建立全面质量管理体系的作用及意义
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建立全面质量管理体系的作用及意义
质量管理是施工企业的“命脉”,是企业生产和管理的基点,经济效益的源泉。以工程项目质量管理为中心,提高项目的运作质量,是施工企业生存和发展永恒的主题。当前施工企业质量管理体系仍然存在诸多问题,不能适应形势发展的需要。本文结合近些年来施工企业建立质量管理体系的实践,就建立施工企业质量管理体系问题,谈谈自己的一些认识,共同探讨。
当今世界,由于地区化、集团化经济的发展,贸易竞争日益激烈,是各国政府和企业都深刻地感受到提高产品质量的紧迫感和不提高质量就没有出路,不能生存,将会被淘汰的危机感,产品质量的竞争已成为贸易竞争的重要因素。而建筑施工企业的基本任务是向社会提供符合需求的工程产品和服务,满足人们日常生活和生产活动中对建筑安装工程的各种需求,增加社会效益和提高企业的经济效益。建立全面质量管理体系的目的就是为了实现企业的基本任务,为了企业的生存和发展,从而提高企业的信誉,增强企业的活力,提高企业的竞争力。无论合同环境还是非合同环境,从企业生存和发展的角度出发,为了提高竞争能力和市场占有率,建筑企业都应建立全面在管理体系。
随着社会经济和生产力的发展,企业为了获得更高的利润,寻求完善的管理和控制手段,以最佳的质量成本满足用户对质量的要求。全面质量管理是以质量为中心的现代企业管理的一种方式,是指企业为了保证提高产品质量,综合运用一整套质量管理思想、体系、手段和方法进行的系统管理活动。所谓“全面质量管理”是通过改善和提高工作质量来不断改进产品质量,预防和鉴别不合格品,同时要求达到降低成本、按期交货、服务周到,以全面质量满足顾客要求。全面质量管理要求对产品产生、形成和实施的全过程进行管理,加强预防和工序控制,把质量管理工作扩大到产品流通、消费领域,服务到顾客。全企业所有部门和所有人员都必须参加。产品质量形成于产品生产的全过程,而质量体系贯穿于产品质量形成的全部过程。完善的质量管理体是在考虑风险、成本和利益的基础上使质量最佳化并对质量加以控制的重要管理手段。
而建立质量体系必须结合建筑施工企业、工程对象、施工工艺特点等情况,选择适当的体系要素,决定工程质量保证的程度和范围,使质量体系有可操作性,保持适用性,确保有效性。企业建立全面质量管理体系必须围绕和遵循:确定质量环;明确和完善体系结构;质量体系要文件化;定期进行质量体系审核与质量体系复查等几项原则性的工作来展开。
质量环使从产品立项到产品使用全过程各个阶段中影响质量的相互作用的活动的概念模式,每个阶段中包含若干直接质量职能与间接质量职能活动。满足要求的产品质量使质量环各个阶段质量职能活动的综合效果。之间施工企业的特定产品对象是工程,无论其工程复杂程度、结构形式怎样变化,无论是高楼大厦还是一般建筑物,其建造和使用的过程、顺序和环节基本是一致的。因此,建筑施工企业质量环应由:工程调研和任务承接;施工准备;材料采购;施工生产;试验与检验;建筑物功能试验;竣工交验;回访与保修等八个阶段组成。
企业决策层领导及有关管理人员要负责质量体系的建立、完善、实施和保持各项工作的开展,使企业质量体系达到预期目标。质量体系的有效运行要依靠相应的组织机构网络。这个机构要严密完整,充分体现各项质量职能的有效控制。对我们建筑施工企业来讲,一般有集团(总公司)、公司、分公司、工程项目经理部等各级管理组织,但由于其管理职责不同所
建立的质量管理体系的侧重点可能有所不同,但其组织机构应上下贯通,形成一体。特别是直接承担生产任务的实体公司的质量体系更要形成覆盖全公司的组织网络,该为了系统要形成一个纵向统一指挥、分级管理,横向分工合作、协调一致、职责分明的统一整体。
质量体系文件化是很重要的工作特征。质量体系结构,采用的各项质量要素要求和规定等各项工作必须有系统有条理地制订为质量体系文件,要保证这些文件在该体系范围内使有关人员、有关部门理解一致,得到有效的贯彻与实施。
质量体系能够发挥作用,并不断改进和提高工作质量,主要是建立体系后坚持质量体系审核和评审(评价)活动。为了查明质量体系的实施效果是否达到了规定的目标要求,企业管理者应制定内部审核计划,定期进行质量体系审核。质量体系的审核应以质量体系运行中各项工作文件的实施程度及产品质量水平为主要工作对象进行符合性评价。
质量体系评审又叫“管理者评审”,它是一种由上层领导就质量方针和目标,对质量体系的现状和适合性所做的正式评价。质量体系的评审主要目的是对现有的质量方针、质量目标和由此建立的质量体系的适合性进行评价并据此作出改进的决定。质量体系的适合性是指该组织现在的质量方针和质量体系对新技术、质量概念、市场策略、社会要求以及环境条件的变化的适应能力。一旦发现一定程度的不适合,则应对质量体系进行,乃至质量方针和目标进行修改。
总之,只有遵循上述各项原则,才能建立起一个完善的质量体系并不断予以改进,使之适合社会发展和不断上升的顾客需求的新形势。
质量体系的正常运行和持续实用有效,是企业质量管理的一项重要任务,是质量体系发挥实际效能、实现质量目标的主要阶段。而质量体系的运行是执行质量体系文件、实现质量目标、保持质量体系持续有效和不断优化的过程。质量体系的有效运行是依靠体系的组织机构进行组织协调、实施质量监督、开展信息反馈、进行质量体系审核和复审实现的。
质量体系要素是构成质量体系的基本单元。它是产生和形成工程产品的主要因素。质量体系是由若干个相互关联、相互作用的基本要素组成。在建筑施工企业施工建筑安装工程的全部活动中,工序内容多,施工环节多,工序交叉作业多,有外部条件和环境的因素,也有内部管理和技术水平的因素,企业要根据自身的特点,参照质量管理和质量保证体系要素的内容,建立和完善施工企业的质量体系。
工程项目是建筑施工企业的施工对象。企业要建立实施并全面质量管理体系,就要质量管理和质量保证落实到工程项目上。一方面要按企业质量体系要素的要求形成本工程项目的质量体系,并使之有效运行,达到提高优质工程质量和服务质量的目的;另一方面,工程项目要实现质量保证,特别是建设单位或第三方提出的外部质量保证要求,以赢得社会信誉,并且是企业进行质量体系认证的重要内容。
新的质量体系投入进行,应该是准备越充分,运转会越顺利。准备充分,不仅是文件系统,还必须有主要内容,即:硬件填平补齐,达到需要的水平;系统最能动的要素,即人的要素,人的精神和技术准备,以及人与人、部门与部门间相互协调关系是否达到了要求。质量体系实施的几个重要年是:教育培训;组织和协调;信息反馈系统;质量体系审核和评审。这