员工合理化建议

员工合理化建议管理办法

第一章总则

第一条目的

为了鼓励全体员工积极参与公司管理，充分调动员工的积极性和发挥全体员工的集体智慧，特制定本办法

第二条适用范围

适用于公司员工或集体对公司生存和发展（生产、经营、管理）所提出的建议。

第三条定义

合理化建议是指任何员工个人或集体对公司生产、经营或管理的任何环节所提出的、具有可操作性的改进方法和措施。

第二章组织机构及职责（或职责）

第四条组织机构

（一）合理化建议管理委员会

公司成立合理化建议管理委员会（以下简称委员会），

主任：总经理，

副主任：副总经理，

委员：各部门负责人，

委员会下设合理化建议管理办公室（以下简称办公室）

和合理化建议评审小组（以下简称评审小组）。

（二）合理化建议管理办公室

办公室设在综合部，

主任：综合部主任

成员：文书档案管理员，绩效、薪酬管理员

（三）合理化建议评审小组

评审小组为临时机构，每次评审不少于5人，由分管领导、部门负责人和提案相关部门工作人员组成。

第五条职责

（一）委员会职责：

1、委员会负责意见征集活动的策划、组织、监督、检查、指导工作；

2、负责对有争议合理化建议进行复审；

3、负责对合理化建议作出奖励方案的审批。

4、负责协调处理工作开展过程中的其他重大事项。

（二）办公室职责：

1、负责对合理化建议的宣传、动员。

2、负责对建议提案收集、整理。

3、负责对建议提案组织评审。

4、负责对建议提案评审结果反馈、归档。

5、负责对建议提案组织实施并跟踪落实。

6、负责对已实施建议案组织评价工作。

（三）评审小组职责：

1、负责对办公室提交的建议进行初审；

2、对可采纳的建议指定落实部门和责任人。

第三章管理办法

第六条提出和征集

1、公司员工均有权对公司的经营管理运作情况提出建议。

2、委员会也可公布若干经营管理问题或难题，征召建议,该建议可用较正规的提案表填写。（见附表1）

3、建议人（或部门、团队）填写“合理化建议提案表,填写要求：

①建议事由：简要说明建议改进的具体事项。

②现状分析：详细说明在建议案未提出前，原有工作的基本情况和问题及应予改进的意见。

③改进意见或实施方案及所需资源:应清楚说明为达到其目标，应采取的具体措施、方法、程序及步骤及所需资源情况等项。

④可行性分析：对实施改进措施、方法具有合理性和可操作性。

⑤预期效果：应详细说明该建议案经采纳后，可能获得的成效，包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等项目。

4、建议人填写完整的合理化建议单，通过公司OA系统、意见箱、电子信箱将意见与建议发至办公室指定人员。

5、办公室在收到提案后即进行登记、编号，同一内容以先提者为准，同一日提案视为联名。

第七条评审

办公室；

1、办公室负责登记、汇总，根据建议的紧要性合理安排并组织召集评审小组对建议初审，并负责填报《合理化建议评审表》（附件二）。

2、评审小组的初审工作，需在接到提案的七个工作日内完成。

3、评审可采取评审小组签署意见，或召开合理化建议评审会进行讨论的方式进行。

4、评审小组应对合理化建议的可行性、经济性、创意性等方面进行综合评价，作出采纳与否的结论，结论应填写于合理化建议单中并由评审人员签字认可。

5、评审意见种类：评审意见包括采纳、保留、不采纳等三种。

6、评审小组根据评审过程和结论填写评审意见。当合理化建议被采纳时，评审意见应有具体实施计划，以便合理化建议的落实；当合理化建议不予采纳时，评审意见应有不被采纳的具体原因解释，以便于建议者接受。

7、对于初审不采纳建议，建议人有权直接向办公室申请复议，办公室需及时将复议申请提交委员会审批。

8、评审小组对实施时投入较大的建议，需提交委员会复审，复审批准后才能实施。

9、对于有价值，但由于条件限制或其他原因暂时无法实施的有效建议，评审小组作出保留意见后应登记整理交由办公室存档，在条件成熟时，再由办公室重新组织评审并落实实施.办公室需将对建议保留理由7个工作日内以书面形式通知建议人。

第八条反馈

1、对于评审无效的建议，办公室需将评审小组提出的无效结果及时反馈建议申请人。

2、对于采纳的建议，办公室需结果张榜公布并组织落实实施。

第九条实施

1、办公室对初审确认有效或复审批准并可直接实施的建议，需在7个工作日内组织实施,并对改进成果及时进行跟踪确认。

2、办公室负责协调牵涉多部门的建议实施。

3、办公室应对已实施的建议予以跟踪、监督。

4、委员会需对已经实施的建议进行效果评价，按照《建议成果效果评价表》（附件三）评分，并根据评价结果予以

相应表彰奖励。

第十条激励

1、鼓励奖

一经确认建议符合合理化建议定义，由办公室负责对每项建议颁发奖金，报合理化建议委员会批准。

2、贡献奖

委员会每年对上年度实施建议进行一次综合评分，对于改善公司经营管理的合理化建议经评审后进行表彰和奖励。

根据评审最后得分，将奖励分五个等级。

3、获得贡献奖的个人在年底评先评优、晋职晋级等优先考虑，具体奖励详见员工奖惩管理办法。

3、以下情形不予以核奖：

①由公司指派为专门研究工作而提出与该工作有关的建议。

②由上级指定为管理、技术的改造或工作方法、程序的改善或简化等作业而获得的改进建议。

第十一条监督和争议的处置