工作分析第五章任务分析共90页文档
工作分析(PPT96页)
一般要求 生理要求
心理要求
职工工工物社聘 务作作作理会用 名活程条环环条 称动序件境境件
年性学经 龄别历验
健 康 状 况
体 力 力 量
运 动 灵 活 性
感的 觉灵 器敏 官度
能力 态度
观学思创 兴爱性合 察习考新 趣好格作
四、工作分析所输出的结果 ——工作说明书
(二)工作说明书的具体内容 1. 职位名称 2. 职位在组织中所处的位置 3. 工作的目的或职位的使命 4. 工作的职责与任务 5. 各项职责和任务所占的时间比
下列工种归入本职业:
话务员(21-027)
长途话务员(21-028)
查号话务员(21-029)
国际话务员(21-032)
无线寻呼话务员(21-033) 信息服务话务员(*)
一、工作分析的准备阶段
(四)确定所欲收集的信息 参考因素:
工作分析的目标和侧重点 对现有资料的研究 6W1H的内容
一、工作分析的准备阶段
1.根据讨论的结果,最后确定出一份详细的、准确 的工作说明书;
2.最后的工作说明书应清楚、明了。
第三节 工作分析的典型方法
工作分析的典型方法
一、问卷调查法 二、观察法 三、纪实分析法与工作日志法 四、主管人员分析法 五、访谈法 六、工作实践法 七、典型事例法和关键事件法
第五章 工作分析
引导案例:工作职责的分歧
一个机床操作工不慎将大量的液体 洒在机床周围的地板上,车间主任 要求操作工将地板上的液体打扫干 净。操作工拒绝执行,理由是任职 说明书里没有清扫的条文。
案例
车间主任又找来一名服务工来做清 扫工作。但服务工同样拒绝,其理 由是任职说明书里同样也没有包括 这一类工作,这个工作应由勤杂工 来完成,因为勤杂工的责任之一是 做好清扫工作。
工作分析01-概论
工作权限 该职位在人事、财务和业务上做出决策的范围和层级
组织优化、职位评价
履行程序
选 工作范围
择 职责的
性 量化信息
内 容
工作条件 工作负荷
工作特点
与领域
对各项工作职责的完成方式的详细分解与描述 该职位能够直接控制的资源的数量和质量
职责的评价性和描述性量化信息 职位存在的物理环境
职位对任职者造成的工作压力
选用时考虑的纬度 • 工作的结构性:高或低; • 产业类型:传统产业或新兴产业; • 工作的过程和结果:一致的或个性化的; • 企业价值观中对人的假设:主动或被动;
一种相对动态的工作分析系统 • 过程倾向性的工作分析系统
11/18/2020
关联
转 输入
换
关联
工作分析
Job Analysis
要素 输出
工作分析
Job Analysis
工作分析的方法与技术,萧鸣政,中国人民大学出版社; 工作分析,付亚和,复旦大学出版社; 工作分析与组织设计,冉斌 ,海天出版社; 工作分析与职位说明,世界500强企业管理标准研究中心,中国社会科学出版社; 工作分析与设计实务,熊超群,广东经济出版社。
11/18/2020Fra bibliotek工作分析
Job Analysis
11/18/2020
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工作分析的基本概念——工作分析
工作分析
Job Analysis
工作分析
国外学者对工作分析的定义: • Tiffin & McCormick (1965年) :“从广义上说,是针对某种目的,通过某种手段来收集和分析 与工作相关的各种信息的过程。” ; • Chorpade & Atchison (1980年) :“工作分析是组织的一项管理活动,它旨在通过收集、分析、 综合整理有关工作方面的信息,为组织计划、组织设计、人力资源管理和其它管理职能提供基础 性服务。” ; • Gary Dessler (1996年) :“工作分析就是与此相关的一道程序,通过这一程序,我们可以确 定某一工作的任务和性质是什么,以及哪些类型的人(从技能和经验的角度)适合被雇佣来从事 这一工作。”
第五章 系统分析
第一页,编辑于星期三:五点 五十六分。
概述
系统分析是信息系统开发工作的第一个阶段,也 是最重要的环节之一。
系统分析的目标:对用户的需求进行定义,为信 息系统设计取得成功奠定良好的基础。
系统分析的任务:系统分析师通过对企业管理业 务的调查分析,理清原系统的业务流程和管理模 式,指出其中的问题和不足,并从功能和数据分 析的角度对系统加以改进和完善,利用数据流程 图、数据字典和处理逻辑的表达式进行定义,提 出新系统的逻辑模型解决方案。
自定向下,逐层分解 数据流必须经过处理环节 注意不同层次图的编号规范
第二十一页,编辑于星期三:五点 五十六分。
一般注意事项
对数据流程图的检验
数据守恒:一个处理环节的输出数据流仅由它的输 入流确定。数据不守恒的错误有两种:一是漏掉 某 些输入数据流;二是某些输入流在某些环节内部没 有被使用。
系统调查是对企业和组织现行系统及其周围环境现状的了解,从而掌握与系统 开发有关的基本情况,确定信息需求。
调查的主要内容: 现有系统基本情况即企业概况:企业的规模、战略目标、核心竞争力的水 平等、信息系统的目标等。 管理业务:管理业务调查直接关系到将来系统能否完成新系统目标, 包括:
组织结构:组织结构图采用的绘制形式是层次模块 。
数据流程图的分层结构和一般注意事项
数据流程图的分层结构:
顶层:把这个系统看成一个整体,视系统为一个总 的数据处理模块。顶层数据流程图要考虑的问题是 处理与外部实体之间的信息交换
中层:对顶层数据流程图的凤姐,分解的原则是以 系统的模块(子系统)为划分标准
底层:对中层数据流程图的进一步分解 注意:
第三页,编辑于星期三:五点 五十六分。
5.1 初步调查与可行性分析
工作分析-章节重点归纳
第一章工作分析的历史与发展1、许多中外学者如管仲、荀况、苏格拉底、柏拉图和亚当斯密等都论述并强调它对提高工作效率、促进个人能力发展的作用。
(多)2、工作分析最初产生于美国的工业企业中。
1747年,狄德罗在编纂百科全书的过程中实施了一次工作分析。
系统的工作分析最早出现于19世纪末20世纪初。
他是在美国科学管理之父——泰勒的科学管理理论的基础上发展而来的。
(单、填)3、1950年,赛迪范提出了“职能职业分类计划”理论。
工作分析被誉为“人力资源管理系统的基石”。
(单)4、工作分析面临的挑战有:(1)工作分析者面临的挑战;(2)组织体系面临的挑战;(3)工作面临的困难;(4)工作条件的变化。
(多)5、工作分析的发展趋势:(1)工作分析的战略化;(2)工作分析信息来源的扩大化;(3)工作分析技术的信息;(4)对客户进行工作分析;(5)角色说明书取代岗位说明书。
(简、多)第二章工作分析概述1、工作分析也叫职务分析,是指在组织中通过采用标准的程序和科学的方法,经过系统的岗位调查,收集有关工作职务的信息,包括职务的目的、任务或职责、权力、隶属关系、工作条件、任职资格等全面的信息,进行分析与整理,进而制定出岗位规范、工作说明书、岗位分类图等各种人力资源管理文件,为组织的人员甄选、员工培训与开发、薪酬设计、劳动关系、工作设计等一系列基础职能活动提供客观依据的系统过程。
(名)2、工作要素:是指工作活动中不能够在继续分解的最小动作单位,是形成职责的信息来源和分析基础,并不直接体现在岗位说明书中。
(名)3、任务:是指一系列为了不同的目的所担负完成的不同的工作活动,即工作活动中达到某一工作目的的要素集合。
(名)4、职责:是指一个人负担的一项或多项相关联系的任务集合,常用任职者的行动加上行动的目标加以表达。
(填)5、职位:即岗位,是某一时间内某一主体所担负的一项或数项相互联系的职责集合。
(单)6、职务:是指主要职责在重要性与数量上相当的一组职位的集合或统称。
工作分析的内容和方法通用课件
可能受到被访谈者个人因素的影响,如表达能力、情绪等,从 而影响信息的准确性;同时需要花费较多的时间和精力。
关键事件法
适用范围
适用于管理职位和工作周期较长、工作内 容较为复杂的工作。
定义
关键事件法是对某一岗位在执行职 责过程中所发生的重大事件及其对 组织的影响进行描述和分析的方法。
应用阶段:将结果运用于招聘、培训等方面
应用于招聘选拔
将工作分析结果应用于招聘选拔过程中,确 保招聘到的人员符合岗位要求。
应用于员工培训
根据工作分析结果,制定针对性的员工培训 计划,提高员工的专业技能和综合素质。
CHAPTER 05
工作分析结果呈现与使用技巧
岗位说明书编写要点及范例展示
岗位说明书基本结构
• 优点:能够比较全面地了解工作要求,适用于短时间内可以掌握的工作。 • 缺点:不适用于以脑力劳动为主的工作,以及处理紧急情况的间歇性工
作,可能受到被观察者表演的影响。
问卷调查法
定义
适用范围
问卷调查法是通过让被调查职位的任职者、 主管及其他相关人员填写调查问卷来获取 工作相关信息的方法。
适用于脑力工作者、管理工作或文字性工作。
THANKS
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工作分析的内容和方法 通用课件
• 工作分析概述 • 工作分析内容 • 工作分析方法 • 工作分析流程与实施步骤 • 工作分析结果呈现与使用技巧 • 现代企业中新型工作分析方法介绍及
CHAPTER 01
工作分析概述
工作分析定义与目的
定义
工作分析是通过系统全面的情报 收集方式,提供相关工作全面信 息,以便组织进行改善管理效率。
工作分析工作分析的内容与组织
观察法
要点一
总结词
通过观察员工的工作过程,了解工作内容和职责。
要点二
详细描述
观察法是通过实地观察员工的工作过程,了解他们的工作 内容、职责、工作流程等信息。这种方法能够较为真实地 反映员工的工作实际情况,但需要耗费较多时间和人力。 观察前需要制定详细的计划,包括观察对象的选择、观察 时间和地点的安排等。在观察过程中,要注意记录详细的 信息,避免主观偏见和误差。
注意沟通技巧,保持中立和客观的态度,避免引导或误导员工。
问卷调查法
总结词
通过问卷调查的形式,收集员工的工作信息。
详细描述
问卷调查法是通过设计一份包含有关工作信息的问卷,让员工填写并回收。这种方法能够快速收集大量员工的工 作信息,适用于大规模的调查。问卷设计应简洁明了,问题应涵盖工作分析的主要方面。同时,要注意保护员工 的隐私和信息安全。
工作评价
总结词
工作评价是对工作Biblioteka 位的价值和重要性的评 估,包括职位等级、职位价值、职位比较等 信息。
详细描述
工作评价是工作分析的最后一个输出,它是 对工作职位的价值和重要性的评估。它提供 了关于职位等级、职位价值和职位比较的信 息,用于确定员工的薪酬、福利和其他待遇 。通过工作评价,组织可以确保员工得到公 平和合理的待遇,并激励员工提高工作效率
的影响。
行为规范
评估组织的规章制度、行为准则 等,确保其与组织文化相符合。
沟通氛围
调查组织的沟通氛围,了解员工 之间的互动和信息传递方式。
组织流程分析
业务流程
分析核心业务流程的效率和效果,提出改进意见 。
决策流程
评估组织的决策流程,确保其快速、准确且符合 组织目标。
信息流程
工作分析
第一章工作分析概述一. 判断题1. 工作分析的主体是整个组织体系。
2. 工作分析的客体是工作。
3. 工作分析的对象是工作。
4. 职责指工作活动中达到某一工作目的的要素集合。
5. 职位指某一时期内某一主体所负担的一项或几项相互联系的职责集合。
6. 每个职系是一个职位升迁的系统。
二. 单项选择题1.()指不同组织中工作要求或职责平行的职位集合。
A. 职务B. 职业C. 职系D.职组2.()指工作性质相近的所有职系的集合。
A. 职务B. 职业C. 职系D.职组3. ()指工作性质相似,但职责繁简难易、轻重大小及所需资格条件并不相同的所有职位的集合。
A. 职务B. 职业C. 职系D.职组三. 多项选择题1. 从分析的切入点划分,工作分析有()A.岗位导向性B.人员导向型C.过程导向型D.单一目的型E. 多重目的型2. 从分析的目的划分,工作分析有()A.岗位导向性B.人员导向型C.过程导向型D.单一目的型E. 多重目的型3.工作分析的活动包括()A. 分解B.观察C.比较D. 收集信息E. 综合四. 名词解释题 1.工作分析:五. 简答题1. 在什么情况下,企业需要进行工作分析?2. 简述工作分析的流程六. 论述题1. 论述工作分析在人力资源开发与管理中的作用。
第二章工作分析的历史与发展一. 判断题1. 人力资源配置和人的全面发展是推动工作分析研究与发展的直接动力。
2. 色诺芬在《论机器和制造业的经济》中对分工进行了描述。
3. 自给自足的小农经济生产模式限制了工作分析思想与活动在中国的发展。
4. 泰勒注重工作分析对象选择的全面性与代表性。
5. 狄德罗发现资料的准确性与研究程序、研究目的是密切相关的。
6. 巴鲁什的研究特点是注重影响工作的普遍因素,忽略某些个别性因素。
二. 单项选择题1.()在其著作《理想国》中,详细论述了社会职业的分工。
A.苏格拉底B. 帕拉图C. 亚里士多德D.巴比特2.()非常重视从“内行人”那里获取真实而准确的信息。
工作分析第五章任务分析
42
4.时间列形式 5.任务清单
43
44
公安局法院与检察院工作人员任务清单整 理表(部分)
法律执行程度
职能与任务
8-3帮助准备起诉要用的 证据
任务重要性均 值
25.5
标准 差
8.9
8-1按法定程序进行检验
25.4
8.9
8-2参加预审会议
21.2
8.4
45
实施程序
职能与任务
任务重要性 标准
均值
差
1-22决定使用致命性措 36.0
12.5
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
施的公断性
1-19由待查事实推断可 34.1
11.3
证事实
1-6追击阻止重罪嫌疑犯 30.6
9.7
驾车逃跑
1-4参与追捕行动
30.4
9.4
1-9寻找证据
28.5
10.5
1-7搜查嫌疑犯、逮捕 27.9
10.2
46
1-25协助本地区或多个地区以至国际间对要犯的侦察 1-8执行逮捕 1-15询问或审问 1-1采用监视设备(如物理的或电动的)进行监视 1-5搜查被捕人员 1-2观察和描述人员、地点目标和事件 1-20使用和检查摄相机 1-23在国内动乱中协助当地基层执行机构
(2)对潜在错误的评估和防范; (3)安全工作的开展; (4)工作设计; (5)培训方案的开发和评价; (6)工序的开发和评价; (7)人员资格要求的发展; (8)机器人和“智能”自动化系
统的开发。
61
应用
对于(1)和(6),可以直接用描 述性信息,让他们与设计和工序的 特性相对比
12
从逻辑上来说,应先对任务进行分 析,然后根据任务间的相似性、执 行任务的位置、时间上的同时发生 以及所需的技术与知识水平等因素, 将其划归到不同的工作中。
工作分析(第二版)付亚和
三、职务分析问卷的应用
工作分析
LHR
人员录用(personnel requirement/specifications): 包括人员招聘、甄选、配置等;
PAQ的操作性强,使用面广。
五、对于PAQ存在的一些批评
工作分析
LHR
评得较多的一个问题是使用该问卷进行工作分析的人员需 要有相当高的阅读能力,即对工作分析人员的文化程度要求 较高。根据学者的研究,PAQ的指导语和项目描述以及评价 尺度所需的阅读能力在大学生水平,这无疑给使用者造成了 一定的困难。
培训需求分析 组织分析、工作分析、人员分析
培训方案设计 培训实施 培训效果评估
反馈、学习、行为、结果
四、工作执行评价
工作分析
LHR
一、绩效完成情况评价
工作分析
工作相关信息
任职资格
关键绩效指标
预测指标
二、绩效评价工具设计
1、系统的评价方法 (1)关键绩效指标 (2)平衡计分卡 (3)基于素质的评价方法:心理测量法、领导行为效能
工作效率/工作安全(efficiency/safty):工作职责范围 明确、人事匹配无疑能提高工作效率;
人员规划(workforce planning):确保合适的人在合适 的时间地点作合适的事情。
四、PAQ问卷的优点
工作分析
LHR
花费少且所需时间相对其它的工作分析系统较少;
PAQ是最标准的工作分析系统之一,它对某一工 作职位的分析结果可以通过计算机进行处理并与其 它任何一种职务相比较。
第五章 工作岗位分析的结果
对集团计划的合理性与数据及时、准确完整承担直接责任 对资金运营的安全与效益承担直接责任 对人力资源结构优化、能力提升承担直接责任 对企业文化建设与传播承担直接责任 对构筑风险防范体系及预警系统的有效运行承担直接责任 对企业等专项研究的专业性与准确性承担直接责任 对新设及待发育的宏观管理的专业性承担直接责任 对日常事务处理的及时性与准确性承担直接责任
职责:
1 任务:
业务
职责:
2 任务:
1 人事
2
1 费用
2
职责和任务的定义
职位职责和任 务回答的问题 是:
应该做什么?
职责
• 职位承担的工作责任和范围
任务
• 是完成某项工作职责时,所进行的各项任务, 每一项工作职责都是由若干任务组成的
MPDQ:管理绩效要素 P79 FJA:任务描述(任务职能等级、绩效标准)P84
什么样的人员合适
进行现行组织和岗位分析
工作分析
工作分析的分析内容与结果表现
工作分析的常见内容
• 职位设置的主要目的 • 主要职责、任务、 • 职位的隶属关系 • 工作关系 • 所需知识和技能
直接结果
间接结果
工作说明书
职位说明书
目录 工作分析与职位说明书 职位说明书内容及撰写说明
职位说明书内容
1. 基本信息 2. 职位目的 3. 主要职责 4. 工作关系 5. 任职要求 6. 签署并确认
职位B说明书 主要职责
主要职责-活动领域
• 罗列职位负责的主要活动领导,然后加以整理归纳,形成主要职责,按重 要性排列。例如:部门经理
工作任务分析课件(PPT 77张)
湘潭生物机电学校
(二)岗位定位要考虑的因素 岗位定位是个复杂的综合与分析的过程,而不是一个简单的 线性演绎过程。可以通过调查获得一些数据来进行岗位定位, 但是必须综合考虑许多因素才能对其作出合理判断。
1. 职业教育 的性质与层 次
2. 学生的 职业生涯 发展
个性化教材
普适性教材
姜大源,2005
教学过程分析
教学过程 方案设计
工作过程分析
工作过程 课程开发
学习领域 整合的 工作任务 行动领域 实际的 工作任务
学习情境 学习性的 工作任务
工作任务 分析归纳
实际的工作任务分析 (基于工作过程的描述) 整合的工作任务归纳 (基于工作过程的描述)
依据:基于职业资格标准 方法:采用问卷、访谈、研讨等方式 地点:企业 人员:技术工人、技术员或工程师、职业院校教师、课程专家
电子技术专业:生产、技术和管理。
shuqinggen@
湘潭生物机电学校
岗位不同于工作任务,不同于技术手段,而是指实际存在的职 位,通常采用“……工”、“……员”、“……师”、“…… 家”等表达方式。 现代农艺技术:农艺工、作物种子繁育工、农作物植保工、农 业实验工、农情测报员、肥料配方师☆ 园林技术:草坪建植工、园林植物保护工、花卉园艺工、盆景 工、假山工、景观设计师、花艺环境设计师☆ 园林绿化:草坪建植工、园林植物保护工、盆景工、假山工、 插花员 畜牧兽医:动物疫病防治员、动物检疫检验员、兽医化验员、 中兽医员、兽药技术人员☆、畜牧技术人员☆ 农业机械使用与维护:拖拉机驾驶员、联合收割机驾驶员、农 用运输车驾驶员、农机修理工 旅游服务与管理专业:导游、展览讲解员、旅行社计调、旅行 社外联
最新工作分析分析电子教案精品课件
对目标对象 (duìxiàng)
进行面谈
整理合并
工作信息
核实 工作描述
1
2
3
4
第三十三页,共95页。
优点 ▪ 可了解(liǎojiě)深层次内容 ▪ 可快速收集信息 ▪ 可加强与员工的沟通
缺点
对沟通(gōutōng)技巧要求较高
耗费(hàofèi)大量时间精力 受任职者主观影响大
访谈法的优缺点
工作(gōngzuò)要素
任务
职责
职位
工作分析
Contents Contents Contents Contents
职务(zhíwù)
职业
职权 职系
工作分析的相关术语
11
第十一页,共95页。
人性假设(jiǎshè)与激励
经验(jīngyàn)管理阶段
1.工具人
2.经济人
泰罗的科学管理
3.社会人
霍桑实验
8. 提高绩效管理的合理性
第二十页,共95页。
二、制定工作分析(fēnxī)具体计划
注意一 取得认同与合作
注意二 明确(míngquè)分析对象
注意三
对人员和工作进行合理安排
计划(jìhuà)制定中的三大注意事项
第二十一页,共95页。
三、选择并培训工作分析小组
高层(ɡāo cénɡ)管理者
外部(wàibù)专家
8.室内温度( )
9.上午喝了几次水( )
10.什么时候开始午休( )
11.搬了多少次原材料( )
……
20.工作地点噪音是多少分贝( )
第三十页,共95页。
优点
缺点
▪ 最直接的一手资料
▪ 可收集到大量信息
《工作分析的方法与技术》第五章第六章 PPT课件
可编辑
第三节 任务分析的应用 一、任务分析的应用范围(P146) 二、任务分析应用中的人员及其分工(P150) 三、任务分析应用中的操作步骤(P150)
9
可编辑
第六章 人员分析概述 第一节 人员分析概述
一、基本概念 1、人员特征:能力、知识、品性及其他个人属性。 2、特质:身体和其他属性。 3、KSAO:知识、技能、能力和其他个性特征 4、人员分析:(任职资格分析)对与工作有关的工作人
的。
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可编辑
2、提拨策略 采取内部提拔的应招聘具有较高才能的人 采取外部选拔的应按最低标准来选择 3、单位内部工作的变动程度 工作产品和方法变化频率较高的组织中,招聘具有较高才
能的人是恰当的。
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可编辑
四、工作分析者的遴选 1、对所分析的工作岗位,具有丰富的经验 2、是专家 3、不带偏见 4、有弱势与少数人团体的代表 5、具有一定的理论水平
体、任务特点、所需条件及其他信息。
6
可编辑
第二节 任务分析的方法步骤
一、方法 ☆
(一)决策表:根据不同的条件采取不同行动的对策 (二)流程图:揭示工作任务的操作性要素与流向 (三)语句描述:语言描述任务的要素、关系及其运作要求 (四)时间序列:依时间长短与顺序揭示各任务的轻重与关
系
(五)任务清单:所有任务逐一列出,被调查者来选择并表
的特性;而知识却是在完成某项任务时用到
的信息。
任务描述
技能/知识
量化
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可编辑
四、职位分析问卷
187个工作元素分为六组,与68种与工作有关的人员人 特征一一对应。
职位分析问卷(工作要素) 综合特征值
筛选
等级 分值
篇幅过长,解释复杂,元素和特征有一定的局限性,并不 全面。
第五章 工作分析
(二)工作分析的程序
准备阶段 调查阶段 分析阶段 完成阶段
准备阶段
☺明确工作分析的意义、目的、方法、 步骤; ☺向有关人员宣传、解释; ☺跟作为合作对象的员工建立良好的人 际关系,并使他们做好心理准备; ☺按精简、高效的原则组成工作小组; ☺确定调查、分析对象的样本,同时考 虑样本的代表性; ☺制定工作计划,确定工作的基本难度。
完成阶段
☺编写“工作说明书” ☺进行工作说明书的修改和审核
(二)职位说明书
职位说明书制定的原则是直接上级为下属制定职位说明书。职位说 明书实际上是传递了上级对下级的期望和要求,并且职位说明也要定期根 据公司业务和战略的变化而不断更新和修订,所以说为下级制定职位说明 书也是管理者的一项职责,同时也有利于规范管理。
• 机构或公司的正职和副职填写所在机构或公司的名称; 机构或公司的正职和副职填写所在机构或公司的名称; • 各部门人员的所在部门填所在机构或公司及对应部门的名称;如果 各部门人员的所在部门填所在机构或公司及对应部门的名称; 部门内还有处,则一般员工还应该写到属于哪个处; 部门内还有处,则一般员工还应该写到属于哪个处;
职等:工作性质不同或主要职务不同,但其困难程度、
职责大小、工作所需资格等条件充分相同的职级为同一职等。
工作分析中的术语
职业 职业运动员
职业足球
职业篮球
职业棒球 工作族 棒球手 工作
职业曲棍球
内野手 职位
外野手 职位
接投球手 职位
第 一 垒
第 二 垒
第 三 垒
游 击 手
左 野 手
中 野 手
右 野 手
6、如何填写“编制日期” 如何填写“编制日期”
• 编制日期是指工作说明书的具体编写日期是什么时间; 编制日期是指工作说明书的具体编写日期是什么时间; • 这一栏可以暂时不填,将在职位说明书出台时有人力 这一栏可以暂时不填, 资源部统一填补上 ;
5章-工作分析的结果 (1)
(三)如何填写 “工作关系”
工作关系表明本职位在整个组织中所处的层 级和位置;二是任职者与组织内外其他部门 或人之间所发生的联系。 工作关系有两种表现形式:一是用组织结构 图表示,二是用文字形式表示。
格式一:图表形式
例如:某公司招聘主管的职位位置:
主管副总 二级主管职位名称 直接主管职位名称
例如,对于空调公司设备科经理来说,其职位设 置的目的如下:
动词 管理与协调 对象 空调公司全部设备、设施 结果/限制 或者在符合质量要求的条件下,在安全和无害环 境的工作场所及时生产出按计划而设定的产量
如果有异议的话,我们常常在后面加“限制”和 条件。这是确保了这些重要条件确实得以明确说 明而未被遗漏、在上面结果例子中,并不是不惜 任何代价进行生产
如何填写“职责要求”
职位的职责分解
职位使命和主要职责 职位职责的分解
4.4 4.5 1.1 1.2 4.3 1.3 4.2 4.1 3.0 2.0 3.4 3.3 3.2 1.4 2.1 2.2
职位
4.0
1.0
3.1
2.3
如何填写“职责要求”
例如:对某办公室主任来说,首先把此职位的职责 大块找出来,经分析有文秘管理、档案管理、日常 行政管理、部门管理这四大块,对于其他不好归类 的内容列入“其他”这一栏。具体描述时,比如对 文秘管理中的第一条职责,“动词”是“组织拟定 并审核”,“名词宾语”是“本所各种公文、报告 和会议文件行文规范、签发程序制度”,“进一步 描述任务的词语”是“提出意见,批准后督导实 施”。这条职责由于简化没有写输入与输出,但作 为调查资料,还是要求能够写清楚。
第5章 工作分析
12.其他信息。请提供前面所给项目中未能包括的,但你认为对你的职位来说是非常重要的其他信息:
签名:
(3)观察法
由工作分析人员直接观察所需分析的工作,记录某 一时期该工作工作的内容、形式、过程和方法,在此 基础上进行分析的方法。
优点:工作分析人员能较全面、深入地了解工作
的要求和内容。
缺点:只适用于工作内容主要是由身体活动来完
2、工作分析的结果:
工作描述 工作规范
3、工作分析的目的:通过工作分析,我们要回答或者
说要解决如下两个主要问题:
某工作是做什么事情的? 什么样的人来做这些事情最合适?
二、工作分析的意义
组织 期望 管理人员 传递 员工 自我知觉 最理想的状态 完全重合
正确的理解
正确的理解 最大化
问题原因在于:AAA除尘器公司是家规模较小的公司,原来的质量检测员工作纯熟,
因而,忽视了编写工作说明书这一环节。眼下新手无所适从,老的检测员又摆架子, 不热心指点,于是出现了质量检验方面的危机。更大的危机在于由于质量检测环节的 脱钩,将面临无法按时交货而受罚的危险。 公司人力资源副总建议马上进行工作分析,制定工作说明书,自称“亡羊补牢, 犹未为晚”。但人力资源副总在使用问卷法进行工作分析时,发现8名仅存的老质量 检测员过分夸大质量检测的重要性,而当人力资源副总指出这一点的时候,8名老质 量检测员感到受了伤害,不愿意继续合作,人力资源副总向CEO告急。 CEO情急之下,邀请了B大学工商管理学院人力资源管理教授C先生帮忙。C先生 经过考察发现“AAA除尘器公司”现有的8名老质量检测员是问题解决的关键。经过 周密考虑,C先生出台了一套标本兼治的行动方案。
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(4)操作和维修程序的设计与评估。 (5)对完成任务及开发评估培训课程所需要的技术、
知识的鉴定。
(6)工作绩效标准的鉴定。 (7)潜在错误的分析。 (8)沟通体系、设备及程序的设计与评价。 (9)安全标准的建立和安全预防措施的评估。
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任务分析的每一种应用都是任务分析记录表 中的不同要素的组合
(1)任务: 控制喷气 式飞机引 擎的运转。
1)子任务:调整 引擎的转速;
2)子任务:检验 转速是否正常;
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(2)任务: 扫描无线电 波段。
1)子任务:打开波段扫 描开关;
2)子任务:检验数字显 示器的波段数字;
3)子任务:对照波段数 字和电台名称。
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连续性任务实例
任务:驾驶 汽车沿 仅仅确 定任务的名称是远远不够的, 而是要把一项任务细分成不 同的子任务,这样才能有效 地评价完成任务所要求的不 同程度的信息(如工作负荷、 人员的效率或所需的技能)。
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子任务(任务步骤或动作要素) 一般具有以下几个特点:
1.由单个人来完成。 2.通常能用一些动宾结构短语进行描
3、某一活动发生的频率和其他一 些凭经验获得的信息。
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分析性信息
分析性信息则是从描述性信息、履 行任务能力的信息与影响任务完成 情况的信息中推断并分析得出的。
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描述性信息较为关键,适用于 任务分析的各个阶段,规定了 系统内人员完成任务所必须具 备的条件。分析性信息则明确 表达了某个特定工作人员应该 达到的绩效要求。
1)子任务:检查汽车 是否偏离中线;
2)子任务:确定偏离 的程度和方向;
3)子任务:转动方向 盘尽量减少偏差。
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二、工作与任务的区别
一项工作一般由某一特定的人员、 职位或工作种类(如电焊工、机械 师、飞行员)承担的所有任务组成。 因此,一项工作就是已分配给某个 人的一组任务,它是独立于接受了 该项任务的人员而存在的。
述。 3.可以与其他任务的子任务组合在一
起。
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(三)非连续性和连续性任务
非连续性的任务,又叫程序性任务, 它要求一个人按照某个程序性文件 上的规定去完成一系列彼此独立的 子任务,但不必按照一个固定的次 序来实施。
连续性任务则不同,要求按照任务 本身的运行方式连续地操作各个子 任务。
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非连续性任务的实例
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1984年苏联切尔诺贝核反应堆熔毁
1984年4月,第四组反应堆按计划 关闭,工人进行例行检修和维护。 管理人员借此机会可进行一系列测 试。
戴拉罗夫(3号、4号反应堆的副总 设计师)发现有异常情况,便进行 了违规操作——抽出过多的控制棒, 发生了爆炸。
我们来看看在基辅的会议上(1988 年5月)中的一系列统计数字:
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四、任务分析的步骤
1.制定任务分析方案,确定执行这 一方案所要求的人员条件,明晰其 责任,并对相关人员进行培训。
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工作分析小组成员组成
(1)在任务分析上有实践检验且 接受过训练的专家
(2)实际操作或从事过所分析的 工作且接受过任务分析培训的专家
(3)如果要对管理设计的合理程 度进行评价,还需要那些了解工作 系统及其子系统的管理设计人员参 加
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从逻辑上来说,应先对任务进行分 析,然后根据任务间的相似性、执 行任务的位置、时间上的同时发生 以及所需的技术与知识水平等因素, 将其划归到不同的工作中。
同样,进行工作系统设计时,任务 分析也必须先于工作分析完成,因 为只有这样才能从任务分析中得到 确定工作所需要的有关信息。
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三、描述性信息和分析性信息
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至少17 500 000个人(包括2 500 000个七岁以下的孩子)受到放射 性射线的照射。受污染的地方至少 包括25 000平方公里,2000多个城 镇和乡村。大约50吨放射性物质进 入大气。
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3.形成任务分析的结果描述
任务分析小组按照分析表中的纵向 标题来分析并描述任务及其子任务, 而这些标题的号码和内容则因任务 分析信息的不同而各不相同。任务 分析的结果可用一个或几个有序的 任务分析记录来表示。
l——职能分配; 2——人机系统设计; 3——沟通系统设计; 4——错误评估; 5——程序; 6——辅助系统设计; 7——工作绩效标准衡量; 8——任职资格; 9——培训; 10——安全措施。
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一项简单的任务分析
一、工作描述 二、工作说明书 三、资格说明书 四、职位说明说
第一节 任务分析概述
本节主要介绍一些与任务分析有关 的基本概念,并说明任务与工作的 区别、任务分析的步骤。
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一、基本概念
(一)任务的概念 所谓任务,是工作活动中一组
具有特定目标的行为组合。如 穿衣服、发动汽车、写作、发 射火箭等行为,都可以称为任 务。
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任务的特点
1.具备执行任务所需的前提条件 •2.有特定的目标 •3.有明确的开端和终端 •4.发生在一定的时间内 •5.可能要被另一项任务中断 •6.可能涉及多人
描述性信息说明的是在完成任务过 程中,实际出现的人与设备、人与 人之间物理上的相互联系和作用。
描述性信息仅限于那些凭经验就能 观察、转述、计算或测量的信息。 主要包括:
1、一个人的行为或活动,如打开 电闸或观察仪表。
2、这类行为或活动导致的变化, 如某个仪表上的指示灯发光或某个 参数发生变化。
这些任务表描述的是完成任务过程 中所采取的动作、使用的物体、任 务特点、所需条件及其他信息。
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五、任务分析的应用范围
从任务分析中获取的信息在 系统设计、系统发展的开 发性测试和操作阶段中有 很多的应用。
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具体地说任务分析主要有以下应用:
(1)任务预测。 (2)人机系统设计和评价。 (3)完成任务所需的人员数量、类别及资格条件的
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2. 进行工作系统职能和工作系统运行分析
工作系统运行分析,是确定执行工作 系统运动中各个阶段所需要完成的 任务,并按顺序进行描述。确定了 任务的次序以后就可以对任务进行 说明和分析。在工作系统运行的每 一个阶段都应把所列出的主要任务 转化成任务分析工作表,一项任务 可包含若干个工作表。
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