
二、院务会1、院务会由院长或副院长主持,各职能科室负责人、临床(医技)科室主任(负责人)、护士长参加。
每月召开一次,每月末或月初周五下午进行。
2、院务会由院长办公室协助院长或副院长做好各项准备工作。
3、医院领导向全院职工或科室负责人发布本月工作院内信息,主要介绍医疗教学、物资供应、财政收支、基本建设、技术培训、思想工作等方面的情况。
三、行政办公会行政办公会由院长或副院长主持,各职能科室负责人参加。
院领导通报全院主要工作,各科汇报本周主要工作及存在问题,布置下周工作。
医院院长办公室职责
医院院长办公室职责院长办公室是协助院长处理医院行政日常工作的综合办事机构,其主要职能是在医院行政管理中做好综合协调、审核把关及督查落实工作。
职责范围包括文秘、档案管理、文件传阅、车辆管理、来宾接待招待等。
具体负责的工作如下:1、组织或协同有关部门做好以医院行政名义举行的全院性重要活动及重要会议的准备工作;负责党政联席会议、院长办公会议的会务工作,及决议文件的下发、传送及督办工作;安排每两周一次例会及定期院长行政查房,做好查房记录,贯彻和督促决议的执行。
2、负责医院文件、院例会和院领导所需材料的起草和整理工作;组织起草全院行政工作综合性计划、总结、报告、规划和决定等文件;负责医院政务信息的发布。
3、负责传达上级部门的文件和通知;负责医院行政公文的审核、收发、处理与管理工作。
4、处理职工来信来访,对来信来访中提出的重要问题和建议及时向院长和主管院长报告,办理院长交办的信访事项;负责并督促有关部门对来信来访者提出的问题做出答复。
5、做好全院各科室的协调工作,督促检查医院行政各部门对医院文件、会议决定事项的执行落实情况,及时向院长报告。
6、承担医院与主管部门及院际间的事务联系、协调和接待工作。
7、负责全院综合档案的管理、立卷、归档及查阅工作,保证各种文件的完整性、保密性和安全性,及时为医院提供相关文件资料;负责医院印鉴的保管和使用,审核、办理各科室印鉴的刻制、启用、收缴并对其使用和保管实施监督管理;开具对外行政介绍信及证明。
8、参与干部考核工作,负责收集临床、行政和后勤部门的考核数据采集和统计分析,为院考核领导小组提供评定依据。
9、合理调配医院的车辆运行,保障医疗、教学、科研和行政后勤的用车;做好车辆使用的管理工作。
负责院内所有科室、部门因工作需要而产生交通费用的审核、报销工作。
10、负责医院邮件的代办和分送工作。
11、负责院内日常文印工作和印刷纸张的管理工作。
12、负责全院固定电话的安装、使用、维修和费用管理。
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编写
人力资源部
审核
日期
7、负责按时安排总值班,合理调度管理全院车辆。
8、负责职能科室之间的沟通、协调工作。
9、负责配合统计部门做好能源数据统计工作。
10、协助院长办理日常行政事务和临时交办的工作。
工
作
要
求
1、文件的转递传阅要及时,拟办意见要恰当,领导阅批后的文件要认真落实和催办;及时将处理情况向院领导汇报,必要时应向发文主管部门报告。
2、对于业务科室以医院名义草拟的行文,要加以审核,并经院长签发后方可印发。
3、文件的打印装订,需做到准确及时、字迹清楚。
4、接待来访、参观的内外宾客,要做到安排周密、妥当、热情。
5、及时处理信访,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题及时向领导报告。
6、按时组织各类行政办公会议,办公室是院长处理日常行政事务、负责全院承上启下、联系医院内外的综合办事机构。
科
室
职
责
1、安排各种行政会议,负责会议室管理、会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草,负责会议纪要、决议的整理、印发和通知,督促检查执行,及时向院长汇报情况。
2、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅及保管等工作,摘录文件主要内容拟办意见,对上级机关和有关单位的通知,及时汇报有关领导。负责草拟、审核、印发医院行政性文件。
3、负责医院印鉴使用及管理工作,签发对外联系工作的介绍信等事宜。
4、负责文秘工作。建立正规的文秘制度,做好上级机关来文的收发登记、转递传阅、立卷归档和保管使用工作。
5、做好人员的来访、来信处理及外来人员的接洽,院际交流和外宾的接待工作。
6、负责医院环境管理,定期检查全院卫生情况,确保院长、医学总监办公室的清洁卫生。