excel图表技巧大全

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轻松掌握Excel数据处理和图表制作技巧

轻松掌握Excel数据处理和图表制作技巧第一章：Excel数据处理技巧Excel是一款常用的电子表格软件，可以用于数据的录入、计算、整理和分析。

以下是一些常用的Excel数据处理技巧：1. 数据排序：在Excel中，可以使用排序功能对数据进行升序或降序排列。

选择要排序的数据范围，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，选择要排序的列和排序顺序，点击确定即可完成排序。

2. 数据筛选：Excel可以通过筛选功能，根据指定条件快速筛选出符合要求的数据。

选择要筛选的数据范围，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，选择要筛选的列、筛选条件和显示方式，点击确定即可完成筛选。

3. 数据透视表：透视表是一种数据汇总和分析工具，可以快速对大量数据进行统计和分析。

选择要生成透视表的数据范围，点击“数据”选项卡中的“透视表”按钮，根据需要选择行、列和值，点击确定即可生成透视表。

4. 数据公式：Excel提供了丰富的公式，可以进行各种复杂的数据计算。

在单元格中输入“=”符号，然后输入相应的公式，按下回车即可计算出结果。

常用的公式包括求和、平均值、最大值、最小值等。

5. 数据连接：对于多个Excel文件中的数据，可以使用数据连接功能进行合并。

选择一个Excel文件，点击“数据”选项卡中的“来自其他源”按钮，选择数据源文件，根据需要选择数据连接方式，点击确定即可完成数据连接。

第二章：Excel图表制作技巧Excel可以方便地制作各种图表，可以直观地展示数据的特点和趋势。

以下是一些常用的Excel图表制作技巧：1. 柱状图：柱状图适用于比较不同组别的数据，可以明显地展示各组别之间的差异。

选择要制作图表的数据范围，点击“插入”选项卡中的“柱状图”按钮，选择合适的柱状图类型，点击确定即可生成柱状图。

2. 折线图：折线图适用于展示数据的趋势和变化，可以更清晰地观察数据的走向。

选择要制作图表的数据范围，点击“插入”选项卡中的“折线图”按钮，选择合适的折线图类型，点击确定即可生成折线图。

学会使用Excel制作各种统计图表的方法

学会使用Excel制作各种统计图表的方法Excel是一款强大的数据处理和可视化工具，广泛应用于商业、科研和教育等领域。

学会使用Excel制作各种统计图表，不仅可以帮助我们更好地理解数据，还可以提升我们的数据分析能力。

本文将介绍一些常用的统计图表，以及在Excel中如何制作这些图表。

一、柱状图柱状图是最常用的一种统计图表，主要用于比较不同类别或不同时间点的数据。

制作柱状图，首先需要在Excel中输入数据，然后选中数据范围，点击“插入”选项卡中的“柱形图”按钮，选择合适的柱状图类型，即可生成柱状图。

二、折线图折线图适用于呈现数据随时间变化的情况，常用于展示趋势和变化。

制作折线图的步骤与制作柱状图类似，区别在于选择“折线图”类型。

在生成折线图后，我们还可以通过调整线条样式和颜色，以及添加数据标签和图例等方式，使图表更加美观和易于理解。

三、饼图饼图主要用于显示不同类别的占比关系，例如市场份额分布、人口构成等。

制作饼图，需要先将数据输入Excel，并将数据转换为百分比形式。

然后选中数据范围，点击“插入”选项卡中的“饼图”按钮，选择合适的饼图类型，即可生成饼图。

为了使饼图更加直观和易于理解，我们还可以调整每个扇区的颜色和标签，以及添加图例。

四、散点图散点图主要用于显示两个变量之间的关系，例如回归分析、相关性分析等。

制作散点图，我们需要将两组相关的数据输入Excel，并选中数据范围。

然后点击“插入”选项卡中的“散点图”按钮，选择合适的散点图类型即可生成散点图。

通过调整散点图中点的样式、颜色和标签等，我们可以更清晰地展示变量之间的关系。

五、雷达图雷达图主要用于多个指标之间的比较和评估，例如产品特征分析、团队能力评估等。

制作雷达图的步骤与制作柱状图类似，区别在于选择“雷达图”类型。

在生成雷达图后，我们可以调整轴线和填充样式，使图表更加直观和美观。

六、瀑布图瀑布图适用于展示数据的增长和减少情况，例如收入、成本等。

制作瀑布图的步骤较为复杂，需要进行数据的计算和调整。

学不会就收藏吧，15个EXCEL制图方法，你也是大神

学不会就收藏吧，15个EXCEL制图方法，你也是大神不闲聊，直接上一、在图表中添加任意直线添加直线自然用到辅助线，可是经常有要求做的直线要顶到图表的两端。

这个问题可以通过添加趋势线完成。

右键趋势线，线性--趋势预测中前后各0.5周期就好了二、在条形图中添加直线先将指标和x一起做成条形图，右键图表中的x（红色部分）-更改图表类型选择散点图，确定后再右键图表选择数据源，点x--编辑（添加后面那个）--对应表格中的数据选择x、y。

注意只选择数据就行了，不选中x、y。

这样它就变成一列竖着的点。

再把连接线加上，删掉数据标记就行了。

三、半圆饼图原理就是添加一个辅助项，该项为源数据的总和，这样做饼图时该项刚好占一半，再把该项的填充改为无色就行了。

四、含负数表格制作看下辅助数据就应该知道原理了，其他的图表格式化什么的就不讲了四、标签在图形内侧看下图就应该明白了，在原来的条形图中再选择一次数据，再将填充改为无、数据标签选择内。

其他的都格式化就好了。

五、温度计图关键在于柱形图中的两项--一个改为次坐标，再调整下分类间距就好了。

六、柏拉图关键是百分比和次坐标数据位置的重新选择。

百分比可以从公式看出来为截止到该项的数据和除以总，而想要把数据变到图表中的位置，需要利用到散点图，而且数据前还要加上0，如图所示。

散点图需要重新选择数据，请参考9楼。

七、三Y轴图表三Y轴的关键是模拟一个Y轴，该轴利用散点图及显示图例名称做出来看见有人在吧里问就顺手做了一个，关键注意选取源数据时请多拉一行空行，好放第三个Y轴散点源数据自己改下，再改下各种样式就行了八、簇状柱形图添加趋势线首先复制一个一模一样的数据在下面，做成簇状柱形图。

然后更改复制过来的数据图表类型为散点图。

最后就是辅助数据的创建了，辅助列的y自然是原来的柱状图的数值，x就要自己去调整下，差不多就是第一个点在1附近，第二个点在二附近。

这个可以随便先写数字，然后图做出来之后再看效果，慢慢调整！九、自定义柱状图条形图图形复制图片，选中图形（鼠标左击一下），ctrl+V。

Excel画图表经验总结

插入图表左侧图表类型选折线图右侧点第二行第一个下一步将光标停在“数据区域”，才能在excel中选择横轴需显示的数据系列产生在行（或者列），那么上述被选的数据就显示在横轴（或者纵轴），因此通过这一项可以交换横轴和纵轴所显示的数据选择系列系列名称可以不用理将光标停在“分类（X）轴标志”，才能在excel中选择纵坐标需显示的数据下一步图表标题可以不输入，因为使用该图片进行word文档的编辑时，仍然需要在word中输入一次，既麻烦，又影响美观分类（X）轴，输入横坐标数据的物理意义分类（Y）轴输入纵坐标数据的物理意义网格线-----主要网格线和次要网格线都不选，直角坐标图中就只有描点的连线了图例不选----右侧就不会显示“图例1”了完成双击图表在弹出的对话框里自定义下的颜色选“无色”，区域下选“无”，则没有填充颜色确定Ko比较成对数据用XY散点图（折线图）注意，纵坐标的数据应该选（系列产生在行），否则自变量会出现在纵坐标上Excel做折线图步骤如做氧含量与厌氧菌个数的关系示意图，数据如下厌细菌个数10000 5000 2000 1000氧含量0.2 0.25 0.55 0.75（%）自变量为氧含量，因变量为厌氧菌个数1.打开excel,2.插入图表3.“图表类型”选“折线图”，“子图表类型”选第二行第一个4.首先将因变量放在“数据区域”，“系列产生在”“行”5.选择“系列”6.将自变量放在“分类（X）轴标志”7.下一步“标题”8.分类（X）轴为自变量的名称9.数值（Y）轴为因变量的名称10.图表标题可以不用理，因为编辑word文档的时候，根据论文格式的要求，还需要在该图标下方注明图表名称，如果键入图表标题的话，到时候图表中显示的标题会与word 中注明的重复11.网格线中的“主要网格线”不选12.图例中的“显示图例”不选13.数据标志选“数值”14.完成15.效果图为16.双击灰色绘图区，17.区域选“无”18.颜色选“无色”19.最终效果图为。

Excel图表设计技巧指南

Excel图表设计技巧指南第一章：Excel图表设计的基本原则Excel是一款功能强大的电子表格软件，图表设计是其中重要的功能之一。

良好的图表设计能够使数据更加直观、易读，提升用户对数据的理解和决策能力。

在设计图表时，需要遵循以下基本原则：1. 简洁明了：图表的设计应符合“简洁明了”的原则，避免过多的装饰和复杂的布局。

清晰的图表能够凸显数据的重点，方便用户快速理解信息。

2. 规范一致：设计多个图表时，应保持规范一致。

使用相同的字体、颜色和图标，使得整个报表具有良好的视觉一致性，同时方便用户对比不同的数据。

3. 强调重点：通过适当的字体、颜色和标记，突出图表中的重要数据和趋势。

这样做可以使用户更容易发现关键信息，加强对数据的关注。

第二章：基本图表的设计技巧Excel提供了多种常用的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。

在设计这些基本图表时，可以采用以下技巧：1. 选择合适的图表类型：根据数据的类型和目的，选择最适合的图表类型。

例如，柱状图适用于比较不同类别的数据，而折线图适用于显示数据的变化趋势。

2. 添加数据标签：在图表中添加数据标签，可以使数据更加清晰地显示出来。

可以在柱状图的每个柱子上显示具体数值，或在折线图上显示每个数据点的数值。

3. 优化图表布局：调整图表的大小和位置，让数据更加突出。

可以删除多余的标尺、网格线和背景色，以减少干扰，突出数据。

第三章：高级图表的设计技巧除了基本图表外，Excel还提供了一些高级的图表类型，如散点图、雷达图、瀑布图等。

在设计这些高级图表时，可以采用以下技巧：1. 使用副坐标轴：对于具有不同单位或数量级的数据，可以在图表中使用副坐标轴来显示。

这样可以避免不同数据之间的差异过大，提高数据的可比性。

2. 添加趋势线：对于趋势图表，可以添加趋势线来显示数据的变化趋势。

趋势线帮助用户分析和预测数据，提供更多的信息。

3. 自定义图表风格：使用Excel提供的图表样式和颜色，可以让图表更加美观。

Excel使用技巧大全超全

Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款功能强大的电子表格软件，在我们的工作和生活中发挥着重要作用。

无论是数据处理、数据分析，还是制作图表和报表，Excel 都能提供高效的解决方案。

下面为大家分享一些超实用的 Excel使用技巧，帮助您更轻松、更高效地使用 Excel。

一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入有规律的数据时，例如序号、日期、相同的文本等，可以通过拖动单元格右下角的填充柄来快速填充。

如果需要按照特定的规则填充，如等差数列、等比数列等，可以在填充后选择“自动填充选项”进行设置。

2、批量输入相同数据选中需要输入相同数据的单元格区域，输入数据后，按下 Ctrl ＋Enter 键，即可快速批量输入。

3、数据有效性通过设置数据有效性，可以限制输入的数据类型、范围等，例如只能输入整数、日期、特定范围内的数值等，避免输入错误的数据。

4、查找与替换当需要查找或替换特定的数据时，可以使用 Ctrl ＋ F（查找）和Ctrl ＋ H（替换）快捷键。

在查找和替换时，可以选择匹配大小写、全字匹配等选项，提高查找和替换的准确性。

5、撤销与恢复不小心进行了错误的操作，可以使用 Ctrl ＋ Z 快捷键撤销，也可以多次撤销。

如果撤销过头了，可以使用 Ctrl ＋ Y 快捷键恢复。

二、数据格式设置技巧1、数字格式根据数据的特点，设置合适的数字格式，如货币格式、百分比格式、小数位数等。

可以通过右键菜单中的“设置单元格格式”进行设置。

2、日期格式正确设置日期格式，便于数据的排序和筛选。

同时，还可以通过自定义日期格式，满足特定的需求。

3、文本格式当需要输入以 0 开头的数字、身份证号码等文本型数据时，需要先将单元格格式设置为文本格式，再进行输入。

4、条件格式通过条件格式，可以根据设定的条件自动为数据设置格式，例如突出显示大于某个值的数据、为重复的数据标记颜色等，使数据更加直观。

三、数据排序与筛选技巧1、排序可以对数据进行升序或降序排序，也可以按照多个关键字进行排序。

Excel图表的绘制和编辑技巧

Excel图表的绘制和编辑技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个领域。

其中，图表是Excel中最常用的功能之一，它可以将数据以直观的方式展现出来，帮助用户更好地理解和分析数据。

本文将介绍一些Excel图表的绘制和编辑技巧，帮助读者更加高效地使用Excel。

首先，让我们来了解一下Excel中最常见的几种图表类型。

饼图、柱状图、折线图和散点图是最常用的几种图表类型。

饼图适用于展示数据的占比关系，柱状图适用于比较不同类别的数据，折线图适用于展示数据的趋势变化，散点图适用于展示两个变量之间的关系。

根据不同的数据类型和需求，选择合适的图表类型可以使数据更加清晰明了。

在绘制图表之前，我们首先需要准备好数据。

在Excel中，可以将数据输入到工作表中的单元格中，然后选择需要绘制图表的数据范围。

接下来，点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择合适的图表类型。

Excel会根据选择的数据自动生成图表，并将其插入到工作表中。

如果需要修改图表的样式或布局，可以通过右键点击图表，选择“格式图表区域”进行编辑。

在编辑图表的过程中，我们可以根据需要进行一些常见的操作。

例如，调整图表的大小和位置，可以通过拖动图表边框或使用“格式图表区域”选项卡中的命令来实现。

另外，我们还可以对图表的标题、轴标签、数据标签等进行修改，以使图表更加易于理解。

此外，还可以通过添加数据系列、更改图表类型等方式，进一步完善图表的展示效果。

除了基本的图表绘制和编辑技巧，Excel还提供了一些高级的图表功能。

例如，数据透视表和条件格式化可以帮助我们更好地分析和展示数据。

数据透视表可以对大量数据进行汇总和分析，帮助用户快速获取所需信息。

条件格式化可以根据数据的不同值自动对单元格进行颜色、字体等样式的设置，以便于用户更快地发现数据中的规律和异常。

此外，Excel还支持将图表导出为图片或PDF格式，以便于在其他文档中使用。

只需在图表上右键点击，选择“另存为图片”或“另存为PDF”即可完成导出操作。

excel常用技巧110个

excel常用技巧110个Excel是一款功能强大的电子表格软件，提供了许多实用的技巧和功能，下面我将列举110个常用的Excel技巧，希望能对你有所帮助：1. 快速选择整列或整行，点击列头或行头。

2. 快速选中整个工作表，点击左上角的方框。

3. 快速选中连续的单元格范围，点击起始单元格，按住Shift 键，再点击结束单元格。

4. 快速选中不连续的单元格范围，点击第一个单元格，按住Ctrl键，再点击其他单元格。

5. 快速填充连续的数据序列，填写前两个单元格，选中这两个单元格，然后拖动填充柄。

6. 快速填充日期序列，填写第一个日期，选中该单元格，然后拖动填充柄。

7. 快速填充月份序列，填写第一个月份，选中该单元格，然后拖动填充柄。

8. 快速填充自定义序列，填写前两个单元格，选中这两个单元格，然后拖动填充柄，右键选择“填充系列”。

9. 快速插入当前日期或时间，Ctrl+;10. 快速插入当前日期和时间，Ctrl+Shift+;11. 快速删除单元格内容，选中单元格，按Delete键。

12. 快速删除整行或整列，选中行或列，右键选择“删除”。

13. 快速复制单元格，选中单元格，按Ctrl+C.14. 快速剪切单元格，选中单元格，按Ctrl+X.15. 快速粘贴单元格，选中目标单元格，按Ctrl+V.16. 快速填充公式，选中单元格，按Ctrl+Enter.17. 快速调整列宽，双击列头分隔线。

18. 快速调整行高，双击行头分隔线。

19. 快速隐藏列，选中列头，右键选择“隐藏”。

20. 快速隐藏行，选中行头，右键选择“隐藏”。

21. 快速显示隐藏的列或行，按Ctrl+Shift+数字键0。

22. 快速删除空白行，选中整列，右键选择“筛选”，然后选择“空白”。

23. 快速删除重复行，选中整列，右键选择“筛选”，然后选择“重复项”。

24. 快速排序数据，选中要排序的范围，点击“数据”选项卡中的“排序”。

25. 快速筛选数据，选中数据范围，点击“数据”选项卡中的“筛选”。

excel表格 50个常用技巧

Excel表格的50个常用技巧一、创建表格1.打开Excel，点击“插入”选项卡，选择“表格”功能，可以根据数据特点智能识别表格。

2.若已有一组数据，想要快速创建表格，可以选中数据，点击“插入”选项卡中的“表格”，即可将普通表格转换为Excel表格。

二、调整列宽和行高3.选中需要调整的列或行，拖动边界可以调整列宽或行高。

4.在“开始”选项卡中，点击“行和列”进行精确调整。

三、添加和删除行列5.右键点击行号或列标，选择“插入”可以添加行或列。

6.右键点击行号或列标，选择“删除”可以删除行或列。

四、合并单元格7.选中需要合并的单元格，在“开始”选项卡中点击“合并后居中”按钮。

8.需要取消合并时，选中合并的单元格，点击“合并后居中”按钮即可取消。

五、自动填充数据9.在需要填充的起始单元格输入数据，如1。

10.拖动该单元格右下角的小点至需要填充的区域，即可实现自动填充。

六、插入和删除单元格11.右键点击单元格，选择“插入”可以插入单元格。

12.右键点击单元格，选择“删除”可以删除单元格。

七、格式化单元格13.选中需要格式化的单元格，在“开始”选项卡中选择合适的格式，如字体、对齐方式、边框等。

八、设置单元格边框14.选中需要添加边框的单元格或列/行，在“开始”选项卡中设置边框线条样式和颜色。

九、数据排序15.选中需要排序的数据区域，在“数据”选项卡中选择“排序”，根据需求设置排序条件。

十、数据筛选16.选中需要筛选的数据区域，在“数据”选项卡中选择“筛选”，根据需求设置筛选条件。

17.使用公式计算数据：Excel提供了丰富的公式函数，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等，可以帮助用户快速计算数据。

18.使用函数计算数据：除了公式，Excel还提供了大量的函数，如IF、COUNTIF、LOOKUP等，可以根据需求进行复杂的数据处理。

19.创建图表：Excel提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，可以方便地将数据可视化。

EXCEL电子表格使用技巧大全

EXCEL电子表格使用技巧大全Excel使用技巧集锦――163种技巧目录一、基本方法............................................................. .71.快速选中全部工作表 (7)2.快速启动EXCEL (7)3.快速删除选定区域数据 (8)4.给单元格重新命名 (8)5.在EXCEL中选择整个单元格范围 (9)6.快速移动/复制单元格 (9)7.快速修改单元格式次序 (9)8.彻底清除单元格内容 (10)9.选择单元格.........................................................1010.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.为工作表命名.....................................................11一次性打开多个工作簿.............................................11快速切换工作簿...................................................13选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）....................13快速查找.........................................................14修改默认文件保存路径.............................................14指定打开的文件夹.................................................15在多个EXCEL工作簿间快速切换......................................15快速获取帮助.....................................................16创建帮助文件的快捷方式...........................................16双击单元格某边移动选定单元格......................................16双击单元格某边选取单元格区域......................................17快速选定不连续单元格.............................................17根据条件选择单元格...............................................17复制或移动单元格. (18)26.27.28.29.30.31.32.33.34.35.36.37.38.39.40.41.42.43.44.快速删除空行.....................................................19回车键的粘贴功能.................................................19快速关闭多个文件.................................................20选定多个工作表...................................................20对多个工作表快速编辑.............................................20移动和复制工作表.................................................21工作表的删除.....................................................21快速选择单元格...................................................21快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）...................22备份工件簿.......................................................22自动打开工作簿 (23)快速浏览长工作簿.................................................23快速删除工作表中的空行...........................................23绘制斜线表头.....................................................24绘制斜线单元格...................................................25每次选定同一单元格...............................................26快速查找工作簿 (26)禁止复制隐藏行或列中的数据........................................27制作个性单元格 (27)一、数据输入和编辑技巧...................................................2845.46.47.48.49.50.51.52.在一个单元格内输入多个值..........................................28增加工作簿的页数.................................................28奇特的F4键......................................................29将格式化文本导入EXCEL.............................................29快速换行.........................................................30巧变文本为数字...................................................30在单元格中输入0值...............................................31将数字设为文本格式.. (32)54.55.56.58.59.60.61.62.63.64.65.66.67.68.69.70.71.72.73.74.75.77.78.79.80.81.82.在同一单元格内连续输入多个测试值..................................33输入数字、文字、日期或时间........................................33快速输入欧元符号.................................................34将单元格区域从公式转换成数值......................................34快速输入有序文本. (34)输入有规律数字...................................................35巧妙输入常用数据.................................................36快速输入特殊符号. (36)快速输入相同文本.................................................37快速给数字加上单位...............................................38巧妙输入位数较多的数字...........................................39将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表..................................39取消单元格链接...................................................40快速输入拼音.....................................................40插入“√”. (41)按小数点对齐.....................................................41对不同类型的单元格定义不同的输入法.. (41)在EXCEL中快速插入WORD表格........................................42设置单元格字体...................................................43在一个单元格中显示多行文字........................................43将网页上的数据引入到EXCEL表格.....................................43取消超级链接.....................................................44编辑单元格内容...................................................44设置单元格边框...................................................45设置单元格文本对齐方式...........................................45输入公式 (46)输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）..........46隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）................46恢复隐藏列. (47)84.85.86.87.88.89.90.91.92.93.94.95.96.97.98.99.彻底隐藏单元格...................................................48用下拉列表快速输入数据...........................................48快速输入自定义短语.. (49)设置单元格背景色.................................................50快速在多个单元格中输入相同公式....................................50同时在多个单元格中输入相同内容 (50)快速输入日期和时间...............................................51将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间..........................51在EXCEL 中不丢掉列标题的显示......................................52查看与日期等效的序列数的值........................................52快速复制单元格内容...............................................53使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）..................53快速格式化EXCEL单元格.. (53)固定显示某列.....................................................54在EXCEL中快速编辑单元格..........................................54使用自动填充快速复制公式和格式 (55)100.为单元格添加批注 (56)101.数据自动输入.....................................................56102.在EXCEL中快速计算一个人的年龄. (57)103.快速修改单元格次序...............................................57104.将网页上的数据引入到EXCEL表格中.. (58)一、图形和图表编辑技巧...................................................58105.在网上发布EXCEL生成的图形. (58)106.创建图表连接符...................................................59107.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD 中...........................60108.将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中............................61109.将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中. (61)110.在独立的窗口中处理内嵌式图表 (62)111.在图表中显示隐藏数据 (62)112.在图表中增加文本框 (63)113.建立文本与图表文本框的链接 (63)114.给图表增加新数据系列 (64)115.快速修改图表元素的格式 (65)116.创建复合图表 (65)117.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 (66)118.将自己满意的图表设置为自定义图表类型 (66)119.复制自定义图表类型 (67)120.旋转三维图表 (67)121.拖动图表数据点改变工作表中的数值 (68)122.把图片合并进你的图表 (68)123.用图形美化工作表 (70)124.让文本框与工作表网格线合二为一 (71)125.快速创建默认图表 (71)126.快速创建内嵌式图表 (71)127.改变默认图表类型 (72)128.快速转换内嵌式图表与新工作表图表 (72)129.利用图表工具栏快速设置图表 (73)130.快速选取图表元素.................................................74131.通过一次按键创建一个EXCEL图表. (75)132.绘制平直直线 (75)一、函数和公式编辑技巧...................................................75133.巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0. (75)134.批量求和 (76)136.对不相邻单元格的数据求和 (78)137.利用公式来设置加权平均 (79)138.自动求和 (79)一、让数据显示不同颜色在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。

好用到爆的5个小技巧-快速教你Excel报表怎么做

好用到爆的5个小技巧-快速教你Excel报表怎么做好用到爆的5个小技巧，快速教你Excel报表怎么做工作中经常会需要使用Excel做报表，如果掌握到一些实用的Excel技巧，不仅可以使我们的报表做得又快又好，还可以更直观地展示内容。

接下来，小编就给你分享几个超好用的Excel 技巧，手把手教你做好报表。

一、日期填充针对上班的考勤情况，我们经常会需要做一些根据每个员工的上班时间做一份报表，日期就是就是最重要的一个组成部分。

那么日期填充该怎么去做呢？首先在表格中输入日期；输入完成后，将鼠标放在填有日期的方框右下角向下拖拽；点击右边小窗口中的选项，根据自己的选择选择需要的填充格式就可以了。

二、批量处理行高、列宽当我们对一个表格编辑完成后，经常会需要参差不齐的单元格进行调整，接下来就说说操作步骤：先在表格中选择需要统一行或列的区域；将鼠标放在行标或列标之间的线上，待鼠标变成黑色带双向箭头时，便可以将行标或列标进行拖拽，调整到需要格式宽度即可。

三、快速生成图标Excel大部分使用在数据的整理，为了使表格中的数据可以更加明确的展示出来，或者需要看到数据的变化情况，经常会将数据生成一张图标来展示，那么怎样快速生成一张图标呢？操作方式很简单，只需要选中表格中需要生成图表的区域，使用快捷键Alt+F1，即可生成一张图表。

四、工作表多选在工作表的使用过程中，难免需要批量操作工作表，这个情况下，我们就需要多项选择创建工作组，这个时候，只需要按住“shift”键，批量选择需要操作的工作表即可。

五、Excel快速打印成PDF当我们的表格编辑好之后，需要将表格打印成PDF的操作方法也是很简单。

在电脑上下载“迅捷PDF虚拟打印机”软件，点击“配置设定”；点击进入后，在“保存”的选项中，将文件格式设置为PDF；设置完成后，在打印文档的选项中，选择打印机中的“迅捷PDF虚拟打印机”进行转换即可。

以上就是我给大家分享的几个Excel的小技巧，各位可以试试看哦。

Excel图表制作技巧及优化建议

Excel图表制作技巧及优化建议在日常工作中，Excel是一款非常常用的办公软件，它不仅可以用来处理数据，还可以用来制作各种图表，帮助我们更直观地展示和分析数据。

本文将介绍一些Excel图表制作的技巧，并提供一些建议来优化图表的呈现效果。

一、选择合适的图表类型在制作图表之前，首先需要根据数据的类型和目的选择合适的图表类型。

常见的图表类型包括柱状图、折线图、饼图、散点图等。

柱状图适用于比较不同类别的数据，折线图适用于显示数据的趋势变化，饼图适用于显示数据的占比关系，散点图适用于展示数据之间的相关性等。

选择合适的图表类型可以更好地传达数据的含义。

二、调整图表的布局和样式在制作图表时，可以通过调整图表的布局和样式来提高图表的可读性和美观度。

可以调整图表的标题、坐标轴标签、图例等元素的字体大小和颜色，使其更加清晰易读。

此外，还可以调整图表的颜色、线条粗细、阴影等样式，以突出数据的重点和对比关系。

三、添加数据标签和数据表格为了更清楚地展示数据，可以在图表中添加数据标签和数据表格。

数据标签可以直接显示在图表的数据点上，方便读者直接获取具体数值。

数据表格则可以将数据以表格的形式展示，更加详细地呈现数据。

通过添加数据标签和数据表格，可以使读者更方便地理解和分析数据。

四、使用辅助线和注释在图表中使用辅助线和注释可以帮助读者更好地理解数据的含义。

辅助线可以用来标示某个特定数值或者一条参考线，使得读者能够更清楚地看到数据的相对位置和趋势。

注释可以用来解释图表中的特殊情况或者提供额外的信息，增加图表的可读性和准确性。

五、使用动态图表除了静态的图表，Excel还支持制作动态图表，使得数据的变化更加直观和生动。

通过设置动态图表，可以使数据的变化过程更加清晰地展示出来，帮助读者更好地理解数据的动态变化。

动态图表可以通过使用动态数据源、设置动画效果等方式来实现。

六、优化图表的打印效果当需要将图表打印出来或者在报告中使用时，需要注意优化图表的打印效果。

EXCEL图表绘制技巧

EXCEL图表绘制技巧图表作为直观、简洁的表达信息的代表，在各项工作统计中占有不可或缺的地位。

一创建图表的方法1．方法1：一键生成法按下F11，即可一键生成图标工作表2．方法2：自由点取法使用“图标”工具栏，选择图表类型3．方法3：按部就班法使用图表向导来创建4．方法4：分析工具法分析工具库需要另外加载二EXCEL中的图表类型1．柱形图柱形图就是用来数据之间的对比的，看到这个图，我们可以看到两个城市销售情况的对比，也可以看到每年的对比，下面一个柱形的堆积图，我们可以看到每年总额的情况。

2．折线图通常用于绘制连续的数据，用来确定数据的趋势，走向，一般情况下折线图的分类轴显示等时间的间隔。

3．饼图饼图显示个体响对于总体的比例变化的关系。

通常情况下，饼图不要超过6个数据描述，复合饼图可以显示一个扇区的子表信息。

4．散点图散点图通常用于显示两个变量的关系，而这些数据往往是与时间相关的。

5．面积图面积图用于显示某个时间段总数于数据系列的关系。

6．棱锥图，圆锥图，圆柱图实际上是三维条形图或柱形图的变形，让我们制作的图表更有立体感。

三交互式图表的制作1．分类式图表把不同的数值按区间分组，以不同颜色来显示不同的组。

如下图。

制作步骤：以下图为例1）把“月份”和“数量”先分成4组2）下面的单元格输入函数=IF($B4>C$1,IF($B4<=C$2,$B4,NA()),NA())代表“B”列数据符合区间要求，则自动填入数据，如不符合则自动填如“#N/A”3）然后框选生成柱形图，就得到了我们上面需要的分组图表了。

2．在一个图表工作表中插入多个图表1）在已生成的图表上点鼠标右键——位置，出现如图窗口选择“作为新工作表插入”，“确定”即可在一个新的插页1中生成图表工作表。

如要把其他的图表插入这个图表工作表，只需同样操作，在这个位置同样填入：“CHART1”即可。

然后就能在生成的图表工作表中进行操作了。

四图表交互技术1．图表的自动缩放，以下图中的表为例1）先建立一个图表，如图2）然后选择工具栏上的“插入”――“名称”――“定义”，来定义两个函数，一个为日期，一个为销售额，如图注：定义的函数刚开始是没有的，需要定义之后选择上图右边的“添加”来增加到列表当中去。

工作中最常用的45个excel技巧大全

工作中最常用的45个excel技巧大全工作中的数据处理和分析常常要用到Excel，如果你能熟练掌握一些Excel技巧，能够提高工作效率，提供更准确的数据分析结果。

下面是一些在工作中最常用的Excel技巧大全，希望对你有所帮助。

1.基本操作技巧：-快速选中整个表格：按下Ctrl+A键可以快速选中整个表格。

-复制和移动单元格：选择要复制或移动的单元格，点击右键选择复制或剪切，然后将光标定位到目标位置，再点击右键选择粘贴。

-快速插入行或列：在行号或列标上右键选择插入行或列。

-快速删除行或列：选中要删除的行或列，然后按下Ctrl+-键，或者点击右键选择删除。

-快速填充：在一个单元格中输入内容，然后将光标移动到下一个单元格，按下Ctrl+Enter键即可快速填充之前输入的内容。

-快速填充序列：输入一个序列的开头和结尾的值，选中这两个单元格，然后将光标移动到右下角的小黑点上，双击即可填充整个序列。

2.数据筛选和排序：-快速筛选：选择表头，然后点击右键选择筛选，即可在表头上出现一个下拉框，可以选择要筛选的条件。

-高级筛选：选择数据所在的范围，然后点击数据选项卡中的高级，选择筛选条件，点击确定按钮即可。

-单列排序：选择要排序的列，然后点击数据选项卡中的排序，选择升序或降序排序规则，点击确定按钮即可。

-多列排序：选择要排序的多列，然后点击数据选项卡中的排序，选择多列排序的优先级和排序规则，点击确定按钮即可。

3.数据分析技巧：-数据透视表：选中要分析的数据范围，然后点击插入选项卡中的数据透视表，选择要分析的字段，即可生成一个透视表。

-条件格式：选中要进行条件格式的单元格或单元格范围，然后点击开始选项卡中的条件格式，选择要应用的格式规则，即可根据条件对单元格进行格式化。

-数据验证：选中要应用数据验证的单元格或单元格范围，然后点击数据选项卡中的数据验证，选择要应用的验证条件，即可限制单元格的输入内容。

- VLOOKUP函数：VLOOKUP函数可以根据指定的值，在一个表格中查找相应的内容，语法为VLOOKUP(lookup_value, table_array,col_index_num, range_lookup)。

25条常用的Excel小技巧

添加标题
绝对引用：使用单元格的绝对位
置进行引用如 $$1、$B$2等
添加标题
混合引用：结合相对引用和绝对引用如$1、$2等
添加标题
跨工作表引用：使用工作表名称和单元格位置进
行引用如 Sheet1!1、 Sheet2!B2等
添加标题
跨工作簿引用：使用工作簿名称和单元格位置进行引用
如 [Book1]Sheet1!
设置只读模式保护数据不被误修改
打开Excel文件点击" 文件"菜单
选择"保护工作簿"选项
在弹出的窗口中勾选" 只读"选项
点击"确定"按钮设置完成
关闭Excel文件再次打开时将处于只读模式无法修改数据
感谢观看
汇报人：
批量处理数据
批量删除：使用 Ctrl+-快速删除数据
批量排序：使用排序功能快速排序数据
批量更新：使用数据更新功能快速更新数据
批量粘贴：使用 Ctrl+Shift+V快速粘贴数
据
批量求和：使用求和功能快速求和数据
批量填充：使用 Ctrl+Enter快速填充数据
批量复制：使用 Ctrl+C和Ctrl+V快速
计数
VERGEIF函数：根据条件
求平均值
MXIF函数：根据条件求最
大值
MINIF函数：根据条件求最
小值
自定义函数编写
自定义函数：根据需要编写特定的函数实现特定的功能编写方法：在Excel中点击“公式”选项卡选择“定义名称”输入函数名称和函数内容应用场合：在需要重复使用相同功能的地方可以使用自定义函数注意事项：编写自定义函数时需要注意函数的格式和语法避免出现错误。

Excel图表制作技巧与注意事项

Excel图表制作技巧与注意事项在现代社会中，数据的可视化呈现成为了一种重要的方式。

Excel作为一款常用的办公软件，其图表制作功能十分强大，可以帮助我们将复杂的数据转化为直观的图表，更好地展示和分析数据。

然而，要想制作出美观、清晰的图表，并不是一件容易的事情。

本文将介绍一些Excel图表制作的技巧与注意事项，希望能对读者有所帮助。

一、选择合适的图表类型在制作图表之前，我们首先需要选择合适的图表类型。

Excel提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。

不同的图表类型适用于不同的数据展示需求。

例如，柱状图适用于比较不同类别的数据，折线图适用于展示数据的趋势变化，饼图适用于显示数据的占比关系等。

因此，在选择图表类型时，我们需要根据数据的特点和展示的目的进行选择，以确保图表能够清晰地传达我们想要表达的信息。

二、合理设置图表的数据源和格式在制作图表时，我们需要将数据源正确地输入到Excel中，并进行适当的格式设置。

首先，我们可以将数据源输入到Excel的工作表中，然后选中需要展示的数据区域，点击插入图表按钮，即可将数据源和图表关联起来。

其次，在设置图表的格式时，我们可以调整图表的标题、坐标轴、数据标签等，以便更好地展示数据和增加图表的可读性。

此外，我们还可以通过添加数据系列、调整图表的颜色和样式等方式，使图表更加美观和易于理解。

三、注意图表的布局和比例在制作图表时，我们还需要注意图表的布局和比例。

首先，我们可以调整图表的大小和位置，以适应不同的展示需求。

例如，如果我们需要将图表插入到报告或演示文稿中，可以调整图表的大小和位置，使其与文档的其他内容相协调。

其次，我们还需要注意图表的比例。

在柱状图或折线图中，我们可以通过调整纵轴的刻度和间隔来控制数据的显示范围和比例，以避免数据的失真或误导。

四、使用合适的图表元素和效果为了使图表更加生动和有趣，我们可以使用一些合适的图表元素和效果。

例如，我们可以在图表中添加数据标签、数据表格、数据系列等，以便更清晰地展示数据。

工作中最常用的45个excel技巧大全

工作中最常用的45个excel技巧大全Excel是一款广泛应用于办公自动化中的电子表格软件，它不仅功能强大，而且操作简便。

在工作中，合理利用Excel的技巧可以提高工作效率，下面介绍一些常用的Excel技巧，共计45个。

1.界面设置：Excel的默认界面设置可能不适合你的使用习惯，你可以通过“选项”来调整界面，如更改工作簿视图、更改工作区颜色等。

2.隐藏/显示工作表：在工作簿中，你可以隐藏不需要显示的工作表，以保持界面整洁。

选择工作表，右键选择“隐藏”即可。

需要重新显示时，选择“显示隐藏的工作表”。

3.冻结窗格：当你需要在大量数据中滚动时，冻结窗格可以保持表头或某一行、某一列的显示。

选择需要冻结的单元格，点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”。

4.自动填充：当你需要输入一系列数量递增或规律性的数据时，可以使用自动填充。

例如，输入1和2，选中这两个单元格，拖动填充手柄，即可快速填充连续的数字。

5.公式填充：当你有一个公式需要快速填充到其他单元格时，可以在单元格右下角使用填充手柄，将公式快速复制到其他单元格。

6.相对引用和绝对引用：在公式中，单元格引用有两种方式：相对引用和绝对引用。

相对引用会随着被复制的单元格位置的变化而改变，绝对引用会保持指定单元格的引用不变。

7.数据自动筛选：当你需要筛选数据时，可以使用数据自动筛选功能。

选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”，选择需要的筛选条件，即可筛选数据。

8.高级筛选：如果数据自动筛选无法满足你的需求，你可以使用高级筛选功能。

选择数据区域，在“数据”选项卡中点击“高级”，输入筛选条件，即可进行高级筛选。

9.排序：当你需要对数据进行排序时，可以使用排序功能。

选择需要排序的数据区域，点击“数据”选项卡中的“排序”，选择排序的条件，即可完成排序。

10.条件格式设置：当你需要根据特定条件对数据进行格式设置时，可以使用条件格式功能。

选择需要设置条件格式的数据区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择需要的设置。