安全管理基础资料归档制度示范文本

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安全生产档案管理制度模版

安全生产档案管理制度模版

安全生产档案管理制度模版一、目的为了加强企业对安全生产档案的管理,保障安全生产信息的完整性和准确性,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有相关从业人员,包括职工和管理人员。

三、基本原则1. 安全生产档案应当按照法律法规和相关规定的要求建立和完善。

2. 安全生产档案应当保存完整,未经授权不得随意销毁或篡改。

四、档案的分类与管理1. 安全生产档案应当根据内容进行分类,包括事故档案、隐患档案、检查档案等。

2. 应当设立专门的档案管理部门,负责安全生产档案的收集、整理、归档和借阅工作。

3. 档案管理部门应当配备专职工作人员,定期审核档案的完整性和准确性。

4. 档案管理部门应当制定详细的档案管理办法,确保档案的安全可靠。

五、安全生产档案的建立与归档1. 事故档案的建立与归档(1)对于发生的事故,事故调查组应当进行事故调查,并汇编相关调查材料,形成事故档案。

(2)事故档案包括事故调查报告、事故照片、现场勘察记录等材料。

(3)事故档案应当按照文件编号依次归档,定期进行档案整理和归档。

2. 隐患档案的建立与归档(1)安全检查工作应当做好隐患的发现、记录和整改工作。

(2)隐患档案包括隐患排查记录、整改方案、整改情况汇报等材料。

(3)隐患档案应当按照隐患分类进行归档,定期进行档案整理和归档。

3. 检查档案的建立与归档(1)定期进行安全检查工作,检查过程中应当详细记录检查结果和存在的问题。

(2)检查档案包括安全检查记录、问题整改记录、复查结果等材料。

(3)检查档案应当按照检查日期进行归档,定期进行档案整理和归档。

六、档案的保管与借阅1. 档案的保管应当做到安全可靠,防止遭到破坏、篡改或丢失。

2. 档案管理部门应当定期对存放档案的仓库进行巡查,发现问题及时处理。

3. 档案的借阅应当遵守相应规定,必须经过档案管理部门审批后方可借阅。

4. 档案的借阅期限一般不得超过一个月,特殊情况下可适当延长,但需经过审批。

七、档案的销毁与彻底删除1. 安全生产档案应当定期进行鉴定,对于已经过期或无实际参考价值的档案,应当及时予以销毁。

安全培训档案管理制度范本

安全培训档案管理制度范本

安全培训档案管理制度范本一、目的与依据为了加强企业的安全管理工作,规范安全培训档案的管理,提高员工安全意识和技能,确保公司安全生产,特制定本制度。

本制度的依据为《中华人民共和国安全生产法》、《安全生产标准化管理体系规范》等国家法律法规,以及公司内部的相关管理要求。

二、适用范围本制度适用于全体员工的安全培训档案管理,包括新员工的入职培训档案、岗位培训档案、安全培训记录等。

三、责任主体1. 人力资源部:负责制定、修订和推广安全培训档案管理制度,协助相关部门进行培训计划的编制和执行。

2. 各部门负责人:负责组织、安排本部门的安全培训活动,并保证相关档案的完整性和准确性。

3. 培训部门:负责培训计划的编制、培训的组织与实施,并及时记录相关培训信息。

四、档案管理流程1. 培训计划编制(1)各部门根据工作需要,制定本部门的安全培训计划,包括培训主题、培训时间、培训地点、培训目标、培训内容等。

(2)培训计划需提前至少一个月报送到人力资源部,经审核后,统一发布。

2. 培训组织与实施(1)各部门按照培训计划,组织相应的安全培训活动。

培训方式可包括讲座、现场指导、模拟演练等形式。

(2)培训过程中需制定培训记录,记录培训日期、培训地点、培训主题、参训人员等信息。

3. 培训材料归档(1)培训部门负责归档培训相关材料,包括培训计划、培训记录、培训参考资料等。

(2)归档时,需按培训主题进行分类,制定相应的档案编号,确保档案的可查寻性和易识别性。

4. 培训档案管理(1)人力资源部建立安全培训档案管理系统,对不同部门的培训档案进行统一管理。

(2)各部门负责人需定期向人力资源部提交培训档案的移交清单,并按要求移交相关档案。

(3)安全培训档案需按要求保存3年,过期后视情况进行处理,保证档案的完整性。

五、档案查询与利用1. 安全培训档案的查询(1)员工可通过人力资源部门提供的查询方式,查询个人的安全培训档案。

(2)部门负责人可通过安全培训档案管理系统,查询本部门的安全培训情况。

安全管理基础资料归档制度模版

安全管理基础资料归档制度模版

安全管理基础资料归档制度模版一、背景与目的为了规范企业安全管理基础资料的归档工作,确保安全管理工作的连续性、可追溯性和可评估性,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业所有相关部门及岗位,包括但不限于安全生产、环保、职业健康等。

三、主要内容1. 安全管理基础资料的归档责任每个相关部门和岗位都应明确具体的安全管理基础资料归档责任人,并将责任人的信息记录在责任人名单中,由安全管理部门负责保管和更新。

2. 安全管理基础资料的归档分类将安全管理基础资料分为以下几类进行归档:- 政策法规:包括国家、地方发布的与企业安全管理相关的法律法规文件。

- 标准规范:指企业内部设定的与安全管理相关的标准规范文件。

- 经验总结:包括事故案例、事故分析、隐患排查等相关资料。

- 安全技术资料:包括安全设备操作手册、技术规范等。

- 训练教育资料:包括培训课程、教育材料等。

- 安全检查检验记录:包括巡检记录、检测报告等。

3. 安全管理基础资料的归档要求- 每份资料都应编制归档编号,并按照编号顺序进行存档。

- 每份资料都应有明确的起草时间、归档时间以及作者和审核人的签字。

- 归档后的资料应存放在专门的文件柜或文件库中,且应有防火、防水、防霉的措施。

- 归档后的资料应定期进行检查,确保完整性和可读性。

如有损坏或缺失,责任人应及时修复或补充。

- 被淘汰的资料应按照公司规定进行有序销毁。

4. 安全管理基础资料的查询和借阅- 借阅资料需填写借阅单,并由主管审批后方可借阅。

- 借阅的资料应在借阅单上进行登记,借阅人应承担保管责任,如有损坏或丢失,应如实报告。

- 借阅期限一般不超过7个工作日,过期需及时归还。

- 被借阅的资料如有变动或需要归档,借阅人应及时报告并归还。

五、附- 责任人名单- 归档编号编制规则- 借阅单样本六、制度执行和评估本制度由安全管理部门负责执行,并进行定期评估,如有需要可进行修订和完善。

未经授权人员不得修改、篡改本制度,违反者将受到纪律处分。

安全生产工作档案及管理制度模版

安全生产工作档案及管理制度模版

安全生产工作档案及管理制度模版一、引言安全是企业生产经营的基石,安全生产工作的档案及管理制度是企业确保员工安全的有力保障。

本制度旨在规范企业安全生产工作档案的建立、管理和运用,确保员工在工作中的人身安全和财产安全。

二、适用范围本制度适用于本企业所有员工、领导干部以及与安全生产工作有关的各个部门和岗位。

三、档案建立1. 企业安全生产档案分为综合档案和个人档案两类。

综合档案包括企业的安全生产管理制度、安全生产责任制、安全生产统计资料等;个人档案包括员工的个人安全培训记录、事故记录等。

2. 档案由企业设立专门的档案室负责管理,保留时间不少于十年。

3. 档案资料应按照类别、时间、部门等进行分类。

四、档案管理1. 档案管理人员应具备相关专业知识和技能,并定期接受培训。

2. 档案管理人员应确保档案资料的完整性和准确性,并采取防火、防水、防盗等措施保护档案的安全。

3. 任何人不得擅自删除、篡改、销毁档案资料,如需对档案进行修订或销毁,应经过相关部门的审批,并制定相应的记录和备份措施。

五、档案运用1. 档案资料应及时提供给相关部门和岗位使用,确保工作的顺利开展。

2. 重大事故发生时,应立即调取相关档案资料,进行事故调查和责任追究。

3. 档案应定期进行备份,以防止数据丢失。

六、安全教育与培训1. 每个员工入职时应接受相关的安全教育和培训,了解本企业的安全制度和工作规范。

2. 定期开展安全培训活动,提高员工的安全意识和技能。

3. 员工从事高风险岗位的,应定期进行专项安全培训。

七、应急预案1. 企业应建立健全的应急预案,并定期组织演练。

2. 应急预案应包括事故类型、应急处理流程、责任分工等内容。

3. 应急预案的修订和更新应及时进行,以适应企业安全工作的需要。

八、督促检查与奖惩措施1. 相关部门应定期对安全生产工作进行督促检查,发现问题及时纠正。

2. 对安全生产工作成绩显著的个人和集体应予以表彰和奖励。

3. 对违反安全生产规定的个人和单位,应根据规定进行惩戒。

安全生产文件和档案管理制度模版

安全生产文件和档案管理制度模版

安全生产文件和档案管理制度模版一、引言安全生产是企业发展的基础,是维护员工生命财产安全的重要举措。

为了加强对安全生产文件与档案的管理,规范企业的安全生产工作,特制定本《安全生产文件和档案管理制度模版》。

本制度的目的是确保安全生产文件与档案的完整性、准确性、可靠性和及时性。

二、范围本制度适用于公司所有部门、车间和岗位,涵盖了公司的安全生产文件和档案管理工作。

三、基本原则1.规范性原则:安全生产文件与档案应符合国家有关法律法规和企业的有关规定,确保合法合规。

2.及时性原则:安全生产文件和档案应及时更新,确保信息的实时性和准确性。

3.完整性原则:安全生产文件和档案应完整保存,确保信息的完整性和可追溯性。

4.保密性原则:安全生产文件和档案应保守秘密,防止泄露,确保信息的安全性和机密性。

四、文件和档案的分类与管理1.文件的分类(1)安全生产制度文件:包括安全生产管理制度、操作规程、工艺流程等文件,以规范安全生产的行为和流程。

(2)安全生产管理文件:包括安全风险评估报告、应急预案、职工安全教育培训记录等文件,以保障安全生产的顺利开展。

(3)事故处理文件:包括事故报告、事故调查报告、事故分析报告等文件,以总结教训,防止事故再次发生。

2.档案的分类(1)事故档案:包括事故报告、事故调查资料、事故处理记录等档案,以备案事故发生和处理的全过程。

(2)安全生产档案:包括安全生产制度文件、安全生产管理文件、安全培训记录等档案,以备案企业的安全生产情况。

(3)安全技术资料:包括安全设备的安装、维护和检修记录,以备案企业的安全管理情况。

五、安全生产文件和档案的基本要求1.编制与审批(1)安全生产文件应由相关部门负责具体编制,经相关部门负责人审批才能生效。

(2)安全生产档案应及时整理和归档,确保信息的完整性和准确性。

2.保存与归档(1)安全生产文件和档案应按照规定的文件分类进行归档,保证档案的有序存放。

(2)安全生产文件和档案的保存期限按照国家有关文件管理规定执行,过期文件和档案应及时销毁。

安全生产工作档案及管理制度(2篇)

安全生产工作档案及管理制度(2篇)

安全生产工作档案及管理制度11、安全生产档案管理制度为进一步加强本公司安全生产管理工作,预防和减少安全生产事故,提高本公司安全生产管理水平,根据本公司具体情况,特制定如下安全生产档案(以下称安全台帐)管理制度,请遵照执行第一条。

安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况,在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用,本公司所属生产单位均必须遵照本制度,根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐,安全台帐由各生产单位指定专人负责,保证资料收集的及时、准确、齐全。

第二条。

各生产单位安全台帐分门别类,按时间顺序(以年度为界)装订成册,编写相应的目录。

第三条:各生产单位安全台帐资料分为以下几大类:1、责任书。

承包合同、安全管理____的文件、安全____网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组长安全生产岗位责任制。

2、制度文件。

有关部门制订和下发的制度性文件。

3、通知、通报。

有关部门下发的安全生产方面____通知、通报。

4、花名册。

全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关____明、安全资格证书复印件。

5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。

6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。

7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。

8、安全技术交底资料。

9、危险化学品、民用____器材管理台帐资料(如有则建立)。

10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。

11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。

第四条。

以上安全台帐统一采用____种台帐格式附后,各生产单位可根据具体情况要求增加表格(采用a4纸)。

第五条。

每年年终台帐装订成册保存。

安全监理资料归档管理制度

安全监理资料归档管理制度

安全监理资料归档管理制度第一章总则第一条为规范安全监理资料的收集、整理、归档和保管工作,确保资料的真实性、完整性和有效性,根据相关法律法规和行业标准,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有安全监理项目的安全监理资料归档管理。

第三条安全监理资料归档管理应遵循以下原则:(一)真实性原则:资料内容应真实反映安全监理工作的实际情况。

(二)完整性原则:资料应包括安全监理工作的全过程,确保资料的完整性。

(三)规范性原则:资料收集、整理、归档和保管应符合相关法律法规和行业标准。

(四)保密性原则:对涉及国家安全、商业秘密和个人隐私的资料应进行保密管理。

第二章资料收集与整理第四条安全监理资料包括以下内容:(一)项目基本信息:项目名称、地点、规模、建设单位、施工单位等。

(二)监理合同及委托书:监理合同、委托书及合同变更、解除等文件。

(三)监理规划及实施细则:监理规划、专项监理实施细则、安全监理计划等。

(四)施工单位资质及人员资格:施工单位资质证书、人员资格证书等。

(五)施工方案及报批文件:施工组织设计、专项施工方案、安全施工组织设计等。

(六)工程进度及质量检查记录:工程进度报告、质量检查记录、安全事故处理记录等。

(七)工程变更及洽商记录:工程变更通知、洽商记录、工程量清单等。

(八)安全监理通知及回复:安全监理通知单、施工单位回复及整改情况等。

(九)监理工作总结:监理工作总结报告、项目评价等。

第五条安全监理资料的收集应贯穿于安全监理工作的全过程,各专业监理工程师负责收集本专业范围内的资料。

第六条安全监理资料的整理应按照项目、专业、类别进行分类,确保资料的有序性和可追溯性。

第三章资料归档与保管第七条安全监理资料归档应按照以下程序进行:(一)资料整理:对收集的资料进行分类、整理、编目,确保资料的完整性。

(二)资料审核:对整理好的资料进行审核,确保资料的真实性和准确性。

(三)资料归档:将审核通过的资料按照规定的格式和要求进行归档。

安全生产基础档案制度范本

安全生产基础档案制度范本

安全生产基础档案制度范本一、目的和背景安全生产是企业的重要环节,为了提高安全生产管理水平,保障员工安全和企业正常运营,制定和实施安全生产基础档案制度是必要的。

本制度的目的是规范安全生产档案的建立、保存和管理,确保档案的完整性和保密性,提高安全生产管理的效果和效率。

二、适用范围本制度适用于企业的所有安全生产档案的建立和管理。

三、定义1. 安全生产档案:指记录企业安全生产工作的文件、记录和资料,包括但不限于安全生产管理制度、责任制文件、事故隐患排查记录和事故处理记录等。

2. 安全生产档案管理人员:指负责安全生产档案管理的专门人员。

四、安全生产档案的建立1. 安全生产档案的建立应该及时、准确、完整,包括但不限于以下内容:a. 安全生产管理制度的制定和修订文件;b. 安全责任制的规定和落实情况;c. 安全生产设施和装备的检修、维护和保养记录;d. 安全生产教育培训的记录和证书;e. 安全生产事故的记录和处理情况;f. 安全生产隐患排查和整改的记录和结果;g. 安全生产奖惩和考核的记录和结果。

2. 安全生产档案应采用电子化管理,并备份存档,以确保档案的完整性和安全性。

五、安全生产档案的保存1. 安全生产档案应按照一定的时间进行保存,具体保存期限根据相关法律法规和企业实际情况确定。

2. 安全生产档案的保存应采取防火、防潮、防虫等措施,以确保档案的安全和完好。

六、安全生产档案的管理1. 设立专门的安全生产档案管理部门,负责安全生产档案的管理和使用。

2. 安全生产档案管理人员应具备相关的法律法规知识和档案管理专业知识,严格遵循企业的文件管理制度和相关法律法规。

3. 安全生产档案管理人员应定期检查和更新档案,确保档案的准确性和完整性。

4. 安全生产档案应根据需要进行分类、编目和整理,以方便使用和查阅。

七、安全生产档案的保密1. 安全生产档案的管理人员应严格遵守档案保密的相关规定,不得泄露、篡改或删除档案内容。

2. 安全生产档案应设立访问权限,只有经过授权的人员才能查阅。

安全生产档案管理制度范本

安全生产档案管理制度范本

安全生产档案管理制度范本第一章总则第一条为了保障企业安全生产工作的顺利进行,加强对安全生产档案的管理,落实安全生产法律法规的要求,制定本制度。

第二条本制度适用于本企业全体员工在工作中涉及的安全生产档案管理工作。

第三条安全生产档案是指反映企业安全生产管理情况,包括安全生产责任、安全管理体系、安全生产事故等方面的档案资料。

第四条安全生产档案管理应遵循公开、科学、规范、保密的原则。

第五条本制度的目的是规范安全生产档案管理流程,保障安全生产数据的完整性和真实性,提高安全生产管理水平。

第二章档案的分类与创建第六条安全生产档案分为以下几类:1.安全生产责任档案;2.安全管理体系档案;3.安全生产事故档案。

第七条安全生产责任档案是指记录企业安全生产责任相关资料的档案,包括大中型企业的安全生产责任书、安全生产目标及措施等。

第八条安全管理体系档案是指记录企业安全管理体系建设情况的档案,包括安全管理制度、安全培训资料、安全监测记录等。

第九条安全生产事故档案是指记录企业发生的安全生产事故的档案,包括事故发生经过、责任追究情况、事故教训及改进措施等。

第十条各类档案应在对应的责任部门负责人的领导下进行创建和管理。

第十一条档案的创建应根据实际需要,按照有关法律法规的要求,采集相关资料并进行整理归档。

第三章档案的保管与使用第十二条档案应采取防潮、防尘、防火等措施,确保安全档案的完好无损。

第十三条档案室应具备相应的环境条件和安全设施,定期进行清理、整理和检查。

第十四条档案的要素包括文件编号、日期、文件标题、文件载体、责任单位、归档人等内容,在档案袋背面应加盖文印章。

第十五条档案的使用应遵守保密原则,未经许可不得外借或泄露档案内容。

第十六条需要使用档案的部门或个人应向档案室提出申请,并提供相应的证明材料。

第四章档案的归档与销毁第十七条档案的归档应按照档案类别和文件编号进行分类整理,确保档案的易查阅和管理。

第十八条归档前的档案应进行整理,剔除不必要的附件或废弃文件。

驾驶员安全档案管理制度示范文本

驾驶员安全档案管理制度示范文本

驾驶员安全档案管理制度示范文本In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of EachLink To Achieve Risk Control And Planning某某管理中心XX年XX月驾驶员安全档案管理制度示范文本使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。

一、目的规范营运驾驶员的招聘与聘用、岗前培训、安全教育培训与考核、从业行为考核、安全告诫及安全交代、职业健康及适应性检查、日常安全行为规范、信息档案管理、调离和辞退、疲劳预防等安全管理工作程序,构建高安全素养和技能的驾驶员队伍,特制定本制度。

二、使用范围适用于公司全体驾驶员。

三、引用文件(一)《道路运输从业人员管理规定》(二)《安全生产事故隐患排查治理暂行规定》四、管理职责安全科为驾驶员招聘、职业健康及适应性检查、信息档案管理、行为考核、安全告诫的管理科室,机务科、调度科协助。

五、内容及要求(一)聘用管理1、驾驶员聘用条件:驾驶员须持有经交警部门审核合格的有效合法机动车驾驶证件;具有初中及以上文化水平;驾龄三年以上,持交警开具的三年无重大交通事故证明,具有相应的旅客运输驾驶员从业资格证书;年龄45周岁以下。

2、驾驶员招聘程序包括应聘报名、初审、笔试、面试等环节。

(二)岗前培训管理1、驾驶员聘任后,应进行岗前培训。

2、岗前培训内容包括法律法规、职业卫生、应急救援、典型事故案例分析、车辆技术、驾驶操作等国家规定的项目。

安全管理基础资料归档制度范本

安全管理基础资料归档制度范本

安全管理基础资料归档制度范本1. 目的与范围本制度旨在规范安全管理基础资料的归档工作,确保资料的准确性、完整性和可追溯性。

适用于公司内所有与安全管理相关的资料,包括但不限于风险评估报告、事故调查报告、安全培训记录等。

2. 资料归档责任(1)公司安全部门负责制定和监督实施资料归档制度,负责资料的分类、编码和归档工作;(2)各部门安全管理人员负责收集、整理和提交安全管理基础资料,并按照要求归档;(3)公司内所有员工应积极配合资料归档工作,确保资料的及时提交和准确性。

3. 资料分类与编码(1)根据资料的性质和用途,将资料进行分类,如风险评估资料、培训记录资料等;(2)为每类资料设定编码,以标识资料的类型和归属部门,便于检索和管理。

4. 资料归档要求(1)资料归档应按照统一的格式和标准进行,包括标题、编号、日期、归档责任人等信息;(2)资料应按照时间顺序归档,新资料放在前,旧资料放在后;(3)对于重要的资料,应备份存档,确保资料的安全性和可恢复性。

5. 资料存储和检索(1)公司应建立统一的资料存储系统,包括电子存储和实物存储;(2)电子存储应提供有效的文件夹分类和检索功能,确保方便快捷地找到所需资料;(3)实物存储应采取防尘、防潮、防火等措施,确保资料的安全性和可读性;(4)资料的检索应遵循“先进先出”的原则,确保及时找到所需资料。

6. 资料保管期限(1)资料的保管期限应依据法律法规和公司规定进行,不得随意销毁或转移;(2)对于需要长期保留的资料,公司应制定专门的保管措施,确保其安全性和完整性。

7. 资料审计与销毁(1)定期对已归档资料进行审计,核实其准确性和完整性,发现问题及时纠正;(2)资料达到保管期限后,经核实不再需要保留的,应按照公司规定进行销毁,确保信息安全。

8. 资料迁移在公司业务重组、兼并等情况下,安全管理基础资料应及时进行归档迁移,保证信息的连续性和完整性。

9. 惩罚措施对于违反资料归档制度的行为,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、罚款、停职等。

安全生产资料与档案管理制度(2篇)

安全生产资料与档案管理制度(2篇)

安全生产资料与档案管理制度一、村(居)要规范完善安全生产工作文书档案的管理工作。

文书档案实行专柜专盒存放,专人保管。

二、认真做好安全生产工作的各项记录,特别是安全生产会议记录簿、安全检查记录簿、隐患整改登记簿、安全事故登记簿、安全工作日志,及时反馈安全信息,做到有章可循,有据可查。

三、建立健全安全生产监管台帐并及时更新,包括各类应急救援预案、生产经营单位基本情况台帐、安全生产条件台帐、安全隐患监管台帐、危险源监管台帐、特种作业人员监管台帐、安全生产信息台帐(塘、库、堰、八户大院、道路、桥梁、车辆、驾驶员、地质灾害点、易发森林火灾点、危房等)等。

四、按文书资料与档案的标准化管理要求,做好各类资料的归类登记工作,以及各类文件、资料的传阅回收登记工作。

五、档案盒设置归类要有以下内容:会议记录、领导批示、上级来文、本级发文、目标责任书、安全检查资料、教育培训资料、隐患登记整改资料、重大危险源及重点部位登记监控资料、应急救援预案、政策法规、事故统计及调查资料等。

六、年终将全年所有安全生产的文件、资料、表册、总结、台帐按分类档案整理的要求装订成册。

七、安全生产目标任务完成情况、安全生产文书档案管理作为村(居)安全工作年度考核的重要内容和依据。

安全生产资料与档案管理制度(2)一、安全生产资料管理制度1. 安全生产资料的定义:包括各类安全生产设施、设备、仪器仪表、工具、原材料等。

2. 负责人:企业安全管理部门或安全生产管理人员。

3. 采购管理:a. 严格按照相关法律法规和标准选购安全生产资料。

b. 建立供应商评价制度,确保供应商的产品符合质量和安全要求。

c. 采购前必须进行验收,确保安全生产资料的品质、数量和规格符合要求。

4. 存放管理:a. 安全生产资料应当分类、分区域存放,确保易查找和使用。

b. 建立安全生产资料库存管理制度,定期盘点和更新库存。

c. 根据安全生产资料的性质,采取相应的防火、防水等措施。

5. 使用管理:a. 提供必要的使用说明、操作规程等,确保安全生产资料的正确使用。

安全生产文件档案管理制度模版

安全生产文件档案管理制度模版

安全生产文件档案管理制度模版一、文件档案管理的目的和基本原则1.目的本制度的目的是规范和管理企业的安全生产文件档案,确保安全生产文件的完整性、准确性和有效性。

2.基本原则(1)合法性原则:所有的安全生产文件均应符合相关法律法规和规章制度的要求。

(2)及时性原则:安全生产文件应当在发生事件后及时归档,确保及时取用。

(3)可追溯性原则:安全生产文件应当能够被追溯到原始来源,确保文件的溯源可查。

(4)机密性原则:安全生产文件涉及企业的商业机密和敏感信息等,应当严格保密。

(5)便于查询原则:安全生产文件档案应当按照一定的分类和编号方式管理,方便查询。

(6)完整性原则:安全生产文件档案应当包括所有必要的文件,确保档案的完整性。

二、安全生产文件档案的分类和编号1.分类(1)安全制度文件:包括企业的安全生产管理制度、安全规章制度等。

(2)安全操作文件:包括安全操作规程、应急预案、安全操作指导书等。

(3)安全检查记录:包括日常安全检查记录、隐患排查记录、事故调查报告等。

(4)安全培训资料:包括安全培训课件、培训记录、培训教材等。

(5)安全信息通报:包括安全警示通报、安全技术资料等。

2.编号安全生产文件档案应当按照分类进行编号,编号规则由企业根据实际情况自行制定,并在文件档案管理系统中进行记录。

三、安全生产文件档案的归档和借阅管理1.归档管理(1)文件档案管理责任人应当按照档案编号和分类,将安全生产文件及时归档。

(2)归档前必须对文件进行清点和检查,确保文件的完整性和准确性。

(3)归档时应当填写文件档案记录表,记录文件的基本信息、归档人员等。

(4)归档后的文件应当存放在专门的文件柜或档案室中,保持干燥、通风、防火等条件。

2.借阅管理(1)安全生产文件的借阅必须经过文件档案管理责任人批准,并填写借阅申请表。

(2)借阅的文件必须在规定的时间内归还,逾期归还的需要重新申请借阅。

(3)借阅时应当对文件进行记录,包括借阅人员、借阅时间等,确保借阅过程可追溯。

安全档案资料管理制度模版

安全档案资料管理制度模版

安全档案资料管理制度模版[公司名称]安全档案资料管理制度第一章总则第一条为规范安全档案资料管理,保障公司安全工作的进行,根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有相关安全档案资料的管理工作。

第三条安全档案资料应按照保密性、权限、整理排列、查询、使用、保存期限等相关原则进行管理,并建立相应的管理制度和流程。

第四条安全档案资料管理的目标是确保档案的可用性、完整性和及时性,做到合理保存和合规利用。

第二章安全档案资料的分类和整理第五条安全档案资料应按照不同的类型进行分类,包括但不限于安全生产档案、安全巡检档案、事故处理档案等。

第六条安全档案资料应按照文件名称、日期、内容等要素进行整理,确保档案资料的顺序和可辨识度。

第七条安全档案资料的整理应由专人负责,确保档案的标识清晰、文件整齐、篇编统一。

第三章安全档案资料的查询和使用第八条安全档案资料的查询和使用应严格按照权限进行,并建立相应的档案查询和使用登记制度。

第九条安全档案资料的查询和使用应事先提交申请,并经过审批后方可进行。

第十条安全档案资料的查询和使用应全部留下相关登记记录,包括查询人员、查询用途、查询日期等。

第四章安全档案资料的保存和归档第十一条安全档案资料的保存应按照相关规定进行,包括纸质档案和电子档案的保存。

第十二条安全档案资料的保存期限应按照国家法律法规和公司的相关规定执行。

第十三条安全档案资料的归档应按照文件名称、日期等要素进行归类,确保档案资料的整齐和便于查阅。

第五章安全档案资料的保密管理第十四条安全档案资料的保密管理应严格按照公司的保密制度进行,并建立相应的保密责任制。

第十五条安全档案资料的保密应做到授权访问和临时权限的及时收回,防止非授权人员获取相关信息。

第十六条安全档案资料在传递和保存过程中应加强物理和技术安全措施,防止丢失、泄露和损毁。

第六章安全档案资料的处置和销毁第十七条安全档案资料的处置和销毁应按照相关规定进行,包括文件的分类、整理、审批和销毁记录的保存等。

安全培训档案管理制度模版

安全培训档案管理制度模版

安全培训档案管理制度模版第一章总则第一条为了规范企业安全培训档案管理,提高员工安全意识和培训效果,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本企业所有员工的安全培训,包括新进员工培训、岗位职责培训、专项培训、年度安全培训等。

第三条安全培训档案是员工安全培训的重要依据,是公司对员工培训成果的记录和评估的重要文件,具有合法、准确、完整、及时的要求。

第四条本制度的目的是以培训为手段,增强员工的安全责任感和安全防范意识,提高员工的安全生产能力,确保企业安全生产,创造良好的工作环境。

第五条公司安全管理部门是安全培训档案管理的责任部门,负责制定、实施和监督培训计划、管理安全培训档案。

第二章安全培训档案管理的基本要求第六条安全培训档案应以员工个人为单位建立。

第七条员工安全培训档案应包括以下内容:1. 培训基本信息:包括培训时间、地点、培训内容等。

2. 员工基本信息:包括姓名、身份证号、岗位、职务等。

3. 培训考核与评估结果:包括培训成绩、考核评价等。

4. 培训证书和资格证明:包括培训合格证、岗位培训证书等。

第八条安全培训档案应按照员工姓名的字母顺序进行分类存档,并建立电子档案备份。

第九条安全培训档案应及时更新,确保员工安全培训记录的准确性和完整性。

第十条员工离职时,其培训档案应归还给公司安全管理部门,由安全管理部门进行归档。

第三章安全培训档案的建立与管理第十一条员工入职时,应在一个月内完成基础安全培训。

基础安全培训应包括安全生产法律法规、企业安全管理制度等方面的培训。

第十二条岗位职责培训和专项培训应根据员工的实际工作需求和职责进行安排。

岗位职责培训应包括岗位操作规程、安全事故案例分析等内容。

第十三条年度安全培训应根据企业的安全生产实际和培训需求进行制定,包括年度安全工作计划、安全事故预防措施等内容。

第十四条各部门应根据自身业务情况制定培训计划,并按计划组织培训活动。

培训计划应包括培训时间、地点、培训内容及培训对象等。

安全生产文件档案管理制度范本

安全生产文件档案管理制度范本

安全生产文件档案管理制度范本一、目的与范围1.1 目的本制度旨在规范和管理企业的安全生产文件档案,确保文件档案的完整、准确和易于查询和使用,促进安全生产工作的科学化、规范化和持续改进。

1.2 范围本制度适用于企业内所有与安全生产相关的文件档案,包括但不限于安全生产管理体系文件、安全生产规章制度、事故调查报告、安全生产检查记录等。

二、文件档案管理流程及责任2.1 文件档案的建立2.1.1 企业各部门应根据实际需要制定相应的安全生产文件,并按照规定的格式和内容要求编写、审核和批准。

2.1.2 安全生产文件应标明有效期限,并在文件到期前进行评审和更新。

2.1.3 文件档案应按照编号、名称、生效日期等信息进行标识,并在编制完成后及时进行归档存储。

2.2 文件档案的归档2.2.1 文件档案的归档位置应设立专门的存档室或存档柜,并加强保密措施,防止文件的遗失、损坏和泄露。

2.2.2 文件档案应按照文件编号进行分类和整理,确保档案的有序存放和易于查找。

2.2.3 每份文件档案均应编制档案封面,并在封面上标明文件编号、名称、归档日期、归档人员等信息。

2.3 文件档案的借阅与复制2.3.1 借阅文件档案应填写借阅登记表,并经相关部门批准后方可取用,并应按期归还。

2.3.2 借阅文件档案前,应进行密级确认,确保借阅人员具备相应的保密权限。

2.3.3 对于涉及国家秘密的文件档案,借阅人员须进行相应的安全教育和保密培训,并签署保密责任书。

2.4 文件档案的销毁与转移2.4.1 文件档案的销毁应按照规定的销毁期限和程序进行,包括确认销毁对象、制定销毁计划、组织销毁操作等。

2.4.2 文件档案的销毁应由专门的销毁人员操作,并在销毁前进行记录和确认。

2.4.3 文件档案的转移应经相关部门批准,并按照规定的程序和要求进行。

三、文件档案管理的要求3.1 文件档案的保存期限3.1.1 安全生产文件的保存期限应按照相关法律法规和规定进行确定,并在文件封面上进行标注。

安全生产文件和档案管理制度范本

安全生产文件和档案管理制度范本

安全生产文件和档案管理制度范本一、前言安全生产文件和档案管理制度是企业进行安全生产管理的重要组成部分,具有重要的法律意义和实际意义。

为了确保安全生产文件和档案的管理工作的科学性、规范性和有效性,制定本制度。

二、总则1. 本制度的适用范围包括所有从事生产经营活动的企事业单位。

2. 安全生产文件和档案管理工作必须坚持科学管理、依法管理、规范管理的原则。

三、安全生产文件的管理要求1. 安全生产文件的起草和审批(1)安全生产文件的起草必须由具备相关专业知识的人员完成,确保内容真实、准确、有效。

(2)安全生产文件的审批必须经过相关部门的审查和批准,确保符合法律法规和企业的实际情况。

2. 安全生产文件的发布和有效性(1)安全生产文件必须按照规定的程序发布,确保及时传达到相关岗位、人员。

(2)安全生产文件具有明确的有效期限,到期后必须重新审查、修订或废止。

3. 安全生产文件的备份和保管(1)安全生产文件必须进行备份,确保安全可靠可检索。

(2)安全生产文件的保管必须符合文件保管要求,包括保密性、完整性和可读性。

四、安全生产档案的管理要求1. 安全生产档案的分类和归档(1)安全生产档案按照内容和性质进行分类,包括事故原因分析、重大危险源控制、安全设施管理等。

(2)安全生产档案按照规定的程序进行归档,确保档案的完整性和可检索性。

2. 安全生产档案的保存和保管(1)安全生产档案必须按照规定的时间进行保存,确保档案的完整性和可读性。

(2)安全生产档案的保管必须符合文件保管要求,包括保密性、完整性和可读性。

3. 安全生产档案的利用和借阅(1)安全生产档案必须按照规定的程序进行利用和借阅,确保信息的正确、有效传递。

(2)安全生产档案的借阅必须经过相关部门的审批,并按照规定的借阅时间进行归还。

五、安全生产文件和档案管理的监督和评估1. 安全生产文件和档案管理工作必须接受相关部门的监督和评估,确保管理工作的规范性和有效性。

2. 监督和评估的内容包括文件和档案的编制情况、备份和保管情况、利用和借阅情况等。

安全生产管理档案制度范本

安全生产管理档案制度范本

安全生产管理档案制度范本一、概述为有效管理和监控企业的安全生产工作,保障员工生命财产安全,减少事故风险和损失,制定本档案制度。

本制度适用于所有员工,包括管理层、生产工人和访客。

制度内容涵盖安全生产管理的方方面面,包括工作场所安全、设备维护、员工培训等。

二、档案管理范围1. 安全生产计划与目标设定;2. 安全生产监测与评估报告;3. 安全生产培训与教育;4. 安全生产事故报告与处理;5. 安全生产设备及装备维护;6. 安全生产规章制度;7. 安全检查与演练记录。

三、档案保管与管理1. 档案保管责任各部门、班组和个人共同担负安全生产档案保管责任。

各级主管应确保档案的完整性和机密性,并定期检查档案的保管情况。

2. 档案分类与整理按照不同的安全生产管理内容,将档案进行分类,便于检索和查阅。

每个档案都应有明确的标签和编号,并将档案按照时间顺序进行整理存放。

3. 备份与归档重要档案必须进行定期备份,确保数据的安全性。

归档的档案应妥善封存,并在外部标注封存日期,以备将来调取。

四、档案查询与借阅1. 档案查询员工可以凭借工号或相关信息向所在部门申请查询相关档案。

所在部门应当及时提供所需档案,并记录查询人员的信息和查询时间。

2. 档案借阅员工如果需要借阅档案,需提前书面申请,并注明借阅目的和时间。

所在部门会根据实际情况审批借阅申请,并在档案借出时记录借阅人信息和借出时间。

3. 档案归还与登记借阅人应按时归还借阅的档案,并在归还时在档案借出记录册上进行登记。

未按时归还的,应书面说明原因,并征得审批后延长借阅时间。

五、制度执行与监督1. 制度执行所有员工都应遵守本档案制度,认真履行档案管理职责,做到严格执行、不得私自修改、不得泄露档案内容。

2. 监督检查公司的管理层有责任对档案制度的执行进行监督和检查。

定期进行档案管理现场检查,以确保制度的严格执行和档案的安全性。

3. 整改与追责对于违反档案制度的行为,将依法依规进行相应的纪律处分,确保档案管理的严肃性和纪律性。

安全生产基础档案制度范文

安全生产基础档案制度范文

安全生产基础档案制度范文一、总则为了加强企业安全生产管理,确保工作人员的生命财产安全,维护企业的正常生产秩序,根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法规,本企业特制定本制度。

二、制度目的本制度的目的在于建立健全企业安全生产基础档案制度,明确安全生产管理的要求和责任,规范档案管理工作,保证安全生产档案的完备性、准确性和可用性。

三、适用范围本制度适用于企业安全生产档案管理工作的全过程,包括安全生产档案的建立、采集、整理、存储、利用和销毁等环节。

四、档案的定义安全生产档案是指记录企业安全生产活动过程和结果的各类文字、表格、统计资料、照片、视频、音频等信息载体的集合体。

五、档案的分类及内容按照安全生产管理的要求,将安全生产档案划分为三类,分别是事故档案、管理档案和培训档案。

1. 事故档案事故档案是指各类事故的发生经过、原因分析、处理情况和事故责任追究的记录。

具体内容包括事故的时间、地点、主要人员受伤情况、事故原因分析、事故处理过程、损失评估等。

2. 管理档案管理档案是指企业安全生产管理的各类制度、规定、文件、报告和会议记录等。

具体内容包括安全生产责任制度、安全生产规章制度、安全生产目标和计划、安全隐患排查和整改情况、安全生产投入和效益、安全生产检查和评估报告等。

3. 培训档案培训档案是指企业内部安全生产培训活动的相关记录,包括培训计划、培训课程、培训材料、培训人员名单、培训效果评估等。

六、档案的建立和采集1. 事故档案建立和采集事故档案的建立和采集应遵循以下原则:(1)及时采集:对发生的安全生产事故,应及时采集相关数据和资料,确保信息的真实可靠。

(2)全面记录:对事故的发生经过、原因分析、处理情况和责任追究等方面进行全面记录。

(3)多种载体:采集的资料和信息可以是文字、图表、照片、视频、音频等多种形式。

2. 管理档案建立和采集管理档案的建立和采集应遵循以下原则:(1)制度完备:建立各类安全生产管理制度和规定,并采集相关文件、通知、通告等。

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安全管理基础资料归档制
度示范文本
In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each
Link To Achieve Risk Control And Planning
某某管理中心
XX年XX月
安全管理基础资料归档制度示范文本使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。

为规范基础资料的保管与使用,将安全管理主要基础
资料归类建档。

包括:
1、安全会议记录,主要记录安全会议时间、内容、地
点参加人员,便于开展安全工作。

2、安全检查记录,对车辆及设施,实行定期检查,便
于了解车辆的现状,保持良好的车况。

3、安全教育与培训记录,定期加强安全教育,加强人
员业务培训。

4、安全管理组织及安全管理人员台帐。

5、驾驶员管理台帐,及时将驾驶员的有关信息归
档,便于管理。

6、驾驶员安全行驶里程台帐。

7、危险货物运输车辆台帐,将车辆的相关信息建档,便于车辆管理。

8、事故隐患管理台帐。

9、危险货物运输事故档案,应一案一档,资料齐全。

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