公文写作速成技巧

1.公文份数序号是将同一文稿印制若干 份时每份公文的顺序编号。 4.发文机关标识 ，由发文机关全称或规范 化简称后加“文件”组成。 2.秘密等级和保密期限 ，表明“绝密”、 “机密”和“秘密”。
5.发文字号 ，由发文机关代字、年份和序 号组成。
抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
××××文件
×发〔××××〕×号 ××关于××××工作的通知 ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件：1.××××× 2.×××××
此处的发文机关可以写， 也可省略。 3.正文，是公文的主体，是反映公 文具体内容的部分。
2×××年×年×日印发
6.上报的公文需 标识签发人姓名 。 此时发文字号居 右侧。
7.红色反线 。
抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位)
第二节、公文的一般格式
000001 机密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 ××关于×××××工作的通知 ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件：1.××××× 2.××××× 二×××年×月×日(印章) (×××××) 主题词：×× ×× 通知
文种
关于召开教师节表彰大会的通知 省略发文机关 通告
省略发文机关、主要内容
第二节、公文的一般格式
病例
×××部、 ×××部、 ×××部、 ×××部 优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理 专家生活待遇的通知
介词“关于”应用未用。以标题中四个机关联 合发文，其办文意图应是面向全国各单位的，但也可 理解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发 文机关与理由之间缺少了介词“关于”，应补上。
2×××年×年×日印发
抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位)
1.标题，由发 文机关名称+ 关于+主要内 容+的+公文种 类构成。发文 机关、主要内 容、公文种类 称为公文标题 三要素，但不 是所有的标题 都具备三要素。
第二节、公文的一般格式
例如
中国银行关于发现伪造人民币的通报
发文机关
主要内容
第二节、公文的一般格式
例如
国发〔 2009 〕40号
机关代字
年号
苏办〔 2009〕 20号
序号
机关代字
年号
序号
第二节、公文的一般格式
000001 机密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 签发人 ： ××× ××关于××××工作的请示 ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件：1.××××× 2.××××× 二×××年×月×日(印章) (联系人：××，电话：×××××) 主题词：×× ×× 请示
公文写作速成技巧
文章乃经国之大业不朽之盛事
内容概要
公文概述 行政公文的一般格式 公文处理 常用公文介绍 如何写好公文
第一节
公文概述
(一)公文性质
公务文书简称公文，它是党政机关、人民团体、 企事业单位在管理过程中形成的具有法定效力和规范 体式的特定文书。 行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中 形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政 和进行公务活动的重要工具。
第一节
公文概述
(二)行政公文种类
1.2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》 规定，我国现行行政公文为：命令(令)、决定、公告、通告、通知、 通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种。 2.公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
3.按内容及所限定的阅读范围程度，公文可分为秘密公文、普通 公文。
2×××年×年×日印发
(二)主体包括 标题、主送机 关、正文、附 件、成文日期、 公文生效标识、 附注等。
抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位)
第二节、公文的一般格式
000001 机密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 ××关于××××××工作的通知 ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件：1.××××× 2.××××× ××××( 发 文 机 关 名 称 ) 二×××年×月×日(印章) (附注：×××××) 主题词：×× ×× 通知
第一节
公文概述
（五）公文写作要求
严格规定格式行文 严格按行文规则行文
严格用公文语言表述（平实、简洁、准确、确
指）
严格按公文结构铺陈
第二节、公文的一般格式
000001 机密★×年 特 急
(一)眉首包括公文份数序号、秘密等级和 保密期限、紧急程度、发文机关标识、发
文字号、签发人等。
3.紧急程度，标明“特急”、“急件”。
第二节、公文的一般格式
从下面这句话中概括可以作为标题的主要内容：
源自文库
某市人民政府对历年来制定的规范性文件进行清 理，应予废止的共有几十件。
概括为：废止部分规范性文件
第二节、公文的一般格式
000001 机密★×年 特 急
2.主送机关，即公文的主要行文对 象。除直接面向社会发布的普发性 公文外，一般都有主送机关。
××××文件
×发〔××××〕×号 ××关于××××工作的通知 ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件：1.××××× 2.××××× 二×××年×月×日(印章) (×××××) 主题词：×× ×× 通知
4.按时限要求，公文可分为紧急公文和常规公文。
第一节

公文概述
（三）公文的特点
突出的政治性 恪守法定性 保持权威性 注重保密性 讲究规范性——关系效率、代表形象 围绕事务性（目的就是处理事务）
公文工作的根本目的：制定、传达、落实政策
第一节
公文概述
（四）公文的作用
传达、贯彻和执行作用 指挥、部署和商洽作用 请示、报告和答复作用 交流、沟通和凭证作用