报表上机练习操作2

Access上机操作题之二十

——创建报表㈠

一、使用工具栏中“新对象：自动报表”按钮创建纵栏式报表：

●创建“学生”表的纵栏式报表，其操作步骤如下：

①打开“教学”数据库，选择“表”对象。

②选择“学生”数据表。

③单击工具栏中的“新对象：自动报表”按钮，选择“自动报表”选项。

④保存此报表。

●窗体转换为报表：

将“教学”数据库中的“学生”窗体转换为报表。其操作步骤如下：

①打开“教学”数据库，选择“窗体”对象。

②右击“学生”窗体名，选择“另存为”命令。

③在“另存为”对话框中的“保存类型”下拉按钮中，选择“报表”选项。

④单击“确定”按钮。

●学生操作训练

⑴创建“课程”表的纵栏式报表。

⑵创建“成绩”表的纵栏式报表。

⑶在“职工基本情况”数据库中，创建一个基于“职工”数据表的窗体，然后再将转换为报表。

二、使用向导创建单表报表：

1、自动创建纵栏式报表：

⑴根据“学生”表创建纵栏式报表，其操作步骤如下：

①选择“插入”菜单中的“报表”命令，或选择“报表”对象后，再单击“新建”按钮。

②选择“自动创建报表：纵栏式”选项，并选择数据来源为“学生”表后，单击“确定”按钮。

③保存此报表。

注：自动创建表格式报表和数据表式报表的操作方法同此相似。

学生操作训练：

⑵根据“课程”表，分别创建一个纵栏式、表格式报表。

⑶根据“成绩”表，分别创建一个纵栏式、表格式报表。

2、使用“报表向导”创建报表：

⑴使用“报表向导”建立一个基于“学生”表中“学号、姓名、性别、出生日期”等字段的简单报表。其操作步骤如下：

①选择“报表”对象，双击“使用向导创建报表”选项。

②在“表/查询”下拉列表中选择报表的数据来源——“学生”表，然后选择在报表中要显示的字段名：学号、姓名、性别、出生日期等，最后单击“下一步”按钮。

③设置分组：确定是否添加分组级别。暂时不添加，则直接单击“下一步”按钮。

④设置记录的排序次序。暂时不设置排序，则直接单击“下一步”按钮。

⑤选择一种报表布局形式：纵栏表/ 表格/ 两端对齐；并选择一种页面方向：纵向/ 横向。然后单击“下一步”按钮。

⑥选择报表显示样式：大胆/正式/淡灰/紧凑/组织/随意，然后单击“下一步”按钮。

⑦输入新建报表标题，单击“完成”按钮，保存此报表。

学生操作训练：

⑵使用“报表向导”创建一个基于“学生”表所有字段的纵栏式报表，并采用“组织”报表样式，命名为“学生纵栏式报表”。

⑶创建一个基于“课程”表所有字段的表格报表，采用“大胆”报表样式，命名为“课程表格式报表”。

⑷创建一个基于“成绩”表所有字段的数据表报表，采用“随意”报表样式，命名为“成绩数据表报表”。

⑸创建一个基于“学生”表中“学号、姓名、性别、团员、电话、地址、照片”等字段的表格报表，命名为“学生表格式报表”。

Access上机操作题之二十一

——创建报表㈡

一、使用报表向导创建基于多个数据源的报表：

在“教学”数据库中，创建基于“学生”、“课程”、“成绩”三张数据表的报表。其操作步骤如下：

①选择“报表”对象，然后双击“使用向导创建报表”选项。

②在“表/ 查询”下拉列表中选择“学生”表，然后选择报表要显示的“学生”表中的字段名，再选择“课程”表中的字段，然后选择“成绩”表中的字段，最后单击“下一步”按钮。

③设置分组：确定是否添加分组级别。暂时不添加，则直接单击“下一步”按钮。

④设置记录的排序次序。暂时不设置排序，则直接单击“下一步”按钮。

⑤选择一种报表布局形式：纵栏表/ 表格/ 两端对齐；并选择一种页面方向：纵向/ 横向。然后单击“下一步”按钮。

⑥选择报表显示样式：大胆/正式/淡灰/紧凑/组织/随意，然后单击“下一步”按钮。

⑦输入新建报表标题——“学生报表”，单击“完成”按钮，保存此报表。

●学生操作练习：

⑴在“教学”数据库中，创建基于“学生”数据表中“学号、姓名、性别”字段，“课程”数据表中“课程”字段和“成绩”数据表中的“成绩”字段的报表，并命名为“学生报表1”。

⑵在“教学”数据库中，创建基于“成绩”数据表中“学号、成绩”字段和“课程”数据表中的“课程”字段的报表，并命名为“学生报表2”。

⑶在“职工基本情况”数据库中，创建基于“职工”数据表中的“职工号、姓名、性别”字段，“职工家属”数据表中的“爱人姓名、子女姓名”字段，及“职工工资”数据表中的“基本工资、奖金、保险”字段的报表，并命名为“职工报表3”。

⑷在“职工基本情况”数据库中，创建基于“职工”数据表中的“职工号、姓名”字段，“职工工资类别”数据表中的“工资类别”字段，及“职工工资汇总表”中的“金额”字段的报表，并命名为“职工报表4”。

二、使用“标签向导”创建选项卡式报表：

●创建以“学生”表对象为数据来源的选项卡式报表。其操作步骤如下：

⑴选择“插入”菜单中的“报表”命令；或在数据库窗口中选择“报表”对象，然后单击工具栏上的“新建”按钮。

⑵选择“标签向导”选项，并在其下方的“请选择该对象数据的来源或查询”下拉列表框中选择“学生”表作为数据来源，然后单击“确定”按钮。

⑶选择标签的尺寸，然后单击“下一步”按钮。若采用自定义尺寸，则可单击“自定义”按钮后，单击“编辑”按钮，然后对标签的长度、宽度、边距、间距等进行设置后，单击“确定”按钮，再单击“关闭”按钮。

⑷设置标签文字的外观（字体、字号、粗细、颜色、字形等），单击“下一

步”。

⑸添加标签中要显示的字段，单击“下一步”。

⑹选择一个作为排序关键字的字段，单击“下一步”。

⑺输入报表的标题——“学生标签1”，单击“完成”按钮。